Метка: тайм-менеджмент

Существует пять степеней инициативности, которую ты можешь проявлять, как проактивный профессионал, работающий со своим руководителем над достижением целей своей организации:

1. ждать, пока не скажут (самая низкая инициатива);
2. спросить, что делать;
3. предложить, а затем делать;
4. делать, но прежде посоветоваться;
5. действовать самостоятельно, а затем регулярно докладывать о прогрессе и результатах (высшая инициатива).

Чем выше уровень инициативы — тем меньше потери времени и быстрее внедрение ценных изменений. При этом сохраняется видимость и возможность корректировки. Но только при необходимости.

Упражнение на улучшение своей инициативности:

• какая из 5ти ступеней наиболее характерна в твоём поведении последнее время?
• что ты готов изменить прямо сейчас для повышения своей инициативности?
• с кем из своих коллег ты бы хотел поделиться этой статьей?

Короткая ссылка — https://lifeidea.org/init

Техника Фибонадо – инструмент локального тайм-менеджмента, улучшенная альтернатива технике Pomodoro. Помогает достигнуть максимальной продуктивности во время работы, а также позволяет:

• естественно повысить мотивацию к работе;
• гарантированно войти в состояние потока;
• легко начать работу над сложными задачами.

Описание техники Фибонадо

Для использования техники Фибонадо нам понадобиться:

• таймер;
• запомнить последовательность чисел Фибоначчи — 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89. Можно временно записать эти числа или использовать формулу: каждое следующее число — это сумма двух предыдущих.

Стартуя новую задачу, заводим таймер на начальное число в последовательности — 2 минуты. Когда таймер зазвенит, принимаем решение, что делать дальше:

1. Продолжить работу, заведя следующий по очерёдности таймер.

2. Переключиться на новую задачу, стартуя таймер на начальное в последовательности время.

3. Сделать перерыв, если есть необходимость.

Продолжить работу — действие по умолчанию, придерживаемся его по максимуму. Переключаемся на новую задачу, при завершении текущей или отсутствии мотивации продолжать сейчас. Делаем перерыв, когда того требует организм или техника безопасности.

Как это работает

В основе техники — универсальные законы природы. Почему именно последовательность Фибоначчи? Правило построения последовательности — An = An-1 + An-2 — как нельзя лучше соответствует психологической готовности продолжить работу над задачей в случае необходимости. Проведя первый короткий промежуток, погрузившись в контекст задачи, наша психологическая готовность продолжить работу чуть-чуть возрастает. При этом мы всё время остаёмся в зоне психологической готовности. Практикой проверено, что золотое сечение — а к этому числу стремится отношение соседних промежутков в последовательности Фибоначчи — самое лучшее отношение в определении «поработать ещё чуть-чуть». При этом, суммарное время, проведённое с задачей, стабильно увеличивается, обеспечивая неизбежность завершения или продвижения по задаче.

Дополнительный бонус — каждый звонок таймера — напоминание, что прошло ещё время и прежде, чем стартовать следующий ты задаёшь неминуемо себе вопрос — готова ли задача? Чего не хватает для завершения? Есть ли более эффективный способ потратить следующий промежуток времени? Это позволяет быстрее достигнуть результата и избежать излишнего перфекционизма.

А что делать, если…

…работа над задачей была прервана вынужденным перерывом или отвлечением на другую задачу? Вернувшись в зону контроля над своим временем, мы принимаем решение, какую дальше задачу взять: эту (скорее всего уже в модифицированной формулировке, так как был прогресс) или другую. Определение, какую задачу взять — за рамками техники Фибонадо, можно использовать свой удобный способ, например, Final Version Perfected. Выбрав задачу, стартуем первый таймер.

Что делать, если техника требует стартовать следующий таймер, например, на 18 минут, а у тебя есть всего 7 до запланированной встречи? Перестаём использовать таймеры и продолжаем работать пока есть возможность.

Что делать, если по прошествии первого таймера, желание двигаться дальше не возникло? Проверяем, что дело сдвинулось, если нет — определяем минимальный результат для сдвига и таки сдвигаем. Задачу вычеркиваем, при необходимости добавляем в конец в другой формулировке, возможно, чуть более удачной и привлекательной, но точно не в этой. Выбираем следующую задачу для работы, стартуем первый таймер Фибонадо.

Что делать, если нет таймера под рукой? Приобрети, полезная штука, чтобы была под рукой, где бы не находился. На компьютере есть по умолчанию. В телефоне есть. Ещё один универсальный вариант — умные часы, тогда таймер будет всегда с собой. В крайнем случае и обычные часы подойдут — сами прерывать не будут, но всегда можешь глянуть и узнать, пора ли переключаться на следующий интервал или задачу.

Что делать, если есть только одна задача-проект, над которой ты работаешь с утра до вечера? Можно использовать технику, если есть проблемы с мотивацией на старте и перестать следить за таймерами, когда вольёшься в поток. Если мотивация не появляется, разбей всё же свой проект на атомарные задачи с определённым результом и используй технику как обычно.

Как сделать технику Фибонадо ещё более эффективной

Количество минут на таймере не обязательно должно следовать последовательности 2, 3, 5, 8…, оно может немного отличаться, соблюдая следующие условия:

1. Минимальный промежуток — это минимальное количество времени, которое ты гарантированно можешь уделить ЛЮБОМУ делу, независимо от сложности и психологической готовности. При этом должна существовать вероятность хоть что-то сделать. От 2 до 5 минут для старта работает хорошо.

2. Следующий таймер — это сумма двух предыдущих, так что отношение соседних будет приблизительно равно отношению золотого сечения, т. е. около 1.618.

3. Можно округлять до круглых, или удобных, или психологически приятных (любимых!) цифр. Например, на момент написания статьи, использую следующую последовательность — 4 (минимальный барьер), 7 (4*1.618 с округлением вверх), 11 (4+7), 18 (7+11), 30 (11+18 и округление к удобному числу), 45 (18+30 и округление к удобному числу), 1ч (круглое число, редко используемый вариант)

Вот как это выглядит в стандартном Windows 10 приложении Alarms & Clock в закладке Timer:

Когда лучше жать старт? Когда начинаешь работать над задачей. Открыл документ и начинаешь писать. Или начинаешь читать. Или нашёл нужный номер, чтобы позвонить. Т. е. какое-то физическое действие реально начинается.

Технику Фибонадо можно использовать и для домашних дел. Скорее всего у тебя будет другое количество отвлечений, но это не страшно, техника упруга к отвлечениям, всегда можно начать с начала после потери фокуса и мотивации.

Есть ли специализированный софт под технику Фибонадо? Есть прототип, так что при желании получить и попробовать в деле экспериментальную версию инструмента, пиши. Указывай операционную систему, для которой хотелось бы получить свою версию инструмента Fibonado — прототип c заявкой на кросс-платформенность. Гарантировать наличие под каждую заранее не могу, но есть шанс собрать под любую, особенно если таки есть желание активно протестировать в деле и дать обратную связь.

Техника Фибонадо — всего лишь инструмент. Наделять её магическими свойствами или ожидать присутствия оных — не стоит. Но точно стоит дать шанс. Как забивать гвозди в большинстве случаев удобнее молотком, нежели плоскогубцами или топором, хотя бывают всякие нюансы, так и использовать технику Фибонадо удобно для таймбоксинга, снижения психологического сопротивления и повышения шансов войти в состояние потока.

Пробуем, делимся наблюдениями и помогаем друг другу быть эффективнее. Вопросы также приветствуются – пиши в комментариях. Короткая ссылка на эту статью – lifeidea.org/fibonado. По мере новых наблюдений и инсайтов, буду пополнять.

Время субъективно. Хотим мы этого или нет, часы не дают реальной картины, что сейчас происходит с нашей продуктивностью. А она тем выше, чем больше мы погружены в контекст задачи. Соответственно, добавление дополнительной пятиминутки в начале работы над задачей с точки зрения эффективности не равнозначны добавлению через 15 минут после работы над задачей.

Каждое дополнительное добавление даёт существенный прогресс в результативности. Поэтому, чем дольше мы можем продолжать работать над текущей задачей, тем лучше. В какой-то момент нам нужно будет-таки сменить контекст и переключиться на работу в другом направлении, но чем позже это произойдёт – тем выше наша продуктивность.

Но что делать, если мы не можем продолжать долго работать ввиду психологической неготовности? Ощущение неприязни к задаче, её неясность или возможные осложнения, которые потенциально откроет старт по ней, может отодвинуть желание работать над ней долго. Что может решить не в пользу старта важной, но сложной задачи, а в пользу менее важной, но лёгкой и понятной.

Как следствие, идеальная система тайм-менеджмента должна:

• Поощрять продолжать начатое, помогать входить в состояние потока, сфокусировавшись над одной задачей.
• Гарантировать возможность стартовать новые задачи налегке, без обязанности работать над ними долго.

Главное начать. Старт должен занимать минимальное количество времени, решение продолжать ли дальше стоит принимать после этого промежутка.

Техника Pomodoro была призвана решить этот компромисс между вовлечённостью и психологической готовностью, но на практике неминуемо сталкиваешься со следующими ограничениями:

• Иногда хотелось бы работать дольше, чем рекомендуемые 25 минут, позволяя более глубокое и, как следствие, эффективное погружение.
• Существуют сложные задачи, по которым психологическая готовность не позволяет уговорить себя уделить им 25 минут.
• Физическая и эмоциональная усталость могут динамически менять минимальный барьер времени для старта новых задач.

Что если бы существовал способ сохранить преимущества выделенных временных промежутков от техники Pomodoro, но без ограничений свыше. Техника, которая бы помогала и в состояние потока входить, испытывая радость от работы, и стартовать работу по Большим Волосатым и Амбициозным Проектам, за которые страшно браться? Есть решение, и название этой технике… а, впрочем, не всё сразу, опишу её подробно в следующей статье.

Как бы изменилась твоя жизнь, если бы ты владел этой техникой?

Человеческий организм умеет адаптироваться к тем условиям, в которые попадает. Помещаешь его в условия отбоя в 1 час ночи и подъёма в 7 — и через  3 дня ты высыпаешься и чувствуешь себя прекрасно. При этом нужно понимать, что организм именно так и работает.

Если ты не веришь в это, то организм сделает всё возможное, чтобы удовлетворить твоим ожиданием, доставить тебе те ощущения, которые будут соответствовать твоему взгляду на полноценный сон. Считаешь что 6 часов мало — получишь утро с туманным сознанием. Считаешь, что и 4х достаточно — не удивительно будет проснуться через 4е часа после засыпания.

Лучшее, что ты можешь сделать для себя — определить для себя стандарт — будь то 10, 9, 8, 7, 6, 5, или 4 часа сна и следовать ему. Какая-то цифра покажется тратой времени. Какая-то будет привлекательна, но в неё будет сложно поверить. Выбери то, во что ты веришь и то, на что ты готов настроить свой организм. Статистика о необходимом сне для среднестатистических людей — бесполезные цифры для тебя. До тех пор, пока ты не начинаешь в них безоговорочно верить.

Умение высыпаться за определённое время — это твоя мышца сна, она готова тренироваться. Организм будет успевать делать полную процедуру восстановления физических и ментальных сил за отведённое для этого время.
Поэтому секрет счастливых отношений со сном можно заключить в следующем алгоритме:

1. Определи, к которому часу ты намерен выспаться, например, к 7ти утра.
2. Выбери количество часов необходимых для тебя в удобном диапазоне, например, 5-8.
3. Иди спать в расчётное время или раньше, если хочется, в приведённом примере, до полуночи, в крайнем случае до часу-двух.
4. Запланируй активности первого часа, например, выпить воды, побриться, умыться, пробежаться, проанализировать прожитый день в дневнике, позавтракать, одеться.
5. Вставай в запланированное время и начинай свой продуктивный день по обозначенному плану.

Жить только прошлым бессмысленно. Жить только будущим беспочвенно. Жить только настоящим беспечно.

Помнить о прошлом — необходимость. Представлять желаемое будущее — ответственность. Присутствовать в настоящем — единственный способ чувствовать вкус жизни.

Живи сейчас, создавая идеальное будущее, основываясь на уроках из прошлого.

Как укреплять отношения с друзьями? Самый очевидный ответ – больше общаться. Но не будешь же ты искусственно увеличивать время общения. Если твой друг тебя подолгу не тревожит, так и не нужно его тревожить. Как нужна будет помощь, любой из вас свяжется с другим.

Можно, конечно, сходить вместе куда-нибудь, пообщаться, если давно не виделись. А если оба независимы и способны сами порешать все проблемы, то всё что и остаётся в общении – делиться новостями, радостями, вместе проводить досуг.

Как сделать так, чтобы такие встречи хотелось почаще инициировать твоим друзьям? Быть полезным, быть на позитиве, быть уверенным. Люди любят следить за другими успехами, или обсуждать, или следовать, или соревноваться. Давай своим друзьям такую возможность, как существующим, так и потенциально новым.

Могу ли я делиться опытом о том, как укреплять отношения с друзьями? Вряд ли можно меня назвать идеальным другом. И не потому, что я кого-то подводил — всегда стараюсь оставаться честным и открытым. Скорее потому, что друг я — ленивый. Едва ли буду инициировать встречу. Расписание настолько перегружено, что просто не когда вспомнить о том, что есть друзья. Мои друзья — это моя жена, и мои дети, мои близкие родственники. С ними я провожу больше всего времени. И этого более чем хватает мне, что не даёт вспоминать о друзьях часто и инициировать встречи, хотя всегда с удовольствием принимаю такие приглашения.

Есть ли вообще конфликт между быть хорошим семьянином и быть хорошим другом?

Что здесь является идеальным балансом? Каждый вечер и все выходные с семьёй — слишком много. Раз в неделю встреча в клубе по интересам с друзьями, а остальное время с семьёй? Допустимый вариант. Даже два раза в неделю вполне допустимый. 3 вечера с друзьями – на мой взгляд, перебор. 0 раз — недобор. А какие у тебя стандарты баланса – поделись, в комментариях, пожалуйста.

Искусственная инициация встречи, без повода, без внутреннего порыва, просто по расписанию — нужно ли это? Не хотелось бы до этого опускаться. Нужно ждать того самого внутреннего порыва, желание увидеться, пообщаться. Тот самый повод.

Ну и в целом – зачем укреплять отношения, если они тебе не нужны? В этом и вся уловка – вероятно, нужны. Тут может вступить в силу ограниченные установки по поводу дружеских отношений.

Например, «любые отношения для укрепления требуют времени» — сильная установка? Нейтральная я бы сказал. А как насчёт такой: «чтобы иметь крепкие отношения, достаточно этого захотеть и дальше вести себя соответственно ожиданиям от хороших крепких отношений». Посильнее. Что значит крепкие дружеские отношения — взаимопомощь, взаимная поддержка, приоритет нужд своих друзей перед своими нуждами. Последнее — самое сложное. Особенно для тех, кто в тайм-менеджменте слегка поварился. Ведь это постоянная борьба за время — ты можешь потратить его на достижение своих целей или на достижение целей других. Что будет win-win? Когда у вас общие цели.

Но хороший друг может быть из совершенно другой профессиональной области. Должно объединять что-то другое. «Должно» — а ведь это уже искусственное натягивание каких то ярлыков и убеждений, на естественное явление – дружбу. Навеянное поп-культурой, хоть там и не так много ей уделяют внимание. Спасти жизнь, рискуя своей жизнью – вот этот сценарий самый популярный. Но как часто такое возникает в реальной жизни? Можно переложить это на сценарий, где мы жертвуем то, что важно для нас, ради того, чтобы другу не пришлось с этим расстаться. Например, время.

Вот и вырисовывается реальный сценарий настоящей дружбы – я жертвую собственным временем, чтобы сэкономить время своему другу. Готов ты на это? И вот пораздумав над этим сценарием, начинаешь понимать, какой ты друг на самом деле, и как им быть. Настоящий друг бескорыстно пожертвует своим временем, чтобы помочь своему другу. Ведь легко помочь, если тебе это ничего не стоит. В этом нет никакой магии дружбы, это может сделать и незнакомец. Сложнее решиться, когда тебе нужно чем-то жертвовать, своими планами, своим моральным спокойствием, и всё это — ради друга.

И это идёт, казалось бы, вразрез с принципами эволюции и естественного отбора. Но так только кажется, что вразрез. Ведь те племена, где индивидуумы готовы пожертвовать собой ради блага всего племени – преуспевают в выживании. А на микроуровне – когда два человека помогают друг другу постоянно, они в сумме – экономят время обоих. Отсюда разумная помощь – если ты потратишь потенциально меньше времени на помощь, чем твой друг. В таких случаях два друга способны на больше, чем два таких же по способностях одиноких человека.

Хочешь укрепить дружеские отношение – будь готов помочь и пожертвовать своим временем, ради друга.

Только представь, что как в сказке, у тебя есть персональный джинн, исполняющий твои желания. Он всегда под рукой и готов тебя слушать постоянно. Какой первый заказ ты бы сделал ему?

Как показывает жизнь, такой джинн есть у каждого, и в нашей власти научиться управлять им. Несколько советов:

1. описывай конкретно, чего ты хочешь в результате
2. если сам процесс важен — оговори и его
3. будь терпелив и позитивен
4. своими приказами ты можешь влиять и на способности джинна

3 желания — тема многих вариаций сказок про джинна. Зачастую желание то на самом деле одно, самое-самое, просто нужно 3 попытки, прежде чем понять всё же, чего хочется больше всего. Но не сделав их, понять сложно. Отсюда и навык успешных людей — постоянно ставить цели и достигать их. Процесс достижения, постоянные целенаправленные усилия открывает глаза. Поэтому и наличие приблизительной цели лучше бесцельной жизни.

Как достичь конкретики в постановке заказа персональному джинну? Лучше всего закрыть глаза и представить картинку в движении в который заказ уже выполнен. Что ты видишь? Что происходит вокруг? Какие люди тебя окружают? Что вы делаете вместе, о чём беседуете, какое настроение? Включи воображение на всю катушку и представь в деталях.

Картинку, а точнее мини-видеоклип в момент достижения цели хорошо бы расширить ещё флешбэками о процессе достижения. Как это происходит, что ты делал для достижения, какие чувства испытывал, кто тебя окружал. По отношению к моменту достижения — это уже прошлое, по отношению к тебе сейчас — это твоё сегодня или завтра, конкретные действия, которые ты способен предпринять. Многое может поменяться в пути к достижению желаемого, но всегда есть нюансы, которые важны для тебя, и пусть это будет частью заказа.

Однажды сделав заказ своему персональному джинну, важно сохранять терпеливость и позитивное отношение к происходящему, без привязанности к промежуточному результату, который может и отсутствовать. Джинн лучше знает, когда и как исполнить заказ, от тебя требуется ежедневно укреплять веру в его и свои способности принять этот заказ. Делай ежедневные шаги к достижению, тем самым ещё более укрепляя веру и показывая, что ты достоен чуда. Как правило, всё великое с людьми происходит по случайности и удачному стечению обстоятельств. Но только с теми, которые постоянно верили в достижимость недостижимого и предпринимали регулярные усилия для этого, так работает закон причины и следствия.

Что достижимо для персонального джинна, а что нет — это также тебе решать. Ты можешь попросить его стать таким, каким ты хочешь. В отношении границ заказа небольшая подсказка: если кто-то уже достигал подобной цели — это достижимо и для тебя. Если кто-то не достигал, возможно понадобиться чуть больше усилий и времени. Благородная великая цель может быть достигнута и за рамками твоей жизни, а может и чуть быстрее. Мы все умеем переоценивать то, что можно достичь за год жизни, но при этом мы все имеем склонность недооценивать то, что можно достичь за пять лет. Так что смелость для благородных желаний будет на пользу. И хорошо бы напоминать себе про закон успеха — возможно всё.

Итак, руководство по управлению персональным джинном выглядит так:

1. Делай конкретные заказы
2. Оговаривай важные для тебя нюансы процесса
3. Доверяй и поддерживай своего персонального джинна
4. Помни, что возможно всё.

Ну и напоследок, самое важное — скажи своему трудолибивому персональному джину «Спасибо!», поблагодари за всё, что у тебя есть и что ты ценишь уже сегодня.