Одна задача

Знаешь ли ты, что перед тобой стоит только одна задача — всего одна, и больше никакой? Я не имею ввиду жизненное предназначение, ведь это уже не задача, а направление движения, которое определяет цели, проекты и потом уже конкретные задачи и действия. Вот перед тобой список того, что нужно сделать — конкретных задач. Какие-то надо сделать сегодня. Какие-то хорошо бы сделать сегодня. А какие-то хорошо бы сделать вообще, хоть когда-нибудь. Может кто-то что-то попросил. Может возникла идея. Может, есть конкретные дедлайны. Во всём этом многообразии может показаться, что у нас целый список задач. Но это не так. Существует только одна Задача.

The Task, я бы сказал. И это тот самый таск, который ты сейчас делаешь. В данный момент, видимо, читаешь или слушаешь аудиозапись этой статьи. Вот этот твоя задача. И больше сейчас ничего не существует. Ты над ним работаешь, и что-то будет сделано. Может полностью, может частично, но сделано. Это всё, что сейчас у тебя есть, остальное — ментальная абстрация, списки, пожелания. А задача только одна — та, что сейчас.

Потом будет другая задача. Но тоже одна, та самая, актуальная. Но это потом. Сейчас — есть только одна задача.

Всё это тривиально, но понимание, что задача только одна помогает справиться с любой работой в любых обстоятельствах без лишнего стресса. Стало тяжело, много всего навалилось — вспомни, есть только Одна Задача.

Разные системы тайм-менеджмента используют эту особенность мироустройства. Например, семейство AutoFocus/SuperFocus/FinalVersion, вот небольшой отрывок обозначающий момент, когда Одна Задача определилась и мы с ней работаем:

…На этом этапе «Убрать рабочий стол» является задачей которую ты больше всего хочешь сделать в данный момент. Сделай её. Заметь, как и в других моих системах, тебе не нужно завершать задачу — только поработать над ней. Конечно, замечательно, если ты таки завершишь её, но если нет, всё что нужно сделать это добавить её заново в конец списка… (Mark Foster, The Final Version Perfected (FVP))

Если вспомнить GTD, там тоже идёт речь о создании системы, которая даёт быстрый ответ на самый главный вопрос — чем заняться прямо сейчас? Ответом на него будет та самая Одна Задача, которую ты берёшь и делаешь. Когда сделал и принимаешь решение, что делать дальше — сейчас это твоя задача — принять решение. Способы самые разные, в этом и суть тайм-менеджмент систем, чтобы сделать способ простым и понятным, и я бы рекомендовал не тратить больше минуты на принятие решения, а лучше несколько секунд — как FV, так и FVP отлично способствуют этому.

Поздравляю, у тебя теперь только Одна Задача!:)

Окончательный вариант в совершенстве — cистема тайм-менеджмента The Final Version Perfected (FVP)

Это измененная версия инструкции для системы управления временем The Final Version (FV). Она содержит улучшенный алгоритм и новый вопрос.

(Оригинал — The Final Version Perfected by Mark Foster)

Введение 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Вот долгожданная инструкция для системы управления временем The Final Version Perfected (FVP). Я не знаю, является ли она наилучшей системой из когда-либо разработанных. Что я точно знаю, так это то, что это лучшая система управления временем, которую я когда-либо использовал сам. Система показала себя как еще более гибкая, легко реагирующая на изменения и быстрая, чем FV.

 

FV и FVP основаны на моих более ранних системах управления временем, в частности широком диапазоне систем AutoFocus и SuperFocus, разработанных за последние пять лет. Они были уникальны тем, что постоянно развивались с помощью большой группы комментаторов на моем веб-сайте. Любой, кто попробовал одну или несколько из этих систем, распознает сильное семейное сходство с FV и FVP. Самое поразительное сходство состоит в том, что все они основаны на одном длинном списке (бумажном или электронном), который можно использовать для сбора практически всех возможных действий, которые возникают в уме. Существует минимум специальных обозначений или аннотаций. Такой список зависит от эффективного алгоритма его обработки. Существует три основных требования, которые необходимо соблюдать в балансе. Это срочность, важность и психологическая готовность. Традиционные системы управления временем, как правило, концентрируются на первых двух из них. Пренебрежение психологической готовностью, вероятно, является причиной того, что большинство людей не считают системы управления временем особенно эффективными или благоприятными. Самой отличительной особенностью FVP является то, что её алгоритм в первую очередь основан на психологической готовности — и это открывает путь к сохранению срочности и важности в наилучшем достижимом балансе.

Алгоритм FVP 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В алгоритме FVP используется вопрос «Что я хочу делать больше, чем x?», чтобы предварительно выбрать цепочку задач из списка. То, что именно подразумевается под «желанием» в этом контексте, намеренно остается неопределенным. Возможно, существует целый ряд причин, по которым вам захочется сделать что-то больше, чем другое, и все они актуальны. Цепочка всегда начинается с первой нетронутой задачи в списке. Отметьте эту задачу точкой, чтобы показать, что она теперь была предварительно выбрана. На этом этапе не предпринимайте никаких действий. Таким образом задача становится эталоном, на основе которого выбирается следующая задача. Например, если первая задача в списке — «Написать отчёт», вопрос будет «Что я хочу сделать больше, чем написать отчет?». Вы перемещаетесь по списку, пока не придете к задаче, которую вы хотите сделайте больше, чем написать отчёт. Теперь эта задача выбрана путем маркировки ее точкой и станет эталоном для следующей задачи. Если первая задача, которую вы хотите сделать до написания отчета, это «Проверить электронную почту», то она становится эталоном. Поэтому вопрос меняется на «Что я хочу делать больше, чем проверить электронную почту?» Продолжая идти по списку, вы можете дойти до «Убрать со стола» и решить, что хотите сделать это больше, чем проверить электронную почту. Отметьте её также точкой и измените вопрос на «Что я хочу сделать больше, чем убрать со стола?». Ответ на это, вероятно, «ничего», таким образом вы завершили свою предварительную выборку. Вот предварительно выбранные задачи в этом примере:

Написать отчет
Проверить электронную почту
Убрать со стола

На данный момент «Убрать со стола» является задачей, которую вы больше всего хотите сделать в данный момент. Сделайте её.

Обратите внимание, что, как и во всех моих системах, вам не нужно заканчивать задачу — только немного поработать над ней. Конечно, если вы закончите задачу, это здорово, но если вы этого не сделаете, вам нужно добавить задачу в конец списка.

Что теперь вы собираетесь делать? «Проверить электронную почту» — это предыдущая задача, которую вы выбрали, но это не обязательно задача, которую вы больше всего хотите сделать. Однако вы можете сказать, что это была задача, которую вы больше всего хотели сделать, пока не выбрали «Убрать со стола». Это означает, что вам нужно только проверить задачи, которые появляются в списке после задачи «Убрать со стола».

Итак, что вы делаете дальше, так это снова спрашиваете себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять электронную почту?» , но вы проверяете только те задачи, которые идут после только что выполненнной (Убрать со стола).

После того, как вы проработаете всё таким образом и вернётесь к первой задаче в списке и сделаете её (это может никогда не произойти!), вы выбираете следующую нетронутую задачу в качестве своей основной.

Вот и всё! Теперь вы готовы к работе. Дальше — дополнительные примеры и пояснения.

Более подробный пример

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В этом примере для простоты понимания новые задачи не добавляются во время работы над списком. Это, конечно, маловероятно в реальной жизни. Вот ваш первоначальный список задач:

E-mail
Входящие документы
Голосовая почта
Отчет проекта X
Убрать со стола
Позвонить недовольному клиенту
Назначить встречу со стоматологом
Зарегистрировать счета-фактуры
Обсудить проект Y с Бобом
Сделать резервное копирование

Ставим точку перед первой задачей:

  • E-mail
    Входящие документы
    Голосовая почта
    Отчет проекта X
    Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Теперь спрашиваем себя: «Что я хочу делать больше, чем разбирать e-mail?»

Вы идёте по списку и доходите до Голосовая почта. Вы решили, что хотите проверить голосовую почту больше, чем электронную. Поставьте точку перед ней.

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
    Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Теперь спросите себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять голосовую почту?» Вы решили, что хотите убрать со стола.

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Не осталось задач, которые вы хотите сделать больше, чем убрать свой стол, таким образом у вас оказались следующие отмеченные точками задачи:

E-mail
Голосовая почта
Убрать со стола

Убираем со стола.

Теперь наш список будет выглядеть следующим образом:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Теперь начните снова с задачи Убрать со стола (т.е. с последней выполненной задачи) и спросите себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять голосовую почту?» Например, единственной задачей, которую вы ходите сделать больше, оказалась «Сделать резервное копирование». Делаем.

Список теперь таков:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
  • Сделать резервное копирование

Дальше нет задач, поэтому нет необходимости проверять, хотите ли вы выполнять какие-либо задачи больше, чем проверить голосовую почту. Просто проверяете.

Теперь список выглядит так:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта 
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
  • Сделать резервное копирование

В списке осталось только одна задача с точкой и это e-mail. Теперь вам нужно проверить, хотите ли вы выполнить какие-либо задачи больше, чем разобрать e-mail. Поэтому задаём вопрос «Что я хочу делать больше, чем разбирать e-mail?». Вы уже знаете, что хотите это сделать больше, чем разобрать входящие документы, поэтому вы сканируете задачи начиная с первой задачи после выполненной (Голосовая почта).

Вы решили, что хотите назначить встречу со стоматологом больше, чем хотите разобрать e-mail, поэтому вы отмечаете её и меняете вопрос на «Что я хочу делать больше, чем делать назначить встречу со стоматологом?». Ответ — «Обсудить проект Y с Бобом». Поскольку это последняя задача в списке, вы делаете это немедленно, а затем сразу же делаете «Назначить встречу со стоматологом». Нет необходимости перепроверять, потому что вы уже знаете, что хотите назначить встречу со стоматологом больше, чем хотите зарегистрировать счета-фактуры.

Текущий список:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта 
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
  • Назначить встречу со стоматологом 
    Зарегистрировать счета-фактуры
  • Обсудить проект Y с Бобом
  • Сделать резервное копирование

Таким образом, задачи в первоначальном списке были выполнены в следующем порядке:

Убрать со стола
Сделать резервное копирование
Голосовая почта
Обсудить проект Y с Бобом
Назначить встречу со стоматологом

Эти задачи были выполнены точно в том порядке, в котором вы хотели что-то сделать в конкретный момент времени. Может быть огромное количество факторов, влияющих на то, что вы хотите сделать больше всего, но вы можете помочь своему мозгу разобраться в них, просто задав вопрос «Что я хочу делать больше, чем x?», используя способ показанный выше.

Если у вас возникли проблемы с этим примером, я предлагаю вам написать список на бумаге и выполнить его вручную.

Дополнительные советы 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Лучший способ потопить любую систему управления временем — это перегрузить ее в самом начале. FVP довольно устойчива, что не скажешь о вас на данном этапе. Так что создавайте список постепенно. Мой совет — начать с задач и проектов, которые сейчас вас беспокоят, а затем добавлять остальные по мере поступления. Задачи могут быть добавлены любого масштаба, например Проект Х, Запланировать ремонт, Позвонить Пете, Убрать со стола.

Если на любом этапе вы обнаружите, что задача в списке больше не актуальна — удалите ее. Если вы обнаружите, что ваш предварительно выбранный список задач больше не актуален (например, был большой перерыв в работе со списком или появился новый фактор), отмените предварительный выбор и повторите выбор с самого начала. [Заметка от 3-го июля — Я сейчас этого не делаю. Я просто зачёркиваю любые задачи, которые требуют пересмотра и повторно дописываю их в конец списка.]

Если появляется одна или несколько очень срочных задач, просто напишите их в конце списка и алгоритм автоматически выберет их далее (конечно же, если вы действительно хотите их сделать больше). Аналогично, если что-то уже в списке становится очень срочным, просто перечеркните его и переместите его в конец списка. Помните, что цель любой системы управления временем — помочь вам выполнить вашу работу, а не стать на пути выполнения вашей работы. Поэтому не бойтесь уточнять приоритеты как и когда вам нужно. Однако не переусердствуйте — придерживайтесь правил, когда это возможно, поскольку они гарантирует вам систематическое выполнение работы.

Почему это работает

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В начале этой статьи я сказал, что есть три фактора, которые каждая система управления временем должна учитывать: срочность, важность и психологическая готовность. Посмотрим, как FVP справляется с каждым из них.

Срочность. Из-за характера процесса отбора, срочные задачи, как правило, выбираются, потому что человеческий мозг хочет делать то, что он знает, является срочным. Если появляются дела, которые особенно срочны, они могут быть добавлены в предварительно выбранный список в любое время.

Важность. Вообще говоря, человеческий мозг немного менее заинтересован в том, чтобы делать важные вещи, нежели неотложные дела. Особенно, когда важные дела — сложные. Однако процесс предварительного отбора FVP гарантирует, что весь список будет находиться под постоянным пересмотром, и ваш мозг начнет замечать, что система хочет, чтобы вы занялись вещами, которые, по её мнению, вы можете пренебречь. Если этого не произойдет, то это, скорее всего, будет потому, что вам лучше избавиться от этих дел вообще.

Психологическая готовность. Именно благодаря принятию во внимание этого аспекта FVP привносит дополнительную ценность. Используя предварительный отбор, мозг снижает сопротивление в отношении выбранных задач. Но это еще не все. Процесс выбора основан на том, что вы хотите сделать. Это помогает разобраться в приоритете задач из всего предварительно выбранного списка, чтобы затронуть даже те, которые кажутся хлопотами.

Успех года

Представь, что ты переместился в будущее на конец года и вместе с собой будующим анализируешь, как прошёл твой год. Что бы ты считал успехом года?
Давай помечтаем. Запиши сейчас эти успехи. Рассмотри разные области жизни где можно достичь успеха — тело, сердце, разум, дух.
Тело в себя может включать:
  • здоровье
  • финансы
  • физическое развитие
Сердце:
  • отношения (с семьёй, родственниками, друзьями, коллегами, любимыми)
  • характер (привычки)
  • любимое дело
Разум:
  • навыки
  • профессиональное развитие
  • знания
Дух:
  • мировосприятие
  • самосознание
  • общечеловеческий вклад, наследие
Необязательно в каждой области определить успех, запиши только то, что ты действительно сейчас воспринимаешь успехом, т.е. мысль о том, что ты этого достиг вызывает у тебя положительные эмоции.
Нет смысла включать сюда те цели, которые не приносят тебе радости, для этого упражнения оставь только успехи, которым ты будешь действительно рад.
Сам факт формулировки потенциальных успехов сможет тебя подтолкнуть сейчас на действия. Ведь на что-то не нужен год, это можно сделать за квартал, месяц, неделю или даже в ближайшие 24 часа. Кстати, если список уже есть, давай подумаем и отметим, какие когда можно было бы реально достичь. Просто поставь букву — г-год, к-квартал, м-месяц, н-неделя, с-сейчас, в ближайшие 24 часа.
Рекомендую сохранить такой список успехов года, время от времени поглядывать в него, добавлять новые идеи, отмечать что уже сделано, вдохновлятся делать шаги к их осуществлению.

Техника 2m — как быстро разобрать список срочных дел

Правило 2-х минут замечательно работает для разбора входящих идей, задач и писем. Звучит оно так — если что-то можно сделать за 2 минуты — сделай это сейчас. Если нет — то придумай, когда ты бы хотел получить напоминание о нём и добавь его в список задач или календарь.

Что касается выполнения задач по списку, то здесь лучше подходит техника Pomodoro. При ней ты определяешь для себя непрерывный блок времени, когда фокусируешься на одном деле или проекте, например 25 минут. При этом в день скорее всего удастся сделать где-то 10-15 таких непрерывных блоков.

Но что делать, если нужно быстро разобрать список срочных дел, где 10-15 25-минутными непрерывными блоками не отделаешься, так как или времени гораздо меньше или дел гораздо больше?

Для быстрого разбора залежавшихся дел подойдёт техника 2m. Используя принцип Final Version, идём по всем задачам и делаем каждую за 2 минуты. Дальше вычёркиваем, при необходимости добавляем в конец списка. Т.е. вместо того, чтобы делать задачу столько, сколько хотим — строго 2 минуты и всё.

Преимущество такого подхода — можно очень быстро разобрать большой список дел. Недостаток — возможно придётся к каким-то делам ещё возвратиться. И может быть к большинству. Но что главное — каждое из них получило внимание и ему дали ход. А этого зачастую достаточно чтобы проект сдвинулся с места.

Таким образом уже за 2 Pomodoro — 25+25 минут, можно разобрать около 25 дел! Какие-то из них будут сделаны полностью! На какие-то минимальное внимание, требуемое сегодня, будет обращено, и срок на остаток можно подвинуть как минимум на завтра. К каким-то ещё сегодня нужно будет вернуться. Над какими-то проектами кто-то другой начнёт работать. Какие-то просто можно будет вычеркнуть, так как что-либо разумное сделать нельзя. И может будет несколько дел, которым ты выделишь сегодня позже один-два Pomodoro.

В результате — список срочных и просроченных дел разобран, есть ясное представление что с ним делать дальше. И как хороший бонус — заряд мотивации и энергии!

На что стоит обращать внимание при применении техники 2m:

  • Таймер через 2 минуты должен обращать на себя внимание, чтобы прерваться — звинеть, моргать — что угодно.
  • Если дело не сделано по прошествии 2-х минут — вычеркнуть его, и переписать вниз списка, в той, или возможно в более точной формулировке.
  • При переписывании дела, реальнее оценивать его срочность, чтобы избежать в дальнейшем появляния дел, которые нужно сделать «ко вчера».
  • Если после 2-х минут очень хочется продолжить, можно продолжать только если уже сегодня полный проход по всем делам из списка был сделан.
  • Если дело сделано быстрее, чем за две минуты, восстанавливаем таймер до 2-х минут и делаем следующее.

После того, как количество срочных дела существенно сократиться, можно не сразу, а постепенно переходить к 25-ти минутным сфокусированным на одном деле интервалам, например 3-хминутные интервалы (8 дел за 1 pomodoro), 5-ти минутные, 8-ми и 12-ти.

Удачи!

Важнейший навык в управлении временем

Навык №1. Фокус на главном.

Отсутствие навыка приводит к выполнению случайного дела. Навык доводит до автоматизма вопрос — Что я хочу сделать до того, как сделаю Х? Когда ответ «Ничего», делаем Х, иначе повторяем вопрос к полученному ответу.

Всё, прекращаем читать, и сегодня целый день тренируемся, оттачиваем важнейший навык в управлении временем.

Как наполнить свой вечер?

По вечерам часто посещает чувство жалости о прошедшем дне, и тогда хочется этот вечер чем-то заполнить. Чем-то простым и бездумным, во что ты будешь полностью вовлечён. Просмотр фильмов и видео-игры являются такими бездумными делами. Минус их в том, что они могут затянуть, что не даст возможности выспаться как следует.

Альтернатива — ложиться спать до 22-х, не смотря фильмы и игры. Очень скучно и сложно. Сам процесс может и не скучный, но отказать себе в просмотре очередной серии или двух…

В то же время вечер можно заполнить полезными и интересными делами. Это:

  • почитать что-то лёгкое
  • принять душ
  • написать в дневнике
  • сделать растяжки на сон
  • покрутить педали велотренажёра
  • визуализировать своё видение/долгосрочные цели
  • заняться любовью
  • медитация

Как-то не интересно смотрится. Однако я бы с радостью занялся чем-то из списка прежде чем идти спать. Можно договориться с собой, что если всё переделаешь, и ещё не будет рубить в сон, тогда можно продолжить. Сперва выполни это.

Таким образом идея в том, что как только наступает 21:00  — берём и выполняет всё подряд из списка приятных дел на вечер. И смело добавляем, затачиваем под себя.

Вовлечение => Удовольствие

Выбрав задачу или проект для работы, нужно установить период времени, когда ты будешь делать только её. Не нужно отвлекаться. Ибо отвлечение не даёт в полной мере сделать ощутимый вклад. Для борьбы с отвлечением существуют способы сбора входящих запросов в корзинки, которые можно потом за раз обработать. Опять же — с полным вовлечением в этот процесс.

А вовлечение даёт удовольствие. Нельзя испытать удовольствие без вовлечения. Представь себе человека, который занимается одним делом, а в это время думает о другом деле. Получает он удовольствие? Нет. Любое дело, чтобы делать его с любовью, требует вовлечения.

Как не отвлекаться? Повесить знак кирпич на всех входящих потоках. Грубо и неэффективно? Возможно, тогда знак объезд будет в самый раз. Который будет перенаправлять поток на кого-то другого, кто сейчас занят обработкой входящих. Эту роль прекрасно может играть почтовый ящик, чат, голосовая почта. Накопилось — разбираешь.

Стремиться к максимальному вовлечению очень важно. И не только рад погони за удовольствием. Вовлечение — это эффективность. Вовлечение — это качество жизни. Что бы ты хотел знать вечером, после трудового дня: то, что ты существенно продвинулся, или даже возможно закрыл 3 проекта, или сделал 25 мелких дел, о которых с трудом можешь и упомнить?

И даже если не учитывать эффективность и результаты, всегда остаётся оно — приятное, ведущее к состоянию потока, удовольствие от работы! Хотя бы ради него стоит создать себе условия для максимально вовлечения.

 

Работа, развитие, отдых

Если задуматься о том, как можно повысить эффективность жизни, то приходишь к тому что все активности должны максимально попадать в одну из категорий:

  1. Работа.
  2. Развитие.
  3. Отдых.

Всё остальное — является подкатегорией или работы, или развития или отдыха, либо сочетанием нескольких из них. Например, сон — разновидность отдыха. Просмотр фильма — неэффективное времяпрепровождение, так как может рассматриваться как отдых только отчасти, глаза всё же напрягаются и сон — гораздо эффективнее. Если фильм чему-то обучает (ну вдруг:), например, английскому языку если смотришь в оригинале) — тогда развитие. Общение -> бесполезное или развитие, или работа, или отдых — в зависимости от темы обсуждения и компетентности собеседника.

Модель работа/развитие/отдых, конечно, упрощённая, но в этом её и ценность — позволяет быстро сравнить ценность альтернативных занятий. Если одно дело подпадает под работу, а второе под развитие — приоритет первому, при условии то какое-то развитие сегодня у тебя было. Адекватное отношение работы к развитию, на мой взгляд, где-то 7 к 1, хотя достаточно просто интуитивного понимания, что для тебя сейчас лучше. Попробуй определить: что лучше сейчас сделать: почитать книгу, поиграть на телефоне или посмотреть фильм? Потренировать TDD Kata, проверить почту, определить цель на следующий год? Твой выбор с учётом модели и сравнительного вклада в работу, развитие и отдых?

Под работу/развитие/отдых тяжело отнести базовые потребности, которые вынуждают нас принимать пищу, заниматься сексом, и поддерживать связь с племенем, но, благо, когда потребность актуализируется все альтернативные занятия уходят на другой план. Так что потребности (если это действительно потребности, а не пресыщение) перекрывают по приоритету все категории модели.

Ну а сейчас самое время работать, так как с развитием статья (возможно) слегка помогла и, надеюсь, не сильно утомила, поэтому отдых не требуется!:).

 

 

Как бороться с постоянным откладыванием на потом

Какая-то задача или проект постоянно откладывается на потом… Все мы попадаем в такие ситуации. Что делать с этим? Само по себе откладывание не страшно — нельзя же все задачи сделать прямо сейчас. И даже постоянное откладывание низкоприоритетной задачи естественно и хорошо — зелёный свет важным делам. Так что если вы определили эту задачу как не важную, нечего беспокоиться.

Что же делать, если постоянно откладывается важная задача? Та, за которую никак не удастся взяться. Выход есть — и не один, вот несколько инструментов решения этой задачи:

1. Позитивная визуализация.Четко визуализировать картину достижения финального результата, включая позитивные эмоции. Это помогает лучше осознать зачем нужно делать этот проект, насладиться картиной будущего и пробудить естественное желание сделать первый шаг.
2. Временная квота. Ограничить минимально-необходимое ежедневное время на проект. Возможно его и за день сделаешь, тогда стоит засечь таймер и вперёд. Для крупного проекта важно будет делать это ежедневно. Главное начать.
3. Поощрение. За каждый шаг по проекту — поощрение. Что-то приятное, не приносящее вреда, что в обычной продуктивной обстановке себе не позволяешь.
4. Основной приоритет. Сделать проект самым важным из всех, понизив приоритет остальных. В этом случае уже за важность других проектов не спрячешься.
5. Напоминания. Разместить как можно в большем количестве мест напоминания о проекте. Это позволит в состояниях пониженной осознанности вспоминать фокусироваться на нём.

Какой инструмент выбрать? Используя метод непреодолимой силы, стоит применить все пять, это гарантирует максимальное вовлечение и ускорение проекта. Тем не менее, даже один (любой) из них, поможет сдвинуться с места.