Говорят лень — двигатель прогресса. Ты веришь в это убеждение? Чем больше людей валяется на диване — тем сильнее прогресс. По-моему это полная ерунда. Как раз лучшие идеи и умирают перед экраном телевизора, на диване или в бутылке. А может нам следует быть более ленивыми, чтобы перестать сопротивляться тому, что делает жизнь лучше? Что ж, это возможно, однако величайшие изобретения были открыты в следствии целенаправленных действий, а не лени. Читать далее «Прогресс и автоматизация рутины»
5 причин вставать в 5 утра
Предлагаю твоему вниманию 5 основных, самых значимых причин вставать рано. Всех причин вставать в 5 утра или даже раньше найдётся гораздо больше, но большинство из них сводиться к этим основным. Читать далее «5 причин вставать в 5 утра»
Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (в оригинале Getting Things Done или GTD, также известная как «Как разобраться с делами») предлагает гармоничную систему управления делами: крупными и мелкими, важными и незначительными. Описанная в книге система помогает разобраться со всеми обязанностями, желаниями, информацией, задачами и проектами.
Главные принцип системы — выкинуть всё из головы. Автор считает, и с ним легко согласиться, что голова — не самое лучшее место для хранения напоминаний о том, что надо сделать. Именно эти напоминания и мешают сосредоточиться на конкретном деле, которым ты занимаешься прямо сейчас. Жизнь в настоящем при отстуствии беспокойства о будущем и прошлом — вот один из результатов внедрения системы на практике. Знакомые с книгой Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» найдут, что GTD является хорошим способом привить привычку следовать 1-му, 2-му и 3-му принципам, т.е. «будьте проактивны«, «начинайте, представляя конечную цель» и «сначала делайте то, что необходимо делать сначала«. Книги гармонично взаимодополняют друг друга.
«Как привести дела в порядок» одна из тех книг, которые лучше не читать, а изучать. Эффективно прочитывать книгу по одной главе и сразу же выполнять предложенные советы. Нет необходимости сперва просматривать всю книгу целиком (если вы придерживаетесь такого способа чтения), так как уже после прочтения первых двух глав (всего глав 13) можно построить свою систему или преобразовать свой текущий подход к организации дел в систему GTD. У вас появятся списки проектов, списки следущих дел, корзинки и прочие аттрибуты системы. По мере дальнейшего чтения идёт уточнение, какими способами можно это организовать и даются ценные замечания и примеры.
Кстати, наличие примеров одна из отличительных качеств системы. К моменту написания книги автор пользовался своей системой около 20 лет и помогал другим людям (в качестве консультанта) поставить рабочий процесс согласно принципам GTD. При этом подчёркивается, что не важно, какие инструменты вы выберите — систему можно внедрять и в виде бумажного ежедневника, и с использованием компьютерных программ или специализированных устройств, вроде Palm. Главное — придерживаться изложеных рекомендаций и принципов.
Вероятно что некоторые принципы, изложенные в книге «Как привести дела в порядок», вы уже применяете на практике, однако основное открытие автора — это стройная система, которая объединяет все эти принципы и позволяет полность положиться на систему. Уверенность в том, что все организовано и необходимые напоминания расставлены, позволяет быть всегда «в теме» и уверенно двигаться вперёд, наслаждаясь процессом.
Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by,Издательство «Вильямс», Amazon.com.
Зачем знать своё предназначение
Предназначение — это то, ради чего вы живёте. Другими словами, предназначение — это персональный смысл жизни. Жить можно следуя своему предназначению, а можно и не зная его вообще. Как говорит Стив Павлина в аудиостатье «What-Is-Your-Purpose«, более важно узнать не есть ли у каждого человека предназначение, сколько как жить интереснее и эффективнее: следуя своему предназначению или не зная его вообще. Есть оно у каждого или нет — определить сложно, а ещё сложнее доказать. Это всегда вопрос выбора — выяснить своё предназначение или нет. И даже если выяснили: следовать ему или нет. Если это делает жизнь лучше — то, конечно, хотелось бы узнать (или выбрать) своё предназначение и следовать ему. А если нет — то тогда зачем на это тратить время? Читать далее «Зачем знать своё предназначение»
Правило двух минут
Правило двух минут гласит: то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас. Читать далее «Правило двух минут»
Как избавиться от счастливых моментов и сделать свою жизнь счастливой постоянно?
Вы любите быть счастливым? Испытывать те редкие счастливые моменты, которые иногда прорываются как луч сонца сквозь хмурые тучи скучных и тревожных будней? Я расскажу вам, как можно избавиться от этих счастливых моментов, а точнее, как сделать свою жизнь счастливой постоянно. Зачем ждать следующего момента, если можно стать счастливым прямо сейчас?!
Читать далее «Как избавиться от счастливых моментов и сделать свою жизнь счастливой постоянно?»
Начинайте, представляя конечную цель
Цель — это не то же самое, что и желание, и важно осознавать это различие. У вас может быть желание, которое вы не хотите осуществлять. Но у вас не может быть цели, которую вы бы не хотели осуществить.
Том Моррис
Сколько нас, живущих в вечности? Тех, кто никогда не увядает, движется вперёд, всегда знает, куда он идёт и зачем. Как говорит Дэвид Льюис, 30% людей пасивных, 50% реактивных, 10% мечтателей и 10% активных. Из десяти активных, 3-е ставят цели и добиваются их. Если честно, то сам не считал :). Неужели это так сложно — определить, чего ты хочешь, записать это и двигаться в этом направлении?
Действительно, сложно. Попробуйте, и у вас может не получится с первого раза. Почему? Потому что не выработалось привычки. Такой привычки, как, например, мыть руки перед едой, чистить зубы перед тем, как лечь спать, здороваться за руку при встрече. 2-й привычки высокоэффективных людей, которую Стивен Кови формулирует как «начинать, представляя конечную цель».
Как много мы совершили поступков, которые не принесли ни нам, ни окружающим удовольствия, и которые были сделаны просто так, бесцельно. А ведь можно было бы каждый свой поступок обосновывать, отчитываться перед собой, ради чего я это делаю? Зачем я позвонил по телефону другу, зачем я целые выходные лежал на берегу и загарал, какой смысл в ежедневном утреннем чаепитии? К какой цели это вас движет, какой будет результат? Делать все, чтобы достичь своих целей и ничего больше — в этом заключается привычка «начинать, представляя конечную цель?» Чушь, ничего подобного.
Если бы мы жили по такому сценарию, мы бы были похожи на роботов, которые только и делают, что выполняют поставленную перед ними задачу. Куда более по-людски плыть по течению жизни, следовать тому, куда тебя заносят обстоятельства. Захотелось позвонить — звоню, захотелось поваляться на лугу — лежу и загараю и ни о чём ни думаю, позвали в гости — иду с удовольствием, увидел линк — кликнул, авось что интересное прочитаю или узнаю. Возникла возможность — лови момент, хватай её за хвост и лети, куда глаза летят — а там, ещё море других увлекательных возможностей. Ведь так интересно жить? Нет. Это тупиковый путь, путь накопления разочарования. Полная ерунда.
Надеюсь, я вас не совсем запутал? Хотя если всё таки запутал, то это хорошо. Будет проще найти верный ответ для себя, как жить эффективно, интересно и счастливо. Не секрет, что жизнь — сложная штука. Это интересное, увлекательное и в то же время сложное путешествие. Конечно, есть и лёгкие пути, вроде описаных выше сценариев — уцепился за один-два принципа, нашёл свою любимую теорию — и подстраиваешь все, что происходит с тобой и вокруг под свою упрощённую карту местности. Но в таком случае все время будет чего-то нехватать, кто-то изнутри будет постоянно тихим голоском говорить — чего тебе не хватает, что-то ты упустил, ты не там, где хотел быть. И пока сознательно не выйдешь в чистое поле и не послушаешь, что же так усердно тебе шепчют — не продвинешься ни на шаг.
Когда же вы сможете с уверенностью сказать, что я начинаю, представляя конечную цель? Тогда, когда у вас будут записанные свои чёткие и определённые цели. Да, если этого не сделали — это придётся сделать. Что интересно, при всей вашей лености и занятости, вы обязательно это сделаете в свое прекрасное время. Куда ж спешить — столько прожили без них. Придёт время, и вы легко и непринуждённо, увидев бумагу и ручку, когда никто не будет мешать, запишите одно-два слова, или предложение. Чего я хочу от жизни? Взял и записал. Любому это доступно. А если не понравилось — зачеркнул, переписал — жизнь то моя — что хочу, то и ворочу, и отвечать только мне за это. А дальше — плывите по течению. Да, полная свобода действий — делайте, то что вам нравиться делать, пусть другие разочаровываются о невыполненных целях, а вы — наслаждаетесь жизнью. Делаете то, что вам нравиться делать. То, чего вы хотите от жизни.
Все, так просто? Почти, ещё чуть-чуть. Цели любят, когда их перечитывают. Регулярно. Не раз в месяц, не каждый час, а хотя бы раз в день. Отличное время — начало дня. Но если не получилось с утра — ок, перечитайте в обед, перед сном. Перечитывайте, пересматривайте — и тут же корректируйте, если вам что-то не нравиться — ведь мы меняемся. Меняются и наши желания. Остаётся только суть, наше предназначение — которое будет все чётче и чётче проглядываться с каждой редакцией целей. От этого можно получать удовольствие — ведь это так естественно — мечтать, представлять то, что я хочу.
Особенно полезен список целей, когда кто-то или что-то выбрасывает нас из русла. Чтобы не попасть в чужое течение, вы, бросив взгляд на ваш страстно желаемый пункт назначения, тут же в состоянии определить, что же произошло. Вас выкинуло на мель и нужно изо всех сил гребсти обратно или же броситься в это новое русло, так как это как раз то, куда вы плыли, то, чего вы так страстно желали? Записаные цели помогают оставаться собой и упорно двигаться в своем направлении. И в тоже время, записанные цели помогают постоянно привлекать все новые и новые возможности для осуществления задуманного. Эти возможности есть всегда, просто теперь гораздо понятнее, на какие из них стоит обращать внимание.
Начинайте, представляя конечную цель.
Планирование с удовольствием
Однажды, когда я сидел на даче с блокнотом и ручкой в руке и планировал, что бы такого сделать завтра с утра, моя племянница 9 лет спросила, «Что ты делаешь?» Немного подумав, я ответил: «Я планирую дела, которые я хочу сделать. Те дела, которые если не сделать, то ничего не произойдёт». Неуверен, что девочка поняла, что я хотел сказать, так как я бы не понял на её месте :). А хотел сказать я всего лишь то, что планировать надо и планировать надо с удовольствием.
Планировать нужно только те дела, которые вы хотите сделать и которые могут быть сделаны только по вашей воле. Это означает, что никто вам не напомнит о том, что нужно это сделать, никто не будет пилить и порицать, если вы этого не сделаете. Как сказал бы Стивен Кови, это — проактивные дела, то, что находится в вашем круге влияния. Такие дела очень приятно выполнять, каждое из них — маленькая личная победа. И пусть даже никто и не узнает, что вы отжимались на чердаке загородного дома, пока все спали, что вы полтора часа прорабатывали список своих целей на ближайшие 5 лет, что вы описали в своем дневнике чувства по поводу прожитого дня — главное, вы это хотели сделать и вы сделали это. Составили список дел, расставили приоритеты — и делали свое дело, по своей воле.
Насколько привычно для вас придумывать себе дела? Возможно, большинство дел является реакцией на какое-то событие окружающего мира. Тогда составляя список что надо сделать, вы будете заносить туда дела, которые являются вашей желаемой реакцией. Но постойте, разве между раздражителем и реакцией ничего нет? Кое что есть, небольшое пространство, которое называется выбор. Мы всегда в праве выбирать, как отреагировать на внешнее воздействие, выбирать способ, что конкретно мы будем делать.
У каждого из нас бывают важные и срочные дела, и иногда их столько, что кажется некогда планировать. Это мне всегда напоминает известный анекдот, в котором дровосек до изнеможения пилит деревья тупой пилой и у него столько работы, что просто «нет времени» заточить её. Время на самые важные дела есть всегда. Как писал Сергей Чуб, у каждого из нас есть вагоны времени, «грузи их так, чтобы они не возили эксплуатацию систем, а чтоб возили развитие». Даже если дело является срочным и важным, прежде чем его выполнять, подумайте, как сделать так, чтобы дело данного рода больше никогда не стало срочным? Как сделать его так, чтобы остался долгосрочный эффект?
Если все время делать то, что делаешь сейчас — будешь получать то, что получал всегда. Скучно делать то, что ты делаешь каждый день, если в этом нет новизны. Тогда и планирование таких дел не будет приносить огромного удовольствия, ведь и вы и так это делаете, без плана. А если вдруг забудете чего — начальник напомнит, это ж его работа, правда? Планирование будет в удовольствие, если оно будет состоять из дел второго квадрата (по Стивену Кови), дел группы B(Б) (по Алану Лакейну и Дэвиду Льюису), а по простому — из важных, но не срочных дел. В основном это дела на развитие, улучшение. Дела, регулярное выполнение которых будет постоянно предохранять вас от лавины срочных дел, и в то же время будет непрерывно двигать вас вперёд, к цели, приятной для вас дорогой. И никакого давления со стороны срочных задач.
Кто-то полагает, что выполнение задачи в условиях давления крайнего срока стимулирует её быстрое выполнение. Действительно, такое может иметь место — это, как ни прискорбно, характерно и для меня сейчас. Например, когда я чинил мобильник задача оказалась срочной и важной и это помогло мне её выполнить. За 45 минут, в то время как с отверткой я бы справился за 8 минут. А ещё можно было запланировать покупку чехла 🙂 — и тогда не пришлось бы чинить микрофон вообще, да и других проблем с мобильным можно было бы избежать.
Как же научиться планировать с удовольствием? Здесь поможет 3-й навык высокоэффективных людей — сначала делайте то, что необходимо делать сначала. Основная причина появления срочных и важных дел — это несвоевременное выполнение того, что вы хотели выполнить уже давно. Написание еженедельного отчёта никогда не станет для вас срочным делом, если вы выработаете привычку писать его за день до крайнего срока. И качество будет лучше, и, как ни странно, займёт это меньше времени — проверено! А если хорошенько присмотреться, нельзя ли перепоручить это дело кому-то ещё, для кого выполнение этой задачи будет полезным новым опытом? Перед этим, правда, придётся разъяснить некоторые принципы написания отчета. Вместо очередного самостоятельного написания отчёта, напишите отчет вместе с тем, кому вы можете доверить эту задачу в будущем, и кто бы сам хотел этим заниматься. Следующий раз сотрудник попробует выполнить задачу сам, выполнит скорее всего её плохо — ничего страшного, вы потратите время на объяснение допущеных ошибок меньше, чем тратили раньше на подготовку целого отчёта. И в скором времени необходимость в выполнении срочного дела исчезнет вовсе. Вот оно, планирование с удовольствием.
Чтобы получать удовольствие от планирования и от выполнения запланированых дел будьте честны с самим собой. Делайте то, что вам нравится делать, те дела, которые вы бы хотели видеть выполнеными. Выполняя то или иное дело, подумайте, как сделать его так, чтобы результат выполнения имел долгосрочный эффект, чтобы имело место развитие, улучшение. И поделитесь опытом с близкими!
Даниил Гранин. Эта странная жизнь
Книга описывает жизнь Александра Александровича Любищева, включая размышления автора. Для меня история жизни этого творческого человека является примером проявления силы воли и целеустремлённости, а сама жизнь — источником идей о том, какой должна быть счастливая жизнь. Художественный стиль изложения материала упрощает прочтение, а содержание непроизвольно заставляет задуматься о том, куда мы движемся и на сколько мы готовы жить счастливо.
Алан Лакейн. Искусство успевать
Книга Алана Лакейна «Искусство успевать» (в другом переводе — «Как стать хозяином своей судьбы», в оригинале «How to get control on your time and your life») — отличное руководство по тайм-менеджменту. Что было особенно интересно, так это примеры из жизни, на которых хорошо видно применение того или иного метода повышения эффективности, причем часто примеры совершенно не связанные с бизнесом, как это обычно бывает в западной литературе. Встречаются также примеры из жизни домохозяек — как найти хотя бы 15 минут на себя, когда на тебе держится все домашнее хозяйство. Хорошо организованная структура книги — от общих, глобальных вопросов постановки целей к конкретным методам — делают чтение интересным и эффективным. Ведь даже если не дочитал до конца, однако усвоил самое важное — значит от книги польза уже есть.
Взял для себя на вооружение метод расстановки баллов делам из списка «что надо сделать на сегодня». Важным делам больше очков, делам средней важности — меньше, а неважным делам — отрицательные очки. А в конце дня подводим итог — в чью пользу закончился день: себя проактивного или себя ленивого.
Книга описывает удобный 12-ти минутный способ постановки долгосрочных, близких сердцу и разуму целей. Определённо, не будь этой книги — lifeidea.org появился бы гораздо позже.
Ознакомиться подробнее можно на: Amazon.com, lib.ru, Ozon.ru.