Метка: профессионализм

Есть мнение, что очищать свой разум через интуитивное письмо — полезно. Просыпаемся утром, размялись, раскачались и пишем, что в голову придёт. Страницы этак 3 без остановки. Пишем всё, даже бред, очищая сознание от мусора, как можно быстрее. Другое название такой практики — утренние страницы.

Чем-то похоже на ежедневный блог — но это другое. В блоге мы делимся с окружающим миром, отсюда вытекает чуть большая завершённость мысли, чуть больше цензуры, чуть меньше личного и сокровенного.

А вот если говорить про сокровенное и лично, то тут приходит в голову ещё один инструмент — личный дневник. И ведь тоже можно писать всякое, можно очищать разум. Можно выплеснуть поток сознания. А также можно записывать свои успехи и важные события, пересматривать в будущем, учиться на своих ошибках.

Выходит, что нужны все три инструмента — утренние страницы, публичный блог и личный дневник — или можно что-то убрать? А может есть универсальный? С чего начать, если пока не освоил ещё ничего? Как бы хочется всё же получить максимальный результат и пользу для личного развития за минимальное время, ибо писать в разных местах с утра до вечера никакой жизни не хватит, даже если она эффективная, интересная и счастливая.

По сути — это инструменты, которые помогают решать конкретные задачи. Все так или иначе являются реализацией совета — «Думай на бумаге«. Если несколько инструментов подходит для одной задачи — это прекрасно, используем наиболее доступный. Вот наиболее очевидные задачи, которые мы пытаемся решить через писательство:

1. Анализ прожитого дня. Утренние страницы и дневник подходят прекрасно. Блог допустим, но не для слабонервных, ибо не каждым опытом все готовы поделиться с внешним миром, частенько нужно личное пространство для глубокого и эффективного анализа. А уже потом тезисно поделиться.
2. Запись важных событий для последующего пересмотра. Здесь блог и дневник лучше подходят, так как здесь проще вернуться на дату и пересмотреть. При этом я бы отдал предпочтение дневнику, который гарантированно привязан к конкретной дате. Что касательно утренних страниц, то там может быть много мусора, для пересмотра в будущем не эффективно.
3. Генерация идей. Утренние страницы подходят лучше всего ввиду отсутствия какой-либо цензуры. Дневник — допустимо, но видимо даже будет уступать обычному листику, который после завершения процесса и вычленения сути можно безропотно выкинуть. Что опять же приводит к формату утренних страниц или других специализированных инструментов таких как онлайн борды, карты памяти и подобного. Черновая запись в блоге тоже может быть местом для генерации идей, если цель потом это оформить в виде завершенного результата в публичной записи.
4. Сохранение важной текстовой информации. Как правило, для того чтобы в будущем её быстро найти и воспользоваться. Может это новая идея. Может расписание работы нужного сервиса. Может список того что надо взять в отпуск. Может ещё что-то, что вероятно понадобиться. Вот такая задача не решается эффективно ни утренними страницами, ни дневником, ни блогом. Нужен совершенно другой инструментарий, а именно тот, который для сохранения информации, как в текстовом виде, так и в виде картинок и видеозаписей. OneNote, Evernote или что-то подобное (заметки в Viber?), что всегда доступно под рукой. Да, ещё один инструмент. Но благо нужен только по необходимости, к ежедневным ритуалам не обязывает.
5. Задачи, которые нужно сделать. Напрашивается также отдельный инструмент для управления задач, один из многочисленных To-Do листов. В дневнике тоже можно набросать, но скорее это для того, чтобы потом вернуться и посмотреть, чего удалось достичь, а чего нет, т.е. больше про цели недели/месяца/квартала/года или ещё более долгосрочных.
6. Быстрая заметка. Иногда возникает идея и хочется что-то быстро записать — будь то мудрая (или не очень) мысль, задача, информация, будущий проект, идея статьи. Что это — разберёмся попозже, сейчас некогда, но потерять точно не хотелось бы. Дневника обычно под рукой в такие моменты нет, утренние страницы не то, да и блог тут не в тему. Похоже на пункт 4 — важная информация, но это черновая информация — входящие, как email — может прочитаем и удалим, может превратим в задачу, может заархивируем для информации на будущее. Поэтому можно использовать тот же инструмент, только поместив это в папку inbox для дальнейшего пересмотра.

Вот наверное и все основные задачи, если что-то упустил — пишите в комментариях, разберём вместе. Мои личные предпочтения по инструментам на май 2023го:

Информация — Evernote. Универсальный, кроссплатформенный для хранения разного рода заметок, идей, доступный на всех девайсах которыми я пользуюсь — телефон на Android, рабочий ноут на Windows, домашний ноут на MacOS. Заметки ведутся по мере необходимости. Имеет привязанный к нему ежедневный (по рабочим дням) ритуал пересмотра того, что попадает в папку inbox — разбор входящих. Оттуда заметка или удаляется, или превращается в задачу или переносится в папку info для долгосрочного хранения и пересмотра в случае необходимости.

Задачи — Outlook tasks и Microsoft To Do. Собственно, для ежедневной работы с рабочими и домашними задачами. Последний очень удобен ввиду минимализма, мультиплатформенности (Android, Windows, MacOS) и абсолютной бесплатности, первый благодаря интеграции с рабочей почтой.

Дневник — бумажный блокнот, A5, в клеточку. Веду уже лет 10 ежедневно. Это уже наверное 5й блокнот. Обычно по вечерам, частенько догоняю за несколько прошлых дней, но ни одна дата не пропускается. В основном туда попадают ключевые успехи, важные события и инсайты. Иногда размышления.

Наверное, на этом можно было бы и остановиться — это минимальный набор инструментария для всех случаев жизни, от которого сложно отказаться, упрощают многое в жизни, как рабочей, так и личной. Но, тем не менее, пишу также и на других сайтах/приложениях время от времени. Например:

Утренние страницы/интуитивное письмо/личный психолог — 750words.com. Прекрасный инструмент для того, чтобы выйти из ментального ступора, выплеснуть эмоции, мысли, сгенерировать что-то. Привлекает абсолютная приватность и стимуляция процесса писательства — считает слова, пока не достигнешь заветной нормы в день — 750 что ~3 страницы на английском и под 4 на русском. Иногда полезно даже пару предложений написать, чтобы навести порядок в голове. Использую по необходимости. Прекрасный инструмент для творчества.

Блог — lifeidea.org, 3kgm.ru, instagram, facebook, twitter, vk. Когда есть чем поделиться с миром, завершённые эксперименты, наблюдения, полезные советы и лайфхаки. Обычно что-то, что бы с удовольствием и сам перечитал в случае необходимости. А иногда просто, just for fun. Надеюсь, получится выйти на регулярность, но пока спонтанность превалирует.

А как у тебя, с писательством?:)

Существует пять степеней инициативности, которую ты можешь проявлять, как проактивный профессионал, работающий со своим руководителем над достижением целей своей организации:

1. ждать, пока не скажут (самая низкая инициатива);
2. спросить, что делать;
3. предложить, а затем делать;
4. делать, но прежде посоветоваться;
5. действовать самостоятельно, а затем регулярно докладывать о прогрессе и результатах (высшая инициатива).

Чем выше уровень инициативы — тем меньше потери времени и быстрее внедрение ценных изменений. При этом сохраняется видимость и возможность корректировки. Но только при необходимости.

Упражнение на улучшение своей инициативности:

• какая из 5ти ступеней наиболее характерна в твоём поведении последнее время?
• что ты готов изменить прямо сейчас для повышения своей инициативности?
• с кем из своих коллег ты бы хотел поделиться этой статьей?

Короткая ссылка — https://lifeidea.org/init

Будь энергичным, но не резким. Мирная энергия — это энергия, с которой выполняется полезная работа.

Мирная энергия — это устойчивая энергия. Мирная энергия — это разумная, целенаправленная энергия.

Не нужно подходить к работе с чувством страха или беспокойства. Подойди к ней с чувством радости и позитивных ожиданий.

Будь благодарен за работу, которую тебе предстоит сделать. Благодари вселенную за возможность сделать мир лучше.

Если собираешься приложить усилия, ты можешь сделать это приятно и продуктивно. Вместо того, чтобы сжимать челюсти и напрягаться, расслабься и искренне улыбнись.

Как добыть мирную энергию?

• физические упражнения
• чай на ромашке с мятой (любой другой травяной безкофеиновый)
• мирная музыка
• медитация
• осознанная прогулка

Где мирную энергию не найти?

• в кофе
• в чёрном\зелёном (кофеиновом) чае
• жёсткой музыке
• в толпе обывателей
• в новостях

Придай своим усилиям мирную энергию. И из них выйдет много хорошего.

Цель творчества — не обретение популярности. А также и не наивное самооправдание что это творчество ради творчества. Да, это самовыражение, но не ради самого процесса, а для создания чего-то ценного для людей.

Цель творчества — не гнаться за популярностью, просто неустанно генерировать пользу, позволяя самому обществу решать, нужно это ему или нет. Популярность — один из способов обратной связи о ценности, но не прямо пропорциональна ей.

В момент, когда мы начинаем считать количество подписчиков / лайков / комментариев / дохода — мы забываем о сути. Это можно рассматривать как вознаграждение, но не как самоцель. Общество может недооценить созданное. А может и переоценить. Это может сбить с пути, забыть о цели творчества — создание пользы через самовыражение.

Заниматься любимым делом. Генерировать пользу. Быть частью важного. Учитывать внешнюю обратную связь. Учитывать и внутреннюю обратную связь — то, что подсказывает сердце, интуиция или логическое, глубокое понимание проблемы, которую мы решаем. В случае противоречий, внутренняя обратная связь — важнее.

Как быть, если все усилия направленные на то, чтобы оставаться продуктивным, рушатся как карточный домик от одного дуновения новых обстоятельств? Как быть, если подъём энергии и мотивации заменяется на следующий день ленью и отсутствием мотивации что-либо делать?

Наша продуктивность неминуемо будет варьироваться в зависимости от времени суток, дня недели, погоды, физического состояния и череды других, не всегда предсказуемых факторов.

Понимание того, что мы не всегда будем на подъёме является важным ключом к результативности.

Не столько продуктивность, сколько результативность является важным критерием для определения, как хорошо мы поработали сегодня, на неделе, в этом месяце, квартале или году. Усилия и необходимый уровень энергии не так уж крепко фиксируются в памяти, как результат наших действий.

Если результат является ключом эффективности наших усилий, имеет смысл его определить и зафиксировать. На том периоде, на котором можно это определить.

Не всегда реально двигаться сверху вниз, определив желаемый результат всей своей жизни и дальше разделяя это на более мелкие промежуточные шаги. Двигаться от контекста — вполне рабочий вариант. Прояснить и скорректировать путь можно по ходу движения.

Тем не менее, стремиться расширить горизонт планирования стоит. Иногда это даже возможно выйдя за горизонт собственной жизни, особенно если в достижение этой миссии есть возможность вовлекать других людей, разделяющие подобные стремления и ценности.

Что касается удовольствия от процесса достижения — это важная составляющая. Есть тысячи способов как прийти к одному и тому же результату, так что это вопрос выбора. Тем не менее, определение результата идёт на первый план — любой процесс вдвойне приятен, когда ты понимаешь зачем от исполняется.

Если желаемый результат зафиксирован, то не важно, насколько сложна или скучна или непонятна задача на первый взгляд, человеческий разум способен придумать подходящий способ её реализации. Например, главным критерием может стать интересность задачи, подключив силу любопытства на усиление мотивации к старту.

Наличие альтернативных результатов, целей, достижение которых также желаемо, но с более низким приоритетом, позволяет разуму находить доступные текущему уровню энергии и мотивации интересные задачи. При этом мы чётко должны понимать иерархию целей по важности, и при этом мы принимаем, что в данный момент времени допустимо работать и над вторым и третьим приоритетом. И именно тогда, когда попытка сформулировать интересную задачу для движения к основной цели уже была предпринята.

Такая система целей и способа достижения их позволяет иметь чёткий ответ на вопрос — чем стоит заняться прямо сейчас в обоих сценариях:
1) когда уровень энергии и мотивации достаточно высок и мы можем взять любую задачу на исполнение;
2) когда уровень энергии и мотивации достаточно низок и мы вынуждены искать задачу с высоким уровнем интересности для возвращения в продуктивное состояние.

При этом мы гарантируем исполнение основного критерия высокой эффективности — результативности.

В конечном итоге система представляет собой список дел, в котором задачи сформулированы так, чтобы их было интересно исполнять, поддерживаемые приоритезированным списком целей с конкретными зеротуанизированными результатами.

Возвращаемся мы из отпуска, открываем почтовый клиент, а там — 100500 входящих сообщений. С чего начать? Читать всё по порядку? Начать с самого свежего? Почитать то, что за прошедший день только пришло? А может — всё выделить да удалить, в надежде что кому очень нужно — напомнит?

Если начать читать с самых свежих, то самое актуальное будет в фокусе внимания. Сюда попадут как срочные и важные, так и срочные не важные — придётся разбираться по ходу. Но в любом случае срочные не останутся без внимания.

С точки зрения управления собственной энергии — это будет также самым эффективным подходом. Ты разбираешься с актуальными проблемами. Работая с новой информацией в первую очередь — мы находимся на гребне волны того, что сейчас беспокоит ещё кого-то, кроме нас. Ну а если нас не беспокоит что-то — понятное дело, удаляем это сообщение сразу.

Ещё момент — некоторые просьбы, запросы теряют свою актуальность, если вовремя на них не обратили внимание. Иногда меняются приоритеты. Иногда находится другой, более свободный или компетентный исполнитель. Не даром, существует полушуточное правило трёх гвоздей.

Вдобавок к этому ты получаешь моральное право в любой момент выделить всё оставшееся и удалить. Либо игнорировать. Конечно, когда уже потрачено разумное время на разборку входящих. Какое это время — тебе решать, отсюда дополнительная гибкость в управлении своим временем.

Люди, от которых зависит твоя деятельность, заметят высокую скорость реагирования. Это очень важно в бизнесе — возможно, как раз решается, работать с тобой или с кем-то другим, кто более доступен и способен решить его проблему быстро.

И самое важное — всё вышеперечисленное является причиной повышения самомотивации к работе. Так как ты работаешь в живом потоке, ты получаешь удовольствие. Тебе интересно и время проходит незаметно.

Когда же нужен обратный подход? Разбирать входящие по порядку их возникновения имеет смысл только если тебе действительно необходимо прочитать и принять решение по каждому сообщению. А это редко является правдой жизни. К тому же, если уж очень хочется и время позволяет, то и при подходе «от нового к старому» ты всё просмотришь, так что ничего не теряется.

Таким образом, подход от нового к старому при разборе входящих, работает лучше. Чтобы он работал максимально эффективно, важно помнить о следующих нюансах:

1. Делай сразу, если нужно действие от тебя. Особенно то, что занимает несколько минут. Если дело важное — то и больше можно потратить. Если к тому же и срочное — так ещё и нет причин от него отвлекаться — всё равно придётся делать, ведь важные и срочные — это всегда высокий приоритет и высокая эффективность от результата выполнения. Нужно будет ещё вернуться к нему попозже — добавили в свой список дел.
2. Лимитируй время. Таки стоит вовремя остановится, ведь не всё же время обрабатывать входящие, нужно когда-то и важную работу делать. Понятно, что часть важной и срочной работы будет сделана в процессе — это поощряется. Но не о всём важном и не срочном тебе напомнят, личные цели, определённые тобой, требуют личного внимания.
3. Смело расставайся с прошлым. До каких-то старых сообщений таки руки не дойдут. В мире постоянно увеличивающегося потока информации — это нормально. Контекст есть, и он вверху твоего списка входящих, именно он самый свежий и правильный.
4. Применяй к месту. Почта, заметки сделанные в дороге, статьи блогов, ролики на ютубе, сообщения в соцсетях — это всё хорошие кандидаты, где свежее стоит в первую очередь смотреть. А вот где лучше работать со списками сверху вниз, от первой заметки к последней — это наши TODO, списки задач. Собственно, там мы найдём наши важные и не срочные задачи. Для них лучше подойдёт простой, но суперэффективный метод Final Version Perfected или чуть более комплексный Метод Двух Страниц.

Если так раньше не приходилось работать — рекомендую перевернуть сортировку и сделать так, чтобы новое появлялось в топе. Интересной и продуктивной тебе жизни на гребне волны!

По прошествии 15+ лет своей профессиональной деятельности, я бы хотел поделиться уроками продуктивности, которые помогают мне работать эффективнее с каждым днём. Уверен, многое из этого можно внедрить в свою ежедневную практику управления рабочим процессом, достигая всё больших высот в любой сфере деятельности.

Урок №1

Выбрав дело и приступив к нему, наилучшая стратегия высокой продуктивности — продолжать быть вовлечённым в это дело и относящийся к нему проект. Пока ты в теме, ты можешь сделать больше, чем пытаясь работать урывками над несколькими проектами сразу. Иногда приходится переключаться. Иногда приходится часто. Но когда у тебя есть выбор — продолжить или переключиться — продолжай как можно дольше.

Урок №2

Если есть проект, к которому больше лежит сердце и есть хоть малейший шанс к нему приступить — стоит приступать. Мотивация, вдохновение — явление не постоянное, так что пока есть — лови волну. Это лучше, чем пытаться переключаться между разными проектами просто потому что они дольше лежат в списке дел. На волне вдохновения можно сделать больше, а через месяцы или годы врядли будет иметь значение насколько прилежно ты переключался между множеством срочных дел, притупляя каждый раз естественную мотивацию. Хочется приступить к работе над проектом и есть возможность — приступай.

Урок №3

Если сложно принять решение, какое же дело наиболее приоритетно на данный момент, начинай с первого. Для этого понадобится список, надеюсь он уже есть, или запиши всё что тревожит. Делаем первое. Что-то подсказывает, что перед ним нужно сделать другое — делаем другое. В этом принцип самой простой и самой эффективной системы приоритезации дел — Final Version Perfected.

Урок №4

Есть дела требующие значительного количества времени, чтобы их завершить. Даже если у тебя нет энергии для этого, начни с малого, поставь таймер на минимальное количество минут, на которое у тебя энергии хватит, пусть это даже будет 2 минуты. Рассматривай как микроцель не завершение всего дела или проекта, а погружение в контекст задачи, снижение психологического сопротивления к выполнению этого дела. По завершению времени, можешь переключиться на следующую задачу или засечь ещё время, тот же период или слегка больший. Числа Фиббоначи прекрасно подходят для этого — 2, 3, 5, 8, 13, 21, 35 минут — выбираешь наименьшее, на которое физически и эмоционально готов.

Урок №5

День — слишком короткий промежуток для планирования, и это нормально что весь твой список дел не может влезть в него. Тем не менее он может и должен влезть в больший промежуток, например, в неделю. Всё что не влазит — можно вычеркнуть и ему не место сейчас в списке активных дел. Поэтому рассчитывай что у тебя есть неделя на завершение всего, отсюда возможность глубже погрузиться в текущую задачу. Один завершённый проект стоит 5ти завершённых наполовину. Просто потому что последние 20% перед завершением требует столько же усилий сколько и первые 80%. Не всегда, но часто. В 80% случаев. Поэтому оставайся в деле как можно дольше, учитывая недельный горизонт планирования.

Урок №6

В завершении дня полезно помечтать, каким мог бы выглядять продуктивный день завтра. Какие героические сверхусилия ты бы мог предпринять завтра. Не факт, что хватит энергии, но помечтать очень полезно. Выйди за рамки того, что выглядит реальным сегодня, мечтай о большем. Это поможет подсознанию найти способы преодолеть рамки былой продуктивности и достичь новых высот. Пусть и не всех. Но даже один успех, одно достижение того, что считалось сверхдостижением вчера — это подвиг.

Урок №7

Начинай с развития. Нам всем полезно заточить топор, чтобы дальше рубить дела налево и направо эффективнее. И это стоит делать прежде чем бросаться в работу. Пусть первые часы каждого рабочего дня у тебя будут направлены на развитие. Не можешь позволить часы — позволь час, не можешь час — найди полчаса. Сложно и это — начни с малого, пусть это будет даже 10-15 минут сфокусированных усилий, направленных на развитие твоих навыков. Это залог ежедневно возрастающей продуктивности. Не всё заметно сразу, но со временем эти усилия как снежный ком выведут тебя на более высокий уровень результатов твоей работы.

Говорят что жизненные уроки хорошо усваиваются только на собственном опыте. Что ж, тогда вперёд, внедряй идеи в свой рабочий процесс и превращай их в свой опыт. 7 уроков продуктивности вкратце:

1. Фокусируйся на одном проекте как можно дольше.
2. Пользуйся моментами вдохновения.
3. При неопределённости приступай к первому делу в списке сразу.
4. Главное начать.
5. Минимальный горизонт планирования — неделя.
6. Мечтай о сверхдостижениях.
7. Начинай с развития.