Секрет счастливых отношений со сном

Человеческий организм умеет адаптироваться к тем условиям, в которые попадает. Помещаешь его в условия отбоя в 1 час ночи и подъёма в 7 — и через  3 дня ты высыпаешься и чувствуешь себя прекрасно. При этом нужно понимать, что организм именно так и работает.

Если ты не веришь в это, то организм сделает всё возможное, чтобы удовлетворить твоим ожиданием, доставить тебе те ощущения, которые будут соответствовать твоему взгляду на полноценный сон. Считаешь что 6 часов мало — получишь утро с туманным сознанием. Считаешь, что и 4х достаточно — не удивительно будет проснуться через 4е часа после засыпания.

Лучшее, что ты можешь сделать для себя — определить для себя стандарт — будь то 10, 9, 8, 7, 6, 5, или 4 часа сна и следовать ему. Какая-то цифра покажется тратой времени. Какая-то будет привлекательна, но в неё будет сложно поверить. Выбери то, во что ты веришь и то, на что ты готов настроить свой организм. Статистика о необходимом сне для среднестатистических людей — бесполезные цифры для тебя. До тех пор, пока ты не начинаешь в них безоговорочно верить.

Умение высыпаться за определённое время — это твоя мышца сна, она готова тренироваться. Организм будет успевать делать полную процедуру восстановления физических и ментальных сил за отведённое для этого время.
Поэтому секрет счастливых отношений со сном можно заключить в следующем алгоритме:

  1. Определи, к которому часу ты намерен выспаться, например, к 7ти утра.
  2. Выбери количество часов необходимых для тебя в удобном диапазоне, например, 5-8.
  3. Иди спать в расчётное время или раньше, если хочется, в приведённом примере, до полуночи, в крайнем случае до часу-двух.
  4. Запланируй активности первого часа, например, выпить воды, побриться, умыться, пробежаться, проанализировать прожитый день в дневнике, позавтракать, одеться.
  5. Вставай в запланированное время и начинай свой продуктивный день по обозначенному плану.

Система приобретения хороших привычек

Как гарантировать что мы становимся лучше с каждым днём? Вырабатывать хорошие привычки ежедневно. Для этого подойдёт система, которая котролирует это. Рабочий вариант выглядит следующим образом.

Заводим таблицу со следующими колонками — период, привычка, 7 колонок на каждый день недели и колонка с итогом. В google таблицах это может выглядить так, но прекрасно и подойдёт обычный лист в клеточку:

Для выбора места хранения такой таблицы, отдавай предпочтение к тому, что будет всегда под рукой. Начинай с двух привычек, и одна из них, самая первая и важная — привычка отмечать прогресс по привычкам! В чём она заключается:

  1. отмечаем зелёным дни успеха
  2. отмечаем красным дни пропуска
  3. отмечаем синим дни, когда были пропуски по реально независимым от тебя обстоятельствам
  4. отмечаем крестиком дни, когда привычку не планировали использовать (например, полу-регулярные привычки, привязанные к рабочим дням или что-то что нужно делать через день)
  5. в конце недели отмечаем прогресс по всей недели — зелёным, если использовался только зелёный цвет; синим, если использовался только зелёный и синий; красным — если использовался красный хотя бы раз.

Дополнительные важные правила:

  • продолжаем только с текущими привычками на следующей неделе, если на прошлой неделе были «красные» или «синие» дни, фокусируемся на них. По принципу «лучше меньше, но лучше!»
  • стараемся быть максимально честными с собой
  • если всё пошло не так — подводим большую чёрную черту и начинаем с начала.

Такой подход, предложенный в книге The End of Procrastination, показал себя наилучшим способом, из всех других опробованных мною способов сознательного вырабатывания привычек. Есть место контролю над форс-мажорами. Есть место ежедневной и еженедельной мотивации, которая работает лучше, чем пытаться сразу покушаться на 30 дней ежедневного успеха. Есть место еженедельной корректировке в случае необходимости. Ну и затраты времени на поддержание — минимальные.

Привычки определяют характер. Начни (продолжи!) сознательный процесс развития своего характера сегодня!

Система управления жизнью «Две страницы»

Представляю новую тайм-менеджмент систему или систему управления жизнью, под кодовым названием «две страницы». Поработав и поэкспериментировав с GTD, GTD++, FVP, год/неделя/день, 90 дней и их вариациями, а также попробовав разные идеи, пришёл к системе, которую нахожу наиболее эффективной для себя. Как и любая ТМ-система, она отвечает на вопрос «какой наилучший способ использования времени прямо сейчас?». Отвечая на этот вопрос, система также помогает удовлетворить сопутствующим требованиям:

  • хочется соблюдать баланс между творчеством, развитием, общением, взаимопомощью и досугом.
  • ежедневная работа должна помогать в достижении долгосрочных целей
  • должен быть быстрый способ освежения в памяти карты долгосрочных целей и проектов, помогающих в их достижении
  • возможность быстрого внесения изменений
  • легковесность и доступность в любой обстановке
  • гибкость, возможность подсройки «под себя»
  • задач готовых быть выполнеными не должно быть много, желательно видеть все актуальные сразу без листания/прокрутки.
  • использование естественной приоритезации, учитывающей срочность, важность и психологическую готовность

Последний пункт возможет благодаря использованию FVP на тактическом уровне, так что все любители и ценители этого семейства (включающего также ТМ-системы автофокус и суперфокус) будут в восторге.

Если эти требования важны для тебя, система «две страницы» придётся тебе по вкусу.

Взято в ней и лучшее из GTD Дэвида Аллена. Частые нарекания на GTD — не совсем ясные сценарии использования контекстов. Как обеспечить, чтобы перед глазами были только те задачи, которые физически возможно выполнить именно в данной обстановке? Что делать с делами, которые предпочтительно сделать в одном контексте, но если не получается, то в любом? Как сократить время на еженедельные обзоры, если не было достаточных для пересмотра изменений за прошедшую неделю? Система две страницы однозначно подсказывает как это решить.

Описание системы

Берём блокнот, открываем так, чтобы были видны две страницы. На левой рисуем карту актуальных целей и сопутствующих проектов в стиле mind map. Правую страницу разделяем на три колонки: Творчество и развитие, Помощь, общение и продуктивность, Семья и развлечения. В каждой из колонок записываем списком соответствующие дела.

Определяем периоды, когда мы хотим воплотить в жизнь дела из списков, например, Творчество и развитие — утром, Помощь, общение и продуктивность — до 6 вечера, Семья и развлечения — вечером. В выбранное время работаем по алгоритму FVP.

Когда место на странице заканчивается, переворачиваем лист, где рисуем актуальную карту памяти и списки дел, каллибруя при необходимости ширину колонок.

Вот и всё, можно приступать. Работать! Творить! Развиваться! Общаться! Помогать друг другу! Оставаться продуктивными! Укреплять отношения в семье! Развлекаться и отдыхать!

Вопросы и комментариях приветствуются.

Окончательный вариант в совершенстве — cистема тайм-менеджмента The Final Version Perfected (FVP)

Это измененная версия инструкции для системы управления временем The Final Version (FV). Она содержит улучшенный алгоритм и новый вопрос.

(Оригинал — The Final Version Perfected by Mark Foster)

Введение 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Вот долгожданная инструкция для системы управления временем The Final Version Perfected (FVP). Я не знаю, является ли она наилучшей системой из когда-либо разработанных. Что я точно знаю, так это то, что это лучшая система управления временем, которую я когда-либо использовал сам. Система показала себя как еще более гибкая, легко реагирующая на изменения и быстрая, чем FV.

FV и FVP основаны на моих более ранних системах управления временем, в частности широком диапазоне систем AutoFocus и SuperFocus, разработанных за последние пять лет. Они были уникальны тем, что постоянно развивались с помощью большой группы комментаторов на моем веб-сайте. Любой, кто попробовал одну или несколько из этих систем, распознает сильное семейное сходство с FV и FVP. Самое поразительное сходство состоит в том, что все они основаны на одном длинном списке (бумажном или электронном), который можно использовать для сбора практически всех возможных действий, которые возникают в уме. Существует минимум специальных обозначений или аннотаций. Такой список зависит от эффективного алгоритма его обработки. Существует три основных требования, которые необходимо соблюдать в балансе. Это срочность, важность и психологическая готовность. Традиционные системы управления временем, как правило, концентрируются на первых двух из них. Пренебрежение психологической готовностью, вероятно, является причиной того, что большинство людей не считают системы управления временем особенно эффективными или благоприятными. Самой отличительной особенностью FVP является то, что её алгоритм в первую очередь основан на психологической готовности — и это открывает путь к сохранению срочности и важности в наилучшем достижимом балансе.

Алгоритм FVP 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В алгоритме FVP используется вопрос «Что я хочу делать больше, чем x?», чтобы предварительно выбрать цепочку задач из списка. То, что именно подразумевается под «желанием» в этом контексте, намеренно остается неопределенным. Возможно, существует целый ряд причин, по которым вам захочется сделать что-то больше, чем другое, и все они актуальны. Цепочка всегда начинается с первой нетронутой задачи в списке. Отметьте эту задачу точкой, чтобы показать, что она теперь была предварительно выбрана. На этом этапе не предпринимайте никаких действий. Таким образом задача становится эталоном, на основе которого выбирается следующая задача. Например, если первая задача в списке — «Написать отчёт», вопрос будет «Что я хочу сделать больше, чем написать отчет?». Вы перемещаетесь по списку, пока не придете к задаче, которую вы хотите сделайте больше, чем написать отчёт. Теперь эта задача выбрана путем маркировки ее точкой и станет эталоном для следующей задачи. Если первая задача, которую вы хотите сделать до написания отчета, это «Проверить электронную почту», то она становится эталоном. Поэтому вопрос меняется на «Что я хочу делать больше, чем проверить электронную почту?» Продолжая идти по списку, вы можете дойти до «Убрать со стола» и решить, что хотите сделать это больше, чем проверить электронную почту. Отметьте её также точкой и измените вопрос на «Что я хочу сделать больше, чем убрать со стола?». Ответ на это, вероятно, «ничего», таким образом вы завершили свою предварительную выборку. Вот предварительно выбранные задачи в этом примере:

Написать отчет
Проверить электронную почту
Убрать со стола

На данный момент «Убрать со стола» является задачей, которую вы больше всего хотите сделать в данный момент. Сделайте её.

Обратите внимание, что, как и во всех моих системах, вам не нужно заканчивать задачу — только немного поработать над ней. Конечно, если вы закончите задачу, это здорово, но если вы этого не сделаете, вам нужно добавить задачу в конец списка.

Что теперь вы собираетесь делать? «Проверить электронную почту» — это предыдущая задача, которую вы выбрали, но это не обязательно задача, которую вы больше всего хотите сделать. Однако вы можете сказать, что это была задача, которую вы больше всего хотели сделать, пока не выбрали «Убрать со стола». Это означает, что вам нужно только проверить задачи, которые появляются в списке после задачи «Убрать со стола».

Итак, что вы делаете дальше, так это снова спрашиваете себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять электронную почту?» , но вы проверяете только те задачи, которые идут после только что выполненной (Убрать со стола).

После того, как вы проработаете всё таким образом и вернётесь к первой задаче в списке и сделаете её (это может никогда не произойти!), вы выбираете следующую нетронутую задачу в качестве своей основной.

Вот и всё! Теперь вы готовы к работе. Дальше — дополнительные примеры и пояснения.

Более подробный пример

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В этом примере для простоты понимания новые задачи не добавляются во время работы над списком. Это, конечно, маловероятно в реальной жизни. Вот ваш первоначальный список задач:

E-mail
Входящие документы
Голосовая почта
Отчет проекта X
Убрать со стола
Позвонить недовольному клиенту
Назначить встречу со стоматологом
Зарегистрировать счета-фактуры
Обсудить проект Y с Бобом
Сделать резервное копирование

Ставим точку перед первой задачей:

  • E-mail
    Входящие документы
    Голосовая почта
    Отчет проекта X
    Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Теперь спрашиваем себя: «Что я хочу делать больше, чем разбирать e-mail?»

Вы идёте по списку и доходите до Голосовая почта. Вы решили, что хотите проверить голосовую почту больше, чем электронную. Поставьте точку перед ней.

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
    Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Теперь спросите себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять голосовую почту?» Вы решили, что хотите убрать со стола.

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Не осталось задач, которые вы хотите сделать больше, чем убрать свой стол, таким образом у вас оказались следующие отмеченные точками задачи:

E-mail
Голосовая почта
Убрать со стола

Убираем со стола.

Теперь наш список будет выглядеть следующим образом:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
    Сделать резервное копирование

Теперь начните снова с задачи «Убрать со стола» (т.е. с последней выполненной задачи) и спросите себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять голосовую почту?» Например, единственной задачей, которую вы ходите сделать больше, оказалась «Сделать резервное копирование». Делаем.

Список теперь таков:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
  • Сделать резервное копирование

Дальше нет задач, поэтому нет необходимости проверять, хотите ли вы выполнять какие-либо задачи больше, чем проверить голосовую почту. Просто проверяете.

Теперь список выглядит так:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта 
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
    Назначить встречу со стоматологом
    Зарегистрировать счета-фактуры
    Обсудить проект Y с Бобом
  • Сделать резервное копирование

В списке осталось только одна задача с точкой и это e-mail. Теперь вам нужно проверить, хотите ли вы выполнить какие-либо задачи больше, чем разобрать e-mail. Поэтому задаём вопрос «Что я хочу делать больше, чем разбирать e-mail?». Вы уже знаете, что хотите это сделать больше, чем разобрать входящие документы, поэтому вы сканируете задачи начиная с первой задачи после выполненной (Голосовая почта).

Вы решили, что хотите назначить встречу со стоматологом больше, чем хотите разобрать e-mail, поэтому вы отмечаете её и меняете вопрос на «Что я хочу делать больше, чем делать назначить встречу со стоматологом?». Ответ — «Обсудить проект Y с Бобом». Поскольку это последняя задача в списке, вы делаете это немедленно, а затем сразу же делаете «Назначить встречу со стоматологом». Нет необходимости перепроверять, потому что вы уже знаете, что хотите назначить встречу со стоматологом больше, чем хотите зарегистрировать счета-фактуры.

Текущий список:

  • E-mail
    Входящие документы
  • Голосовая почта 
    Отчет проекта X
  • Убрать со стола
    Позвонить недовольному клиенту
  • Назначить встречу со стоматологом 
    Зарегистрировать счета-фактуры
  • Обсудить проект Y с Бобом
  • Сделать резервное копирование

Таким образом, задачи в первоначальном списке были выполнены в следующем порядке:

Убрать со стола
Сделать резервное копирование
Голосовая почта
Обсудить проект Y с Бобом
Назначить встречу со стоматологом

Эти задачи были выполнены точно в том порядке, в котором вы хотели что-то сделать в конкретный момент времени. Может быть огромное количество факторов, влияющих на то, что вы хотите сделать больше всего, но вы можете помочь своему мозгу разобраться в них, просто задав вопрос «Что я хочу делать больше, чем x?», используя способ, показанный выше.

Если у вас возникли проблемы с этим примером, я предлагаю вам написать список на бумаге и выполнить его вручную.

Дополнительные советы 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Лучший способ потопить любую систему управления временем — это перегрузить ее в самом начале. FVP довольно устойчива, что не скажешь о вас на данном этапе. Так что создавайте список постепенно. Мой совет — начать с задач и проектов, которые сейчас вас беспокоят, а затем добавлять остальные по мере поступления. Задачи могут быть добавлены любого масштаба, например Проект Х, Запланировать ремонт, Позвонить Пете, Убрать со стола.

Если на любом этапе вы обнаружите, что задача в списке больше не актуальна — удалите ее. Если вы обнаружите, что ваш предварительно выбранный список задач больше не актуален (например, был большой перерыв в работе со списком или появился новый фактор), отмените предварительный выбор и повторите выбор с самого начала. [Заметка от 3-го июля — Я сейчас этого не делаю. Я просто зачёркиваю любые задачи, которые требуют пересмотра и повторно дописываю их в конец списка.]

Если появляется одна или несколько очень срочных задач, просто напишите их в конце списка и алгоритм автоматически выберет их далее (конечно же, если вы действительно хотите их сделать больше). Аналогично, если что-то уже в списке становится очень срочным, просто перечеркните его и переместите его в конец списка. Помните, что цель любой системы управления временем — помочь вам выполнить вашу работу, а не стать на пути выполнения вашей работы. Поэтому не бойтесь уточнять приоритеты, как и когда вам нужно. Однако не переусердствуйте — придерживайтесь правил, когда это возможно, поскольку они гарантирует вам систематическое выполнение работы.

Почему это работает

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В начале этой статьи я сказал, что есть три фактора, которые каждая система управления временем должна учитывать: срочность, важность и психологическая готовность. Посмотрим, как FVP справляется с каждым из них.

Срочность. Из-за характера процесса отбора, срочные задачи, как правило, выбираются, потому что человеческий мозг хочет делать то, что он знает, является срочным. Если появляются дела, которые особенно срочны, они могут быть добавлены в предварительно выбранный список в любое время.

Важность. Вообще говоря, человеческий мозг немного менее заинтересован в том, чтобы делать важные вещи, нежели неотложные дела. Особенно, когда важные дела — сложные. Однако процесс предварительного отбора FVP гарантирует, что весь список будет находиться под постоянным пересмотром, и ваш мозг начнет замечать, что система хочет, чтобы вы занялись вещами, которые, по её мнению, вы можете пренебречь. Если этого не произойдет, то это, скорее всего, будет потому, что вам лучше избавиться от этих дел вообще.

Психологическая готовность. Именно благодаря принятию во внимание этого аспекта FVP привносит дополнительную ценность. Используя предварительный отбор, мозг снижает сопротивление в отношении выбранных задач. Но это еще не все. Процесс выбора основан на том, что вы хотите сделать. Это помогает разобраться в приоритете задач из всего предварительно выбранного списка, чтобы затронуть даже те, которые кажутся хлопотами.

10 ритуалов искрящейся жизни

Давно хотел поделиться десятью ритуалами светлой жизни, о которых пишет Робин Фарма в книге «Монах, который продал свой феррари«. И вот, моё намерение осуществилось — Мария Кучеренко написала об этом в статье «10 ритуалов искрящейся жизни» :). В чём они заключаются — можно прочитать в её статье. Кстати, есть ещё вариант описания тех же 10-ти ритуалов от Дарьи Губерт и Шамана Отшельника. Мне же хотелось бы рассказать:

  1. как эти ритуалы применяются в моей жизни,
  2. в каких из них есть реальная польза, и
  3. как можно непринуждённо внедрить их в твоей жизни.

10 ритуалов — по сути, являются 10-ю привычками. Для успешного применения каждой привычки хорошо понимать, за счёт какой привычки похуже они будут применены. Время-то не резиновое — конечно что-то можно оптимизировать, но всё же время — ресурс ограниченный. Поэтому только дополнительные знания способны внедрить новую привычку.

1. Ритуал одиночества.

Люблю прогулки, отличный способ побыть наедине со своими мыслями. В вечернее и утреннее время также бывают ситуации, когда никто не беспокоит. Часто пишу в дневнике, что делает 1-й ритуал тесно переплетённым с 5-м.

Основную пользу вижу в просветлении мыслей, лучшем понимании себя, что тебе нужно и куда двигаться дальше. Положительно влияет на мотивацию к действию.

Подумай, какое время завтра ты бы мог посвятить размышлениям о себе? Несколько идей, где найти время для прогулок:

  • во время обеда;
  • выйти на остановку раньше;
  • припарковаться в соседнем квартале.

Для того, чтобы научиться быстрее высыпаться и найти утренние часы для ритуала одиночества, рекомендую «Контрольный перечень эффективного сна«.

2. Ритуал физического совершенства.

Утром я делаю зарядку — разминаю суставы, отжимаюсь, качаю пресс или приседаю. Никаких приспособлений вроде гантелей или тренажёров не использую — мне достаточно того, что я могу сделать со своим весом. Когда есть возможность прогуляться — гуляю, прогулки это ещё и возможность побыть наедине, тем самым получается совместить и с первым ритуалом. Утром или вечером — душ. Пока больше под настроение.

Польза поддержки физического здоровья в том, что ты реально чувствуешь себя лучше, даёт больше энергии, способствует более продуктивной умственной работе.

Для того, чтобы применить его в свою жизнь — проведи эксперимент — в течении месяца ежедневно придерживайся какого-нибудь упражнения. Для начала лучше всего подойдёт гимнастика. Например, рекомендуемая Еленой Набатовой в статье «Система эффективного сна«.

3. Ритуал Здорового Питания.

Как я его применяю? Минимальное потребление мяса, обильное потребление фруктов. Часто ужин состоит только из фруктов. Готовим много в мультиварке на пару́, редко употребляем жареное. Чисто вегетарианская диета, возможно, будет вскоре, но сейчас перейти всей семьёй на неё мы не готовы.

Обращаю внимание на количество потреблённой пищи. Всегда помогает, когда ты определяешь порцию до того, как сел есть. Тогда нет соблазна переедать.

Здоровое питание очень сильно связано с энергией. С одной стороны, должно быть достаточное количество калорий — похоже, этот аспект организм умеет сам контролировать, но у каждого всё же по-разному. А вот на то, чтобы не получить лишних — следует обращать внимание. Имеет значение, как быстро усваивается пища. Чем проще — тем лучше.

Для того, чтобы применить принципы здорового питания, а точнее улучшить практику питания, которая уже сложилось, необходимо в первую очередь честно признаться себе, как ты питаешься сейчас. Опиши то, что для тебя обязательно, и на что ты сейчас внимание НЕ обращаешь. Это первый и самый важный шаг.

Дальше — подумай и запиши, что ты бы хотел улучшить в своей практике питания. Стоит вносить изменения понемногу — это с большей вероятностью приведёт к успеху. При сильной самодисциплине можно внести и радикальные изменения, вроде переключения на вегетарианскую диету.

Относись к принятию пищи как к ритуалу, выполняй его осознанно, понимай, ради чего ты это делаешь — набить желудок, пополнить запас энергии, получить удовольствие?

4. Ритуал погружения в знание.

Моим храмом знания на данный момент является общественный транспорт, включая метро. Каждый раз, когда я еду в метро, я (фото)читаю. На выходных бывает, что ещё дополнительно уделяю время чтению. Также в дороге играю в шахматы на chess.com, погружаюсь в стратегию и тактику этой игры.

При выборе литературы в первую очередь руководствуюсь тем, что мне в данный момент поможет в достижении своих целей. Очень важно, чтобы чтение приносило пользу. Хорошо, когда есть список книг, которые тебе кто-то рекомендовал (зачастую мои «рекомендаторы» — авторы прочитанных ранее книг). Однако, когда выбираешь очередную книгу из данного списка, полезно осознавать, где ты сможешь применить эти знания сейчас. Если таких областей не предвидеться — отложи пока эту книгу, вернёшься к ней позже, возьми другую.

Польза ежедневного чтения для меня = новая информация + источник новых идей. Бывает, что даже идеи вовсе не новы, но благодаря книге ты получаешь дополнительный заряд эмоций и мотивации, чтобы внедрить эти идеи в жизнь. В этом случае стоит воспользоваться моментом и начать внедрять задуманное в жизнь, используя правило 72 часов. Суть правила — любую идею стоит попробовать в течении ближайших 72-х часов; после 72-часов вероятность воплощения новой идеи падает до 1%.

Кроме непосредственного чтения, имеет смысл выделять время на выполнение упражнений из книг и отработку материала на практике. Развитие нужно для того чтобы приносить результат.

Чтобы выработать привычку читать, достаточно выделить этому для начала 15 минут в день. Но пусть это будут обязательными 15-ти минутами. Если время на это нет, посмотри на свой день, есть ли в нём деятельность, менее полезная, чем чтение. Если есть — замени или сократи её в пользу чтения. Если всё, что ты делаешь в течение дня полезнее, чем чтение — смысла внедрять его в свою жизнь нет.

Для более гладкой выработки привычки читать ежедневно, можно привязать это к какому-то ежедневному событию, уже выполняемому регулярному делу и обстановке. Например:

  • всегда, когда едешь в метро — читаешь;
  • всегда первым делом, как пришёл в офис — читаешь;
  • первым делом, как вернулся с обеда — читаешь;
  • как только сделал зарядку — читаешь.

Выбери удобную для тебя стратегию и… помни про правило 72-х часов!

5. Ритуал собственного отображения.

Я понимаю под этим ритуалом следующее: самоанализ, анализ прожитого дня, планирование активностей на следующий день.

Мой инструмент самоанализа — дневник. Раньше я использовал приложение The Journal для ведения личного дневника. Сейчас перешёл на сервис 750words.com, который стимулирует к ведению дневника ежедневно. Каждый день я пишу на нём, 750 слов или больше, что примерно равно 3-м страницам, если пишу на английском, и даже чуть больше если на русском. В основном пишу на русском, но иногда на белорусском или английском.

В дневнике обсуждаю прожитый день, возникшие проблемы и вопросы, способы их решения. Там же пишу черновики будущих статей. Как инструмент самоанализа дневник мне подходит идеально. Заметил, что, например, с размышлениями с самим собой во время прогулок, записанные размышления гораздо ценнее, так как написанное и уже обдуманное автоматически перестаёшь пережёвывать — идёшь в размышлениях дальше. Особенно полезно по тем вопросам, по которым ты принял решения. Очень полезен функционал по возвращению и перечитке написанного в предыдущие дни.

Личный дневник работает лучше, чем ведение блога, так как отсутствует элемент фильтрации. Как бы то ни было, в блоге не напишешь всего, да и не всё интересно будет читать.

Интересно, что только человеку свойственно дарование проводить самоанализ — пока не известно других существ, способных на это. Согласно Стивену Кови, это одно из 4-х уникальный человеческих способностей, наряду с творческим воображением, независимой волей и совестью. Ритуал самоотображения (самоанализа) — самый явный способ проявить себя и развиваться, как и стоило бы человеку.

Как внедрить этот ритуал в текущую жизнь, и так уже наполненную разного рода делами? Во-первых — когда возникает проблема, которая тебя тревожит — открой блокнот и начни писать, то что ты думаешь по этому поводу. Пиши, пока не придёшь к решению.

Попробовав это и получив от самоанализа пользу — подумай, хочешь ли ты внедрить эту практику в свою жизнь. Если да, то посмотри на возможность подключиться к monthly challenge на 750words.com (при сложностях с английским, воспользуйся ссылкой через Google Translate).

Альтернативный способ выполнения этого упражнения-привычки — выделить время побыть наедине. Вариант — перед сном, лёжа в кровати поразмышлять о прожитом дне, что понравилось, что хотелось бы улучшить. Дальше представь, какие чувства в конце следующего ты бы хотел испытывать. Какие дела могли бы привести к этим чувствам? Тем самым можно существенно улучшить качество своего дня.

6. Ритуал раннего пробуждения.

Самый популярный ритуал lifeidea.org :). В будние дни я встаю в 5 утра (за исключением некоторых периодов) и первые 2 часа работаю над развитием своего бизнеса. Ради чего я встаю утром, раньше, а не ложусь, например, на 2 часа позже? Во-первых, на свежую голову работать лучше. Во-вторых — это удобнее для большинства клиентов. В-третьих — начинать день с самого важного — реально помогает всё же сделать это важное, пока тебя не поглотили ежедневные заботы.

Как проще всего выработать эту привычку? Важно очень хорошо понимать, зачем тебе это нужно — возможно, это одна из причин выше, возможно одна из «5-ти причин вставать в 5 утра«.

7. Ритуал музыки.

Есть музыка, которая заставляет моё сердце биться чаще. Больше всего мне по душе мелодичные композиции. Признаюсь, что прослушивание музыки во время работы, скорее понижает продуктивность, нежели повышает. Исключение — механические задачи, для них ритмичная музыка подходит идеально. Люблю слушать музыку в машине, если вдруг нет мотивации слушать аудиокниги.

Но больше всего мне нравится петь — создавать музыку. С удовольствием вспоминаю период, когда по вечерам ежедневно укладывал сына спать, напевая ему любимые песни. Сейчас он уже подрос и в укачивании перед сном не нуждается. Тем не менее, пение иногда хорошо помогает, когда его что-то беспокоит.

Люблю петь песни в машине — отличное средство от сонливости в затяжной поездке за рулём.

Основную пользу музыки я вижу в повышении уровня сознания. Внимательное вслушивание в звуки автоматически изменяет твоё настроение. Поэтому стоит подбирать именно ту музыку, которая в результате прослушивания ведёт к желаемому настроению.

В своё время мне пришлось ограничить себя в прослушивании некоторых мелодичных мелодий группы Opeth, так как, не смотря на всю красоту звучания, вызываемое настроение — грусть, что не является самым желаемым для меня. Тем не менее, даже стойкое чувство грусти гораздо лучше чувства апатии, поэтому я бы не сказал, что всю музыку можно поделить на «полезную» и «не полезную». Скорее у каждой композиции есть свой уровень, при этом он может быть разный в словах и в мелодии. Выбор музыки, которая поднимает тебя на ближайший уровень осознанности — самое лучшее, что ты можешь сделать. Музыка на уровень ниже, будет приносить вред твоей осознанности, музыка на два и выше уровня не будет восприниматься вообще или будет вызывать раздражение (проверено опытом!).

8. Ритуал произнесённого слова.

На данный момент я веду список фраз (аффирмаций), которые меня мотивируют и вдохновляют, а также позволяют настроиться на более продуктивные мысли. Список этих аффирмаций перечитываю под настроение, например, для ввода себя в продуктивное состояние. Если ты раньше не сталкивался с такими фразами, вот пример:

Я уверен в себе. С каждым днём мне становится всё лучше и лучше. Вся вселенная способствует моему успеху.

Таких фраз можно придумать сколько угодно, акцентируя внимание на то, что для тебя сейчас важнее всего. Удобно с помощью них переопределять свои негативные установки, например, установку «нужно время, чтобы наладить контакт с незнакомым человеком» переопределить на «я легко налаживаю контакты с любым человеком». Полезно составленные фразы усиливать знаниями НЛП и психологии в целом, например НЕ употреблять «НЕ», составлять фразы от первого лица, употреблять настоящее время и т.п.

Повторение фраз похоже на самогипноз и в этом основная критика этой практики. Тем не менее, чтение новостей, просмотр телевидения, серфинг по интернету, общение со знакомыми и близкими (даже желающими тебе всего самого наилучшего) приводит к похожему эффекту, только установки выбирает другой человек. Можно с этим смириться, а можно самому выбрать те установки, которые повышают качество твоей жизни, делают твою жизнь более управляемой, твой характер более закалённым, а достижение целей — приятным и лёгким процессом.

Лучший способ внедрить эту практику — определить для себя несколько непреложных истин — текущих установок, модифицировать их в сторону усиления позитивного результата, выбрать ту из них, которая приносит больше всего пользы, записать на видном месте и повторять до полного внедрения в твою систему мировоззрения. Потом взять следующую.

Можно просто собирать все установки из разных источников и перечитывать их время от времени, как это делаю я. Кстати, интересный был опыт с записью своего голоса, повторяющего эти установки, и дальнейшему прослушиванию в mp3. Можно прослушивать в перерывах между аудиокнигами.

9. Ритуал гармоничного характера.

Как я развиваю свой характер? Одна из тех привычек, которые сложно выразить в виде разовых конкретных действий. Проявляется в разных ситуациях, которые возникают в течение дня. В течение года я использовал подход Бенжамина Франклина по развитию своего характера, суть которого — в определении тех характеристик, которые ты хочешь довести до совершенства и ежедневно отмечать, какие из них удалось проявить, а какие нет. Особенная польза от этого подхода, когда ты анализируешь, почему тебе не удалось проявить определённую черту.

Факт в том, что если ты перестаёшь обращать внимание на развитие своего характера, он становится хуже. Как и во всём, что ты перестаёшь развивать. Здесь хорошо определить, какие черты тебе хотелось бы выработать. Если ничего не приходит в голову, подумай о своей самой заветной цели, представь, что ты её уже достиг. Представь и других людей, которые уже достигли этой цели. Какими положительными чертами характера они обладают? Это и будут те черты, на которые стоит обращать внимание во время общения с другими людьми и в других жизненных ситуациях.

Могу смело предположить, что тебе не хватит осознанности уже находясь в ситуации подумать о том, какую черту тебе стоит сейчас проявить — это действительно сложно. Что стоит сделать, так это продумать заранее, как могли бы развиваться события, которые наиболее вероятно произойдут с тобой.

Для примера представим, что ты бы хотел развить такую черту характера, как честность. Какая была последняя ситуация, в которой ты проявил свою честность не до конца? Подумай немного об этом.

Например, ты вспомнил, что вчера пообещал себе не работать за компьютером в течение 2 часов непосредственно перед сном. По факту, за компьютером ты не работал, но заиспользовал мобильник для похожих целей. В следующий раз ты считаешь, что честнее было бы почитать книгу вместо этого. Отлично, обдумав этот момент, тебе действительно в следующий раз будет гораздо проще проявить честность.

Какие ещё черты характера тебе хотелось бы выработать? Уверенность, открытость, настойчивость, усердие, сочувствие, честность, смелость, внимательность, пунктуальность? Каким способом их можно проявить?

10. Ритуал простоты.

Я веду довольно простой образ жизни. Это проявляется в предпочтениях к еде, одежде, жилищным условиям. То, что мне действительно нужно, у меня уже есть. Да, можно и нужно улучшать качество своей жизни, но я уже благодарен за то, что у меня есть.

Одно из определений счастья это насколько то, что ты получаешь, соответствует твоим ожиданиям. Невысокие ожидания делают то, что ты получаешь более привлекательным. При этом хотеть большего это нормально. Противоречия между низкими ожиданиями и высокими желаниями нету — если чувствуешь, что есть — здесь можно с этим разобраться.

Многие вещи можно выкинуть из своей жизни. Полезно пересмотреть разные активности, используя следующие критерии (подсказано Тимом Феррисом):

  1. Ты получаешь удовольствие от этого? Да — продолжай это делать. Если нет, то
  2. Ты получаешь деньги от этого? Да — подумай, кто бы смог сделать это для тебя? Скорее всего он получит больше удовольствия, чем ты. Если и денег от этого не получаешь, то
  3. Перестань делать это! Это далеко не то, чем тебе стоит заниматься.

Если второй вопрос звучит чересчур меркантильным для тебя — поработай над своим отношением к деньгам. Здесь я рассматриваю их как универсальный инструмент измерения общественной ценности. Бывают дела, которые оплачиваются не бумажками, а «социальными» деньгами, их выполнение так же приносит пользу обеим сторонам процесса. Но только в случае, если ты получаешь удовольствие от этого! Никому не будет пользы от того, что ты что-то сделаешь безразлично или с ненавистью.


Все перечисленные ритуалы, кроме того, что могут выразиться в вполне конкретные привычки (по каждой из которых можно провести 30-тидневный эксперимент), они также являются своего рода точками включения осознанности. Держать намерение всё время пребывать в состоянии осознанности — отлично помогает, но как долго ты сможешь помнить об этом намерении? Задумавшись же над каждым из перечисленных выше ритуалов, о том как они могут внедриться в твою жизнь уже сегодня, поможет включить своё сознание в нужный момент.

Стоит отметить, что применение каждого ритуала у тебя может происходить совершенно иначе, нежели чем у меня или у «тибетских монахов», которых я могу предположить ты никогда не видел и вряд ли увидишь ;). А жизнь вот она — давай делать её эффективнее, интереснее и счастливее прямо сейчас вместе!

Две цели

За неполных 5 месяцев 2009-го года моя жизнь изменилась. И вот что произошло:

В январе:

В феврале:

  • исправил 9 багов (включая новый функционал) в LazyCure (это можно будет увидеть в версии 3.7);
  • узнал больше о своих снах, пополнил дневник сновидений интересными записями;

В марте:

  • создал запас из 14 черновиков статей, что позволяет сейчас публиковать статьи каждую неделю без исключений по понедельникам и пятницам в течение 2-х месяцев, даже если не писать новые;
  • познакомился более чем с сотней новых интересных людей, большинство из которых интересуются или занимаются саморазвитием;

В апреле:

  • исправил десятки ошибок в дизайне сайта;
  • стал чаще ходить с ровной осанкой;
  • опубликовал серию заметок о первом месяце жизни моего сына;

В мае:

  • на lifeidea.org появился новый функционал, например, возможность отобразить и распечатать статью в дружественном для принтера виде;
  • отжался от пола 55 раз;

И это всё помимо моей основной работы, во время которой выпускались новые версии TAF Core, автоматизировались новые тест кейсы, обучались новые люди автоматизированному тестированию. При этом все вечера и выходные проводил с женой и дочкой, а с апреля — ещё и с сыном.

Всё это благодаря решению, которое я принял в конце декабря 2008-го.

Принятое решение называется «Две цели», в чём оно заключается, можно вкратце ознакомиться здесь.

Идея на самом деле проста:

Держи в фокусе две цели: одну на результат и одну на развитие

В конце каждого месяца я выбираю одну цель на личное развитие и одну цель на результат. Несмотря на наличие множества других целей, в следующем месяце в фокусе только эти две. Каждое утро выполняю процедуру пересмотра целей, во время которой для каждой из целей по очереди делается следующее:

1. Визуализация себя в момент, когда результат уже достигнут. Это переживание должно быть очень эмоциональным, настолько эмоциональным, насколько это возможно — ведь от этого зависит твоя мотивация. Критерий того, что эмоций достаточно: непроизвольная улыбка на лице, учащённое дыхание и сердцебиение.

2. Выбор конкретного действия, которое ты сделаешь сегодня для продвижения к цели. Это должно быть физическое действие, которое можно сделать за один раз.

Дальше дело за малым — выполнить эти два небольших, но обязательных дела.

Почему это работает?

Весь в фокус — в фокусе. Есть десятки, а то и сотни задач, которые я бы хотел выполнить. Даже работая по 14 часов в сутки и выполняя тонны разных задач, не факт, что я достигну чего-то значительного или разовью в себе новые умения и навыки, кроме трудоголизма. Но если сфокусироваться на одной цели, обращаться в мыслях, эмоциях и на деле к ним — результат обязательно будет! Приходилось в детстве играться с увеличительным стеклом? Безобидные лучи солнца, сконцентрированные в одной точкой, обладают настолько мощной энергией, что способны создать огонь. Так и твои усилия, сконцентрированные на одной цели, способны преодолеть любую преграду.

Почему цели лучше брать две? На самом деле ты берёшь одну цель на результат и одну на развитие. Соблюдение баланса результата и развития — один из важных моментов достижение эффективности. Если пилить деревья без остановки, не заботясь о заточке, эффективность будет низкой. Если заняться только заточкой пилы, не начав пилить деревья, несмотря на весь созданный потенциал, эффективность будет вообще нулевой. Наибольшая эффективность, когда ты и пилишь, и затачиваешь пилу.

Что делать с другими целями?

Всё, чего я хочу достичь — у меня записано в отдельном файле. Когда подходит конец месяца, я пересматриваю список и выбираю две, которые будут в фокусе. На остальные цели временно не обращаю большого внимания, но если есть желание продвинуться и по ним — пожалуйста. Но только после того, как пересмотрел и выполнил дело в отношении фокусных целей.

Как не забыть пересмотреть цели?

Чтобы не забыть пересмотреть цели, нужно выработать привычку. Её можно интегрировать в обязательный утренний ритуал. Если есть какое-то обязательное дело, которое ты всегда делаешь по утрам — обращайся к целям сразу после него. Про свой утренний ритуал, под кодовым названием «Загрузка», я писал в статье GTD++.

А что делать, если такого ритуала нет? Тебе повезло — фокусная цель на развитие на следующий месяц выбрана — выработать привычку ежедневно пересматривать свои цели.

Как добиться обязательного выполнения выбранных на день дел?

Использую тот же принцип, что и с пересмотром — оба дела на результат и на развитие делаю сразу после загрузки, прежде чем делать что-либо ещё. Если же ещё во время пересмотра вижу, что не могу сделать одно или оба дела сейчас — назначаю встречу с самим собой — определённое время в течение дня, когда дело будет сделано. Можно придумать и другие способы обязательного выполнения выбранных на день дел — но это те, которые реально работают для меня.

И крайний вариант — не ложиться спать, пока не будет сделаны эти два обязательных дела (было и такое пару раз). Я могу потратить на каждое дело всего 5 минут, но хотя бы один шаг к достижению твоих фокусных целей должен быть сделан обязательно.

С чего начать?

Так как сегодня скорее всего не последний день месяца, у тебя есть время чтобы составить и пересмотреть список своих целей, того, чего ты хочешь добиться (результат) и кем ты хочешь стать (развитие). Ближе к концу месяца выбери две фокусные цели и двигайся каждый день по пути их достижения.

Буду рад, если через пару месяцев услышу от тебя о твоих новых постигнутых вершинах!

P.S. Короткая ссылка на эту статью — lifeidea.org/2goals (можно и lifeidea.org/2g ;), кстати, такой фокус сокращения ссылок работает для всех статей lifeidea)

GTD++. Комплексная система управления своей жизнью

Ты знаком с системой организации дел Дэвида Алена «Как разобраться с делами»? Которая GTD, т.е. Getting Things Done? О ней пойдёт речь в этой статье, а точнее, о том, как можно её усовершенствовать. Помню обсуждалось на форумах, что в системе Дэвида Алена всё прекрасно, только не хватает определённости, какое дело делать в первую очередь из списка дел. На днях слушал аудиоверсию «Как разобраться с делами», и услышал (почему раньше пропустил мимо ушей?), что Дэвид Аллен на самом деле предлагает целых 3 модели для выбора дела:

  • четырехкритериальная модель принятия решений,
  • тройная модель оценки каждодневной работы,
  • шестиуровневая модель обзора вашей собственной работы

подробнее с которыми можно ознакомиться в 9-й главе книги.

Эти модели используются мной при принятии решения, усиленные подходом к планированию Стивена Кови, описанным в книге «Главное внимание — главным вещам«, принципом от Брайна Трэйси из книги «Оставьте брезгливость — съешьте лягушку» и небольшие дополнения, использующие особенности моего характера.

Например, для меня важно добавление такого обязательного комплекса дел как «Загрузка». Когда я просыпаюсь, уровень моего сознания гораздо ниже рабочего, я могу отвлечься, забыть про важное и буквально потерять день. Сколько уже таких дней было потеряно! Благо, теперь есть с чем сравнить и есть на чём учиться. И вот к чему я пришёл — если начать день с загрузки, то продуктивный день обеспечен. Моя вовлечённость в компьютерный мир родила такую ассоциацию между работой компьютера и моей работой — прежде, чем начать работу, нужно загрузиться. Очень полезная, для меня по крайней мере, привычка. Ведь даже если случится так, что весь день будет состоять только из загрузки — то день пройдёт не зря. На данный момент моя загрузка состоит из следующих этапов:

  • умываюсь
  • выпиваю стакан воды
  • занимаюсь спортом
  • думаю о своих целях

Курс моей жизни

Если первые три этапа помогают моему телу оставаться здоровым и крепким, то последний — обращение ко своим целям, обеспечивает ментальную и духовную ясность. На самом деле, «думание о целях» означает визуальное и мысленное обращение к следующим сущностям:

  • моя миссия (включая предназначение)
  • мои ценности
  • главная цель моей жизни
  • мои надцели по развитию
  • мои цели на текущий год
  • установки
  • мои жизненные роли и главные цели на эту неделю по каждой из ролей

Называю я этот мощный набор «курсом моей жизни». Появился он ещё при первом прочтении «Курса Миллионера» Марка Аллена в 2006-м году. С тех пор курс моей жизни терпел множество изменений, несколько месяцев пробовал без него, потом облегчал, дополнял, изменял формат. Теперь это вордовский документ на 4 страницы, в котором много свободного места и крупные буквы, чтобы содержимое бросалось в глаза, удобно распечатывать в виде брошюрки формата A5. Просмотром и осмыслением курса моей жизни и завершается загрузка.

Что мне стоит улучшить, так это больше подключать эмоции во время обращения к курсу своей жизни.

Структура рабочего дня

После загрузки начинается рабочий день, он проходит в 5 этапов:

  • разбор корзинок
  • важная задача из II-го квадранта
  • съешь лягушку — самое старое дело
  • сегодняшние задачи
  • делай, что ты любишь

Разбор корзинок

Этот этап проходит чисто по GTD. Корзинки следующие: заметки в outlook, 3 ящика электронной почты (на самом деле больше, но часть из них перенаправляется), чёрный фолдер дома и выдвижной ящик в офисе. Чёрный фолдер страдает от недостатка моего внимания больше всего, так как начинаю свой рабочий день в офисе. Благо пропала необходимость синхронизировать Outlook.pst файл с домашним и офисным Outlook’ом, в котором хранятся списки следующих действий, список проектов и материалов к ним, список «может быть когда-нибудь», список ожиданий, календарь и корреспонденция по проектам — использую ноутбук, так что система всегда под рукой.

Бумажный блокнот с ручкой летом и карандашом зимой, который служил мне верой и правдой последние три года, недавно заменил коммуникатор, который сихронизируется с тем же Outlook’ом. В нём можно записывать, напечатывать или надиктовывать идеи, которые в последнее время прут бесконечным потоком. Опасение, что в электронное устройство информацию будет вводить сложнее оказалось напрасным — всё происходит очень быстро, особенно в режиме записи заметок от руки (без распознавания). Плюс — диктофон позволяет фиксировать идеи в ситуациях, когда записывать что-то не возможно. Также наладонник позволяет просматривать списки следующих действий, которые можно сделать в городе или просто в тихом месте, например, сидя в машине ожидая кого-нибудь.

Важная задача из II-го квадранта

Классический тайм-менеджерский совет — раздели свои задачи по критериям срочности и важности и делай их в таком порядке:

  1. I-й квадрант — срочные и важные дела.
  2. II-й квадрант — важные, но не срочные дела.
  3. III-й квадрант — срочные, но не важные дела.

Дела же из IV-го квадранта — не делать. Пробовал следовать этому совету на практике? Вся сложность в том, что все задачи кажутся важными и может показаться, что задач III-го квадранта у тебя совсем нет. Так оно и есть — I-й квадрант отличается от III-го лишь степенью важности, например так: III-й квадрант — очень важно, I-й — супер важно.

Нас всегда тянет позаниматься делами III-го и IV-го квадранта, ну и I-го тоже немного. Хорошо, конечно, если ты работаешь в условиях отсутствия срочных задач. Но это исключительные ситуации.

Чтобы заставить себя заниматься задачами II-го квадранта, необходимо предпринимать сознательные усилия. Важные, но не срочные дела — это камни из Притчи о Полной Банке. Сколько бы ни было срочных дел, возьми себе за правило сделать сперва одно из самых важных в твоей жизни. Хоть это и требует храбрости, но это стоит того. Развивай свою храбрость — ведь это один из семи универсальных принципов личного развития.

Наиболее важные дела на неделю определяются в каждой из ролей во время еженедельного обзора. Это то, что предлагает делать Стивен Кови в книге «Главное внимание — главным вещам», наряду с формулировкой лично миссии и определением своих ролей.

Съешь лягушку — самое старое дело

Брайан Трейси предлагает: начни свой день с выполнения самого неприятного дела — это обеспечит заряд мотивации на целый день, так как остальные дела покажутся лёгкой добычей. У меня выработался чёткий критерий лягушки на текущий день — это то дело, которое попало в список следующих действий раньше всего. Если я до сих пор не выполнил его, значит что-то меня сдерживало, может чувства какие-то или задача сформулирована неконкретно. А может просто погорячился — не нужно было его делать вовсе. В любом случае — в какой-то день надо разобраться с самым старым делом, и этот день — сегодня.

До того, как я внедрил этот пункт в список, определяющий структуру рабочего дня, некоторые дела висели подолгу — иногда больше года! Пара месяцев следования этому принципу сократила максимальное время жизни задач — на данный момент висит задача с возрастом в полтора месяца. Правда, с делами, которые можно делать только дома, картина чуть бледнее — чуть меньше 4-х месяцев. Всё потому, что работа дома для меня пока ещё исключение, чем правило. Буду исправляться! Это не значит, что я хочу работать круглые сутки — нет. Нужно просто чаще заглядывать в список следующих действий дома, а дела там могут быть разного характера, например, такие как разобрать рабочий стол, найти инструкцию к стиральной машине, перенести телефоны с белсела и т.п. Мелочи, которые отвлекают внимание от важных вещей, и которые лучше всё же сделать.

Кстати, поедание лягушек на завтрак здорово тренирует самодисциплину. Усердствовать сильно не стоит — одной лягушки в день вполне достаточно. Так как нужно всё же сделать…

Сегодняшние задачи

Сегодняшние задачи, это те, срок выполнения (deadline) которых заканчивается сегодня. Тут всё просто — не сделаешь их сегодня — потеряешь возможность, так как завтра их смысла уже не будет делать. Или польза от выполнения существенно сократится. Например, поздравить человека с днём рождения, написать отчёт за прошедшую неделю, выслать письмо с информацией, которую обещал сегодня предоставить, любые другие обещания сделать что-то именно в этот день.

Для меня важным шагом вперёд было более точное определение, что считать крайним сроком задачи, а что — сроком, к которому ты хочешь, чтобы задача была завершена. Например, я хочу, чтобы эта статья была выпущена не позднее 15-го ноября 2008, так как прошла уже неделя с момента выхода предыдущей статьи. Однако 15-го ноября 2008-го — это не deadline. Это мои пожелания — ведь я могу и 16-го опубликовать, или пусть даже это случится в декабре — ценность от статьи меньше не станет. А вот если я вовремя не заплачу за хостинг lifeidea.org — это будет проблема, в этом деле есть крайний срок.

В Outlook различия между крайним сроком и желаемым сроком определяются так: крайний срок — это end date задачи, а вот если я хочу просто вспомнить о задаче в определённый день или время — ставлю reminder. Если проморгал reminder — не страшно, dismiss и дело с концом. А вот если не удаётся завершить дело к deadline — тут уже надо хорошенько задуматься. Лучше, конечно, всеми способами выполнить задачу на сегодня. Если результат ждут другие люди — оговорить с ними, возможен ли перенос. Ну а если чувствуешь, что можно легко отодвинуть deadline на один день, значит, deadline был выбран не корректно.

Помню, как это было у меня с задачей опубликовать отчёт. Создал задачу с deadline на четверг — «начать подготовку отчёта». Может и начинал когда-то, ведь действительно можно начинать готовить отчёт в четверг (а то и во вторник ;)), но чаще не получалось. Другая задача — опубликовать отчёт — имела крайний срок «к пятнице». Иногда выдерживал это правило  и публиковал отчёт в пятницу. Но иногда не успевал, переносил deadline на субботу. В субботу, конечно же было не до отчёта, переносил на понедельник. И в понедельник выпускал отчёт. Один раз выслал отчёт во вторник — и получил неприятное письмо, больше так не делаю :). Вывод — deadline выпуска отчёта — понедельник. Начинать его писать можно в четверг — ставим start date на четверг. Желательное время выпуска — вечер пятницы, значит, ставим напоминание где-нибудь на 3 часа пятницы.

Часто поддаюсь соблазну сделать какое-нибудь горячее дело до того, как выполнено важное не срочное дело и съедена лягушка. Иногда это оправдано, но чаще — нет. Потому что важные дела — в первую очередь. Ну и про лягушку не стоит забывать:

—          Кто нажал на красную кнопку?

—          …

—          Кто нажал на красную кнопку!?

—          …

—          Да хрен с ней, с Австралией, но дисциплина то должна быть!!!

Делай, что ты любишь

После того, как с сегодняшними делами закончено, я из списка дел, которые можно сделать здесь и сейчас, выбираю то, которое хочу сделать больше всего.

God doesn’t look at how much we do, but with how much love we do it.

Бог не смотрит на то, сколько мы делаем, но на то, с какой любовью мы это делаем.

Мать Тереза

На самом деле, когда я делаю то, что я люблю делать, моя продуктивность вырастает в разы. Результат не имеет значения, я наслаждаюсь процессом. И всё же, результативность именно таких любимых дел — самая высокая. Спасибо системе, что напоминает мне о том, что я люблю.

Когда вовлёкся в процесс, удобно после выполнения одного дела из списка следующих действий продолжить работать над достижением конечного результата этого же проекта, нежели переключиться на другое дело другого проекта. В любом случае, я доверяю своей интуиции.

Стараясь сохранять структуру рабочего дня, я всё же руковожусь следующим правилом:

Слушай своё сердце, но если не уверен, просто следуй шагам. И помни: простое следование этим шагам тренирует самодисциплину.

Мой любимый день
Мой любимый день

Как то пытался менять местами пункты «разбор корзинок» и «самое важное дело», но потом вернулся к указанному порядку. Мысль о том, что корзинки не разобраны и там может быть что-то важное, мешает мне сосредоточиться на выполнении самого важного дела.

Еженедельный обзор.

Чтобы система оставалась рабочей, необходимо раз в неделю проводить обзор — это ещё и Дэвид Аллен завещал. Вторит ему и Стивен Кови, только процедуры отличаются. Когда я выполнял все шаги еженедельного обзора GTD, то у меня уходило на это от 40 минут до 2-ч часов. В результате обзор стал делать по сокращённой процедуре, что всё же лучше, чем не делать его вообще или оттягивать на середину недели. И если GTD обзор позволяет поддерживать целостность системы, то планирование по ролям позволяет делать в жизни больше важных дел. Вот из каких шагов состоит мой еженедельный обзор сейчас:

Планирование недели

1.разбор всех корзинок
2.пересмотр списка может быть когда-нибудь
3.определить наиболее важное что я могу сделать на этой неделе в рамках каждой роли.
4.перенести дела в Outlook
5.расставить напоминания

Опционально

1.просмотр списка следующих действий

2.удаление завершённых дел
3.разбиение или замена невыполнимых действий

4.просмотр списка «ожидающие»
5.пересмотр проектов

6.удаление законченных проектов
7.перенести неактивные проекты в список «Может быть/когда-нибудь»
8.невыживет — удалить, требует внимания — оставить, выживет полюбому — делегировать.

9.просмотр задач, которые должны быть завершены в течение следующей недели
10.размещение всех справочных материалов — в систему хранения
11.пересмотр годовых целей, старт проектов наиболее движущих к осуществлению годовых целей.
12.записать в проекте самый прямой способ выполнения проекта.
13.каждый проект имеет следующее действие
14.материалы закрытых проектов: удалить, в info, в архив

Мне ещё следует совершенствовать процесс еженедельного обзора, с каждый разом он немного видоизменяется. Не могу заставить себя заниматься обзором в выходные, сама идея работать по воскресениям кажется мне кощунственной. Поэтому чаще всего обзор проходит в понедельник-вторник, длиться около получаса. Очень нравиться процесс формулировки наиболее значимого дела в рамках каждой роли, которое могу выполнить на этой неделе. Заставляет думать. Видишь, в какую сторону заносит и где ещё пахать и пахать.

Преимущества описанной GTD++ системы

  • повышает уровень доверия к тебе со стороны окружающих, так как они знают, что ничто не останется без внимания;
  • позволяет сохранять спокойствие и не испытывать стресс, несмотря на количество дел и областей ответственности;
  • высокий уровень концентрации внимания при выполнении конкретной задачи, так как по ВСЕМ остальным задачам принято решение;
  • позволяет освободить больше времени на важные дела;
  • тренирует самодисциплину.

Это в теории, а хотелось бы всё же услышать про…

Реальные преимущества, которые мне дала система GTD++

Буду сравнивать с летом 2006-го, когда GTD ещё не существовала ни в каком виде, но уже были знания и навыки в области тайм-менеджмента. Стресса стало меньше, больше ясности. Неприходиться урезать новые идеи — всякой идее — зелёный свет. Если не займусь ею прямо сейчас — помещу в список «может быть когда-нибудь», и когда-то она получит должное внимание. Забавно бывает закрывать дела из списка «может быть когда-нибудь», потому что они выполнились сами по себе, в рамках другого проекта. Группировка проектов по ролям отображает картину, насколько ясно я вижу, что мне стоит делать в рамках этой роли. Бывают проекты без роли, но очень скоро проясняется, зачем я этого хочу и роль становится очевидной. Планирование по ролям помогло мне начать делать такие дела, о которых я даже не задумывался, и, всё же, они просто необходимы для гармоничной и полноценной жизни.

Хм, интересно, что не могу придумать ни одного недостатка. Всё кажется замечательным, живи и пользуйся. Когда я хорошенько подумал о том, как я бы мог более эффективно организовывать свою деятельность, то вот к чему я пришёл: иногда, я сдерживаю себя почему-то, не раскрываю свои таланты по полной. Исправляюсь уже сейчас. Пойду и прямо сейчас скажу парню в зеркале:

Раскрывай свои таланты по полной, не сдерживай себя!

Посмотрел с любовью и усмехнулся в ответ, по-доброму :).

Когда ты перейдёшь на более высокий уровень сознания, такой как «радость», «мир» и «просветление» (см. Уровни сознания), то система организации дел, возможно, не потребуется. Но также вполне возможно, что именно система позволит тебе разобраться с делами, освободить сознание для более важного и поможет совершить этот переход.

Автоматические системы раннего подъёма

Что необходимо для того, чтобы научиться подниматься рано, например в 5 утра? Если ты тёртый калач в личном развитии, ты наверняка скажешь — желание. И я с тобой полностью согласен — самое главное это огромное желание. Хорошо, желание у меня с тобой есть, причины вставать в 5 утра тоже, что дальше? Думаю, что ты согласишься со мной, что важна самодисциплина, которой у нас с тобой, положа руку на сердце, не так уж и много. Да и жгучее желание, собственно, пропадёт когда-нибудь. Но есть отличное решение — пока ещё есть вдохновление и огромное желание, можно создать системы, которые будут автоматически способствовать твоему раннему подъёму в дальнейшем.

Помогать себе вставать рано можно двумя способами: тактическими действиями и стратегическими. Пример тактического действия — лечь вечером пораньше, например в 22:00. Это действительно помогает проснуться утром, но это поможет тебе только один раз. Ты можешь на следующий день засидеться до 2 ночи и все твои старания пропадут. Много таких разовых действий описано в «контрольным перечне эффективного сна» — он действительно помогает, но только пока ты им пользуешься.

Мудрым решением было бы делать такие действия, которые будут помогать тебе вставать рано долгое время. Ты как-бы создаёшь систему, которая потом работает независимо от твоих сознательных действий. Что это за автоматические системы и как их создать? У меня есть несколько идей, но я думаю что, уловив принцип, ты сможешь придумать ещё несколько таким систем для себя.

Например, если вы по вечерам засиживаетесь за компьютером, можно настроить компьютер таким образом, чтобы он всегда автоматически выключался или входил в спящий режим вечером, например в 22:30. Это напомнит о том, что необходимо идти спать.

Альтернатива самовыключающему компьютеру — завести будильник, который будет вечером предупреждать, что пора идти спать.

Вероятно, ты захочешь завести будильник на утро на желаемое время подъёма. Лучше всего подойдёт будильник, который невозможно не услышать, который сложно отключить и перевести время. Хорошая идея найти старый механический будильник, завести его на нужное время, и избавить его от деталей, которые позволяют выключать звонок и переводить стрелки :). Экстремально, но интересно было бы попробовать. Хорошо подойдёт ещё какое-нибудь электронное, запароленное товарищем, устройство или программа.

Ещё одна автоматическая система — «памятка жаворонка», висящая на видном месте. На листе бумаги напиши или напечатай в файле и распечатай всё то, что вдохновляет тебя подниматься рано утром. Это могут быть причины вставать на рассвете, напечатанные большими буквами, любимые дела, которыми тебе нравится заниматься утром, красивая цветная картинка рассвета, желанные цели, которых ты можешь достичь, занимаясь утром. Пусть эта памятка висит там, куда ты смотришь большую часть дня, пусть эти идеи прочно укрепятся в твоём подсознании. Созданная памятка будет автоматически помогать тебе вставать рано ежедневно.

Следующее стратегическое решение — ты можешь попросить кого-нибудь, кто уже встаёт рано, чтобы будил тебя, когда проснётся. Можете договориться, что тот, кто проснётся первым, звонит другому. Если у тебя достаточно энергии, ты можешь в один день договорится с десятком своих друзей об утреннем взаимопробуждении, а после этого спокойно заснуть. Твоё утро наступит рано, не сомневайся :). Я бы с удовольствием согласился подниматься в 5 утра только для того, чтобы разбудить и не подвести своего товарища.

Было бы здорово, если бы ты придумал ещё несколько автоматических систем раннего подъёма и написал о них в своём блоге (сделав ссылку на эту статью, ссылка на твою статью автоматически появится внизу этой статьи) или в обсуждениях статьи на форумах.

Система организации жизни

Система организации жизни (Life Management System) – это целостная система, которая позволяет видеть свою жизнь на ладони, организовывать её, изменять, делать такой, какой ты хочешь её видеть. Эта система включает в себя описание твоего предназначения, твоих целей, планы реализации целей, ценности, конкретные дела, которые хочется видеть сделанными, систему хранения информации. Читать далее «Система организации жизни»

Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

Дэвид Аллен. Как разобраться с делами Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (в оригинале Getting Things Done или GTD, также известная как «Как разобраться с делами») предлагает гармоничную систему управления делами: крупными и мелкими, важными и незначительными. Описанная в книге система помогает разобраться со всеми обязанностями, желаниями, информацией, задачами и проектами.

Главные принцип системы — выкинуть всё из головы. Автор считает, и с ним легко согласиться, что голова — не самое лучшее место для хранения напоминаний о том, что надо сделать. Именно эти напоминания и мешают сосредоточиться на конкретном деле, которым ты занимаешься прямо сейчас. Жизнь в настоящем при отстуствии беспокойства о будущем и прошлом — вот один из результатов внедрения системы на практике. Знакомые с книгой Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» найдут, что GTD является хорошим способом привить привычку следовать 1-му, 2-му и 3-му принципам, т.е. «будьте проактивны«, «начинайте, представляя конечную цель» и «сначала делайте то, что необходимо делать сначала«. Книги гармонично взаимодополняют друг друга.

«Как привести дела в порядок» одна из тех книг, которые лучше не читать, а изучать. Эффективно прочитывать книгу по одной главе и сразу же выполнять предложенные советы. Нет необходимости сперва просматривать всю книгу целиком (если вы придерживаетесь такого способа чтения), так как уже после прочтения первых двух глав (всего глав 13) можно построить свою систему или преобразовать свой текущий подход к организации дел в систему GTD. У вас появятся списки проектов, списки следущих дел, корзинки и прочие аттрибуты системы. По мере дальнейшего чтения идёт уточнение, какими способами можно это организовать и даются ценные замечания и примеры.

Кстати, наличие примеров одна из отличительных качеств системы. К моменту написания книги автор пользовался своей системой около 20 лет и помогал другим людям (в качестве консультанта) поставить рабочий процесс согласно принципам GTD. При этом подчёркивается, что не важно, какие инструменты вы выберите — систему можно внедрять и в виде бумажного ежедневника, и с использованием компьютерных программ или специализированных устройств, вроде Palm. Главное — придерживаться изложеных рекомендаций и принципов.

Вероятно что некоторые принципы, изложенные в книге «Как привести дела в порядок», вы уже применяете на практике, однако основное открытие автора — это стройная система, которая объединяет все эти принципы и позволяет полность положиться на систему. Уверенность в том, что все организовано и необходимые напоминания расставлены, позволяет быть всегда «в теме» и уверенно двигаться вперёд, наслаждаясь процессом.

Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by,Издательство «Вильямс», Amazon.com.

Вопросы по методу GTD.