Система управления жизнью «Две страницы»

Представляю новую тайм-менеджмент систему или систему управления жизнью, под кодовым названием «две страницы». Поработав и поэкспериментировав с GTD, GTD++, FVP, год/неделя/день, 90 дней и их вариациями, а также попробовав разные идеи, пришёл к системе, которую нахожу наиболее эффективной для себя. Как и любая ТМ-система, она отвечает на вопрос «какой наилучший способ использования времени прямо сейчас?». Отвечая на этот вопрос, система также помогает удовлетворить сопутствующим требованиям:

  • хочется соблюдать баланс между творчеством, развитием, общением, взаимопомощью и досугом.
  • ежедневная работа должна помогать в достижении долгосрочных целей
  • должен быть быстрый способ освежения в памяти карты долгосрочных целей и проектов, помогающих в их достижении
  • возможность быстрого внесения изменений
  • легковесность и доступность в любой обстановке
  • гибкость, возможность подсройки «под себя»
  • задач готовых быть выполнеными не должно быть много, желательно видеть все актуальные сразу без листания/прокрутки.
  • использование естественной приоритезации, учитывающей срочность, важность и психологическую готовность

Последний пункт возможет благодаря использованию FVP на тактическом уровне, так что все любители и ценители этого семейства (включающего также ТМ-системы автофокус и суперфокус) будут в восторге.

Если эти требования важны для тебя, система «две страницы» придётся тебе по вкусу.

Взято в ней и лучшее из GTD Дэвида Аллена. Частые нарекания на GTD — не совсем ясные сценарии использования контекстов. Как обеспечить, чтобы перед глазами были только те задачи, которые физически возможно выполнить именно в данной обстановке? Что делать с делами, которые предпочтительно сделать в одном контексте, но если не получается, то в любом? Как сократить время на еженедельные обзоры, если не было достаточных для пересмотра изменений за прошедшую неделю? Система две страницы однозначно подсказывает как это решить.

Описание системы

Берём блокнот, открываем так, чтобы были видны две страницы. На левой рисуем карту актуальных целей и сопутствующих проектов в стиле mind map. Правую страницу разделяем на три колонки: Творчество и развитие, Помощь, общение и продуктивность, Семья и развлечения. В каждой из колонок записываем списком соответствующие дела.

Определяем периоды, когда мы хотим воплотить в жизнь дела из списков, например, Творчество и развитие — утром, Помощь, общение и продуктивность — до 6 вечера, Семья и развлечения — вечером. В выбранное время работаем по алгоритму FVP.

Когда место на странице заканчивается, переворачиваем лист, где рисуем актуальную карту памяти и списки дел, каллибруя при необходимости ширину колонок.

Вот и всё, можно приступать. Работать! Творить! Развиваться! Общаться! Помогать друг другу! Оставаться продуктивными! Укреплять отношения в семье! Развлекаться и отдыхать!

Вопросы и комментариях приветствуются.

Как быстро добавить себе энергии и драйва?

Как быстро добавить себе энергии и драйва, убрать стресс, увеличить продуктивность? Выпить крепкого чаю или кофе? Попахивает наркоманией, и так оно и есть.

Замена кофеина физическими нагрузками, поднимающие адреналин и пульс — хорошая идея. Также обеспечить достаточное количество кислорода в комнате. И пить воду в каждом перерыве, пока организм не позовёт избавиться от излишков. Организм сам способен привести себя в рабочее состояние и поддерживать в нём.

Как обеспечить физические нагрузки на работе и не вспотеть? Настроить мозг на рабочий лад. Может музыка помочь. Отвлекают слова — музыка без слов, а если поверх ещё бодрящие бинауральные ритым наложить — вообще прекрасно. Советую brain.fm, очень помогает войти в тонус. А вместо чёрно-зелёного чая с кофе — успокаивающий чай с ромашкой. Страшно? Пробуй! Если страшно, и нет безрассудного риска для жизни, значит надо пробовать!

Вообще можно творить в любом состоянии, главное начать. Думаешь не получится? Засеки таймером 3 минуты и начни делать. Потом ещё 5. Там глядишь и втянешься. Или вычеркни эту задачу и возьми следующую, если не втянешься, явно не для тебя она сейчас. Но главное начать.

Но вот допустим проснулся убитым, и ничего не хочется, что тогда? Где взять энергию и драйв? Радуйся своему состоянию, такое какое оно есть, наблюдай за своей телесной оболочкой и её состоянием как бы со стороны, проявляя интерес, любовь, сочувствие, как бы комично она не выглядела. Сделай своему телу подарок — тёплый напиток (с ромашкой!). Пробежись 10 минут. Много, страшно, не сможешь? Пробежись 1 минуту, 9 пройдись. В следующий раз увеличишь время бега, если захочешь.

Даже если слишком большой стресс на тебя навалился, кучу всяких вопросов нужно порешать, вспомни, что ты только одну задачу можешь решать за раз, вот над ней и стоит работать. На неё то, найдётся энергия и драйв.

Остальные задачи пусть будут записаны, пусть будет определён срок, когда их кто-то ожидает, но в любом случае достижение их возможно только тогда, когда ты за них возьмёшься. А ты не можешь взять 50 задач одновременно. И 5 не можешь. Можешь Одну Единственную в данный момент.

Стресс — мнимая штука. Улыбнись и попытайся удержать улыбку на лице 12 секунд. Сделай 5 глубоких вдохов и выдохов. Ну что, светлее стало на душе? Гораздо светлее, и энергия откуда-то взялась, и энтузиазм появился.

Всё в твоих руках! Энергии и драйва тебе!

Работа + отдых = ?

Гуляю я по парку, разговариваю по телефону с коллегой, решаю рабочий вопрос. Отдыхаю ли я? Нет, решаю рабочий вопрос. Да, я дышу свежим воздухом и прогуливаюсь, развееваюсь таким образом. По сути мозг не получил то, чего хотел — полного переключения с работы. Тело да, получило.

Но вопрос решился во время. Стоит ли так делать в будущем — да, вполне, позитивный опыт. Не достаточно мозгу было времени чтобы отдохнуть — повтори ещё раз, после того, как созвон закончился.

Посему пользуйся мозгом, мой дорогой товарищ! Правила правилами, но если видишь что их нарушение приносит пользу, это разумно в данной ситуации — делай коррекцию. Это ж себе на пользу.

О каком правиле я говорю — о том, что отдых должен быть отдыхом, а работа быть работой. Только так можно прийти к ситуации, когда ты вполне работоспособен в любое время года, тебе не обязателен отпуск и даже выходные. Т.е. в каждый момент времени ты в гармонии со своей природой, имеешь силы, чтобы проявить свой потенциал. В общем случае работа и отдых должны идти раздельно.

Также и с музыкой. Музыка + работа — хорошо, если эта музыка помогает работать, например, настраивает на определённый ритм. Музыка + работа — плохо, когда ты начинаешь подпевать и полностью уделяешь внимание музыке, нежели продуктивной работе. Механическая, рутинная работа + музыка — как правило, хорошо. Творческая работа + музыка с текстом — плохо. Творческая работа + музыка, способствующая творчеству — то же может быть, если такую удалось найти.

Ещё хороший симбиоз, которым частенько пользуюсь на выходных — физическая работа, в противовес умственной. Т.е. если в течение всей недели ты работаешь головой, то работа руками на выходных воспринимается как отдых. Плюс какой-то полезный выхлоп от результатов этой деятельности. Человек создан трудиться. Такой активный отдых лучше восстанавливает, чем просто ничего не делать или как овощ воспринимать информацию. Плюс тело получает какую-то закалку, ты становишься более выносливым.

Я предвижу что всё больше и больше профессий будет связано именно со способностью человека мыслить. Соответственно, всё для большего количества людей физическая активность на выходных будет отличным способом сохранить баланс. При этом факт того, что сделана полезная работа, гораздо лучше заряжает, чем если была просто активность, вроде бега на беговой дорожке или около того. Квест и тот не решает полностью вопрос.

И как и раньше, кто-то за отдых будет считать возможность совместить любую активность с общением, а кто-то уединённую работу. Чувствую, что соблюдение баланса интровертности и экстравертности будет оставаться актуальным всегда.

В каким случаях симбиоз работы и отдыха идёт тебе на пользу, а в каких только приводит к потере эффективности?

Практика задавать правильные вопросы

Говорят, правильно заданный вопрос — это уже половина решения. А если хорошо постараться с формулировкой, то ответ появится сам по себе. Главное научиться задавать эти правильные вопросы. Предлагаю вместе потренироваться.

Вопрос №1

Например, ранее сонное и дождливое утро родило в голове следующий вопрос — выпить кофе дома или после приезда на работу?
Выпить кофе дома или после приезда на работу?
Попрактикуемся, как мы можем этот вопрос усовершенствовать. Отвечать не будем, попробуем прояснить что же мы хотим выяснить? Хотим выяснить, что больше принесёт бодрости.
Что мне принесёт больше бодрости сейчас?
Видимо мне уж очень хочется взбодриться. Зачем? Или чтобы чувствовать себя хорошо. Или чтобы быть максимально продуктивным. Высокая продуктивность обычно улучшает самочувствие. А само по себе хорошее самочувствие не делает нас продуктивными. Вопрос хочется задат такой:
Как мне быть сейчас максимально продуктивным?
Очевидно, надо что-то сделать. Чем быстрее, тем лучше. Чем полезнее, тем лучше.
Что я хочу сделать прямо сейчас?
Нет, не кофе выпить. Нет, не кофе выпить. Приступить к работе.
Как приступить к работе как можно раньше?
Торопимся, батенька. Но это хорошо, ради этого видимо и проснулся сегодня. Сделать что-то полезное. В офисе есть встречи, поэтому быстренько собрался и поехал. Вопрос нравится, вот с ним и поработаем. Да и ответ уже есть. Цепочка рассуждений забавна:)

Вопрос №2

Попробуем другой пример с поиском правильного вопроса. Начнём с навеянного вечером — что посмотреть сегодня вечером?
Что посмотреть сегодня вечером?
Т.е. вот так вот, надо что-то смотреть. Или не надо? А зачем? Расслабиться перед сном, видимо.
Как наилучшим способом расслабиться сегодня вечером?
Вот ведь мозг — видит вопрос — и тут же перебирает разные варианты ответов. А тот ли это вопрос, расслабиться наилучшим способом, захотелось. Почему расслабиться? Напрягался, что-ли сильно? Почему наилучшим способом? Почему именно вечером?
Какой наилучший способ провести время прямо сейчас?
Спать ещё не хочется. Можно ещё сделать что-то полезное. Вот этим и займёмся, FVP в помощь в определении чем конкретно. Ну а если энергия на исходе — душ, анализ прожитого дня в дневнике и чтение перед сном.
Правильные вопросы — правильные ответы. Управляй своим мозгом, практикуясь уточнять вопросы, которые приходят к тебе в голову. Попробуй с одним из насущных вопросов прямо сейчас.

Как ускорить своё обучение?

Ты развиваешься, постоянно приобретаешь новые навыки, но хотелось бы быстрее? Есть как минимум 5 прекрасных способов как этого достичь без дополительных трат времени.

Как ускорить своё обучение

Помогает? Поделись с друзьями!

Оптимальная глубина изучения книги

Чтение полезно. Быстрое чтение — эффективно. Значит, техники, позволяющие изучать книги быстрее — стоит освоить и регулярно использовать. Всегда ли? Что если чтение нужно замедлить?

Ведь бывает, когда для хорошего усвоения прочитанного нужно на каждой странице аж до по полчаса проводить. Размышлять по поводу написанного. Пробовать на практике. Обсуждать. Делать то, что требуется для усвоения. При таком подходе книгу за неделю не прочтёшь.

И тут возникает дилемма.

Можно каждой книге уделять неделю, не больше. И прочитывать 50 книг в год.

Можно глубоко вчитываться в каждую книгу. И прочитывать таким образом 5-10 книг в год.

Первый подход назовём «широким» — он серьёзно расширяет твои знания. Второй подход назовём «глубоким» — он позволяет глубоко копнуть в определённые темы.

Какой лучше?

Широкий подход, 50 книг в год: разные темы, разные авторы — определённо в этом есть ценность и польза.

Глубокий подход, с глубоким усвоением каждой книги: гарантированно вырастешь, освоишь что-то новое, приобретёшь новые навыки.

Что лучше — так прямо и не скажешь. Глубоко или широко?

А ведь что интересно, что на дальней дистанции глубокое становится широким, а широкое — глубоким. Парадокс?

Смотри — при глубоком подходе через 5-10 лет ты глубоко освоишь порядка 50-ти книг. Это широко!

При широком подходе через 5-10 лет рассмотрел разные темы с точки зрения опыта разных авторов. Каждая новая книга копает глубже и именно на это, новое и неизвестное ты обращаешь внимания, читая очередную книгу за неделю. Это глубоко!

Выходит нет смысла эти подходы даже противопоставлять. Глубоко или широко — и то и другое ценно. Ведь на самом деле им противопоставлен 3й подход — не читать вовсе или читать редко. Ведь и широкий и глубокий подходы требуют от получаса до двух в день на чтение. Если этого нет, то нет и результатов. Ни широко, ни глубоко.

Поэтому читаем каждый день от получаса до 2-х каждый вечер перед сном. Если есть более удобное время для чтения в твоём распорядке — зафиксируй его для чтения. Если на чтение будет уходить 5 дней в неделю вместо 7-ми — хорошо. Меньше — недобор. За неделю это гарантированные 2.5 часа.

За 2.5 часа можешь из любой книги взять суть и даже чуть больше — то что требуется для широкого подхода. А за два месяца — это как минимум 22 часа чтения — можно глубоко изучить любую книгу, что приведёт к гарантированным 6 книгам в год.

Как глубоко изучать книгу — выбери сам, что больше приносит удовольствие. Вероятно с каждой книгой захочется своё время провести, на свою уникальную глубину копнуть. И это хорошо. Ведь не это главное. Главное — читать регулярно.

 

Прогулка после обеда

После обеда выйди на улицу и прогуляйся минут 15-30. Окажешь пользу как своей пищеварительной системе, так и своему сознанию. Твоя продуктивность после обеда будет выше.

Если есть возможность пойти новой дорогой — сделай это. Если ты никогда не делал это, ты удивишься как далеко можно зайти если идти 15 минут в одном направлении.

Продолжительная прогулка может привести к желанию пробежаться. Не стоит сдерживать себя, беги:). Такая зарядка поддержит тебя бодростью. А заставлять себя бежать не стоит, держи комфортный темп.

Что делать во время прогулки? Просто иди и наблюдай за природой и тем, что происходит вокруг, наслаждайся моментом.

Чтобы не было скучно — захвати наушники чтобы слушать музыку, или ещё лучше — обучающие/мотивационные подкасты. Отличный заряд идеями и бодростью. Можно и со своими хобби совместить, например, игрой в шахматы на мобильном. Вполне можно делать во время прогулки по знакомой дороге, где нет транспорта.

Прогулка приносит пользу здоровью, поэтому в наше время компьютеров, планшетов, мобильных и телевизоров очень рекомендую использовать обеденный перерыв таким образом. А если ещё прогулку после обеда дополнить утренним и вечерним променадом, то вообще будет супер!

Совет из вселенной

Если ничего не планировать, но слушать внутренний голос, всё равно получаются результаты прекрасные. А внутренний ли это голос или голос из вселенной? Голос внутреннего подсознания или единого вселенского сознания? Не важно, во что ты веришь, пока это работает. А работает следующим образом — расслабляемся, настраиваемся на позитив и задаём вопрос — какой наилучший способ использования энергии прямо сейчас? Получаем ответ и действуем.

Такой совет из вселенной даёт прекрасные, мудрые подсказки, поэтому на него также можно положиться. Он коррелирует с твоим текущим уровнем энергии, мотивацией а также внешними обстоятельствами. При этом не требует усилий в применении.

С другой стороны, точно также в принятии решения чем заняться можно положиться на Getting Things Done и Final Version. А что, если не использовать вовсе GTD и FV? Интересный вариант, заслуживающий эксперимента. Но ТМ система даёт подсказки о том, что от нас ожидают другие. Позволяет быть уверенным, что ничто не позабыто.

Решение — полдня творим, слушая интуитивные подсказки голоса. Полдня творим, слушая GTD+FV и то, что говорят другие люди. Решили проблему, разрешив противоречие по времени, как проповедует классическая методика ТРИЗ.

Улучшенный смелый вариант — по чётным дням слушаем интуицию, по нечётным по GTD+FV. Достаточно тоже интересный вариант, достойный внимания. Или часом ограничить не фокусный режим работы. Т.е. и творческому совету из вселенной есть место в нетворческий день, и в творческий день есть места логично-обоснованному разгребанию дел.

Тренируем новый навык прямо сейчас — расслабляемся, медитируем и спрашиваем, какой наилучший способ использования энергии прямо сейчас. Ждём с благодарностью ответа из вселенной. Прислушиваемся к совету немедленно и действуем!

Краткое руководство по приведению дома в порядок

Перевод статьи Leo Babauta «The Quickstart Guide to a Decluttered Home».

Приведение дома в порядок — одна из моих любимых привычек, которую я развил с того времени, как изменил свою жизнь 9 лет назад.

Сейчас я понимаю, что всегда не любил беспорядок. Но не хотел думать об этом, так как это вызывало дискомфорт.

Тяготила мысль о том, что нужно будет иметь дело со всем беспорядком, что нужно будет слишком много сделать. Что я сейчас слишком устал для этого, поэтому наведение порядка всегда откладывалось.

Но если подумать, наличие беспорядка само по себе — это результат откладывания на потом.

Благо я научился справляться с этим откладыванием, брать за раз одну маленькую область и разбирать её полностью. Результат был по- настоящему удивительным!

Удивительно, так как я не верил, что смогу сделать это, пока не сделал. Я не верил в себя. И особенно удивительно то, что когда с этим было покончено, из моей жизни исчезли фоновый шум, отвлечение и раздражение.

Приведение дома в порядок привело к более свободной и минималистичной жизни. Это стало означать, что меньше времени требуется на уборку, поддержание порядка и поиск вещей. Меньше денег на их покупку и хранение. И меньшая эмоциональная привязка к вещам.

Для всех, кто хочет начать приводить дом в порядок, я предлагаю краткое руководство для старта. Полагаю, что это руководство не исчерпывающее и возможно уйдут месяца, чтобы полность привести дом в порядок, но если ты всё сделаешь правильно, то процесс принесёт тебе удовольствие и освобождение, будет делать тебя всё более сильным с каждым следующим шагом на пути к цели.

  1. Начни с малого. Беспорядок может приводить в уныние, поэтому мы и откладываем уборку. Лучшее из того, что я делал — это фокусировка на одной небольшой области для начала. Хороший пример — часть кухонной столешницы. Или кухонный стол, или полка.  Убери всё оттуда и поставь назад только то, что реально нужно.  Ставь назад аккуратно. Избавься от всего ненужного: отдай, продай, выкинь. Уборка и расстановка займёт минут 10, а избавиться от ненужного можно позже, когда будет время.
  2. Работай в несколько подходов. Если ты начинаешь с малого, ты чувствуешь себя хорошо, но в то же время впереди ещё целый дом, полный вещей, с которыми нужно разобраться. Как съесть слона? Кусочек за кусочком. Поэтому, если ты начнёшь с маленькой области, продолжай, всего по 10 минут в день, или дольше, если действительно хочется. Если у тебя есть свободный день в выходной, потрать утро, чтобы сделать большой задел. Если хочешь — можешь и все выходные потратить на это. Или только один кусочек за раз — нет необходимости торопиться, важно продолжать, держать момент инерции.
  3. Используй простой алгоритм. Для каждой небольшой области за которую берёшься: освободи её и сложи всё в одну стопку. Возьми верхнюю вещь из стопки (не откладывая её в сторону чтобы разобраться с ней позже) и заставь себя принять решение. Спроси себя: нравится ли мне эта вещь, буду ли я её использовать? Если нет, избавься от неё. Если да, найди место для неё — это будет её «домом». Если тебе действительно нравится какая-то вещь и ты её используешь, она заслуживает того, чтобы иметь свой дом — место, которое ты выделил для неё, и куда ты будешь ложить её каждый раз, когда закончишь ею пользоваться. Затем бери следующую вещь и принимай решение таким же образом. Работая быстро и принимая быстрые решения, ты сможешь разобрать стопку минут за 10 (конечно, зависит от размера стопки).
  4. Перемести вещи в багажник. После того, как ты собрал вещи, чтобы пожертвовать их или отдать, положи их в коробки или пакеты и положи их в багажник машины (если машины нет, то поставь рядом с выходом). Выбери время, чтобы избавиться от них. Получай удовольствие от того, что выбросил их из своей жизни.
  5. Поговори с каждым кого это касается. Если у тебя есть другая половинка, дети или другие люди, которые живут с тобой, надо понимать, что твоя инициатива с приведением дома в порядок повлияет на них. Тебе нужно будет поговорить с ними сейчас, еще перед началом, что позволит вам быть на одной стороне понимания почему это нужно, а также можно будет вовлечь их в процесс принятия решений. Спроси их, что они думают по этому поводу. Поделись с ними статьёй. Спроси, поддерживают ли они тебя в желании избавиться от хлама, по крайней мере от твоего барахла или чего-то на кухне, или в зале, для того чтобы посмотреть что выйдет в итоге от этой инициативы. Не дави и не пытайся заставлять, просто поговори. Будь готов принять их сопротивление. Попытайся изменять то, над чем ты имеешь власть (личные вещи, например) и дальше смотри, замотивируются они или нет этим примером, чтобы продолжить дальнейшие изменения по приведению дома в порядок.
  6. Обращай внимание на своё сопротивление. Будет много вещей, от которых ты не захочешь избавляться (даже если ты их и не используешь), или будет сложно принять решение. Важно наблюдать за собой в такие моменты внутреннего сопротивления  — это разум хочет избегнуть дискомфорта или придумать рациональное объяснение наличия этого куска хлама в твоей жизни. Впринципе, ничего страшного, если ты уступишь этому сопротивлению, но по крайней мере обрати на него внимание. Посмотри, что произойдёт. Правда в том, что мы слишком эмоционально привязаны к вещам. Фотография любимого, подарок от члена семьи, сувенир со свадьбы или путешествия, сокровенная вещь от ушедшего дедушки. Такие вещи не содержат на самом деле ни воспоминания, ни любовь в самих себе, и избавляться от них вместе с этим оставляя любовь в своём сердце — хорошая практика. Также как и замечательной практикой является принятие решений о ненужных вещах, по которым вы боитесь принять решение.
  7. Наслаждайся процессом. Неправильно было бы начать рассматривать приведение дома в порядок как ещё одну задачу с списке дел. Если так к этому относиться, то сразу начнёшь это дело откладывать. Лучше назови этого освобождающий практикой осознанности. Улыбайся в процессе. Фокусируй внимание на дыхании, своём теле, набюдай, как ты перемещаешь вещи, какие чувства ты испытываешь когда держишь очередную вещь в руках. Это прекрасная практика, очень рекомендую.

Эти шаги не приведут твой дом в порядок за одни выходные. Но ты сможешь насладится первым шагом, а затем вторым, и не заметишь как ты уже сделал 30 шагов и твой дом трансформировался. Тебе определённо понравится это изменение, также как понравилось и мне.