Метка: планирование

Статья Владимира Осенева, консультанта по тайм-менеджменту.

Каждый день есть маленькая жизнь, а вся наша жизнь — лишь повторенный день

Каждому живому человеку каждый день даётся 86 400 секунд. Они складываются в 24 часа суток, но мудрые люди считают время секундами.

У каждого из нас в разной степени часто случаются удачные дни. В эти дни всё удивительно хорошо: потрясающее настроение,  светит солнце,  все проблемы разрешаются поразительно легко и дела делаются быстро и непринужденно.

Такие дни с легкостью можно назвать идеальными. А попробуйте на минуточку  представить, что если бы все ваши дни были идеальными?

Естественно, один день никогда не будет похож на другой, но если каждый ваш день будет вписываться в рамки идеала? Представьте, на сколько, возрастет ваша эффективность,  насколько быстрее вы станете реализовать свои цели, и какое у вас будет настроение, если всё будет получаться?

Но как сделать таким каждый свой день? Отчего зависит, насколько хорошим или продуктивным он будет? Как научится управлять этим?

В первую очередь, невозможно организовать и сделать свой день идеальным, если у вас нет четкого представления о том, что это под собой подразумевает.

Первым шагом на пути к преобразованию своей жизни лежит проектирование модели своего идеального дня.

Наступление какого-либо события всегда определяется необходимостью и достаточностью определенных условий. Для построения модели вам необходимо вспомнить несколько своих подобных удачных дней и ответить на следующие вопросы:

1)      Какие люди окружают Вас в этот день?

2)      Чем Вы занимаетесь в этот день?

3)      Где Вы побывали за этот день?

4)      Как он начинается и как заканчивается?

5)      Какие чувства Вы испытываете в течение дня?

6)      Как Вы чувствуете себя, забравшись в постель после такого удачного дня?

7)      Какое ощущение времени у Вас в этот день?

Важно, чтобы ваш анализ строился на уже имеющемся опыте, тогда гораздо проще будет воспроизвести ожидаемые результаты. После того как вы ответили на эти вопросы, у вас будет достаточно информации для того, чтобы создать определённый шаблон своего «идеального дня». Важно, чтобы ваш шаблон отвечал условиям реальности, чтобы вы могли приблизиться к нему при сегодняшнем жизненном укладе.

То, каким будет весь день напрямую зависеть от его начала, настроя на целый день. Это необходимо учитывать как при составлении шаблона, так и в ежедневной жизни. Есть общее представление каким должно быть идеальное утро (если мы говорим о рабочем дне) : ранний подъём, пробежка, водные процедуры, лёгкий завтрак, солнце, кофе, газета и так далее…

Но в жизни это во-первых довольно труднодостижимо, хотя бы потому, что зимой совсем нет света, иногда настолько холодно, что не вылезти из постели, по пути на работу слишком большие пробки и времени катастрофически не хватает, но и от особенностей конкретного организма конкретного человека: кто-то не может утром заниматься спортом- организм не воспринимает по утрам нагрузки, кому-то необходимо полчаса полежать в постели что бы просыпание было комфортным и так далее…

Здесь главный принцип в том, чтобы утро было наполнено для вас положительными эмоциями, чтобы у вас было что-то, что приносит вам удовольствие. Очень важен сам процесс просыпания, чтобы для организма это не было стрессом, и он постепенно запускал все свои системы. Поэтому, многие говорят, например, об утренней пользе йоге, которая позволяет привести себя в состояние равновесия, и наполнится энергией на весь день.

Сейчас, читая, эту статью, многие соглашаются со мной, но дальше всё так и останется прежним, однако повторю ещё раз то, о чём пишу из статьи в статью – если мы не довольны нашей жизнью, не вступая на путь изменений, мы можем проиграть только одно – нашу жизнь. Просто дайте себе слово и проведите эксперимент – неделю, две, а лучше месяц – обеспечьте себе правильное утро. Подумайте, что может наполнить вас положительными эмоциями и доставить вам с утра удовольствие? Насколько раньше вы должны просыпаться, чтобы обеспечить себе постепенное пробуждение, и чтобы у вас с утра было время постепенно войти в нужное состояние на целый день? Уверяю вас, результаты не заставят себя ждать, и останавливаться не захочется. После организации прекрасного утра мы чувствуем себя бодрыми и полными сил и здесь в глаза бросается необходимость второго пункта: наш день должен быть хорошо спланирован, что бы избежать потери времени и чувства неудовлетворенности.

Все ваши дела и действия должны быть привязаны к вашим целям. Если это условие выполняется, то ни одна минута не проходит даром. Каждый момент вашего времени приносит вам удовлетворение и двигает вас вперед. Если ваши дела привязаны к вашим целям, то у вас автоматически решаются проблемы с мотивацией  и в принципе пропадает такой феномен как лень. Но так как жизнь наша слишком многогранна, и целей много, то всё равно остаётся проблема баланса и организации. Как выполнить все запланированные дела, если мне нужно обязательно ехать сегодня на другой конец города, или нужно обязательно сдать отчёт, или ну совсем никак не хочется заниматься в данный момент умственной работы. В данный момент на помощь приходит ещё одно правило:

Для того что бы наиболее эффективно использовать своё время вам необходимо разбить ваш день на блоки дел.

Блоки содержат в себе несколько объединенных по общему признаку дел, которые в связке выполнять  легче и эффективнее. Привязки могут быть сделаны к месту, ко времени, к обстоятельству, к человеку, к состоянию. Суть в том, что гораздо легче сразу выполнить группу схожих дел, чем постоянно перескакивать с одного на другое, теряя кучу времени на перенастройку, обустройство пространств и информации.

«Если время, которым ты можешь распоряжаться, 50% — то твоя эффективность спорная»

Тайм-менеджмент – это не наука об организации времени, а это способ достижения цели. Поэтому за понятие эффективности использования времени, за эффективность деятельности и вообще за меру эффективности действия методик тайм-менеджмента, мы будем брать конкретный результат. Даже не количества дел, которые мы успеваем выполнить – потому что они могут быть бессмысленными и не приближать нас к цели. А вот достижение цели или темп, то как мы к ней движемся можно взять за показатель, измеряющий нашу эффективность. Поэтому утверждение, что если мы распоряжаемся меньше чем 50% нашего времени, то наша эффективность спорная, абсолютно справедливо. И так времени слишком мало, а если мы не можем управлять таким большим куском жизни, то можно вообще забыть о попытке взять её под свой контроль. Задумайтесь, каким процентом своего времени вы можете свободно распоряжаться? Если этого не достаточно, то вам срочно необходимо перестраивать свою жизнь, иначе она теряет всякий смысл.

После того, как решена это первостепенная проблема, необходимо задуматься о самом главном – о балансе.

Мы часто не обращаем внимания на сигналы нашего организма об усталости, переутомлении или подавленности, продолжая работать в полную силу. Однако, мы забываем о том, что один из главных законов физики- это баланс энергии, и организм всё равно возьмёт своё. То есть,  перенапрягая себя в определённый период, мы, конечно, используем наши скрытые резервы, но потом времени на восстановление уходит гораздо больше времени и общая эффективность сильно снижается. Поэтому всегда необходимо прислушиваться к себе и соблюдать баланс энергии и эмоций. Я думаю, что вы очень часто наблюдали ситуацию, когда после периода бурных эмоций и подъёма вы испытаете полный упадок сил и опустошенность

Так же как и начало дня, очень важным является то, как вы его завершаете. Здесь не может быть стандартных рецептов, так как каждый из нас индивидуален. Можно говорит лишь о том, что необходимо очень внимательно отнестись к подготовке ко сну. Многие из нас засиживаются допоздна, много работают перед самым сном, едят, смотрят телевизор, а потом удивляются, почему же они разбиты, не выспались и так плохо себя чувствуют. Да потому, что при таком подходе у организма просто нет возможности расслабиться и нормально восстановиться, и он переносит свою усталость на следующий день и работает в полсилы. Я знаю, как это тяжело, но просто возьмите себе за правило готовится за полчаса ко сну и правильно просыпаться и проэксперементируйте – ваша жизнь и самочувствие изменится достаточно, чтобы вы не хотели останавливаться.

Представление своего идеального дня этого ещё один шаг на пути к преобразованию вашей жизни. Учитывая все приведенные выше правила, ответы на ваши вопросы и ваш опыт, составьте шаблон своего идеального дня и начните меняться. Это длительный и сложный процесс, однако, что вы скажете, когда все ваши дни станут идеальными?

Сегодня в гостях у LifeIdea.org Арман Акишев aka Даудс с интересной статьёй о психологической энергии, о том, как происходит энергозатратность при выполнении дел, каковы энергетические статусы на выполнение, какое участие подсознания и стимулирующих факторов в этом.

Вы не задавались вопросом, почему в один день делаете дела, в другой день их не хочется делать?

Вас интересовало, почему в разное время на выполнение дел то достаточно энергии, то её не хватает?

Как вы думаете куда уходит энергия? Как достичь, чтобы она была? Как добиться того чтобы при переключении с одного дела на другое уходило меньше энергии?

Чтобы ответить на эти вопросы заложим следующую схему (рис 1)

Будем исходить из того, что энергия расходуется на борьбу. Борьба со своими мыслями, борьба с мнением другого человека (что тоже сводится к борьбе со своими мыслями), пусть даже физическое действие, которое мы выполняем, то что мешает его продолжать и есть расход энергии. Пусть мы имеем условный поезд, который мы разогнали, сейчас это не важно как мы это сделали, главное сейчас, что он находится в разогнанном состоянии и вот мы начинаем его тормозить, создавая препятствия на его пути, мы расходуем его энергию. Он обладает определенной инерционностью, т.е. базовыми характеристиками (Б_х) субъекта движения (физическая сила, пол, здоровье органов, генетически обусловленные хар-ки действий ума); вместе со скоростью движения, чем являются политические мысли выбранного направления (Полит) — это дает энергетический статус, мерой энергетического статуса служит та борьба, требующаяся, чтоб его остановить, борьба может быть  интенсивной, накапливающейся, периодической. Как его измерить? Это сила борцовских эмоций произведенных индивидуумом — барьер. Хотите померить энергию — боритесь, но и будьте готовы к остановке поезда дел, нет — работайте с барьером, т.е. с мыслями, отвечающими за прохождение дела без борьбы.

Е_{статуса}=Б_хар*Полит²,

квадрат здесь добавлен от того, что путь торможения, как и разгона в квадрате длиннее, чем разница в скорости, так и набор политических мыслей заданного направления, оказывается, в квадрате влияет на длину, т.е. количество проходимых событий, на тот путь, который мы проходим при движении к своей цели. Путь характеризуется количеством событий (т.е. их разностью, отделенностью друг от друга), их последовательностью и промежуточностью (т.е. самоопределенностью — определенностью их расстояния через их же определение). Расстояние измеряется количеством мыслей от одного события до другого.

Тема у нас — это поддержание энергетического статуса, поэтому сконцентрируемся на том, чтобы содержать его в приемлемом для жизни состоянии. Для этого рассмотрим вначале проведение дела по корридорам эффективности.

Пусть имеется дело, которое надо выполнить, мы его сформулировали и занесли. Что мы обычно и делаем. Заносим мы  его для того, чтобы обработать и заложить на выполнение. Так вот к чему я клоню, оказывается просто заносить задачи в список записывая недостаточно, их надо по особому заносить.

Суть метода такова:

Во время формулировки постановки задачи делаем «фиксацию» – это ощущения, которые мы испытываем, когда ставим задачу. Что мы делаем? Мы выясняем, какая именно мысль привела к формулировке, выяснить это несложно, так как вы только что эту мысль подумали, прежде чем выйти на формулировку. Вы увидите, что эта мысль имеет эмоциональную окраску. Этого то нам и надо. Мысли здесь могут быть любые, мы их не фильтруем по этому признаку, записываем все что навспоминалось, а знаем только куда нам надо прийти, нам надо прийти к той мысли, от которой и пошла впоследствии формулировка. Она имеет конкретный характер. Там присутствуют чувства, там даже может быть удовольствие. Это и оказывает эффект.

Для чего мы это делаем, мы это делаем для нескольких вещей, но прежде всего мы делаем это для его инициализации, для легкого начала дела в последствии.

Многие ненужные дела имеют низкий порог для начала или продолжения (если уже идут). Благодаря тому, что подсознание позаботилось об их низкопороговости (в силу их личного интереса и воображения), другие дела не могут на этом поле уравненно конкурировать (см рис 1). Они тут явно проигрывают в занятии места в выполнении. Мы то сознанием понимаем, что дела вроде бы нужно эти сделать, но продолжаем их не делать.

Чтобы повысить их конкурентоспособность есть несколько способов: 1 способ. Мы можем поместить наше дело в момент начала на тот же уровень (см. рис 1), что и ненужное, благодаря тому что, подсознание уже позаботилось о деле, воображение сделало свое дело. Поэтому не удивляйтесь, что эти дела проходят на ура, мы ведь позаботились об этом. Конкуренция выиграна благодаря предварительной работе. (В этом отношении совершенно не имеет значение, насколько дела отвечают стратегическим планам жизни, за это отвечают другие инструменты. Здесь же мы говорим о преодолении энергетических барьеров для начала дел).

2 способ. Мы также можем понизить порог прохождения при начале дела (планка «понимания/непонимания» на рис 1), поработав  с тем что поддерживает эту планку, поддерживает сопротивление, энергобарьер, борьбу. Это установка (см. рис 1), с которой придется бороться, какая установка задана ранее, такова и высота барьера. Мы опускаем это «интересное» дело в своих глазах, проводим своеобразную политику на весь этот класс дел. Например, не смотреть новости из-за моря негативной информации в них.

3 способ. Повышение энергетического статуса на выполнение нужной работы (см. рис 1). Как этого достигнуть? Перечислим стимулы, дающие энергетические импульсы и повышающие энергетический статус. Это воздействие на личность – дело чести (производные от этого – чувство вины перед собой, жалость к другому); воздействие на живой организм – опасность для жизни; предназначение — «Голубая мечта», —  для разумного человека достаточно.  Благодаря стимулам мы перепрыгиваем через планку понимания/непонимания, не смотря на установки. Это более энергозатратно, ведь преодолевая мы боремся. (по Ю.Морозу). Мы боремся со своими мыслями, которые составляют установку. Понижение энергетического статуса – итог борьбы.

Продолжим про энергию. Меньше всего энергии уходит на процесс «поддержание работы системы по законам её работы», т.е. мы только «выпасываем то, что уже само пасется» по законам действия самой системы. Нахождение законов действия системы отнимает энергию, а действия по законам её практически нет – находите эти законы!, также действует и подсознание, когда проводит свои операции – энергетические затраты минимальны.

Зафиксируем по всему этому формулу успешности действия.

Успешность для начала и продолжения действия (У_д) зависит прямопропорционально от суммы составной величины – образа действия претендента (ОД_п) (нужное дело) (составная, потому как это последовательность действий, стационарный образ из элементов и ощущение-напоминание для начала последовательности действий), энергетического статуса субъекта (Е_{статуса}), визуализации (ВИ) и обратнопропорциональна образу действия конкурента (ОД_к) (ненужное дело), задаваемыми характером политики субъекта.

У_д=Функция ХП( (ОД_п+ Е_{статуса} +ВИ)/ОД_к).

Каковы следствия из того процесса, который я описал. Следствие первое, не имеет значения, что дела делаются не по их важности, актуальности, срочности и т.д., за это должны отвечать другие инструменты, внедренные в систему (GTD). Следствие второе, для повышения нужного дела на высокий уровень в момент начала, можно сделать упор: 1) на тренировку воображения, которое будет присутствовать в натренированном виде в момент начала дел, тут же идет и тренировка памяти. 2) на правильную фиксацию задачи в момент её возникновения, чтобы под действием подсознания в момент начала, воображение просто прошло эту планку, почти не заметив её. Следствие третье, привычки потому и становятся малоэнергозатратными, т.к. а) уровень дела повышен под действием воображения подсознания, задача была хорошо зафиксирована, многократными постановками фиксаций без записи по чуть-чуть, раз от разу, и б) планка понимания/непонимания понижена благодаря работе с установками, также по чуть чуть, раз от разу.- практика. Следствие четвертое, если просто вести запись задач, то чаще всего они не смогут в нужный момент преодолевать планку «понимания/непонимания», т.к. подсознание не смогло активизировать воображение, барьер непонимания высокий. Они так и будут оставаться в списке, пока воображение не захватит их, в результате каких-то психологических катаклизмов (см. стимулы) или случайно подвернутся под руку. Следствие пятое, люди с высоким энергетическим статусом, во-первых преодолевают энергетическую планку через борьбу, во-вторых через «разогнанный поезд» (как описано Бодо Шефером в «Законы победителей»), проще двигать поезд который уже в движении, чем тот который остановлен. Первоначально эти люди приложили много усилий (энергичное стимулирование), чтобы «разогнать поезд». Следствие шестое, от того что в этом процессе мы активно задействуем подсознание с его воображением, проявляются эффекты, как то: на глаза попадаются предметы из задач; звонят или встречаются люди, имеющие отношение к задачам, задачи «сами идут к тебе», чтобы их решил. (Закон притяжения).

Список следствий можно продолжать, их неимоверное множество. Как вам например, такое направление для следствий: Как я …(решил такое-то действие), используя волшебную энергетическую формулу. Как я справился с тем чтоб раньше вставать, как я справился с обучением по книгам, чтоб не впасть в сон и т.д. Тут большое поле деятельности!

Как я это реализую на практике. Я просто при записи задачи в заметках пишу – фиксация – и описываю то, какие мысли у меня в момент возникновения задачи были. Любые, без разницы, главное чтобы они были и относились к возникшей задаче. Например: задача — Пленка для экрана КПК. Заметки — фиксация- моя клава (на экране) уже достаточно потерлась, новая защитная пленка такая толстенькая, прозрачная, гладкая, непоцарапанная.

телефон, номер фирмы, заказ.

— последняя строчка сама выстрельнула, как я написал первое — заработало воображение.

вот собственно и весь метод. задача остается пока во входящих — у меня эта папка называется кстати Заметки, задачи на обработку, шальные мысли, вопросы. ключевое слово в этом  — шальные. требуется еще обдумывание при сортировке.

При создании статьи использовались следующие источники: Ю.Мороз – концепция что энергия расходуется на борьбу, Дэвид Аллен – способ организации дел GTD, Брайан Трейси «Достижение максимума», фильм «Секрет» и другие источники всех не упомнишь – подсознание и его роль в жизни, Бодо Шеффер «Законы победителей» — представление о разогнанном поезде и минимуме энергозатрат. Михаил Субоч с рядом статей по развитию, в том числе по программе LazyCure- хронометр, привычки, GTD ++ и др..

Для иллюстрации работы мыслей при незаписи дел, прилагаю следующие схемы:

Удачи, Даудс (Дэвид Аллен  у себя дома)

В последнее время я часто стал получать сообщения от людей использующих LazyCure или собирающихся начать использовать её с просьбой добавить в неё функциональность. Я очень рад таким просьбам — это значит, что у LazyCure есть будущее! Что интересно, так это то, что процентов 80 запросов идут о функциональности, которая УЖЕ ЕСТЬ в LazyCure. После того, как я описываю, как это работает уже сейчас, чаще всего проходим к согласию, что, действительно, это то что нужно. Ну а если нет — как правило, формулируется очень важное замечание касательно того, как можно сделать LazyCure ещё более мощным и удобным в использовании инструментом хронометража. Эти замечания записываются в виде запросов в sourceforge, которые я потихоньку реализовываю. На момент написания статьи в sourceforge выписано 66 открытых реальных запросов на исправление/изменение/расширение функциональности этой программы. Большинство из них выписаны мною и идут или от меня, или со слов, писем и сообщений других людей.

Так как LazyCure имеет английский интерфейс, help по ней тоже на английском, lazycure.com, где описываются все изменения в новых версиях (например,  что нового в 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7), а также полный перечень функциональности со скриншотами также на английском, то русскоязычному пользователю бывает действительно сложно выяснить всё, на что способна эта программа. Поэтому я решил «раскрыть тайну LazyCure» и описать всё, на что способная последняя доступная на данный момент версия 3.7 (скачать можно здесь). Но для начала,

Для чего можно использовать LazyCure?

Хронометраж. Прежде всего, LazyCure способна вести хронометраж — т.е. позволять фиксировать когда и чем ты занимался, а в потом анализировать проведённое время, показывать, где можно найти дополнительные часы, о наличии которых ты даже не подозревал(а). Можно вести как хронометраж определенного периода времени (час, день, пару дней, неделя, месяц), так и тотальный хронометраж всей своей жизни как Любищев, задумавший создать периодическую систему биологических видов (на любителя ;)).

Повышение осознанности. Её можно также использовать для повышения осознанности своей деятельности, не важно, будешь ли ты анализировать потраченное время или нет. Сам процесс фиксирования переключения между задачами здорово способствует осознанности. Это позволяет сделать шаг назад — видеть себя и свою деятельность со стороны. Именно ради повышения осознанности я использую LazyCure ежедневно (с небольшими перерывами ради эксперимента) в течение нескольких лет.

Отчётность. Использование LazyCure помогает в любой момент времени взглянув на Activities Summary сказать, чем ты сегодня занимался, независимо от того отчитываешься ты перед кем-то другим или перед самим собой. Более того, ты можешь в конце недели точно сказать, чем и сколько ты занимался в понедельник. Да что там понедельник — ты сможешь сказать что ты делал несколько лет назад! Например, 30-го января 2007-го в 13:32 я готовил презентацию о том, как использовать мок-объекты в Java в рамках тренинга Unit Testing for Testers. Всего в тот день я на это потратил 48 минут, 37 секунд :).

Сбор данных для планирования. Так как фиксируется точное время, которое потребовалось на выполнение задачи, то эти данные можно использовать для более точного планирования своих будущих активностей. Если ты знаешь, что на  написание отчёта у тебя обычно уходит 20 минут, ты можешь учесть это, если планируешь уйти раньше в пятницу.

Определение личной эффективности. Что такое личная эффективность, или более точно, «эффективность используемого рабочего времени»? Это отношение времени, потраченного на рабочие активности, разделённое на время, проведённое в офисе. Например, если с 9:00 до 9:20 ты проверял почту, c 9:20 до 9:30 отвечал на письма, с 9:30 до 9:50 отлаживал скрипты и вносил в них изменения, с 9:50 до 10:00 пил чай, ходил в туалет, гулял по коридору, болтал с колегами, то твоя личная эффективность в этот час — (10+20)/60 = 50%, при условии что проверку почты ты не считаешь рабочей активностью. Личную эффективность можно посчитать самостоятельно, например, в Excel’e. LazyCure автоматизирует процесс подсчёта — результат можно увидеть через меню Show->Summary, закладка ‘Efficiency’. Автоматизируются такие процессы, как подсчёт времени на рабочие активности, определение интервалов времени проведённого в офисе (например, обед выкидывается автоматически), суммирование интервалов, подсчёт процента. Чтобы цифра была точной, нужно только будет указать какие активности ты считаешь рабочими. Указав это один раз, в следующие дни эти активности будут помечаться рабочими автоматически.

Интересный факт, что личная эффективность «среднего» офисного работника колеблется между 20-40%. Как правило, первый замер показывает цифру, которую ты никак не ожидал. С помощью LazyCure ты сможешь повысить свою эффективность до 70-90%, известный мне рекорд — 93%, но стремиться к цифре больше 90% при 8 часовом рабочем дне я не рекомендую, так как при этом очень мало времени уделяется на отдых.

Напоминалка. Через меню ‘Options’ можно настроить интервал, через который LazyCure будет напоминать о необходимости сменить вид деятельности (например, сделать перерыв). Опция называется «Remind after _:__ (h:mm) of inactivity». Если ты затянул с одной активности, иконка в трэе начинает моргать. Как только ты зафиксировал переключение, иконка успокаивается.

Гармонизация. LazyCure можно использовать для того, чтобы «гармонизировать» свою деятельность — распределить её так, как ты хочешь между разными проектами или направлениями. Например, ты хочешь уделять двум или более проектам одинаковое количество времени и не хочешь чтобы один проект забирал время у других — LazyCure может помочь и с этим.

Это был обзор стратегических способов использования LazyCure. О тактических способах (например, как поступать, если забыл вовремя зафиксировать переключение активности или как фиксировать переключение одной клавишей) читайте в следующей статье «На что способна LazyCure?«

За неполных 5 месяцев 2009-го года моя жизнь изменилась. И вот что произошло:

В январе:

• испытал впервые в жизни осознанные сновидения, завёл дневник сновидений;
• написал серию глубоких по содержанию статей;

В феврале:

• исправил 9 багов (включая новый функционал) в LazyCure (это можно будет увидеть в версии 3.7);
• узнал больше о своих снах, пополнил дневник сновидений интересными записями;

В марте:

• создал запас из 14 черновиков статей, что позволяет сейчас публиковать статьи каждую неделю без исключений по понедельникам и пятницам в течение 2-х месяцев, даже если не писать новые;
• познакомился более чем с сотней новых интересных людей, большинство из которых интересуются или занимаются саморазвитием;

В апреле:

• исправил десятки ошибок в дизайне сайта;
• стал чаще ходить с ровной осанкой;
• опубликовал серию заметок о первом месяце жизни моего сына;

В мае:

• на lifeidea.org появился новый функционал, например, возможность отобразить и распечатать статью в дружественном для принтера виде;
• отжался от пола 55 раз;

И это всё помимо моей основной работы, во время которой выпускались новые версии TAF Core, автоматизировались новые тест кейсы, обучались новые люди автоматизированному тестированию. При этом все вечера и выходные проводил с женой и дочкой, а с апреля — ещё и с сыном.

Всё это благодаря решению, которое я принял в конце декабря 2008-го.

Принятое решение называется «Две цели», в чём оно заключается, можно вкратце ознакомиться здесь.

Идея на самом деле проста:

Держи в фокусе две цели: одну на результат и одну на развитие

В конце каждого месяца я выбираю одну цель на личное развитие и одну цель на результат. Несмотря на наличие множества других целей, в следующем месяце в фокусе только эти две. Каждое утро выполняю процедуру пересмотра целей, во время которой для каждой из целей по очереди делается следующее:

1. Визуализация себя в момент, когда результат уже достигнут. Это переживание должно быть очень эмоциональным, настолько эмоциональным, насколько это возможно — ведь от этого зависит твоя мотивация. Критерий того, что эмоций достаточно: непроизвольная улыбка на лице, учащённое дыхание и сердцебиение.

2. Выбор конкретного действия, которое ты сделаешь сегодня для продвижения к цели. Это должно быть физическое действие, которое можно сделать за один раз.

Дальше дело за малым — выполнить эти два небольших, но обязательных дела.

Почему это работает?

Весь в фокус — в фокусе. Есть десятки, а то и сотни задач, которые я бы хотел выполнить. Даже работая по 14 часов в сутки и выполняя тонны разных задач, не факт, что я достигну чего-то значительного или разовью в себе новые умения и навыки, кроме трудоголизма. Но если сфокусироваться на одной цели, обращаться в мыслях, эмоциях и на деле к ним — результат обязательно будет! Приходилось в детстве играться с увеличительным стеклом? Безобидные лучи солнца, сконцентрированные в одной точкой, обладают настолько мощной энергией, что способны создать огонь. Так и твои усилия, сконцентрированные на одной цели, способны преодолеть любую преграду.

Почему цели лучше брать две? На самом деле ты берёшь одну цель на результат и одну на развитие. Соблюдение баланса результата и развития — один из важных моментов достижение эффективности. Если пилить деревья без остановки, не заботясь о заточке, эффективность будет низкой. Если заняться только заточкой пилы, не начав пилить деревья, несмотря на весь созданный потенциал, эффективность будет вообще нулевой. Наибольшая эффективность, когда ты и пилишь, и затачиваешь пилу.

Что делать с другими целями?

Всё, чего я хочу достичь — у меня записано в отдельном файле. Когда подходит конец месяца, я пересматриваю список и выбираю две, которые будут в фокусе. На остальные цели временно не обращаю большого внимания, но если есть желание продвинуться и по ним — пожалуйста. Но только после того, как пересмотрел и выполнил дело в отношении фокусных целей.

Как не забыть пересмотреть цели?

Чтобы не забыть пересмотреть цели, нужно выработать привычку. Её можно интегрировать в обязательный утренний ритуал. Если есть какое-то обязательное дело, которое ты всегда делаешь по утрам — обращайся к целям сразу после него. Про свой утренний ритуал, под кодовым названием «Загрузка», я писал в статье GTD++.

А что делать, если такого ритуала нет? Тебе повезло — фокусная цель на развитие на следующий месяц выбрана — выработать привычку ежедневно пересматривать свои цели.

Как добиться обязательного выполнения выбранных на день дел?

Использую тот же принцип, что и с пересмотром — оба дела на результат и на развитие делаю сразу после загрузки, прежде чем делать что-либо ещё. Если же ещё во время пересмотра вижу, что не могу сделать одно или оба дела сейчас — назначаю встречу с самим собой — определённое время в течение дня, когда дело будет сделано. Можно придумать и другие способы обязательного выполнения выбранных на день дел — но это те, которые реально работают для меня.

И крайний вариант — не ложиться спать, пока не будет сделаны эти два обязательных дела (было и такое пару раз). Я могу потратить на каждое дело всего 5 минут, но хотя бы один шаг к достижению твоих фокусных целей должен быть сделан обязательно.

С чего начать?

Так как сегодня скорее всего не последний день месяца, у тебя есть время чтобы составить и пересмотреть список своих целей, того, чего ты хочешь добиться (результат) и кем ты хочешь стать (развитие). Ближе к концу месяца выбери две фокусные цели и двигайся каждый день по пути их достижения.

Буду рад, если через пару месяцев услышу от тебя о твоих новых постигнутых вершинах!

P.S. Короткая ссылка на эту статью — lifeidea.org/2goals (можно и lifeidea.org/2g ;), кстати, такой фокус сокращения ссылок работает для всех статей lifeidea)

Пока все люди думают о том, куда и когда нужно переводить часы, ты можешь подумать о том, как воспользоваться этим моментом с пользой для собственного здоровья и личного развития. Вот, что я предлагаю.

Есть два способа сделать незаметным для твоего организма перевод часов весной.

1-й способ.

• В четверг: лечь как обычно.
• В пятницу: встать как обычно, лечь на 15 минут раньше.
• В субботу: встать как обычно, лечь на полчаса раньше.
• В воскресение: встать на полчаса позже (по новому времени), лечь как обычно (по новому времени).
• В понедельник: встать как обычно, лечь как обычно.

Почему именно в такое время? Чтобы постепенно перестроить себя ложиться и вставать на час раньше. При этом ложиться раньше нужно за день до того, как начал вставать раньше, так как за одну ночь внутренние механизмы человека, контролирующие сон, не успевают перестроиться, а за сутки — вполне.

Пример: обычно я ложусь в 21:45, встаю в 5:00 по будильнику. Значит,

• В четверг: ложусь в 21:45.
• В пятницу: встаю в 5:00, ложусь на 21:30.
• В субботу: встаю в 5:00, вечером навожу будильник на смартфоне (переводит время сам) на 5:30, ложусь в 21:15.
• В воскресение: поднимаюсь в 5:30, вечером перевожу будильник снова на 5:00, ложусь в 21:45.
• В понедельник: встаю в 5:00, ложусь в 21:45.

2-й способ.

Если вспомнить про то, что сон состоит из 90-минутных периодов, то можно воспользоваться более хитрым лайфхаком. Вместо того, чтобы перестроиться вставать на час раньше — мы перестроимся вставать на полчаса позже, что гораздо проще. На примере это выглядит следующим образом:

• В четверг: ложусь в 21:45.
• В пятницу: встаю в 5:00, ложусь в 22:00.
• В субботу: встаю в 5:30, ложусь в 22:00.
• В воскресение: встаю в 5:00 (4:00 по старому времени), ложусь в 21:45
• В понедельник: встаю в 5:00, ложусь в 21:45.

А вот осенью при переходе на зимнее время, можно воспользоваться таким лайфхаком — под марку перевода времени начать вставать и ложиться на час раньше. Внутреннему ритму человека всё равно, ничего не измениться, а вот часы станут показывать на час меньше, чем до перевода. Например, ты раньше вставал в 6, ложился в 23, с воскресения начнёшь вставать в 5 (по новому времени), ложиться в 22.

Когда ставите будильник на утро воскресения, учитывайте, переводит ли ваш будильник сам время (если это смартфон, телефон с CDMA, коммуникатор, компьютер) или это будете делать вы.

Получается, во время перевода происходит разрыв между двумя мощными механизмами человека: физической привязкою к внутренним биоритмам и психологической привязанности к циферкам на часах. Весной я рекомендую оставить как есть привязанность к циферкам и плавно и безболезненно переключить биоритмы. Осенью рекомендую оставлять привязанность к внутренним биоритмам и совершить прорыв в личном развитии (психологически) — начать ложиться и вставать на час раньше.

Уверен, эти советы будут полезны как мне, так и всем тем, кто ложится и встаёт, придерживаясь режима, а также не знает, что такое сложности подъёма и сонливость в понедельник. Тем же, кто ложиться, когда придётся и встаёт под настроение, эти советы совершенно бесполезны :). В последнем случае даже не важно куда переводить часы, на час вперёд или на час назад: всё равно — ВОСКРЕСЕНИЕ :).

P.S. Чисто для справки: весной переводим часы в последнее воскресение марта на час вперёд, осенью — в последнее воскресение октября на час назад (в 2011-м — 27-го марта и 30-го октября, в 2012 — 25-го марта и 28-го октября, и т.д.).

В этой статье мы заглянем в будущее и попробуем выяснить, что будет полезно людям в 2222-м году. Зачем я задаю такой вопрос? Мне хочется просто делать то, что будет действительно полезным людям сегодня. А чтобы определить это, полезно посмотреть с другой перспективы. Если ты находишь то, что полезно и сегодня, и вчера, и будет полезно завтра, тогда ты понимаешь, что это имеет действительную, непреходящую ценность. То, что важно сегодня, но не важно завтра  — не так уж и важно на самом деле.

Например, стоит ли волноваться о финансовом кризисе? Насколько это важно? Имеет ли это значение, если ты глянешь с перспективы древнего грека или человека, живущего в 2222-м году? Есть полно людей и ресурсов, которые позаботятся о том, чтобы собрать информацию про кризис. Но кто вспомнит о них через год-два? Никто не спорит, что тема мирового кризиса сейчас довольно популярна, однако во все времена, так было и так будет, популярное и полезное — две разные категории, лишь местами пересекающиеся.

Выяснив, что будет полезно людям в 2222, выясним, что действительно полезно другим людям. К тому же, что действительно полезно другим людям, то действительно полезно и тебе. Нет способа проще, насколько хорошую цель ты поставил для себя, как задать себе вопрос — хочешь ли ты, чтобы другие также достигли этой цели? Если ты хочешь зарабатывать 3000$, но мысль о том, что все остальные также будут зарабатывать столько же приводит тебя в уныние — значит, цель зарабатывать 3000$ не является твоей на самом деле. Однако если ты хочешь, чтобы «легко и непринуждённо, честно и без риска, в своё время и ради наивысшего блага всех, миллион долларов пришёл в мою жизнь и в жизнь каждого, кто держит это намерение» — то эта цель хорошая. В таком виде держат намерение участвующие в эксперименте «Миллион долларов». Я не говорю, что она подходит каждому, но если ты согласен с формулировкой и хочешь этого — ты хочешь это на самом деле, потому что хочешь этого и для других. Что полезно другим людям, то полезно и тебе.

Почему выбран год 2222, а не в 2100, 2223 или в 3000? 2100 — не очень далёкая перспектива, кто знает, может доведётся ещё своими глазами посмотреть, какой будет выглядеть жизнь в 2100-м. В 2222-м меня уже наверняка не будет, не будет уже и моих детей. Это самое что ни на есть будущее, и если удастся заглянуть в него, хоть с какой-то степенью вероятности, то это позволит определить действительно непреходящие ценности. Число 3000 с трудом у меня ассоциируется с определением года, уж очень далеко это от момента написания этой статьи. Интересно, но факт: труды Платона и Аристотеля даже через 2 тысячелетия остаются интересными и полезными. Так что есть большая вероятность, что полезно людям в 2222-м, будет полезно и в 3000-м, и в 4000-м и гораздо позже.

Прежде чем заглянуть в будущее, предлагаю заглянуть сперва в прошлое. Что было полезно людям 100 лет назад, в начале XX века? Люди ценили свободу, красоту. В это время только-только начали использовать электричество, благодаря которому ты сейчас читаешь эти строки. В российском творчестве был серебрянный век — множество авторов пробовали себя в поэзии. Вспомни «Мастера и Маргариту» — примерно это время было описано в этом произведении. Квартирный вопрос, кстати, по-прежнему актуален :). В то же время была создана «Лига Времени» — пожалуй, первое тайм-менеджерское сообщество, участники которого всерьёз задумывались о том, куда уходит время и как его можно использовать максимально эффективно. Люди необходим был пример настоящего человека, необходим был тот, кто бы показал, куда идти, как жить. Стоит отметить, что Библия и другие священные книги оставались актуальными во все времена.

А что было полезно людям два тысячелетия назад? Если бы древние римляне не забыли о том, что погоня за удовольствием не приносит счастья в долгосрочной перспективе, то развитие человечества, возможно, пошло бы совсем по другому. А что приносит счастье? Личное развитие, развитие своего характера, дела, выполняющиеся согласно своему предназначению. Ценным со времён античности остались философские трактаты, математические достижения, логика, риторика. В то время, Аристотель дал определение смысла жизни человека — быть счастливым.

Что будет полезно людям в 2222-м?

Что же будет полезно людям в 2222-м? Что заменит интернет? Сколько планет мы успеем заселить к тому моменту? Будут ли учить нас в школе телепатическому общению и как будут выглядеть школы в это время? Забавно — за то, что было нормальным пару веков назад, например, дать ученику линейкой по пальцам за непослушание, в наше время могут уволить. Мир меняется, но меняются ли ценности?..

Знания о том, как развивать своё тело, сердце, разум и дух — всегда пользовались и будут пользоваться спросом. Стоит заметить, что в последнее время эти знания становятся всё более и более востребованными. Объёмы доступной информации растут экспоненциально. Уже сейчас интернет даёт возможность в течение секунд получить доступ к любым знаниям, где бы ты не находился. Пока для этого нужны электронные устройства (которые становятся всё более мобильными и миниатюрными), но не удивлюсь, если в 2222 можно будет получить доступ к любым знаниям, используя силу мысли либо встроенные в тело устройства. Информация есть — что с ней делать? Необходимо руководство по жизни, которое бы подсказало, какие конкретные действия предпринять и зачем это нужно. Умение наиболее точно определить своё предназначение и заставить себя действовать — будет очень важно. Как замотивировать себя на действия, несмотря на огромные лавины информации? Как определить самое важное для себя? Как получать удовольствие от жизни, не то удовольствие, которое испытываешь время от времени в перерыве между стрессами, а настоящее непреходящее удовольствие, которое мы называем счастьем?

В связи с лавиной информации и возможностей, всё более будет актуальным вопрос — как распорядится своим временем, что повысит спрос на навыки тайм-менеджента. Не удивлюсь, если появятся такие предметы в школе, как «организация времени», «личное развитие«, «самоорганизация», «наука жить». Необходимость в таких предметах существует уже сейчас, в 2222-м можно ожидать, что они крепко вольются в систему образования и будут преподаваться с ранних лет.

Оставалось, остаётся и будет продолжать оставаться актуальным духовное развитие. Не такой уж и простой ответ на вопрос «как развиваться духовно?». Когда у нас женой появился первый ребёнок, то я просто не нашёл ответ на этот вопрос. Как развивать физически — ясно: делаешь массаж, учишь ползать, переворачиваться, сидеть, ходить, бегать, дальше аэробика, лёгкая атлетика, тренажёрный зал, правильное питание и т.п. Как развивать интеллектуально — тоже более чем ясно: учить говорить, читать, писать, развивать логику. Как развивать социально-эмоционально — тут уже вопрос по сложнее, но решения тоже приходят достаточно быстро: позволять ребёнку общаться со своими сверстниками, поощрять хорошее настроение, самому больше проявлять доброту, как к ребёнку так и к другим людям, чтобы ребёнок смотрел и усваивал модель поведения. Как развиваться духовно — хм, может пока рано, стоит подождать с этим, пусть подрастёт… А чего ждать то? Через несколько дней размышлений, ты начинаешь понимать: чтобы развивать ребёнка духовно, тебе необходимо самому быть развитым и продолжать развиваться духовно. Тут же приходит осознание, что все твои попытки развивать ребёнка физически, интеллектуально, социально-эмоционально имеют смысл, только если ты сам продолжаешь развиваться. Развитие не заканчивается обучением читать, не заканчивается школой или университетом. Ребёнок сам найдёт способы стать таким, как его родители-воспитатели, нужен лишь пример и возможность обмена опытом.

Умение и желание развиваться — это непреходящие ценности, которые имели всегда значение, имеют сейчас, будут иметь в 2222-м и позже. Преодоление новых барьеров самого себя, повышение уровня своего сознания — вот к чему стоит стремиться, что стоит поощрять. Я понял, что когда ты изменяешь себя в лучшую сторону, хоть чуть-чуть, эффект от этого улучшения не исчерпывается только тем, что ты стал лучше. Чуть-чуть лучше становиться каждый человек, к которому ты имеешь отношение. Передача изменений может как замечаться, так и происходить совершенно незаметно —  в виде интонаций в голосе, незаметных жестов, телодвижений, выражений лица, фраз. Любые действия в личном развитии приносят положительный результат, — как говорит мой друг Лёха, «главное — не останавливаться на достигнутом».

Упражнение

Подумай, что будет полезно людям в 2222-м году. Можешь поразмышлять об этом в дневнике или во время прогулки. Если сложно представить, что будет в 2222-м, подумай, что было полезным для людей во все времена. 10, 100, 1000, 10000 лет назад?

Пообещай мне остановиться не раньше, чем дашь конкретный ответ.

Будет просто замечательно, если ты сможешь записать свой ответ в обсуждениях этой статьи на форумах — тысячи читателей будут тебе благодарны за это.

Ты ставишь перед собой цели, но никак не можешь их достичь? Ты решил не ставить перед собой цели, чтобы не разочаровываться, если вдруг не удастся их достичь? Ты неуверен, должны ли быть цели вдохновляющими или лучше ставить такие, которые ты реально можешь достичь? Стоит иметь несколько целей, покрывающих разные области жизни, или иметь одну, но самую важную цель и сконцентрировать всё своё внимание, все свои усилия только на ней?

Чтобы ответить на все эти вопросы, важно понимать, что цели по масштабу можно разделить на следующие 5 уровней:

1. Предназначение/Миссия/Ценности/Главная цель жизни.
2. Долгосрочные цели.
3. Цели на этот год, включая фокусные цели.
4. Недельные цели — самые важные задачи на эту неделю в каждой из своих ролей.
5. Конкретные задачи-действия, которые можно сделать за один присест.

В идеале — каждый уровень у тебя должен быть представлен и зафиксирован на бумаге или на компьютере. Важно, чтобы это не оставалось в голове. Если ты ещё не определился с предназначением, долгосрочными целями, целями на год, недельными целями, конкретными задачами-действиями — не беда, начни с определения любого уровня, постепенно дополняя свою карту жизни. Я рекомендую начать с постановки целей 2-го уровня — с долгосрочных целей. Это твои мечты. Это то, чего ты хочешь добиться в жизни (твои результаты) и кем ты хочешь стать (твоё развитие). Просто запиши, что ты хочешь сделать — воспользуйся одним из способов из статьи 3 способа постановки целей или Постановка целей для чайников.

Стоит ли ставить великие цели? Стоит. А если не веришь, что они достижимы? Тогда работай над своей верой. Нет никакой разницы между верой в твои силы и верой в Бога. Если веришь, что можешь достигнуть цели — значит, вера есть. И не важно, веришь ли ты, что тебе Бог поможет в этом или веришь, что сам сможешь сделать или с помощью своих друзей, или любым другим способом. Важно — что ты веришь. Большие, грандиозные цели служат хорошим мотиватором, но к ним не обязательно обращаться в мыслях каждый день. Достаточно чтобы ты осознал, чего ты хочешь и записал. Это будут твои долгосрочные цели.

Иметь много целей или сфокусироваться на одной? Перечисли и запиши всё, чего ты хочешь достичь в разных направлениях личного развития:

• здоровье,
• развлечение,
• привычки,
• интеллект,
• финансы,
• характер,
• семейные и общественные отношения,
• эмоции,
• дух,
• служение

а также в разных ролях, например:

• учитель,
• муж,
• лидер,
• программист,
• отец,
• сын,
• друг,
• личность.

Не обязательно придумывать для каждой цели сроки достижения. Формулировка вроде «в своё время и ради всеобщего блага» будет даже предпочтительней.

Составляя список своих долгосрочных целей — полезно иметь в виду своё предназначение, свою миссию в жизни. Это твоя главная цель в жизни, направление, в котором ты будешь двигаться всё время, но достижение этой цели лежит за пределами твоей жизни. Если ты ещё не определил своё предназначение — ты можешь сделать это позже — благо, есть конкретные способы, как определить своё предназначение.

Цели 1-го и 2-го уровня НЕ относятся к разряду реалистичных целей. Ты можешь думать о конкретных действиях, которые тебя приблизят к реализации своего предназначения или достижению долгосрочных целей. Но составлять план достижения — не обязательно и вряд ли возможно. Я не составляю и вам не рекомендую. Пожалейте свой мозг! Какой бы хитроумный план составлен не был — он с 100% вероятностью осуществлён не будет. Жизнь непредсказуема. В отношении этих целей, есть замечательная поговорка — «Хочешь рассмешить Бога — расскажи ему о своих планах». Что стоит сделать, так это выбрать из целей ту их часть, которую ты можешь достичь в течение этого года и которую ты действительно собираешься достигать.

Это будут твои годовые цели, что ни на есть самые реалистичные. Если ты сегодня не веришь в реальность их достижения в этот год или не собираешься прилагать все свои усилия для их достижения — им не место в твоём списке годовых целей. Годовые цели могут иметь, а могут и не иметь более крупные и обширные долгосрочные цели.

Из перечня годовых целей, выбери только одну цель, направленную на результат и одну, направленную на развитие и сконцентрируй всё своё внимание на них. Или, как предложил Стив Павлина в рассылке по теме «Как достичь своих новогодних целей» — одну профессиональную и одну личную цель. Это твои цели на год, самое важное, что ты можешь сделать сейчас, то, ради чего ты будешь прилагать все свои усилия, будешь с нетерпением ждать момента, когда можно хоть на шаг продвинуться в достижении этих целей.

Остальные долгосрочные цели можно отложить до следующего года, а остальные годовые цели — до момента, когда фокусные цели будут достигнуты. Многие замечали высокую эффективность этого метода — перечислить цели и отложить их. Они, бывает, достигаются сами по себе, открываешь список через год — и многое уже можно вычеркнуть.

К основным целям стоит обращаться каждый день. Что будет входить в процедуру «обращения к целям» (которая займёт от 5 до 10 минут)?

Процедура обращения к целям

1. Визуализация себя в момент, когда результат уже достигнут. Это переживание должно быть очень эмоциональным, настолько эмоциональным, насколько это возможно — ведь от этого зависит твоя мотивация. Критерий того, что эмоций достаточно: улыбка на лице, учащённое дыхание и сердцебиение.
2. Выбор конкретных действий, которые ты сделаешь сегодня для продвижения к целям. Это должно быть физическое действие, которое можно сделать за один раз.

Пример одной из целей, которая сейчас в моём фокусе:

• я имею опыт осознанных сновидений в январе 2009-го

Даже не пересказать, как сильно мне хочется достичь этой цели! Конкретное действие, которые я выбрал для себя в день написания этой статьи:

• выполнить активацию методом скольжение для книги «Мир осознанных сновидений» Стивена Лаберже

Потребуется немного самодисциплины, чтобы выработать привычку обращаться к своим целям ежедневно. C этого стоит начинать рабочий день, пока рутина и внешние обстоятельства не отвлекли тебя от того, что действительно важно в твоей жизни. Если у тебя уже выработался утренний ритуал, неизменные действия, которые ты делаешь каждое утро, то добавь ещё один пункт — обращение к целям — или замени что-то несущественное этим делом. Всего 5-10 минут, экономящие десятки лет твоей жизни.

Мой обязательный утренний ритуал на момент публикации этой статьи выглядит так:

• записываю свои сны
• иду в ванную
• выпиваю стакан воды
• делаю зарядку
• обращаюсь к своим целям

Обычно придерживаюсь этого порядка, иногда меняю местами, но обязательно — чтобы каждый пункт был выполнен. Пришёл к этому списку не сразу, сначала не было никакого ритуала, потом появился один пункт, но самый важный для меня — обращение к моим целям (спасибо Марку Аллену и его замечательной книге «Курс Миллионера«). Постепенно, шаг за шагом. Каждый пункт — повышает качество жизни. От разового выполнения польза не большая — а вот от того, что это выполняется каждый день уже несколько лет и все последующие годы моей жизни — польза просто огромная. При этом список будет иногда усовершенствоваться.

Если у тебя ещё нет привычки пересматривать ежедневно свои цели — сделай это своей целью прямо сейчас. Процедура описана выше — можешь следовать ей, можешь следовать другой процедуре, если считаешь, что от этого будет больше пользы. Например, можно пересмотр целей совместить с утренней медитацией. Если с визуализацией и эмоциональной окраской получается туго, можно попробовать просто переписывать свои цели по несколько раз в течение 5-10 минут, задействовав моторную память. Можно делать это в виде молитвы. Главное — делать это.

Вторая полезная привычка, которая поможет тебе достичь своих целей — начинать свой рабочий день с самого важного дела. Конкретное дело, которое продвигает тебя на шаг к достижению одной из двух своих фокусных целей (а возможно и сразу к двум). Это может оказаться не так уж и легко — отложить все другие важные и срочные дела и выделить время для самого важного, но ни капли не срочного дела. Если ты всё же сделаешь это — ты получишь настолько сильную мотивацию и лёгкость, что остальные дела выполняться на одном дыхании. Может получиться так, что начать день с выполнения самого важного дела — не возможно. Тогда сделай так, чтобы дело всё же было выполнено в течение дня. Для этого лучше всего сразу определиться с промежутком времени, в который ты посвятишь своё внимание ему. Ничто и никто не могут тебе помешать выполнить это дело. Это ж твоя жизнь!

Кроме своего предназначения, долгосрочных и годовых целей, есть ещё более мелкие «цельки» — 4-го и 5-го уровня. Это цели на неделю и конкретные задачи-действия. Какое самое важное дело на день — это мы определили, но есть ещё много других дел, которые тоже нужно сделать и обязательств, которые нужно выполнить. Кроме этого, несмотря на то, что у нас выбрано всего две фокусные цели — одна в личном развитии, другая на достижение конкретного результата, есть ещё другие роли, которые мы играем, и которые хочется играть максимально эффективно. Фокусные цели, скорее всего, покроют с лихвой две роли — для остальных ролей нужно будет еженедельно выбирать самые важные дела, выполнение которых позволит значительно улучшить качество жизни. Таким образом, мы фокусируемся на одной-двух целях, и в то же время продолжаем эффективно жить и развиваться в других областях жизни.

Инструментом организации целей 4-го и 5-го уровня является ежедневник, организованный по принципу GTD или какому-то другому. Цели же 1-3-го уровня могут храниться в одном файле или на нескольких страницах бумаги, скреплённых вместе. Способ хранения может быть любым, главное чтобы была возможность всегда быстро обратиться к своим целям, восстановить их в памяти и двигаться дальше.

Модель намерение-воплощение

Впервые познакомившимся с моделью достижения целей намерение-воплощение, известную также как закон притяжения/привлечения, знакомую по фразам «мысли материальны» и «человек таков, каковы его мысли», может показаться, что для достижения цели действовать не обязательно. Главное намерение, остальное приложиться. Намерение, его чёткость и эмоциональность действительно очень и очень важно. Настоящее намерение приводит тебя к действию. Ты начинаешь замечать больше возможностей, делающих желаемое реальным. Обращаться в мыслях к цели так же важно, как и делать конкретный шаг. Результат будет, если будут все три составляющие успеха:

• мысль (намерение, формулировка цели и обращение к ней);
• эмоции (эмоциональная окраска мысли о действии, визуализация, всё это порождает мотивацию);
• действия (конкретные шаги).

Модель намерение-воплощение и модель причина-следствие — один и тот же закон (о котором многие людей любят вспоминать во вторник ;)). Закон, который работает всегда, чтобы мы ни делали, о чём бы ни думали, как бы мы ни чувствовали себя по этому поводу.

Если я не достиг поставленной цели, значит я — неудачник?

Если ты не достиг поставленной цели, значит ты такой же, как и я, как и все люди. Цели могут не достигаться по следующим причинам:

1. это была не твоя цель;
2. ты не обращался к своей цели ежедневно и не определял конкретное действие для продвижения к ней;
3. конкретное действие к достижению цели не выполнялось;
4. цель была слишком глобальной, чтобы её можно было достичь за год.

Что делать в этих случаях:

1. Ставь цели, которые действительно необходимы тебе. Запиши всё, чего ты хочешь, а потом задай вопрос «Зачем?» в отношении каждой из получившихся целей. Выкинь предыдущий список целей, оставь тот список, который получился из ответов. Можно повторить упражнение с вопросом «зачем?» несколько раз. Чтобы продвинуться ещё дальше, определи своё предназначение — это придаст ещё больше ясности, чего же ты действительно хочешь.
2. Выработай привычку ежедневно обращаться к своим целям, используя шаги из процедуры, описанной выше.
3. Каждый день обязательно делай хотя бы один шаг к достижению своей цели.
4. Поставь цель такого объёма, какую ты можешь достичь за год. Экспериментируй! Не получилось в этот раз, получиться в следующий. Даже если получиться на 10-й раз — тоже хорошо, на ошибках обучаешься быстрее.

Желаю удачи в достижении СВОИХ целей!

Подобно двум золотым птицам, расположившимся на одном и том же дереве, близкие друзья — эго и Я — обитают в одном и том же теле. Первое поедает сладкие и кислые плоды с древа жизни, тогда как второе наблюдает, сохраняя непривязанность.

Мундака Упанишада

Вот и наступил любимый всеми день недели успеха — Пятница. Пятница — день непривязанности. Фраза, характеризующая Закон Непривязанности — наслаждайся путешествием. В этот день мы отказываемся от привязанности к конечному результату. Путешествие в тысячу миль начинается с первого шага. Иметь желания, цели, намерения — хорошо, от них мы не отказываемся; мы вспомнили о них в четверг — день намерения и желания, мы вспоминаем о них несколько раз в течение дня, но основное время своей жизни мы наслаждаемся путешествием. Живёшь не в прошлом и не в будущем, а в единственно реально существующем времени — в настоящем.

Дипак Чопра пишет:

В тот момент, когда вы отказываетесь от своей привязанности к результату, сочетая точно направленное намерение с непривязанностью, вы получаете то, что хотите. Все, чего бы вы ни пожелали, можно достичь благодаря непривязанности, потому что непривязанность опирается на абсолютную уверенность в силе вашего истинного Я.

Польза

Следование принципу непривязанности, помогает одновременно:

• получать от жизни большое удовольствие, быть счастливым уже сегодня;
• достигать целей легко и непринуждённо, что позволит тебе сделать свою жизнь ещё более счастливой в будущем.

Когда ты спокоен, у тебя всё получается гораздо лучше, другим людям приятно иметь с тобой дело. Наслаждайся путешествием — и каждый будет рад присоединиться к тебе на твоей дороге к успешной и счастливой жизни.

О чём следует помнить?

Мы стараемся получить как можно больше удовольствия от выполнения любой задачи, даже самой тривиальной. Можно использовать тот же подход, что описывался в среду — день наименьшего усилия — превратить задачу в игру. Не обязательно задача станет проще — можешь её разнообразить, слегка усложнив. Вот несколько примеров:

• Написать тест кейс стихами
• Пофиксить незначительный баг, проведя значительный рефакторинг
• Написать пост в блоге, состоящий ровно из 777 слов

В этот день мы также позволяем быть всякой неопределённости. Мы не можем знать, каковы будут все наши шаги к достижению конечного результата, с какими обстоятельствами придётся столкнуться. Но у нас есть чёткое намерение, определяющее направление движения. Намерение и непривязанность к конечному результату даёт нам большую уверенность и способность действовать в данный момент.

Делай то, что ты любишь, и всё что ты делаешь, делай с любовью.

Дай себе и окружающим свободу быть такими, какие они есть. Ты можешь держать намерение измениться самому или помочь измениться другому. Лучшее, что ты можешь сделать для воплощения намерения — принять вещи такими, какие они есть в данный момент.

Помни — возможно всё.

При любых потерях и выигрышах, сохраняй равновесие.

Конкретные действия

• сделай шаг в неизвестное — одно дело, которое ты никогда раньше не делал.
• подумай о самой неопределённой проблеме, которая у тебя есть. Выпиши всё, что ты думаешь об этом. Запиши своё намерение — чего ты действительно хочешь. С этого момента позволь вселенной позаботиться о результате. Ты можешь что-то предпринять, если хочешь, но не пытайся форсировать решение проблемы.
• задай самому себе вопрос «Кто я?» и ответь на него.

Высказывания

Фраза, понятная даже малышу:

Наслаждайся путешествием.

Другие высказывания:

Не проявляйте нетерпения во время промедления, ждите — как тот, кто понимает

Джеймс Аллен

Гений — это только громадное терпение

Дипак Чопра

Бесконечное терпение приносит мгновенный результат

Принимайте вещи такими как они есть, а не такими какими вы хотели бы их видеть в данное мгновение

Проблемы порождаются умом, поэтому им необходимо время. Они не могут существовать в подлинной реальности настоящего момента

Экхарт Толле

Путешествие в тысячу миль начинается с одного шага

Лао Цзы

Завтра — суббота, день предназначения.

Ты знаком с системой организации дел Дэвида Алена «Как разобраться с делами»? Которая GTD, т.е. Getting Things Done? О ней пойдёт речь в этой статье, а точнее, о том, как можно её усовершенствовать. Помню обсуждалось на форумах, что в системе Дэвида Алена всё прекрасно, только не хватает определённости, какое дело делать в первую очередь из списка дел. На днях слушал аудиоверсию «Как разобраться с делами», и услышал (почему раньше пропустил мимо ушей?), что Дэвид Аллен на самом деле предлагает целых 3 модели для выбора дела:

• четырехкритериальная модель принятия решений,
• тройная модель оценки каждодневной работы,
• шестиуровневая модель обзора вашей собственной работы

подробнее с которыми можно ознакомиться в 9-й главе книги.

Эти модели используются мной при принятии решения, усиленные подходом к планированию Стивена Кови, описанным в книге «Главное внимание — главным вещам«, принципом от Брайна Трэйси из книги «Оставьте брезгливость — съешьте лягушку» и небольшие дополнения, использующие особенности моего характера.

Например, для меня важно добавление такого обязательного комплекса дел как «Загрузка». Когда я просыпаюсь, уровень моего сознания гораздо ниже рабочего, я могу отвлечься, забыть про важное и буквально потерять день. Сколько уже таких дней было потеряно! Благо, теперь есть с чем сравнить и есть на чём учиться. И вот к чему я пришёл — если начать день с загрузки, то продуктивный день обеспечен. Моя вовлечённость в компьютерный мир родила такую ассоциацию между работой компьютера и моей работой — прежде, чем начать работу, нужно загрузиться. Очень полезная, для меня по крайней мере, привычка. Ведь даже если случится так, что весь день будет состоять только из загрузки — то день пройдёт не зря. На данный момент моя загрузка состоит из следующих этапов:

• умываюсь
• выпиваю стакан воды
• занимаюсь спортом
• думаю о своих целях

Курс моей жизни

Если первые три этапа помогают моему телу оставаться здоровым и крепким, то последний — обращение ко своим целям, обеспечивает ментальную и духовную ясность. На самом деле, «думание о целях» означает визуальное и мысленное обращение к следующим сущностям:

• моя миссия (включая предназначение)
• мои ценности
• главная цель моей жизни
• мои надцели по развитию
• мои цели на текущий год
• установки
• мои жизненные роли и главные цели на эту неделю по каждой из ролей

Называю я этот мощный набор «курсом моей жизни». Появился он ещё при первом прочтении «Курса Миллионера» Марка Аллена в 2006-м году. С тех пор курс моей жизни терпел множество изменений, несколько месяцев пробовал без него, потом облегчал, дополнял, изменял формат. Теперь это вордовский документ на 4 страницы, в котором много свободного места и крупные буквы, чтобы содержимое бросалось в глаза, удобно распечатывать в виде брошюрки формата A5. Просмотром и осмыслением курса моей жизни и завершается загрузка.

Что мне стоит улучшить, так это больше подключать эмоции во время обращения к курсу своей жизни.

Структура рабочего дня

После загрузки начинается рабочий день, он проходит в 5 этапов:

• разбор корзинок
• важная задача из II-го квадранта
• съешь лягушку — самое старое дело
• сегодняшние задачи
• делай, что ты любишь

Разбор корзинок

Этот этап проходит чисто по GTD. Корзинки следующие: заметки в outlook, 3 ящика электронной почты (на самом деле больше, но часть из них перенаправляется), чёрный фолдер дома и выдвижной ящик в офисе. Чёрный фолдер страдает от недостатка моего внимания больше всего, так как начинаю свой рабочий день в офисе. Благо пропала необходимость синхронизировать Outlook.pst файл с домашним и офисным Outlook’ом, в котором хранятся списки следующих действий, список проектов и материалов к ним, список «может быть когда-нибудь», список ожиданий, календарь и корреспонденция по проектам — использую ноутбук, так что система всегда под рукой.

Бумажный блокнот с ручкой летом и карандашом зимой, который служил мне верой и правдой последние три года, недавно заменил коммуникатор, который сихронизируется с тем же Outlook’ом. В нём можно записывать, напечатывать или надиктовывать идеи, которые в последнее время прут бесконечным потоком. Опасение, что в электронное устройство информацию будет вводить сложнее оказалось напрасным — всё происходит очень быстро, особенно в режиме записи заметок от руки (без распознавания). Плюс — диктофон позволяет фиксировать идеи в ситуациях, когда записывать что-то не возможно. Также наладонник позволяет просматривать списки следующих действий, которые можно сделать в городе или просто в тихом месте, например, сидя в машине ожидая кого-нибудь.

Важная задача из II-го квадранта

Классический тайм-менеджерский совет — раздели свои задачи по критериям срочности и важности и делай их в таком порядке:

1. I-й квадрант — срочные и важные дела.
2. II-й квадрант — важные, но не срочные дела.
3. III-й квадрант — срочные, но не важные дела.

Дела же из IV-го квадранта — не делать. Пробовал следовать этому совету на практике? Вся сложность в том, что все задачи кажутся важными и может показаться, что задач III-го квадранта у тебя совсем нет. Так оно и есть — I-й квадрант отличается от III-го лишь степенью важности, например так: III-й квадрант — очень важно, I-й — супер важно.

Нас всегда тянет позаниматься делами III-го и IV-го квадранта, ну и I-го тоже немного. Хорошо, конечно, если ты работаешь в условиях отсутствия срочных задач. Но это исключительные ситуации.

Чтобы заставить себя заниматься задачами II-го квадранта, необходимо предпринимать сознательные усилия. Важные, но не срочные дела — это камни из Притчи о Полной Банке. Сколько бы ни было срочных дел, возьми себе за правило сделать сперва одно из самых важных в твоей жизни. Хоть это и требует храбрости, но это стоит того. Развивай свою храбрость — ведь это один из семи универсальных принципов личного развития.

Наиболее важные дела на неделю определяются в каждой из ролей во время еженедельного обзора. Это то, что предлагает делать Стивен Кови в книге «Главное внимание — главным вещам», наряду с формулировкой лично миссии и определением своих ролей.

Съешь лягушку — самое старое дело

Брайан Трейси предлагает: начни свой день с выполнения самого неприятного дела — это обеспечит заряд мотивации на целый день, так как остальные дела покажутся лёгкой добычей. У меня выработался чёткий критерий лягушки на текущий день — это то дело, которое попало в список следующих действий раньше всего. Если я до сих пор не выполнил его, значит что-то меня сдерживало, может чувства какие-то или задача сформулирована неконкретно. А может просто погорячился — не нужно было его делать вовсе. В любом случае — в какой-то день надо разобраться с самым старым делом, и этот день — сегодня.

До того, как я внедрил этот пункт в список, определяющий структуру рабочего дня, некоторые дела висели подолгу — иногда больше года! Пара месяцев следования этому принципу сократила максимальное время жизни задач — на данный момент висит задача с возрастом в полтора месяца. Правда, с делами, которые можно делать только дома, картина чуть бледнее — чуть меньше 4-х месяцев. Всё потому, что работа дома для меня пока ещё исключение, чем правило. Буду исправляться! Это не значит, что я хочу работать круглые сутки — нет. Нужно просто чаще заглядывать в список следующих действий дома, а дела там могут быть разного характера, например, такие как разобрать рабочий стол, найти инструкцию к стиральной машине, перенести телефоны с белсела и т.п. Мелочи, которые отвлекают внимание от важных вещей, и которые лучше всё же сделать.

Кстати, поедание лягушек на завтрак здорово тренирует самодисциплину. Усердствовать сильно не стоит — одной лягушки в день вполне достаточно. Так как нужно всё же сделать…

Сегодняшние задачи

Сегодняшние задачи, это те, срок выполнения (deadline) которых заканчивается сегодня. Тут всё просто — не сделаешь их сегодня — потеряешь возможность, так как завтра их смысла уже не будет делать. Или польза от выполнения существенно сократится. Например, поздравить человека с днём рождения, написать отчёт за прошедшую неделю, выслать письмо с информацией, которую обещал сегодня предоставить, любые другие обещания сделать что-то именно в этот день.

Для меня важным шагом вперёд было более точное определение, что считать крайним сроком задачи, а что — сроком, к которому ты хочешь, чтобы задача была завершена. Например, я хочу, чтобы эта статья была выпущена не позднее 15-го ноября 2008, так как прошла уже неделя с момента выхода предыдущей статьи. Однако 15-го ноября 2008-го — это не deadline. Это мои пожелания — ведь я могу и 16-го опубликовать, или пусть даже это случится в декабре — ценность от статьи меньше не станет. А вот если я вовремя не заплачу за хостинг lifeidea.org — это будет проблема, в этом деле есть крайний срок.

В Outlook различия между крайним сроком и желаемым сроком определяются так: крайний срок — это end date задачи, а вот если я хочу просто вспомнить о задаче в определённый день или время — ставлю reminder. Если проморгал reminder — не страшно, dismiss и дело с концом. А вот если не удаётся завершить дело к deadline — тут уже надо хорошенько задуматься. Лучше, конечно, всеми способами выполнить задачу на сегодня. Если результат ждут другие люди — оговорить с ними, возможен ли перенос. Ну а если чувствуешь, что можно легко отодвинуть deadline на один день, значит, deadline был выбран не корректно.

Помню, как это было у меня с задачей опубликовать отчёт. Создал задачу с deadline на четверг — «начать подготовку отчёта». Может и начинал когда-то, ведь действительно можно начинать готовить отчёт в четверг (а то и во вторник ;)), но чаще не получалось. Другая задача — опубликовать отчёт — имела крайний срок «к пятнице». Иногда выдерживал это правило  и публиковал отчёт в пятницу. Но иногда не успевал, переносил deadline на субботу. В субботу, конечно же было не до отчёта, переносил на понедельник. И в понедельник выпускал отчёт. Один раз выслал отчёт во вторник — и получил неприятное письмо, больше так не делаю :). Вывод — deadline выпуска отчёта — понедельник. Начинать его писать можно в четверг — ставим start date на четверг. Желательное время выпуска — вечер пятницы, значит, ставим напоминание где-нибудь на 3 часа пятницы.

Часто поддаюсь соблазну сделать какое-нибудь горячее дело до того, как выполнено важное не срочное дело и съедена лягушка. Иногда это оправдано, но чаще — нет. Потому что важные дела — в первую очередь. Ну и про лягушку не стоит забывать:

—          Кто нажал на красную кнопку?

—          …

—          Кто нажал на красную кнопку!?

—          …

—          Да хрен с ней, с Австралией, но дисциплина то должна быть!!!

Делай, что ты любишь

После того, как с сегодняшними делами закончено, я из списка дел, которые можно сделать здесь и сейчас, выбираю то, которое хочу сделать больше всего.

God doesn’t look at how much we do, but with how much love we do it.

Бог не смотрит на то, сколько мы делаем, но на то, с какой любовью мы это делаем.

Мать Тереза

На самом деле, когда я делаю то, что я люблю делать, моя продуктивность вырастает в разы. Результат не имеет значения, я наслаждаюсь процессом. И всё же, результативность именно таких любимых дел — самая высокая. Спасибо системе, что напоминает мне о том, что я люблю.

Когда вовлёкся в процесс, удобно после выполнения одного дела из списка следующих действий продолжить работать над достижением конечного результата этого же проекта, нежели переключиться на другое дело другого проекта. В любом случае, я доверяю своей интуиции.

Стараясь сохранять структуру рабочего дня, я всё же руковожусь следующим правилом:

Слушай своё сердце, но если не уверен, просто следуй шагам. И помни: простое следование этим шагам тренирует самодисциплину.

Как то пытался менять местами пункты «разбор корзинок» и «самое важное дело», но потом вернулся к указанному порядку. Мысль о том, что корзинки не разобраны и там может быть что-то важное, мешает мне сосредоточиться на выполнении самого важного дела.

Еженедельный обзор.

Чтобы система оставалась рабочей, необходимо раз в неделю проводить обзор — это ещё и Дэвид Аллен завещал. Вторит ему и Стивен Кови, только процедуры отличаются. Когда я выполнял все шаги еженедельного обзора GTD, то у меня уходило на это от 40 минут до 2-ч часов. В результате обзор стал делать по сокращённой процедуре, что всё же лучше, чем не делать его вообще или оттягивать на середину недели. И если GTD обзор позволяет поддерживать целостность системы, то планирование по ролям позволяет делать в жизни больше важных дел. Вот из каких шагов состоит мой еженедельный обзор сейчас:

Планирование недели

1.разбор всех корзинок
2.пересмотр списка может быть когда-нибудь
3.определить наиболее важное что я могу сделать на этой неделе в рамках каждой роли.
4.перенести дела в Outlook
5.расставить напоминания

Опционально

1.просмотр списка следующих действий

2.удаление завершённых дел
3.разбиение или замена невыполнимых действий

4.просмотр списка «ожидающие»
5.пересмотр проектов

6.удаление законченных проектов
7.перенести неактивные проекты в список «Может быть/когда-нибудь»
8.невыживет — удалить, требует внимания — оставить, выживет полюбому — делегировать.

9.просмотр задач, которые должны быть завершены в течение следующей недели
10.размещение всех справочных материалов — в систему хранения
11.пересмотр годовых целей, старт проектов наиболее движущих к осуществлению годовых целей.
12.записать в проекте самый прямой способ выполнения проекта.
13.каждый проект имеет следующее действие
14.материалы закрытых проектов: удалить, в info, в архив

Мне ещё следует совершенствовать процесс еженедельного обзора, с каждый разом он немного видоизменяется. Не могу заставить себя заниматься обзором в выходные, сама идея работать по воскресениям кажется мне кощунственной. Поэтому чаще всего обзор проходит в понедельник-вторник, длиться около получаса. Очень нравиться процесс формулировки наиболее значимого дела в рамках каждой роли, которое могу выполнить на этой неделе. Заставляет думать. Видишь, в какую сторону заносит и где ещё пахать и пахать.

Преимущества описанной GTD++ системы

• повышает уровень доверия к тебе со стороны окружающих, так как они знают, что ничто не останется без внимания;
• позволяет сохранять спокойствие и не испытывать стресс, несмотря на количество дел и областей ответственности;
• высокий уровень концентрации внимания при выполнении конкретной задачи, так как по ВСЕМ остальным задачам принято решение;
• позволяет освободить больше времени на важные дела;
• тренирует самодисциплину.

Это в теории, а хотелось бы всё же услышать про…

Реальные преимущества, которые мне дала система GTD++

Буду сравнивать с летом 2006-го, когда GTD ещё не существовала ни в каком виде, но уже были знания и навыки в области тайм-менеджмента. Стресса стало меньше, больше ясности. Неприходиться урезать новые идеи — всякой идее — зелёный свет. Если не займусь ею прямо сейчас — помещу в список «может быть когда-нибудь», и когда-то она получит должное внимание. Забавно бывает закрывать дела из списка «может быть когда-нибудь», потому что они выполнились сами по себе, в рамках другого проекта. Группировка проектов по ролям отображает картину, насколько ясно я вижу, что мне стоит делать в рамках этой роли. Бывают проекты без роли, но очень скоро проясняется, зачем я этого хочу и роль становится очевидной. Планирование по ролям помогло мне начать делать такие дела, о которых я даже не задумывался, и, всё же, они просто необходимы для гармоничной и полноценной жизни.

Хм, интересно, что не могу придумать ни одного недостатка. Всё кажется замечательным, живи и пользуйся. Когда я хорошенько подумал о том, как я бы мог более эффективно организовывать свою деятельность, то вот к чему я пришёл: иногда, я сдерживаю себя почему-то, не раскрываю свои таланты по полной. Исправляюсь уже сейчас. Пойду и прямо сейчас скажу парню в зеркале:

Раскрывай свои таланты по полной, не сдерживай себя!

Посмотрел с любовью и усмехнулся в ответ, по-доброму :).

Когда ты перейдёшь на более высокий уровень сознания, такой как «радость», «мир» и «просветление» (см. Уровни сознания), то система организации дел, возможно, не потребуется. Но также вполне возможно, что именно система позволит тебе разобраться с делами, освободить сознание для более важного и поможет совершить этот переход.

Я веду хронометраж каждый рабочий день по нескольким причинам. С одной стороны — чтобы было проще отчитываться чем занимался в течение дня. С другой — чтобы работать более осознанно, меньше отвлекаться на неважные дела, понимать, чем и сколько я занимаюсь. Иногда я анализирую потраченное время: сколько времени занимался какими проектами, какова была моя личная эффективность в данный рабочий день, от каких активностей стоит избавляться, какими заниматься больше. Хронометраж также даёт мне простые, но уникальные данные, которые не купишь ни за какие деньги и не найдёшь в интернете — сколько времени я занимался конкретным делом. Очень полезные данные для последующего планирования. Ещё один плюс — выработалось «чувство времени«. С этим чувством удаётся довольно точно прогнозировать сколько времени у меня займёт какая-либо активность, даже без каких-либо данных под рукой.

Мне нравиться цитата из книги Альтшуллера и Верткина «Как стать гением» о том, зачем вести хронометраж:

Система учёта времени воспитывает человека. Эту систему нельзя обмануть, потому что отчитываться приходится перед самим собой. Приписать на основную работу времени больше, чем на самом деле потрачено, — значит признать свою слабость. Поэтому есть два выхода: либо бросить вести учёт, смириться, либо перестраиваться, изменяя режим и стиль жизни. Бросить учёт из-за низкой своей производительности равносильно признанию своего бессилия — это ведёт к потере самоуважения. Второй путь — перестройка стиля жизни — есть превращение в творческую личность.

Я считаю, что НЕ обязательно вести хронометраж каждый рабочий день, как это делаю я, либо вести хрометраж всей жизни, как это делал Любищев и его последователи. Но если хочешь — пожалуйста, польза от этого есть. И также есть польза от периодических проверок того, как эффективно ты используешь своё время. Например, ведёшь хронометраж в течение недели, делаешь выводы, составляешь список действий по повышению личной эффективности, потом полгода наслаждаешься результатами. Потом снова недельный хронометраж, новый список действий. Как только чувствуешь, что эффективность невысокая — можешь воспользоваться этим инструментом, пока не выйдешь на приемлемый для тебя уровень.

Единым списком перечислю зачем вести хронометраж (возможно, что-то для тебя актуально):

1. Чтобы работать более осознанно.
2. Чтобы готовить отчёты о затраченном времени для руководства или для заказчика.
3. Чтобы меньше отвлекаться на неважные дела, больше времени заниматься важными.
4. Чтобы узнать и повысить личную эффективность.
5. Чтобы узнать, куда уходит время и найти резервы для новых важных дел.
6. Чтобы иметь реальные данные о затраченном времени для более точного планирования.
7. Чтобы выработать «чувство времени»,»чувство эффективности».
8. Чтобы гармонизировать свою жизнь — установить баланс и гармонию между работой, личной жизнью, личным развитием, различными направлениями деятельности.
9. Чтобы работать с большим интересом — повысить мотивацию.
10. Чтобы больше узнать о себе.

Хочешь больше узнать о хронометраже? Вот несколько полезных ссылок:

• Как вести хронометраж — Почему бывают неудачные дни?, Хронометраж, или Алгебра любви-3, Как вести хронометраж в одних трусах, Как начать вести хронометраж и не бросить это занятие?.
• Как анализировать результаты хронометража — Почему бывают неудачные дни?, Хронометраж, или Алгебра любви-3.
• Моя любимая программа для ведения хронометража и анализа времени- LazyCure.
• Перечень инструментов для ведения хронометража — блокнот, Excel, Outlook, специализированные программы (LazyCure, Chrony, WinLog Assist, MS Money, FET: ФинЭкспертиза-Time, TM-Soft и другие).
• О системе учёта времени Любищева (о которой говорит Альтшуллер) — Система Любищева: краткая справка, Даниил Гранин «Эта странная жизнь» (книга о жизни Любищева).