Радость-развлекушечка

Есть ли такая категория в твоём списке или дереве целей — развлечения? Радость-развлекушечка — есть она в твоей жизни? Хватает достаточно? А результативные цели по ней есть? Результативность и развлечения — это вообще из одной вселенной понятия?

Что если задумать цель на следующей неделе развлечь себя по полной? Какой эксперимент можно запустить, чтобы попробовать что-то увлекательно новое? Позитивно-радостное? Не ради пользы, не ради развития, а ради развлечения?

Если таких целей у тебя нет и не было, стоит попробовать. Очень стоит! Предположим у тебя уже есть полезные цели, которые оказывают позитивное влияние на мир вокруг тебя. Предположим у тебя есть цели развития, которые делают тебя сильнее, выносливее, способнее, лучше. Предположим у тебя есть цели творческие, которые позволяют проявить себя, поэкспериментировать, выразить своё вдохновение в форме статьи, песни, поделки, дизайна, рисунка, программы — чего душе угодно, вдохновить своим творчеством других людей.

Предположим, что всё это у тебя есть и делаешь шаги в направлении полезного, развивающего и творческого. Но пусть у тебя будут ещё и цели just for fun — просто ради развлечения. Цели, направленные на создание радости внутри себя. Цели развлечения. Что это может быть?

Есть большой соблазн запланировать и вовлечься в активность, которая будет бить сразу по нескольким целям — быть и полезной для человечества, и развивающей, и приятной самой по себе. Это ок, пусть такие будут. Что может потеряться — так это те цели, которые развлекают тебя по максимуму. Что больше всего принесёт тебе радости, независимо от полезности этой активности? Что больше всего окажет позитивного влияния в долгосрочной перспективе, независимо насколько это радостно воплощать? Прояви откровенность и сформулируй самую-самую цель в каждой из категорий отдельно. Пересекутся — супер. Но не так важно найти цели на пересечении полезного и интересного, как выявить самое-самое. Самое полезное, самое развивающее, самое творческое.

И самое радостно-развлекающее! Какая радость-развлекушечка ждёт тебя на ближайшей неделе? Если её определить, да ещё и зеротуанизировать, а потом реально достигнуть — это успех. Это — результативное развлечение.

Как держать себя в хорошей физической форме при самоизоляции

Советы сидящим в карантине, как поддерживать себя в хорошей физической форме.

Если получается, выходи на улицу подышать свежим воздухом

  • одевай кроссовки, вдруг захочется пробежаться;
  • гуляй как минимум 45 минут;
  • чем активнее движение, тем лучше;
  • держи спину ровно, улыбайся, наслаждайся природой.

Нет возможности выйти на улицу — бегай дома

  • бег на месте так же полезен;
  • открывай окно, чтобы поступал свежий воздух;
  • используй физические упражнения, которые помогают поднимать частоту пульса;
  • выходи на балкон, наслаждайся природой из окна.

Каждые 45 минут вставай с кресла, устраивай перерыв

  • пройдись по дому, попрыгай, поотжимайся;
  • проветривай комнату каждые 2-4 часа или используй режим микропроветривания;
  • минимальная длительность перерыва — 4-5 мин.

Высокий пульс повышает кровообращение. Хорошее кровообращение снабжает мозг питательными веществами. Свежий воздух обогащает организм кислородом. Полноценное питание мозга залог продуктивной умственной активности.

Для меня прекрасно работает следующая схема ежедневной физической подзарядки, к которой я приступаю утром сразу после кружки воды, туалета, бритья и кормления кошки — минут через 7-10 после пробуждения.

Эффективная схема утренней зарядки высокой продуктивности при самоизоляции

  1. Состоит из 3-х частей — разминка, разгон пульса, силовые упражнения
  2. Разминка — разминаем разные части тела, по 12-15 повторений на каждое упражнение. Какие — выбирай сам, но постарайся дойти от ушей до пяток, не пропустив по ходу важные части тела.
  3. Разгон пульса — бег на месте лучший вариант. Дышим часто, открываем окно, чтобы поступал кислород. Продолжительность — 5-10 минут, на пользу будет и больше. Бегаем в носках, а если соседей не тревожит — то и в спортивной обуви. Колени выше — пульс чаще.
  4. Силовые упражнения — в понедельник, среду, пятницу делаем отжимания (руки), во вторник, четверг, субботу — приседания (ноги). Засекаем 60 секунд и делаем максимальное количество раз. Можно падать, можно приостанавливаться, главное — выжать максимум за минуту.
  5. На фоне включай позитивную аудиокнигу или энергичную музыку, это поможет зарядить не только тело, но и разум.

«Даже в минуты наибольшей душевной слабости или несдержанности мы все же являемся хозяевами положения, хотя в эти моменты не всё у нас получается так, как нам бы того хотелось. Но когда мы начинаем размышлять над сложившейся ситуацией и усиленно пытаемся найти объяснение, почему это с нами происходит, то обретаем мудрость. Мы становимся способными применить свою энергию должным образом, а также привести в порядок свои мысли и направить их на поиск плодотворных решений»

Джеймс Аллен, «Человек мыслящий»

Как оставаться продуктивным при низком уровне мотивации и энергии

Как быть, если все усилия направленные на то, чтобы оставаться продуктивным, рушатся как карточный домик от одного дуновения новых обстоятельств? Как быть, если подъём энергии и мотивации заменяется на следующий день ленью и отсутствием мотивации что-либо делать?

Наша продуктивность неминуемо будет варьироваться в зависимости от времени суток, дня недели, погоды, физического состояния и череды других, не всегда предсказуемых факторов.

Понимание того, что мы не всегда будем на подъёме является важным ключом к результативности.

Не столько продуктивность, сколько результативность является важным критерием для определения, как хорошо мы поработали сегодня, на неделе, в этом месяце, квартале или году. Усилия и необходимый уровень энергии не так уж крепко фиксируются в памяти, как результат наших действий.

Если результат является ключом эффективности наших усилий, имеет смысл его определить и зафиксировать. На том периоде, на котором можно это определить.

Не всегда реально двигаться сверху вниз, определив желаемый результат всей своей жизни и дальше разделяя это на более мелкие промежуточные шаги. Двигаться от контекста — вполне рабочий вариант. Прояснить и скорректировать путь можно по ходу движения.

Тем не менее, стремиться расширить горизонт планирования стоит. Иногда это даже возможно выйдя за горизонт собственной жизни, особенно если в достижение этой миссии есть возможность вовлекать других людей, разделяющие подобные стремления и ценности.

Что касается удовольствия от процесса достижения — это важная составляющая. Есть тысячи способов как прийти к одному и тому же результату, так что это вопрос выбора. Тем не менее, определение результата идёт на первый план — любой процесс вдвойне приятен, когда ты понимаешь зачем от исполняется.

Если желаемый результат зафиксирован, то не важно, насколько сложна или скучна или непонятна задача на первый взгляд, человеческий разум способен придумать подходящий способ её реализации. Например, главным критерием может стать интересность задачи, подключив силу любопытства на усиление мотивации к старту.

Наличие альтернативных результатов, целей, достижение которых также желаемо, но с более низким приоритетом, позволяет разуму находить доступные текущему уровню энергии и мотивации интересные задачи. При этом мы чётко должны понимать иерархию целей по важности, и при этом мы принимаем, что в данный момент времени допустимо работать и над вторым и третьим приоритетом. И именно тогда, когда попытка сформулировать интересную задачу для движения к основной цели уже была предпринята.

Такая система целей и способа достижения их позволяет иметь чёткий ответ на вопрос — чем стоит заняться прямо сейчас в обоих сценариях:
1) когда уровень энергии и мотивации достаточно высок и мы можем взять любую задачу на исполнение;
2) когда уровень энергии и мотивации достаточно низок и мы вынуждены искать задачу с высоким уровнем интересности для возвращения в продуктивное состояние.

При этом мы гарантируем исполнение основного критерия высокой эффективности — результативности.

В конечном итоге система представляет собой список дел, в котором задачи сформулированы так, чтобы их было интересно исполнять, поддерживаемые приоритезированным списком целей с конкретными зеротуанизированными результатами.

Зеротуанизация

Зеротуанизация — техника уточнения цели, способствующая выявлению значимого результата, повышению мотивации и удовлетворения от факта достижения.

От английского термина Zero to One — переход из стадии, когда ничего подобного ещё нет, до стадии, когда что-то создаётся впервые. От 0 (zero) к 1 (to one), отсюда название — zero-to-one-sation или зеротуанизация. Идея Zero to One была популяризирована в одноимённой книге Питера Тиля и Блейка Мастерса «От нуля к единице. Как создать стартап, который изменит будущее«.

Почему так важно внедрять процесс зеротуанизации цели? Это добавляет цели смысла. Лучше понимаешь основную суть этого процесса. В чём именно суть достижения. Что поменяется в жизни. Чем ты запомнишь этот этап своей жизни, что в нём замечательного.

Существует избитая временем техника определения целей по критерию SMART. С сопутствующим термином — смартование цели. Specific (конкретность), Measurable (измеримость), Achievable (достижимость), Related (связанность с другими), Time-bound (привязанность ко времени). Самые важные здесь пункты — это измеримость и определенность со временем, остальные критерии выполняются в большинстве случаев автоматически. И часто получается попасть в ловушку, вроде добавления каких-то измеримых метрик, делая цель безусловно конкретной, но убивая в ней душу.

Процесс зеротуанизации задаёт важнейший вопрос — а что измениться после достижения? Какого качественного изменения хотелось бы достичь? Где та граница между не-достижением и достижением, которая меняет всё? В чём суть этой цели?

Когда задаёшь себе этот вопрос, начинаешь задумываться. Например, сперва может прийти мысль, что ты намерен стать более сильным физически, укрепить своё тело. Как это измерить? Можно в количестве отжиманий. Например, сейчас это 30 раз в минуту, хотелось бы 50. Если установить срок, может получиться такая MT-цель — отжимаюсь 50 раз через 3 месяца. Добавим конкретики — отжимаюсь 50 раз в минуту к 1 августа 2020 года. При смартовании на этом можно остановиться.

Но это не цель from zero to one. Да, можно сказать что раньше это количество отжиманий не было достижимым, а потом будет. Особенно, если таких показателей в твоей жизни никогда не было. И всё же, как её можно зеротуанизировать? Что качественного ты хотел бы достичь этой целью? Вероятно, побить свой рекорд отжиманий в минуту. Вот эта формулировка достойная. Особенно, если ты таки отслеживаешь и знаешь, что твой текущий рекорд — это 30 раз. «Побить свой рекорд отжиманий в минуту» — звучит сильно, мотивирует. Ведь даже если это будет +1 раз — это уже достижение. А уровень удовлетворённости от достижения — тот же. И достичь можно раньше, чем через 3 месяца — вероятно, можно даже целью на неделю взять.

В итоге, после зеротуанизации цели, мы получаем:

  1. Цель, которая больше мотивирует идти к ней.
  2. Цель, которую достичь легче.
  3. Цель, которая с большей степенью вероятности будет иметь значение для тебя.

Рекомендую взять на заметку это технику. У тебя есть цели, недостаточно конкретные? А может есть цели, в которых присутствуют числа, отличные от нуля или единицы? Зеротуанизируй их!

Техника Фибонадо

Техника Фибонадо – инструмент локального тайм-менеджмента, улучшенная альтернатива технике Pomodoro. Помогает достигнуть максимальной продуктивности во время работы, а также позволяет:

  • естественно повысить мотивацию к работе;
  • гарантированно войти в состояние потока;
  • легко начать работу над сложными задачами.

Описание техники Фибонадо

Для использования техники Фибонадо нам понадобиться:

  • таймер;
  • запомнить последовательность чисел Фибоначчи — 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89. Можно временно записать эти числа или использовать формулу: каждое следующее число — это сумма двух предыдущих.

Стартуя новую задачу, заводим таймер на начальное число в последовательности — 2 минуты. Когда таймер зазвенит, принимаем решение, что делать дальше:

1. Продолжить работу, заведя следующий по очерёдности таймер.

2. Переключиться на новую задачу, стартуя таймер на начальное в последовательности время.

3. Сделать перерыв, если есть необходимость.

Продолжить работу — действие по умолчанию, придерживаемся его по максимуму. Переключаемся на новую задачу, при завершении текущей или отсутствии мотивации продолжать сейчас. Делаем перерыв, когда того требует организм или техника безопасности.

Как это работает

В основе техники — универсальные законы природы. Почему именно последовательность Фибоначчи? Правило построения последовательности — An = An-1 + An-2 — как нельзя лучше соответствует психологической готовности продолжить работу над задачей в случае необходимости. Проведя первый короткий промежуток, погрузившись в контекст задачи, наша психологическая готовность продолжить работу чуть-чуть возрастает. При этом мы всё время остаёмся в зоне психологической готовности. Практикой проверено, что золотое сечение — а к этому числу стремится отношение соседних промежутков в последовательности Фибоначчи — самое лучшее отношение в определении «поработать ещё чуть-чуть». При этом, суммарное время, проведённое с задачей, стабильно увеличивается, обеспечивая неизбежность завершения или продвижения по задаче.

Дополнительный бонус — каждый звонок таймера — напоминание, что прошло ещё время и прежде, чем стартовать следующий ты задаёшь неминуемо себе вопрос — готова ли задача? Чего не хватает для завершения? Есть ли более эффективный способ потратить следующий промежуток времени? Это позволяет быстрее достигнуть результата и избежать излишнего перфекционизма.

А что делать, если…

…работа над задачей была прервана вынужденным перерывом или отвлечением на другую задачу? Вернувшись в зону контроля над своим временем, мы принимаем решение, какую дальше задачу взять: эту (скорее всего уже в модифицированной формулировке, так как был прогресс) или другую. Определение, какую задачу взять — за рамками техники Фибонадо, можно использовать свой удобный способ, например, Final Version Perfected. Выбрав задачу, стартуем первый таймер.

Что делать, если техника требует стартовать следующий таймер, например, на 18 минут, а у тебя есть всего 7 до запланированной встречи? Перестаём использовать таймеры и продолжаем работать пока есть возможность.

Что делать, если по прошествии первого таймера, желание двигаться дальше не возникло? Проверяем, что дело сдвинулось, если нет — определяем минимальный результат для сдвига и таки сдвигаем. Задачу вычеркиваем, при необходимости добавляем в конец в другой формулировке, возможно, чуть более удачной и привлекательной, но точно не в этой. Выбираем следующую задачу для работы, стартуем первый таймер Фибонадо.

Что делать, если нет таймера под рукой? Приобрети, полезная штука, чтобы была под рукой, где бы не находился. На компьютере есть по умолчанию. В телефоне есть. Ещё один универсальный вариант — умные часы, тогда таймер будет всегда с собой. В крайнем случае и обычные часы подойдут — сами прерывать не будут, но всегда можешь глянуть и узнать, пора ли переключаться на следующий интервал или задачу.

Что делать, если есть только одна задача-проект, над которой ты работаешь с утра до вечера? Можно использовать технику, если есть проблемы с мотивацией на старте и перестать следить за таймерами, когда вольёшься в поток. Если мотивация не появляется, разбей всё же свой проект на атомарные задачи с определённым результом и используй технику как обычно.

Как сделать технику Фибонадо ещё более эффективной

Количество минут на таймере не обязательно должно следовать последовательности 2, 3, 5, 8…, оно может немного отличаться, соблюдая следующие условия:

1. Минимальный промежуток — это минимальное количество времени, которое ты гарантированно можешь уделить ЛЮБОМУ делу, независимо от сложности и психологической готовности. При этом должна существовать вероятность хоть что-то сделать. От 2 до 5 минут для старта работает хорошо.

2. Следующий таймер — это сумма двух предыдущих, так что отношение соседних будет приблизительно равно отношению золотого сечения, т. е. около 1.618.

3. Можно округлять до круглых, или удобных, или психологически приятных (любимых!) цифр. Например, на момент написания статьи, использую следующую последовательность — 4 (минимальный барьер), 7 (4*1.618 с округлением вверх), 11 (4+7), 18 (7+11), 30 (11+18 и округление к удобному числу), 45 (18+30 и округление к удобному числу), 1ч (круглое число, редко используемый вариант)

Вот как это выглядит в стандартном Windows 10 приложении Alarms & Clock в закладке Timer:

Пример настройки таймеров для использования техники Фибонадо в Windows 10
Пример настройки таймеров для использования техники Фибонадо в Windows 10

Когда лучше жать старт? Когда начинаешь работать над задачей. Открыл документ и начинаешь писать. Или начинаешь читать. Или нашёл нужный номер, чтобы позвонить. Т. е. какое-то физическое действие реально начинается.

Технику Фибонадо можно использовать и для домашних дел. Скорее всего у тебя будет другое количество отвлечений, но это не страшно, техника упруга к отвлечениям, всегда можно начать с начала после потери фокуса и мотивации.

Есть ли специализированный софт под технику Фибонадо? Есть прототип, так что при желании получить и попробовать в деле экспериментальную версию инструмента, пиши. Указывай операционную систему, для которой хотелось бы получить свою версию инструмента Fibonado — прототип c заявкой на кросс-платформенность. Гарантировать наличие под каждую заранее не могу, но есть шанс собрать под любую, особенно если таки есть желание активно протестировать в деле и дать обратную связь.

Техника Фибонадо — всего лишь инструмент. Наделять её магическими свойствами или ожидать присутствия оных — не стоит. Но точно стоит дать шанс. Как забивать гвозди в большинстве случаев удобнее молотком, нежели плоскогубцами или топором, хотя бывают всякие нюансы, так и использовать технику Фибонадо удобно для таймбоксинга, снижения психологического сопротивления и повышения шансов войти в состояние потока.

Пробуем, делимся наблюдениями и помогаем друг другу быть эффективнее. Вопросы также приветствуются – пиши в комментариях. Короткая ссылка на эту статью – lifeidea.org/fibonado. По мере новых наблюдений и инсайтов, буду пополнять.

Состояние потока и психологическая готовность

Время субъективно. Хотим мы этого или нет, часы не дают реальной картины, что сейчас происходит с нашей продуктивностью. А она тем выше, чем больше мы погружены в контекст задачи. Соответственно, добавление дополнительной пятиминутки в начале работы над задачей с точки зрения эффективности не равнозначны добавлению через 15 минут после работы над задачей.

Каждое дополнительное добавление даёт существенный прогресс в результативности. Поэтому, чем дольше мы можем продолжать работать над текущей задачей, тем лучше. В какой-то момент нам нужно будет-таки сменить контекст и переключиться на работу в другом направлении, но чем позже это произойдёт – тем выше наша продуктивность.

Но что делать, если мы не можем продолжать долго работать ввиду психологической неготовности? Ощущение неприязни к задаче, её неясность или возможные осложнения, которые потенциально откроет старт по ней, может отодвинуть желание работать над ней долго. Что может решить не в пользу старта важной, но сложной задачи, а в пользу менее важной, но лёгкой и понятной.

Как следствие, идеальная система тайм-менеджмента должна:

  • Поощрять продолжать начатое, помогать входить в состояние потока, сфокусировавшись над одной задачей.
  • Гарантировать возможность стартовать новые задачи налегке, без обязанности работать над ними долго.

Главное начать. Старт должен занимать минимальное количество времени, решение продолжать ли дальше стоит принимать после этого промежутка.

Техника Pomodoro была призвана решить этот компромисс между вовлечённостью и психологической готовностью, но на практике неминуемо сталкиваешься со следующими ограничениями:

  • Иногда хотелось бы работать дольше, чем рекомендуемые 25 минут, позволяя более глубокое и, как следствие, эффективное погружение.
  • Существуют сложные задачи, по которым психологическая готовность не позволяет уговорить себя уделить им 25 минут.
  • Физическая и эмоциональная усталость могут динамически менять минимальный барьер времени для старта новых задач.

Что если бы существовал способ сохранить преимущества выделенных временных промежутков от техники Pomodoro, но без ограничений свыше. Техника, которая бы помогала и в состояние потока входить, испытывая радость от работы, и стартовать работу по Большим Волосатым и Амбициозным Проектам, за которые страшно браться? Есть решение, и название этой технике… а, впрочем, не всё сразу, опишу её подробно в следующей статье.

Как бы изменилась твоя жизнь, если бы ты владел этой техникой?

Секрет счастливых отношений со сном

Человеческий организм умеет адаптироваться к тем условиям, в которые попадает. Помещаешь его в условия отбоя в 1 час ночи и подъёма в 7 — и через  3 дня ты высыпаешься и чувствуешь себя прекрасно. При этом нужно понимать, что организм именно так и работает.

Если ты не веришь в это, то организм сделает всё возможное, чтобы удовлетворить твоим ожиданием, доставить тебе те ощущения, которые будут соответствовать твоему взгляду на полноценный сон. Считаешь что 6 часов мало — получишь утро с туманным сознанием. Считаешь, что и 4х достаточно — не удивительно будет проснуться через 4е часа после засыпания.

Лучшее, что ты можешь сделать для себя — определить для себя стандарт — будь то 10, 9, 8, 7, 6, 5, или 4 часа сна и следовать ему. Какая-то цифра покажется тратой времени. Какая-то будет привлекательна, но в неё будет сложно поверить. Выбери то, во что ты веришь и то, на что ты готов настроить свой организм. Статистика о необходимом сне для среднестатистических людей — бесполезные цифры для тебя. До тех пор, пока ты не начинаешь в них безоговорочно верить.

Умение высыпаться за определённое время — это твоя мышца сна, она готова тренироваться. Организм будет успевать делать полную процедуру восстановления физических и ментальных сил за отведённое для этого время.
Поэтому секрет счастливых отношений со сном можно заключить в следующем алгоритме:

  1. Определи, к которому часу ты намерен выспаться, например, к 7ти утра.
  2. Выбери количество часов необходимых для тебя в удобном диапазоне, например, 5-8.
  3. Иди спать в расчётное время или раньше, если хочется, в приведённом примере, до полуночи, в крайнем случае до часу-двух.
  4. Запланируй активности первого часа, например, выпить воды, побриться, умыться, пробежаться, проанализировать прожитый день в дневнике, позавтракать, одеться.
  5. Вставай в запланированное время и начинай свой продуктивный день по обозначенному плану.

Поосторожнее с визуализацией!

Правда ли то, что ежедневная визуализация реально помогает достигать целей быстрее? Не станет ли цель скучной, если регулярно представлять себя в момент, когда цель уже достигнута? Что будет с мотивацией после продолжительного периода визуализации — будет она подниматься или наоборот, падать ввиду пропадания «Вау!» эффекта?

Сложно в это поверить, но запал к достижению действительно может угасать после продолжительной визуализации или серии упражнений на аффирмацию ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ КАТЕГОРИИ ЦЕЛЕЙ. Это те цели, по которым первоначально не было полной ясности. Регулярная визуализация очень помогает прояснить истинную мотивацию. Зачем именно мне нужна эта цель? Что координально измениться? Станет ли жизнь действительно лучше после ещё достижения? Будет ли приносить радость сам процесс достижения? Как измениться мой характер, если я её достигну?

В этом плане визуализация — прекрасный инструмент, чтобы внести ясность и корректировку, какова наша Цель. Что следует изменить в ней, чтобы повысить её привлекательность. Или может вообще сосредоточиться на другом направлении.

Такое часто происходит с материалистическими целями, желании завладеть каким-то предметом роскоши или выйти на определённый уровень компенсации. Все эти цели не будут и не могут постоянно зажигать огонь в наших глазах, если нет чёткого ответа на вопрос «Зачем?». Первоначальная мотивация может быть высокой из-за внешних факторов — влияния маркетинга, блеска в глазах тех, кому эта цель действительно важна. Таким образом, визуализация проясняет твою реальную мотивацию, а не убивает её.

Нельзя убить мотивацию к достижению того, что можно назвать Достойной Целью. Цель, достижение которой очень важно именно для тебя. Ты знаешь зачем. Ты готов к ней двигаться день и ночь. Ты можешь её корректировать, но суть не меняется. Визуализация мотивирует на действие.

И тут мы должны вспомнить, что действие, конкретные шаги к достижению цели никто не отменял. Визуализация цели помогает с ясностью, помогает выбрать следующий шаг. И его важно сделать! А если не сделать раз, два, три — тут может запал пропасть по другой причине — нет выхода энергии. А нашему мозгу не нужны лишние негативные эмоции, соответственно и мотивация без действия будет угасать. Обязательно чтобы оба упражнения шли бок о бок — визуализация и конкретные шаги к достижению цели.

Так что смело выбирай цель, визуализируй и действуй. Падает мотивация, проверяй, насколько непоколебима уверенность в необходимости её достижения. И проверяй, что ты делаешь всё, и чуть больше возможного для движения к цели. Корректируй цель, если это не так. Как молот Тора знает, кто достоен его или нет, так и ты со временем будешь лучше чувствовать, достойная цель перед тобой или нет.

Careful what you wish you may regret it
Careful what you wish you just might get it

«King Nothing», Metallica

Как логика убивает чувства

Убить чувства логикой — печальное убийство, к сожалению, так характерное для мужчин. К тебе обращается близкий человек с проблемами и за сочувствием — а ты холодной логикой скидываешь с себя ответственность сопереживания и начинаешь советовать исходя из здравого смысла.

Логика и здравый смысл не должны убивать чувства. Сосуществование в гармонии — вот в чём смысл.

Как тут быть? Стоит чуть с большим вниманием относится к тем, кто тебе доверяет. Выслушать. Прислушиваться. Понять. Советоваться. Позвонить в конце концов. Обсудить. Встретиться.

Даже если чистая логика говорит, что ничего нельзя сделать — всё равно попытаться. Быть рядом, быть на одной стороне — иногда этого достаточно.

Что для этого тебе нужно делать? Желать счастья и действовать. Слушать и понимать в первую очередь, не спешить с советом и решением. Задача номер один — удостовериться что ты понял и что другой человек видит, что ты его понял. Что ты понимаешь чувства.

Сначала чувства, потом логика, потом действия. Так работает наш мозг. Так работают наши отношения. Так мы достигаем целостности и человечности нашими поступками.

Чувства и сразу действия — глупый импульсивный поступок.

Чувства и потом логика без действия — сопереживание без помощи.

Логика, игнорируя чувства, с последующей реализацией — холодный безжизненный роботоподобный поступок, так логика убивает чувства.

500+ входящих — с чего начать?

Возвращаемся мы из отпуска, открываем почтовый клиент, а там — 100500 входящих сообщений. С чего начать? Читать всё по порядку? Начать с самого свежего? Почитать то, что за прошедший день только пришло? А может — всё выделить да удалить, в надежде что кому очень нужно — напомнит?

Если начать читать с самых свежих, то самое актуальное будет в фокусе внимания. Сюда попадут как срочные и важные, так и срочные не важные — придётся разбираться по ходу. Но в любом случае срочные не останутся без внимания.

С точки зрения управления собственной энергии — это будет также самым эффективным подходом. Ты разбираешься с актуальными проблемами. Работая с новой информацией в первую очередь — мы находимся на гребне волны того, что сейчас беспокоит ещё кого-то, кроме нас. Ну а если нас не беспокоит что-то — понятное дело, удаляем это сообщение сразу.

Ещё момент — некоторые просьбы, запросы теряют свою актуальность, если вовремя на них не обратили внимание. Иногда меняются приоритеты. Иногда находится другой, более свободный или компетентный исполнитель. Не даром, существует полушуточное правило трёх гвоздей.

Вдобавок к этому ты получаешь моральное право в любой момент выделить всё оставшееся и удалить. Либо игнорировать. Конечно, когда уже потрачено разумное время на разборку входящих. Какое это время — тебе решать, отсюда дополнительная гибкость в управлении своим временем.

Люди, от которых зависит твоя деятельность, заметят высокую скорость реагирования. Это очень важно в бизнесе — возможно, как раз решается, работать с тобой или с кем-то другим, кто более доступен и способен решить его проблему быстро.

И самое важное — всё вышеперечисленное является причиной повышения самомотивации к работе. Так как ты работаешь в живом потоке, ты получаешь удовольствие. Тебе интересно и время проходит незаметно.

Когда же нужен обратный подход? Разбирать входящие по порядку их возникновения имеет смысл только если тебе действительно необходимо прочитать и принять решение по каждому сообщению. А это редко является правдой жизни. К тому же, если уж очень хочется и время позволяет, то и при подходе «от нового к старому» ты всё просмотришь, так что ничего не теряется.

Таким образом, подход от нового к старому при разборе входящих, работает лучше. Чтобы он работал максимально эффективно, важно помнить о следующих нюансах:

  1. Делай сразу, если нужно действие от тебя. Особенно то, что занимает несколько минут. Если дело важное — то и больше можно потратить. Если к тому же и срочное — так ещё и нет причин от него отвлекаться — всё равно придётся делать, ведь важные и срочные — это всегда высокий приоритет и высокая эффективность от результата выполнения. Нужно будет ещё вернуться к нему попозже — добавили в свой список дел.
  2. Лимитируй время. Таки стоит вовремя остановится, ведь не всё же время обрабатывать входящие, нужно когда-то и важную работу делать. Понятно, что часть важной и срочной работы будет сделана в процессе — это поощряется. Но не о всём важном и не срочном тебе напомнят, личные цели, определённые тобой, требуют личного внимания.
  3. Смело расставайся с прошлым. До каких-то старых сообщений таки руки не дойдут. В мире постоянно увеличивающегося потока информации — это нормально. Контекст есть, и он вверху твоего списка входящих, именно он самый свежий и правильный.
  4. Применяй к месту. Почта, заметки сделанные в дороге, статьи блогов, ролики на ютубе, сообщения в соцсетях — это всё хорошие кандидаты, где свежее стоит в первую очередь смотреть. А вот где лучше работать со списками сверху вниз, от первой заметки к последней — это наши TODO, списки задач. Собственно, там мы найдём наши важные и не срочные задачи. Для них лучше подойдёт простой, но суперэффективный метод Final Version Perfected или чуть более комплексный Метод Двух Страниц.

Если так раньше не приходилось работать — рекомендую перевернуть сортировку и сделать так, чтобы новое появлялось в топе. Интересной и продуктивной тебе жизни на гребне волны!