Метка: личная эффективность

Почему мы не достигаем своих целей, а грубо говоря забиваем на них? Что если хочется легко и непринуждённо?

Частенько мы формируем цели, так что они нацелены на желаемый результат. Каких-то конкретных действий не подразумевают, нужно сесть и подумать, составить план реализации. Скучно! Пока такой план есть перед глазами — уже вырисовывается конкретика, что делать. Когда плана нет или его нужно ещё поискать — тут уж всё сложнее. Сама по себе цель не подсказывает, какой следующий шаг. При этом даже если план есть и он всегда под рукой — его периодически нужно обновлять. По пути к цели мы могли узнать что-то новое, что немного меняет наше первоначальное видение. Тут без дисциплины, самоорганизации не обойдёшься.

Другое дело, если цель нацелена на действие первоначально. Например, прочитать книгу, пройти курс, решить задачи из сборника. В этом случае и цель, и план действия, и где ты сейчас находишься на этом пути — все очевидно. Просто бери и делай. Читай следующую страницу, изучай следующий модуль из курса, решай следующую задачу из сборника. Такие цели даже проще достигать, чем не достигать.

По сути это два типа целей — нацеленные на результат и нацеленные на действие. Каждая из них — самодостаточна, но их можно и связать. Почти к любой цели на действие можно задать вопрос — зачем? И получить формулировку цели на результат. А когда есть цель на результат, можно задать вопрос — как? И попробовать сформировать цель на действие. Только не одно действие, а группу, мини-проект, который будет определённой ачивкой, достижением и реально приблизит нас к осуществлению благородной цели на результат. Ну или просто интересной.

Пример цели — стать сертифицированным архитектором в Azure Cloud. Это результат — получить сертификат. Он подразумевает наличие практики, теоретических знаний, успешно пройденный экзамен. Связанные цели на действие могут выглядеть следующим образом:

• создать проект в Azure Cloud
• пройти курс подготовки к Azure Architect

И более атомарные действия, вроде записаться на экзамен и прийти на него, уже после достижения целей выше. При этом они сами по себе являются целями, возможно даже более интересными (и мотивирующими!), чем получение формального сертификата.

Этим цели на действие и прекрасны, они самомотивируют и сами подсказывают, какой следующий шаг. Это именно те цели, которые должны быть в ежедневном или еженедельном фокусе. Поэтому если у вас уже есть список целей, разделите его на две части — цели на результат и цели на действие. Можно это записать на бумаге в виде двух колонок. Слева — цели на результат. Справа — цели на действие. Если список большой, достаточно выделить 3 самые желаемые для вас.

А теперь попробуйте из связать, так чтобы к каждой цели на результат была как минимум одна (может быть больше) целей на действие. Если таковых нет — придумайте. Что может помочь? Какой интересный мини-проект можно стартануть?

Бывает, что мы точно не знаем, сколько нужно приложить усилий, чтобы достичь определённой цели. Тогда мы делаем предположение. Пример — хотим улучшить свои навыки игры в шахматы. Допустим, удалось определить текущий уровень — четвертый разряд. Цель на результат — получить третий разряд. Или, если играем только онлайн — получить +200 пунктов рейтинга в блице на lichess. Сейчас, скажем 1200, хотим достичь 1400. Получилась хорошая цель на результат — 1400 в блице на lichess. Что можем помочь достижению цели?

Вероятно, решение задач. Вероятно, играть и анализировать, что получается, что можно улучшить. Вероятно, пройти какой-то курс. Какой именно объём поможет — вопрос очень индивидуальный. Но мы можем предположить и взять себе такие цели на результат:

• решить +100 задач
• сыграть +50 партий в рапид
• пройти базовый курс по эндшпилям

Если где-то получается применить зеротуанизацию, таким образом избавиться от магических циферок или упростив их, то это может придать грандиозности цели и добавить мотивации её достигать. Скажем превратить «решить +200 задач» в «больше сотни задач решено на lichess.org». Формулируйте так, чтобы вам было интересно. Чтобы достижение было вкусным и ароматным.

Ещё один пример — цель — прокачать навыки программирования. Не очень конкретно, допустим, выбран язык программирования JavaScript и цель получить работу, где это будет востребовано. Возможная формулировка цели на результат — «работаю как Node.js Software Engineer». Как её достичь? Предположим, знания JS ещё не на высоте, хотелось бы прокачать этот навык. Как подцель родилась такая формулировка — достигнут 1й ранк на codewars в JavaScript’e. Это всё ещё цель на результат. Цель на действие — будет зависеть от того, где вы сейчас. Например, для начала может быть как «решить 5 задач на codewars» или «решить задачу 6-го ранка». Т.е. от результата мы переходим к конкретным действиям, которые могут помочь достичь определённого результата.

Как только цели на действия достигнуты, а цель на результат ещё нет — выбираем следующую цель на действие. И частенько результат достигается ещё в процессе. Ведь на самом деле жизнь — это путешествие, а не конечная точка. Так что позаботьтесь о том, что у вас есть интересные цели на действие, а если пока нет — создайте!

Еженедельное планирование – это мощный инструмент, который помогает поддерживать сосредоточенность, продуктивность и обеспечивает более глубокий контроль над твоим временем. В этой статье я бы хотел поделится своим опытом, как можно сделать этот процесс максимально эффективным.

Что делать в рамках еженедельного планирования?

Важным пунктом еженедельного пересмотра является анализ прошедшей недели и установка целей для следующей. Определи, что было сделано и на чём ты хочешь сфокусироваться в ближайшее время.

В продолжение дополни список задач, которые помогут начать достигать поставленные цели уже в понедельник. Обнови свой календарь, добавив туда необходимые активности, блоки непрерывной работы для фокусировки на важных задачах. При необходимости, скорректируй уже существующие встречи, и, возможно, сами цели, чтобы они были реализуемы в текущих условиях. Цели должны вдохновлять, мотивировать, зажигать, но при этом они должны быть реалистично реализуемы в рамках предстоящей рабочей недели.

Сколько времени уделять еженедельному планированию?

Сессия планирования не должна занимать много времени. Достаточно всего лишь 25-30 минут. Удобно использовать технику Pomodoro или Fibonado для эффективного использования времени. Если удалось справиться раньше, можно в дополнение выбрать одну привычку для выработки в течение следующей недели — что-то, что поможет тебе достичь выбранных целей.

На самом деле мой список того, что можно сделать в рамках еженедельного планирования содержит пунктов 15-20, но он приоритезирован, поэтому успеваю сделать основные (описанные выше) 3-4. Но иногда находит вдохновение сделать что-то дополнительно — например, выбрать книгу на прослушивание, посмотреть метрики развития, пролистать случайные заметки из архива, и т.д.

Что делать, если пропустил время планирования?

Если назначенное время планирования ушло, попробуй сделать это в ближайшее удобное время — будь то вечер пятницы, выходные или утро понедельника. Если вообще катастрофически не хватает времени, сократи время планирования до 15 или даже 5 минут.

Зачем все это нужно?

Еженедельное планирование позволяет анализировать свои успехи и заранее продумывать, чего ты хочешь достичь, на чём сфокусироваться в потоке дел. Оно позволяет выделить наиболее важные задачи из большого списка дел, помогает разделить срочные и важные задачи, и дает возможность продвигаться по важным, но не срочным делам, добавив им искусственный дедлайн — неделя.

Сколько целей должно быть на неделю?

Минимальное количество целей на неделю — одна, максимальное — столько, сколько сможешь осуществить. Со временем, выполняя планирование недели за неделей, ты сможешь лучше понять свои возможности.

Одним из эффективных подходов может быть установка по одной цели из каждой важной для тебя области жизни. Если ты еще не определил для себя эти области, начни с простого — работа, дом/семья, развитие.

Что делать, если пропустил планирование несколько дней подряд?

Если ты пропустил и пятницу, и выходные, и понедельник, планируй в тот день, когда заметил. Если прошло более 7 дней без пересмотра недели, это сигнал к действию.

В заключение, еженедельное планирование — это не только практический инструмент для управления временем, но и возможность стать более осознанным, продуктивным и даже счастливым. Это тот еженедельный ритуал, который прочно прижился в моём лайф-менедженте. Попробуй внедрить его в свою жизнь, и увидишь разницу!

Если остались вопросы — буду рад ответить — пиши в комментариях! Или может у тебя есть интересный индивидуальный рецепт эффективного еженедельного планирования?

Выбирая основную цель, на которой мы хотим сфокусироваться в ближайшее время, хочется найти такую, которая будет реально привлекать к себе. Такую, к которой хочется двигаться ежедневно. И здесь не идёт речь о SMART-овке или упрощённой технологии вроде MT, которая может на самом деле даже загасить драйв. Хочется посмотреть на цель чуть шире и понять, может есть какая-то похожая, но всё же лучшая и более привлекательная цель.

Шаг 1. Генерируем привлекательные цели

Первым делом стоит составить список всех альтернативных целей. Нет смысла увеличивать привлекательность цели, когда есть другая, более привлекательная. Чтобы не распылятся, стоит понять, на какой срок мы выбираем для себя фокус. Месяц, квартал, год или достаточно недели. И генерируем список, отвечая на вопрос, что я могу взять в работу на этот период.

Генерируя список альтернативных целей (безусловно привлекательных), стараемся продолжать, пока не достигнем 20-30 пунктов. Тут важно вычленить всё, что уже на поверхности сознания плавает и давно конкурирует за твоё внимание, так и то, что пока скрывается в глубинах подсознания, какие-то новые идеи. И их не достанешь, пока не напишешь всё, что приходит в голову.

Если жалко времени — засеки таймер, например, минут на 15 или 25, сколько не жалко. Это время достойное для того чтобы его потратить — ведь выбор правильной цели может тебе сэкономить недели, месяца, если не годы. Плюс к этому — лучшее понимание себя, своих стремлений и желаний. Так что если пугает необходимость сгенерировать 20+ целей, предложи своему внутреннему лентяю писать без перерыва варианты целей, но только 15 минут. Потом отдыхаем.

Полезно записывать не только новые идеи, но и другие формулировки уже записанных целей. Мы же ищем более привлекательную формулировку, верно? Вот можно поиграться с размером цели, её масштабом. Или областью применения. Хотели записать видео по одной теме, а как насчёт того же видео, но совершенно для другой аудитории?

Измеримая цель всегда лучше достигается, чем незмеримая или «с трудом измеримая». Но такие цели, как решить 50 задач, записать 20 видео, опубликовать 10 статей имеют привкус скучности в них. Гораздо лучше что-то прорывное, что ведёт из состояния «не было» в «есть», так называемая, техника зеротуанизации цели.

Записывая цели, оставляем их просто списком, не пытаемся по ходу их оценивать, это список кандидатов. Голосовать за них будем на следующем шаге, при этом тоже, привлекательным и нескучным образом.

Шаг 2. Выбираем наиболее привлекательную цель из списка

Как быстро и наиболее точно выбрать наиболее привлекательную цель из списка? Есть три основных вопроса которые мы можем себе задать. Предположим, мы выбираем себе цель на конкретный месяц (июнь),:

1. Какую цель я хочу взять себе в фокус на июнь? (здесь про хочу — желание)
2. Какая цель окажет наибольшее влияние на людей вокруг меня? (здесь про генерируемую ценность для окружающих)
3. Какая цель меня пугает больше всего? (путь страха — наикратчайший путь к развитию себя).

Очень рекомендую начать с последнего вопроса. Техника быстрой приоритезации выглядит следующим образом. Берём первую цель из списка и спрашиваем себя, какая цель меня пугает больше? Идём сверху вниз, пока не находим такую, помечаем её.

Теперь уже отталкиваемся от помеченной, и спрашиваем себя ещё раз, какая цель меня пугает больше? Идём ниже по списку — вверх идти уже смысла нет, там все менее пугающие остались.

Так повторяем, пока не найдём самую пугающую. Переносим её вверх списка. За ней за одно и все, которые мы помечали в обратном порядке.

Такая технология поможет за несколько минут, а то и быстрее, найти самую подходящую цель, даже если в списке будет целей 50 или 100.

В принципе, на этом можно и закончить. Самая пугающая, а значит и возбуждающая, а следовательно и привлекательная цель определена. Можно идти с ней.

Но если хочется точности, задаём вопрос следующий: а есть ли цель, которая окажет большее позитивное влияние на людей вокруг меня? Используем ту же технику быстрой приоритезации. Если найдётся другая, генерирующая больше ценности, то помещаем её вверх списка.

И последний момент, смотрим на неё , и уточняем, какую цель я хочу взять в фокус на июнь? У тебя уже перед глазами топ полезных и топ развивающих целей, вопрос желания, текущего уровня энергии, на чём хочется реально сфокусироваться.

Удивительное дело, но используя алгоритм выше, мне удалось сформулировать привлекательную цель на месяц, при этом она была ответом сразу на все три вопроса — и наиболее пугающая, и наиболее ценная, и это было именно то, на чём я был готов сфокусироваться. Более того, впервые удалось найти цель, которая одновременно попадала сразу в 5 важных для меня категорий целей по направлениям: творчество, влияние, развитие, семья и развлечения. Видимо, что-то в этом методе есть.

Попробуешь? Когда? Может сейчас?

Есть мнение, что очищать свой разум через интуитивное письмо — полезно. Просыпаемся утром, размялись, раскачались и пишем, что в голову придёт. Страницы этак 3 без остановки. Пишем всё, даже бред, очищая сознание от мусора, как можно быстрее. Другое название такой практики — утренние страницы.

Чем-то похоже на ежедневный блог — но это другое. В блоге мы делимся с окружающим миром, отсюда вытекает чуть большая завершённость мысли, чуть больше цензуры, чуть меньше личного и сокровенного.

А вот если говорить про сокровенное и лично, то тут приходит в голову ещё один инструмент — личный дневник. И ведь тоже можно писать всякое, можно очищать разум. Можно выплеснуть поток сознания. А также можно записывать свои успехи и важные события, пересматривать в будущем, учиться на своих ошибках.

Выходит, что нужны все три инструмента — утренние страницы, публичный блог и личный дневник — или можно что-то убрать? А может есть универсальный? С чего начать, если пока не освоил ещё ничего? Как бы хочется всё же получить максимальный результат и пользу для личного развития за минимальное время, ибо писать в разных местах с утра до вечера никакой жизни не хватит, даже если она эффективная, интересная и счастливая.

По сути — это инструменты, которые помогают решать конкретные задачи. Все так или иначе являются реализацией совета — «Думай на бумаге«. Если несколько инструментов подходит для одной задачи — это прекрасно, используем наиболее доступный. Вот наиболее очевидные задачи, которые мы пытаемся решить через писательство:

1. Анализ прожитого дня. Утренние страницы и дневник подходят прекрасно. Блог допустим, но не для слабонервных, ибо не каждым опытом все готовы поделиться с внешним миром, частенько нужно личное пространство для глубокого и эффективного анализа. А уже потом тезисно поделиться.
2. Запись важных событий для последующего пересмотра. Здесь блог и дневник лучше подходят, так как здесь проще вернуться на дату и пересмотреть. При этом я бы отдал предпочтение дневнику, который гарантированно привязан к конкретной дате. Что касательно утренних страниц, то там может быть много мусора, для пересмотра в будущем не эффективно.
3. Генерация идей. Утренние страницы подходят лучше всего ввиду отсутствия какой-либо цензуры. Дневник — допустимо, но видимо даже будет уступать обычному листику, который после завершения процесса и вычленения сути можно безропотно выкинуть. Что опять же приводит к формату утренних страниц или других специализированных инструментов таких как онлайн борды, карты памяти и подобного. Черновая запись в блоге тоже может быть местом для генерации идей, если цель потом это оформить в виде завершенного результата в публичной записи.
4. Сохранение важной текстовой информации. Как правило, для того чтобы в будущем её быстро найти и воспользоваться. Может это новая идея. Может расписание работы нужного сервиса. Может список того что надо взять в отпуск. Может ещё что-то, что вероятно понадобиться. Вот такая задача не решается эффективно ни утренними страницами, ни дневником, ни блогом. Нужен совершенно другой инструментарий, а именно тот, который для сохранения информации, как в текстовом виде, так и в виде картинок и видеозаписей. OneNote, Evernote или что-то подобное (заметки в Viber?), что всегда доступно под рукой. Да, ещё один инструмент. Но благо нужен только по необходимости, к ежедневным ритуалам не обязывает.
5. Задачи, которые нужно сделать. Напрашивается также отдельный инструмент для управления задач, один из многочисленных To-Do листов. В дневнике тоже можно набросать, но скорее это для того, чтобы потом вернуться и посмотреть, чего удалось достичь, а чего нет, т.е. больше про цели недели/месяца/квартала/года или ещё более долгосрочных.
6. Быстрая заметка. Иногда возникает идея и хочется что-то быстро записать — будь то мудрая (или не очень) мысль, задача, информация, будущий проект, идея статьи. Что это — разберёмся попозже, сейчас некогда, но потерять точно не хотелось бы. Дневника обычно под рукой в такие моменты нет, утренние страницы не то, да и блог тут не в тему. Похоже на пункт 4 — важная информация, но это черновая информация — входящие, как email — может прочитаем и удалим, может превратим в задачу, может заархивируем для информации на будущее. Поэтому можно использовать тот же инструмент, только поместив это в папку inbox для дальнейшего пересмотра.

Вот наверное и все основные задачи, если что-то упустил — пишите в комментариях, разберём вместе. Мои личные предпочтения по инструментам на май 2023го:

Информация — Evernote. Универсальный, кроссплатформенный для хранения разного рода заметок, идей, доступный на всех девайсах которыми я пользуюсь — телефон на Android, рабочий ноут на Windows, домашний ноут на MacOS. Заметки ведутся по мере необходимости. Имеет привязанный к нему ежедневный (по рабочим дням) ритуал пересмотра того, что попадает в папку inbox — разбор входящих. Оттуда заметка или удаляется, или превращается в задачу или переносится в папку info для долгосрочного хранения и пересмотра в случае необходимости.

Задачи — Outlook tasks и Microsoft To Do. Собственно, для ежедневной работы с рабочими и домашними задачами. Последний очень удобен ввиду минимализма, мультиплатформенности (Android, Windows, MacOS) и абсолютной бесплатности, первый благодаря интеграции с рабочей почтой.

Дневник — бумажный блокнот, A5, в клеточку. Веду уже лет 10 ежедневно. Это уже наверное 5й блокнот. Обычно по вечерам, частенько догоняю за несколько прошлых дней, но ни одна дата не пропускается. В основном туда попадают ключевые успехи, важные события и инсайты. Иногда размышления.

Наверное, на этом можно было бы и остановиться — это минимальный набор инструментария для всех случаев жизни, от которого сложно отказаться, упрощают многое в жизни, как рабочей, так и личной. Но, тем не менее, пишу также и на других сайтах/приложениях время от времени. Например:

Утренние страницы/интуитивное письмо/личный психолог — 750words.com. Прекрасный инструмент для того, чтобы выйти из ментального ступора, выплеснуть эмоции, мысли, сгенерировать что-то. Привлекает абсолютная приватность и стимуляция процесса писательства — считает слова, пока не достигнешь заветной нормы в день — 750 что ~3 страницы на английском и под 4 на русском. Иногда полезно даже пару предложений написать, чтобы навести порядок в голове. Использую по необходимости. Прекрасный инструмент для творчества.

Блог — lifeidea.org, 3kgm.ru, instagram, facebook, twitter, vk. Когда есть чем поделиться с миром, завершённые эксперименты, наблюдения, полезные советы и лайфхаки. Обычно что-то, что бы с удовольствием и сам перечитал в случае необходимости. А иногда просто, just for fun. Надеюсь, получится выйти на регулярность, но пока спонтанность превалирует.

А как у тебя, с писательством?:)

Будь энергичным, но не резким. Мирная энергия — это энергия, с которой выполняется полезная работа.

Мирная энергия — это устойчивая энергия. Мирная энергия — это разумная, целенаправленная энергия.

Не нужно подходить к работе с чувством страха или беспокойства. Подойди к ней с чувством радости и позитивных ожиданий.

Будь благодарен за работу, которую тебе предстоит сделать. Благодари вселенную за возможность сделать мир лучше.

Если собираешься приложить усилия, ты можешь сделать это приятно и продуктивно. Вместо того, чтобы сжимать челюсти и напрягаться, расслабься и искренне улыбнись.

Как добыть мирную энергию?

• физические упражнения
• чай на ромашке с мятой (любой другой травяной безкофеиновый)
• мирная музыка
• медитация
• осознанная прогулка

Где мирную энергию не найти?

• в кофе
• в чёрном\зелёном (кофеиновом) чае
• жёсткой музыке
• в толпе обывателей
• в новостях

Придай своим усилиям мирную энергию. И из них выйдет много хорошего.

Описание универсальных принципов, следование которым бы вело к эффективной, интересной и счастливой жизни, является основной темой сайта lifeidea.org. Егор Нагель нашёл для себя ответы в учении, которому уже 2 тысячи лет — это стоицизм. Краткая шпаргалка — хороший способ ответить на следующие вопросы (и избежать необходимости изучать древние труды Марка Аврелия и прочих уважаемых философов):

• во что верят стоики;
• как живут и применяют стоицизм;
• какие цели в жизни у стоиков.

Здесь не только принципы, но также взгляды, практики и цели. По сути более полный ответ на вопрос — как жить эффективно, интересно и счастливо. В 21м веке, и, вероятно, ещё пару тысячелетий в будущем. Собственно, рекомендую:

Универсальная шпаргалка современного стоика

Егор Нагель в своём блоге отлично подытожил основные принципы, которые лежат в основе эффективной, интересной и счастливой жизни. Спешу поделиться, отличная статья-руководство к напоминанию о важном. Напоминанию о том, что счастливая жизнь она всегда с тобой, доступна здесь и сейчас, что бы ни происходило.

Современный стоицизм. Как применить древнюю философию к жизни в 21 веке.

Краткая памятка о принципах:

1. Позитивное отношение. Нельзя изменить то, что вне вашего контроля, но можно изменить то, как вы к этому относитесь.
2. Хотеть меньше. Не будьте жертвой общества потребления, богатство не в больших имениях, а в том, чтобы желать мало.
3. Благодарность. Не предавайтесь мечтам о том, чтобы иметь то, чего у вас нет, но подсчитайте все, чем обладаете, и затем с благодарностью вспомните, как бы вы их жаждали, если бы не имели.
4. Жизнерадостность изнутри наружу. Будьте искренне веселы во всех взаимодействиях.
5. Быть, а не поучать. Практиковать свои ценности лучше, чем говорить о них

Есть ли такая категория в твоём списке или дереве целей — развлечения? Радость-развлекушечка — есть она в твоей жизни? Хватает достаточно? А результативные цели по ней есть? Результативность и развлечения — это вообще из одной вселенной понятия?

Что если задумать цель на следующей неделе развлечь себя по полной? Какой эксперимент можно запустить, чтобы попробовать что-то увлекательно новое? Позитивно-радостное? Не ради пользы, не ради развития, а ради развлечения?

Если таких целей у тебя нет и не было, стоит попробовать. Очень стоит! Предположим у тебя уже есть полезные цели, которые оказывают позитивное влияние на мир вокруг тебя. Предположим у тебя есть цели развития, которые делают тебя сильнее, выносливее, способнее, лучше. Предположим у тебя есть цели творческие, которые позволяют проявить себя, поэкспериментировать, выразить своё вдохновение в форме статьи, песни, поделки, дизайна, рисунка, программы — чего душе угодно, вдохновить своим творчеством других людей.

Предположим, что всё это у тебя есть и делаешь шаги в направлении полезного, развивающего и творческого. Но пусть у тебя будут ещё и цели just for fun — просто ради развлечения. Цели, направленные на создание радости внутри себя. Цели развлечения. Что это может быть?

Есть большой соблазн запланировать и вовлечься в активность, которая будет бить сразу по нескольким целям — быть и полезной для человечества, и развивающей, и приятной самой по себе. Это ок, пусть такие будут. Что может потеряться — так это те цели, которые развлекают тебя по максимуму. Что больше всего принесёт тебе радости, независимо от полезности этой активности? Что больше всего окажет позитивного влияния в долгосрочной перспективе, независимо насколько это радостно воплощать? Прояви откровенность и сформулируй самую-самую цель в каждой из категорий отдельно. Пересекутся — супер. Но не так важно найти цели на пересечении полезного и интересного, как выявить самое-самое. Самое полезное, самое развивающее, самое творческое.

И самое радостно-развлекающее! Какая радость-развлекушечка ждёт тебя на ближайшей неделе? Если её определить, да ещё и зеротуанизировать, а потом реально достигнуть — это успех. Это — результативное развлечение.