Драйвовая цель

Как насчёт драйвовой цели? Такой, которая зажигает не по-детски? Не только результат, и даже не столько результат, как сам процесс её достижения — зажигает? Твоя Цель такая?

А ведь если не такая, то и Бог с ней. Жизнь — это приключение, и чем более интересное и зажигательное приключение, тем интереснее и зажигательнее жизнь. Конечно, если драйв и интерес — те ценности, которые идут в приоритете для тебя.

Можно подойти к цели более практично — цель должна приносить пользу людям. Любой ценой. Или не любой? Как минимум, должна быть экологичной — польза в результате не должна наносить вред в процессе. При этом ни себе, ни другим. А так как жизнь — это не уравнение с одним решением, а бесконечное множество вариантов, но мы можем выбрать любой вариант достижения. И я настоятельно рекомендую тот, который приносит больше драйва. Драйва на каждом шагу достижения цели.

Допустим, цель на год выбрана, а какой следующий шаг? Могут быть и промежуточные, цели на месяц и на неделю, тем не менее, следующий шаг на сегодня-завтра надо выбрать. И лучше будет, если он принесёт удовольствие тебе. То, что приносит радость — отлично. То, что страшно сделать? Супер, тоже хороший шаг, это интересно и это помогает развиваться. То, что рутинно и скучно — неее, давай подумаем над другим вариантом.

Драйвовая цель — та, о результате которой приятно подумать, и которую достигать в процессе — драйвово.

Шпаргалка по планированию личных финансов

Как планировать личные финансы, если этому никто не учил? Встреча на morning coffee побудила поделиться ответами на вопросы, которые так или иначе у нас возникают.

Как перестать тратиться на ерунду?

Осознанность здорово помогает, честный ответ на вопрос — что даёт мне эта покупка? Какую ценность в своей жизни я ожидаю от неё? Какой способ поможет получить эту ценность ещё больше? Если говорить про крупные покупки, скажем >100$ (определи для себя предел), то между идеей купить и  и самим моментом покупки есть пауза на обдумывание. Хорошо работает список «Покупки для счастья» в который все такие идеи стоит помещать. Нет чувства что это принесёт счастье — не стоит и покупать.

Как делить бюджет если вы ещё не семья, но близки к этому?

Обсудить в первую очередь, какие есть цели в финансовом плане, поделиться своим видением финансовых целей, найти общее. И тут дальше выбрать путь — или личное или общее управление финансами. Для семьи удобно иметь общий подсчёт как доходов так и расходов. Можно договориться о персональных ежемесячных суммах трата которых не обсуждается. Google таблицы можно использовать для планов бюджетов, тогда каждый при желании может внести лепту или по крайней мере в нужный момент ознакомиться. Также стоит с уважением относиться к потребностям друг друга, понимать, что ценности могут отличаться и это нормально.

Куда инвестировать?

На начальном этапе стоит выработать привычку откладывать определённый процент, например 10%, от каждого дохода. Вклад в банке вполне подойдёт, пока накопленная сумма не натолкнёт на другие инструменты инвестирования. Важно начать откладывать как можно раньше и делать это регулярно — это важнее, чем долгий поиск найоптимальнейшего инструмента инвестирования.

В какой валюте хранить заначки?

Если такой вопрос возник, видимо нет большого доверия к одной определённой валюте. В таком случае, для смягчения валютного риска, хорошая идея выбрать 3 валюты, и не будет большой ошибкой если это будут в целом 3 любые валюты. Чем меньше корреляция между ними, тем лучше. Стоит рассмотреть те валюты, которые наиболее доступны, наиболее понятны вым, дают наибольшие проценты по вкладам, превалирует в мире. Можно начинать с долларов США, как наиболее распространённой валюте в общемировом запасе, дальше подключать остальные. Не стоит усилий рассмотривать пакеты из более 3-х валют.

Как смягчить урон от незапланированных расходов?

Рекомендую подумать и возможно включить в список своих финансовых целей следующие:
1. Финансовая безопасность — возможность без сверхусилий не меняя образ жизни прожить 3-6 месяцев при прекращении получать доход из активных источников (т.е. если перестанут платить зарплату)
2. Финансовая независимость — тоже самое на неограниченном промежутке времении, т.е. есть ежемесячный пассивных доход закрывающий ежемесячный средний расход.
3. Финансовая свобода — пассивный доход способен закрывать даже самые смелые мечты, ~10x от текущих ежемесячных расходов.

Среднемесячный расход можно подсчитать просуммировав все траты за последние 12 месяц и разделить на 12.

Таким образом достижение цели по финансовой безопасности — т.е. отложенная доступная сумма в 3-6 ежемесячных расходов позволяет смягчить урон от незапланированных расходов. Сам процесс подсчёта среднемесячного расхода приводит к осознанию что все незапланированные расходы тоже имеют периодичность, только не ежемесячную, а ежегодную и несколько форм в которых они могут облачаться.

Какие техники контролирования и планирования личного бюджета существуют?

В день зарплаты и аванса или за пару дней до этого составьте 5-7 категорий, куда пойдут эти деньги. В следующий раз можно воспользоваться как черновиком предыдущим планом, внеся более реалистичные и исходя из текущих потребностей корректировки. Категория «заплатить себе», т.е. для инвестирования в пассивные источники дохода должна идти первой, иначе ежедневные расходы съедят всё.

Экономить и планировать траты или ставить цель и искать поиск зароботка?

Ни то, ни другое не является основным способом достигать финансовых целей. Основное — это привычка откладывать. Чтобы откладывать больше, можно избавиться от лишних трат, если есть чувство что таковые имеются. Можно расти как профессионалы и зарабатывать больше, таким образом создавать возможность и откладывать, и тратить (если есть необходимость) больше.

На чём можно лучше всего сэкономить не потеряв в качестве жизни

Взять за привычку расчитываться за всё карточку, таким образом можно в конце месяца получить выписку на что уходили деньги. Перенести в таблицу, собрать в общие категории. Пометить четырмя категориями «4 — значительно улучшает качество жизни», «3 — слегка улучшает качество жизни», «2 —
нейтрально», «1 — лучше этого не делать». В следующем месяце перестать по возможности тратится на категории 1 и 2. Повторить, при необходимости или отложить анализ на несколько месяцев или лет, пока не возникнет чувство что можно снова что-то соптимизировать значительно.

Реально рабочие тулы для личных финансов?

Google таблицы или Excel вполне подойдут.

Куда инвестировать ещё?

В идеале, сбалансированный портфель инвестиций будет выглядеть следующим образом:
1. Консервативные инвестиции: вклады в банках, облигации.
2. Рискованные инвестиции: акции, пифы, etf, производные.
3. Недвижимость: покупка по цене ниже рыночной + аренда.
4. Бизнес: вложения в развитие бизнеса, своего или других.

Как вычислять выгодность инвестиций

Самая базовая метрика — чистый ежемесячный доход, который приносит инструмент инвестирования. Для долгосрочных вложений — фиксирование суммы ежемесячно и анализ на годовой и более дистанции. Средняя досягаемая доходность — 8-12% годовых, при хороших навыках инвестирования — 12-15%.

Как контролировать выполнение собственных финансовых планов?

Достаточно раз в месяц пересматривать текущее состояние, смотреть какие тенденции и принимать решение. 3 таблицы помогут видеть полную картину в разных разрезах:
1. Активный и пассивный доход за текущий месяц и расход — помогает видеть % достижения финансовых целей.
2. История дохода — помогает лучше предсказывать будущее, выявить тенденции на дистанции.
3. История благосостояния — количество денег в разных инструментах инвестирования помесячно.

Как планировать семейный бюджет

Выделенная карточка покупок является хорошим вариантом. На неё начислять фиксированную сумму на регулярные расходы. Сделать несколько карточек привязанных к одному счёту, чтобы были у каждого члена семьи. Зарплатные карточки не использовать напрямую, всё что на них — это ещё не распределённый доход. Вмесе составлять план на что тратим сейчас, куда откладываем. Или один составляет, другой корректирует.

Если супруг/супруга не поддерживает взгляды по тратам/экономии

Общаться, найти общие интересы. Там где расходятся, определить комфортные ежемесячные суммы, позволяя друг другу свободу до этого предела, т.е. методом ограниченного хаоса.

Как накопить на квартиру?

Запустить 2 процесса параллельно. 1-й — привычку откладывать на квартиру ежемесячно, какой-то минимальный %, можно больше, но не меньше. Делать это до любых трат. 2-й — конкретизация желания, какая эта квартира, в каком районе, что должно быть обязательно рядом, что не должно быть, размер, комнатность, этаж и т.п. Сформировать список обязательных требований и вторичных, превратить желание «хочу любую квартиру» в конкретную визуализацию. Начать ходить и смотреть предложения, чтобы полностью определить желаемый результат. Это значительно ускоряет достижение цели, так как появляется дополнительная мотивация, конкретный желаемый результат, что открывает пути к неожиданным способам воплощения.

Как накопить сбережения, если ЗП хватает только на текущие нужды семьи?

Начать откладывать до любых трат. Если не 10%, то 5. Не 5, так 1. не 1, так 0.1. Выработать привычку, дальше с ростом зп увеличивать процент откладывания, позволяя чуть большую свободу и для трат. Идеальная картина к которой стоит стремиться — вся ЗП идёт в инвестиции, процент от инвестиций закрывает текущие нужды.

Что помогает соблюдать само планирование, после того как план составлен?

Нет такого плана, который бы не рассмешил Бога. Ценность в планировании — это понять, что стоит сделать в данный момент, определить конкретные действия и сделать их. Возможны корректировки по ходу — это нормально. В следующем месяце составить план используя приобретённый опыт, лучшее понимание реалий.

Как планировать крупные траты (бытовая техника, отпуск)?

Завести список крупных планируемых трат. Каждый новую идею добавлять вниз списка. Если что-то больше принесёт счастья в вашу жизнь — перенести выше. В день зарплаты или иной прибыли распределить суммы, например, следующим образом:

  • 10% — откладываем себе на пенсию, инвестиции, пассивных доход
  • 10% — благотворительность, помощь родителям.
  • XXX — фиксированный ежемесячный расход, переводим на карточку покупок.
  • ХХ — известные доп траты в этом месяце.
  • Остаток — на крупные траты. Краткосрочный/онлайн вклад/временный конверт (если сумма не большая или нет возможности дойти до банка прямо сейчас)

Как собирать деньги (коробка под кроватью, счет в банке)?

Счёт лучше, а ещё лучше депозит с максимальным процентом. Банк выбрать с историей, с представительствами вне страны в том числе. Избегать банков-однодневок, даже если там процент по вкладам выше.

Что почитать по теме?

Бодо Шефер и Роберт Кийосаки — это те авторы, которые дают дельные советы при этом имеют талант описать это понятным языком. Рекомендую!

Возникли дополнительные вопросы? Пиши в комментариях, найдём ответ вместе!

Почему предназначение имеет значение

Перевод статьи Стива Павлины «Why does purpose matter?«. Автор перевода — Михаил Субоч.

Почему это важно – иметь предназначение, главную цель всей своей жизни?

Чтобы подобраться к ответу на этот вопрос, сделаем несколько шагов назад.

Если ты выполняешь задачу и у неё нет более общего значимого контекста, то такая задача не имеет реального значения. Например, ты посмотрел случайный ролик в интернете. Ничего не изменилось – так как нет более глобального контекста. Но если ты сделал дело, которое является частью большего проекта, то тут же это дело становится значимым, по крайней мере, в контексте этого проекта. Если ты создал веб-страницу и она — это часть нового сайта, который ты создаёшь, — это задача важна. Она приближает тебя к реализации проекта.

А в каких случаях проект имеет значение? Только в случае, когда он находится в контексте осуществления более глобальной цели. Если у тебя цель увеличить свой доход, и ты завершаешь проект, который скорее всего посодействует этому, тогда проект имеет значение. Он приближает на шаг к достижению цели. Но если ты завершаешь проект, например, выкапываешь траншею у себя во дворе, без какой-либо цели, то такой проект не имеет смысла.

Если проект не является частью более глобальной цели, тогда у проекта нет контекста и он не имеет значения. Нет необходимости придумывать мудрёную цель, чтобы придать смысла проекту. Это может быть что-то простое, вроде сделать тебя более счастливым или немного развлечься. Однако поведение человека всегда предполагает стремление к достижению какой-то цели, и мы, люди, как правило, не осуществляем проекты, если нет никаких оснований для этого. Не так часто люди усердно работают над выкапыванием ям и последующим закапыванием без какой-либо причины.

В чём разница между проектами и целями? Цели – это конечные результаты, объекты стремления. Они являются состояниями, в которых ты будешь находиться в какой-то момент. Проекты – объединённые одним направлением действия, которые на твой взгляд необходимо предпринять для достижения цели. Иметь свой дом – это цель. Написание сценария – проект.

Если теперь рассмотреть картину целиком, то ты начинаешь с определения некоторых целей, создаёшь проекты для достижения этих целей, и выполняешь задачи, чтобы завершить эти проекты и, таким образом, достигаешь своих целей.

Но что является контекстом для твоих целей? Почему они имеют значение? Если задаче нужен контекст в виде проекта, а проекту нужен контекст в виде цели, разве не должны цели также иметь свой контекст, чтобы быть значимыми?

Например, ты установил цель увеличить доход на 50%. Почему это имеет значение? Может это бессмысленно? Внутри какого контекста такая цель действительно имеет значение? Почему эта цель чем-то лучше или хуже выкапывания ям?

Целям тоже нужен контекст, иначе они не имеют значения. Цель без более глобального контекста бессмысленна.

Один из контекстов, которые придают значимости целям, это человеческие потребности, вытекающие из базовой потребности выживания. Цели, улучшающие твою способность выживать, могут определятся как важные. Другая человеческая потребность быть связанным с другими людьми – обнаружено, что она просто зашита в нас с рождения.

Но если все наши цели возникают только из контекста физических и эмоциональных потребностей, тогда всё что нам действительно нужно от жизни — это выживание и посредственность. Зарабатывание большего количества денег вроде как должно помогать удовлетворить наши потребности в безопасности. Семья и дети помогают удовлетворить потребность в социализации и привязанности. А также здесь помогут составные модели поведения, такие как получение новых навыков, чтобы продвинуться в карьере и ещё лучше удовлетворять эти базовые потребности.

Но есть другой возможный контекст для наших целей который выходит за рамки потребностей. И это контекст предназначения. Если у тебя есть предназначение, и оно отлично от обычного удовлетворения физических и эмоциональных потребностей, то у тебя появляется возможность получить доступ к совершенно новый арене целеполагания. Ты можешь ставить цели за рамками контекста потребностей.

Кто-то может возразить, что иметь предназначение также является человеческой потребностью, например, духовной. Я полагаю, что такой взгляд имеет право на жизнь, за исключением того, что это не сильно похоже на реальную ПОТРЕБНОСТЬ, как в случае физического и эмоционального выживания – это намного легче и незаметнее. Я рассматриваю предназначение как что-то выше и шире базовых физических и эмоциональных потребностей.

Если ты всегда думаешь в контексте потребностей, ты автоматически упускаешь способность ставить и достигать целей определённого типа. Есть цели которые ты просто никогда не сможешь достигнуть. Раз у них нет контекста, ты никогда не поставишь их на первый план. Несмотря на то, что они могут показаться грандиозными и интересными, ты не будешь их рассматривать. Группа людей, которые достигают целей лежащих вне твоего контекста может включать Иисуса, Мать Терезу, Ганди и Мартина Лютера Кинга Мл. Они работали в контексте, выходящем за рамки человеческих потребностей. Если единственный контекст для целей – это потребность, то ты никогда даже близко не достигнешь того чего достигли они. Вся твоя жизнь будет только о выживании – и это твой максимум. Ты можешь надеяться только на посредственность – величие за границами досягаемости для тебя.

Другая проблема с удовлетворением потребностей как контекста для целей в том, что будет очень сложно себя заставить двигаться дальше, когда ты чувствуешь, что твои потребности уже удовлетворены. Возможно ты или кто-то из читающих это уже продвинулся достаточно в постановке и достижении целей в контексте личных потребностей. Я был в этой точке своей жизни многие годы. Все мои базовые потребности удовлетворены, и я ожидаю что смогу поддерживать эту ситуацию до конца своей жизни без особых усилий. Поэтому нет серьёзной мотивации заставлять себя ставить ещё цели в контексте потребностей. Всё что может сделать этот контекст, это поддерживать статус кво, в лучшем случае чуть-чуть уточнять его. Это поможет мне достигать больше того, что уже есть и иногда даже улучшенную версию того, что есть, но это не поможет подвигнуть меня на достижение цели вне контекста потребностей. А ведь есть тонны чрезвычайно интересных целей и интересного опыта, которые не попадают в рамки потребностей.

Некоторые люди забегают гораздо дальше в контексте необходимости чем другие. Например, если ты стартовал с точки бедности, контекст необходимости сам по себе может заставить тебя стать очень богатым. Таким же образом, борьба с раком может заставить тебя прийти к гораздо лучшему состоянию здоровья в долгосрочной перспективе. Но для большинства людей, в какой-то момент времени контекст необходимости перестаёт вдохновлять. Ты можешь определить, случилось это с тобой или нет, если подумаешь про большие цели, и они покажутся не значимыми; скорее покажется, что они принесут больше беспокойства, чем пользы. У тебя есть внутреннее ощущение, которое приводит к мысли: «Хм…зачем напрягаться?» На мой взгляд это помогает объяснить, почему 90% людей, работающих сегодня, могут ожидать что будут зарабатывать в рамках +/- 10% своего текущего заработка на протяжение всей оставшейся жизни.

Когда ты застрял на месте таким образом, время выйти за рамки контекста потребностей. Подумай о своём контексте потребностей, как о проекте, который ты завершил. Нет смысла продолжать выполнять задачи в рамках проекта, который уже завершён. Если ты уже приготовил ужин и съел его, можешь прекратить помешивать соус. Еда окончена.

Таким образом, если ты живёшь в ситуации, когда все твои потребности адекватно удовлетворены, и похоже ты не далеко уйдёшь дальше в достижении привязанных к нужде целей, тогда тебе нужен новый контекст для целеполагания. Иначе ты застрянешь с какими-то хромыми и вялыми целями. Возможно ты уже в такой ситуации, если ты ставишь цель удвоить свой доход, и несмотря на чувство что тебе должно хотеться её достичь, ты никуда не приходишь с ней. И ты понимаешь, что не вложился достаточно в её достижение. И снова потому, что кажется для этого нужно приложить больше усилий, чем оно того стоит. И это не в твоей вялости проблема – это контекст для постановки такой цели вялый. Он не подключает твою страсть и таланты чтобы продолжать движение вперёд.

Следующий контекст за рамками твоих потребностей – это твоё предназначение. Предназначение не конфликтует с потребностями. Это просто другой контекст для установки целей. Он может сосуществовать с целями отталкивающимся от потребностей. Также как ты можешь иметь несколько проектов и несколько целей в своей жизни, ты можешь иметь несколько контекстов для целей.

Самое замечательное в предназначении что это гораздо более расширяемый и интересный контекст чем потребность. Потребность довольно ограничена, так как сфокусирована на выживании. Но потребность гораздо шире и освобождает тебя от границ работы над целями на выживание. В идеале твоё предназначение будет обнаружено на пересечении твоих страстей и талантов. Если тебе нужна помощь в определении правильного для тебя контекста предзначения, вот один из способов сделать это.

Я также обнаружил что контекст предназначения работает лучше контекста потребностей по нескольким причинам. Во-первых, это лучше тебя зажигает. Ты можешь только частично испытывать страсть, удовлетворяя свои потребности, но когда ты твоя страсть совпадает с твоим предназначением, у тебя гораздо больше энергии и ты можешь сделать гораздо больше. Например, если ты пытаешься найти себе пару вне контекста потребностей, чтобы не оставаться одному до конца своей жизни, это очень слабая мотивация. Ты легко можешь провалить достижение этой цели отталкиваясь только от удовлетворения потребности – нет никакого драйва, скорее отчаяние. И твоя мотивация не будет постоянной – в одни дни она будет, а в другие нет, когда тебе хочется побыть одному. Но когда ты отталкиваешься от контекста предназначения, ты чувствуешь себя потрясающее от осознания кто ты, как человек, размышления о том, как много ты можешь предложить потенциальному партнёру, и другие люди это чувствуют. Такая страсть намного облегчает привлечение кого-то подходящего в твою жизнь. Отчаяние отталкивает, а страсть притягивает. Подумай – насколько привлекательным для тебя был бы человек живущий согласно своему предназначению, в сравнении с человеком, чья жизнь только о выживании? К тому же если ты привлекаешь кого-то отталкиваясь от контекста потребностей, этот человек скорее всего также живёт в этом контексте, таким образом отношения в целом будут в этом контексте – ты нужен мне, я нужен тебе. Другая ситуация если отношения сформированы в контексте предназначения для обоих: в этом случае отношения гораздо шире так как они выходят за рамки потребностей. Сами отношения формируются отталкиваясь от идеи достижения предназначения. Это также не всегда будут романтические отношения – например отношения между Иисусом и его апостолами, которые проистекали из контекста общего предназначения, а не потребностей.

Второй аспект по которому предназначение работает лучше, чем потребности, это его стабильность. Потребность хороший мотиватор, когда ты голоден, но слабый, когда твоё брюхо набито. Чем больше ты достигаешь целей думая в контексте потребностей, тем больше эти потребности удовлетворены, и тем слабее они становятся как контекст постановки следующих целей. В противовес этому, предназначение продолжает работать и не угасает по ходу достижения успехов. Оно поддерживает уровень энергии на более постоянном уровне, и на самом деле даже может стать сильнее, чем больше ты работаешь в этом контексте.

В-третьих, поддерживать самодисциплину становиться проще. Когда твои цели согласованы с твоей страстью и талантами (что случается при работе в контексте предназначения), всё на более низком уровне становится гораздо проще. Большинство проектов и задач, которые исходят от двигаемых предназначением целей будет попадать в область твоих талантов, в то время как двигаемые потребностями цели ведут к стрессовым и сложным проектам и задачам. Например, если предназначение предполагает сочинение красивой музыки, и у тебя есть прирождённый талант в этой области, тогда твои проекты и задачи будут скорее всего предполагать много времени на сочинение музыки. Нет необходимости заставлять себя работать, так как ты уже способен его выполнять, к тому же получаешь от этого неимоверное удовольствие. Но ты не всегда имеешь такую роскошь как совпадение страсти и талантов, когда работаешь только в контексте потребностей. Здесь приходиться делать вещи которые тебе не нравятся и в которых ты не особо силён, например, заставляя музыканта внутри себя вести бухгалтерию. Вместо ощущения энергии на протяжении всего дня, ты будешь чувствовать себя опустошённым и демотивированным, если будешь долго работать слишком далеко от пути, на который указывает твоя страсть и талант.

В-четвёртых, ты обнаружишь, что работая в контексте предназначения ты автоматически способен ещё лучше удовлетворять некоторые из своих потребностей. Взглянем на уровень проектов. Иногда завершая проект ты автоматически продвигаешься по другому активному проекту, убиваешь двух зайцев одним выстрелом. То же самое можно сделать работая над целями из разных контекстов. И когда такое случается, это замечательно, так как ты достигаешь целей из контекста потребностей, наслаждаясь преимуществами работы в контексте предназначения. Например, если ты решил положиться на свою страсть как музыкант и финансово преуспел в этом. В этом случае ты в состоянии использовать свои таланты и страсть чтобы удовлетворять физические потребности, без необходимости делать то, что тебе не нравиться и того, в чём ты не особо силён. Ты в состоянии удовлетворять потребности оставаясь в области своей страсти и таланта.

Таким образом становиться понятно насколько важно знать своё предназначение. Если ты не определил своё предназначение, тогда ты вынужден существовать в контексте потребностей. Что означает всю жизнь стремиться выжить физически и эмоционально. Достижение некоторых целей становятся за гранью твои возможностей. И вся мотивация ставить и достигать цели становится слабее, чем более успешным ты становишься в их достижении. Максимальная планка того, что ты можешь достигнуть в этом контексте очень и очень низкая. Практически ты приговорён проживать усложнённую версию жизни низшего млекопитающего.

Однако, когда ты знаешь своё предназначение, у тебя появляется совершенно новый контекст для постановки целей, к тому же намного более мощный. Представь, что ты всю жизнь до данного момента потратил на работу над проектом, который был не очень интересным, да к тому же и не очень получался. И вдруг внезапно тебе дали другой проект от которого ты в восторге и к тому же он очень хорошо соответствует твоим навыкам и прирождённым талантам. Кроме этого, если ты сфокусируешься на этом новом проекте, скорее всего это позволит завершить первый проект автоматически, таким образом, что не придётся работать непосредственно на предыдущем вообще. Какой проект ты бы выбрал(а) для работы в этом случае?

Нет необходимости осваивать до совершенства контекст выживания, чтобы начать работать в контексте предназначения. По своей природе, контекст выживания не поддаётся полному осваиванию – чем лучше ты удовлетворяешь потребности, тем слабее становится этот контекст. Также нет необходимости его полностью забрасывать. Продолжай ставить цели удовлетворяющие потребности. Но также добавь и второй, более мощный контекст. Теперь у тебя есть новое измерение, чтобы начать определение целей, которые не имеют ничего общего с твоими потребностями выживания.

Что ты можешь делать в контексте предназначения из того, что не можешь делать в контексте необходимости? Ты можешь создать альбом своей собственной красивой музыки без идеи заработать деньги на нём… просто с желанием поделиться ей со всем миром. И ты можешь сделать это значимым для себя не чувствуя, что это неуместно или бессмысленно. Какие цели ты можешь установить в контексте предназначения, которые лежат вне контекста необходимости?

Когда ты расширяешь целеполагание до контекста предназначения, ты расширяешь свою жизнь. На данный момент я бы сказал, что трачу около 80% рабочего времени на цели лежащие внутри контекста предназначения и около 20% в контексте необходимости. Год назад было около 80-20 в обратную сторону. Это привело к значительным позитивным переменам, и что самое лучше это способность проживать жизнь так, как я никогда не смог бы только из контекста необходимости. Часто получается трансформировать цель на удовлетворение потребности в цель исходящую из контекста предназначения. Таким образом получаешь доступ ко всем мотивационным преимуществам контекста предназначения, и в то же время заботишься о базовых потребностях.

Если ты не знаешь своё предназначение, стоит выделить время, чтобы выяснить его, тогда это позволит оставить в прошлом скучный контекст необходимости и начать работать над гораздо более интересными, отталкивающимися от предназначения, целями, соответствующими твоей внутренней страсти и твоим лучшим талантам.

Инструменты локального тайм-менеджмента или как разнообразить свой трудовой день

Есть несколько способов организовать свой рабочий день таким образом, чтобы провести его максимально эффективно. Для этого подойдут инструменты локального тайм-менеджмента. Например, GTD или система Стивена Кови, или другие глобальные системы управления делопотоком и жизнью в целом отлично помогают, чтобы быть на плаву и комфортно творить и чувствовать себя на уровне недельного планирования. Однако когда заходит речь о том, какие дела делать в этот день, и, что особенно важно, в каком порядке — нужны дополнительные инструменты.

Под инструментами я понимаю любые правила, ясно описывающие как принимать решения что делать дальше. Эта статья посвящена обзору этих инструментов, многие были подсказаны идеями авторов книг. К сожалению, упомнить какую идею кто высказал в первый раз сложно, да и для практического применения не принципиально. Часть инструментов модифицировалось мною, какие-то подсказал опыт и интуиция.

Универсального инструмента на каждый день не существует. Лучше всего чередовать, выбирать тот, который лучше всего подойдёт сегодня. Чередование привносит дополнительную радость и разнообразие. Все эти инструменты используются мною с разной периодичностью:

  1. Магический Список
  2. Суперфокус (он же автофокус)
  3. Список Намерений
  4. Срочно-страшный (СС)
  5. Помодоро
  6. Хронометраж
  7. Сервис
  8. ВССЛ
  9. Финальная версия

Иногда инструменты очень похожи, лишь отличаются небольшим моментом — но именно этот момент очень важен, и способен или повысить мотивацию или помочь быстрее выполнить важные дела. Каждому инструменту будет посвящена отдельная статья, где они будут рассматриваться с точки зрения:

  1. технического выполнения,
  2. преимуществ и
  3. недостатков, а также
  4. когда лучше его использовать.

Если у тебя есть свои излюбленные рабочие способы, как выбирать и отслеживать выполнение текущих дел — пиши в комментариях или мне лично. Попробую, откатаю и обязательно поделюсь своими наблюдениями, возможно даже в виде отдельной статьи и с указанием источника идеи.

Желаю продуктивного и интересного дня!

Идеальный день

Статья Владимира Осенева, консультанта по тайм-менеджменту.

Каждый день есть маленькая жизнь, а вся наша жизнь — лишь повторенный день

Каждому живому человеку каждый день даётся 86 400 секунд. Они складываются в 24 часа суток, но мудрые люди считают время секундами.

У каждого из нас в разной степени часто случаются удачные дни. В эти дни всё удивительно хорошо: потрясающее настроение,  светит солнце,  все проблемы разрешаются поразительно легко и дела делаются быстро и непринужденно.

Такие дни с легкостью можно назвать идеальными. А попробуйте на минуточку  представить, что если бы все ваши дни были идеальными?

Естественно, один день никогда не будет похож на другой, но если каждый ваш день будет вписываться в рамки идеала? Представьте, на сколько, возрастет ваша эффективность,  насколько быстрее вы станете реализовать свои цели, и какое у вас будет настроение, если всё будет получаться?

Но как сделать таким каждый свой день? Отчего зависит, насколько хорошим или продуктивным он будет? Как научится управлять этим?

В первую очередь, невозможно организовать и сделать свой день идеальным, если у вас нет четкого представления о том, что это под собой подразумевает.

Первым шагом на пути к преобразованию своей жизни лежит проектирование модели своего идеального дня.

Наступление какого-либо события всегда определяется необходимостью и достаточностью определенных условий. Для построения модели вам необходимо вспомнить несколько своих подобных удачных дней и ответить на следующие вопросы:

1)      Какие люди окружают Вас в этот день?

2)      Чем Вы занимаетесь в этот день?

3)      Где Вы побывали за этот день?

4)      Как он начинается и как заканчивается?

5)      Какие чувства Вы испытываете в течение дня?

6)      Как Вы чувствуете себя, забравшись в постель после такого удачного дня?

7)      Какое ощущение времени у Вас в этот день?

Важно, чтобы ваш анализ строился на уже имеющемся опыте, тогда гораздо проще будет воспроизвести ожидаемые результаты. После того как вы ответили на эти вопросы, у вас будет достаточно информации для того, чтобы создать определённый шаблон своего «идеального дня». Важно, чтобы ваш шаблон отвечал условиям реальности, чтобы вы могли приблизиться к нему при сегодняшнем жизненном укладе.

То, каким будет весь день напрямую зависеть от его начала, настроя на целый день. Это необходимо учитывать как при составлении шаблона, так и в ежедневной жизни. Есть общее представление каким должно быть идеальное утро (если мы говорим о рабочем дне) : ранний подъём, пробежка, водные процедуры, лёгкий завтрак, солнце, кофе, газета и так далее…

Но в жизни это во-первых довольно труднодостижимо, хотя бы потому, что зимой совсем нет света, иногда настолько холодно, что не вылезти из постели, по пути на работу слишком большие пробки и времени катастрофически не хватает, но и от особенностей конкретного организма конкретного человека: кто-то не может утром заниматься спортом- организм не воспринимает по утрам нагрузки, кому-то необходимо полчаса полежать в постели что бы просыпание было комфортным и так далее…

Здесь главный принцип в том, чтобы утро было наполнено для вас положительными эмоциями, чтобы у вас было что-то, что приносит вам удовольствие. Очень важен сам процесс просыпания, чтобы для организма это не было стрессом, и он постепенно запускал все свои системы. Поэтому, многие говорят, например, об утренней пользе йоге, которая позволяет привести себя в состояние равновесия, и наполнится энергией на весь день.

Сейчас, читая, эту статью, многие соглашаются со мной, но дальше всё так и останется прежним, однако повторю ещё раз то, о чём пишу из статьи в статью – если мы не довольны нашей жизнью, не вступая на путь изменений, мы можем проиграть только одно – нашу жизнь. Просто дайте себе слово и проведите эксперимент – неделю, две, а лучше месяц – обеспечьте себе правильное утро. Подумайте, что может наполнить вас положительными эмоциями и доставить вам с утра удовольствие? Насколько раньше вы должны просыпаться, чтобы обеспечить себе постепенное пробуждение, и чтобы у вас с утра было время постепенно войти в нужное состояние на целый день? Уверяю вас, результаты не заставят себя ждать, и останавливаться не захочется. После организации прекрасного утра мы чувствуем себя бодрыми и полными сил и здесь в глаза бросается необходимость второго пункта: наш день должен быть хорошо спланирован, что бы избежать потери времени и чувства неудовлетворенности.

Все ваши дела и действия должны быть привязаны к вашим целям. Если это условие выполняется, то ни одна минута не проходит даром. Каждый момент вашего времени приносит вам удовлетворение и двигает вас вперед. Если ваши дела привязаны к вашим целям, то у вас автоматически решаются проблемы с мотивацией  и в принципе пропадает такой феномен как лень. Но так как жизнь наша слишком многогранна, и целей много, то всё равно остаётся проблема баланса и организации. Как выполнить все запланированные дела, если мне нужно обязательно ехать сегодня на другой конец города, или нужно обязательно сдать отчёт, или ну совсем никак не хочется заниматься в данный момент умственной работы. В данный момент на помощь приходит ещё одно правило:

Для того что бы наиболее эффективно использовать своё время вам необходимо разбить ваш день на блоки дел.

Блоки содержат в себе несколько объединенных по общему признаку дел, которые в связке выполнять  легче и эффективнее. Привязки могут быть сделаны к месту, ко времени, к обстоятельству, к человеку, к состоянию. Суть в том, что гораздо легче сразу выполнить группу схожих дел, чем постоянно перескакивать с одного на другое, теряя кучу времени на перенастройку, обустройство пространств и информации.

«Если время, которым ты можешь распоряжаться, 50% — то твоя эффективность спорная»

Тайм-менеджмент – это не наука об организации времени, а это способ достижения цели. Поэтому за понятие эффективности использования времени, за эффективность деятельности и вообще за меру эффективности действия методик тайм-менеджмента, мы будем брать конкретный результат. Даже не количества дел, которые мы успеваем выполнить – потому что они могут быть бессмысленными и не приближать нас к цели. А вот достижение цели или темп, то как мы к ней движемся можно взять за показатель, измеряющий нашу эффективность. Поэтому утверждение, что если мы распоряжаемся меньше чем 50% нашего времени, то наша эффективность спорная, абсолютно справедливо. И так времени слишком мало, а если мы не можем управлять таким большим куском жизни, то можно вообще забыть о попытке взять её под свой контроль. Задумайтесь, каким процентом своего времени вы можете свободно распоряжаться? Если этого не достаточно, то вам срочно необходимо перестраивать свою жизнь, иначе она теряет всякий смысл.

После того, как решена это первостепенная проблема, необходимо задуматься о самом главном – о балансе.

Мы часто не обращаем внимания на сигналы нашего организма об усталости, переутомлении или подавленности, продолжая работать в полную силу. Однако, мы забываем о том, что один из главных законов физики- это баланс энергии, и организм всё равно возьмёт своё. То есть,  перенапрягая себя в определённый период, мы, конечно, используем наши скрытые резервы, но потом времени на восстановление уходит гораздо больше времени и общая эффективность сильно снижается. Поэтому всегда необходимо прислушиваться к себе и соблюдать баланс энергии и эмоций. Я думаю, что вы очень часто наблюдали ситуацию, когда после периода бурных эмоций и подъёма вы испытаете полный упадок сил и опустошенность

Так же как и начало дня, очень важным является то, как вы его завершаете. Здесь не может быть стандартных рецептов, так как каждый из нас индивидуален. Можно говорит лишь о том, что необходимо очень внимательно отнестись к подготовке ко сну. Многие из нас засиживаются допоздна, много работают перед самым сном, едят, смотрят телевизор, а потом удивляются, почему же они разбиты, не выспались и так плохо себя чувствуют. Да потому, что при таком подходе у организма просто нет возможности расслабиться и нормально восстановиться, и он переносит свою усталость на следующий день и работает в полсилы. Я знаю, как это тяжело, но просто возьмите себе за правило готовится за полчаса ко сну и правильно просыпаться и проэксперементируйте – ваша жизнь и самочувствие изменится достаточно, чтобы вы не хотели останавливаться.

Представление своего идеального дня этого ещё один шаг на пути к преобразованию вашей жизни. Учитывая все приведенные выше правила, ответы на ваши вопросы и ваш опыт, составьте шаблон своего идеального дня и начните меняться. Это длительный и сложный процесс, однако, что вы скажете, когда все ваши дни станут идеальными?

Энергоэффективность. Как преодолеть психологический барьер при выполнении дел

Сегодня в гостях у LifeIdea.org Арман Акишев aka Даудс с интересной статьёй о психологической энергии, о том, как происходит энергозатратность при выполнении дел, каковы энергетические статусы на выполнение, какое участие подсознания и стимулирующих факторов в этом.

Вы не задавались вопросом, почему в один день делаете дела, в другой день их не хочется делать?

Вас интересовало, почему в разное время на выполнение дел то достаточно энергии, то её не хватает?

Как вы думаете куда уходит энергия? Как достичь, чтобы она была? Как добиться того чтобы при переключении с одного дела на другое уходило меньше энергии?

Чтобы ответить на эти вопросы заложим следующую схему (рис 1)

Рис.1. Ядро психологического процесса
Рис.1. Ядро психологического процесса

Будем исходить из того, что энергия расходуется на борьбу. Борьба со своими мыслями, борьба с мнением другого человека (что тоже сводится к борьбе со своими мыслями), пусть даже физическое действие, которое мы выполняем, то что мешает его продолжать и есть расход энергии. Пусть мы имеем условный поезд, который мы разогнали, сейчас это не важно как мы это сделали, главное сейчас, что он находится в разогнанном состоянии и вот мы начинаем его тормозить, создавая препятствия на его пути, мы расходуем его энергию. Он обладает определенной инерционностью, т.е. базовыми характеристиками (Бх) субъекта движения (физическая сила, пол, здоровье органов, генетически обусловленные хар-ки действий ума); вместе со скоростью движения, чем являются политические мысли выбранного направления (Полит) — это дает энергетический статус, мерой энергетического статуса служит та борьба, требующаяся, чтоб его остановить, борьба может быть  интенсивной, накапливающейся, периодической. Как его измерить? Это сила борцовских эмоций произведенных индивидуумом — барьер. Хотите померить энергию — боритесь, но и будьте готовы к остановке поезда дел, нет — работайте с барьером, т.е. с мыслями, отвечающими за прохождение дела без борьбы.

Естатусахар*Полит2,

квадрат здесь добавлен от того, что путь торможения, как и разгона в квадрате длиннее, чем разница в скорости, так и набор политических мыслей заданного направления, оказывается, в квадрате влияет на длину, т.е. количество проходимых событий, на тот путь, который мы проходим при движении к своей цели. Путь характеризуется количеством событий (т.е. их разностью, отделенностью друг от друга), их последовательностью и промежуточностью (т.е. самоопределенностью — определенностью их расстояния через их же определение). Расстояние измеряется количеством мыслей от одного события до другого.

Тема у нас — это поддержание энергетического статуса, поэтому сконцентрируемся на том, чтобы содержать его в приемлемом для жизни состоянии. Для этого рассмотрим вначале проведение дела по корридорам эффективности.

Пусть имеется дело, которое надо выполнить, мы его сформулировали и занесли. Что мы обычно и делаем. Заносим мы  его для того, чтобы обработать и заложить на выполнение. Так вот к чему я клоню, оказывается просто заносить задачи в список записывая недостаточно, их надо по особому заносить.

Суть метода такова:

Во время формулировки постановки задачи делаем «фиксацию» – это ощущения, которые мы испытываем, когда ставим задачу. Что мы делаем? Мы выясняем, какая именно мысль привела к формулировке, выяснить это несложно, так как вы только что эту мысль подумали, прежде чем выйти на формулировку. Вы увидите, что эта мысль имеет эмоциональную окраску. Этого то нам и надо. Мысли здесь могут быть любые, мы их не фильтруем по этому признаку, записываем все что навспоминалось, а знаем только куда нам надо прийти, нам надо прийти к той мысли, от которой и пошла впоследствии формулировка. Она имеет конкретный характер. Там присутствуют чувства, там даже может быть удовольствие. Это и оказывает эффект.

Для чего мы это делаем, мы это делаем для нескольких вещей, но прежде всего мы делаем это для его инициализации, для легкого начала дела в последствии.

Многие ненужные дела имеют низкий порог для начала или продолжения (если уже идут). Благодаря тому, что подсознание позаботилось об их низкопороговости (в силу их личного интереса и воображения), другие дела не могут на этом поле уравненно конкурировать (см рис 1). Они тут явно проигрывают в занятии места в выполнении. Мы то сознанием понимаем, что дела вроде бы нужно эти сделать, но продолжаем их не делать.

Чтобы повысить их конкурентоспособность есть несколько способов: 1 способ. Мы можем поместить наше дело в момент начала на тот же уровень (см. рис 1), что и ненужное, благодаря тому что, подсознание уже позаботилось о деле, воображение сделало свое дело. Поэтому не удивляйтесь, что эти дела проходят на ура, мы ведь позаботились об этом. Конкуренция выиграна благодаря предварительной работе. (В этом отношении совершенно не имеет значение, насколько дела отвечают стратегическим планам жизни, за это отвечают другие инструменты. Здесь же мы говорим о преодолении энергетических барьеров для начала дел).

2 способ. Мы также можем понизить порог прохождения при начале дела (планка «понимания/непонимания» на рис 1), поработав  с тем что поддерживает эту планку, поддерживает сопротивление, энергобарьер, борьбу. Это установка (см. рис 1), с которой придется бороться, какая установка задана ранее, такова и высота барьера. Мы опускаем это «интересное» дело в своих глазах, проводим своеобразную политику на весь этот класс дел. Например, не смотреть новости из-за моря негативной информации в них.

3 способ. Повышение энергетического статуса на выполнение нужной работы (см. рис 1). Как этого достигнуть? Перечислим стимулы, дающие энергетические импульсы и повышающие энергетический статус. Это воздействие на личность – дело чести (производные от этого – чувство вины перед собой, жалость к другому); воздействие на живой организм – опасность для жизни; предназначение — «Голубая мечта», —  для разумного человека достаточно.  Благодаря стимулам мы перепрыгиваем через планку понимания/непонимания, не смотря на установки. Это более энергозатратно, ведь преодолевая мы боремся. (по Ю.Морозу). Мы боремся со своими мыслями, которые составляют установку. Понижение энергетического статуса – итог борьбы.

Продолжим про энергию. Меньше всего энергии уходит на процесс «поддержание работы системы по законам её работы», т.е. мы только «выпасываем то, что уже само пасется» по законам действия самой системы. Нахождение законов действия системы отнимает энергию, а действия по законам её практически нет – находите эти законы!, также действует и подсознание, когда проводит свои операции – энергетические затраты минимальны.

Зафиксируем по всему этому формулу успешности действия.

Успешность для начала и продолжения действия (Уд) зависит прямопропорционально от суммы составной величины – образа действия претендента (ОДп) (нужное дело) (составная, потому как это последовательность действий, стационарный образ из элементов и ощущение-напоминание для начала последовательности действий), энергетического статуса субъекта (Естатуса), визуализации (ВИ) и обратнопропорциональна образу действия конкурента (ОДк) (ненужное дело), задаваемыми характером политики субъекта.

Уд=Функция ХП( (ОДп+ Естатуса +ВИ)/ОДк).

Каковы следствия из того процесса, который я описал. Следствие первое, не имеет значения, что дела делаются не по их важности, актуальности, срочности и т.д., за это должны отвечать другие инструменты, внедренные в систему (GTD). Следствие второе, для повышения нужного дела на высокий уровень в момент начала, можно сделать упор: 1) на тренировку воображения, которое будет присутствовать в натренированном виде в момент начала дел, тут же идет и тренировка памяти. 2) на правильную фиксацию задачи в момент её возникновения, чтобы под действием подсознания в момент начала, воображение просто прошло эту планку, почти не заметив её. Следствие третье, привычки потому и становятся малоэнергозатратными, т.к. а) уровень дела повышен под действием воображения подсознания, задача была хорошо зафиксирована, многократными постановками фиксаций без записи по чуть-чуть, раз от разу, и б) планка понимания/непонимания понижена благодаря работе с установками, также по чуть чуть, раз от разу.- практика. Следствие четвертое, если просто вести запись задач, то чаще всего они не смогут в нужный момент преодолевать планку «понимания/непонимания», т.к. подсознание не смогло активизировать воображение, барьер непонимания высокий. Они так и будут оставаться в списке, пока воображение не захватит их, в результате каких-то психологических катаклизмов (см. стимулы) или случайно подвернутся под руку. Следствие пятое, люди с высоким энергетическим статусом, во-первых преодолевают энергетическую планку через борьбу, во-вторых через «разогнанный поезд» (как описано Бодо Шефером в «Законы победителей»), проще двигать поезд который уже в движении, чем тот который остановлен. Первоначально эти люди приложили много усилий (энергичное стимулирование), чтобы «разогнать поезд». Следствие шестое, от того что в этом процессе мы активно задействуем подсознание с его воображением, проявляются эффекты, как то: на глаза попадаются предметы из задач; звонят или встречаются люди, имеющие отношение к задачам, задачи «сами идут к тебе», чтобы их решил. (Закон притяжения).

Список следствий можно продолжать, их неимоверное множество. Как вам например, такое направление для следствий: Как я …(решил такое-то действие), используя волшебную энергетическую формулу. Как я справился с тем чтоб раньше вставать, как я справился с обучением по книгам, чтоб не впасть в сон и т.д. Тут большое поле деятельности!

Как я это реализую на практике. Я просто при записи задачи в заметках пишу – фиксация – и описываю то, какие мысли у меня в момент возникновения задачи были. Любые, без разницы, главное чтобы они были и относились к возникшей задаче. Например: задача — Пленка для экрана КПК. Заметки — фиксация- моя клава (на экране) уже достаточно потерлась, новая защитная пленка такая толстенькая, прозрачная, гладкая, непоцарапанная.

телефон, номер фирмы, заказ.

— последняя строчка сама выстрельнула, как я написал первое — заработало воображение.

вот собственно и весь метод. задача остается пока во входящих — у меня эта папка называется кстати Заметки, задачи на обработку, шальные мысли, вопросы. ключевое слово в этом  — шальные. требуется еще обдумывание при сортировке.

При создании статьи использовались следующие источники: Ю.Мороз – концепция что энергия расходуется на борьбу, Дэвид Аллен – способ организации дел GTD, Брайан Трейси «Достижение максимума», фильм «Секрет» и другие источники всех не упомнишь – подсознание и его роль в жизни, Бодо Шеффер «Законы победителей» — представление о разогнанном поезде и минимуме энергозатрат. Михаил Субоч с рядом статей по развитию, в том числе по программе LazyCure- хронометр, привычки, GTD ++ и др..

Для иллюстрации работы мыслей при незаписи дел, прилагаю следующие схемы:

Правильная политика работы с мыслями
Рис.2. Эффективная политика работы с мыслями
Неэффективная политика работы с мыслями
Рис.3. Неэффективная политика работы с мыслями

Удачи, Даудс (Дэвид Аллен  у себя дома)

Для чего можно использовать LazyCure?

В последнее время я часто стал получать сообщения от людей использующих LazyCure или собирающихся начать использовать её с просьбой добавить в неё функциональность. Я очень рад таким просьбам — это значит, что у LazyCure есть будущее! Что интересно, так это то, что процентов 80 запросов идут о функциональности, которая УЖЕ ЕСТЬ в LazyCure. После того, как я описываю, как это работает уже сейчас, чаще всего проходим к согласию, что, действительно, это то что нужно. Ну а если нет — как правило, формулируется очень важное замечание касательно того, как можно сделать LazyCure ещё более мощным и удобным в использовании инструментом хронометража. Эти замечания записываются в виде запросов в sourceforge, которые я потихоньку реализовываю. На момент написания статьи в sourceforge выписано 66 открытых реальных запросов на исправление/изменение/расширение функциональности этой программы. Большинство из них выписаны мною и идут или от меня, или со слов, писем и сообщений других людей.

Так как LazyCure имеет английский интерфейс, help по ней тоже на английском, lazycure.com, где описываются все изменения в новых версиях (например,  что нового в 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7), а также полный перечень функциональности со скриншотами также на английском, то русскоязычному пользователю бывает действительно сложно выяснить всё, на что способна эта программа. Поэтому я решил «раскрыть тайну LazyCure» и описать всё, на что способная последняя доступная на данный момент версия 3.7 (скачать можно здесь). Но для начала,

Для чего можно использовать LazyCure?

Хронометраж. Прежде всего, LazyCure способна вести хронометраж — т.е. позволять фиксировать когда и чем ты занимался, а в потом анализировать проведённое время, показывать, где можно найти дополнительные часы, о наличии которых ты даже не подозревал(а). Можно вести как хронометраж определенного периода времени (час, день, пару дней, неделя, месяц), так и тотальный хронометраж всей своей жизни как Любищев, задумавший создать периодическую систему биологических видов (на любителя ;)).

Повышение осознанности. Её можно также использовать для повышения осознанности своей деятельности, не важно, будешь ли ты анализировать потраченное время или нет. Сам процесс фиксирования переключения между задачами здорово способствует осознанности. Это позволяет сделать шаг назад — видеть себя и свою деятельность со стороны. Именно ради повышения осознанности я использую LazyCure ежедневно (с небольшими перерывами ради эксперимента) в течение нескольких лет.

Отчётность. Использование LazyCure помогает в любой момент времени взглянув на Activities Summary сказать, чем ты сегодня занимался, независимо от того отчитываешься ты перед кем-то другим или перед самим собой. Более того, ты можешь в конце недели точно сказать, чем и сколько ты занимался в понедельник. Да что там понедельник — ты сможешь сказать что ты делал несколько лет назад! Например, 30-го января 2007-го в 13:32 я готовил презентацию о том, как использовать мок-объекты в Java в рамках тренинга Unit Testing for Testers. Всего в тот день я на это потратил 48 минут, 37 секунд :).

Сбор данных для планирования. Так как фиксируется точное время, которое потребовалось на выполнение задачи, то эти данные можно использовать для более точного планирования своих будущих активностей. Если ты знаешь, что на  написание отчёта у тебя обычно уходит 20 минут, ты можешь учесть это, если планируешь уйти раньше в пятницу.

Определение личной эффективности. Что такое личная эффективность, или более точно, «эффективность используемого рабочего времени»? Это отношение времени, потраченного на рабочие активности, разделённое на время, проведённое в офисе. Например, если с 9:00 до 9:20 ты проверял почту, c 9:20 до 9:30 отвечал на письма, с 9:30 до 9:50 отлаживал скрипты и вносил в них изменения, с 9:50 до 10:00 пил чай, ходил в туалет, гулял по коридору, болтал с колегами, то твоя личная эффективность в этот час — (10+20)/60 = 50%, при условии что проверку почты ты не считаешь рабочей активностью. Личную эффективность можно посчитать самостоятельно, например, в Excel’e. LazyCure автоматизирует процесс подсчёта — результат можно увидеть через меню Show->Summary, закладка ‘Efficiency’. Автоматизируются такие процессы, как подсчёт времени на рабочие активности, определение интервалов времени проведённого в офисе (например, обед выкидывается автоматически), суммирование интервалов, подсчёт процента. Чтобы цифра была точной, нужно только будет указать какие активности ты считаешь рабочими. Указав это один раз, в следующие дни эти активности будут помечаться рабочими автоматически.

Интересный факт, что личная эффективность «среднего» офисного работника колеблется между 20-40%. Как правило, первый замер показывает цифру, которую ты никак не ожидал. С помощью LazyCure ты сможешь повысить свою эффективность до 70-90%, известный мне рекорд — 93%, но стремиться к цифре больше 90% при 8 часовом рабочем дне я не рекомендую, так как при этом очень мало времени уделяется на отдых.

Напоминалка. Через меню ‘Options’ можно настроить интервал, через который LazyCure будет напоминать о необходимости сменить вид деятельности (например, сделать перерыв). Опция называется «Remind after _:__ (h:mm) of inactivity». Если ты затянул с одной активности, иконка в трэе начинает моргать. Как только ты зафиксировал переключение, иконка успокаивается.

Гармонизация. LazyCure можно использовать для того, чтобы «гармонизировать» свою деятельность — распределить её так, как ты хочешь между разными проектами или направлениями. Например, ты хочешь уделять двум или более проектам одинаковое количество времени и не хочешь чтобы один проект забирал время у других — LazyCure может помочь и с этим.

Это был обзор стратегических способов использования LazyCure. О тактических способах (например, как поступать, если забыл вовремя зафиксировать переключение активности или как фиксировать переключение одной клавишей) читайте в следующей статье «На что способна LazyCure?«

Две цели

За неполных 5 месяцев 2009-го года моя жизнь изменилась. И вот что произошло:

В январе:

В феврале:

  • исправил 9 багов (включая новый функционал) в LazyCure (это можно будет увидеть в версии 3.7);
  • узнал больше о своих снах, пополнил дневник сновидений интересными записями;

В марте:

  • создал запас из 14 черновиков статей, что позволяет сейчас публиковать статьи каждую неделю без исключений по понедельникам и пятницам в течение 2-х месяцев, даже если не писать новые;
  • познакомился более чем с сотней новых интересных людей, большинство из которых интересуются или занимаются саморазвитием;

В апреле:

  • исправил десятки ошибок в дизайне сайта;
  • стал чаще ходить с ровной осанкой;
  • опубликовал серию заметок о первом месяце жизни моего сына;

В мае:

  • на lifeidea.org появился новый функционал, например, возможность отобразить и распечатать статью в дружественном для принтера виде;
  • отжался от пола 55 раз;

И это всё помимо моей основной работы, во время которой выпускались новые версии TAF Core, автоматизировались новые тест кейсы, обучались новые люди автоматизированному тестированию. При этом все вечера и выходные проводил с женой и дочкой, а с апреля — ещё и с сыном.

Всё это благодаря решению, которое я принял в конце декабря 2008-го.

Принятое решение называется «Две цели», в чём оно заключается, можно вкратце ознакомиться здесь.

Идея на самом деле проста:

Держи в фокусе две цели: одну на результат и одну на развитие

В конце каждого месяца я выбираю одну цель на личное развитие и одну цель на результат. Несмотря на наличие множества других целей, в следующем месяце в фокусе только эти две. Каждое утро выполняю процедуру пересмотра целей, во время которой для каждой из целей по очереди делается следующее:

1. Визуализация себя в момент, когда результат уже достигнут. Это переживание должно быть очень эмоциональным, настолько эмоциональным, насколько это возможно — ведь от этого зависит твоя мотивация. Критерий того, что эмоций достаточно: непроизвольная улыбка на лице, учащённое дыхание и сердцебиение.

2. Выбор конкретного действия, которое ты сделаешь сегодня для продвижения к цели. Это должно быть физическое действие, которое можно сделать за один раз.

Дальше дело за малым — выполнить эти два небольших, но обязательных дела.

Почему это работает?

Весь в фокус — в фокусе. Есть десятки, а то и сотни задач, которые я бы хотел выполнить. Даже работая по 14 часов в сутки и выполняя тонны разных задач, не факт, что я достигну чего-то значительного или разовью в себе новые умения и навыки, кроме трудоголизма. Но если сфокусироваться на одной цели, обращаться в мыслях, эмоциях и на деле к ним — результат обязательно будет! Приходилось в детстве играться с увеличительным стеклом? Безобидные лучи солнца, сконцентрированные в одной точкой, обладают настолько мощной энергией, что способны создать огонь. Так и твои усилия, сконцентрированные на одной цели, способны преодолеть любую преграду.

Почему цели лучше брать две? На самом деле ты берёшь одну цель на результат и одну на развитие. Соблюдение баланса результата и развития — один из важных моментов достижение эффективности. Если пилить деревья без остановки, не заботясь о заточке, эффективность будет низкой. Если заняться только заточкой пилы, не начав пилить деревья, несмотря на весь созданный потенциал, эффективность будет вообще нулевой. Наибольшая эффективность, когда ты и пилишь, и затачиваешь пилу.

Что делать с другими целями?

Всё, чего я хочу достичь — у меня записано в отдельном файле. Когда подходит конец месяца, я пересматриваю список и выбираю две, которые будут в фокусе. На остальные цели временно не обращаю большого внимания, но если есть желание продвинуться и по ним — пожалуйста. Но только после того, как пересмотрел и выполнил дело в отношении фокусных целей.

Как не забыть пересмотреть цели?

Чтобы не забыть пересмотреть цели, нужно выработать привычку. Её можно интегрировать в обязательный утренний ритуал. Если есть какое-то обязательное дело, которое ты всегда делаешь по утрам — обращайся к целям сразу после него. Про свой утренний ритуал, под кодовым названием «Загрузка», я писал в статье GTD++.

А что делать, если такого ритуала нет? Тебе повезло — фокусная цель на развитие на следующий месяц выбрана — выработать привычку ежедневно пересматривать свои цели.

Как добиться обязательного выполнения выбранных на день дел?

Использую тот же принцип, что и с пересмотром — оба дела на результат и на развитие делаю сразу после загрузки, прежде чем делать что-либо ещё. Если же ещё во время пересмотра вижу, что не могу сделать одно или оба дела сейчас — назначаю встречу с самим собой — определённое время в течение дня, когда дело будет сделано. Можно придумать и другие способы обязательного выполнения выбранных на день дел — но это те, которые реально работают для меня.

И крайний вариант — не ложиться спать, пока не будет сделаны эти два обязательных дела (было и такое пару раз). Я могу потратить на каждое дело всего 5 минут, но хотя бы один шаг к достижению твоих фокусных целей должен быть сделан обязательно.

С чего начать?

Так как сегодня скорее всего не последний день месяца, у тебя есть время чтобы составить и пересмотреть список своих целей, того, чего ты хочешь добиться (результат) и кем ты хочешь стать (развитие). Ближе к концу месяца выбери две фокусные цели и двигайся каждый день по пути их достижения.

Буду рад, если через пару месяцев услышу от тебя о твоих новых постигнутых вершинах!

P.S. Короткая ссылка на эту статью — lifeidea.org/2goals (можно и lifeidea.org/2g ;), кстати, такой фокус сокращения ссылок работает для всех статей lifeidea)

Лайфхак с переводом часов (эффективный переход на летнее/зимнее время)

Пока все люди думают о том, куда и когда нужно переводить часы, ты можешь подумать о том, как воспользоваться этим моментом с пользой для собственного здоровья и личного развития. Вот, что я предлагаю.

Есть два способа сделать незаметным для твоего организма перевод часов весной.

1-й способ.

  • В четверг: лечь как обычно.
  • В пятницу: встать как обычно, лечь на 15 минут раньше.
  • В субботу: встать как обычно, лечь на полчаса раньше.
  • В воскресение: встать на полчаса позже (по новому времени), лечь как обычно (по новому времени).
  • В понедельник: встать как обычно, лечь как обычно.

Почему именно в такое время? Чтобы постепенно перестроить себя ложиться и вставать на час раньше. При этом ложиться раньше нужно за день до того, как начал вставать раньше, так как за одну ночь внутренние механизмы человека, контролирующие сон, не успевают перестроиться, а за сутки — вполне.

Пример: обычно я ложусь в 21:45, встаю в 5:00 по будильнику. Значит,

  • В четверг: ложусь в 21:45.
  • В пятницу: встаю в 5:00, ложусь на 21:30.
  • В субботу: встаю в 5:00, вечером навожу будильник на смартфоне (переводит время сам) на 5:30, ложусь в 21:15.
  • В воскресение: поднимаюсь в 5:30, вечером перевожу будильник снова на 5:00, ложусь в 21:45.
  • В понедельник: встаю в 5:00, ложусь в 21:45.

2-й способ.

Если вспомнить про то, что сон состоит из 90-минутных периодов, то можно воспользоваться более хитрым лайфхаком. Вместо того, чтобы перестроиться вставать на час раньше — мы перестроимся вставать на полчаса позже, что гораздо проще. На примере это выглядит следующим образом:

  • В четверг: ложусь в 21:45.
  • В пятницу: встаю в 5:00, ложусь в 22:00.
  • В субботу: встаю в 5:30, ложусь в 22:00.
  • В воскресение: встаю в 5:00 (4:00 по старому времени), ложусь в 21:45
  • В понедельник: встаю в 5:00, ложусь в 21:45.

А вот осенью при переходе на зимнее время, можно воспользоваться таким лайфхаком — под марку перевода времени начать вставать и ложиться на час раньше. Внутреннему ритму человека всё равно, ничего не измениться, а вот часы станут показывать на час меньше, чем до перевода. Например, ты раньше вставал в 6, ложился в 23, с воскресения начнёшь вставать в 5 (по новому времени), ложиться в 22.

Когда ставите будильник на утро воскресения, учитывайте, переводит ли ваш будильник сам время (если это смартфон, телефон с CDMA, коммуникатор, компьютер) или это будете делать вы.

Получается, во время перевода происходит разрыв между двумя мощными механизмами человека: физической привязкою к внутренним биоритмам и психологической привязанности к циферкам на часах. Весной я рекомендую оставить как есть привязанность к циферкам и плавно и безболезненно переключить биоритмы. Осенью рекомендую оставлять привязанность к внутренним биоритмам и совершить прорыв в личном развитии (психологически) — начать ложиться и вставать на час раньше.

Уверен, эти советы будут полезны как мне, так и всем тем, кто ложится и встаёт, придерживаясь режима, а также не знает, что такое сложности подъёма и сонливость в понедельник. Тем же, кто ложиться, когда придётся и встаёт под настроение, эти советы совершенно бесполезны :). В последнем случае даже не важно куда переводить часы, на час вперёд или на час назад: всё равно — ВОСКРЕСЕНИЕ :).

P.S. Чисто для справки: весной переводим часы в последнее воскресение марта на час вперёд, осенью — в последнее воскресение октября на час назад (в 2011-м — 27-го марта и 30-го октября, в 2012 — 25-го марта и 28-го октября, и т.д.).

Что будет полезно людям в 2222-м году?

В этой статье мы заглянем в будущее и попробуем выяснить, что будет полезно людям в 2222-м году. Зачем я задаю такой вопрос? Мне хочется просто делать то, что будет действительно полезным людям сегодня. А чтобы определить это, полезно посмотреть с другой перспективы. Если ты находишь то, что полезно и сегодня, и вчера, и будет полезно завтра, тогда ты понимаешь, что это имеет действительную, непреходящую ценность. То, что важно сегодня, но не важно завтра  — не так уж и важно на самом деле.

Например, стоит ли волноваться о финансовом кризисе? Насколько это важно? Имеет ли это значение, если ты глянешь с перспективы древнего грека или человека, живущего в 2222-м году? Есть полно людей и ресурсов, которые позаботятся о том, чтобы собрать информацию про кризис. Но кто вспомнит о них через год-два? Никто не спорит, что тема мирового кризиса сейчас довольно популярна, однако во все времена, так было и так будет, популярное и полезное — две разные категории, лишь местами пересекающиеся.

Выяснив, что будет полезно людям в 2222, выясним, что действительно полезно другим людям. К тому же, что действительно полезно другим людям, то действительно полезно и тебе. Нет способа проще, насколько хорошую цель ты поставил для себя, как задать себе вопрос — хочешь ли ты, чтобы другие также достигли этой цели? Если ты хочешь зарабатывать 3000$, но мысль о том, что все остальные также будут зарабатывать столько же приводит тебя в уныние — значит, цель зарабатывать 3000$ не является твоей на самом деле. Однако если ты хочешь, чтобы «легко и непринуждённо, честно и без риска, в своё время и ради наивысшего блага всех, миллион долларов пришёл в мою жизнь и в жизнь каждого, кто держит это намерение» — то эта цель хорошая. В таком виде держат намерение участвующие в эксперименте «Миллион долларов». Я не говорю, что она подходит каждому, но если ты согласен с формулировкой и хочешь этого — ты хочешь это на самом деле, потому что хочешь этого и для других. Что полезно другим людям, то полезно и тебе.

Почему выбран год 2222, а не в 2100, 2223 или в 3000? 2100 — не очень далёкая перспектива, кто знает, может доведётся ещё своими глазами посмотреть, какой будет выглядеть жизнь в 2100-м. В 2222-м меня уже наверняка не будет, не будет уже и моих детей. Это самое что ни на есть будущее, и если удастся заглянуть в него, хоть с какой-то степенью вероятности, то это позволит определить действительно непреходящие ценности. Число 3000 с трудом у меня ассоциируется с определением года, уж очень далеко это от момента написания этой статьи. Интересно, но факт: труды Платона и Аристотеля даже через 2 тысячелетия остаются интересными и полезными. Так что есть большая вероятность, что полезно людям в 2222-м, будет полезно и в 3000-м, и в 4000-м и гораздо позже.

Прежде чем заглянуть в будущее, предлагаю заглянуть сперва в прошлое. Что было полезно людям 100 лет назад, в начале XX века? Люди ценили свободу, красоту. В это время только-только начали использовать электричество, благодаря которому ты сейчас читаешь эти строки. В российском творчестве был серебрянный век — множество авторов пробовали себя в поэзии. Вспомни «Мастера и Маргариту» — примерно это время было описано в этом произведении. Квартирный вопрос, кстати, по-прежнему актуален :). В то же время была создана «Лига Времени» — пожалуй, первое тайм-менеджерское сообщество, участники которого всерьёз задумывались о том, куда уходит время и как его можно использовать максимально эффективно. Люди необходим был пример настоящего человека, необходим был тот, кто бы показал, куда идти, как жить. Стоит отметить, что Библия и другие священные книги оставались актуальными во все времена.

А что было полезно людям два тысячелетия назад? Если бы древние римляне не забыли о том, что погоня за удовольствием не приносит счастья в долгосрочной перспективе, то развитие человечества, возможно, пошло бы совсем по другому. А что приносит счастье? Личное развитие, развитие своего характера, дела, выполняющиеся согласно своему предназначению. Ценным со времён античности остались философские трактаты, математические достижения, логика, риторика. В то время, Аристотель дал определение смысла жизни человека — быть счастливым.

Что будет полезно людям в 2222-м?

2222 год (Hamelion)
2222 год (hamelion.fotoblog.by)

Что же будет полезно людям в 2222-м? Что заменит интернет? Сколько планет мы успеем заселить к тому моменту? Будут ли учить нас в школе телепатическому общению и как будут выглядеть школы в это время? Забавно — за то, что было нормальным пару веков назад, например, дать ученику линейкой по пальцам за непослушание, в наше время могут уволить. Мир меняется, но меняются ли ценности?..

Знания о том, как развивать своё тело, сердце, разум и дух — всегда пользовались и будут пользоваться спросом. Стоит заметить, что в последнее время эти знания становятся всё более и более востребованными. Объёмы доступной информации растут экспоненциально. Уже сейчас интернет даёт возможность в течение секунд получить доступ к любым знаниям, где бы ты не находился. Пока для этого нужны электронные устройства (которые становятся всё более мобильными и миниатюрными), но не удивлюсь, если в 2222 можно будет получить доступ к любым знаниям, используя силу мысли либо встроенные в тело устройства. Информация есть — что с ней делать? Необходимо руководство по жизни, которое бы подсказало, какие конкретные действия предпринять и зачем это нужно. Умение наиболее точно определить своё предназначение и заставить себя действовать — будет очень важно. Как замотивировать себя на действия, несмотря на огромные лавины информации? Как определить самое важное для себя? Как получать удовольствие от жизни, не то удовольствие, которое испытываешь время от времени в перерыве между стрессами, а настоящее непреходящее удовольствие, которое мы называем счастьем?

В связи с лавиной информации и возможностей, всё более будет актуальным вопрос — как распорядится своим временем, что повысит спрос на навыки тайм-менеджента. Не удивлюсь, если появятся такие предметы в школе, как «организация времени», «личное развитие«, «самоорганизация», «наука жить». Необходимость в таких предметах существует уже сейчас, в 2222-м можно ожидать, что они крепко вольются в систему образования и будут преподаваться с ранних лет.

Оставалось, остаётся и будет продолжать оставаться актуальным духовное развитие. Не такой уж и простой ответ на вопрос «как развиваться духовно?». Когда у нас женой появился первый ребёнок, то я просто не нашёл ответ на этот вопрос. Как развивать физически — ясно: делаешь массаж, учишь ползать, переворачиваться, сидеть, ходить, бегать, дальше аэробика, лёгкая атлетика, тренажёрный зал, правильное питание и т.п. Как развивать интеллектуально — тоже более чем ясно: учить говорить, читать, писать, развивать логику. Как развивать социально-эмоционально — тут уже вопрос по сложнее, но решения тоже приходят достаточно быстро: позволять ребёнку общаться со своими сверстниками, поощрять хорошее настроение, самому больше проявлять доброту, как к ребёнку так и к другим людям, чтобы ребёнок смотрел и усваивал модель поведения. Как развиваться духовно — хм, может пока рано, стоит подождать с этим, пусть подрастёт… А чего ждать то? Через несколько дней размышлений, ты начинаешь понимать: чтобы развивать ребёнка духовно, тебе необходимо самому быть развитым и продолжать развиваться духовно. Тут же приходит осознание, что все твои попытки развивать ребёнка физически, интеллектуально, социально-эмоционально имеют смысл, только если ты сам продолжаешь развиваться. Развитие не заканчивается обучением читать, не заканчивается школой или университетом. Ребёнок сам найдёт способы стать таким, как его родители-воспитатели, нужен лишь пример и возможность обмена опытом.

Умение и желание развиваться — это непреходящие ценности, которые имели всегда значение, имеют сейчас, будут иметь в 2222-м и позже. Преодоление новых барьеров самого себя, повышение уровня своего сознания — вот к чему стоит стремиться, что стоит поощрять. Я понял, что когда ты изменяешь себя в лучшую сторону, хоть чуть-чуть, эффект от этого улучшения не исчерпывается только тем, что ты стал лучше. Чуть-чуть лучше становиться каждый человек, к которому ты имеешь отношение. Передача изменений может как замечаться, так и происходить совершенно незаметно —  в виде интонаций в голосе, незаметных жестов, телодвижений, выражений лица, фраз. Любые действия в личном развитии приносят положительный результат, — как говорит мой друг Лёха, «главное — не останавливаться на достигнутом».

Упражнение

Подумай, что будет полезно людям в 2222-м году. Можешь поразмышлять об этом в дневнике или во время прогулки. Если сложно представить, что будет в 2222-м, подумай, что было полезным для людей во все времена. 10, 100, 1000, 10000 лет назад?

Пообещай мне остановиться не раньше, чем дашь конкретный ответ.

Будет просто замечательно, если ты сможешь записать свой ответ в обсуждениях этой статьи на форумах — тысячи читателей будут тебе благодарны за это.