Как анализировать дни

Вопрос, который вряд ли придёт в голову тому, кто только стал на путь саморазвития. Скорее будет вопрос — а что, нужно анализировать дни :)? В данной статье касаться вопроса о полезности этого занятия я не буду, каждый сам решает, нужно ему анализировать свои дни или нет. Речь о более практичном вопросе, который пришёл от читательницы LifeIdea.org Елены:

Я сейчас пытаюсь внедрить в свою жизнь письменные практики (дневники) и хотела бы узнать, есть ли у Вас какая-то система самоанализа дня? У меня трудности такие: во-первых, к вечеру я уже так устаю, что хочется сделать самые необходимые дела и быстрее лечь спать; во-вторых, если все-таки я нахожу силы сделать запись, это получается или слив эмоций (в основном, конечно, негативных), или обстоятельное перечисление того, что произошло за день. Анализ не происходит. Предполагаю, что это связано с плохой проработкой собственных целей.

Как Вы пишете дневник? (Если, конечно, это не личная информация).

Конечно, не личная, и с удовольствием ей поделюсь. Действительно, после периода ежедневных самоанализов, выработался небольшой, скорее даже неосознанный, алгоритм:

1. Описание запомнившегося события.

2. В чём состояла проблема.

3. Как она решилась.

4. Можно ли было решить её лучше.

Хорошо срабатывает и более простой способ — когда пишешь в своём дневнике как бы своему младшему брату/сестре, рассказывая ему про свой опыт и какую пользу он может ему принести. Я часто пишу так, чтобы из этого могла получиться статья для LifeIdea.org, т.е. какая-то польза для читателей. Это повышает качество анализа из-за повышенной ответственности. Если же чувствую, что груз ответственности больше напрягает, нежели помогает, то переключаюсь на упрощённый вариант:

— письмо брату;

— вышеописанному алгоритму;

— или просто размышляю о том, что меня беспокоит.

Касательно последнего варианта – пока размышляешь на бумаге, идеи, что нужно тебе сделать, приходят сами собой, так как лучше понимаешь, в чём всё же проблема. Тут же их и записываю в свою систему организации дел.

Ещё одна подсказка — анализировать вчерашний день с утра, одним из первых дел (например, в рамках первого часа) может оказаться эффективнее, чем на закате дня. Обязательно стоит попробовать, если есть ощущение, что вечером энергии на осмысленный анализ не хватает.

В качестве бонуса — 2 пошаговых алгоритма анализа от Стива Павлины, эксперта по личному развитию: один для анализа произошедшего события, второй —  для анализа беспокоящей проблемы.

Алгоритм описания и анализа произошедшего события

 

1. Какое событие я хочу проанализировать?

 

2. Когда и где это произошло?

 

3. Что я..

видел(а)…

 

слышал(а)…

 

чувствовал(а)…

 

чувствовал(а) по запаху…

 

чувствовал(а) на вкус…

 

4. Кто ещё вовлечён?

 

5. Что я думаю об этом событии?

 

6. Что я чувствую сейчас, вспоминая об этом событии?

 

7. Как это событие на меня влияет сейчас?

 

8. Как это событие влияет на других?

 

9. Почему это событие произошло?

 

10. Что я хочу запомнить касательно этого события?

 

Такое описание поможет с наибольшей точностью описать событие, с текущим анализом, а также возможностью вернуться к нему позже. Часто наш взгляд на ситуацию меняется со временем, особенно после неожиданных последствий.

Если же хочется разобраться с текущей проблемой, то поможет следующий

Алгоритм анализа проблемы

 

1. В какой проблеме или ситуации я хочу разобраться?

 

2. Как бы представитель противоположного пола определил эту проблему?

 

3. Как бы ребёнок определил это проблему?

 

4. Как бы пенсионер определил эту проблему?

 

5. Как бы мировой лидер определил эту проблему?

 

6. Как бы художник определил эту проблему?

 

7. Как бы учёный определи эту проблему?

 

8. Как бы миллиардер определил эту проблему?

 

9. Как бы живущий на другой стороне планеты определил эту проблему?

 

10. Как бы я определил эту проблему, если бы был до безумия счастлив?

 

11. Как бы я определил эту проблему, если бы у меня был только час на её решение?

 

12. Как бы я определил эту проблему, если бы она была у моего лучшего друга?

 

13. Как бы я определил эту проблему, если бы она уже была решена мною?

 

14. Какой самый усиливающий мои возможности способ определить эту проблему?

 

Такие подсказки удобно использовать, просто скопировав и вставив в дневник, записывая ответы сразу за вопросами. Сохрани сейчас или запомни сокращённую вечную ссылку на эту статью: lifeidea.org/an (an — analyze/анализировать).

Если у тебя есть свой эффективный способ анализировать свои дни — пиши в комментариях!

33 способа достичь максимального эффекта, прилагая минимальные усилия

  1. Записывать желаемый конечный результат прежде чем что-либо делать.
  2. Делать самое важное дело приводящее к достижению результата в первую очередь.
  3. Привлекать других людей для помощи.
  4. Задействовать все своё внимание на выполнении задачи.
  5. Пить по кружке воды каждый час, снабжая мозг необходимой жидкостью.
  6. Учитывать индивидуальные особенности себя и своей команды.
  7. Задавать вопрос, зачем это нужно и двигаться для достижения более глобальной цели.
  8. Помолиться перед выполнением задачи с просьбой достичь результата легко и непринуждённо.
  9. Проговорить, прочувствовать и визуализировать установку «я максимально эффективен».
  10. Поставить себе цель достигать больших и значимых результатов во всём.
  11. Каждый результат пытаться увеличить на 20%, прилагая дополнительные 5% усилий.
  12. Передать настроение своё задаче.
  13. Быть собой во время выполнения задачи.
  14. Понимать что происходит вокруг и находить способы достичь результата быстрее.
  15. Делать всё с улыбкой на лице.
  16. Принять удобную позу.
  17. Принимать смелые решения.
  18. Требовать от людей многого, заставляя расширять рамки их возможностей.
  19. Говорить спасибо всем, кто помог достичь результатов быстро.
  20. Больше думать и отдыхать, чем выполнять физическую работу.
  21. Когда нужно, усердно выполнять физическую работу.
  22. Писать перед тем, как сесть выполнять задачу.
  23. Делиться своими знаниями с другими людьми.
  24. Автоматизировать повторяющуюся работу.
  25. Проводить самоанализ в завершение дня.
  26. Принимать решение как повышать свою эффективность каждый раз перед выполнением задачи.
  27. Выбирать из нескольких способов осуществления задачи тот, который самый смелый.
  28. Сделать выполнение задач увлекательной игрой.
  29. Стремиться сократить время между постановкой намерения и его осуществлением.
  30. Спросить у более опытных людей, сколько данного рода задача занимает у них времени.
  31. Посмотреть, как задачу выполняют более опытные в этом люди.
  32. Решить, как увеличить круг общения, чтобы больше общаться с продвинутыми товарищами.
  33. Повесить лозунг описывающий правило Парето.

А какие способы достичь максимального эффекта, прилагая минимальные усилия, можешь предложить ты?

Типы взаимодействия

Сегодня в гостях у LifeIdea.org, Сергей Марченко, автор проекта «Личное развитие — как стать успешным и эффективным«.

Все, чего добилось человечество за всю свою историю, чем мы сейчас пользуемся каждый день, что обеспечивает нашу стабильность и безопасность — все это достигнуто за счет одной важной способности человека — взаимодействовать. Человек, каким бы гениальным он не был, не сможет самореализоваться и стать успешным, пока не начнет взаимодействовать с другими людьми. Это позволяет ему более эффективно достигать целей, получать более полезные результаты  и удовлетворять потребности.

На результат взаимодействия влияет уровень доверия между людьми и их образом мышления. Существует 4 основных образа мышления или типа взаимодействии: выиграл-проиграл, проиграл-выиграл, проиграл-проиграл и выиграл-выиграл.

Выиграл-проиграл

К такому взаимодействию людей приучают с самого детства, когда устраивают детям «крысиные бега», в которых действует единственное правило «Если я выиграл, то ты проиграл». Таким образом мышления обладает большинство руководителей в любой сфере деятельности и используется ими при взаимодействии со своими подчиненными по принципу «я начальник — ты дурак». Но такое взаимодействие имеет существенный недостаток — человек старается достичь своей цели за счет нанесения вреда другому человеку. Это приводит к тому, что проигравший перестанет взаимодействовать или может попытаться навредить в ответ. Такой образ мышления можно применять в условиях истинной конкуренции или низкого уровня доверия, когда нужно получить краткосрочный результат.

Проиграл-выиграл

Люди с таким образом мышления обычно очень неуверенны в себе и позволяют другим людям пользоваться собой для достижения их целей. Или это люди, которые любят становиться жертвами ради получения статуса «хорошего, полезного, всегда приходящего на помощь, популярного» человека. Такие люди готовы угождать и идти «на поводу» у других людей ради сохранения хороших отношений с людьми, которые ими «пользуются». Этим образом мышления обладают альтруисты, действующих по принципу «живи для других». Такой тип взаимодействия еще хуже типа «выиграл-проиграл», т.к. при проигрышах все равно возникают плохие чувства, которые эти люди «хоронят» в себе. Постепенно эти чувства накапливаются и могу привести к психологическим заболеваниям или «взрыву» эмоций, который прекратит взаимодействие.

Проиграл-проиграл

Такой тип возникает когда начинают взаимодействовать люди с образом мышления «выиграл-проиграл». Т.к. такие люди упрямы и эгоистичны, то они не смогут договориться и проиграют оба. Такие взаимодействия самые краткосрочные, неэффективные и бесполезные.

Выиграл-выиграл

Люди с таким образом мышления стараются найти взаимную выгоду при любых взаимодействиях. Такие люди выступают на «арене жизни» на одной стороне, как партнеры, а не как соперники. Они привержены принципу «всего хватит всем» и не стараются «отбирать, завоевывать, красть». В таких отношениях успех одного достигается не за счет другого, а за счет совместных усилий для достижения успеха обоих. Поэтому это наиболее долгосрочный, эффективный и успешный тип взаимодействия.

10 правил электронной корреспонденции

Мы тонем в электронной почте. И многие часы, потраченные на её, создают ещё больше работы нашим друзьям и коллегам. Мы можем обратить вспять этот процесс только взаимными усилиями. И вот решение:

 


 

10 правил электронной корреспонденции

1. Уважайте время получателей.
Это фундаментальное правило. Как отправитель сообщения, ВАША обязанность минимизировать время обработки вашего письма, даже если это означает потратить больше времени перед отправлением.

2. Быть лаконичным или медлительным не означает быть грубым.
Давайте договоримся давать поблажку друг другу. Учитывая потоки писем, с которыми мы сталкиваемся, в порядке вещей, если ответные письма приходят с задержкой и не дают исчерпывающих ответов на все наши вопросы. Никто не хочет никого обидеть, поэтому, пожалуйста, не принимайте это близко к сердцу. Мы просто хотим снова жить!

3. Делайте письма прозрачными.
Всегда указывайте ясную тему письма, по возможности помечая как [Инфо], [Действие], [Срочно], [Низкий приоритет]. Используйте чёткие, недвусмысленные предложения. Если письмо должно быть больше 5-ти предложений, постарайтесь в первом указать зачем вы пишите. Избегайте нестандартных шрифтов и цветов.

4. Конкретизируйте вопросы
Посылать 4 пространных абзаца витиеватого текста с последующим «Ваше мнение?» — это чересчур. Равно как и отправленные с благими намерениями вопросы вроде «Чем я могу помочь?». Щедрость заключается в простых вопросах, на которые легко ответить, например: «Какая помощь от меня требуется: а) позвонить б) встретиться в) не мешать?»

5. Убирайте лишних из cc.
Контакты в сс размножаются как кролики. Каждый добавленный контакт значительно преумножает общее время отклика. Да, не всегда легко избавиться от добавления кого-то! Когда есть несколько получателей, пожалуйста, не используйте ‘Ответить всем’ по-умолчанию. Возможно, нужно указать в копии только несколько людей из исходного письма. Или никого.

6. Сокращайте цепочку.
Некоторым письмам нужен контекст. Поэтому чаще всего необходимо сохранять цепочку предыдущих писем. Однако редко цепочка должна быть длиннее 3-х писем. Перед оправкой, удалите лишнее. Или позвоните.

7. Аккуратнее с вложениями.
Не используйте картинки в качестве логотипов или подписи, которые показываются в виде вложений. На просмотр, есть ли что-то открыть, уходит время. Ещё хуже посылать текст, прикреплённый как файл, в то время как он мог бы быть в теле письма.

8. Делайте подарки: КС ОНТ
Если ваше сообщение может быть выражено в нескольких словах, просто поместите его в теме, завершив КС (=Конец сообщения). Экономит время на открытие письма. Завершение письма пометкой «Ответа не требуется» или ОНТ  – замечательный акт щедрости. Многие сокращения больше путают, чем помогают, но эти два – настоящее золото, и заслуживают широкого признания.

9. Избавьтесь от бессодержательных ответов.
Не нужно отвечать на каждое письмо, особенно на те, которые и так являются ответами. На «Спасибо, буду в курсе» не нужно отвечать «Отлично!». Это может стоить кому-то дополнительных 30 секунд.

10. Отключайтесь!
Так как мы все согласились тратить меньше времени на почту, мы все будем получать меньше почты! Рассмотрите возможность выделения половины рабочего времени, когда вы не можете выйти в online. Или воздержитесь от проверки почты в выходные. Или поставьте в автоответ/подпись ссылку на эти 10 правил. И не забудьте насладиться ароматом роз!

 


 

P.S. Короткая ссылка на 10 правил — http://lifeidea.org/email, английская версия — http://emailcharter.org/. Вариант подписи:

Слишком коротко? Вот почему
http://lifeidea.org/email

Комментарии по переводу, уточнению, расширению правил приветствуются!

Достижение целей — от теории к практике. Вебинар

Достижение цели — от теории к практике

Бесплатный вебинар стимулирующий к конкретным действиям

Зарегистрироваться на вебинар — http://prilipko.timepad.ru/event/9773

Дата проведения: 2 августа 2011 года

Время проведения: 22.00-23.00 (по московскому времени)

В разгаре лето и сезон отпусков. Лежа под зонтиком на берегу моря хорошо мечтать и строить планы на будущее. Но если мысленно оглянуться назад, то часто оказывается, что прошло уже больше половины года, а большинство целей так и осталось только в голове или, в лучшем случае, просто записанными на бумаге или в компьютере.Если Вы хотите перевести цели из разряда записанных в реализованные, то пора закатав рукава начать действовать, а данный вебинар Вам в этом поможет.

Что будем обсуждать

  • Поиск “формул успеха”, “универсальных моделей” и прочих волшебных средств
  • Фундамент жизни (ценности, миссия, предназначение)
  • Жизненные “перекосы” и баланс сфер жизни
  • Три составляющие Хочу+Могу+Действую=>Результат
  • Составляющая Хочу (Формирование списка целей, фильтрация, запись)
  • Составляющая Могу (Мировозрение, тайменеджмент, мотивация)
  • Составляющая Действую (Фокусировка, окружение, ритуалы)
  • Поддержка состояния потока и осознанности

Ведущий вебинара

Прилипко Александр
Отец. Муж. Руководитель. Практикующий адепт здорового образа жизни. Коуч по целеполаганию и личностному росту. В тематике личного развития с 2006 года. Автор блога по саморазвитию http://selfarea.com.

Для вопросов и предложений пишите на aleksandr.prilipko@gmail.com.

Этот вебинар хорошая возможность подготовиться ко второй половине года!

Как участвовать в вебинаре?

Для участия нужен только компьютер с доступом в интернет и звуковой картой и Ваше желание. Мероприятие будет проходить на специализированном сайте для проведения вебинаров. После регистрация на Ваш почтовый ящик будут выслана подробная инструкция по подключению.

Зарегистрироваться на вебинар — http://prilipko.timepad.ru/event/9773

Как совершить прорыв в финансовом развитии

У тебя есть своё представление о том, какой следующий шаг тебе стоит предпринять в финансовом развитии? Возможно, имеет смысл прояснить ситуацию и записать, что конкретно тебе нужно сделать. Вероятно, это приведёт к количественному улучшению, например, если речь идёт об увеличении текущего уровня заработка.

Что ещё более интересно, это определиться, что необходимо сделать для того, чтобы совершить значительное качественное улучшение своей финансовой ситуации. Чтобы совершить прорыв в финансовом развитии важно понимать и применять следующую формулу:

Работа деньги

Профессиональное развитие и финансовое развитие — разные вещи. Если ты развит как профессионал, это может стать причиной высокого заработка, но высокий заработок — не является критерием высокого финансового развития. Так как высокий заработок может сосуществовать с высоким расходом. Зарабатывающий и расходующий 300$ ничем не отличается в уровне финансового развития от зарабатывающего и расходующего 30000$.

Показательный критерий высокого финансового развития — количество времени, которое ты можешь прожить с текущим уровнем жизни, не работая. Время может измеряться в днях, неделях, месяцах, годах, или даже быть равным бесконечности. Сколько ты способен будешь поддерживать текущий уровень расходов, если вдруг потеряешь возможность заниматься чем-либо?

Показательный критерий высокого профессионального развития — сумма, которую ты зарабатываешь в год. Чему равна эта сумма для тебя на данный момент?

Есть и другие критерии, дающие более полную и адекватную картину. Однако этих достаточно, чтобы прочувствовать разницу между профессиональным развитием и финансовым, а также понять, где ты находишься сейчас.

Как расти

Так как есть отличие между профессиональным и финансовым развитием, пути роста в этих областях также будут различными. Однако высокий уровень профессионального развития способствует высокому уровню дохода, что позволяет приобрести дополнительную свободу в финансовом развитии, например, выделить дополнительные деньги на инвестирование, оставив расходы на прежнем уровне. Поэтому оба направления нужно развивать и развивать активно. Вот несколько примеров того, что поможет вырасти в профессиональной области:

  • опыт
  • книги
  • семинары
  • вебинары
  • тренинги
  • задачи, которые никогда не делал раньше

А вот те практики, которые помогут продвинуться в финансовом развитии:

  • учёт
  • откладывание
  • инвестирование
  • книги
  • семинары
  • вебинары
  • тренинги

Как совершить прорыв

Остаётся открытым вопрос, что же поможет совершить реальный прорыв, а не пошаговое улучшение. Могу предложить интересный способ. Ответь честно, из перечисленных действий из раздела «Как расти», не показались ли некоторые тебе «совершенно не применимыми в твоей текущей ситуации»? Подумай об этом.

Эти дела — те, которые ты боишься больше всего. Эти дела ты избегаешь делать. Они заставляют тебя выйти из зоны комфорта. И именно эти дела помогут тебе совершить прорыв в финансовом развитии.

Пример

Для меня делом, позволившим вырасти в профессиональной области, было бы прохождение курса MBA. Это бы пригодилось во всех областях моих интересов. При этом мысль, что придётся изучать дисциплины, надиктованные курсом, вызывают одновременно и страх и интерес — ведь это отличный способ применить свои навыки фоточтения и составления карт памяти. Навыки, которыми я не обладал ни в школе, ни в университете.

В финансовом развитии, дело, которое я не пробовал — это прохождение тренинга. Бумажных, электронных и аудио книг было изучено много. Уже есть опыт учёта, откладывания и инвестирования. Есть опыт заработка в каждом из 4-х квадрантов денежного потока. А вот прохождение полноценного тренинга, желательно offline с группой людей из своего города — это то вызывает страх и одновременно притягивает. Буду благодарен за рекомендацию тренинга по финансовому развитию проходящего в Минске.

Второе дело, способное прослужить для меня прорывом — это опыт инвестирования в акции. Сам факт покупки единственной акции был бы для меня важным шагом.

Следующий шаг

Какой следующий шаг готов совершить ты, чтобы совершить прорыв в профессиональном и финансовом развитии?

Как с пользой провести бесполезное совещание

Как с пользой провести бесполезное совещание?

  1. Организовывать только полезные совещания.
  2. Участвовать только в полезных совещаниях.
  3. Делать бесполезные совещания полезными.

3. Как сделать бесполезное совещание полезным?

  1. Договориться с участниками о цели, формате и регламенте совещания до его начала.
  2. После совещания выслать всем участникам принятые решения.
  3. Придерживаться формата и регламента совещания.

3.3. Как придерживаться регламента проведения совещания?

  1. Установите руководителя совещания, как правило, это организатор, но не обязательно.
  2. Установите фиксирующего на бумаге\компьютере принятые решения.
  3. Руководитель совещания смело прерывает отошедшего от регламента.

Дэвид Аллен. Как быстро привести дела в порядок. 52 принципа эффективности без стресса

Дэвид Аллен. Как быстро привести дела в порядок. 52 принципа эффективности без стресса После 5-ти лет практики GTD, эта книга вдохнула новую жизнь в мою систему. Каждая из 52-х глав (на 3-6 страниц каждая) описывает определённый аспект системы, напоминает от важном, каждая из своего ракурса. Книга не только помогает освежить 5 уровней мастерского управления потоками работ, но и пояснить ценность каждого из них, а так же к чему приводит их безукоризненное выполнение.

Очень рекомендую книгу как практикующим GTD и его модификации всех уровней мастерства, так и тем, кто только начинает задумываться от создании своей системы организации времени и всё нарастающего потока дел.

Непосредственная ценность книги для меня:

  1. Освежил систему, которую я бы сейчас назвал FocusGTD.
  2. Повысил мотивацию, стал больше выполнять задач и доверять системе.
  3. Повысил эффективность еженедельного обзора.
  4. 12 страниц из приложения распечатал в виде брошюрки, которая служит замечательным напоминанием о всех правилах работы системы.

Очень рекомендую начинать рабочий день, перечитывая один из 52 принципов — это быстро и это вдохновляет!

Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by, а также посмотреть оглавление здесь.

История-исповедь успеха на работе

Я устроился на EPAM 19 января 2004-го года. В августе 2010-го я стал зарабатывать в 10 раз больше, чем когда устроился. Также я получил признание лучшего специалиста по автоматизации. Куда двигаться дальше — вопрос…

Что стало причиной моего успеха? То, что я работал в сфере, где требования к специалисту были ниже моего уровня способностей. Поэтому я всегда оставался лидером. Были проекты, такие как Тройка-диалог, репорты на ESS, которые не получались хорошо, так как они не задействовали мои сильные стороны.

Когда же я делал то, что умел и любил делать — всё шло замечательно.

Стоит заметить, что основные рывки повышения зарплаты происходили именно после моего заявления о намерении уйти. Это же приводило к необходимости существенно расширять зону моей ответственности. С команды из 3-х человек до команды из 10-ти человек. С лидера проекта до руководителя структурного подразделения и ведущего центра компетенции автоматизированного тестирования.

Расширение ответственности реально влияет на вознаграждение.

В 2010-м году мне здорово помог дневник успеха. Благодаря ему даже неблагоприятная картина на проекте обернулась реальными фактами-достижениями.

Что бы я посоветовал человеку, захотевшему пройти по моим стопам? Прежде всего занимайся любимым делом, которое у тебя получается лучше всего.

Ищи возможности расширить область своей ответственности.

Собирай свои реальные достижения.

Проси повышения зарплаты.

Касательно достижений — делай их явными, чтобы другие люди могли подтвердить их, чтобы они говорили за тебя. Ты их можешь делать молча, собирать, а другие будут раскрывать и поражаться твоими успехами.

Как заниматься любимым делом ВСЕГДА!

1. Занимайся только делами, которые ты любишь. Как правило, это дела, в которых ты являешься профессионалом. Ну а если не являешься, то очень скоро будешь являться, занимаясь этими делами ежедневно.

2. Остальные задачи делегируй профессионалам. Все люди разные, и то, что ты не любишь делать, любят делать другие, каким бы невероятным это тебе ни казалось.

Вот и всё. Обязательно попробуй в течение целого дня этот способ, который используют все успешные люди, и поделись своими наблюдениями в комментариях. Уверен, результаты работы и твоя удовлетворённость ею своей работой просто поразительными! Таким образом, ты можешь заниматься любимым делом всегда!

P.S. Комментарии от тех, кто не пробовал этот способ хотя бы в течение 8-ти часов подряд — не принимаются ;). Почему? Потому что никогда не стоит говорить о чём-то, что это работает для тебя или не работает, пока сам не попробуешь.