Из совы в жаворонка: день второй

Сегодня второй день моего превращения из совы в жаворонка. Проснувшись по будильнику в 5, лег снова, но не надолго – окончательно поднялся в 5:06. В студенческие годы у меня был будильник, который можно выключить временно, позволив себе ещё поваляться 9 минут — Потом он снова звонит. Я считаю, что вреднее изобретения придумать сложно. Пару раз у меня уходило до двух часов, прежде чем я поднимался, в течение которых каждые 9 минут я вставал с кровати, хлопал ладонью по будильнику и с чувством выполненного долга на автопилоте ложился досыпать. Что было, то было. На самом деле хорошая привычка подниматься сразу и ни шагу назад, раз уж вы пришли в сознание. Надеюсь, придерживание этого правила поможет мне выдержать следующие 26 дней эксперимента.

Между прочим, выходной прошёл просто замечательно! С утра немного позанимался спортом, плотно позавтракал и сделал важное дело – пересмотрел свои жизненные цели (я это делаю раз в месяц). Ещё составил список дел на следующую неделю. И это все было завершено уже к половине девятого. Во время поездки в метро читал, начало клонить ко сну. Решил расслабиться и проспал две станции метро. Благо, ехать было до конечной, поэтому можно было полностью расслабиться. Интересно, что проснувшись, чувствовал себя бодро, хотя обычно после любого, даже короткого сна, у меня сознание затуманено. В течение дня иногда зевал, но сильного желания поспать не было, несмотря на то, что мой сон длился чуть меньше 4-х часов. Перед сном я представил себе, как я поднимаюсь в 5 и чем я буду заниматься дальше – выключу будильник, оденусь, выпью кружку воды, умоюсь и побреюсь. Прокрутка такой картинки в голове помогает взять быстрый старт. Раз уж я поднимаюсь так рано, то надо использовать это время, ловить момент.

Что ж, посмотрим, что будет завтра!

Из совы в жаворонка (эксперимент)

Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам сон? Нужен ли он нам для физического или для интеллектуального отдыха? Мне кажется, что для физического приведения себя в норму можно не спать. Важно – дать отдохнуть телу. Если лечь на спину, сложить руки по швам в «позе трупа» и дышать глубоко и медленно, то такой отдых будет даже лучше, чем сон на боку, скрючившись клубком, засунув одну руку под подушку, а другую за спину :). А ведь мы так спим иногда (я в частности грешил такого рода позами ;)). Конечно, ничто не мешает спать в позе отдыха, к этому и стоит стремиться. Я всегда стараюсь занять положение как можно удобнее, проверяя, что ни один мускул не напряжён. Представьте себя мысленно полностью расслабленным, в состоянии полной эйфории. В какой позе вы себя представляете? Именно в этой позе лучше всего спать.

Ещё я заметил, что перед сном полезно проветрить спальню. Свежий воздух положительно влияет на качество сна. Если на улице тепло – полезно будет поспать с открытой форточкой. Прошлым летом я пробовал спать с открытой форточкой – неплохо освежает. Просыпаться – одно удовольствие! Правда, если окна выходят на шумную улицу, то тут вопрос о пользе будет спорным. Отсутствие внешних раздражителей – также важный критерий эффективного сна. Шум и свет мешают организму полностью расслабиться – уши и глаза будут непроизвольно воспринимать сигналы и заставлять мозг обрабатывать эту бесполезную информацию. Когда мы с женой снимали квартиру, из нашего окна прекрасно обозревалось и «прослушивалось» троллейбусное депо, к тому же дом стоял на перекрёстке. Помню момент, когда выглянув на улицу из кухни, насчитал 11 троллейбусов. Таким образом, ночью был выбор: либо свежий воздух и шум, либо тишина и … скажем, несвежий воздух. Позже нашли решение – открывать форточку на ночь не в спальне, а на кухне – более менее свежо и, главное, тихо.

A нужен ли отдых человеческому мозгу? Пожалуй, это зависит от количества новой информации, приобретённой за день. Интересный факт: в среднем работники физического труда высыпаются за 6-7 часов, в то время как интеллектуальные труженики нуждаются в 8-9 часах. Разумеется, необходимое время сна сугубо индивидуально. Год назад я фиксировал время ухода ко сну и время подъёма в течение чуть меньше месяца – оказалось, что в среднем уходило на сон 7 с половиной часов. Помню, что был несколько удивлён результатами – думал, что сплю больше. Оказалось, что в некоторые дни это бывало 9 часов, а когда-то всего 5. Знаете ли вы, сколько вы в среднем времени проводите в «спящем режиме»? Между прочим, живут нормальные люди, живут, отлично себя чувствуют и высыпаются за 5, 3 и даже за 2 часа.

Если подниматься ежедневно в 5 утра, можно развить полезную привычку. Моя жена с дочкой просыпаются обычно в 9. С 5 до 9 в квартире царит тишина – и все это время можно тратить на интересные проекты, требующие значительных инвестиций времени и концентрации внимания. Утреннее время можно ещё тратить на занятия спортом. У меня мозговая активность после пробуждения очень низкая, и занятие спортом очень подходит для более быстрой раскачки.

Я верю, что можно сократить своё время сна, организовав его более эффективно. Попробуйте применить по очереди «позу трупа», проветривание, тишину. Я же попробую выработать привычку подниматься в 5 утра ежедневно, включая выходные, праздники и отпуска. Делаю это в течение месяца — с 18 февраля по 17 марта. После месяца я приму решение – оставить это своей привычкой, либо смягчить условия, если вдруг буду постоянно испытывать недостаток во сне. Дело в том, что как-то нормализовать свой подъём я пытаюсь уже давно – и пока не очень успешно. Что ни говори, определённых результатов я достиг – перестал жестоко просыпать работу (бывало, что приходил на 2, а то и на 3 часа позже по причине просыпания). Однако пока утренний подъём проходит не так гладко, как хотелось бы. Часто это испытание для нервной системы моей жены, да и моей тоже – в полудрёме мне удаётся найти сотню отговорок, чтобы не вставать в запланированное с вечера время :). Не исключение и утро 18-го февраля – первый день моего превращения из совы в жаворонка. Несмотря на то что я все же поднялся в 5:31 (собирался в 5:00), это было очень сложно. Что же, завтра попробую подняться после первого звонка будильника и не ложиться после этого.

В течение следующего месяца я буду вставать ежедневно в 5 утра и описывать свои ощущения. Возможно, выработаются какие-то полезные подходы. Если вы хотите выработать для себя эту привычку тоже – присоединяйтесь, вместе будет проще! Может быть, вы уже выработали эту привычку и имеете определённый положительный опыт – пожалуйста, поделитесь! Что ж, сейчас на часах 0:34 – время заканчивать с этим абзацем и идти спать :).

Эффективное общение

Как часто вам приходиться общаться с людьми? Сколько времени на работе вы обмениваетесь информацией с коллегами? Если это время превышает хотя бы полчаса, то можете ли вы однозначно сказать, что ваше общение организованно эффективно? Честно говоря, я ужаснулся, когда узнал первый раз, сколько времени у меня уходит на общение, в то время как пользы почти никакой. Ниже описанные методы помогли мне и, возможно, позволят и вам проводить общение эффективнее.

Если возникает необходимость переговорить с кем-нибудь, я планирую время, когда это произойдёт. Если вопрос достаточно срочный – приступаю, как только завершаю текущую задачу. Если разговор инициирован не мною – прошу подождать пока не завершу текущую задачу (сообщаю коллеге конкретное время, если не успеваю, – доделываю потом, и то если есть острая необходимость; если успел раньше времени – иду на контакт раньше, чаще так и происходит).

Как только я «вышел в народ» — стараюсь переговорить со всеми, с кем это необходимо либо может возникнуть необходимость в скором будущем (спрашиваю, есть ли ко мне вопросы?). Завершив с этим, приступаю дальше к своим задачам с уверенностью, что в ближайшие полтора – два часа, а то и больше, меня никто не потревожит.

Данный подход лучше всего укрепить договорённостью с коллегами о «неприкасаемом времени». Найдите способ показать окружающим, что в данный момент вас нельзя беспокоить. Я устанавливаю статус «занят» в MSN Messenger (это может быть любой другой клиент мгновенных сообщений), одеваю наушники и включаю музыку. Если у вас отдельный кабинет – можно закрыть дверь и повесить табличку «не беспокоить». По прошествии такого периода – можно обсуждать все, что угодно. Откройте двери, снимите наушники.

В своё время наша команда договорилась, что период решения вопросов – с 12 до 13. Если возникнет необходимость, то ещё с 16 до 17. В эти промежутки каждый может подойти и обсудить любой вопрос, как бы «время открытых дверей». В остальное время каждый получает свободу и может сконцентрироваться на решении своих задач. Возможно, в вашей команде будет разумным выделить 6 часов из 8 на свободную коммуникацию. Но обязательно выделите также хотя бы 2 часа на задачи, требующие высокой концентрации внимания, и не позволяйте никому прерывать вас.

Обратите внимание на то, сколько вы общаетесь, как часто и с кем. Полезно пару дней записывать, с кем вы общались, какую задачу прервали, и сколько времени ушло на разговор. Потом, проанализируйте, на кого уходит больше всего времени, можно ли тратить меньше, нужно ли тратить больше? Насколько пострадали прерванные задачи? Попробуйте применить методы, описанные выше на практике. Живите эффективно, интересно и счастливо!

Состояние, процесс и результат

Замечали ли вы когда-нибудь, что мы разные? Некоторым людям проще работать увлеченно над одной задачей, и они так увлекаются процессом, что совершенно не задумываются над результатом, точкой назначения. Другие же стараются выполнить больше разных задач и мечтают поскорее завершить их для получения результата, и не получая большого удовлетворения от процесса их выполнения. И ещё бывает, что человек наслаждается тем состоянием, в котором он находиться, совершенно не заботясь о том, куда и как дальше двигаться. Работодатели любят определять тип мышления человека во время собеседований, чтобы узнать, подходит человек для работы, ориентированной на процесс (например, работник службы поддержки), или ориентированной на результат (инженер-программист 1-й категории). Полагаю, людей, ориентированных на состояние наниматели вообще не берут, (только если в качестве президента компании, пусть наслаждается, главное, чтобы не мешал работать J). Эти три категории являются крайностями. Хотя люди из каждой категории умеют радоваться и получать удовольствие по-своему – от состояния, процесса либо результата – не стоит лишать себя удовольствия от остальной 2/3 части своей жизни.

Когда впервые устраивался на работу специалистом по тестированию программного обеспечения, я был больше ориентирован на процесс. Для меня было обычным делом засиживаться ночью и программировать, просто ради удовольствия. У меня было много идей, и я часто бросался их выполнять, не обдумывая, к чему они приведут. Некогда было остановиться и подумать, кем же я являюсь, чего я уже достиг? Влечение к процессу вылилось в желание устроиться на две работы на полную ставку сразу (8ч на одной, 8ч на другой, 1.5ч на дорогу, 1 ч на завтрак, обед и ужин, остаётся 5.5ч на друзей, личную жизнь, хобби, сон и т.д. J). Не сложно представить, какой был бы исход такого расписания, и как скоро бы он наступил. Спасибо заведующему кафедрой (второй «потенциальный» работодатель), который отговорил меня от этой затеи.

Через полгода я познакомился со своей будущей женой. Целое лето мы проводили почти все вечера вместе. Я наслаждался каждым моментом нашей встречи, в то время как на работе дела шли по инерции. У меня не было того обилия новых идей, что раньше, и ни одна из существовавших не применялась на практике. Одним словом, я был заморочен на моём состоянии, не думая о будущем, о результатах, и не сильно уж наслаждаясь процессом, так как не было никакого прогресса. Это длилось 3-4 месяца.

Во время ночной беседы после моего мальчишника один мой друг заметил, что я сильно изменился со времени предыдущей нашей встречи. Дело в том, что я тогда был сильно поглощён идеей постановки и достижения целей, процесс рассматривался как путь, который вторичен, не важно какой мы его выберем, главное – достичь цели в кратчайшие сроки и тут же поставить себе следующую. Возможно, всё было не так патологически, но факт остаётся фактом, – в тот момент я был сильно ориентирован на результат.

Я верю, что каждый из нас в разные моменты может наслаждаться как состоянием, так и процессом, так и результатом. Правда в том, что эти чаши трёхплечных весов не находятся всегда в равновесии – какая-то часть все время перевешивает. Всегда полезно остановиться, и насладиться тем, что вы имеете сейчас. Потом, подумайте, как бы это состояние можно было улучшить, чего бы я хотел достичь ещё в жизни? Определившись, выберите самый приятный путь достижения цели – он может быть сложным, новым, но все же приятным. Развивайтесь, двигайтесь по направлению к своей цели, наслаждайтесь каждым моментом движения, получайте от этого удовольствие. Получив результат, насладитесь этим моментом – вы сделали то, что по истинному хотели. Ваше состояние изменилось, наслаждайтесь тем, что вы получили.

Интересно, что все эти типы отношения к жизни очень связанны между собой. Если хорошенько увлечься процессом, то непроизвольно мы будем получать какие-то результаты, правда, неосознанно. Наслаждаясь полученным результатом, мы непроизвольно наслаждаемся тем состоянием, в котором находимся. Получая удовольствие от состояния, мы, так или иначе, вовлечены в какой-то процесс, правда, опять же, неосознанно.

Полноценную и счастливую жизнь можно прожить благодаря гармонизации между тремя составляющими: состоянием, процессом и результатом. Определите, какая часть в вас перевешивает, и пробуйте получать больше удовольствия от других сторон вашей личности.

Кто вы сейчас, человек состояния, человек процесса или человек результата?

Как сделать большое дело?

Одна из причин промедления в отношении больших и крупных дел в том, что они кажутся слишком объёмными и необъятными, так что только мысль о выполнении может вызывать неприятное чувство. Как же сделать большое дело, которое, безусловно, важно для вас?

Любую задачу можно разбить на логические этапы. Нужно предварительно подготовиться и разбить огромную задачу на более мелкие кусочки. Таким образом, можно взять первый кусочек и приступить к его реализации. Выполнив его, вы получите удовлетворение от завершения куска работы. Можно приступить к следующему. Приготовление годового отчета, равно как и приготовление званного ужина, можно разбить на такие кусочки – создание структуры, введение, первый раздел, либо почистить картошку, налить воды в кастрюлю, поставить на газ, и далее в том же духе. Легко работать над одним таким кусочком и выполнять его за раз.

Однако, некоторые большие дела сложно разбить на этапы, так как это ново для вас, и какие будут этапы, сложно предсказать. В этом случае начните с чего-нибудь. С любой деятельности, которая, по вашему мнению, поможет достижению конечной цели. Это может быть добыча дополнительной информации из интернета или книг, эксперименты, подготовка материала, разговор со знающим человеком, либо другие мелкие дела, которые вы знаете, как делать и интуитивно чувствуете, что это поможет. В результате вы продвинетесь в выполнении задачи и узнаете больше о ней. Эта информация поможет вам увидеть новые кусочки работы, которые можно сделать за один присест. Может выйти так, что в определённый момент вы уже сможете представить весь путь к достижению результата и выделить логические этапы.

Для неустанного продвижения к достижению великой цели превосходно помогает выделение сегментов времени. В определённое время дня вы работаете только над данной задачей. Делайте это ежедневно и ограничивайте время на выполнение. Если сложно выделить конкретное время, то пусть это будет любое время, но не менее, например, часа ежедневно. Важно не позволять внешнему миру отвлечь вас от вашего дела в это время. Эффект – потрясающий. За месяц такого режима работы можно продвинуться к завершению задачи настолько, что об этом можно только мечтать. Ключ в этом подходе в регулярности.

Используя вышеописанные три подхода можно достичь любой цели, выполнить любое дело, которое вы захотите. Возможно, вы знаете либо придумаете в процессе другие методы. Есть желание – найдётся и способ.

Мотивация к развитию

Как замотивировать себя на постоянное развитие? Как заставить себя применять методы для улучшения уровня удовлетворённости жизни ежедневно? Как сохранить запал, который появляется после прочтения мотивирующей статьи или вдохновляющего разговора, но куда-то пропадает через несколько дней? Что больше всего вдохновляет на движение, так это высокие жизненные цели, ежедневная подпитка мотивирующим материалом, и обстановка, в которой вы постоянно находитесь.

Самый лучший способ – это постановка жизненных целей и возвращение к ним в мыслях (читайте про постановку долгосрочных целей). Если у вас есть горячее желание реализовать вашу мечту и эта мечта именно то, что вам нужно, — мысленная картина, на которой вы и мечта в реальности стоите рядом, будет очень хорошим мотивирующим фактором. Мотивация к действию может исходить из нас самих постоянно, рождаться и заряжать позитивом атмосферу при каждом вашем движении. Достаточно высокие мечты, к которым вы постоянно обращаетесь в мыслях, будет неустанно производить движение, иногда как бы само собой. Захотите чего-нибудь, зафиксируйте на бумаге это желание, ежедневно представляйте будущее и позвольте вселенной позаботиться о деталях.

В своё время мне помог замотивировать себя на действия календарик-пинарик. Это такая пирамидка, на которой изображены все дни года, а также цифры прожитых лет и лет, которые предстоит прожить. На нижней грани нарисован список долгосрочных целей. Ежедневно я закрашивал прожитый день, и отмечал прогресс движения к цели, если он был. В чем был мотивирующий эффект? В конце 2004 года я поставил перед собой 7 целей, которые хотелось бы достичь. Все они выглядели нереально, но, как говориться, за спрос денег не берут. В середине лета 2005-го я прочитал про календарик в статье Дмитрия Литвака «Календарик-пинарик: Как перестать лениться», решил попробовать его в действии. Эта расчёрканая пирамидка неустанно повторяла, что время идёт, а продвижение к целям стоит на месте. Продвижения не было из-за инертности мышления, хотя я действительно хотел превратить цели в жизнь. Я не мог с этим мириться, и, в результате, в сентябре одна из моих невероятных целей превратилась в жизнь. По 2-м другим был небольшой прогресс. Остальные, как оказалось, не были тем, чего я действительно хочу от жизни, и были, скорее всего, надиктованы общественным мнением. Календарик-пинарик помог мне установить более конкретные, интересные, важные и приятные для меня цели, к которым я с удовольствием двигаюсь сейчас.

Я нахожу экстремально полезным прочтение мотивирующего материала «на завтрак». Это происходит в самом начале моего рабочего дня, когда ещё день только зарождается. Зарядившись в начале дня мотивирующим к развитию материалом, можно достигнуть потрясающих результатов уже за первые два часа работы. Такой результат запросто может вдохновить на эффективное проведение оставшейся части дня.

Раньше у меня было правило читать после обеда. Если зачастую запал энергии с утра ещё достаточно велик, то после обеда все активности потихоньку угасают. Этому есть разумное объяснение – человеческий мозг становится менее активным и достигает пика своей заторможенности около 15-16 часов. Если придать себе дополнительный толчок в это время, то можно преодолеть инерцию и провести вторую половину дня также продуктивно, как и первую.

А как же поступать, если ничего не хочется делать вообще? Если вам не хочется, то не делайте. Увольтесь с работы и занимайтесь тем, что нравиться. Да, иногда это самый разумный вариант, только вот сколько лет должно пройти, прежде чем понять, что занимаешься не тем, чем нравиться? Каждому человеку необходимы периодические толчки для повышения мотивации к работе – кому-то больше, кому-то меньше. Но если вам постоянно не нравиться то, чем вы занимаетесь, – безусловно, следуют попробовать другие профессии и выбрать Вашу. Самая неприятная ситуация, когда вы занимаетесь неприятным делом, да и к тому же делаете это хуже своих коллег. Может, самое время начать свое дело, о котором вы давно мечтали? Вряд ли что-то может быть более мотивирующим, чем та обстановка, тот контекст, в котором вы находитесь. Окружение должно двигать постоянно к вашим целям, а не тормозить и отвлекаться на всякую ерунду. Приятно постоянно заниматься тем, чем хочется заниматься.

Мне приятно думать о своей работе и заниматься ею. Я с удовольствием жду понедельника. А вам, нравятся понедельники? Если вас одна только мысль об этом зловещем дне заставляет дрожать, то наступил момент менять род деятельности. Зачем жить в постоянном беспокойстве – живите в удовольствие. У нас всегда есть время, чтобы заниматься тем, чего мы по-настоящему хотим.

Таким образом, все что нужно для вдохновения – высокие стремления, ежедневная подпитка и приятная рабочая атмосфера. Стройте свою жизнь так, как нравиться и наслаждайтесь! Что может быть лучше?

О привычках

Нужны ли человеку привычки? Как выработать хорошую привычку? Как избавиться от надоедлевой? Попробуем разобраться.

Привычки помогают довести выполнение дел до автоматизма. Дело делается быстрее, чем если бы мы осознанно каждый момент перед его началом принимали решение о том, как его делать, зачем его делать и вообще что надо делать. Когда выработана привычка чистить зубы перед сном – мы делаем это незадумываясь и даже если случилось так, что уже легли спать, то ощущается чувство дискомфорта. Встаем, чистим зубы, ложимся – теперь норма. Привычка вставать в одно и то же время позволяет быстрее выйти из сонного состояния и начать день. Привычка ежедневно читать как минимум 15 минут поможет ускоренному профессиональному росту. Польза привычки – в экономии времени.

С другой стороны, привычки могут стать препятствием к дальнейшему развитию. Старые привычки тормозят, движут нас по инерции, мешая произвести качественный переход на новый уровень эффективности. Плохие привычки, возможно, были хорошими до определённого этапа в жизни, либо приобретены по неосмотрительности. Например, у кого-то в школьные годы выработалась привычка подниматься в 6:45. Вряд ли эта привычка сильно поможет студенту, скорее она будет только мешать ему вести полноценную студенческую жизнь. В будущем может снова возникнуть необходимость подниматься в постоянное время, например в 5 утра.

Лучше всего выбрать определённое время для регулярных ежедневных действий. Вам будет проще вспоминать о необходимости составить план дел на завтра, если ежедневно заниматься этим с 21:00 до 21:30. В будущем взглянув на часы и увидев там 21:00, вы тут же вспомните, что вы обычно делаете в это время.

Назначайте даты начала и окончания вырабатывания привычки. Временные рамки придают больше решительности и уверенности в успех этого мероприятия. По окончании срока вы можете всегда решить – оставить это вашей привычкой либо отбросить – и то и другое вам сделать будет легко. Намного сложнее на старте, когда вы сомневаетесь, принесёт эта привычка мне пользу либо нет, удасться мне её ввести в свою жизнь, или нет. Если есть надежда, что это вам пригодиться – установите месячный испытательный срок. После этого примите решения – оставить на работе или уволить.

Система выработки полезных привычек у меня выглядит в виде таблицы, у которой каждая строка – своя привычка, столбцы – дни месяца. Для каждого дела из списка стоит рекомендуемое время и длительность выполнения. Каждый день в соответствующем столбце я помечаю те дела, которые сегодня удалось совершить. Непомеченные ячейки в некоторых строчках напоминают, что завтра надо обратить на них особое внимание. По завершении месяца можно вычеркнуть регулярно выполняемые дела из списка и добавить новые. Внизу таблицы я веду список привычек, которые стоят на очереди, он пополняется по ходу возникновения новых идей. Дела из очереди попадают в активный список только после того, как одна из строчек будет вычеркнута, причем попадает только одно дело – самое полезное или интересное для меня. Активный список ограничен семи элементами.

Прежде чем превращать какое-либо действие в привычку, следует сделать осознанный выбор, определится зачем это вам. Если привычка действительно полезная – определите время суток и зафиксируйте сроки начала и окончания внедрения. Периодически, например, раз в месяц, пересматривайте существующие привычки – возможно их придётся ломать. Самый эффективный способ увольнения плохой привычки из вашей жизни – нанять на службу хорошую привычку, которая будет замещать прежнюю. Во время своего испытательного срока новая будет потихоньку заменять старую, пока не заменит совсем. Полезно иметь полезные привычки, и вредно – вредные.

Как применять новые методы повышения эффективности на практике?

Существует множество методов повышения эффективности. Их столько много, что прямо и не знаешь, за что взяться. В теории все звучит отлично, но как их всех релизовать на практике?

В процессе личного реинжиниринга важно найти индивидуальность, свой стиль. Тот способ, который будет максимально комфортен и удобен для вас, дающий максимальную эффективность. Используйте те инструменты, которые у вас есть под рукой, лучшие найдутся сами собой в процессе работы. Настраивайте инструменты и методы под себя, а не себя под инструменты.

Применяйте новые методы повышения эффективности постепенно. Взяв один – проработайте его хорошенько, внедрите его в вашу систему управления собой, и превратите использование этого метода в привычку. Это требует небольшой самодисциплины, но это не так уж и сложно – просто повторяйте изо дня в день в течение месяца. И только внедрив один из методов приступайте к следующему. Делайте шаг за шагом.

Мой список задач на день постепенно эволюционировал в течение года. Если в начале это был список из трёх-пяти смутно-описанных задач в MS Excel, которые я хотел бы выполнить сегодня, то сейчас список состоит из 12-16 удобных для выполнения и вычёркивания элементов, для каждого из них определена планируемая длительность, реальная длительность, важность, долгосрочный эффект, приоритет, сетка времени выполнения. Безусловно, если бы я увидел мой нынешний лист из блокнота – я бы сказал, что его сложно использовать и вообще вряд ли это мне помогло в тот момент. Ежедневный список изменялся шаг за шагом, появлялись новые элементы, бесполезные и неудобные исчезали, оставались наиболее интересные и полезные.

Важно помнить, что Все Может Быть Усовершенствовано. Человеческие возможности поистинну неисчерпаемы. Немного желания, немного усилий, но планомерных, сконцентрированых на одном объекте – и вы удивитесь, как многого можно достигнуть.

Метод непреодолимой силы

Вы когда нибудь хотели достичь чего-нибудь, не зная толком как это сделать? Если цель является качественным прорывом, то, как правило, мы не знаем пока, как нам следует действовать для её достижения, какие ресурсы и знания нам потребуются. Подробности обычно узнаются по пути, знания и опыт приобретаются по ходу движения. Наступает крайний срок и мы обнаруживаем, что не выполнили до конца все, что хотели. Кажется, что вот если бы было чуть больше времени, если бы у нас было больше терпения, ресурсов, то все бы получилось. Почему так происходит и как можно избежать такого рода разочарований?

Сложно угадать, в чём лучше выйти на улицу, если дома нет окон, телевизора, интернета и домашнего синоптика. Есть большой шанс ошибиться с одеждой, особенно если это ваш первый выход на улицу. То же самое происходит, когда мы хотим достичь качественного изменения в одной из сфер жизни, в которой начинаем делать только первые шаги. Тяжело предугадать, какие усилия потребуются от нас, чтобы взобраться на вершину горы, у подножия которой мы ещё небывали никогда.

Итак, как бы вы оделись в нашей ситуации, чтобы подготовить себя к выходу на улицу? Вышли в том, в чем ходите по дому, либо тщательно приоделись? Ведь если на улице холодно, то второй подход позволит вам почувствовать себя комфортно и остаться там, столько, сколько вы захотите. Ежели будет тепло, вы сможете остаться на улице в любом случае. Даже если у вас будет лишняя одежда, её всегда можно снять, избавиться от неё, поделиться с другом, который по неопытности вышел вообще голышом, а то и продать при желании. Как бы то ни было, вы всегда можете продолжить свой путь, одев на себя, как говориться, «с запасом».

Взбираясь на вершину горы, на которой никогда раньше не были, вы возьмете минимум снаряжения, либо достаточно, чтобы иметь возможность взобраться на гору любой высоты? Ведь если вы взяли недостаточно, вам придётся повернуть обратно на половине пути. Второй вариант предпочтительнее. Поступайте так же при планировании своего пути к достижению цели. Подумайте, сколько потребуется усилий, денег, времени и других ресурсов для этого, и выделите в два раза больше. Пусть это будет сокрушительная победа, покорите вашу вершину и, если остались ресурсы, покорите ещё одну!

Составляя план самостоятельного изучения английского языка, я пришёл к выводу, что мне необходимо в каждый день недели, кроме воскресения, выделять по полчаса на домашние задания и дополнительную подготовку. Поразмышляв, я решил выделять по часу, так как знания английского были важны для меня и я точно не знал, сколько на это будет уходить времени. Цель была тщательно готовиться к занятиям, которые проходят пять раз в неделю. Я не знал, сколько будет уходить точно времени, так как раньше не было привычки делать домашние задания :). Оказалось что как раз около часа необходимо, чтобы проработать материал и хорошо подготовиться, в то время как за полчаса – моё первое «разумное» предположение – можно сделать только часть задания качественно.

Почему мы должны выделять ресурсов в два, в три, а то и в пять раз больше, чем этого по нашему мнению необходимо? Да потому что это вероятно как раз именно столько, сколько нужно! Просто в точке старта мы знаем, что есть финиш, но не видим всего пути к нему. Может казаться, что вот он круг — и все, финиш. А на самом деле до победы надо пробежать три круга. Исключение составляют бега на короткие дистанции, когда на старте видим всю беговую дорожку до финиша. Но перед забегами на длинные дистанции следует подготавливать себя к марафону – ведь возможно именно столько вам и придётся бежать. Ну а если финиш будет раньше – отлично, у нас остались ещё силы порадоваться золотой медали!

Во что верят Великие Руководители?

Во что верят по-настоящему великие руководители нашего мира?

  1. Руководители верят, что люди по природе хорошие. Без этой основой веры в людей, великое руководство невозможно.
  2. Руководители верят, что они не работают над людьми, а работают с людьми. Они в состоянии предоставлять возможности и давать полномочия людям.
  3. Руководители верят, что полномочия приходят сами по себе, и могут больше сделать с самомотивацией и природным талантом, чем с признанием авторитета. Они берут энергию из человека, а не из задачи или процесса.
  4. Руководители верят, что все люди имеют сильные качества, которые могут быть улучшены, и что все их слабости могут быть скомпенсированы таким образом, что станут незначительными.
  5. Во время тренингов, великие руководители не верят, что они тренируют людей, они верят, что они тренируют навыки и предлагают дополнительные знания.
  6. Руководители верят, что они подготавливают и наставляют людей и они любят делать так — не то чтобы просто им это нравиться делать — по-настоящему любят.
  7. Руководители верят, что люди, которыми они руководят, более чем способны создавать будущее лучшим. Они искренне верят в четырёх-кратные человеческие способности касательно физических возможностей, интеллекта, эмоций и духовности.
  8. Руководители верят в силу позитивного и положительного мышления, и они неуважают отрицательность. Они уверенные и неизменные оптимисты.
  9. Руководители верят, что их работа убирать барьеры и препятствия, чтобы люди могли достичь уровня величия, к которому они предназначены. Они верят, что «нельзя» это временное состояние дел и что рано или поздно все становиться возможным, как только первый человек сделает это.
  10. Руководители верят, что их наследие в других людях, которым они помогли достичь стоящих и значимых целей. Они верят, что успех измеряется в людях, которые преуспевают и процветают.

Данный список является переводом статьи The 10 Beliefs of Great Managers, английский оригинал можно найти здесь — http://www.lifehack.org/articles/management/the-10-beliefs-of-great-managers.html