Из совы в жаворонка: день восьмой

Эксперимент продолжается: восемь дней подряд я начинаю свой день с 5-ти утра. Самочувствие – отличное. Самым сложным, пожалуй, оказался день 5-й: туманное сознание, к вечеру даже разболелась голова. Шестой и седьмой день прошли как по маслу. Сегодня выходной, отдыхаю. Подниматься по прежнему тяжеловато, но через 5-10 минут это проходит. Когда иду на кухню сделать первый глоток воды за день, не могу открыть глаза при включенном свете. Открываются где-то с попытки пятой :).

Как прошёл выходной? С утра посмотрел фильм, пока все спали. Позволил себе вздремнуть немного в полдень. Казалось, спал час-полтора, на самом деле прошло минут 15.

Вообще настроение отличное!!! Является ли это следствием эксперимента – кто его знает. Просто приятно жить и наслаждаться каждой минутой. И минут этих стало гораздо больше! Так уж получилось, что раньше я ложиться не стал, но вот встаю теперь в среднем часа на 3 раньше. Сейчас самая важная задача наполнить это время по максимуму. За 3 часа можно сделать очень многое, особенно когда тебе ничего не мешает. Осталось 22 дня…

Решение проблемы — 2

Во вчерашней статье я писал о том, как важно задавать правильные вопросы при решении проблем. По сути, правильно заданный вопрос может избавить нас от мучительных размышлений на тему «что же делать?», так как ответ будет очевидным.

Однако иногда полезно отставлять проблему в той формулировке, в которой она есть. Например, здоровье стало ни к черту, и мы задались вопросом, «Как улучшить здоровье?». Посоветовавшись с самим собой, вы решили три раза в неделю по утрам заниматься спортом 15 минут. Однако, это далеко не единственный и не самый лучший способ укрепить здоровье. Тут нужен комплексный подход, хотя для старта это в любом случае хорошее решение. Следует помнить, что у вас цель – «улучшить здоровье», а не «три раза в неделю по утрам заниматься спортом», так как это только один из способов достижения цели. Возможно по ходу движения вы обнаружите другой путь, может быть даже требующий меньше затрат времени и меньший уровень мотивации, в то время как будет более эффективным. Например, ходить на работу от метро пешком за 15 минут, вместо ожидания и поездки на транспорте за 13 минут :). Конечно, ещё лучше делать несколько усилий в комплексе, тогда путь к цели будет более широкий и некоторые повороты можно будет срезать, продвигаясь к цели быстрее.

Оставляйте проблему в неясной формулировке только в том, случае, если вы видите или интуитивно чувствуете, что конкретизация резко ограничивает проблему. В других случаях лучше воспользоваться SMART-критериями при постановке задачи. Решайте проблему, делая её:

· конкретной (specific);

· измеримой (measurable);

· достижимой (attainable);

· значимой (relevant);

· соотносимой с конкретным сроком (time-bounded).

Неплохая подборка материала на тему «Принятия решений» находится по адресу http://www.superidea.ru/intel/da.htm.

В сложных ситуациях я напоминаю себе, что проблем вообще не бывает, бывают сложные, неконкретные задачи. Решить проблему – означает поставить перед собой задачу и выполнить её! Чем думать о том, как много у меня проблем, гораздо полезнее и эффективнее подумать, что я могу предпринять прямо сейчас. И сделать это!

Решение проблемы

Случалось ли вам сталкиваться с проблемами? Уверено, что это так. Говорим, что у нас есть проблемы в личной жизни, на работе, перед нами стоят проблемные задачи. Что такое проблема? Это ситуация, которую сложно найти решение сразу. Так как решение сразу в голову не приходит, хочется избегать думать о проблемах. В итоге они либо исчезают сами по себе, либо вырастают в большие проблемы. Чем проблема отличается от задачи? Задаче можно поставить срок выполнения, её можно разбить на подзадачи, легко увидеть хотя бы приблизительно те шаги, которые необходимо сделать для её завершения. Задачу можно выполнить. Проблема – это плохо описанная задача. Возможно, это очень большая задача, которую нельзя проглотить за раз. Может случиться так, что у вас мало знаний об области и поэтому сложно найти решение. Чтобы решить проблему, её необходимо превратить в задачу.

Подсознание обладает множеством знаний, которые мы не в состоянии за раз осмыслить. Почему бы не посоветоваться со своим подсознанием, спросить у него, как лучше поступить? Оно мудрее, опытнее и более гибкое, способно принимать нестандартные решения. Как поговорить с подсознанием? Один из методов заключается в следующем: на листе бумаги или в текстовом редакторе пишем вверху большими буквами вопрос, например, «Как мне начать своё дело?». Можно поразмыслить, в чем конкретно заключается проблема, чтобы правильно задать вопрос. Например, у вас проблема – не ладятся отношения с близким вам человеком ХХХ. Какие вопросы можно задать? Например:

  1. Как заставить ХХХ относиться ко мне лучше
  2. Что я могу сделать для улучшения отношений с ХХХ?
  3. Как восстановить отношения с ХХХ?
  4. Как улучшить отношения с ХХХ?

Мне больше всего нравиться последняя формулировка, так как даёт наибольшую свободу действий, как с вашей стороны, так и со стороны окружающего мира (первый и второй вопрос ограничивают решения действиями конкретного человека). Такая формулировка поможет найти ответ, который сделает отношения даже лучше, чем это когда-либо было (в отличие от третьего вопроса, который ограничивает качество сверху).

Итак, вопрос есть, что же ответит подсознание? А оно уже начинает отвечать, как только вы написали вопрос. Различные ответы проскакивают в голове, изменяются, исчезают, появляются новые. Ваша задача – как можно быстрее фиксировать все, что приходит в голову. Пишите не останавливаясь, вновь и вновь задавая вопрос, записанный вверху листа. Даже если вам уже кажется нечего писать, пишите что угодно, что приходит в голову, каким бы нелепым оно не было. Важно достичь такой скорости, при которой вы уже не будете успевать обдумать мысль, так как она появляется на бумаге, минуя уровень рассудочности. Если только что родившаяся мысль показалась довольно удачной, пометьте её звёздочкой и продолжайте дальше. Пишите в течение минут 15-ти. Если вопрос очень важен для вас, то можете продлить процесс до 40 минут. Договоритесь с собой – пишу не менее 15-ти минут и при желании всегда могу продлить. В итоге у вас должен получиться весь исписанный лист, либо даже несколько листов.

Что делать дальше? Дальше у вас сгенерировался список ответов, некоторые менее удачные, некоторые более. Аккуратно перечитайте весь список и найдите те ответы, которые при минимуме усилий дадут максимум результата. Используйте правило 20/80 – 20 процентов решений принесут 80 процентов результата, благо у вас есть из чего выбирать. Вычёркивайте решения, которые вам не нравятся. Найдите те ответы, применять которые можете начать прямо сегодня. Перепишите такие ответы на отдельный лист – это решение вашей проблемы. Проблема превратилась в список задач.

Определение своего предназначения в жизни было в своё время проблемой для меня. Воспользовавшись вышеописанным способом, я всего за 40 минут получил ответ. Честно говоря, хотелось просто прыгать от радости, так как вот оно – мое, настоящее! Подумать только, всего 40 минут – но какой важный результат.

Продолжение следует…

Из совы в жаворонка: день третий

Сегодня третий день эксперимента по моему превращению из совы в жаворонка. Поднялся я без промедления ровно в 5:00 по будильнику. Утром чувствовал себя вообще замечательно, не было никакого желания прилечь. Плотный завтрак придал сил и энергии. В течение дня спать не хотелось, но чувствовалась небольшая заторможенность мыслительных процессов. Как-то все немного по-другому, чем обычно. В целом состояние хорошее и работоспособное.

Почему было выбрано именно 5 часов? Дело в том, утреннешнее время очень продуктивно. Гораздо продуктивнее, чем, например, в час ночи. Продуктивность растёт примерно до полудня. Потом к половине четвёртого идёт небольшой спад, и снова небольшой подъём в 6 вечера. Интересное исследование провела Елена Набатова. Свой опыт она описывает в статье Система эффективного сна . Высказывание «после 5-ти часов утра сон неспокоен и неполноценен, абсолютно бесполезен и даже вреден» придаёт мне большую уверенность при принятии утром решения, вставать или нет. Хочеться верить. Что ж, посмотрим, как пойдёт дальше. Не хотите ли присоединиться?

Эксперимент «Из совы в жаворонка»: читать сначала | читать дальше.

Что делать, если до конца работы осталось 15 минут?

Представьте, пожалуйста, следующую ситуацию. Вы хорошо работали в течение дня, и только что закончили очередную задачу. На часах 17:45, а в 18:05 вас ждут друзья на выходе из офиса. Вы знаете, что в этот вечер превосходно проведёте время. Чем вы займётесь в течение оставшихся 15 минут в этой ситуации? Попробуйте ответить сейчас, прежде чем читать дальше.

А можно ли вообще сделать что-то полезное за всего лишь 15 минут? Конечно можно, например:

  • Начать то, что давно хотели сделать, но не решались начать.
  • Провести анализ прошедшего дня, решить, что было в нем хорошего, что пошло не так, как можно было бы улучшить завтрашний день.
  • Составить план на завтра.
  • Узнать что-то новое из интересующей вас области.

А ещё можно прямо сейчас уйти с работы. Это будет отличным решением, но только в том случае, если ответ на ваш вопрос не был описан выше. Какое будет ваше решение?

Из совы в жаворонка: день второй

Сегодня второй день моего превращения из совы в жаворонка. Проснувшись по будильнику в 5, лег снова, но не надолго – окончательно поднялся в 5:06. В студенческие годы у меня был будильник, который можно выключить временно, позволив себе ещё поваляться 9 минут — Потом он снова звонит. Я считаю, что вреднее изобретения придумать сложно. Пару раз у меня уходило до двух часов, прежде чем я поднимался, в течение которых каждые 9 минут я вставал с кровати, хлопал ладонью по будильнику и с чувством выполненного долга на автопилоте ложился досыпать. Что было, то было. На самом деле хорошая привычка подниматься сразу и ни шагу назад, раз уж вы пришли в сознание. Надеюсь, придерживание этого правила поможет мне выдержать следующие 26 дней эксперимента.

Между прочим, выходной прошёл просто замечательно! С утра немного позанимался спортом, плотно позавтракал и сделал важное дело – пересмотрел свои жизненные цели (я это делаю раз в месяц). Ещё составил список дел на следующую неделю. И это все было завершено уже к половине девятого. Во время поездки в метро читал, начало клонить ко сну. Решил расслабиться и проспал две станции метро. Благо, ехать было до конечной, поэтому можно было полностью расслабиться. Интересно, что проснувшись, чувствовал себя бодро, хотя обычно после любого, даже короткого сна, у меня сознание затуманено. В течение дня иногда зевал, но сильного желания поспать не было, несмотря на то, что мой сон длился чуть меньше 4-х часов. Перед сном я представил себе, как я поднимаюсь в 5 и чем я буду заниматься дальше – выключу будильник, оденусь, выпью кружку воды, умоюсь и побреюсь. Прокрутка такой картинки в голове помогает взять быстрый старт. Раз уж я поднимаюсь так рано, то надо использовать это время, ловить момент.

Что ж, посмотрим, что будет завтра!

Из совы в жаворонка (эксперимент)

Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам сон? Нужен ли он нам для физического или для интеллектуального отдыха? Мне кажется, что для физического приведения себя в норму можно не спать. Важно – дать отдохнуть телу. Если лечь на спину, сложить руки по швам в «позе трупа» и дышать глубоко и медленно, то такой отдых будет даже лучше, чем сон на боку, скрючившись клубком, засунув одну руку под подушку, а другую за спину :). А ведь мы так спим иногда (я в частности грешил такого рода позами ;)). Конечно, ничто не мешает спать в позе отдыха, к этому и стоит стремиться. Я всегда стараюсь занять положение как можно удобнее, проверяя, что ни один мускул не напряжён. Представьте себя мысленно полностью расслабленным, в состоянии полной эйфории. В какой позе вы себя представляете? Именно в этой позе лучше всего спать.

Ещё я заметил, что перед сном полезно проветрить спальню. Свежий воздух положительно влияет на качество сна. Если на улице тепло – полезно будет поспать с открытой форточкой. Прошлым летом я пробовал спать с открытой форточкой – неплохо освежает. Просыпаться – одно удовольствие! Правда, если окна выходят на шумную улицу, то тут вопрос о пользе будет спорным. Отсутствие внешних раздражителей – также важный критерий эффективного сна. Шум и свет мешают организму полностью расслабиться – уши и глаза будут непроизвольно воспринимать сигналы и заставлять мозг обрабатывать эту бесполезную информацию. Когда мы с женой снимали квартиру, из нашего окна прекрасно обозревалось и «прослушивалось» троллейбусное депо, к тому же дом стоял на перекрёстке. Помню момент, когда выглянув на улицу из кухни, насчитал 11 троллейбусов. Таким образом, ночью был выбор: либо свежий воздух и шум, либо тишина и … скажем, несвежий воздух. Позже нашли решение – открывать форточку на ночь не в спальне, а на кухне – более менее свежо и, главное, тихо.

A нужен ли отдых человеческому мозгу? Пожалуй, это зависит от количества новой информации, приобретённой за день. Интересный факт: в среднем работники физического труда высыпаются за 6-7 часов, в то время как интеллектуальные труженики нуждаются в 8-9 часах. Разумеется, необходимое время сна сугубо индивидуально. Год назад я фиксировал время ухода ко сну и время подъёма в течение чуть меньше месяца – оказалось, что в среднем уходило на сон 7 с половиной часов. Помню, что был несколько удивлён результатами – думал, что сплю больше. Оказалось, что в некоторые дни это бывало 9 часов, а когда-то всего 5. Знаете ли вы, сколько вы в среднем времени проводите в «спящем режиме»? Между прочим, живут нормальные люди, живут, отлично себя чувствуют и высыпаются за 5, 3 и даже за 2 часа.

Если подниматься ежедневно в 5 утра, можно развить полезную привычку. Моя жена с дочкой просыпаются обычно в 9. С 5 до 9 в квартире царит тишина – и все это время можно тратить на интересные проекты, требующие значительных инвестиций времени и концентрации внимания. Утреннее время можно ещё тратить на занятия спортом. У меня мозговая активность после пробуждения очень низкая, и занятие спортом очень подходит для более быстрой раскачки.

Я верю, что можно сократить своё время сна, организовав его более эффективно. Попробуйте применить по очереди «позу трупа», проветривание, тишину. Я же попробую выработать привычку подниматься в 5 утра ежедневно, включая выходные, праздники и отпуска. Делаю это в течение месяца — с 18 февраля по 17 марта. После месяца я приму решение – оставить это своей привычкой, либо смягчить условия, если вдруг буду постоянно испытывать недостаток во сне. Дело в том, что как-то нормализовать свой подъём я пытаюсь уже давно – и пока не очень успешно. Что ни говори, определённых результатов я достиг – перестал жестоко просыпать работу (бывало, что приходил на 2, а то и на 3 часа позже по причине просыпания). Однако пока утренний подъём проходит не так гладко, как хотелось бы. Часто это испытание для нервной системы моей жены, да и моей тоже – в полудрёме мне удаётся найти сотню отговорок, чтобы не вставать в запланированное с вечера время :). Не исключение и утро 18-го февраля – первый день моего превращения из совы в жаворонка. Несмотря на то что я все же поднялся в 5:31 (собирался в 5:00), это было очень сложно. Что же, завтра попробую подняться после первого звонка будильника и не ложиться после этого.

В течение следующего месяца я буду вставать ежедневно в 5 утра и описывать свои ощущения. Возможно, выработаются какие-то полезные подходы. Если вы хотите выработать для себя эту привычку тоже – присоединяйтесь, вместе будет проще! Может быть, вы уже выработали эту привычку и имеете определённый положительный опыт – пожалуйста, поделитесь! Что ж, сейчас на часах 0:34 – время заканчивать с этим абзацем и идти спать :).

Эффективное общение

Как часто вам приходиться общаться с людьми? Сколько времени на работе вы обмениваетесь информацией с коллегами? Если это время превышает хотя бы полчаса, то можете ли вы однозначно сказать, что ваше общение организованно эффективно? Честно говоря, я ужаснулся, когда узнал первый раз, сколько времени у меня уходит на общение, в то время как пользы почти никакой. Ниже описанные методы помогли мне и, возможно, позволят и вам проводить общение эффективнее.

Если возникает необходимость переговорить с кем-нибудь, я планирую время, когда это произойдёт. Если вопрос достаточно срочный – приступаю, как только завершаю текущую задачу. Если разговор инициирован не мною – прошу подождать пока не завершу текущую задачу (сообщаю коллеге конкретное время, если не успеваю, – доделываю потом, и то если есть острая необходимость; если успел раньше времени – иду на контакт раньше, чаще так и происходит).

Как только я «вышел в народ» — стараюсь переговорить со всеми, с кем это необходимо либо может возникнуть необходимость в скором будущем (спрашиваю, есть ли ко мне вопросы?). Завершив с этим, приступаю дальше к своим задачам с уверенностью, что в ближайшие полтора – два часа, а то и больше, меня никто не потревожит.

Данный подход лучше всего укрепить договорённостью с коллегами о «неприкасаемом времени». Найдите способ показать окружающим, что в данный момент вас нельзя беспокоить. Я устанавливаю статус «занят» в MSN Messenger (это может быть любой другой клиент мгновенных сообщений), одеваю наушники и включаю музыку. Если у вас отдельный кабинет – можно закрыть дверь и повесить табличку «не беспокоить». По прошествии такого периода – можно обсуждать все, что угодно. Откройте двери, снимите наушники.

В своё время наша команда договорилась, что период решения вопросов – с 12 до 13. Если возникнет необходимость, то ещё с 16 до 17. В эти промежутки каждый может подойти и обсудить любой вопрос, как бы «время открытых дверей». В остальное время каждый получает свободу и может сконцентрироваться на решении своих задач. Возможно, в вашей команде будет разумным выделить 6 часов из 8 на свободную коммуникацию. Но обязательно выделите также хотя бы 2 часа на задачи, требующие высокой концентрации внимания, и не позволяйте никому прерывать вас.

Обратите внимание на то, сколько вы общаетесь, как часто и с кем. Полезно пару дней записывать, с кем вы общались, какую задачу прервали, и сколько времени ушло на разговор. Потом, проанализируйте, на кого уходит больше всего времени, можно ли тратить меньше, нужно ли тратить больше? Насколько пострадали прерванные задачи? Попробуйте применить методы, описанные выше на практике. Живите эффективно, интересно и счастливо!

О привычках

Нужны ли человеку привычки? Как выработать хорошую привычку? Как избавиться от надоедлевой? Попробуем разобраться.

Привычки помогают довести выполнение дел до автоматизма. Дело делается быстрее, чем если бы мы осознанно каждый момент перед его началом принимали решение о том, как его делать, зачем его делать и вообще что надо делать. Когда выработана привычка чистить зубы перед сном – мы делаем это незадумываясь и даже если случилось так, что уже легли спать, то ощущается чувство дискомфорта. Встаем, чистим зубы, ложимся – теперь норма. Привычка вставать в одно и то же время позволяет быстрее выйти из сонного состояния и начать день. Привычка ежедневно читать как минимум 15 минут поможет ускоренному профессиональному росту. Польза привычки – в экономии времени.

С другой стороны, привычки могут стать препятствием к дальнейшему развитию. Старые привычки тормозят, движут нас по инерции, мешая произвести качественный переход на новый уровень эффективности. Плохие привычки, возможно, были хорошими до определённого этапа в жизни, либо приобретены по неосмотрительности. Например, у кого-то в школьные годы выработалась привычка подниматься в 6:45. Вряд ли эта привычка сильно поможет студенту, скорее она будет только мешать ему вести полноценную студенческую жизнь. В будущем может снова возникнуть необходимость подниматься в постоянное время, например в 5 утра.

Лучше всего выбрать определённое время для регулярных ежедневных действий. Вам будет проще вспоминать о необходимости составить план дел на завтра, если ежедневно заниматься этим с 21:00 до 21:30. В будущем взглянув на часы и увидев там 21:00, вы тут же вспомните, что вы обычно делаете в это время.

Назначайте даты начала и окончания вырабатывания привычки. Временные рамки придают больше решительности и уверенности в успех этого мероприятия. По окончании срока вы можете всегда решить – оставить это вашей привычкой либо отбросить – и то и другое вам сделать будет легко. Намного сложнее на старте, когда вы сомневаетесь, принесёт эта привычка мне пользу либо нет, удасться мне её ввести в свою жизнь, или нет. Если есть надежда, что это вам пригодиться – установите месячный испытательный срок. После этого примите решения – оставить на работе или уволить.

Система выработки полезных привычек у меня выглядит в виде таблицы, у которой каждая строка – своя привычка, столбцы – дни месяца. Для каждого дела из списка стоит рекомендуемое время и длительность выполнения. Каждый день в соответствующем столбце я помечаю те дела, которые сегодня удалось совершить. Непомеченные ячейки в некоторых строчках напоминают, что завтра надо обратить на них особое внимание. По завершении месяца можно вычеркнуть регулярно выполняемые дела из списка и добавить новые. Внизу таблицы я веду список привычек, которые стоят на очереди, он пополняется по ходу возникновения новых идей. Дела из очереди попадают в активный список только после того, как одна из строчек будет вычеркнута, причем попадает только одно дело – самое полезное или интересное для меня. Активный список ограничен семи элементами.

Прежде чем превращать какое-либо действие в привычку, следует сделать осознанный выбор, определится зачем это вам. Если привычка действительно полезная – определите время суток и зафиксируйте сроки начала и окончания внедрения. Периодически, например, раз в месяц, пересматривайте существующие привычки – возможно их придётся ломать. Самый эффективный способ увольнения плохой привычки из вашей жизни – нанять на службу хорошую привычку, которая будет замещать прежнюю. Во время своего испытательного срока новая будет потихоньку заменять старую, пока не заменит совсем. Полезно иметь полезные привычки, и вредно – вредные.

Как применять новые методы повышения эффективности на практике?

Существует множество методов повышения эффективности. Их столько много, что прямо и не знаешь, за что взяться. В теории все звучит отлично, но как их всех релизовать на практике?

В процессе личного реинжиниринга важно найти индивидуальность, свой стиль. Тот способ, который будет максимально комфортен и удобен для вас, дающий максимальную эффективность. Используйте те инструменты, которые у вас есть под рукой, лучшие найдутся сами собой в процессе работы. Настраивайте инструменты и методы под себя, а не себя под инструменты.

Применяйте новые методы повышения эффективности постепенно. Взяв один – проработайте его хорошенько, внедрите его в вашу систему управления собой, и превратите использование этого метода в привычку. Это требует небольшой самодисциплины, но это не так уж и сложно – просто повторяйте изо дня в день в течение месяца. И только внедрив один из методов приступайте к следующему. Делайте шаг за шагом.

Мой список задач на день постепенно эволюционировал в течение года. Если в начале это был список из трёх-пяти смутно-описанных задач в MS Excel, которые я хотел бы выполнить сегодня, то сейчас список состоит из 12-16 удобных для выполнения и вычёркивания элементов, для каждого из них определена планируемая длительность, реальная длительность, важность, долгосрочный эффект, приоритет, сетка времени выполнения. Безусловно, если бы я увидел мой нынешний лист из блокнота – я бы сказал, что его сложно использовать и вообще вряд ли это мне помогло в тот момент. Ежедневный список изменялся шаг за шагом, появлялись новые элементы, бесполезные и неудобные исчезали, оставались наиболее интересные и полезные.

Важно помнить, что Все Может Быть Усовершенствовано. Человеческие возможности поистинну неисчерпаемы. Немного желания, немного усилий, но планомерных, сконцентрированых на одном объекте – и вы удивитесь, как многого можно достигнуть.