Зеротуанизация

Зеротуанизация — техника уточнения цели, способствующая выявлению значимого результата, повышению мотивации и удовлетворения от факта достижения.

От английского термина Zero to One — переход из стадии, когда ничего подобного ещё нет, до стадии, когда что-то создаётся впервые. От 0 (zero) к 1 (to one), отсюда название — zero-to-one-sation или зеротуанизация. Идея Zero to One была популяризирована в одноимённой книге Питера Тиля и Блейка Мастерса «От нуля к единице. Как создать стартап, который изменит будущее«.

Почему так важно внедрять процесс зеротуанизации цели? Это добавляет цели смысла. Лучше понимаешь основную суть этого процесса. В чём именно суть достижения. Что поменяется в жизни. Чем ты запомнишь этот этап своей жизни, что в нём замечательного.

Существует избитая временем техника определения целей по критерию SMART. С сопутствующим термином — смартование цели. Specific (конкретность), Measurable (измеримость), Achievable (достижимость), Related (связанность с другими), Time-bound (привязанность ко времени). Самые важные здесь пункты — это измеримость и определенность со временем, остальные критерии выполняются в большинстве случаев автоматически. И часто получается попасть в ловушку, вроде добавления каких-то измеримых метрик, делая цель безусловно конкретной, но убивая в ней душу.

Процесс зеротуанизации задаёт важнейший вопрос — а что измениться после достижения? Какого качественного изменения хотелось бы достичь? Где та граница между не-достижением и достижением, которая меняет всё? В чём суть этой цели?

Когда задаёшь себе этот вопрос, начинаешь задумываться. Например, сперва может прийти мысль, что ты намерен стать более сильным физически, укрепить своё тело. Как это измерить? Можно в количестве отжиманий. Например, сейчас это 30 раз в минуту, хотелось бы 50. Если установить срок, может получиться такая MT-цель — отжимаюсь 50 раз через 3 месяца. Добавим конкретики — отжимаюсь 50 раз в минуту к 1 августа 2020 года. При смартовании на этом можно остановиться.

Но это не цель from zero to one. Да, можно сказать что раньше это количество отжиманий не было достижимым, а потом будет. Особенно, если таких показателей в твоей жизни никогда не было. И всё же, как её можно зеротуанизировать? Что качественного ты хотел бы достичь этой целью? Вероятно, побить свой рекорд отжиманий в минуту. Вот эта формулировка достойная. Особенно, если ты таки отслеживаешь и знаешь, что твой текущий рекорд — это 30 раз. «Побить свой рекорд отжиманий в минуту» — звучит сильно, мотивирует. Ведь даже если это будет +1 раз — это уже достижение. А уровень удовлетворённости от достижения — тот же. И достичь можно раньше, чем через 3 месяца — вероятно, можно даже целью на неделю взять.

В итоге, после зеротуанизации цели, мы получаем:

  1. Цель, которая больше мотивирует идти к ней.
  2. Цель, которую достичь легче.
  3. Цель, которая с большей степенью вероятности будет иметь значение для тебя.

Рекомендую взять на заметку это технику. У тебя есть цели, недостаточно конкретные? А может есть цели, в которых присутствуют числа, отличные от нуля или единицы? Зеротуанизируй их!

Техника Фибонадо

Техника Фибонадо – инструмент локального тайм-менеджмента, улучшенная альтернатива технике Pomodoro. Помогает достигнуть максимальной продуктивности во время работы, а также позволяет:

  • естественно повысить мотивацию к работе;
  • гарантированно войти в состояние потока;
  • легко начать работу над сложными задачами.

Описание техники Фибонадо

Для использования техники Фибонадо нам понадобиться:

  • таймер;
  • запомнить последовательность чисел Фибоначчи — 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89. Можно временно записать эти числа или использовать формулу: каждое следующее число — это сумма двух предыдущих.

Стартуя новую задачу, заводим таймер на начальное число в последовательности — 2 минуты. Когда таймер зазвенит, принимаем решение, что делать дальше:

1. Продолжить работу, заведя следующий по очерёдности таймер.

2. Переключиться на новую задачу, стартуя таймер на начальное в последовательности время.

3. Сделать перерыв, если есть необходимость.

Продолжить работу — действие по умолчанию, придерживаемся его по максимуму. Переключаемся на новую задачу, при завершении текущей или отсутствии мотивации продолжать сейчас. Делаем перерыв, когда того требует организм или техника безопасности.

Как это работает

В основе техники — универсальные законы природы. Почему именно последовательность Фибоначчи? Правило построения последовательности — An = An-1 + An-2 — как нельзя лучше соответствует психологической готовности продолжить работу над задачей в случае необходимости. Проведя первый короткий промежуток, погрузившись в контекст задачи, наша психологическая готовность продолжить работу чуть-чуть возрастает. При этом мы всё время остаёмся в зоне психологической готовности. Практикой проверено, что золотое сечение — а к этому числу стремится отношение соседних промежутков в последовательности Фибоначчи — самое лучшее отношение в определении «поработать ещё чуть-чуть». При этом, суммарное время, проведённое с задачей, стабильно увеличивается, обеспечивая неизбежность завершения или продвижения по задаче.

Дополнительный бонус — каждый звонок таймера — напоминание, что прошло ещё время и прежде, чем стартовать следующий ты задаёшь неминуемо себе вопрос — готова ли задача? Чего не хватает для завершения? Есть ли более эффективный способ потратить следующий промежуток времени? Это позволяет быстрее достигнуть результата и избежать излишнего перфекционизма.

А что делать, если…

…работа над задачей была прервана вынужденным перерывом или отвлечением на другую задачу? Вернувшись в зону контроля над своим временем, мы принимаем решение, какую дальше задачу взять: эту (скорее всего уже в модифицированной формулировке, так как был прогресс) или другую. Определение, какую задачу взять — за рамками техники Фибонадо, можно использовать свой удобный способ, например, Final Version Perfected. Выбрав задачу, стартуем первый таймер.

Что делать, если техника требует стартовать следующий таймер, например, на 18 минут, а у тебя есть всего 7 до запланированной встречи? Перестаём использовать таймеры и продолжаем работать пока есть возможность.

Что делать, если по прошествии первого таймера, желание двигаться дальше не возникло? Проверяем, что дело сдвинулось, если нет — определяем минимальный результат для сдвига и таки сдвигаем. Задачу вычеркиваем, при необходимости добавляем в конец в другой формулировке, возможно, чуть более удачной и привлекательной, но точно не в этой. Выбираем следующую задачу для работы, стартуем первый таймер Фибонадо.

Что делать, если нет таймера под рукой? Приобрети, полезная штука, чтобы была под рукой, где бы не находился. На компьютере есть по умолчанию. В телефоне есть. Ещё один универсальный вариант — умные часы, тогда таймер будет всегда с собой. В крайнем случае и обычные часы подойдут — сами прерывать не будут, но всегда можешь глянуть и узнать, пора ли переключаться на следующий интервал или задачу.

Что делать, если есть только одна задача-проект, над которой ты работаешь с утра до вечера? Можно использовать технику, если есть проблемы с мотивацией на старте и перестать следить за таймерами, когда вольёшься в поток. Если мотивация не появляется, разбей всё же свой проект на атомарные задачи с определённым результом и используй технику как обычно.

Как сделать технику Фибонадо ещё более эффективной

Количество минут на таймере не обязательно должно следовать последовательности 2, 3, 5, 8…, оно может немного отличаться, соблюдая следующие условия:

1. Минимальный промежуток — это минимальное количество времени, которое ты гарантированно можешь уделить ЛЮБОМУ делу, независимо от сложности и психологической готовности. При этом должна существовать вероятность хоть что-то сделать. От 2 до 5 минут для старта работает хорошо.

2. Следующий таймер — это сумма двух предыдущих, так что отношение соседних будет приблизительно равно отношению золотого сечения, т. е. около 1.618.

3. Можно округлять до круглых, или удобных, или психологически приятных (любимых!) цифр. Например, на момент написания статьи, использую следующую последовательность — 4 (минимальный барьер), 7 (4*1.618 с округлением вверх), 11 (4+7), 18 (7+11), 30 (11+18 и округление к удобному числу), 45 (18+30 и округление к удобному числу), 1ч (круглое число, редко используемый вариант)

Вот как это выглядит в стандартном Windows 10 приложении Alarms & Clock в закладке Timer:

Пример настройки таймеров для использования техники Фибонадо в Windows 10
Пример настройки таймеров для использования техники Фибонадо в Windows 10

Когда лучше жать старт? Когда начинаешь работать над задачей. Открыл документ и начинаешь писать. Или начинаешь читать. Или нашёл нужный номер, чтобы позвонить. Т. е. какое-то физическое действие реально начинается.

Технику Фибонадо можно использовать и для домашних дел. Скорее всего у тебя будет другое количество отвлечений, но это не страшно, техника упруга к отвлечениям, всегда можно начать с начала после потери фокуса и мотивации.

Есть ли специализированный софт под технику Фибонадо? Есть прототип, так что при желании получить и попробовать в деле экспериментальную версию инструмента, пиши. Указывай операционную систему, для которой хотелось бы получить свою версию инструмента Fibonado — прототип c заявкой на кросс-платформенность. Гарантировать наличие под каждую заранее не могу, но есть шанс собрать под любую, особенно если таки есть желание активно протестировать в деле и дать обратную связь.

Техника Фибонадо — всего лишь инструмент. Наделять её магическими свойствами или ожидать присутствия оных — не стоит. Но точно стоит дать шанс. Как забивать гвозди в большинстве случаев удобнее молотком, нежели плоскогубцами или топором, хотя бывают всякие нюансы, так и использовать технику Фибонадо удобно для таймбоксинга, снижения психологического сопротивления и повышения шансов войти в состояние потока.

Пробуем, делимся наблюдениями и помогаем друг другу быть эффективнее. Вопросы также приветствуются – пиши в комментариях. Короткая ссылка на эту статью – lifeidea.org/fibonado. По мере новых наблюдений и инсайтов, буду пополнять.

Состояние потока и психологическая готовность

Время субъективно. Хотим мы этого или нет, часы не дают реальной картины, что сейчас происходит с нашей продуктивностью. А она тем выше, чем больше мы погружены в контекст задачи. Соответственно, добавление дополнительной пятиминутки в начале работы над задачей с точки зрения эффективности не равнозначны добавлению через 15 минут после работы над задачей.

Каждое дополнительное добавление даёт существенный прогресс в результативности. Поэтому, чем дольше мы можем продолжать работать над текущей задачей, тем лучше. В какой-то момент нам нужно будет-таки сменить контекст и переключиться на работу в другом направлении, но чем позже это произойдёт – тем выше наша продуктивность.

Но что делать, если мы не можем продолжать долго работать ввиду психологической неготовности? Ощущение неприязни к задаче, её неясность или возможные осложнения, которые потенциально откроет старт по ней, может отодвинуть желание работать над ней долго. Что может решить не в пользу старта важной, но сложной задачи, а в пользу менее важной, но лёгкой и понятной.

Как следствие, идеальная система тайм-менеджмента должна:

  • Поощрять продолжать начатое, помогать входить в состояние потока, сфокусировавшись над одной задачей.
  • Гарантировать возможность стартовать новые задачи налегке, без обязанности работать над ними долго.

Главное начать. Старт должен занимать минимальное количество времени, решение продолжать ли дальше стоит принимать после этого промежутка.

Техника Pomodoro была призвана решить этот компромисс между вовлечённостью и психологической готовностью, но на практике неминуемо сталкиваешься со следующими ограничениями:

  • Иногда хотелось бы работать дольше, чем рекомендуемые 25 минут, позволяя более глубокое и, как следствие, эффективное погружение.
  • Существуют сложные задачи, по которым психологическая готовность не позволяет уговорить себя уделить им 25 минут.
  • Физическая и эмоциональная усталость могут динамически менять минимальный барьер времени для старта новых задач.

Что если бы существовал способ сохранить преимущества выделенных временных промежутков от техники Pomodoro, но без ограничений свыше. Техника, которая бы помогала и в состояние потока входить, испытывая радость от работы, и стартовать работу по Большим Волосатым и Амбициозным Проектам, за которые страшно браться? Есть решение, и название этой технике… а, впрочем, не всё сразу, опишу её подробно в следующей статье.

Как бы изменилась твоя жизнь, если бы ты владел этой техникой?

Секрет счастливых отношений со сном

Человеческий организм умеет адаптироваться к тем условиям, в которые попадает. Помещаешь его в условия отбоя в 1 час ночи и подъёма в 7 — и через  3 дня ты высыпаешься и чувствуешь себя прекрасно. При этом нужно понимать, что организм именно так и работает.

Если ты не веришь в это, то организм сделает всё возможное, чтобы удовлетворить твоим ожиданием, доставить тебе те ощущения, которые будут соответствовать твоему взгляду на полноценный сон. Считаешь что 6 часов мало — получишь утро с туманным сознанием. Считаешь, что и 4х достаточно — не удивительно будет проснуться через 4е часа после засыпания.

Лучшее, что ты можешь сделать для себя — определить для себя стандарт — будь то 10, 9, 8, 7, 6, 5, или 4 часа сна и следовать ему. Какая-то цифра покажется тратой времени. Какая-то будет привлекательна, но в неё будет сложно поверить. Выбери то, во что ты веришь и то, на что ты готов настроить свой организм. Статистика о необходимом сне для среднестатистических людей — бесполезные цифры для тебя. До тех пор, пока ты не начинаешь в них безоговорочно верить.

Умение высыпаться за определённое время — это твоя мышца сна, она готова тренироваться. Организм будет успевать делать полную процедуру восстановления физических и ментальных сил за отведённое для этого время.
Поэтому секрет счастливых отношений со сном можно заключить в следующем алгоритме:

  1. Определи, к которому часу ты намерен выспаться, например, к 7ти утра.
  2. Выбери количество часов необходимых для тебя в удобном диапазоне, например, 5-8.
  3. Иди спать в расчётное время или раньше, если хочется, в приведённом примере, до полуночи, в крайнем случае до часу-двух.
  4. Запланируй активности первого часа, например, выпить воды, побриться, умыться, пробежаться, проанализировать прожитый день в дневнике, позавтракать, одеться.
  5. Вставай в запланированное время и начинай свой продуктивный день по обозначенному плану.

Прошлое, настоящее и будущее

Жить только прошлым бессмысленно. Жить только будущим беспочвенно. Жить только настоящим беспечно.

Помнить о прошлом — необходимость. Представлять желаемое будущее — ответственность. Присутствовать в настоящем — единственный способ чувствовать вкус жизни.

Живи сейчас, создавая идеальное будущее, основываясь на уроках из прошлого.

Как укреплять отношения с друзьями?

Как укреплять отношения с друзьями? Самый очевидный ответ – больше общаться. Но не будешь же ты искусственно увеличивать время общения. Если твой друг тебя подолгу не тревожит, так и не нужно его тревожить. Как нужна будет помощь, любой из вас свяжется с другим.

Можно, конечно, сходить вместе куда-нибудь, пообщаться, если давно не виделись. А если оба независимы и способны сами порешать все проблемы, то всё что и остаётся в общении – делиться новостями, радостями, вместе проводить досуг.

Как сделать так, чтобы такие встречи хотелось почаще инициировать твоим друзьям? Быть полезным, быть на позитиве, быть уверенным. Люди любят следить за другими успехами, или обсуждать, или следовать, или соревноваться. Давай своим друзьям такую возможность, как существующим, так и потенциально новым.

Могу ли я делиться опытом о том, как укреплять отношения с друзьями? Вряд ли можно меня назвать идеальным другом. И не потому, что я кого-то подводил — всегда стараюсь оставаться честным и открытым. Скорее потому, что друг я — ленивый. Едва ли буду инициировать встречу. Расписание настолько перегружено, что просто не когда вспомнить о том, что есть друзья. Мои друзья — это моя жена, и мои дети, мои близкие родственники. С ними я провожу больше всего времени. И этого более чем хватает мне, что не даёт вспоминать о друзьях часто и инициировать встречи, хотя всегда с удовольствием принимаю такие приглашения.

Есть ли вообще конфликт между быть хорошим семьянином и быть хорошим другом?

Что здесь является идеальным балансом? Каждый вечер и все выходные с семьёй — слишком много. Раз в неделю встреча в клубе по интересам с друзьями, а остальное время с семьёй? Допустимый вариант. Даже два раза в неделю вполне допустимый. 3 вечера с друзьями – на мой взгляд, перебор. 0 раз — недобор. А какие у тебя стандарты баланса – поделись, в комментариях, пожалуйста.

Искусственная инициация встречи, без повода, без внутреннего порыва, просто по расписанию — нужно ли это? Не хотелось бы до этого опускаться. Нужно ждать того самого внутреннего порыва, желание увидеться, пообщаться. Тот самый повод.

Ну и в целом – зачем укреплять отношения, если они тебе не нужны? В этом и вся уловка – вероятно, нужны. Тут может вступить в силу ограниченные установки по поводу дружеских отношений.

Например, «любые отношения для укрепления требуют времени» — сильная установка? Нейтральная я бы сказал. А как насчёт такой: «чтобы иметь крепкие отношения, достаточно этого захотеть и дальше вести себя соответственно ожиданиям от хороших крепких отношений». Посильнее. Что значит крепкие дружеские отношения — взаимопомощь, взаимная поддержка, приоритет нужд своих друзей перед своими нуждами. Последнее — самое сложное. Особенно для тех, кто в тайм-менеджменте слегка поварился. Ведь это постоянная борьба за время — ты можешь потратить его на достижение своих целей или на достижение целей других. Что будет win-win? Когда у вас общие цели.

Но хороший друг может быть из совершенно другой профессиональной области. Должно объединять что-то другое. «Должно» — а ведь это уже искусственное натягивание каких то ярлыков и убеждений, на естественное явление – дружбу. Навеянное поп-культурой, хоть там и не так много ей уделяют внимание. Спасти жизнь, рискуя своей жизнью – вот этот сценарий самый популярный. Но как часто такое возникает в реальной жизни? Можно переложить это на сценарий, где мы жертвуем то, что важно для нас, ради того, чтобы другу не пришлось с этим расстаться. Например, время.

Вот и вырисовывается реальный сценарий настоящей дружбы – я жертвую собственным временем, чтобы сэкономить время своему другу. Готов ты на это? И вот пораздумав над этим сценарием, начинаешь понимать, какой ты друг на самом деле, и как им быть. Настоящий друг бескорыстно пожертвует своим временем, чтобы помочь своему другу. Ведь легко помочь, если тебе это ничего не стоит. В этом нет никакой магии дружбы, это может сделать и незнакомец. Сложнее решиться, когда тебе нужно чем-то жертвовать, своими планами, своим моральным спокойствием, и всё это — ради друга.

И это идёт, казалось бы, вразрез с принципами эволюции и естественного отбора. Но так только кажется, что вразрез. Ведь те племена, где индивидуумы готовы пожертвовать собой ради блага всего племени – преуспевают в выживании. А на микроуровне – когда два человека помогают друг другу постоянно, они в сумме – экономят время обоих. Отсюда разумная помощь – если ты потратишь потенциально меньше времени на помощь, чем твой друг. В таких случаях два друга способны на больше, чем два таких же по способностях одиноких человека.

Хочешь укрепить дружеские отношение – будь готов помочь и пожертвовать своим временем, ради друга.

Персональный джинн — руководство по эксплуатации

Только представь, что как в сказке, у тебя есть персональный джинн, исполняющий твои желания. Он всегда под рукой и готов тебя слушать постоянно. Какой первый заказ ты бы сделал ему?

Как показывает жизнь, такой джинн есть у каждого, и в нашей власти научиться управлять им. Несколько советов:

  1. описывай конкретно, чего ты хочешь в результате
  2. если сам процесс важен — оговори и его
  3. будь терпелив и позитивен
  4. своими приказами ты можешь влиять и на способности джинна

3 желания — тема многих вариаций сказок про джинна. Зачастую желание то на самом деле одно, самое-самое, просто нужно 3 попытки, прежде чем понять всё же, чего хочется больше всего. Но не сделав их, понять сложно. Отсюда и навык успешных людей — постоянно ставить цели и достигать их. Процесс достижения, постоянные целенаправленные усилия открывает глаза. Поэтому и наличие приблизительной цели лучше бесцельной жизни.

Как достичь конкретики в постановке заказа персональному джинну? Лучше всего закрыть глаза и представить картинку в движении в который заказ уже выполнен. Что ты видишь? Что происходит вокруг? Какие люди тебя окружают? Что вы делаете вместе, о чём беседуете, какое настроение? Включи воображение на всю катушку и представь в деталях.

Картинку, а точнее мини-видеоклип в момент достижения цели хорошо бы расширить ещё флешбэками о процессе достижения. Как это происходит, что ты делал для достижения, какие чувства испытывал, кто тебя окружал. По отношению к моменту достижения — это уже прошлое, по отношению к тебе сейчас — это твоё сегодня или завтра, конкретные действия, которые ты способен предпринять. Многое может поменяться в пути к достижению желаемого, но всегда есть нюансы, которые важны для тебя, и пусть это будет частью заказа.

Однажды сделав заказ своему персональному джинну, важно сохранять терпеливость и позитивное отношение к происходящему, без привязанности к промежуточному результату, который может и отсутствовать. Джинн лучше знает, когда и как исполнить заказ, от тебя требуется ежедневно укреплять веру в его и свои способности принять этот заказ. Делай ежедневные шаги к достижению, тем самым ещё более укрепляя веру и показывая, что ты достоен чуда. Как правило, всё великое с людьми происходит по случайности и удачному стечению обстоятельств. Но только с теми, которые постоянно верили в достижимость недостижимого и предпринимали регулярные усилия для этого, так работает закон причины и следствия.

Что достижимо для персонального джинна, а что нет — это также тебе решать. Ты можешь попросить его стать таким, каким ты хочешь. В отношении границ заказа небольшая подсказка: если кто-то уже достигал подобной цели — это достижимо и для тебя. Если кто-то не достигал, возможно понадобиться чуть больше усилий и времени. Благородная великая цель может быть достигнута и за рамками твоей жизни, а может и чуть быстрее. Мы все умеем переоценивать то, что можно достичь за год жизни, но при этом мы все имеем склонность недооценивать то, что можно достичь за пять лет. Так что смелость для благородных желаний будет на пользу. И хорошо бы напоминать себе про закон успеха — возможно всё.

Итак, руководство по управлению персональным джинном выглядит так:

  1. Делай конкретные заказы
  2. Оговаривай важные для тебя нюансы процесса
  3. Доверяй и поддерживай своего персонального джинна
  4. Помни, что возможно всё.

Ну и напоследок, самое важное — скажи своему трудолибивому персональному джину «Спасибо!», поблагодари за всё, что у тебя есть и что ты ценишь уже сегодня.

Уроки продуктивности

По прошествии 15+ лет своей профессиональной деятельности, я бы хотел поделиться уроками продуктивности, которые помогают мне работать эффективнее с каждым днём. Уверен, многое из этого можно внедрить в свою ежедневную практику управления рабочим процессом, достигая всё больших высот в любой сфере деятельности.

Урок №1

Выбрав дело и приступив к нему, наилучшая стратегия высокой продуктивности — продолжать быть вовлечённым в это дело и относящийся к нему проект. Пока ты в теме, ты можешь сделать больше, чем пытаясь работать урывками над несколькими проектами сразу. Иногда приходится переключаться. Иногда приходится часто. Но когда у тебя есть выбор — продолжить или переключиться — продолжай как можно дольше.

Урок №2

Если есть проект, к которому больше лежит сердце и есть хоть малейший шанс к нему приступить — стоит приступать. Мотивация, вдохновение — явление не постоянное, так что пока есть — лови волну. Это лучше, чем пытаться переключаться между разными проектами просто потому что они дольше лежат в списке дел. На волне вдохновения можно сделать больше, а через месяцы или годы врядли будет иметь значение насколько прилежно ты переключался между множеством срочных дел, притупляя каждый раз естественную мотивацию. Хочется приступить к работе над проектом и есть возможность — приступай.

Урок №3

Если сложно принять решение, какое же дело наиболее приоритетно на данный момент, начинай с первого. Для этого понадобится список, надеюсь он уже есть, или запиши всё что тревожит. Делаем первое. Что-то подсказывает, что перед ним нужно сделать другое — делаем другое. В этом принцип самой простой и самой эффективной системы приоритезации дел — Final Version Perfected.

Урок №4

Есть дела требующие значительного количества времени, чтобы их завершить. Даже если у тебя нет энергии для этого, начни с малого, поставь таймер на минимальное количество минут, на которое у тебя энергии хватит, пусть это даже будет 2 минуты. Рассматривай как микроцель не завершение всего дела или проекта, а погружение в контекст задачи, снижение психологического сопротивления к выполнению этого дела. По завершению времени, можешь переключиться на следующую задачу или засечь ещё время, тот же период или слегка больший. Числа Фиббоначи прекрасно подходят для этого — 2, 3, 5, 8, 13, 21, 35 минут — выбираешь наименьшее, на которое физически и эмоционально готов.

Урок №5

День — слишком короткий промежуток для планирования, и это нормально что весь твой список дел не может влезть в него. Тем не менее он может и должен влезть в больший промежуток, например, в неделю. Всё что не влазит — можно вычеркнуть и ему не место сейчас в списке активных дел. Поэтому рассчитывай что у тебя есть неделя на завершение всего, отсюда возможность глубже погрузиться в текущую задачу. Один завершённый проект стоит 5ти завершённых наполовину. Просто потому что последние 20% перед завершением требует столько же усилий сколько и первые 80%. Не всегда, но часто. В 80% случаев. Поэтому оставайся в деле как можно дольше, учитывая недельный горизонт планирования.

Урок №6

В завершении дня полезно помечтать, каким мог бы выглядять продуктивный день завтра. Какие героические сверхусилия ты бы мог предпринять завтра. Не факт, что хватит энергии, но помечтать очень полезно. Выйди за рамки того, что выглядит реальным сегодня, мечтай о большем. Это поможет подсознанию найти способы преодолеть рамки былой продуктивности и достичь новых высот. Пусть и не всех. Но даже один успех, одно достижение того, что считалось сверхдостижением вчера — это подвиг.

Урок №7

Начинай с развития. Нам всем полезно заточить топор, чтобы дальше рубить дела налево и направо эффективнее. И это стоит делать прежде чем бросаться в работу. Пусть первые часы каждого рабочего дня у тебя будут направлены на развитие. Не можешь позволить часы — позволь час, не можешь час — найди полчаса. Сложно и это — начни с малого, пусть это будет даже 10-15 минут сфокусированных усилий, направленных на развитие твоих навыков. Это залог ежедневно возрастающей продуктивности. Не всё заметно сразу, но со временем эти усилия как снежный ком выведут тебя на более высокий уровень результатов твоей работы.

Говорят что жизненные уроки хорошо усваиваются только на собственном опыте. Что ж, тогда вперёд, внедряй идеи в свой рабочий процесс и превращай их в свой опыт. 7 уроков продуктивности вкратце:

  1. Фокусируйся на одном проекте как можно дольше.
  2. Пользуйся моментами вдохновения.
  3. При неопределённости приступай к первому делу в списке сразу.
  4. Главное начать.
  5. Минимальный горизонт планирования — неделя.
  6. Мечтай о сверхдостижениях.
  7. Начинай с развития.

Алгоритмы для жизни: Простые способы принимать верные решения

Алгоритмы для жизни: Простые способы принимать верные решения

В повседневности нам приходится принимать много решений. Некоторые из них достаточно банальны, как, например, припарковаться здесь или ехать дальше искать место поближе. Могут быть и по сложнее, например, продавая машину, согласиться на чуть меньшую цену прямо сейчас или ждать ещё более привлекательного предложения, которое может будет, а может и нет.

Интуитивно мы чувствуем, где лежит решение, но настолько ли можно ей доверять, этой нашей интуиции? А может это и вовсе не вопрос интуиции, а логики, и существует конкретное пошаговое решение этой жизненной проблемы?

Оказывается, есть несколько классов задач, которые могут быть сформулированы чётко и решаются с помощью математики и программируемых алгоритмов, таких как методы сортировки и кеширования. И зная их, можно сократить время и нервы для решения жизненных задач, на первый взляд далёкие от математики, например, как выбор спутника по жизни. Книга «Алгоритмы для жизни» рассказывает про такие задачи, их связь с миром алгоритмов и, собственно, в чём заключается оптимальное решение.

Книга будет полезна и людям с техническим образованием и тем, кто просто хочет жить эффективно и навсегда закрыть вопрос — как лучше хранить носки — по парам, заморачиваясь каждый раз на сортировку после стирки, или в одной куче легко поддерживаемого ограниченного хаоса:)

Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by.

Система управления жизнью «Две страницы»

Представляю новую тайм-менеджмент систему или систему управления жизнью, под кодовым названием «две страницы». Поработав и поэкспериментировав с GTD, GTD++, FVP, год/неделя/день, 90 дней и их вариациями, а также попробовав разные идеи, пришёл к системе, которую нахожу наиболее эффективной для себя. Как и любая ТМ-система, она отвечает на вопрос «какой наилучший способ использования времени прямо сейчас?». Отвечая на этот вопрос, система также помогает удовлетворить сопутствующим требованиям:

  • хочется соблюдать баланс между творчеством, развитием, общением, взаимопомощью и досугом.
  • ежедневная работа должна помогать в достижении долгосрочных целей
  • должен быть быстрый способ освежения в памяти карты долгосрочных целей и проектов, помогающих в их достижении
  • возможность быстрого внесения изменений
  • легковесность и доступность в любой обстановке
  • гибкость, возможность подсройки «под себя»
  • задач готовых быть выполнеными не должно быть много, желательно видеть все актуальные сразу без листания/прокрутки.
  • использование естественной приоритезации, учитывающей срочность, важность и психологическую готовность

Последний пункт возможет благодаря использованию FVP на тактическом уровне, так что все любители и ценители этого семейства (включающего также ТМ-системы автофокус и суперфокус) будут в восторге.

Если эти требования важны для тебя, система «две страницы» придётся тебе по вкусу.

Взято в ней и лучшее из GTD Дэвида Аллена. Частые нарекания на GTD — не совсем ясные сценарии использования контекстов. Как обеспечить, чтобы перед глазами были только те задачи, которые физически возможно выполнить именно в данной обстановке? Что делать с делами, которые предпочтительно сделать в одном контексте, но если не получается, то в любом? Как сократить время на еженедельные обзоры, если не было достаточных для пересмотра изменений за прошедшую неделю? Система две страницы однозначно подсказывает как это решить.

Описание системы

Берём блокнот, открываем так, чтобы были видны две страницы. На левой рисуем карту актуальных целей и сопутствующих проектов в стиле mind map. Правую страницу разделяем на три колонки: Творчество и развитие, Помощь, общение и продуктивность, Семья и развлечения. В каждой из колонок записываем списком соответствующие дела.

Определяем периоды, когда мы хотим воплотить в жизнь дела из списков, например, Творчество и развитие — утром, Помощь, общение и продуктивность — до 6 вечера, Семья и развлечения — вечером. В выбранное время работаем по алгоритму FVP.

Когда место на странице заканчивается, переворачиваем лист, где рисуем актуальную карту памяти и списки дел, каллибруя при необходимости ширину колонок.

Вот и всё, можно приступать. Работать! Творить! Развиваться! Общаться! Помогать друг другу! Оставаться продуктивными! Укреплять отношения в семье! Развлекаться и отдыхать!

Вопросы и комментариях приветствуются.