Есть много идей хороших привычек, которые делают нашу жизнь эффективнее, интереснее и счастливее. Некоторые более полезны, некоторые менее. Какие-то привычки оказывают влияние на всю нашу жизнь, а какие-то имеют более локальный эффект.
На работе мы проводим как минимум половину своего осознанного времени. Какие привычки оказывают влияние на нашу рабочую жизнь? Вот 10 хороших привычек, которые на мой взгляд делают твою работу и работу окружающих более продуктивной.
- Пить воду или фруктово-травяные чаи вместо кофе. Помогает чувствовать себя хорошо вне зависимости от внешних стимуляторов. Кофеин даёт временный прилив энергии, но ты становишься всё более зависим от него с каждой чашкой и он плохо подходит для творческих задач, планирования и всего, где нужно больше подумать, нежели делать что-то знакомое и рутинное.
- Приходить на работу до начала рабочего дня. Самое продуктивное время, ведь никто не мешает. К тому же эмоционально приятно. И можно пораньше освободить вечер для общения с друзьями и любимыми.
- Обедать вне рабочего места. Помогает отвлечься с одной стороны и более продуктивно работать впоследствии, а также не раздражает соседей по комнате.
- Выходить в коридор при звонках на мобильный. Забота о соседях по комнате, все же такие звонки, особенно на нерабочую тему, отвлекают. Глядишь, и сами соседи переймут эту привычку.
- Переводить мобильник в беззвучный режим при подзарядке. Избавь соседей от счастья слушать твои рингтоны, пока ты где-нибудь вне комнаты :).
- Фокусироваться над одной задачей за раз. Мультизадачность — это круто, но наибольшей пользе по сумме продуктивности, качества и вовлечённости можно достичь только если думаешь и работаешь над одним делом.
- Проводить 75-90% чистого времени на рабочем месте за реальной работой. Идеально было бы 100%, но это не реально, так как нужны перерывы и очень вероятны неизбежные отвлечения на нерабочие дела. Даже если уже есть чувство что работаешь на все 100% или почти, детальный хронометраж может открыть глаза на реальную ситуацию. 75% — уже круто, но у среднего работника это получается вообще всего на уровне 40%.
- Укладываться в сроки, при невозможности предупреждать заранее. Чаще всего сроки — это внешние ожидания, возможность быть уверенным, что на тебя можно можно рассчитывать. Возможно от твоей работы зависит ещё целая цепочка других дел и событий, о которых ты даже не знаешь. Поэтому нужно всегда стараться уложиться в договорённый срок. Если видишь что не сможешь — заранее предупреди, чтобы другим можно было перепланировать и передоговориться. Либо тебе подскажут тогда другой, укороченный вариант того, что нужно сделать обязательно.
- Каждый день продвигаться к достижению долгосрочной профессиональной цели. Лучше иметь случайную цель и двигаться к ней регулярно, чем не иметь цель вообще. Человек рождён для того, чтобы расти — цель будет ежедневно подсказывать направление.
- Использовать статус «не беспокоить» только по назначению. «Красный кирпич» — отличный способ сказать что ты занят и таким образом защитится от точечных отвлечений. Коллеги будут знать, что нужно подождать, пока ты освободишься. Но если он у тебя висит всегда, он теряет свою информативную функцию, и скорее всего тебя начнут беспокоить не обращая внимания на твой «кирпич».
А какие 3 привычки наиболее влияют на продуктивность твоей работы? Чтобы ты добавил в список привычек хорошего работника?
Полезно при выходе из комнаты забирать мобильный с собой. Если оставить на рабочем столе то пара пропущенных звонков даже в режиме вибрации могут разозлить соседей. Ну и, конечно, блокировать систему при отходе от компьютера. Редко кто это делает, по моим наблюдениям. Очень хорошо лечится программой Remote BSOD или поворотом экрана на 180° :0
Вести ежедневный отчёт о выполненных задачах — всегда можно ответить на вопрос «Чем занимался». Причём в отчёт заносятся и совещания.
Также вести список задач и по нему расставлять приоритеты с руководителем.
Задачи, поступающие от других сотрудников вносить в данный список и приступать к их выполнению после получения разрешения на это руководителя. Объяснить коллегам этот порядок.
Первый и последний рабочие часы не обращаться к коллегам и не назначать встреч. Разбирать почту, планировать день, решать фоновые задачи в эти часы. Предупредить об этому руководителя.
Сначала дать срочные распоряжения, написать/позвонить по срочным делам другим, потом садиться за свою срочную работу.
Если нет возможности ответить содержательно, уведомить о том, что ответ будет позже.
Выполнять однотипные задачи в определённый день недели. Оставлять свободными первую половину дня в Пн и последнюю в Пт.
Вставать 7 дней в неделю в одно и тоже время.
Работа 🙂 Дети-труженики (с рисунком): http://chevo.su/?p=1343 журнал «Нива», 1870-й год.