Вовлечение => Удовольствие

Выбрав задачу или проект для работы, нужно установить период времени, когда ты будешь делать только её. Не нужно отвлекаться. Ибо отвлечение не даёт в полной мере сделать ощутимый вклад. Для борьбы с отвлечением существуют способы сбора входящих запросов в корзинки, которые можно потом за раз обработать. Опять же — с полным вовлечением в этот процесс.

А вовлечение даёт удовольствие. Нельзя испытать удовольствие без вовлечения. Представь себе человека, который занимается одним делом, а в это время думает о другом деле. Получает он удовольствие? Нет. Любое дело, чтобы делать его с любовью, требует вовлечения.

Как не отвлекаться? Повесить знак кирпич на всех входящих потоках. Грубо и неэффективно? Возможно, тогда знак объезд будет в самый раз. Который будет перенаправлять поток на кого-то другого, кто сейчас занят обработкой входящих. Эту роль прекрасно может играть почтовый ящик, чат, голосовая почта. Накопилось — разбираешь.

Стремиться к максимальному вовлечению очень важно. И не только рад погони за удовольствием. Вовлечение — это эффективность. Вовлечение — это качество жизни. Что бы ты хотел знать вечером, после трудового дня: то, что ты существенно продвинулся, или даже возможно закрыл 3 проекта, или сделал 25 мелких дел, о которых с трудом можешь и упомнить?

И даже если не учитывать эффективность и результаты, всегда остаётся оно — приятное, ведущее к состоянию потока, удовольствие от работы! Хотя бы ради него стоит создать себе условия для максимально вовлечения.

 

Как научиться правильно парковаться

Если ты водишь машину некоторое время, то наверняка чувствуешь себя мастером диагонально парковки. Нет, не чувствуешь?:) Вне зависимости от чувств, всегда есть способ взглянуть на парковку по-новому. Например так, чтобы раз и навсегда избавиться от вопроса — как подъехать, когда начать выворачивать руль, и вообще, можно в эту дырку влезть или нет. Подозреваю, что всё это несколько десятков раз рассказывалось в автошколе. Только вот к сожалению во дворе как-то всё не так, как на тренировочной площадке. Да и после нескольких лет вождения хорошо было бы освежить теорию.

Хочешь знать простой и доходчивый алгоритм парковки? Читай здесь. Ну а не хочешь, всё равно глянь, там прикольное видео в конце есть:).

Работа, развитие, отдых

Если задуматься о том, как можно повысить эффективность жизни, то приходишь к тому что все активности должны максимально попадать в одну из категорий:

  1. Работа.
  2. Развитие.
  3. Отдых.

Всё остальное — является подкатегорией или работы, или развития или отдыха, либо сочетанием нескольких из них. Например, сон — разновидность отдыха. Просмотр фильма — неэффективное времяпрепровождение, так как может рассматриваться как отдых только отчасти, глаза всё же напрягаются и сон — гораздо эффективнее. Если фильм чему-то обучает (ну вдруг:), например, английскому языку если смотришь в оригинале) — тогда развитие. Общение -> бесполезное или развитие, или работа, или отдых — в зависимости от темы обсуждения и компетентности собеседника.

Модель работа/развитие/отдых, конечно, упрощённая, но в этом её и ценность — позволяет быстро сравнить ценность альтернативных занятий. Если одно дело подпадает под работу, а второе под развитие — приоритет первому, при условии то какое-то развитие сегодня у тебя было. Адекватное отношение работы к развитию, на мой взгляд, где-то 7 к 1, хотя достаточно просто интуитивного понимания, что для тебя сейчас лучше. Попробуй определить: что лучше сейчас сделать: почитать книгу, поиграть на телефоне или посмотреть фильм? Потренировать TDD Kata, проверить почту, определить цель на следующий год? Твой выбор с учётом модели и сравнительного вклада в работу, развитие и отдых?

Под работу/развитие/отдых тяжело отнести базовые потребности, которые вынуждают нас принимать пищу, заниматься сексом, и поддерживать связь с племенем, но, благо, когда потребность актуализируется все альтернативные занятия уходят на другой план. Так что потребности (если это действительно потребности, а не пресыщение) перекрывают по приоритету все категории модели.

Ну а сейчас самое время работать, так как с развитием статья (возможно) слегка помогла и, надеюсь, не сильно утомила, поэтому отдых не требуется!:).

 

 

Как избежать перегрузки новой информацией

Скорость с которой появляется новая информация ошеломляет. Пытаться угнаться за ней бесполезно. Приоритезация решает. Сколько бы ни было информации, сколько бы ни было свободного времени чтобы её поглотить — если определён приоритет, всегда понятно что изучать в отведённое время.

Если чувствуешь перегруз входящий информацией — сядь на диету. Ограничь чтение за счёт определения приоритетных тем и источников.

Весь фокус в том, что тебе не нужно знать ВСЁ. Гугл знает всё. Тебе даже не нужно знать всё ПО определённой ТЕМЕ. Тебе нужно знать ЧТО-ТО, чтобы быть в состоянии найти остальное.

Но что это — ЧТО-ТО — выбор за тобой. И выбор должен быть конкретный. Не обязательно вечный, впоследствии ты можешь сменить приоритет. Определи в данный момент какую информацию ты хочешь получать, из каких источников и в какой дозировке. Остальное — приоритетом ниже. Есть время/энергия — пожалуйста. Нет — значит может быть потом как-нибудь.

Правда, есть одна тайна… Касательно того, что может наш мозг. Ты уже догадываешься о чём я, верно? Да, мозг может всё. И по сути перегруза как такового и быть не может. А может быть немного другое, что на западе любят называть «синдромом дефицита внимания». Не объём информации вызывает стресс, а борьба разных источников информации за твоё внимание. Пока ты пытаешься прочитать статью в блоге, тебе кто-то кидает ссылку в скайп. Ты переходишь на вконтактик, читаешь пост и в коментах замечаешь линк на ролик с ютюба. Просмотрев половину ролика вспоминаешь о важном письме, лезешь в почту и видишь новое интересное письмо… Сценарий конечно придуманный, но если ты чувствуешь перегруз информацией, то что-то похожее случается с тобой — быстрое переключение внимания.

Pomodoro решает.

Может это вообще не про нас? Нет никакого перегруза информацией?

Значит, определяем тему и идём накачиваться. А то вот там, за соседним столом, что-то читают уже)

Как бороться с постоянным откладыванием на потом

Какая-то задача или проект постоянно откладывается на потом… Все мы попадаем в такие ситуации. Что делать с этим? Само по себе откладывание не страшно — нельзя же все задачи сделать прямо сейчас. И даже постоянное откладывание низкоприоритетной задачи естественно и хорошо — зелёный свет важным делам. Так что если вы определили эту задачу как не важную, нечего беспокоиться.

Что же делать, если постоянно откладывается важная задача? Та, за которую никак не удастся взяться. Выход есть — и не один, вот несколько инструментов решения этой задачи:

1. Позитивная визуализация.Четко визуализировать картину достижения финального результата, включая позитивные эмоции. Это помогает лучше осознать зачем нужно делать этот проект, насладиться картиной будущего и пробудить естественное желание сделать первый шаг.
2. Временная квота. Ограничить минимально-необходимое ежедневное время на проект. Возможно его и за день сделаешь, тогда стоит засечь таймер и вперёд. Для крупного проекта важно будет делать это ежедневно. Главное начать.
3. Поощрение. За каждый шаг по проекту — поощрение. Что-то приятное, не приносящее вреда, что в обычной продуктивной обстановке себе не позволяешь.
4. Основной приоритет. Сделать проект самым важным из всех, понизив приоритет остальных. В этом случае уже за важность других проектов не спрячешься.
5. Напоминания. Разместить как можно в большем количестве мест напоминания о проекте. Это позволит в состояниях пониженной осознанности вспоминать фокусироваться на нём.

Какой инструмент выбрать? Используя метод непреодолимой силы, стоит применить все пять, это гарантирует максимальное вовлечение и ускорение проекта. Тем не менее, даже один (любой) из них, поможет сдвинуться с места.

Помодоро для домашних дел

Технику Помодоро можно использовать не только для работы, но и для домашних рутин. Особенно если не сильно хватает мотивации чтобы взяться за них. Суть техники — наводим таймер на 25 минут и приступаем к работе. По истечении времени делаем гарантированный 5-тиминутный перерыв, неважно где мы остановились. Потом стартуем следующие 25 минут или для этого, или для следующего дела. После 4-х pomodoro, делаем большой перерыв в 15 минут. При большом желании один из мелких перерывов можем пропустить, например, если сильно вовлеклись в работу, получаем удовольствие и хотим завершить начатое.

Осознание что это только 25 минут помогает быстрее начать и вовлечься в работу, а это самое главное. Вот несколько примеров, для чего можно использовать технику Помодоро:

  • собрать клубнику
  • пропылесосить в доме
  • помыть посуду
  • пообедать
  • убрать со стола
  • разобрать полку
  • порубить дрова
  • прополоть грядку
  • полить цветы

Можно даже ставить дневные цели перед собой, сколько сделать pomodoro.

Кроме того, что техника помогает быстрее начать, она также стимулирует вложиться в отведённое время, повышая эффективность. Необходимость сфокусироваться на одном деле (если до истечения pomodoro переключаешься на другое дело, этот pomodoro считается отменённым, и следующий стартуешь заново) помогает повысить ещё больше. К тому же растёт шанс войти в состояние потока, которое считается возможным только сфокусировшись на одном и только одном деле.

 

Мне нравится пользоваться android-версией, так как всегда под рукой. Она добавляет дополнительную мотивацию в виде этапов-уровней в зависимости от количества выполненных pomodoro. Плюс видно сколько сделал сегодня и сколько за всю неделю.

В список идей на помодоро можно добавить и другие дела, более приятные, но к которым редко доходят руки, так как страшно начать:

  • потренировать игру на гитаре
  • почитать давно купленную книгу
  • выполнить растяжки
  • потренировать push\fold для SnG
  • сходить на пробежку

Впереди 25 минут. Что начнём?

Начни!

Хорошие вещи зачастую хочется начать основательно и надолго. А уж если есть какие-то сомнения, то вряд ли мы их и вообще начнём делать. Может убрать тогда этот фатализм с наших начинаний? Просто начать и посмотреть, что получится. Что если каждый день начинать что-то новое? Получится-не получится — всё равно не предугадаешь. Просто начни! И там будет видно. Конечно, хорошо иметь план, он позволяет более точно определить, что нужно сделать в первую очередь. Но если ты и так уже знаешь? Знаешь чего ты хочешь и знаешь с чего можно начать — больше и не нужно! Всё планирование создано именно для того, чтобы определить эти два важных момента:

  • Конечный результат: чего ты хочешь.
  • Следующий шаг: с чего начать.

Чего ты бы хотел достичь? С чего ты можешь начать сейчас, хоть и не знаешь, как и когда сможешь прийти к конечному результату? Проведи эксперимент. Начни, сделай это!

  • Начни делать утреннюю разминку прежде чем что-то съесть или выйти из дома.
  • Начни делать растяжки перед сном.
  • Начни читать или слушать аудиокниги ежедневно в дороге.
  • Начни читать статьи LifeIdea.org.
  • Начни улыбаться просто радуясь жизни.
  • Начни ходить на прогулку в обед.
  • Начни вставать в 5 утра.
  • Начни изучать новую технологию.
  • Начни новое хобби.
  • Начни спать по 8 часов.
  • Начни измерять личную эффективность.
  • Начни подниматься без будильника.
  • Начни завтракать фруктами.
  • Начни бегать по вечерам.

Что ты хочешь начать? Начни!

Будь примером

Будь примером.

Будь хорошим примером.

Всё лучшее, что ты ожидаешь от других людей, делай сам.

Если что-то не нравится в поведении окружающих, измени своё поведение. Соответствуй своим самым оптимистичным ожиданиям.

Кому ты желаешь наибольшего блага? Будь примером для них.

Как бы ты хотел, чтобы вели себя твои дети? Мотивируй себя на лучшие поступки этим вопросом.

Твоё поведение вдохновляет окружающих. Они незаметно начинают следовать тебе.

Вскоре окружающие начинают вдохновлять тебя. Потому что ты послужил им примером.

Будь примером!

Как оставаться продуктивным когда хочется спать

Тебе хочется сделать полезное, но смертельно клонит в сон. Что делать? Спать по 8 часов — слишком просто и не для нас, верно ;)? Рассмотрим другие способы.

Налить кружку воды и заколдовать её заклинанием высокой продуктивности, прошептав: «Выпивая эту кружку воды, я позволяю себе быть энергичным и высокопродуктивным!»

Отлично работает. Ты мгновенно по своему желанию можешь начать чувствовать себя так, как ты хочешь. Если возникнет внутренний голос, который захочет тебя пожалеть и оставить в состоянии близком к растению — избавься от его немедленно.

Выпить вместо этого кофе?.. Слишком просто и можно подсесть. И не на долго хватит, потом отходняк накроет. Эта ноющая дыра в желудке, которая появляется через пару часов и просит ещё. А вот заговорённая тобой же «продуктивная вода» — отличный способ ускорить движение импульсов по нейронам мозга.

Следующий шаг — определись с делом, которое ты хочешь сделать следующим. Final Version тебе в помощь. Открой дневник\750words.com\Word\любой текстовый редактор и начни писать, почему ты не хочешь и не можешь сделать это дело, пока не проясниться, что ты всё таки можешь сделать. Потом используй time box\pomodoro, в общем 25 минут которые ты будешь работать на этим делом, но потом вне зависимости от результатов — гарантированный отдых!

Экстремальный (но самый естественный вариант) — поспать 20 минут и потом поработать. Учитывая как тебя клонит в сон сейчас — в итоге это будет эффективнее. Если ты в офисе, но есть колёса — используй их. Сядь в машину, откинь кресло, наведи будильник на 20 минут, закрой глаза и лежи, пока не зазвенит. 20 минут позволят отдохнуть, но не позволят погрузиться в глубокий сон, поэтому выйти из сна будет легко. Даже если не заснёшь, это будет отличной подзарядкой сил.

Если у тебя это хронически, прежде чем что-то съесть или выйти из дома — сделай зарядку. Вроде бы мелочь — но действительно на уровень поднимает энергию в течение всего дня! Нет смысла делать зарядку только потому, что кто-то говорит это полезно, а вот ради продуктивности стоит! Очень приятно, когда вечером есть ощутимые результаты твоей работы.

А какой твой любимый способ оставаться продуктивным, когда хочется спать?

Ценность наших действий

В чём ценность наших действий? Кто может измерить? Если мы получаем наслаждение – мы получаем ценность для себя, но не факт, что кто-то другой получит. Нужно оценивать суммарный эффект.

Мы все – одно целое. Значит, если от наших действий нашему целому становится лучше – дело ценное. Чем больше пользы нам, как одному целому – тем больше ценности. Если нашему целому причиняется вред – дело имеет отрицательную ценность.

Под «делом» может подразумеваться всё, что угодно, даже бездействие.

Рассмотрим пример действия — «выпить кофе». Кому стало лучше? Ты сейчас чувствуешь себя более бодрым. Другие видят результаты твоей работы, они более продуктивны. Берут с тебя пример, пьют кофе, чувствуют себя хорошо сейчас, но… хуже в будущем! В будущем всё бо́льшие вливания необходимы, чтобы достичь тоже уровня продуктивности. Только в купе со здоровым сном эффект становится хорошим. Но при здоровом сне и кофе не нужно. А если все будут пить кофе, то про сон можно и забыть, будущее становится плачевным. Лучше не пить, а, например, пробежаться, сделать физические упражнения. Войти в состояние потока, сосредоточившись на одном деле и, таким образом, приобрести бо́льшую бодрость. Это будет более ценно, и всем от этого лучше.

Делай хорошо «себе», как одному целому, объединяющему всех нас, живи осознанно и наслаждайся.