5 причин вставать в 5 утра

Предлагаю твоему вниманию 5 основных, самых значимых причин вставать рано. Всех причин вставать в 5 утра или даже раньше найдётся гораздо больше, но большинство из них сводиться к этим основным. Читать далее «5 причин вставать в 5 утра»

Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

Дэвид Аллен. Как разобраться с делами Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (в оригинале Getting Things Done или GTD, также известная как «Как разобраться с делами») предлагает гармоничную систему управления делами: крупными и мелкими, важными и незначительными. Описанная в книге система помогает разобраться со всеми обязанностями, желаниями, информацией, задачами и проектами.

Главные принцип системы — выкинуть всё из головы. Автор считает, и с ним легко согласиться, что голова — не самое лучшее место для хранения напоминаний о том, что надо сделать. Именно эти напоминания и мешают сосредоточиться на конкретном деле, которым ты занимаешься прямо сейчас. Жизнь в настоящем при отстуствии беспокойства о будущем и прошлом — вот один из результатов внедрения системы на практике. Знакомые с книгой Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» найдут, что GTD является хорошим способом привить привычку следовать 1-му, 2-му и 3-му принципам, т.е. «будьте проактивны«, «начинайте, представляя конечную цель» и «сначала делайте то, что необходимо делать сначала«. Книги гармонично взаимодополняют друг друга.

«Как привести дела в порядок» одна из тех книг, которые лучше не читать, а изучать. Эффективно прочитывать книгу по одной главе и сразу же выполнять предложенные советы. Нет необходимости сперва просматривать всю книгу целиком (если вы придерживаетесь такого способа чтения), так как уже после прочтения первых двух глав (всего глав 13) можно построить свою систему или преобразовать свой текущий подход к организации дел в систему GTD. У вас появятся списки проектов, списки следущих дел, корзинки и прочие аттрибуты системы. По мере дальнейшего чтения идёт уточнение, какими способами можно это организовать и даются ценные замечания и примеры.

Кстати, наличие примеров одна из отличительных качеств системы. К моменту написания книги автор пользовался своей системой около 20 лет и помогал другим людям (в качестве консультанта) поставить рабочий процесс согласно принципам GTD. При этом подчёркивается, что не важно, какие инструменты вы выберите — систему можно внедрять и в виде бумажного ежедневника, и с использованием компьютерных программ или специализированных устройств, вроде Palm. Главное — придерживаться изложеных рекомендаций и принципов.

Вероятно что некоторые принципы, изложенные в книге «Как привести дела в порядок», вы уже применяете на практике, однако основное открытие автора — это стройная система, которая объединяет все эти принципы и позволяет полность положиться на систему. Уверенность в том, что все организовано и необходимые напоминания расставлены, позволяет быть всегда «в теме» и уверенно двигаться вперёд, наслаждаясь процессом.

Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by,Издательство «Вильямс», Amazon.com.

Вопросы по методу GTD.

Об экспериментах

Наша суть отражается в наших повторяющихся действиях. Отсюда следует, что совершенство есть не действие, а привычка.

Аристотель

Эксперимент — это вырабатывание привычки, которая потенциально может стать существенным прорывов в развитии. Это попытка сделать с собой то, на что нормальные люди не идут. Хороший пример эксперимента — полифазный сон (когда человек спит 20-30 минут каждые 4 часа в течение суток, всего 2-3 часа в сутки). Что является вызовом для одного человека, может быть привычным образом жизни для другого, поэтому эксперимент — сугубо индивидуальное понятие. Эксперимент — это попытка сделать жизнь лучше.

Читать далее «Об экспериментах»

Брайан Трейси. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда

Брайан Трейси. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда Книга описывает эффективные способы организации деятельности, в основе которых лежит метод поедания лягушки на завтрак — выполнения самого неприятного дела в первую очередь. Прошло несколько месяцев, прежде чем я принял на веру и убедился в эффективности этого метода. Дело в том, что поедая ежедневно лягушку на завтрак, вы вырабатываете полезную привычку, тренирующая самодисциплину, которая вполне может стать привычкой на всю жизнь. Особенно рекомендую всем, кто грешит промедлением в выполнении важных дел.

Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by, Books.Ru, Amazon.com.

Даниил Гранин. Эта странная жизнь

Даниил Гранин. Эта странная жизнь Книга описывает жизнь Александра Александровича Любищева, включая размышления автора. Для меня история жизни этого творческого человека является примером проявления силы воли и целеустремлённости, а сама жизнь — источником идей о том, какой должна быть счастливая жизнь. Художественный стиль изложения материала упрощает прочтение, а содержание непроизвольно заставляет задуматься о том, куда мы движемся и на сколько мы готовы жить счастливо.

Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, lib.ru.

Обсуждение книги Даниила Гранина «Эта странная жизнь».

Привычки на всю жизнь

Если вы решили выработать привычку — выбирайте такую, которою не жалко было бы оставить на службе на всю жизнь. Вы конечно же не обязаны оставлять каждую свою выработанную привычку навечно, ведь все в жизни может измениться, верно? Идея в том, чтобы отказаться от тех привычек, которым ну никак не суждено идти с вами вместе всю жизнь. Принцип, который здорово сэкономит время и энергию: вырабатывайте только те привычки, которые потенциально могли бы служить вам всю оставшуюся жизнь.

Приведу пример: я решил каждый день в течение месяца пить витамины, с целью пополнить баланс, который был нарушен зимней спячкой. Бывало, что пропускал какие-то дни, просто забывая принять сегодняшнюю порцию. И решил выработать привычку — пить витамины. Все отлично, проходит месяц, подводим результат. И чего я добился? Дальше пить уже не надо. Результат практически не сильно отличается от того, чего бы я добился не вырабатывая эту привычку, просто пил бы витамины после завтрака и все тут, наверное, забывая иногда. Более того на тот момент, т.е. когда месяц прошёл, разницы бы вообще не было! Какая разница, получил я дополнительные 0,06 грамм железа 7 дней назад или нет, если другие 6 дней я витами все же пил, просто, без привычки?

Вырабатывание привычки — ответственный и требующий усилий процесс. Уверен, не нужно убеждать Вас, что нет смысла вырабатывать вредную и неприятную для себя привычку. Было бы неплохо хотя бы избавиться от тех, которые уже есть! Избавиться от привычки сложнее, чем выработать новую. Зачем же тогда напрягаться с осознанным вырабатыванием каких-то привычек, если это может в будущем оказаться, не тем, что мне нужно? Если подумали так — у Вас сработала вредная привычка — относиться ко всему скептически и постоянно оправдывать свою лень. Дело в том, что риск ошибиться при осознанном выборе привычки хоть и остаётся, но он настолько мал, что при большом количестве попыток вы в любом случае оказываетесь в большом плюсе.

Есть туча привычек полезных, привычек на всю жизнь. Когда я решил превратиться из совы в жаворонка, я посчитал, что если у меня это получиться, то не грех оставаться жаворонком всю оставшуюся жизнь. Кстати, к вечеру жизни многие становятся жаворонками так или иначе. Так почему бы не сделать это с утра?

Решая, принять привычку или нет, вы скидываете с себя оковы. Во-первых, вы берёте только те привычки, которые потенциально могут служить всю жизнь. Таким образом, вы избавляете себя от лишних привычек заранее. Не стоит брать привычку «изучать английский каждый день по полчаса». Я надеюсь, никто не собирается изачать один иностранный язык до конца жизни ;)? Подумайте, будете ли вы продолжать следовать своей привычке, если окружение сильно поменяется, например, отключат свет или горячую воду? Во-вторых, избавляете себя в дальнейшем от сомнений и терзаний, делать что либо или нет. Вставать или поваляться ещё полчасика? Придти на работу во-время или задержаться на полчаса? Есть перед сном или нет? Решили, что привычка хорошая, потенциально на всю жизнь — и все. Оставьте дальнейшие сомнения тем, кто любит быть неуверенным. А сами обретите свободу. Звенит будильник — встал и оделся. Все — ты на ногах! Таким образом, вырабатывая привычки на всю жизнь, вы избавляетесь от оков.

Интересный факт: мне не удалось выработать ни одной привычки, которая, как я потом понял, не была привычкой потенциально на всю жизнь. Если измерить уровень мотивации к деланию чего-либо по шкале от 1 до 10, то такие слабые привычки будут давать вам -2 к мотивации. Это значит, что от вас будет требоваться больше упорства и настойчивости. Что касается привычки на всю жизнь, то осознание того, что вам сейчас 23, а вы собираетесь ещё жить ну хотя бы до 100, будет давать увеличивать уровень вашей мотивации на 3 балла. Только представьте — впереди 77 лет счастливой жизни с этой замечательной привычкой на службе! И даже если это будет всего 6 месяцев, почему бы не начать вырабатывать привычку прямо сейчас?

Вы уже решили какие привычки будете вырабатывать? Если ещё нет — вот пример привычек на всю жизнь: подниматься в 5 утра каждый день, заниматься спортом, принимать душ, питаться здоровой пищей(определив, что является ею), писать хотя бы пару строк старым знакомым, узнавать что-то новое, полчаса читать материал по теме (выбрать), анализировать прожитый день, реагировать на письма в момент их получения, заниматься оперативным планированием. Эти привычки прекрасно подойдут мне, но далеко не факт, что все они подойдут вам. Какая привычка подойдёт Вам, знает только один человек, и этот человек, к сожалению, не я. Посоветуйтесь с ним и передайте, пожалуйста, искренние пожелания найти в себе настойчивость и волю ежедневно становиться хоть на чуточку лучше!

Смысл жизни – непрерывное развитие

Представьте себе, что человек поставил себе цель постоянно самосовершенствоваться. Это цель всей его жизни. Единственная, самая главная, а всё остальное является способом её осуществления. Нет никаких других желаний, вроде зарабатывать 3 тысячи долларов ежемесячно, иметь трёхкомнатную квартиру в престижном районе столицы либо быть суперспециалистом в своей области. Цель только одна – непрерывно развиваться. Давайте представим, что произойдёт с таким человеком через год сбалансированного и непрерывного развития.

Это будет человек с железной самодисциплиной, обладающий множеством общечеловеческих навыков. Что значит быть самодисциплинированным? Это значит, что любое свое желание очень и очень легко превратить в реальность. Например, вы поднимаетесь ежедневно в 6 утра. Сказав себе, «Я хочу подниматься в 5 утра ежедневно» вы гарантируете, что через некоторое время у вас эта привычка будет. Или, например, вы себе говорите – «Я хочу иметь доход в 3 тысячи долларов в месяц, работая не более 30 часов в неделю к июню 2006-го» — и через четыре месяца вы с наслаждением пересчитываете свой приличный доход. Нереально? Очень даже реально. Просто невероятных вершин можно достичь за 1 год регулярного ежедневного развития. Но это при условии, что вы все время движетесь к этой цели, не обращая внимания на всю суету и текучку. Несмотря на все сложности, игра стоит свеч.

А что будет дальше? Представьте себе, что прошёл не 1 год, а 10 лет. Предположим, цель была поставлена в 25 лет. К 35 годам вы будете иметь столько навыков, столько умений, что будете в состоянии сделать за последующие 5 лет со своей жизнью все что угодно: стать суперспециалистом, миллионером, владельцем квартиры в престижном районе столицы, стать знаменитым, основать свою компанию. Что бы вы ни задумали – вы будете в состоянии освоить новые навыки и знания в кратчайшие сроки, так как это было вашим ежедневным занятием в течение последних 10 лет. А ведь сколько всего есть интересного в жизни, чего мы хотели бы попробовать, но не попробовали, так как не хватило упорства, силы воли, мотивации да и просто, непривычно это как-то и непонятно, что-то делать по своей воле, да и лень к тому же. Являясь настойчивым, целеустремлённым, развитым, дисциплинированным, здоровым, за следующие 5 лет вы сможете достигнуть того, чего многие не посмели сделать за всю свою жизнь.

Трудно ли будет двигаться к этой цели? Я считаю, что это может стать очень увлекательным занятием, одновременно и работой, и хобби. Конечно, неплохо бы иметь какую-то материальную базу, которая позволяла бы не отвлекаться на выполнение рутинной работы «для дяди». Как вообще будет идти процесс развития? Чем следует заниматься? Я полагаю, что для личного развития подойдёт любая сфера деятельности, если её рассматривать как средство. Средство тренировки самодисциплины, закалки силы воли, настойчивости. Кроме того, что необходимо постоянно узнавать много нового, читать, следует также постоянно применять на практике свои знания и навыки. Нет никакой разницы для тренировки силы воли, заставите ли вы себя принять холодный душ, либо заставите себя ответить на неприятное письмо от заказчика сразу после момента его прочтения. В обоих случаях вы становитесь чуть-чуть организованнее, и можете лучше управлять своими желаниями в будущем. Захотели сделать – сделали, даже как-то само сделалось. Кроме этого в первом случае побочным эффектом является укрепление собственного здоровья, а во втором — приобретение навыка эффективной корреспонденции. Другой пример — когда вы налаживаете свои отношения со временем, вы можете с равной степенью полезности вести хронометраж потраченного времени во время проведения научной работы в лаборатории, либо во время дизайна, разработки, тестирования и документации модуля программного продукта. Тут будет важна не сама работа, а та аккуратность, с который вы будете вести журнал времени и то беспристрастное критическое отношение, с которым вы будете анализировать лог времени и применять выводы на практике.

Смысл жизни каждый из нас выбирает сам. Это то, что каждый должен найти самостоятельно. У меня процесс осознания своего жизненного предназначения проходил на втором этаже дачного домика, и заняло это 40 минут. После я пересматривал формулировку, но идея осталась прежней. Полагаю, для многих это сложный вопрос, от которого хочется бежать – это часто происходит, когда подсознание кидает глупую мысль «ты занимаешься не тем, чем надо». Какое бы предназначение не было – хорошая идея поставить себе цель постоянно развиваться. По мере движения к цели вы можете почувствовать либо удовлетворение, либо неприязнь – и вы вправе подкорректировать путь, либо попробовать выбрать что-то совершенно иное. Однако без движения вы никогда не узнаете ответа на вопрос: “Каков мой жизненный путь?”. Примите решение непрерывно развиваться здесь и сейчас.

Из совы в жаворонка (эксперимент)

Вы когда-нибудь задумывались, зачем нам сон? Нужен ли он нам для физического или для интеллектуального отдыха? Мне кажется, что для физического приведения себя в норму можно не спать. Важно – дать отдохнуть телу. Если лечь на спину, сложить руки по швам в «позе трупа» и дышать глубоко и медленно, то такой отдых будет даже лучше, чем сон на боку, скрючившись клубком, засунув одну руку под подушку, а другую за спину :). А ведь мы так спим иногда (я в частности грешил такого рода позами ;)). Конечно, ничто не мешает спать в позе отдыха, к этому и стоит стремиться. Я всегда стараюсь занять положение как можно удобнее, проверяя, что ни один мускул не напряжён. Представьте себя мысленно полностью расслабленным, в состоянии полной эйфории. В какой позе вы себя представляете? Именно в этой позе лучше всего спать.

Ещё я заметил, что перед сном полезно проветрить спальню. Свежий воздух положительно влияет на качество сна. Если на улице тепло – полезно будет поспать с открытой форточкой. Прошлым летом я пробовал спать с открытой форточкой – неплохо освежает. Просыпаться – одно удовольствие! Правда, если окна выходят на шумную улицу, то тут вопрос о пользе будет спорным. Отсутствие внешних раздражителей – также важный критерий эффективного сна. Шум и свет мешают организму полностью расслабиться – уши и глаза будут непроизвольно воспринимать сигналы и заставлять мозг обрабатывать эту бесполезную информацию. Когда мы с женой снимали квартиру, из нашего окна прекрасно обозревалось и «прослушивалось» троллейбусное депо, к тому же дом стоял на перекрёстке. Помню момент, когда выглянув на улицу из кухни, насчитал 11 троллейбусов. Таким образом, ночью был выбор: либо свежий воздух и шум, либо тишина и … скажем, несвежий воздух. Позже нашли решение – открывать форточку на ночь не в спальне, а на кухне – более менее свежо и, главное, тихо.

A нужен ли отдых человеческому мозгу? Пожалуй, это зависит от количества новой информации, приобретённой за день. Интересный факт: в среднем работники физического труда высыпаются за 6-7 часов, в то время как интеллектуальные труженики нуждаются в 8-9 часах. Разумеется, необходимое время сна сугубо индивидуально. Год назад я фиксировал время ухода ко сну и время подъёма в течение чуть меньше месяца – оказалось, что в среднем уходило на сон 7 с половиной часов. Помню, что был несколько удивлён результатами – думал, что сплю больше. Оказалось, что в некоторые дни это бывало 9 часов, а когда-то всего 5. Знаете ли вы, сколько вы в среднем времени проводите в «спящем режиме»? Между прочим, живут нормальные люди, живут, отлично себя чувствуют и высыпаются за 5, 3 и даже за 2 часа.

Если подниматься ежедневно в 5 утра, можно развить полезную привычку. Моя жена с дочкой просыпаются обычно в 9. С 5 до 9 в квартире царит тишина – и все это время можно тратить на интересные проекты, требующие значительных инвестиций времени и концентрации внимания. Утреннее время можно ещё тратить на занятия спортом. У меня мозговая активность после пробуждения очень низкая, и занятие спортом очень подходит для более быстрой раскачки.

Я верю, что можно сократить своё время сна, организовав его более эффективно. Попробуйте применить по очереди «позу трупа», проветривание, тишину. Я же попробую выработать привычку подниматься в 5 утра ежедневно, включая выходные, праздники и отпуска. Делаю это в течение месяца — с 18 февраля по 17 марта. После месяца я приму решение – оставить это своей привычкой, либо смягчить условия, если вдруг буду постоянно испытывать недостаток во сне. Дело в том, что как-то нормализовать свой подъём я пытаюсь уже давно – и пока не очень успешно. Что ни говори, определённых результатов я достиг – перестал жестоко просыпать работу (бывало, что приходил на 2, а то и на 3 часа позже по причине просыпания). Однако пока утренний подъём проходит не так гладко, как хотелось бы. Часто это испытание для нервной системы моей жены, да и моей тоже – в полудрёме мне удаётся найти сотню отговорок, чтобы не вставать в запланированное с вечера время :). Не исключение и утро 18-го февраля – первый день моего превращения из совы в жаворонка. Несмотря на то что я все же поднялся в 5:31 (собирался в 5:00), это было очень сложно. Что же, завтра попробую подняться после первого звонка будильника и не ложиться после этого.

В течение следующего месяца я буду вставать ежедневно в 5 утра и описывать свои ощущения. Возможно, выработаются какие-то полезные подходы. Если вы хотите выработать для себя эту привычку тоже – присоединяйтесь, вместе будет проще! Может быть, вы уже выработали эту привычку и имеете определённый положительный опыт – пожалуйста, поделитесь! Что ж, сейчас на часах 0:34 – время заканчивать с этим абзацем и идти спать :).

О привычках

Нужны ли человеку привычки? Как выработать хорошую привычку? Как избавиться от надоедлевой? Попробуем разобраться.

Привычки помогают довести выполнение дел до автоматизма. Дело делается быстрее, чем если бы мы осознанно каждый момент перед его началом принимали решение о том, как его делать, зачем его делать и вообще что надо делать. Когда выработана привычка чистить зубы перед сном – мы делаем это незадумываясь и даже если случилось так, что уже легли спать, то ощущается чувство дискомфорта. Встаем, чистим зубы, ложимся – теперь норма. Привычка вставать в одно и то же время позволяет быстрее выйти из сонного состояния и начать день. Привычка ежедневно читать как минимум 15 минут поможет ускоренному профессиональному росту. Польза привычки – в экономии времени.

С другой стороны, привычки могут стать препятствием к дальнейшему развитию. Старые привычки тормозят, движут нас по инерции, мешая произвести качественный переход на новый уровень эффективности. Плохие привычки, возможно, были хорошими до определённого этапа в жизни, либо приобретены по неосмотрительности. Например, у кого-то в школьные годы выработалась привычка подниматься в 6:45. Вряд ли эта привычка сильно поможет студенту, скорее она будет только мешать ему вести полноценную студенческую жизнь. В будущем может снова возникнуть необходимость подниматься в постоянное время, например в 5 утра.

Лучше всего выбрать определённое время для регулярных ежедневных действий. Вам будет проще вспоминать о необходимости составить план дел на завтра, если ежедневно заниматься этим с 21:00 до 21:30. В будущем взглянув на часы и увидев там 21:00, вы тут же вспомните, что вы обычно делаете в это время.

Назначайте даты начала и окончания вырабатывания привычки. Временные рамки придают больше решительности и уверенности в успех этого мероприятия. По окончании срока вы можете всегда решить – оставить это вашей привычкой либо отбросить – и то и другое вам сделать будет легко. Намного сложнее на старте, когда вы сомневаетесь, принесёт эта привычка мне пользу либо нет, удасться мне её ввести в свою жизнь, или нет. Если есть надежда, что это вам пригодиться – установите месячный испытательный срок. После этого примите решения – оставить на работе или уволить.

Система выработки полезных привычек у меня выглядит в виде таблицы, у которой каждая строка – своя привычка, столбцы – дни месяца. Для каждого дела из списка стоит рекомендуемое время и длительность выполнения. Каждый день в соответствующем столбце я помечаю те дела, которые сегодня удалось совершить. Непомеченные ячейки в некоторых строчках напоминают, что завтра надо обратить на них особое внимание. По завершении месяца можно вычеркнуть регулярно выполняемые дела из списка и добавить новые. Внизу таблицы я веду список привычек, которые стоят на очереди, он пополняется по ходу возникновения новых идей. Дела из очереди попадают в активный список только после того, как одна из строчек будет вычеркнута, причем попадает только одно дело – самое полезное или интересное для меня. Активный список ограничен семи элементами.

Прежде чем превращать какое-либо действие в привычку, следует сделать осознанный выбор, определится зачем это вам. Если привычка действительно полезная – определите время суток и зафиксируйте сроки начала и окончания внедрения. Периодически, например, раз в месяц, пересматривайте существующие привычки – возможно их придётся ломать. Самый эффективный способ увольнения плохой привычки из вашей жизни – нанять на службу хорошую привычку, которая будет замещать прежнюю. Во время своего испытательного срока новая будет потихоньку заменять старую, пока не заменит совсем. Полезно иметь полезные привычки, и вредно – вредные.