LazyCure 4.1

Рад сообщить что вышла в свет LazyCure 4.1 — программа для удобного и быстрого ведения хронометража, анализа и улучшения личной эффективности. В этой версии добавлена поддержка украинского языка и упрощён ввод записей вручную (например, при переносе с бумаги или с версии под Android). Подробную информацию о LazyCure 4.1 можно найти здесь.

Если ты слышишь впервые про LazyCure, рекомендую ознакомиться c этим замечательным инструментом тайм-менеджмента по статьям Для чего можно использовать LazyCure и На что способна LazyCure.

Ну и конечно же можно просто скачать и начать повышать свою эффективность прямо сейчас!

Чтение электронных книг

Сейчас всё больше появляется разных устройств, с которых можно читать книги. Каждое имеет свои особенности: у одного экран больше, второе в кармане помещается, третье работает быстрее, у четвёртого картинка чётче, на пятое проще книгу закачать, шестое всегда под рукой, и так далее. Вопрос – какое электронное устройство лучше подходит для чтения, а ещё лучше – для фоточтения?

Мы рассмотрим несколько видов устройств, описав преимущества и недостатки каждого из них. Не всегда есть возможность выбирать, и, пожалуй, самый правильный совет – это максимально эффективно использовать те инструменты, что есть под рукой. Однако если читаешь много, хочется максимизировать эту эффективность.

Устройство\Характеристика Скорость листания
(1)
Удобство перемещения
(1)
Объём видимого текста
(1)
Поддержка форматов(1) Итог
Компьютер 1 0 1 1 3
Ноутбук 1 0.5 1 1 3.5
Планшет (iPad) 0.75 0.75 1 0.75 3.25
Читалка (Kindle, Reader) 0.75 0.75 0.75 0.5 3.25
Смартфон (с большим экраном) 0.5 1 0.5 0.5 2.5
Мобильник (с маленьким экраном) 0.5 1 0.1 0.25 1.85

 

От устройства к устройству характеристики могут варьироваться, но в целом тенденция примерно такая, по крайней мере, выбирая устройство, можно посмотреть, как максимизировать его характеристики. Возможности смартфона и планшета можно максимизировать, подобрав нужные приложения.

Моим предпочтением является комбинация двух устройств:

  1. Ноутбук – который выигрывает по всем параметрам, кроме удобства перемещения.
  2. Смартфон – лидер по удобству перемещения, гармонично дополняя ноубук в любой ситуации.

Кстати, недостатки смартфона я вижу как временные – скорость работы становится выше, экраны больше, приложения – умнее.

А какие электронные устройства для чтения используешь ты и почему?

Срочно Страшный Сервис (CCC)

Любое дело можно рассматривать с точки зрения предоставления сервиса кому-нибудь. Какие-то дела более личные, какие-то — более внешние. По внешним делам люди судят, насколько мы продуктивны. Внутренние дела помогают повышать эффективность внешних дел. И те, и другие предоставляют разную степень полезности. Следующий подход позволит распределить дела по степени предоставляемого внешнего сервиса, и сконцентрироваться в первую очередь на предоставляющих максимальный сервис.

Данный инструмент локального тайм-менеджмента является усилением инструмента СС (Срочно-Страшный). Колонки вчера, сегодня и завтра (+ важные, если в первых 3-х задач недостаточно на день) делятся на две подколонки:

1. Внешние задачи — те, выполнения которых кто-то ждёт, которые влияют на работу других. Если их не сделать — кто-то расстроиться.

2. Внутренние задачи — те, которые нам хочется сделать по своей инициативе, обязательства перед самим собой. Если их не сделать — никто не узнает.

К каждой из 6-ти полученных колонок применяем принцип нумерации по их «страшности», описанный в статье про Строчно-Страшный инструмент. Сначала рассматриваем все колонки с «внутренними» задачами, потом с «внешними». В итоге задача под номером 1 будет просроченная очень неприятная задача, которую кто-то ждёт. Однако что это за задача мы узнаем только по завершении нумерации, так что «запрятать» её не удастся. Что приятно, так это то, что любая другая задача после 25-тиминутной работы над этой, покажется гораздо проще. И ещё, возможно, почувствуешь себя немного героем :).

Преимущество такого инструмента — его повышенная экологичность. Задача, которую ждут сегодня, более важна, чем задача, которую никто, кроме тебя, не ждал вчера. Мы выполняем все внешние обязательства, прежде чем приступаем к выполнению личных. Очень чёткое разделение 1-го квадранта, 2-го и 3-го.

Очень высокая ценность у такого подхода к приоритезации дел в случае аврала, когда физически выполнить все обязательства нет возможности.

Недостаток — необходимость в подготовке перед началом рабочего дня — 10-20 минут на ~15-30 дел. Но всегда можно ускориться ;). На самом деле, распределение задач по колонкам происходит быстро, и в любом случае – это полезная работа – пересмотр существующего объёма, подсознательная настройка на выполнение.

При дополнительных входящих задачах, имеет смысл их тут же добавлять в подходящую колонку (наверняка это будет колонка сегодня или завтра, а уж внешняя или внутренняя — определить будет легко по источнику). Из колонки выходим только, если в ней ничего не осталось, выполняя задачи в строгой очерёдности, за исключением случаем вынужденного переключения.

Рекомендую попробовать, заодно узнать, в какой пропорции тебе приходят в голову идеи сделать что-то для других или по своей инициативе.

Инструмент локального тайм-менеджмента: Суперфокус

Берём блокнот, страницу разделяем на две колонки. В правую колонку выписываем все срочные задачи, в левую — оставшиеся важные. Если страница закончилась — создаём следующую страницу и выписываем задачи на ней.

Алгоритм выбора следующей задачи на исполнение:

1. Просматриваем первую страницу с актуальными задачами, прочитываем их всех. Выбираем ту, над которой готовы поработать прямо сейчас и работаем над ней столько, сколько хочется (например, по технике Pomodoro).

2. После работы над задачей она вычёркивается. Если она не закончена, записываем её в правую колонку на следующей странице. Таким образом, стимулируется завершение уже начатых задач.

3. Продолжаем работать на текущей странице, пока не закончатся все задачи из правой колонки и не останется задач в левой колонке, к которым можно приступить сейчас.

4. Переходим на следующую страницу и работаем над ней. Если страницы закончились, возвращаемся к первой странице, на которой ещё остались задачи.

5. Если при работе со страницей не было вычеркнуто ни одной задачи, все задачи помечаются маркером (НЕ вычёркиваются) — это отменённые задачи, кандидаты на удаление. В правую колонку следующей страницы добавляется задача «пересмотреть отменённые». Правило не применяется к последней странице, так как в неё ещё могут поступать новые задачи. После этого помечаем в правом верхнем углу страницу крестиком. Если до неё все страницы с крестиком, обводим крестик в кружок. На страницы с крестиком новые задачи не добавляются.

6. Во время пересмотра отменённых задач, выясняется причина, почему мы к ним не приступили. В результате каждая задача вычёркивается с этой страницы и добавляется в изменённой формулировке в конец левой колонки ближайшей страницы, где есть место.

7. На страницах, на которых отсутствуют невыполненные задачи и все отменённые вычеркнуты, кружок с крестиком закрашивается — к ним мы больше не обращаемся.

8. Все новые входящие срочные задачи записываются на той странице, на которой  мы сейчас работаем (теоретически может быть как первая, так и последняя или любая страница между ними, правила перехода между страницами — смотри выше). Всё новые важные не срочные задачи записываем в конец левой колонки последней страницы.

Система придумана Марком Фостером, оригинальное описание можно найти здесь на английском — http://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.html, русский дословный перевод здесь — http://demokrito.wordpress.com/2011/02/19/superfocus/.

Преимущество такой системы:

1. Использует интуитивный подход для определения приоритетов, основанный на текущем контексте, который на практике оказывается самым оптимальным.

2. Помогает разобраться быстрее со срочными задачами – не перейдёшь на следующую страницу, пока не очистишь правую колонку.

3. Заставляет избавиться от старых задач, т.е. все задачи будут рассмотрены и в результате выполнены, начаты, уточнены или вычеркнуты.

4. Позволяет использовать задачи любой гранулярности — от минутных, до проектов, а также те, которые являются пока смутными мыслями и идеями — в любом случае система поможет разобраться с ними.

5. Легка в техническом применении – нужен всего блокнот и ручка.

6. Может использоваться как полноценная система организации дел.

Если суперфокус рассматривать именно как полноценную систему организации дел, то есть недостатки из-за отсутствия управления по проектам, целям, задачам с крайними или начальными сроками в будущем и будущими напоминаниями. Однако если учесть её простоту внедрения и применения, то может служить отличной конкуренций GTD. Что замечательно, так это то, что она объединяет в себе как список активных задач, так и списки проектов, корзинку входящих задач и идей, напоминания о текущих срочных.

Как система локального тайм-менеджмента, суперфокус, на мой взгляд, идеальна. Например, после еженедельного пересмотра по GTD, выписать в суперфокус все задачи, к которым хотелось бы приступить на этой неделе и дальше работать только по суперфокусу до следующего пересмотра, где будет происходит следующая синхронизация. При этом ежедневно подсматривать появились ли новые срочные задачи, и дописывать их в правую колонку.

Для фиксации текущей задачи, можно поставить точку рядом с ней + использовать технику Pomodoro. Количество законченных страниц в неделю с закрашенными крестиками в кружочках можно рассматривать как метрику личной продуктивности.

Инструмент локального тайм-менеджмента: Срочно-Страшный (СС)

1. На листе бумаги заводим 3 колонки: вчера, сегодня, неделя. Выписываем все задачи со сроками: которые нужно было выполнить  ещё вчера (или раньше) в первую колонку; которые нужно выполнить сегодня — во вторую колонку; которые станут срочными завтра или к концу недели — в третью; все остальные (не срочные) — не выписываем или если всё же хочется и их рассмотреть, то в отдельно стоящую четвёртую колонку.

2. Подсчитываем суммарное количество задач в колонках «вчера», «сегодня» и «неделя». Например, получили число 14.

3. В 3-ей колонке находим самое простое для выполнения дело и помечаем его числом 14. Это то дело, по поводу которого ты испытываешь меньше всего сомнений, к которому легче всего приступить прямо сейчас.

4. Повторяем ту же процедуру над оставшимися непомеченными цифрами задачами из третьей колонки, проставляя цифры в порядке уменьшения: 13, 12, … Когда всем задачам из 3-ей колонки будет присвоен номер, делаем это для второй колонки, продолжая уменьшающуюся нумерацию, и потом для первой, таким образом, последнее дело будет помечено числом 1.

5. Выполняем задачи строго по порядку, начиная с 1-го, т.е. сначала все из первой колонки, потом из второй, потом из третьей. В случае необходимости переключится на другую критичную в данный момент задачу: если она в списке, пока игнорируем, если не в списке — дописываем в колонку сегодня и пока игнорируем (у неё номер будет 15 и т.д.). В случае острой необходимости, снимаем остроту и снова возвращаемся к нашему пронумерованному списку.

Преимущества такой системы: здорово помогает избавиться от срочных задач и всякого рода «висяков», снимает напряжение. Благодаря такому подходу, самые «страшные» задачи выполняются в первую очередь. Обычно мы избегаем всеми правдами и неправдами страшных задач. Эта же система отлично их выявляет, так как мы идём с обратного конца, отсеивая самые лёгкие задачи. То, что получает нумерацию в конце — и есть самое страшное.

Зона роста всегда связана со страхом. Задачи, идущие под первыми номерами — больше всего влияют на наше личное развитие. И что самое приятное — выполнив их, ты реально чувствуешь себя лучше — ведь самое сложное уже позади, и с каждым шагом все проще и проще!

Нередки случаи, когда после вынужденного столкновения с очередной задачей, понимаешь, что её не стоит делать или то, что в данной формулировке она никогда и не могла быть сделана. Уточняем, выполняем — и на один висяк (причём , самый висячий из оставшихся!) меньше.

Недостатки Срочно-Страшной системы – не учитывается важность задач, насколько они помогают реализовать фокусные цели. Хотя если в фокусе — личное развитие, то лучше критерия и не придумаешь!  Рекомендуется использовать, когда количество срочных задач зашкаливает. Например, после отпуска или после продолжительной работы над одним проектом, в ущерб остальным.

В срочно-страшную систему можно также включить и четвёртую колонку — все остальные задачи — чтобы определить чего мы там так долго избегали и на чём можно развиться больше всего.

Список Намерений

«Список Намерений» — ещё один способ организовать и разнообразить свой день. Всё, что мы хотим, чтобы было сделано, записываем на листе ввиде намерения — конечного результата, которого мы намереваемся достигнуть. Дальше мы перечитываем это намерение и анализируем его, пока не найдётся достаточно мотивации что-то сделать, или кому-то что-то сказать. Принимаем минимальные действия, необходимые для осуществления нашего намерения. Как только намерение осуществлено — вычёркиваем. При наличии более актуального на данный момент намерения — записываем его в конец списка. Если намерение более не актуально — вычёркиваем. И концентрируемся на первом невычеркнутом намерении. Когда все вычеркнуты, думаем, чего бы нам хотелось достичь ещё.

Например, хочу проверить почту, тогда записываю тот конечный результат, который хочу получить — «список входящей почты пуст».  Визуализирую пустой inbox. Захожу, проверяю, достигнут ли результат. Если есть письма, могу ли я удалить их все сразу? Если нет, обрабатываю важные письма, что-то переношу, что-то удаляю и вуаля — список входящей почты пуст! Вычёркиваю намерение, пишу следующее — «тест кейс, проверяющий проблему с перекрытием колонок в pdf, заавтоматизирован». Думаю как с минимальными усилиями реализовать его, кто может помочь.

Допустимо иметь несколько актуальных намерений, работаем над первым над которым сейчас что-то можно предпринять. Чем меньше гранулярность намерений — тем быстрее оно осуществиться, однако можно записывать и более крупные намерения, для которых мы даже не предполагаем способы их сегодняшнего достижения. Формулировка идеального конечного результата и концентрация на нём способна подсказать неожиданные способы реализации.

В случае если в процессе осуществления намерения мы достигли немного другого результата, но он нас устраивает и первоначальное намерение уже потеряло свою актуальность на данный момент — мы его вычёркиваем. То же касается всех других намерений, которые нам сейчас не интересны — вычёркиваем, чтобы не отвлекали.

Преимущество инструмента — очень хорошо способствует к достижению результата не только своими усилиями, но и привлекая другие ресурсы или переосмысляя способ достижения, находя более лёгкий. Легко расставаться с висяками — старыми задачами к которым не хочется (не можется?) приступать, если понимаешь, что результат не привлекательный. В целом очень позитивные чувства при работе, чувствуешь себя немного волшебником.

«Список Намерений» также требует внешних подсказок на счёт приоритетов, поэтому на вход хорошо иметь список задач, например из GTD. Однако также хорошо будет работать, если никакого списка нет — будем формулировать намерения из контекста.

Рекомендуется применять хотя бы раз в неделю, например, в четверг.

Pomodoro

Ещё один замечательный способ организовать свой день — Pomodoro. Берём задачу на выполнение и наводим таймер на 25 минут с обратным отсчётом. Как только время истекает или как только задача выполнена (смотря, что наступит раньше), делаем 5-тиминутный перерыв. Берём следующую задачу, снова заводим 25 минут, работаем, по завершении делаем 5-тиминутный перерыв. После 4-х 25-тиминутных «помидоров» делаем 15-тиминутный перерыв.

Короткие задачи объединяются в 25-тиминутные блоки. Крупные задачи-слоны могут потребовать несколько pomodoro, это нормально, по возможности делим их на около 25-тиминутные задачи.

Во время работы полностью уделяем себя задаче, все остальные «отвлекаторы» пусть подождут до завершения 25-тиминутного блока. Соответственно, почту не проверяем, на скайпы/аськи вешаем кирпич, в случае навязчивых коллег спокойно объясняем через сколько минут будем доступны — ровно через столько, сколько осталось на таймере.

Для отмеривания времени подойдёт кухонный таймер (часто их делают в виде помидоров — отсюда и возникло название техники), или одну из многочисленных программ. Я использую минималистичную Pomodoro 1.0.0.12 от MillSquareSoftware, обзор других инструментов можно найти здесь. В App Store и Google Play без труда можно найти версии для iPhone и Android.

Техника Pomodoro способна существенно повысить продуктивность за счёт своих непрерываемых промежутков сконцентрированной работы. При этом не успеваешь уставать, так как перерывов более чем достаточно. Хорошо также срабатывает для задач-кактусов, за которые не хочется браться. Ведь одно дело сесть и начать делать, не понимая, сколько это займёт времени. А совершенно другое дело взять и побыть наедине с задачей всего 25 минут, имея после этого полное право сделать перерыв, а после перерыва взять другую задачу, доделав эту после. Хотя как правило за 25 минут ты успеваешь её сделать или вовлечься и зажечь у себя мотивацию или по крайней мере реально продвинуться в её выполнении.

Pomodorо хорошо комбинируется с другими техниками, подсказывающими какую следующую задачу взять лучше. Довольно проста в применении, так что рекомендую попробовать. Не подойдёт только в случае если ежеминутное реагирование на отвлечения составляет суть вашей работы.

С другими инструментами можно ознакомиться в статье «Инструменты локального тайм-менеджмента или как разнообразить свой трудовой день«.

Магический Список

Берём лист бумаги. По желанию, вверху пишем «Магический список». Записываем любое одно дело, к которому готовы приступить сейчас.  Фокусируемся на нём и работаем над ним, откладывая другие дела. Когда дело выполнено – вычёркиваем, радуемся, в случае необходимости – делаем перерыв. Выбираем следующее дело, записываем его в «магический список» и работаем над ним. При следовании такой процедуры, фактически, всё, что попадает в «магический список» — «магическим» способом выполняется.

Если записанное дело оказалось сложным и требует разбиения на более мелкие, можно вычёркивать его, как только выполнен любой измеримый кусок работы, т.е. есть продвижение. В случае появления задачи, на которую срочно необходимо переключится, прервав текущую, записываем это срочную в магический лист, таким образом получится одновременно две невычеркнутые задачи. При этом работаем над нижней, как только она завершена – вычёркиваем и возвращаемся к ранее начатой.

«Магический список», также известный как «фокус-лист», помогает очень чётко сфокусироваться на текущей задаче и быстро вернуться к ней в случае отвлечений, обеспечивая максимально быстрое её выполнение. Данный подход освобождает полностью сознание от тревог по поводу других задач, позволяя методично решать их одна за одной. Список вычеркнутых задач в конце дня (а обычно он большой!) напоминает как много полезной работы было проведено. Сравнивания списки за разные дни можно получить примерную картину изменения продуктивности и использовать для дальнейшего стимулирования работать эффективнее. Запись дела в магический список также избавляет от всех сомнений и страхов, откладываний в выполнении дела – дело одно, оно конкретное, другое взять нельзя – просто берём и делаем. Отличная тренировка самодисциплины.

Данный инструмент не предоставляет подсказок, какую именно задачу взять следующей, для этого нужно будет полагаться на интуицию (кстати, не самый худший способ!), собственные соображения или подсказки более глобальной системы, вроде GTD.

«Магический список» очень легко использовать, рекомендуется к применению всегда, если есть ручка и бумага под рукой. Для максимального эффекта стоит как можно быстрее записывать следующую задачу, после вычёркивания предыдущей.

О других инструментах локального тайм-менеджмента можно узнать по адресу http://lifeidea.org/local-tm.

Инструменты локального тайм-менеджмента или как разнообразить свой трудовой день

Есть несколько способов организовать свой рабочий день таким образом, чтобы провести его максимально эффективно. Для этого подойдут инструменты локального тайм-менеджмента. Например, GTD или система Стивена Кови, или другие глобальные системы управления делопотоком и жизнью в целом отлично помогают, чтобы быть на плаву и комфортно творить и чувствовать себя на уровне недельного планирования. Однако когда заходит речь о том, какие дела делать в этот день, и, что особенно важно, в каком порядке — нужны дополнительные инструменты.

Под инструментами я понимаю любые правила, ясно описывающие как принимать решения что делать дальше. Эта статья посвящена обзору этих инструментов, многие были подсказаны идеями авторов книг. К сожалению, упомнить какую идею кто высказал в первый раз сложно, да и для практического применения не принципиально. Часть инструментов модифицировалось мною, какие-то подсказал опыт и интуиция.

Универсального инструмента на каждый день не существует. Лучше всего чередовать, выбирать тот, который лучше всего подойдёт сегодня. Чередование привносит дополнительную радость и разнообразие. Все эти инструменты используются мною с разной периодичностью:

  1. Магический Список
  2. Суперфокус (он же автофокус)
  3. Список Намерений
  4. Срочно-страшный (СС)
  5. Помодоро
  6. Хронометраж
  7. Сервис
  8. ВССЛ
  9. Финальная версия

Иногда инструменты очень похожи, лишь отличаются небольшим моментом — но именно этот момент очень важен, и способен или повысить мотивацию или помочь быстрее выполнить важные дела. Каждому инструменту будет посвящена отдельная статья, где они будут рассматриваться с точки зрения:

  1. технического выполнения,
  2. преимуществ и
  3. недостатков, а также
  4. когда лучше его использовать.

Если у тебя есть свои излюбленные рабочие способы, как выбирать и отслеживать выполнение текущих дел — пиши в комментариях или мне лично. Попробую, откатаю и обязательно поделюсь своими наблюдениями, возможно даже в виде отдельной статьи и с указанием источника идеи.

Желаю продуктивного и интересного дня!

Мой хронометраж

В гостях у LifeIdea.org, Сергей Шарыпов, автор программы tipcat.

Начало

Примерно 9 лет назад я наткнулся на веб сайт www.improvement.ru. Нельзя сказать, что он перевернул мою жизнь, но увлёк и заставил поэкспериментировать над собой. Я прочитал все опубликованные там статьи, даже заказал брошюру, что, стоит заметить, было одной из моих первых покупок в интернете. В дальнейшем я читал много разных ресурсов, прочитал такую классику, как GTD, “7 навыков высокоэффективных людей” и, конечно же, замечательную книгу Даниила Гранина “Эта странная жизнь”. Вот эта книга действительно поразила, точнее не сама книга, а человек, чья биография там была описана. Александр Александрович Любищев 56 лет вёл хронометраж расходов своего времени, это восхищает. За эти годы он так узнал себя, что расхождения в планируемой работе на год с реальными числами составляли всего лишь часы. Конечно, такие люди вдохновляют и служат отличным примером для подражания. До прочтения этой книги я никогда не вёл дневники и не записывал, то чем я занимаюсь, другими словами, я никогда не слышал о хронометраже и не пробовал его вести.

Прочитав ещё несколько статей, описывающих опыт других людей в ведении хронометража, я решил попробовать. Впоследствии я назвал мой первый способ записи данных классическим, в первую очередь потому, что он близок к тому, что описывали другие, плюс, что в современном мире является неким винтажем, в качестве инструмента использовались бумага и ручка. Конечно, это самый удобный способ в плане ресурсов, бумагу всегда можно найти, ручка также чаще всего доступна и чернил хватает на долгое время. Впрочем, даже если они заканчиваются, можно взять новую ручку и продолжить начатое. В этом плане классическому способу нет равных. Формат записи я выбрал простой: время начала активности, время окончания и её название.

 

14:00, читаем интернет, 14:23
14:23, личное, 14:25
14:25, кофе, умные разговоры на работе, 14:50
14:50, обед, 16:57
16:57, личное, 17:03

 

Чаще всего записывал, когда я начал чем-то заниматься и при переключении на другую задачу вписывал время окончания, поэтому со временем просто перестал писать два времени и ограничился одним. Названия активностей, в свою очередь, со временем выросли в набор сокращений, чтобы можно было проще и быстрее вести запись.

 

14:00, inet
14:23, pers
14:25, break
14:50, eat
16:57, pers

 

В процессе ведения хронометража я выделил три недостатка выбранного мною способа. Во-первых записывать на бумагу не всегда и не везде удобно. Выходишь с работы и быстро идешь к машине, самое удобное время для записи, но не место. Вроде мелочь, сел в машину и записал, но таких случаев набегает множество в течение дня, что создает некий дискомфорт в ведении хронометража. Причиной следующей проблемы я бы назвал разнородность данных. Активностей в течение дня бывает множество, переключения между задачами, отвлечения и т.д., зачастую просто забываешь отметить тот или иной промежуток времени, а к вечеру таких пробелов становится достаточно, чтобы испортить статистику. И ведь некому напомнить о том, что надо отметить очередную активность. И последнее: собранные данные необходимо анализировать, что можно сделать различными способами. Для меня удобнее всего было использовать компьютер, тот же Excel, там можно построить красивые графики, отсортировать информацию как удобно и т.д. А проблемой тут является необходимость ввода в компьютер всей собранной информации. Другими словами, нужно просто написать всё, что писал в течение дня, но на компьютере.

Несмотря на все недостатки, сам хронометраж мне пришелся по душе. У него есть замечательный побочный эффект: когда ведёшь записи, невольно задумываешь о том, на что ты тратишь свой день. Таким образом, без дополнительного планирования и анализа ты начинаешь продуктивнее тратить время. Основные раздражители видны и без дополнительного анализа. Хотя красивые графики в Excel мотивируют тоже хорошо. Я не стал вести хронометраж постоянно, как это делал Любищев, а использую технику, когда чувствую, что время расходуется не разумно. Появился новый проект, поменял работу, начался новый семестр в учебном заведении — самое лучшее время посмотреть, как расходуется время. Для меня хватает одной-двух недель, чтобы выделить основные проблемы в своём времяпровождении, да и как замечено выше, сами эти недели являются своего рода дисциплинарными за счет «побочного» эффекта.

Программа

Однажды, когда я в очередной раз затеял вести хронометраж, я подумал о том, как замечательно было бы использовать для этого инструмент, который всегда под рукой — телефон. Проведя небольшое исследование имеющихся на рынке программ, я не нашел ничего, что бы удовлетворяло моим потребностям. Основная масса программ, ориентированных на отслеживание расходов времени, была предназначена для фрилансеров, а в данном сегменте необходимо подсчитывать, сколько ты занимаешься определённым проектом или клиентом, чтобы можно было выставить ему счет. Таким образом, все такие программы больше походили на продвинутые хронометры, где ты нажимал старт, начиная работать над определённым проектом, а не просто фиксировал то, чем занимаешься на данный момент, что было необходимо мне. Притом мне хотелось просто улучшить привычный классический способ.

Я знаком с языком программирования Java, и телефон, который у меня тогда был, давал возможность запускать программы, написанные на этом языке. Дело оставалось за малым: сесть и начать программировать, что я и сделал. Первая версия появилась достаточно быстро, мотивировало желание как можно быстрее самому начать пользоваться. Опять же, разрабатывая всю жизнь различные программы для компьютеров, было вдвойне интересно увидеть нечто, написанное тобой на мобильном телефоне.

Первые же дни использования выделили определённые шаблоны в работе с программой, и сразу же пришли в голову идеи о том, как можно решить три выше перечисленные проблемы «классического» способа ведения хронометража. Удобство и скорость ввода информации реализовывались за счет использования тэгов, которые создавались по мере использования системы и впоследствии просто выбирались, что давало возможность ввести новую активность буквально несколькими нажатиями. В качестве борьбы с забывчивостью при ведении хронометража, использовалась система напоминаний. В первую очередь, программа оповещала о том, что текущая активность, как она запланирована, закончилась, а также программа напоминала пользователю о себе, если никакой активности с его стороны не было. Ну и последняя проблема решилась сама собой, данные по определению были в цифровом формате, оставалось только их извлечь и трансформировать в файл, который может открывать Excel, для чего был выбран формат CSV.

Будущее

Я с удовольствием пользовался программой, собирая информацию по своей продуктивности, делая выводы и корректируя своё времяпровождение. Более того, когда у меня появился новый телефон, у которого была отличная от старого операционная система Android, я написал новую версию своей программы, чтобы можно было продолжать эксперименты.

На данный момент новая программа уже доступна на Android Market для установки и даже пользуется неплохим для данного сегмента спросом. Мне очень приятно получать отзывы о программе и пожелания новых возможностей.

Я набрал уже достаточно большой список функций для новой версии программы, включающий как различные улучшения в плане её использования, так и всякие интеграции с календарём, звонками и прочее. Буду стараться выделять время для улучшения своего детища, в том числе и не без его помощи.

Ещё мне хочется сказать, что хронометраж не является панацеей от всех болезней, связанных со временем. Никто не заставит человека исправлять свою жизнь, кроме него самого. Никакие инструменты не заменят силу воли и желания покорять различные вершины. Необходимо ставить перед собой цели и стремиться к их реализации. А мне будет вдвойне приятно, если хронометраж для кого-то станет полезным инструментом, будь то классический способ, моя программа или любой другой подход.