Будь примером

Будь примером.

Будь хорошим примером.

Всё лучшее, что ты ожидаешь от других людей, делай сам.

Если что-то не нравится в поведении окружающих, измени своё поведение. Соответствуй своим самым оптимистичным ожиданиям.

Кому ты желаешь наибольшего блага? Будь примером для них.

Как бы ты хотел, чтобы вели себя твои дети? Мотивируй себя на лучшие поступки этим вопросом.

Твоё поведение вдохновляет окружающих. Они незаметно начинают следовать тебе.

Вскоре окружающие начинают вдохновлять тебя. Потому что ты послужил им примером.

Будь примером!

Как оставаться продуктивным когда хочется спать

Тебе хочется сделать полезное, но смертельно клонит в сон. Что делать? Спать по 8 часов — слишком просто и не для нас, верно ;)? Рассмотрим другие способы.

Налить кружку воды и заколдовать её заклинанием высокой продуктивности, прошептав: «Выпивая эту кружку воды, я позволяю себе быть энергичным и высокопродуктивным!»

Отлично работает. Ты мгновенно по своему желанию можешь начать чувствовать себя так, как ты хочешь. Если возникнет внутренний голос, который захочет тебя пожалеть и оставить в состоянии близком к растению — избавься от его немедленно.

Выпить вместо этого кофе?.. Слишком просто и можно подсесть. И не на долго хватит, потом отходняк накроет. Эта ноющая дыра в желудке, которая появляется через пару часов и просит ещё. А вот заговорённая тобой же «продуктивная вода» — отличный способ ускорить движение импульсов по нейронам мозга.

Следующий шаг — определись с делом, которое ты хочешь сделать следующим. Final Version тебе в помощь. Открой дневник\750words.com\Word\любой текстовый редактор и начни писать, почему ты не хочешь и не можешь сделать это дело, пока не проясниться, что ты всё таки можешь сделать. Потом используй time box\pomodoro, в общем 25 минут которые ты будешь работать на этим делом, но потом вне зависимости от результатов — гарантированный отдых!

Экстремальный (но самый естественный вариант) — поспать 20 минут и потом поработать. Учитывая как тебя клонит в сон сейчас — в итоге это будет эффективнее. Если ты в офисе, но есть колёса — используй их. Сядь в машину, откинь кресло, наведи будильник на 20 минут, закрой глаза и лежи, пока не зазвенит. 20 минут позволят отдохнуть, но не позволят погрузиться в глубокий сон, поэтому выйти из сна будет легко. Даже если не заснёшь, это будет отличной подзарядкой сил.

Если у тебя это хронически, прежде чем что-то съесть или выйти из дома — сделай зарядку. Вроде бы мелочь — но действительно на уровень поднимает энергию в течение всего дня! Нет смысла делать зарядку только потому, что кто-то говорит это полезно, а вот ради продуктивности стоит! Очень приятно, когда вечером есть ощутимые результаты твоей работы.

А какой твой любимый способ оставаться продуктивным, когда хочется спать?

Свобода от срочности

Бывали ли у тебя дни, когда срочных дел было настолько много, что выполнить их вовремя было просто нереально? Часть из них должна быть сделана сегодня, а часть ещё вчера… Не очень приятное состояние, не правда ли? Я не люблю такое состояние, оно давит. Тяжело сконцентрироваться на какой-либо задаче, понимая, что другие срочные задачи ждут тебя. Хочется избавится от этих срочных дел побыстрее, чтобы перейти в режим контроля, когда можно самому выбирать, какую задачу сделать следующей.

И всё же бывают моменты, когда удаётся закрыть все вчерашние и сегодняшние дела. И, казалось бы, давай, теперь работай на будущее, чтобы избежать в дальнейшем атаки срочных дел. Но, разобрав всю горячку, неосознанно хочется расслабиться и заниматься случайными делами, пока не наступит завтра со своим потоком срочных дел. Это явно неэффективно. Похоже это происходит из-за нашего представления о времени, где «сегодня» находится по середине между прошлым и будущим. Если это изобразить на графике, добавив ещё ось важности, получается следующее:

График задач распределённых по важности и срочности

В центре — дела с крайним сроком «сегодня», средней важности. Глядя на этот график, понятно, почему выполнив все вчерашние и срочные дела, пускай даже незначительные, наступает ложное чувство, что большая часть работы уже проделана, где-то 2/3 от всего того, что можно было бы вообще когда-либо сделать (зона внутри серой рамки):

Фокус внимания при классическом разбиении задач на срочные и важные

Если мы хотим, чтобы основной фокус внимания был на важные задачи будущего, а не на срочные и неважные, то центр координат должен сместиться вправо и вверх. Для наглядности сделаем больше пометок на каждой из осей. Что из себя представляют важные задачи? Это задачи, связанные с нашими актуальными целями, долгосрочными и будущими целями и задачи на развитие. Кроме сроков «вчера», «сегодня», «завтра», добавим «неделя» и «когда-нибудь/в любое доступное время». Со смещённым центром получается следующий график:

График представления дел, гарантирующий свободу от срочности

В центре графика — задачи с крайним сроком на завтра, связанные с фокусными целями. Задачи со сроком «сегодня» и «вчера», а также регулярные задачи находятся в левой нижней части, что предполагает необходимость избавится от них побыстрее, да и визуально занимают они меньше 1/4. Как избавится от задач побыстрее? Я знаю 4 хороших способа и один плохой:

  1. Ограничение времени. Определить для себя время, за которое хочется разделаться со всеми срочными задачами. Для большей эффективности рекомендую сокращать его до абсурда, например, ввести ограничение в 20 минут. Это стимулирует активнее использовать один из вариантов ниже.
  2. Вычеркнуть. Идентифицировав задачу, как менее важную, чем остальные, проанализировав, что изменится в жизни (т.е. ничего:)), если задачу сделать/не сделать — можно принять смелое решение и одним движением руки убрать из списка. Серьёзно! Половину дел можно действительно вычеркнуть и пользы будет гораздо больше, если сфокусировать свою энергию на более важные задачи.
  3. Делегировать. Отдать задачу тому, для кого она будет в зоне его ближайшего роста, тому, кто получит большее удовольствие от неё, кто достаточно компетентен, чтобы за её взяться (не обязательно больше, чем ты сам!). Иногда делегирование требует больше затрат времени с учётом необходимости обучения, контроля, корректировки. Но тем не менее, этот способ позволяет разделаться не только с одной срочной задачей, а также с целой серией или комплексом задач. Целесообразно рассматривать делегирование ответственности и полномочий, нежели одной точечной задачи. А начинать можно и с одной.
  4. Сделать быстро. Раз уж задача попала в список с пометкой «вчера» или «сегодня», чего в идеале быть не должно (см. график — фокусируемся на завтрашних задачах!), нужно найти способ сделать максимально быстро. Сделать минимальную часть, остальную договориться (с другими заинтересованными или с собой) сделать завтра (и потом таки сделать сегодня, но с чистой совестью рассматривая её как завтрашнюю!). Или просто откинуть в сторону излишний перфекционизм, так как 20 минут подходят к концу :).
  5. Сделать. Just do it now! Если ничего не остаётся, просто сделать и переходить к следующей. В идеале проанализировать, почему она стала срочной, чтобы избежать этого в дальнейшем.

Избавившись от гнёта срочных дел таким образом, можно прийти к ситуации, когда придётся делать несрочные дела срочными принудительно. Абсурд? Для того, чтобы разобраться зачем это нужно делать, нужно сперва разобраться, откуда вообще берутся срочные дела.

Откуда берутся срочные дела

Согласись, у Робинзона Крузо не слишком много было срочных дел, если таковы были вообще. Да, нужно что-то было сделать быстро, чтобы выжить. Но был ли «дэдлайн» — крайний срок, после которого выполнение задачи теряло всякий смысл? Дело в том, что сроки — это искусственный способ организовывать работу, когда есть взаимодействие с другими людьми, способ введения полезных для сотрудничества взаимозависимостей. А на сотрудничестве и взаимодействии построен любой бизнес. Поэтому от срочности никуда не убежишь, она должна быть, это жизнь. И очень хорошо, что сроки есть. Если нет сроков — значит твоя работа никому сейчас не нужна. Может быть в будущем. Но даже если в будущем, нужно осознавать необходимость делать её сейчас, иначе она никогда и не будет сделана. А значит и желаемое будущее не наступит. Вот это и есть случай, когда самому нужно ставить сроки.

Если у тебя есть цель в фокусе — то важно делать ежедневные шаги для её достижения — это и есть те срочные дела. Поэтому заглянув в список дел утром, ты обязательно должен увидеть срочные дела, по крайней мере с пометкой «к завтра» или «на этой неделе». Если таковых нет и даже не подразумеваются — это сигнал, что нужно выделить фокусную цель, определить следующий шаг и назначить крайний желаемый срок его исполнения. Это и есть настоящая свобода от срочности — не обстоятельства, а ты сам решаешь, что ты будешь делать сегодня.

Свобода от срочности - фокус на цели и будущее

Индикаторы личного развития

Когда мы были детьми, мы росли каждый день, это было просто как факт. Изменение количества прожитых дней автоматически подразумевало рост. Возможно, это не до конца правильно, но в общем случае верно. Если тебе исполнилось 21, то нужны более точные индикаторы роста, чем возраст, так как здесь уже может наблюдаться и деградация. Являешься ли ты более умным и сильным человеком, чем месяц назад? Возможно, в профессиональной сфере это так. А что насчёт физического, эмоционального, духовного развития? Есть много направлений развития, и комплексное развитие делает нашу жизнь счастливее.

Можно выделить несколько категорий индикаторов личного развития с особенностями измерения:

  • нормативы
  • ежедневные привычки
  • плохие привычки

Нормативы — показатель который периодически нужно измерять, например, раз в месяц. Пример: количество отжиманий, вес. Предполагается, что есть норма — оптимальное значение, которое следует удерживать или максимально приближаться, если норма ещё ни разу не была достигнута.

Ежедневные привычки —  что-то, что хочется делать регулярно, и что потенциально повысит качество жизни. Пример: подъём в 5 утра, утренняя зарядка, душ перед сном, ложиться спать до 23-х, и т.п. Баллы начисляются согласно пройденным этапам вырабатывания привычки, т.е. 1 раз сделал — 1 балл, 2 дня подряд — 2 балла, неделю подряд — 3 и т.д., вот таблица для наглядности:

1 день 1 балл
2 дня 2 балла
неделя 3 балла
21 день 4 балла
40 дней 5 баллов
90 дней и более 6 баллов

Плохие привычки — что-то, что не хочется делать и заменить это хорошей привычкой. Пример: неупотребление алкоголя, кофеина, сигарет, мяса, не кричать для убеждения, не жаловаться и не критиковать без конструктива. Баллы начисляются согласно пройденным этапам с момента последнего срыва. Хорошо мотивируют дробные числа, когда уже за непроявление нескольких минут плохой привычки можно видеть несколько десятых или сотых начисленных баллов.

Каждый тип индикаторов  в виду своей особенности требует своего способа измерения. Если завести таблицу в Google Doc, то можно получать актуальный статус по суммарным баллам в любой момент, так как это будет доступно и с компьютера и с мобильника. Каждая из 3-х категорий и спользует свою формулу подсчёта баллов, далее это всё суммируется и получаем уникальное число — цифровой индикатор личного развития. Если измеримые показатели тебя хоть как-то мотивируют, то ты получаешь мощный мотиватор личного развития, так как изменения числа показывает, растёшь ты, деградируешь или топчешься на месте.

На основе своего документа я создал пример со случайными значениями и индикаторами, который можно скопировать и создать для себя — каждый выбирает те индикаторы, которые ему важны и которые он в состоянии измерять.

Пример отслеживания индикаторов личного развития

Рекомендации

  • В начале каждого месяца нормативы обнуляются (нужно изменить ссылку в ячейке A3 колонки «Нормативы» на сумму нормативов следующего месяца). Следует выделить первые несколько дней месяца для выполнения нормативов, дальше работать над их повышением.
  • Как только произошёл срыв по плохим привычкам, стоит тут же отмечать время срыва в таблице. Для этого хорошо подойдёт мобильная версия Google Диск.
  • Начинай с простых индикаторов, почувствуй вкус роста. Первая привычка — привыкнуть отслеживать привычки.

Попробуй и пиши о своих результатах! Короткая сылка на эту страницу — http://lifeidea.org/indicators.

Как осуществить желания быстрее

Тонкий и ценный совет от ангелов-хранителей Эрин Павлины, как помочь своим желаниям быстрее осуществиться:

Если вы хотите, чтобы желание осуществилось — не надейтесь на это — ожидаете! Когда вы заказываете еду в ресторане, вы надеетесь, что получите то, что заказали, или ожидаете? Эта энергия, это ожидание, поможет осуществить ваше желание быстрее, чем просто надежда. Надежда укрепляет вселенную мыслью что у вас нет того, что вы хотите, и в итоге вы получаете больше того же, что и имеете.

Ведь действительно! Ожидание осуществления — это знание того, что это произойдёт. Я попробовал на своей долгосрочной цели этот приём, чтобы сравнить эти два состояния разума — ожидание и надежду. Надежда напомнила о цели, как о чём-то красивом, но недостижимом. А вот ожидание… наполнило энергией и тут же замотивировало сделать ближайший шаг к осуществлению этой цели и я его сделал!

Ожидайте, зная, что это обязательно произойдёт, не надейтесь!

Список Намерений

«Список Намерений» — ещё один способ организовать и разнообразить свой день. Всё, что мы хотим, чтобы было сделано, записываем на листе ввиде намерения — конечного результата, которого мы намереваемся достигнуть. Дальше мы перечитываем это намерение и анализируем его, пока не найдётся достаточно мотивации что-то сделать, или кому-то что-то сказать. Принимаем минимальные действия, необходимые для осуществления нашего намерения. Как только намерение осуществлено — вычёркиваем. При наличии более актуального на данный момент намерения — записываем его в конец списка. Если намерение более не актуально — вычёркиваем. И концентрируемся на первом невычеркнутом намерении. Когда все вычеркнуты, думаем, чего бы нам хотелось достичь ещё.

Например, хочу проверить почту, тогда записываю тот конечный результат, который хочу получить — «список входящей почты пуст».  Визуализирую пустой inbox. Захожу, проверяю, достигнут ли результат. Если есть письма, могу ли я удалить их все сразу? Если нет, обрабатываю важные письма, что-то переношу, что-то удаляю и вуаля — список входящей почты пуст! Вычёркиваю намерение, пишу следующее — «тест кейс, проверяющий проблему с перекрытием колонок в pdf, заавтоматизирован». Думаю как с минимальными усилиями реализовать его, кто может помочь.

Допустимо иметь несколько актуальных намерений, работаем над первым над которым сейчас что-то можно предпринять. Чем меньше гранулярность намерений — тем быстрее оно осуществиться, однако можно записывать и более крупные намерения, для которых мы даже не предполагаем способы их сегодняшнего достижения. Формулировка идеального конечного результата и концентрация на нём способна подсказать неожиданные способы реализации.

В случае если в процессе осуществления намерения мы достигли немного другого результата, но он нас устраивает и первоначальное намерение уже потеряло свою актуальность на данный момент — мы его вычёркиваем. То же касается всех других намерений, которые нам сейчас не интересны — вычёркиваем, чтобы не отвлекали.

Преимущество инструмента — очень хорошо способствует к достижению результата не только своими усилиями, но и привлекая другие ресурсы или переосмысляя способ достижения, находя более лёгкий. Легко расставаться с висяками — старыми задачами к которым не хочется (не можется?) приступать, если понимаешь, что результат не привлекательный. В целом очень позитивные чувства при работе, чувствуешь себя немного волшебником.

«Список Намерений» также требует внешних подсказок на счёт приоритетов, поэтому на вход хорошо иметь список задач, например из GTD. Однако также хорошо будет работать, если никакого списка нет — будем формулировать намерения из контекста.

Рекомендуется применять хотя бы раз в неделю, например, в четверг.

Pomodoro

Ещё один замечательный способ организовать свой день — Pomodoro. Берём задачу на выполнение и наводим таймер на 25 минут с обратным отсчётом. Как только время истекает или как только задача выполнена (смотря, что наступит раньше), делаем 5-тиминутный перерыв. Берём следующую задачу, снова заводим 25 минут, работаем, по завершении делаем 5-тиминутный перерыв. После 4-х 25-тиминутных «помидоров» делаем 15-тиминутный перерыв.

Короткие задачи объединяются в 25-тиминутные блоки. Крупные задачи-слоны могут потребовать несколько pomodoro, это нормально, по возможности делим их на около 25-тиминутные задачи.

Во время работы полностью уделяем себя задаче, все остальные «отвлекаторы» пусть подождут до завершения 25-тиминутного блока. Соответственно, почту не проверяем, на скайпы/аськи вешаем кирпич, в случае навязчивых коллег спокойно объясняем через сколько минут будем доступны — ровно через столько, сколько осталось на таймере.

Для отмеривания времени подойдёт кухонный таймер (часто их делают в виде помидоров — отсюда и возникло название техники), или одну из многочисленных программ. Я использую минималистичную Pomodoro 1.0.0.12 от MillSquareSoftware, обзор других инструментов можно найти здесь. В App Store и Google Play без труда можно найти версии для iPhone и Android.

Техника Pomodoro способна существенно повысить продуктивность за счёт своих непрерываемых промежутков сконцентрированной работы. При этом не успеваешь уставать, так как перерывов более чем достаточно. Хорошо также срабатывает для задач-кактусов, за которые не хочется браться. Ведь одно дело сесть и начать делать, не понимая, сколько это займёт времени. А совершенно другое дело взять и побыть наедине с задачей всего 25 минут, имея после этого полное право сделать перерыв, а после перерыва взять другую задачу, доделав эту после. Хотя как правило за 25 минут ты успеваешь её сделать или вовлечься и зажечь у себя мотивацию или по крайней мере реально продвинуться в её выполнении.

Pomodorо хорошо комбинируется с другими техниками, подсказывающими какую следующую задачу взять лучше. Довольно проста в применении, так что рекомендую попробовать. Не подойдёт только в случае если ежеминутное реагирование на отвлечения составляет суть вашей работы.

С другими инструментами можно ознакомиться в статье «Инструменты локального тайм-менеджмента или как разнообразить свой трудовой день«.

Магический Список

Берём лист бумаги. По желанию, вверху пишем «Магический список». Записываем любое одно дело, к которому готовы приступить сейчас.  Фокусируемся на нём и работаем над ним, откладывая другие дела. Когда дело выполнено – вычёркиваем, радуемся, в случае необходимости – делаем перерыв. Выбираем следующее дело, записываем его в «магический список» и работаем над ним. При следовании такой процедуры, фактически, всё, что попадает в «магический список» — «магическим» способом выполняется.

Если записанное дело оказалось сложным и требует разбиения на более мелкие, можно вычёркивать его, как только выполнен любой измеримый кусок работы, т.е. есть продвижение. В случае появления задачи, на которую срочно необходимо переключится, прервав текущую, записываем это срочную в магический лист, таким образом получится одновременно две невычеркнутые задачи. При этом работаем над нижней, как только она завершена – вычёркиваем и возвращаемся к ранее начатой.

«Магический список», также известный как «фокус-лист», помогает очень чётко сфокусироваться на текущей задаче и быстро вернуться к ней в случае отвлечений, обеспечивая максимально быстрое её выполнение. Данный подход освобождает полностью сознание от тревог по поводу других задач, позволяя методично решать их одна за одной. Список вычеркнутых задач в конце дня (а обычно он большой!) напоминает как много полезной работы было проведено. Сравнивания списки за разные дни можно получить примерную картину изменения продуктивности и использовать для дальнейшего стимулирования работать эффективнее. Запись дела в магический список также избавляет от всех сомнений и страхов, откладываний в выполнении дела – дело одно, оно конкретное, другое взять нельзя – просто берём и делаем. Отличная тренировка самодисциплины.

Данный инструмент не предоставляет подсказок, какую именно задачу взять следующей, для этого нужно будет полагаться на интуицию (кстати, не самый худший способ!), собственные соображения или подсказки более глобальной системы, вроде GTD.

«Магический список» очень легко использовать, рекомендуется к применению всегда, если есть ручка и бумага под рукой. Для максимального эффекта стоит как можно быстрее записывать следующую задачу, после вычёркивания предыдущей.

О других инструментах локального тайм-менеджмента можно узнать по адресу http://lifeidea.org/local-tm.

Инструменты локального тайм-менеджмента или как разнообразить свой трудовой день

Есть несколько способов организовать свой рабочий день таким образом, чтобы провести его максимально эффективно. Для этого подойдут инструменты локального тайм-менеджмента. Например, GTD или система Стивена Кови, или другие глобальные системы управления делопотоком и жизнью в целом отлично помогают, чтобы быть на плаву и комфортно творить и чувствовать себя на уровне недельного планирования. Однако когда заходит речь о том, какие дела делать в этот день, и, что особенно важно, в каком порядке — нужны дополнительные инструменты.

Под инструментами я понимаю любые правила, ясно описывающие как принимать решения что делать дальше. Эта статья посвящена обзору этих инструментов, многие были подсказаны идеями авторов книг. К сожалению, упомнить какую идею кто высказал в первый раз сложно, да и для практического применения не принципиально. Часть инструментов модифицировалось мною, какие-то подсказал опыт и интуиция.

Универсального инструмента на каждый день не существует. Лучше всего чередовать, выбирать тот, который лучше всего подойдёт сегодня. Чередование привносит дополнительную радость и разнообразие. Все эти инструменты используются мною с разной периодичностью:

  1. Магический Список
  2. Суперфокус (он же автофокус)
  3. Список Намерений
  4. Срочно-страшный (СС)
  5. Помодоро
  6. Хронометраж
  7. Сервис
  8. ВССЛ
  9. Финальная версия

Иногда инструменты очень похожи, лишь отличаются небольшим моментом — но именно этот момент очень важен, и способен или повысить мотивацию или помочь быстрее выполнить важные дела. Каждому инструменту будет посвящена отдельная статья, где они будут рассматриваться с точки зрения:

  1. технического выполнения,
  2. преимуществ и
  3. недостатков, а также
  4. когда лучше его использовать.

Если у тебя есть свои излюбленные рабочие способы, как выбирать и отслеживать выполнение текущих дел — пиши в комментариях или мне лично. Попробую, откатаю и обязательно поделюсь своими наблюдениями, возможно даже в виде отдельной статьи и с указанием источника идеи.

Желаю продуктивного и интересного дня!

Как стать счастливее за 2 минуты

Очень быстрое, простое и мощное упражнение, занимает всего 2 минуты, подсказанное Далай Ламой. Проверенно — работает!

Открой блокнот и напиши:

«Какое счастье что я не являюсь…»

Закончи предложение 5-ю способами. Обрати внимание, насколько ты стал чувствовать себя счастливее после этого.

Но это не всё, идём дальше!

«Какое счастье что я смогу быть…»

Закончи это предложение 5-ю способами.

Не нужно читать дальше, просто сделай это!

Всего 2 минуты — и ты чувствуешь себя счастливее!!! Теперь можно использовать этот прилив энергии и приблизить желаемый образ, стать ещё больше тем, кем ты хочешь!