Лучше позже, чем никогда: о ценности действия

Жизнь часто преподносит нам уроки, которые учат: не стоит останавливаться перед временными барьерами. Время идёт неумолимо, но это должно быть скорее источником мотивации к действию, а нет поводом что-то уже не делать, так как поздно. Полезное дело не теряет своей ценности из-за того, что выполнено не в идеальный момент. Лучше позже, чем никогда.

Бывают моменты, когда тебя парализует страх или неуверенность. Ступор может помешать действию, заставить усомниться в необходимости поступка. Но важно помнить: хорошее дело, пусть и запоздалое, всегда лучше бездействия.

Например, забыл в нужный день поздравить друга с днём рождения. Не беда! Лучше поздравить на следующей день, или даже через неделю, чем вообще промолчать. Внимание и забота не имеют срока давности.

Или проснулся после запланированного с вечера времени. Вроде как всё классно распланировал, какое у тебя будет прекрасное продуктивное утро с 8 до 9. А проснулся пол-одинадцатого. В этом случае не стоит зацикливаться на идеальном графике. Начни свой день с того момента, в котором ты находишься. Гибкость — ключ к продуктивности.

Главное в любом деле — его выполнение. Не существует абсолютно идеального момента. Есть только настоящее, в котором можно действовать.

Лучше позже, чем никогда — не просто фраза, а жизненная философия. Она напоминает ценить сам факт свершения, а не только его идеальные условия. Поэтому:

  • действуй, даже если времени прошло много;
  • не позволяй сомнениям остановить тебя;
  • цени сам процесс и результат.

Программы для улучшения эффективности жизни и личного развития

Краткий обзор программ, которые могут помочь тебе в повышении эффективности своей жизни.

  1. LazyCure. Инструмент для повышения осознанности своего рабочего времени. Помогает быстро делать заметки, в какую активность ты сейчас вовлечён, чтобы в конце дня или недели проанализировать и понять, куда тратится время, какая твоя личная эффективность. LazyCure также позволяет группировать связанные активности в задачи и автоматически посчитать, сколько времени уделялось тому или иному проекту или задаче. Конечно чтобы потом сделать выводы и скоректировать своё поведение для достижения желаемого результата.
  2. Goals Connected. Позволяет создать и поддерживать акуальным дерево целей, промаркировать их тэгами, автоматически сгруппировать по категориям и срочности. Поддерживает концепцию разделения целей на типы: цели на состояние, результат и действие. Удобный инструмент для еженедельного/месячного/квартального/годового планирования и пересмотра целей. Помогает воплотить Великие Цели через наглядное представление по категориям и временным рамкам.
  3. Game Insights. Для шахматистов желающий углубить свою дебютную подготовку. Позволяет быстро выявить пробелы в знаниях базируясь на последний партиях сыгранных на популярных онлайн площадках. Можно сравнить свои ходы с лучшими ходами (первой линией), увидеть популярные альтернативные ветви за соперника. Позволяет также пересмотреть свои партии и в ускоренном темпе переиграть ход за ходом для запоминания лучшей или выбранной для себя линии. Позволяет делать заметки для каждой интересующей тебя позиции.
  4. Fibonado. Программа, поддерживающая одноимённую технику тайм-менеджмента, позволяющую быстро вовлечься в задачу любой сложности и размера. Использует способность последовательности Фибоначчи постепенно увеличивать время, уделяемое задаче, пока она не будет сделана или не будет завершена значимая в данный момент часть. В отличие от похожей техники Pomodoro, позволяет стартовать даже когда нет психологической готовности погружаться в задачу на 25 минут или больше, стартуя с минимального промежутка.

Какая программа тебя заинтересовала больше всего? Голосовалка, которая поможет в один клик подготовить тебе интересующий обзор.

Если у тебя есть идеи и необходимость в создании своих инструментов, которые помогут в личном развитии и в эффективном путешествии по жизни, поделись — при наличии большого интереса — сделаем! Только намекни!;)

Достижения дня

В тайм-менеджменте много времени уделяется постановке целей и их достижению. При этом цель — это что-то значимое, более ассоциирующееся со сроком на год и более. Уделяется внимание и кратко- и средне-срочным целям, но и здесь речь идёт скорее месяц или более.

Когда пытаешься воплотить в жизнь какую-то цель, начинаешь планировать, вырисовываются конкретные шаги, действия. Выполнение ближайших действий ведущих к достижению важных для тебя целей может стать фокусом на неделю или конкретный день. Тем не менее, если мы говорим про рабочий день, но он в любом случае наполнен не целями, а конкретными шагами. В течение дня работаем с обычным списком TODO, например, по технике FVP.

И хочется иногда внести какой-то уровень игры в обычный рабочий день. А может даже и в выходной. Чтобы было интереснее.

Придать перцу, влить интерес в обычный день можно добавив понятие достижений дня. Т.е. что-то, достижение чего будет для тебя будет небольшим, но событием. Может и большим конечно, но может быть и маленьким. И, безусловно, достижением дня.

Достижение каждой цели — само по себе достижение, тут ничего придумывать не надо. Но не каждое действие ты воспринимаешь достижением. Плюс иногда просто нужно делать, и каких-то значимых результатов за день может и не получится. Но сам факт неустанного движения важен и достоин поощрения. Вот здесь достижение дня, нацеленное на поощрение процесса, может быть хорошим мотиватором.

Например, выполнить какое-то количество pomodoro — непрерывных 25-ти минуток работы, может быть таким достижением дня. Достижением может быть количество часов, проведённых за работой. Может быть количество закрытых задач. Может быть закрытие срочных задач. Может быть количество выполненных задач, которые двигают к цели. Как бы варианты есть.

Можно представить, за какое достижение вы бы хотели получить бедж, значок, ачивку, орден, грамоту:).

Важный аспект — это наличие как достижений связанных с результатом, так и достижений, связанных с приверженностью к процессу.

Подобный аспект можно заметить в компьютерных играх, особенно в телефонных кликалках. Мы получаем достижения и за то, что чего-то добиваемся в игре, и за то, что просто проводим в игре какое-то время, и даже просто за то, что что-то пытаемся делать, но не обязательно достигаем. В любом случае есть поощрение — в виде монет, ресурсов, кубков и открытых достижений.

И нам этого очень не хватает в реальной жизни — поощрения за то, что мы просто живём. Не зависимо от того, получилось у нас чего-то достичь или нет.

В играх с нулевой суммой, когда если кто-то победил, то другой проиграл (например, шахматы), тоже можно ставить подобные цели, хотя вроде как поражением ты особо ничего не достигаешь. При этом даже теряешь рейтинг. Но что неизменно у тебя увеличивается, это опыт. Опыт, который тоже можно измерить количеством сыгранных партий.

Если речь идёт о тренировках, например, решении задач, то здесь тоже можно мерять и поощрять себя за рост рейтинга в задачах и за количество решённых задач. Важно и то и другое. И результат, и процесс. В любом случае — ачивка, достижение.

Как выдавать себе такие «ордена» на практике? Я использую обычную тетрадь в клеточку (или точечку), каждый день — отдельная чистая страница. Левая часть страницы для заметок или локального To Do, если работа не за компьютером, а вот правая — область для ачивок. Например, закрыть 5 самых старых задач.

Вот так могут выглядеть ваши достижения в начале дня, задавая интерес и мотивацию.

При достижении соответствующий кружок закрашиваем. Например, это может выглядеть так:

Ну или чуть более красиво и красочно при наличии чуть более продвинутого чувства прекрасного:).

Достигай задуманного и живи с удовольствием!

Привычки, которые работают. Разбор корзинок

Продолжаем серию про привычки, которые реально приносят пользу и могут стать частью вашей эффективной и счастливой жизни надолго. Речь пойдёт о разборе корзинок, практики описанной в системе Getting Things Done, да и в целом общеизвестной практике из тайм-менеджмента и самоорганизации. Эта привычка со мною уже с десяток лет, в той или иной модификации. Альтернативные названия привычки — разбор почты, разбор входящих. Хотя речь не только про почту, а про все потоки информации и документов извне. И изнутри (из собственной головы) в том числе.

Я делаю разбор корзинок каждый рабочий день. По выходным намеренно не делаю, но спонтанно может быть. Основные корзинки — это evernote и рабочая почта. Дополнительная — это личная почта и папка физических документов (и не только документов).

Как происходит разбор? Всё, что попало в inbox подвергается преобразованию во что-то стоящее:

  • задачу в системе хранения задач,
  • информации в системе хранения информации,
  • действию, если что-то быстро можно сделать (~2 минут) ,

или просто удаляется. Evernote используется как универсальный инбокс для заметок, идей, полезной информации на будущее — всего того, на что ещё раз надо посмотреть, что может пригодиться.

Когда я занимаюсь разбором корзинок? Это у меня ежедневная рабочая задача. Не привязана к какому-то времени, но это то, что обязательно нужно завершить до конца дня. Время от 5 до 15 минут. Если занимает больше — стараюсь делать оставшийся разбор в блиц режиме. В крайнем случае — закрываю важное и создаю отдельную задачу на завершение разбора, в пользу остальных задач.

Идея в том, что ежедневный разбор входящих, особенно своих же заметок — процесс важный, чтобы было доверие своей системе. Т.е. если я где-то по дороге сделаю запись в свой inbox — то я уверен, что не позже чем завтра к вечеру за рабочим столом я вернусь к этой заметке, увижу ещё и обработаю.

Тем не менее, время на разбор корзинок строго ограничено, потому что любая другая сформулированная задача более важна. Готовая задача — это то, что уже можно брать и делать. Корзинки — идеи того, что ещё нужно или можно сделать. Поэтому разбор корзинок — хоть и ежедневная и в какой-то степени важная задача — она всё же попадает в 3й квадрант (срочное и не важное), так как срочное и важное — это задачи на неделю, привязанные к выбранным на еженедельном планировании целям.

Какую я вижу пользу от этой привычки?

  1. Всегда в курсе событий
  2. Пустой инбокс не отвлекает и не забирает внимание.
  3. Нет необходимости пересмотривать по несколько раз одни и те же письма.
  4. Единоразовое решение что с каждым элементом делать
  5. Уверенность, что все идеи найдут свой ход и способ реализации, вне зависимости от обстоятельств в которых они возникли первоначально.
  6. Свобода формы сбора в пользу скорости фиксации — текст, картинка, аудио, ссылка — язык и размер не имеют значения.

Две другие корзинки — личная почта и папка физических вещей и документов имеют свой приоритет и регулярность разбора. Рассмотрим каждую из них.

Личной почтой пользуюсь гораздо реже. Поэтому её не трогаю без лишней необходимости. Просто она идёт 3м приоритетом и на неё может время и не остаться. Поэтому это ок, если там что-то остаётся висеть до следующего пересмотра.

Что с разбором физических вещей? На рабочем столе есть фолдер, в который я складываю документы, которые надо просмотреть и что-то с ними сделать, вещи, которые нужно починить, а также те, которым нужно найти хорошее место для хранения, когда это не очевидно сразу. Это такая зона ограниченного хаоса — бардак из вещей-поломашек и потеряшек и документов, аккуратно живущий на рабочем столе в строго физически ограниченном фолдере до следующего разбора.

Разбираю под настроение, зачастую нет особой пользы от ежедневного разбора, хотя, возможно я к этому приду когда-то — всё же, приятно иметь весь рабочий стол в порядке. На данный момент как начинает напрягать — разбираю в перерывах между работой, а если накапливается — создаю отдельную задачу на разбор рабочего стола.

Наверное пару слов нужно сказать ещё про Evernote, который является как системой сбора заметок, так и системой последующего хранения важного. По сути это две папки — inbox и info. Есть ещё парочку индивидуальных папок для специфических заметок, вроде идей статей, продуктов на разработку и чеклистов. И несколько заметок в закладках, вроде формулировки миссии, плана на квартал, аффирмаций и плана проекта в фокусе. Всё что в инбокс попадает — разбирается и разлетается по другим папкам или удаляется, превратившись или не превратившись в задачу в отдельной системе хранения задач (на сегодняшний день это Outlook для рабочих и Microsoft To-Do для личных).

А у тебя есть подобный ритуал? Есть идеи как внедрить или повысить эффективность?

Удачи в личном развитии!

Таймер на счастье: Техника Помодоро и маленькие радости жизни

Мы часто ищем секреты эффективности в сложных системах организации времени, забывая о простых и эффективных способах, которые правят балансом между работой и удовольствием. Одна из таких замечательных техник — известная и проверенная Помодоро, которая обещает не только продуктивность, но и принесёт моменты удовлетворения и счастья в ваше повседневное расписание.

Метод Помодоро, который был разработан Франческо Чирилло в конце 1980-х, учит нас разбивать наш трудовой день на короткие промежутки времени (обычно по 25 минут), разделенные паузами для отдыха. Но что же делать в эти промежутки освободившегося времени? Вот тут спрятан ключ к удовольствию!

Рекомендуемый период пауз между 25-тиминутками работы — 5 минут. И это время лучше всего подходит чтобы встать (если работали сидя), размяться, освежится, попить воды, переключить своё внимание на что-то другое. И через 4-5 минут вернуться снова к работе.

При этом после каждых 4х помодоро, рекомендуемый промежуток отдыха — 20 минут. Как их потратить наиболее эффективно?

Самое заманчивое и эффективное, что я нашёл для себя — это 20-тиминутный сон. Такая мини-сиеста помогает восстановить твою работоспособность и придаёт новые силы для следующих задач. Ляжь, включи будильник/таймер на 20 минут, обязательно с сигналом. Закрой глаза и выключайся. Заснёшь — прекрасно, если нет — ничего страшного. Ты всё равно отдохнул и свежий взгляд на мир тебе обеспечен.

Чтобы повысить эффективность 20-тиминутного сна, постарайся приглушить свет и используй наиболее тихое доступное место. Для сигнала пробуждения я обычно использую таймер на часах, который вибрирует, когда нужно проснуться либо просто таймер на телефоне.

Следующую 20-тиминутку эффективно потратить на еду. И дальше получается очень эффективно чередовать сон с едой. 4-е помодоро, это около 2-х часов. Т.е. 2 часа работаем — сон, 2 часа ещё работаем — еда. И так имеем каждые 4е часа короткий освежающий сон и приём пищи, что очень даже соответствует рекомендациям диетологов и любителей полифазного сна.

При этом мы можем продлить нашу технику не только на рабочее время, но и на время домашнее. Время с семьёй, обсуждение деталей дня, игры, просто общение, обучение, хобби — все эти действия могут быть поводом для радости и счастья и при этом укладываются в рамки техники Помодоро.

Почему такой подход стоит тебе попробовать? Первое — это четкость. Ты сможешь гармонично разделить своё время между работой, отдыхом и личной жизнью. Работа уже не кажется бесконечной, и каждая задача ограничена временной рамкой, что позволяет чувствовать себя более удовлетворенным в конце дня.

Второй бенефит — это живое вознаграждение, которое ты получаешь при достижении маленьких целей. Вкусная пища, драгоценные минуты сна становятся стремлением, а не случайной наградой. Это — необходимые штрихи картины твоего дня, которые делают его полным и разнообразным.

Начни экспериментировать прямо сейчас! Отмерь 25 минут для работы, затем отдохни. Повторяй, пока не сделаешь 4е помодоро. Дальше — 20тиминутная награда в виде сна или еды. Если сон совсем не нужен — замени его осознанной прогулкой. И в конце дня я гарантирую, что ты будет себя чувствовать прекрасно. При наличии интересных идей, привнеси что-то новое в этот подход. И обязательно поделись с друзьями своими наблюдениями, тем, что реально тебе помогает жить эффективнее, интереснее и счастливее!

Какую цель выбрать для достижения?

В прошлой статье мы обсуждали, как продвинуться к достижению цели, которая ориентирована на результат через формирование связанной цели с фокусом на действие. Но выбирая между тем, что мы хотим достичь, иногда возникает совершенно другая проблема: какая цель важнее, какую лучше взять?

У нас на самом деле есть внутренний механизм для сравнения двух целей, который поможет через сравнение найти самую-самую. Вопрос — насколько он точен? Есть ли более надёжный механизм сравнения двух целей на результат?

Человек всё же — социальное животное, то есть все, что он знает, все, что получает, пришло из внешнего окружения. Будь-то из книг, может услышал от кого, может увидел что-то — и вот, возникают мысли — хочу, могу, надо, стоит. Какие-то мысли приходят, да, может быть даже изнутри, а может из какого-то внешнего источника: от Бога, из Вселенной, из Коллективного Сознания. И когда мысль уже крутится в голове, сложно отличить источник, откуда это реально пришло? Это действительно, моя цель, к котороый стоит стремиться, или это искусственно навеяно извне и нужно отсеять.

Достаточно понятным и индивидуальным ориентиром оказываются цели состояния. О них очень мало говорят, так как их сложно привязать к какой-то бизнес модели. Для них не подходит техника SMARTования или даже упрощённая техника MT-целей. Цель состояния — описывает состояние, в которым мы хотим находиться. Это не финальная точка, это постоянство, твоё личное определение оптимальной жизни для тебя. Например, «Я хочу быть счастливым». Как правило, к таким формулировкам мы приходим, задавая вопрос «Зачем?» к любой другой цели после достаточного количества повторов.

Вот пришла тебе в голову мысль, что было бы неплохо обзавестись миллионом долларов. Вроде как хорошая идея, почему бы и да. Вроде как достигнув эту цель, всё становится проще. А может и нет. Но давайте попробуем себе задать вопрос — а зачем мне это? Отвечаем несколько раз и так или иначе приходишь к цели на состояние. Возможно, я хочу иметь миллион долларов, чтобы позволить себе всё, что мне нужно. Или может не себе, а своей семье. Т.е. такая формулировка вырисовывается — «Я хочу чтобы моя семья могла позволить себе всё, что нужно». По сути — это уже цель на состояние. Если семья себе может это позволить — то цель выполнена. При этом она может быть выполнена сегодня, а завтра уже нет ввиду изменившихся условий и потребностей. Но вероятно всё равно останется важной и ты будешь искать новые цели на результат, чтобы вернутся к желаемому состоянию.

Когда начинаешь формулировать для себя состояние, в котором хочешь находиться, потихонечку начинаешь вспоминать или формировать для себя ценности, то есть что для тебя важно? Может ты ценишь свободу выбора. Может свободу творчества. Возможность развития. Что важно именно для тебя?

Остальные цели должны согласовываться с целями состояния. Либо помогает достигать, тогда зелёный свет. Если помогает больше, чем другие — супер-зелёный. А если мешает или нейтральная — отложим на «может быть когда-нибудь» или вычеркнем напрочь.

Интересный момент, что мои цели на состояния при первой попытке из сформировать оказались мне достаточно знакомыми. Что-то вылезло из идеального видения будущего — отдельного упражнения, которое я дел пару раз. Что-то из списка аффирмаций — позитивных утверждений, которые я выбрал как полезные для регулярного напоминания. Что-то из списка ценностей. Т.е. ничего кардинально нового, но вот именно в формулировке — цель на состояние, стало очевидно как с ними работать. Цели на состояние являются самым важным ориентиром для определения приоритетных целей на результат.

И что точно не стоит — смешивать их. Цели состояния, цели на результат, и цели ориентированные на действие — это три разных категории, три разных списка. Да, они связаны, и это то, что как раз помогает с приоритетами. Но их не стоит смешивать. Цель на состояние — это больше про эмоции, ощущения. Цели результата — про результат, про событие, которое по нашей оценке поможет приблизить желаемое состояние. Цели действия — подсказывают что можно уже делать прямо сейчас, чтобы достичь желаемого результата.

Надеюсь, было полезно, если возникли вопросы, пиши в комментариях, с удовольствием попробуем вместе разобраться и до новых встреч на страницах lifeidea.org!

Еженедельное планирование: ключ к эффективной и счастливой жизни

Еженедельное планирование – это мощный инструмент, который помогает поддерживать сосредоточенность, продуктивность и обеспечивает более глубокий контроль над твоим временем. В этой статье я бы хотел поделится своим опытом, как можно сделать этот процесс максимально эффективным.

Что делать в рамках еженедельного планирования?

Важным пунктом еженедельного пересмотра является анализ прошедшей недели и установка целей для следующей. Определи, что было сделано и на чём ты хочешь сфокусироваться в ближайшее время.

В продолжение дополни список задач, которые помогут начать достигать поставленные цели уже в понедельник. Обнови свой календарь, добавив туда необходимые активности, блоки непрерывной работы для фокусировки на важных задачах. При необходимости, скорректируй уже существующие встречи, и, возможно, сами цели, чтобы они были реализуемы в текущих условиях. Цели должны вдохновлять, мотивировать, зажигать, но при этом они должны быть реалистично реализуемы в рамках предстоящей рабочей недели.

Сколько времени уделять еженедельному планированию?

Сессия планирования не должна занимать много времени. Достаточно всего лишь 25-30 минут. Удобно использовать технику Pomodoro или Fibonado для эффективного использования времени. Если удалось справиться раньше, можно в дополнение выбрать одну привычку для выработки в течение следующей недели — что-то, что поможет тебе достичь выбранных целей.

На самом деле мой список того, что можно сделать в рамках еженедельного планирования содержит пунктов 15-20, но он приоритезирован, поэтому успеваю сделать основные (описанные выше) 3-4. Но иногда находит вдохновение сделать что-то дополнительно — например, выбрать книгу на прослушивание, посмотреть метрики развития, пролистать случайные заметки из архива, и т.д.

Что делать, если пропустил время планирования?

Если назначенное время планирования ушло, попробуй сделать это в ближайшее удобное время — будь то вечер пятницы, выходные или утро понедельника. Если вообще катастрофически не хватает времени, сократи время планирования до 15 или даже 5 минут.

Зачем все это нужно?

Еженедельное планирование позволяет анализировать свои успехи и заранее продумывать, чего ты хочешь достичь, на чём сфокусироваться в потоке дел. Оно позволяет выделить наиболее важные задачи из большого списка дел, помогает разделить срочные и важные задачи, и дает возможность продвигаться по важным, но не срочным делам, добавив им искусственный дедлайн — неделя.

Сколько целей должно быть на неделю?

Минимальное количество целей на неделю — одна, максимальное — столько, сколько сможешь осуществить. Со временем, выполняя планирование недели за неделей, ты сможешь лучше понять свои возможности.

Одним из эффективных подходов может быть установка по одной цели из каждой важной для тебя области жизни. Если ты еще не определил для себя эти области, начни с простого — работа, дом/семья, развитие.

Что делать, если пропустил планирование несколько дней подряд?

Если ты пропустил и пятницу, и выходные, и понедельник, планируй в тот день, когда заметил. Если прошло более 7 дней без пересмотра недели, это сигнал к действию.

В заключение, еженедельное планирование — это не только практический инструмент для управления временем, но и возможность стать более осознанным, продуктивным и даже счастливым. Это тот еженедельный ритуал, который прочно прижился в моём лайф-менедженте. Попробуй внедрить его в свою жизнь, и увидишь разницу!

Если остались вопросы — буду рад ответить — пиши в комментариях! Или может у тебя есть интересный индивидуальный рецепт эффективного еженедельного планирования?

Как увеличить привлекательность цели?

Выбирая основную цель, на которой мы хотим сфокусироваться в ближайшее время, хочется найти такую, которая будет реально привлекать к себе. Такую, к которой хочется двигаться ежедневно. И здесь не идёт речь о SMART-овке или упрощённой технологии вроде MT, которая может на самом деле даже загасить драйв. Хочется посмотреть на цель чуть шире и понять, может есть какая-то похожая, но всё же лучшая и более привлекательная цель.

Шаг 1. Генерируем привлекательные цели

Первым делом стоит составить список всех альтернативных целей. Нет смысла увеличивать привлекательность цели, когда есть другая, более привлекательная. Чтобы не распылятся, стоит понять, на какой срок мы выбираем для себя фокус. Месяц, квартал, год или достаточно недели. И генерируем список, отвечая на вопрос, что я могу взять в работу на этот период.

Генерируя список альтернативных целей (безусловно привлекательных), стараемся продолжать, пока не достигнем 20-30 пунктов. Тут важно вычленить всё, что уже на поверхности сознания плавает и давно конкурирует за твоё внимание, так и то, что пока скрывается в глубинах подсознания, какие-то новые идеи. И их не достанешь, пока не напишешь всё, что приходит в голову.

Если жалко времени — засеки таймер, например, минут на 15 или 25, сколько не жалко. Это время достойное для того чтобы его потратить — ведь выбор правильной цели может тебе сэкономить недели, месяца, если не годы. Плюс к этому — лучшее понимание себя, своих стремлений и желаний. Так что если пугает необходимость сгенерировать 20+ целей, предложи своему внутреннему лентяю писать без перерыва варианты целей, но только 15 минут. Потом отдыхаем.

Полезно записывать не только новые идеи, но и другие формулировки уже записанных целей. Мы же ищем более привлекательную формулировку, верно? Вот можно поиграться с размером цели, её масштабом. Или областью применения. Хотели записать видео по одной теме, а как насчёт того же видео, но совершенно для другой аудитории?

Измеримая цель всегда лучше достигается, чем незмеримая или «с трудом измеримая». Но такие цели, как решить 50 задач, записать 20 видео, опубликовать 10 статей имеют привкус скучности в них. Гораздо лучше что-то прорывное, что ведёт из состояния «не было» в «есть», так называемая, техника зеротуанизации цели.

Записывая цели, оставляем их просто списком, не пытаемся по ходу их оценивать, это список кандидатов. Голосовать за них будем на следующем шаге, при этом тоже, привлекательным и нескучным образом.

Шаг 2. Выбираем наиболее привлекательную цель из списка

Как быстро и наиболее точно выбрать наиболее привлекательную цель из списка? Есть три основных вопроса которые мы можем себе задать. Предположим, мы выбираем себе цель на конкретный месяц (июнь),:

  1. Какую цель я хочу взять себе в фокус на июнь? (здесь про хочу — желание)
  2. Какая цель окажет наибольшее влияние на людей вокруг меня? (здесь про генерируемую ценность для окружающих)
  3. Какая цель меня пугает больше всего? (путь страха — наикратчайший путь к развитию себя).

Очень рекомендую начать с последнего вопроса. Техника быстрой приоритезации выглядит следующим образом. Берём первую цель из списка и спрашиваем себя, какая цель меня пугает больше? Идём сверху вниз, пока не находим такую, помечаем её.

Теперь уже отталкиваемся от помеченной, и спрашиваем себя ещё раз, какая цель меня пугает больше? Идём ниже по списку — вверх идти уже смысла нет, там все менее пугающие остались.

Так повторяем, пока не найдём самую пугающую. Переносим её вверх списка. За ней за одно и все, которые мы помечали в обратном порядке.

Такая технология поможет за несколько минут, а то и быстрее, найти самую подходящую цель, даже если в списке будет целей 50 или 100.

В принципе, на этом можно и закончить. Самая пугающая, а значит и возбуждающая, а следовательно и привлекательная цель определена. Можно идти с ней.

Но если хочется точности, задаём вопрос следующий: а есть ли цель, которая окажет большее позитивное влияние на людей вокруг меня? Используем ту же технику быстрой приоритезации. Если найдётся другая, генерирующая больше ценности, то помещаем её вверх списка.

И последний момент, смотрим на неё , и уточняем, какую цель я хочу взять в фокус на июнь? У тебя уже перед глазами топ полезных и топ развивающих целей, вопрос желания, текущего уровня энергии, на чём хочется реально сфокусироваться.

Удивительное дело, но используя алгоритм выше, мне удалось сформулировать привлекательную цель на месяц, при этом она была ответом сразу на все три вопроса — и наиболее пугающая, и наиболее ценная, и это было именно то, на чём я был готов сфокусироваться. Более того, впервые удалось найти цель, которая одновременно попадала сразу в 5 важных для меня категорий целей по направлениям: творчество, влияние, развитие, семья и развлечения. Видимо, что-то в этом методе есть.

Попробуешь? Когда? Может сейчас?

Уровни инициативы

Существует пять степеней инициативности, которую ты можешь проявлять, как проактивный профессионал, работающий со своим руководителем над достижением целей своей организации:

  1. ждать, пока не скажут (самая низкая инициатива);
  2. спросить, что делать;
  3. предложить, а затем делать;
  4. делать, но прежде посоветоваться;
  5. действовать самостоятельно, а затем регулярно докладывать о прогрессе и результатах (высшая инициатива).

Чем выше уровень инициативы — тем меньше потери времени и быстрее внедрение ценных изменений. При этом сохраняется видимость и возможность корректировки. Но только при необходимости.

Упражнение на улучшение своей инициативности:

  • какая из 5ти ступеней наиболее характерна в твоём поведении последнее время?
  • что ты готов изменить прямо сейчас для повышения своей инициативности?
  • с кем из своих коллег ты бы хотел поделиться этой статьей?

Короткая ссылка — https://lifeidea.org/init

Если каждый день — слишком часто?

Почти ежедневные привычки

Многие дела удобно превращать в ежедневные привычки. Они становятся нашими ритуалами по жизни. Выстраивая из привычек мини-очереди мы можем достигать высокой эффективности практически без лишних усилий. Проснулся-встал с кровати-попил воды-сходил в туалет-оделся-вышел на улицу-пробежался-умылся-позавтракал => эффективное, бодрое утро.

Но что делать, если каждый день — это слишком часто? Где нет такой необходимости, а может и во вред или пустая трата времени? Есть вариант чередовать, но не всё хорошо стыкуется. Например, упражнения на тренировку мышц рекомендуется делать 3 раза в неделю, намеренно оставляя зазоры в день-два для восстановления, что является просто необходимым процессом.

Когда ответ «раз в неделю» удовлетворителен, то тоже нет проблем — выбрали подходящий день недели, поставили напоминание, договорились со всеми, кого это касается и вуаля. Например,  пылесосим и моем квартиру по четвергам — прививая и поддерживая практику Чистого Четверга.

Тем не менее, есть целая куча идей, что было бы классно делать периодически, но чаще чем раз в неделю и реже, чем каждый день.

2 раза в неделю

Неплохо подходит использование мнемоники, например, если активность начинается на П или С. Активности на П — понедельник+пятница, дела на С — среда+суббота. Например: стирка по С-дням. Поливка цветов по П-дням.

3 раза в неделю

Несколько простых рабочих схем:

  • вторник, четверг, суббота — легко запомнить — все чётные дни недели.
  • понедельник, среда, пятница — для активностей которые лучше подходят для рабочей недели.
  • понедельник, среда, суббота — все дни на С, плюс на П, если Припрёт:))

Например: посещение бассейна, силовые упражнения.

3-4 раза в неделю (через день)

По чётным или нечётным дням. Не стоит париться по поводу стыков вроде с 31е на 1е, сделать лишний раз или разок пропустить для таких активностей как правило не во вред. Например: бриться, чистить кошачий туалет.

5-6 раз в неделю

И тут всё просто — с понедельника по пятницу, без выходных. Если 6, то +суббота.
Важно — договориться с собой заранее, какую периодичность используем и для каких активностей.

Что делаем в случае пропуска? Когда забыли сделать вовремя, а день уже прошёл? Альтернативы две — делать в тот день, когда вспомнили, следующий значит будет чуть раньше. Например, забыли почистить кошачий лоток в нечётный день, чистим в чётный, повторяем завтра.

Магия построения цепочек активностей работает и для таких, почти-ежедневных привычек. Особенно, если вариант с «когда хочется» или «когда получается» не подходит. Быстро проверил какой день и знаешь уже делать или нет. И не мучать себя воспоминаниями, а когда было последний раз.