Успех года

Представь, что ты переместился в будущее на конец года и вместе с собой будующим анализируешь, как прошёл твой год. Что бы ты считал успехом года?
Давай помечтаем. Запиши сейчас эти успехи. Рассмотри разные области жизни где можно достичь успеха — тело, сердце, разум, дух.
Тело в себя может включать:
  • здоровье
  • финансы
  • физическое развитие
Сердце:
  • отношения (с семьёй, родственниками, друзьями, коллегами, любимыми)
  • характер (привычки)
  • любимое дело
Разум:
  • навыки
  • профессиональное развитие
  • знания
Дух:
  • мировосприятие
  • самосознание
  • общечеловеческий вклад, наследие
Необязательно в каждой области определить успех, запиши только то, что ты действительно сейчас воспринимаешь успехом, т.е. мысль о том, что ты этого достиг вызывает у тебя положительные эмоции.
Нет смысла включать сюда те цели, которые не приносят тебе радости, для этого упражнения оставь только успехи, которым ты будешь действительно рад.
Сам факт формулировки потенциальных успехов сможет тебя подтолкнуть сейчас на действия. Ведь на что-то не нужен год, это можно сделать за квартал, месяц, неделю или даже в ближайшие 24 часа. Кстати, если список уже есть, давай подумаем и отметим, какие когда можно было бы реально достичь. Просто поставь букву — г-год, к-квартал, м-месяц, н-неделя, с-сейчас, в ближайшие 24 часа.
Рекомендую сохранить такой список успехов года, время от времени поглядывать в него, добавлять новые идеи, отмечать что уже сделано, вдохновлятся делать шаги к их осуществлению.

Техника 2m — как быстро разобрать список срочных дел

Правило 2-х минут замечательно работает для разбора входящих идей, задач и писем. Звучит оно так — если что-то можно сделать за 2 минуты — сделай это сейчас. Если нет — то придумай, когда ты бы хотел получить напоминание о нём и добавь его в список задач или календарь.

Что касается выполнения задач по списку, то здесь лучше подходит техника Pomodoro. При ней ты определяешь для себя непрерывный блок времени, когда фокусируешься на одном деле или проекте, например 25 минут. При этом в день скорее всего удастся сделать где-то 10-15 таких непрерывных блоков.

Но что делать, если нужно быстро разобрать список срочных дел, где 10-15 25-минутными непрерывными блоками не отделаешься, так как или времени гораздо меньше или дел гораздо больше?

Для быстрого разбора залежавшихся дел подойдёт техника 2m. Используя принцип Final Version, идём по всем задачам и делаем каждую за 2 минуты. Дальше вычёркиваем, при необходимости добавляем в конец списка. Т.е. вместо того, чтобы делать задачу столько, сколько хотим — строго 2 минуты и всё.

Преимущество такого подхода — можно очень быстро разобрать большой список дел. Недостаток — возможно придётся к каким-то делам ещё возвратиться. И может быть к большинству. Но что главное — каждое из них получило внимание и ему дали ход. А этого зачастую достаточно чтобы проект сдвинулся с места.

Таким образом уже за 2 Pomodoro — 25+25 минут, можно разобрать около 25 дел! Какие-то из них будут сделаны полностью! На какие-то минимальное внимание, требуемое сегодня, будет обращено, и срок на остаток можно подвинуть как минимум на завтра. К каким-то ещё сегодня нужно будет вернуться. Над какими-то проектами кто-то другой начнёт работать. Какие-то просто можно будет вычеркнуть, так как что-либо разумное сделать нельзя. И может будет несколько дел, которым ты выделишь сегодня позже один-два Pomodoro.

В результате — список срочных и просроченных дел разобран, есть ясное представление что с ним делать дальше. И как хороший бонус — заряд мотивации и энергии!

На что стоит обращать внимание при применении техники 2m:

  • Таймер через 2 минуты должен обращать на себя внимание, чтобы прерваться — звинеть, моргать — что угодно.
  • Если дело не сделано по прошествии 2-х минут — вычеркнуть его, и переписать вниз списка, в той, или возможно в более точной формулировке.
  • При переписывании дела, реальнее оценивать его срочность, чтобы избежать в дальнейшем появляния дел, которые нужно сделать «ко вчера».
  • Если после 2-х минут очень хочется продолжить, можно продолжать только если уже сегодня полный проход по всем делам из списка был сделан.
  • Если дело сделано быстрее, чем за две минуты, восстанавливаем таймер до 2-х минут и делаем следующее.

После того, как количество срочных дела существенно сократиться, можно не сразу, а постепенно переходить к 25-ти минутным сфокусированным на одном деле интервалам, например 3-хминутные интервалы (8 дел за 1 pomodoro), 5-ти минутные, 8-ми и 12-ти.

Удачи!

Важнейший навык в управлении временем

Навык №1. Фокус на главном.

Отсутствие навыка приводит к выполнению случайного дела. Навык доводит до автоматизма вопрос — Что я хочу сделать до того, как сделаю Х? Когда ответ «Ничего», делаем Х, иначе повторяем вопрос к полученному ответу.

Всё, прекращаем читать, и сегодня целый день тренируемся, оттачиваем важнейший навык в управлении временем.

Как наполнить свой вечер?

По вечерам часто посещает чувство жалости о прошедшем дне, и тогда хочется этот вечер чем-то заполнить. Чем-то простым и бездумным, во что ты будешь полностью вовлечён. Просмотр фильмов и видео-игры являются такими бездумными делами. Минус их в том, что они могут затянуть, что не даст возможности выспаться как следует.

Альтернатива — ложиться спать до 22-х, не смотря фильмы и игры. Очень скучно и сложно. Сам процесс может и не скучный, но отказать себе в просмотре очередной серии или двух…

В то же время вечер можно заполнить полезными и интересными делами. Это:

  • почитать что-то лёгкое
  • принять душ
  • написать в дневнике
  • сделать растяжки на сон
  • покрутить педали велотренажёра
  • визуализировать своё видение/долгосрочные цели
  • заняться любовью
  • медитация

Как-то не интересно смотрится. Однако я бы с радостью занялся чем-то из списка прежде чем идти спать. Можно договориться с собой, что если всё переделаешь, и ещё не будет рубить в сон, тогда можно продолжить. Сперва выполни это.

Таким образом идея в том, что как только наступает 21:00  — берём и выполняет всё подряд из списка приятных дел на вечер. И смело добавляем, затачиваем под себя.

Вовлечение => Удовольствие

Выбрав задачу или проект для работы, нужно установить период времени, когда ты будешь делать только её. Не нужно отвлекаться. Ибо отвлечение не даёт в полной мере сделать ощутимый вклад. Для борьбы с отвлечением существуют способы сбора входящих запросов в корзинки, которые можно потом за раз обработать. Опять же — с полным вовлечением в этот процесс.

А вовлечение даёт удовольствие. Нельзя испытать удовольствие без вовлечения. Представь себе человека, который занимается одним делом, а в это время думает о другом деле. Получает он удовольствие? Нет. Любое дело, чтобы делать его с любовью, требует вовлечения.

Как не отвлекаться? Повесить знак кирпич на всех входящих потоках. Грубо и неэффективно? Возможно, тогда знак объезд будет в самый раз. Который будет перенаправлять поток на кого-то другого, кто сейчас занят обработкой входящих. Эту роль прекрасно может играть почтовый ящик, чат, голосовая почта. Накопилось — разбираешь.

Стремиться к максимальному вовлечению очень важно. И не только рад погони за удовольствием. Вовлечение — это эффективность. Вовлечение — это качество жизни. Что бы ты хотел знать вечером, после трудового дня: то, что ты существенно продвинулся, или даже возможно закрыл 3 проекта, или сделал 25 мелких дел, о которых с трудом можешь и упомнить?

И даже если не учитывать эффективность и результаты, всегда остаётся оно — приятное, ведущее к состоянию потока, удовольствие от работы! Хотя бы ради него стоит создать себе условия для максимально вовлечения.

 

Работа, развитие, отдых

Если задуматься о том, как можно повысить эффективность жизни, то приходишь к тому что все активности должны максимально попадать в одну из категорий:

  1. Работа.
  2. Развитие.
  3. Отдых.

Всё остальное — является подкатегорией или работы, или развития или отдыха, либо сочетанием нескольких из них. Например, сон — разновидность отдыха. Просмотр фильма — неэффективное времяпрепровождение, так как может рассматриваться как отдых только отчасти, глаза всё же напрягаются и сон — гораздо эффективнее. Если фильм чему-то обучает (ну вдруг:), например, английскому языку если смотришь в оригинале) — тогда развитие. Общение -> бесполезное или развитие, или работа, или отдых — в зависимости от темы обсуждения и компетентности собеседника.

Модель работа/развитие/отдых, конечно, упрощённая, но в этом её и ценность — позволяет быстро сравнить ценность альтернативных занятий. Если одно дело подпадает под работу, а второе под развитие — приоритет первому, при условии то какое-то развитие сегодня у тебя было. Адекватное отношение работы к развитию, на мой взгляд, где-то 7 к 1, хотя достаточно просто интуитивного понимания, что для тебя сейчас лучше. Попробуй определить: что лучше сейчас сделать: почитать книгу, поиграть на телефоне или посмотреть фильм? Потренировать TDD Kata, проверить почту, определить цель на следующий год? Твой выбор с учётом модели и сравнительного вклада в работу, развитие и отдых?

Под работу/развитие/отдых тяжело отнести базовые потребности, которые вынуждают нас принимать пищу, заниматься сексом, и поддерживать связь с племенем, но, благо, когда потребность актуализируется все альтернативные занятия уходят на другой план. Так что потребности (если это действительно потребности, а не пресыщение) перекрывают по приоритету все категории модели.

Ну а сейчас самое время работать, так как с развитием статья (возможно) слегка помогла и, надеюсь, не сильно утомила, поэтому отдых не требуется!:).

 

 

Как бороться с постоянным откладыванием на потом

Какая-то задача или проект постоянно откладывается на потом… Все мы попадаем в такие ситуации. Что делать с этим? Само по себе откладывание не страшно — нельзя же все задачи сделать прямо сейчас. И даже постоянное откладывание низкоприоритетной задачи естественно и хорошо — зелёный свет важным делам. Так что если вы определили эту задачу как не важную, нечего беспокоиться.

Что же делать, если постоянно откладывается важная задача? Та, за которую никак не удастся взяться. Выход есть — и не один, вот несколько инструментов решения этой задачи:

1. Позитивная визуализация.Четко визуализировать картину достижения финального результата, включая позитивные эмоции. Это помогает лучше осознать зачем нужно делать этот проект, насладиться картиной будущего и пробудить естественное желание сделать первый шаг.
2. Временная квота. Ограничить минимально-необходимое ежедневное время на проект. Возможно его и за день сделаешь, тогда стоит засечь таймер и вперёд. Для крупного проекта важно будет делать это ежедневно. Главное начать.
3. Поощрение. За каждый шаг по проекту — поощрение. Что-то приятное, не приносящее вреда, что в обычной продуктивной обстановке себе не позволяешь.
4. Основной приоритет. Сделать проект самым важным из всех, понизив приоритет остальных. В этом случае уже за важность других проектов не спрячешься.
5. Напоминания. Разместить как можно в большем количестве мест напоминания о проекте. Это позволит в состояниях пониженной осознанности вспоминать фокусироваться на нём.

Какой инструмент выбрать? Используя метод непреодолимой силы, стоит применить все пять, это гарантирует максимальное вовлечение и ускорение проекта. Тем не менее, даже один (любой) из них, поможет сдвинуться с места.

Помодоро для домашних дел

Технику Помодоро можно использовать не только для работы, но и для домашних рутин. Особенно если не сильно хватает мотивации чтобы взяться за них. Суть техники — наводим таймер на 25 минут и приступаем к работе. По истечении времени делаем гарантированный 5-тиминутный перерыв, неважно где мы остановились. Потом стартуем следующие 25 минут или для этого, или для следующего дела. После 4-х pomodoro, делаем большой перерыв в 15 минут. При большом желании один из мелких перерывов можем пропустить, например, если сильно вовлеклись в работу, получаем удовольствие и хотим завершить начатое.

Осознание что это только 25 минут помогает быстрее начать и вовлечься в работу, а это самое главное. Вот несколько примеров, для чего можно использовать технику Помодоро:

  • собрать клубнику
  • пропылесосить в доме
  • помыть посуду
  • пообедать
  • убрать со стола
  • разобрать полку
  • порубить дрова
  • прополоть грядку
  • полить цветы

Можно даже ставить дневные цели перед собой, сколько сделать pomodoro.

Кроме того, что техника помогает быстрее начать, она также стимулирует вложиться в отведённое время, повышая эффективность. Необходимость сфокусироваться на одном деле (если до истечения pomodoro переключаешься на другое дело, этот pomodoro считается отменённым, и следующий стартуешь заново) помогает повысить ещё больше. К тому же растёт шанс войти в состояние потока, которое считается возможным только сфокусировшись на одном и только одном деле.

 

Мне нравится пользоваться android-версией, так как всегда под рукой. Она добавляет дополнительную мотивацию в виде этапов-уровней в зависимости от количества выполненных pomodoro. Плюс видно сколько сделал сегодня и сколько за всю неделю.

В список идей на помодоро можно добавить и другие дела, более приятные, но к которым редко доходят руки, так как страшно начать:

  • потренировать игру на гитаре
  • почитать давно купленную книгу
  • выполнить растяжки
  • потренировать push\fold для SnG
  • сходить на пробежку

Впереди 25 минут. Что начнём?

Начни!

Хорошие вещи зачастую хочется начать основательно и надолго. А уж если есть какие-то сомнения, то вряд ли мы их и вообще начнём делать. Может убрать тогда этот фатализм с наших начинаний? Просто начать и посмотреть, что получится. Что если каждый день начинать что-то новое? Получится-не получится — всё равно не предугадаешь. Просто начни! И там будет видно. Конечно, хорошо иметь план, он позволяет более точно определить, что нужно сделать в первую очередь. Но если ты и так уже знаешь? Знаешь чего ты хочешь и знаешь с чего можно начать — больше и не нужно! Всё планирование создано именно для того, чтобы определить эти два важных момента:

  • Конечный результат: чего ты хочешь.
  • Следующий шаг: с чего начать.

Чего ты бы хотел достичь? С чего ты можешь начать сейчас, хоть и не знаешь, как и когда сможешь прийти к конечному результату? Проведи эксперимент. Начни, сделай это!

  • Начни делать утреннюю разминку прежде чем что-то съесть или выйти из дома.
  • Начни делать растяжки перед сном.
  • Начни читать или слушать аудиокниги ежедневно в дороге.
  • Начни читать статьи LifeIdea.org.
  • Начни улыбаться просто радуясь жизни.
  • Начни ходить на прогулку в обед.
  • Начни вставать в 5 утра.
  • Начни изучать новую технологию.
  • Начни новое хобби.
  • Начни спать по 8 часов.
  • Начни измерять личную эффективность.
  • Начни подниматься без будильника.
  • Начни завтракать фруктами.
  • Начни бегать по вечерам.

Что ты хочешь начать? Начни!

Как оставаться продуктивным когда хочется спать

Тебе хочется сделать полезное, но смертельно клонит в сон. Что делать? Спать по 8 часов — слишком просто и не для нас, верно ;)? Рассмотрим другие способы.

Налить кружку воды и заколдовать её заклинанием высокой продуктивности, прошептав: «Выпивая эту кружку воды, я позволяю себе быть энергичным и высокопродуктивным!»

Отлично работает. Ты мгновенно по своему желанию можешь начать чувствовать себя так, как ты хочешь. Если возникнет внутренний голос, который захочет тебя пожалеть и оставить в состоянии близком к растению — избавься от его немедленно.

Выпить вместо этого кофе?.. Слишком просто и можно подсесть. И не на долго хватит, потом отходняк накроет. Эта ноющая дыра в желудке, которая появляется через пару часов и просит ещё. А вот заговорённая тобой же «продуктивная вода» — отличный способ ускорить движение импульсов по нейронам мозга.

Следующий шаг — определись с делом, которое ты хочешь сделать следующим. Final Version тебе в помощь. Открой дневник\750words.com\Word\любой текстовый редактор и начни писать, почему ты не хочешь и не можешь сделать это дело, пока не проясниться, что ты всё таки можешь сделать. Потом используй time box\pomodoro, в общем 25 минут которые ты будешь работать на этим делом, но потом вне зависимости от результатов — гарантированный отдых!

Экстремальный (но самый естественный вариант) — поспать 20 минут и потом поработать. Учитывая как тебя клонит в сон сейчас — в итоге это будет эффективнее. Если ты в офисе, но есть колёса — используй их. Сядь в машину, откинь кресло, наведи будильник на 20 минут, закрой глаза и лежи, пока не зазвенит. 20 минут позволят отдохнуть, но не позволят погрузиться в глубокий сон, поэтому выйти из сна будет легко. Даже если не заснёшь, это будет отличной подзарядкой сил.

Если у тебя это хронически, прежде чем что-то съесть или выйти из дома — сделай зарядку. Вроде бы мелочь — но действительно на уровень поднимает энергию в течение всего дня! Нет смысла делать зарядку только потому, что кто-то говорит это полезно, а вот ради продуктивности стоит! Очень приятно, когда вечером есть ощутимые результаты твоей работы.

А какой твой любимый способ оставаться продуктивным, когда хочется спать?