Помодоро для домашних дел

Технику Помодоро можно использовать не только для работы, но и для домашних рутин. Особенно если не сильно хватает мотивации чтобы взяться за них. Суть техники — наводим таймер на 25 минут и приступаем к работе. По истечении времени делаем гарантированный 5-тиминутный перерыв, неважно где мы остановились. Потом стартуем следующие 25 минут или для этого, или для следующего дела. После 4-х pomodoro, делаем большой перерыв в 15 минут. При большом желании один из мелких перерывов можем пропустить, например, если сильно вовлеклись в работу, получаем удовольствие и хотим завершить начатое.

Осознание что это только 25 минут помогает быстрее начать и вовлечься в работу, а это самое главное. Вот несколько примеров, для чего можно использовать технику Помодоро:

  • собрать клубнику
  • пропылесосить в доме
  • помыть посуду
  • пообедать
  • убрать со стола
  • разобрать полку
  • порубить дрова
  • прополоть грядку
  • полить цветы

Можно даже ставить дневные цели перед собой, сколько сделать pomodoro.

Кроме того, что техника помогает быстрее начать, она также стимулирует вложиться в отведённое время, повышая эффективность. Необходимость сфокусироваться на одном деле (если до истечения pomodoro переключаешься на другое дело, этот pomodoro считается отменённым, и следующий стартуешь заново) помогает повысить ещё больше. К тому же растёт шанс войти в состояние потока, которое считается возможным только сфокусировшись на одном и только одном деле.

 

Мне нравится пользоваться android-версией, так как всегда под рукой. Она добавляет дополнительную мотивацию в виде этапов-уровней в зависимости от количества выполненных pomodoro. Плюс видно сколько сделал сегодня и сколько за всю неделю.

В список идей на помодоро можно добавить и другие дела, более приятные, но к которым редко доходят руки, так как страшно начать:

  • потренировать игру на гитаре
  • почитать давно купленную книгу
  • выполнить растяжки
  • потренировать push\fold для SnG
  • сходить на пробежку

Впереди 25 минут. Что начнём?

Начни!

Хорошие вещи зачастую хочется начать основательно и надолго. А уж если есть какие-то сомнения, то вряд ли мы их и вообще начнём делать. Может убрать тогда этот фатализм с наших начинаний? Просто начать и посмотреть, что получится. Что если каждый день начинать что-то новое? Получится-не получится — всё равно не предугадаешь. Просто начни! И там будет видно. Конечно, хорошо иметь план, он позволяет более точно определить, что нужно сделать в первую очередь. Но если ты и так уже знаешь? Знаешь чего ты хочешь и знаешь с чего можно начать — больше и не нужно! Всё планирование создано именно для того, чтобы определить эти два важных момента:

  • Конечный результат: чего ты хочешь.
  • Следующий шаг: с чего начать.

Чего ты бы хотел достичь? С чего ты можешь начать сейчас, хоть и не знаешь, как и когда сможешь прийти к конечному результату? Проведи эксперимент. Начни, сделай это!

  • Начни делать утреннюю разминку прежде чем что-то съесть или выйти из дома.
  • Начни делать растяжки перед сном.
  • Начни читать или слушать аудиокниги ежедневно в дороге.
  • Начни читать статьи LifeIdea.org.
  • Начни улыбаться просто радуясь жизни.
  • Начни ходить на прогулку в обед.
  • Начни вставать в 5 утра.
  • Начни изучать новую технологию.
  • Начни новое хобби.
  • Начни спать по 8 часов.
  • Начни измерять личную эффективность.
  • Начни подниматься без будильника.
  • Начни завтракать фруктами.
  • Начни бегать по вечерам.

Что ты хочешь начать? Начни!

Будь примером

Будь примером.

Будь хорошим примером.

Всё лучшее, что ты ожидаешь от других людей, делай сам.

Если что-то не нравится в поведении окружающих, измени своё поведение. Соответствуй своим самым оптимистичным ожиданиям.

Кому ты желаешь наибольшего блага? Будь примером для них.

Как бы ты хотел, чтобы вели себя твои дети? Мотивируй себя на лучшие поступки этим вопросом.

Твоё поведение вдохновляет окружающих. Они незаметно начинают следовать тебе.

Вскоре окружающие начинают вдохновлять тебя. Потому что ты послужил им примером.

Будь примером!

Как оставаться продуктивным когда хочется спать

Тебе хочется сделать полезное, но смертельно клонит в сон. Что делать? Спать по 8 часов — слишком просто и не для нас, верно ;)? Рассмотрим другие способы.

Налить кружку воды и заколдовать её заклинанием высокой продуктивности, прошептав: «Выпивая эту кружку воды, я позволяю себе быть энергичным и высокопродуктивным!»

Отлично работает. Ты мгновенно по своему желанию можешь начать чувствовать себя так, как ты хочешь. Если возникнет внутренний голос, который захочет тебя пожалеть и оставить в состоянии близком к растению — избавься от его немедленно.

Выпить вместо этого кофе?.. Слишком просто и можно подсесть. И не на долго хватит, потом отходняк накроет. Эта ноющая дыра в желудке, которая появляется через пару часов и просит ещё. А вот заговорённая тобой же «продуктивная вода» — отличный способ ускорить движение импульсов по нейронам мозга.

Следующий шаг — определись с делом, которое ты хочешь сделать следующим. Final Version тебе в помощь. Открой дневник\750words.com\Word\любой текстовый редактор и начни писать, почему ты не хочешь и не можешь сделать это дело, пока не проясниться, что ты всё таки можешь сделать. Потом используй time box\pomodoro, в общем 25 минут которые ты будешь работать на этим делом, но потом вне зависимости от результатов — гарантированный отдых!

Экстремальный (но самый естественный вариант) — поспать 20 минут и потом поработать. Учитывая как тебя клонит в сон сейчас — в итоге это будет эффективнее. Если ты в офисе, но есть колёса — используй их. Сядь в машину, откинь кресло, наведи будильник на 20 минут, закрой глаза и лежи, пока не зазвенит. 20 минут позволят отдохнуть, но не позволят погрузиться в глубокий сон, поэтому выйти из сна будет легко. Даже если не заснёшь, это будет отличной подзарядкой сил.

Если у тебя это хронически, прежде чем что-то съесть или выйти из дома — сделай зарядку. Вроде бы мелочь — но действительно на уровень поднимает энергию в течение всего дня! Нет смысла делать зарядку только потому, что кто-то говорит это полезно, а вот ради продуктивности стоит! Очень приятно, когда вечером есть ощутимые результаты твоей работы.

А какой твой любимый способ оставаться продуктивным, когда хочется спать?

Ценность наших действий

В чём ценность наших действий? Кто может измерить? Если мы получаем наслаждение – мы получаем ценность для себя, но не факт, что кто-то другой получит. Нужно оценивать суммарный эффект.

Мы все – одно целое. Значит, если от наших действий нашему целому становится лучше – дело ценное. Чем больше пользы нам, как одному целому – тем больше ценности. Если нашему целому причиняется вред – дело имеет отрицательную ценность.

Под «делом» может подразумеваться всё, что угодно, даже бездействие.

Рассмотрим пример действия — «выпить кофе». Кому стало лучше? Ты сейчас чувствуешь себя более бодрым. Другие видят результаты твоей работы, они более продуктивны. Берут с тебя пример, пьют кофе, чувствуют себя хорошо сейчас, но… хуже в будущем! В будущем всё бо́льшие вливания необходимы, чтобы достичь тоже уровня продуктивности. Только в купе со здоровым сном эффект становится хорошим. Но при здоровом сне и кофе не нужно. А если все будут пить кофе, то про сон можно и забыть, будущее становится плачевным. Лучше не пить, а, например, пробежаться, сделать физические упражнения. Войти в состояние потока, сосредоточившись на одном деле и, таким образом, приобрести бо́льшую бодрость. Это будет более ценно, и всем от этого лучше.

Делай хорошо «себе», как одному целому, объединяющему всех нас, живи осознанно и наслаждайся.

Защищённость

Перевод эссе Security by Hunter S. Thompson. Автор перевода — Миша Субоч.

Защищённость… что означает это слово в отношении жизни, каковой мы её знаем сегодня? В основном это означает что мы защищены от внешних угроз и лишнего беспокойства. По идее это то, к чему стремятся все люди; но является ли защищённость утопической целью или это синоним слова «колея»?

Давайте представим полностью защищённого человека. Человека, который обосновался в жизни, поставив главной целью достижение финансовой и личной безопасности. В целом это тот, кто отложил амбициозные цели и инициативу в сторону, наладил свою жизнь и катится по скучной, но довольно безопасной и уютной колее до конца своей жизни. Его будущее по сути является продолжением настоящего, и он доволен этим, не пытаясь что-то изменить.  Его идеи и идеалы в целом схожи с существующими в обществе, и он принимается им, как достойный, но ничем не отличающийся от других, человек. Но человек ли он? Есть ли у него вообще уважение к себе? Как оно может быть, если он ничем не рисковал и ничего не достиг? О чём он думает, когда видит свои заветные ранние мечты о приключениях, достижениях, путешествиях и романтике похороненными под маской конформизма? Как он себя чувствует, осознавая, что он едва ли вкусил настоящие плоды жизни; когда он видит тюрьму, которую он построил для себя в погоне за всемогущим долларом? Если он думает, что это всё хорошо, прекрасно, но давайте представим трагедию человека, который положил свою свободу на алтарь защищённости, и сожалеет о том, что не может повернуть стрелки часов обратно. Человека, который достоин сожаления, у которого не хватило смелости принять вызов свободы и отойти от подушки безопасности, чтобы увидеть жизнь такой, какая она есть, вместо того, чтобы катиться по накатанной другими колее. Человека, у которого жизнь прошла стороной, пока он наблюдал за ней из безопасного места, боясь поискать что-то лучшее. Что он сделал кроме как сидел и ждал завтра, которое никогда не наступит?

Перевернём страницы истории, и мы увидим людей, которые сами определили судьбу мира. У них никогда не было защищённости, но они жили, а не существовали. Где бы был мир, если бы все люди нашли свою защищённость и не рисковали, и не играли со своими жизнями, в надежде, что если они выиграют, то жизнь изменится и станет насыщеннее? Именно от стоявших в стороне (которые в подавляющем большинстве) мы слышим пропаганду, что жизнь не стоит того, чтобы жить, что жизнь – тяжёлое бремя, что молодые амбиции должны быть отложены в сторону ради жизни, которая является не более чем мучительным ожиданием смерти. Это те, кто выдавливает восторг от жизни из фантазий и опыта других через книги и фильмы. Это незначительные и забытые люди, которые проповедуют конформизм, так как это всё, что они знают. Это люди, которые мечтают по ночам о том, что могло бы быть, но просыпаются на рассвете занять свои места в знакомой колее, чтобы просто просуществовать ещё один день. Для их романтика жизни давно мертва, и они вынуждены на протяжении многих лет бежать по дорожке, проклиная своё существование, но боясь умереть из-за страха столкнуться с неизвестностью, которая ждёт их после смерти. Им не хватает всего одного истинного мужества: того, которое позволяет людям столкнуться с неизвестным, не обращая внимание на последствия.

В заключение стоит сказать, что вряд ли будет уместным писать о жизни, не упомянув про счастье; так давайте позволим читателю ответить на этот вопрос самому: кто более счастлив, то, кто бросил вызов буре жизни и жил, или тот, кто остался на берегу в безопасности и просто существовал?

10 привычек хорошего работника

Есть много идей хороших привычек, которые делают нашу жизнь эффективнее, интереснее и счастливее. Некоторые более полезны, некоторые менее. Какие-то привычки оказывают влияние на всю нашу жизнь, а какие-то имеют более локальный эффект.

На работе мы проводим как минимум половину своего осознанного времени. Какие привычки оказывают влияние на нашу рабочую жизнь? Вот 10 хороших привычек, которые на мой взгляд делают твою работу и работу окружающих более продуктивной.

  1. Пить воду или фруктово-травяные чаи вместо кофе. Помогает чувствовать себя хорошо вне зависимости от внешних стимуляторов. Кофеин даёт временный прилив энергии, но ты становишься всё более зависим от него с каждой чашкой и он плохо подходит для творческих задач, планирования и всего, где нужно больше подумать, нежели делать что-то знакомое и рутинное.
  2. Приходить на работу до начала рабочего дня. Самое продуктивное время, ведь никто не мешает. К тому же эмоционально приятно. И можно пораньше освободить вечер для общения с друзьями и любимыми.
  3. Обедать вне рабочего места. Помогает отвлечься с одной стороны и более продуктивно работать впоследствии, а также не раздражает соседей по комнате.
  4. Выходить в коридор при звонках на мобильный. Забота о соседях по комнате, все же такие звонки, особенно на нерабочую тему, отвлекают. Глядишь, и сами соседи переймут эту привычку.
  5. Переводить мобильник в беззвучный режим при подзарядке. Избавь соседей от счастья слушать твои рингтоны, пока ты где-нибудь вне комнаты :).
  6. Фокусироваться над одной задачей за раз. Мультизадачность — это круто, но наибольшей пользе по сумме продуктивности, качества и вовлечённости можно достичь только если думаешь и работаешь над одним делом.
  7. Проводить 75-90% чистого времени на рабочем месте за реальной работой. Идеально было бы 100%, но это не реально, так как нужны перерывы и очень вероятны неизбежные отвлечения на нерабочие дела. Даже если уже есть чувство что работаешь на все 100% или почти, детальный хронометраж может открыть глаза на реальную ситуацию. 75% — уже круто, но у среднего работника это получается вообще всего на уровне 40%.
  8. Укладываться в сроки, при невозможности предупреждать заранее. Чаще всего сроки — это внешние ожидания, возможность быть уверенным, что на тебя можно можно рассчитывать. Возможно от твоей работы зависит ещё целая цепочка других дел и событий, о которых ты даже не знаешь. Поэтому нужно всегда стараться уложиться в договорённый срок. Если видишь что не сможешь — заранее предупреди, чтобы другим можно было перепланировать и передоговориться. Либо тебе подскажут тогда другой, укороченный вариант того, что нужно сделать обязательно.
  9. Каждый день продвигаться к достижению долгосрочной профессиональной цели. Лучше иметь случайную цель и двигаться к ней регулярно, чем не иметь цель вообще. Человек рождён для того, чтобы расти — цель будет ежедневно подсказывать направление.
  10. Использовать статус «не беспокоить» только по назначению. «Красный кирпич» — отличный способ сказать что ты занят и таким образом защитится от точечных отвлечений. Коллеги будут знать, что нужно подождать, пока ты освободишься. Но если он у тебя висит всегда, он теряет свою информативную функцию, и скорее всего тебя начнут беспокоить не обращая внимания на твой «кирпич».

А какие 3 привычки наиболее влияют на продуктивность твоей работы? Чтобы ты добавил в список привычек хорошего работника?

Свобода от срочности

Бывали ли у тебя дни, когда срочных дел было настолько много, что выполнить их вовремя было просто нереально? Часть из них должна быть сделана сегодня, а часть ещё вчера… Не очень приятное состояние, не правда ли? Я не люблю такое состояние, оно давит. Тяжело сконцентрироваться на какой-либо задаче, понимая, что другие срочные задачи ждут тебя. Хочется избавится от этих срочных дел побыстрее, чтобы перейти в режим контроля, когда можно самому выбирать, какую задачу сделать следующей.

И всё же бывают моменты, когда удаётся закрыть все вчерашние и сегодняшние дела. И, казалось бы, давай, теперь работай на будущее, чтобы избежать в дальнейшем атаки срочных дел. Но, разобрав всю горячку, неосознанно хочется расслабиться и заниматься случайными делами, пока не наступит завтра со своим потоком срочных дел. Это явно неэффективно. Похоже это происходит из-за нашего представления о времени, где «сегодня» находится по середине между прошлым и будущим. Если это изобразить на графике, добавив ещё ось важности, получается следующее:

График задач распределённых по важности и срочности

В центре — дела с крайним сроком «сегодня», средней важности. Глядя на этот график, понятно, почему выполнив все вчерашние и срочные дела, пускай даже незначительные, наступает ложное чувство, что большая часть работы уже проделана, где-то 2/3 от всего того, что можно было бы вообще когда-либо сделать (зона внутри серой рамки):

Фокус внимания при классическом разбиении задач на срочные и важные

Если мы хотим, чтобы основной фокус внимания был на важные задачи будущего, а не на срочные и неважные, то центр координат должен сместиться вправо и вверх. Для наглядности сделаем больше пометок на каждой из осей. Что из себя представляют важные задачи? Это задачи, связанные с нашими актуальными целями, долгосрочными и будущими целями и задачи на развитие. Кроме сроков «вчера», «сегодня», «завтра», добавим «неделя» и «когда-нибудь/в любое доступное время». Со смещённым центром получается следующий график:

График представления дел, гарантирующий свободу от срочности

В центре графика — задачи с крайним сроком на завтра, связанные с фокусными целями. Задачи со сроком «сегодня» и «вчера», а также регулярные задачи находятся в левой нижней части, что предполагает необходимость избавится от них побыстрее, да и визуально занимают они меньше 1/4. Как избавится от задач побыстрее? Я знаю 4 хороших способа и один плохой:

  1. Ограничение времени. Определить для себя время, за которое хочется разделаться со всеми срочными задачами. Для большей эффективности рекомендую сокращать его до абсурда, например, ввести ограничение в 20 минут. Это стимулирует активнее использовать один из вариантов ниже.
  2. Вычеркнуть. Идентифицировав задачу, как менее важную, чем остальные, проанализировав, что изменится в жизни (т.е. ничего:)), если задачу сделать/не сделать — можно принять смелое решение и одним движением руки убрать из списка. Серьёзно! Половину дел можно действительно вычеркнуть и пользы будет гораздо больше, если сфокусировать свою энергию на более важные задачи.
  3. Делегировать. Отдать задачу тому, для кого она будет в зоне его ближайшего роста, тому, кто получит большее удовольствие от неё, кто достаточно компетентен, чтобы за её взяться (не обязательно больше, чем ты сам!). Иногда делегирование требует больше затрат времени с учётом необходимости обучения, контроля, корректировки. Но тем не менее, этот способ позволяет разделаться не только с одной срочной задачей, а также с целой серией или комплексом задач. Целесообразно рассматривать делегирование ответственности и полномочий, нежели одной точечной задачи. А начинать можно и с одной.
  4. Сделать быстро. Раз уж задача попала в список с пометкой «вчера» или «сегодня», чего в идеале быть не должно (см. график — фокусируемся на завтрашних задачах!), нужно найти способ сделать максимально быстро. Сделать минимальную часть, остальную договориться (с другими заинтересованными или с собой) сделать завтра (и потом таки сделать сегодня, но с чистой совестью рассматривая её как завтрашнюю!). Или просто откинуть в сторону излишний перфекционизм, так как 20 минут подходят к концу :).
  5. Сделать. Just do it now! Если ничего не остаётся, просто сделать и переходить к следующей. В идеале проанализировать, почему она стала срочной, чтобы избежать этого в дальнейшем.

Избавившись от гнёта срочных дел таким образом, можно прийти к ситуации, когда придётся делать несрочные дела срочными принудительно. Абсурд? Для того, чтобы разобраться зачем это нужно делать, нужно сперва разобраться, откуда вообще берутся срочные дела.

Откуда берутся срочные дела

Согласись, у Робинзона Крузо не слишком много было срочных дел, если таковы были вообще. Да, нужно что-то было сделать быстро, чтобы выжить. Но был ли «дэдлайн» — крайний срок, после которого выполнение задачи теряло всякий смысл? Дело в том, что сроки — это искусственный способ организовывать работу, когда есть взаимодействие с другими людьми, способ введения полезных для сотрудничества взаимозависимостей. А на сотрудничестве и взаимодействии построен любой бизнес. Поэтому от срочности никуда не убежишь, она должна быть, это жизнь. И очень хорошо, что сроки есть. Если нет сроков — значит твоя работа никому сейчас не нужна. Может быть в будущем. Но даже если в будущем, нужно осознавать необходимость делать её сейчас, иначе она никогда и не будет сделана. А значит и желаемое будущее не наступит. Вот это и есть случай, когда самому нужно ставить сроки.

Если у тебя есть цель в фокусе — то важно делать ежедневные шаги для её достижения — это и есть те срочные дела. Поэтому заглянув в список дел утром, ты обязательно должен увидеть срочные дела, по крайней мере с пометкой «к завтра» или «на этой неделе». Если таковых нет и даже не подразумеваются — это сигнал, что нужно выделить фокусную цель, определить следующий шаг и назначить крайний желаемый срок его исполнения. Это и есть настоящая свобода от срочности — не обстоятельства, а ты сам решаешь, что ты будешь делать сегодня.

Свобода от срочности - фокус на цели и будущее

Индикаторы личного развития

Когда мы были детьми, мы росли каждый день, это было просто как факт. Изменение количества прожитых дней автоматически подразумевало рост. Возможно, это не до конца правильно, но в общем случае верно. Если тебе исполнилось 21, то нужны более точные индикаторы роста, чем возраст, так как здесь уже может наблюдаться и деградация. Являешься ли ты более умным и сильным человеком, чем месяц назад? Возможно, в профессиональной сфере это так. А что насчёт физического, эмоционального, духовного развития? Есть много направлений развития, и комплексное развитие делает нашу жизнь счастливее.

Можно выделить несколько категорий индикаторов личного развития с особенностями измерения:

  • нормативы
  • ежедневные привычки
  • плохие привычки

Нормативы — показатель который периодически нужно измерять, например, раз в месяц. Пример: количество отжиманий, вес. Предполагается, что есть норма — оптимальное значение, которое следует удерживать или максимально приближаться, если норма ещё ни разу не была достигнута.

Ежедневные привычки —  что-то, что хочется делать регулярно, и что потенциально повысит качество жизни. Пример: подъём в 5 утра, утренняя зарядка, душ перед сном, ложиться спать до 23-х, и т.п. Баллы начисляются согласно пройденным этапам вырабатывания привычки, т.е. 1 раз сделал — 1 балл, 2 дня подряд — 2 балла, неделю подряд — 3 и т.д., вот таблица для наглядности:

1 день 1 балл
2 дня 2 балла
неделя 3 балла
21 день 4 балла
40 дней 5 баллов
90 дней и более 6 баллов

Плохие привычки — что-то, что не хочется делать и заменить это хорошей привычкой. Пример: неупотребление алкоголя, кофеина, сигарет, мяса, не кричать для убеждения, не жаловаться и не критиковать без конструктива. Баллы начисляются согласно пройденным этапам с момента последнего срыва. Хорошо мотивируют дробные числа, когда уже за непроявление нескольких минут плохой привычки можно видеть несколько десятых или сотых начисленных баллов.

Каждый тип индикаторов  в виду своей особенности требует своего способа измерения. Если завести таблицу в Google Doc, то можно получать актуальный статус по суммарным баллам в любой момент, так как это будет доступно и с компьютера и с мобильника. Каждая из 3-х категорий и спользует свою формулу подсчёта баллов, далее это всё суммируется и получаем уникальное число — цифровой индикатор личного развития. Если измеримые показатели тебя хоть как-то мотивируют, то ты получаешь мощный мотиватор личного развития, так как изменения числа показывает, растёшь ты, деградируешь или топчешься на месте.

На основе своего документа я создал пример со случайными значениями и индикаторами, который можно скопировать и создать для себя — каждый выбирает те индикаторы, которые ему важны и которые он в состоянии измерять.

Пример отслеживания индикаторов личного развития

Рекомендации

  • В начале каждого месяца нормативы обнуляются (нужно изменить ссылку в ячейке A3 колонки «Нормативы» на сумму нормативов следующего месяца). Следует выделить первые несколько дней месяца для выполнения нормативов, дальше работать над их повышением.
  • Как только произошёл срыв по плохим привычкам, стоит тут же отмечать время срыва в таблице. Для этого хорошо подойдёт мобильная версия Google Диск.
  • Начинай с простых индикаторов, почувствуй вкус роста. Первая привычка — привыкнуть отслеживать привычки.

Попробуй и пиши о своих результатах! Короткая сылка на эту страницу — http://lifeidea.org/indicators.

LazyCure 4.1

Рад сообщить что вышла в свет LazyCure 4.1 — программа для удобного и быстрого ведения хронометража, анализа и улучшения личной эффективности. В этой версии добавлена поддержка украинского языка и упрощён ввод записей вручную (например, при переносе с бумаги или с версии под Android). Подробную информацию о LazyCure 4.1 можно найти здесь.

Если ты слышишь впервые про LazyCure, рекомендую ознакомиться c этим замечательным инструментом тайм-менеджмента по статьям Для чего можно использовать LazyCure и На что способна LazyCure.

Ну и конечно же можно просто скачать и начать повышать свою эффективность прямо сейчас!