Таймер на счастье: Техника Помодоро и маленькие радости жизни

Мы часто ищем секреты эффективности в сложных системах организации времени, забывая о простых и эффективных способах, которые правят балансом между работой и удовольствием. Одна из таких замечательных техник — известная и проверенная Помодоро, которая обещает не только продуктивность, но и принесёт моменты удовлетворения и счастья в ваше повседневное расписание.

Метод Помодоро, который был разработан Франческо Чирилло в конце 1980-х, учит нас разбивать наш трудовой день на короткие промежутки времени (обычно по 25 минут), разделенные паузами для отдыха. Но что же делать в эти промежутки освободившегося времени? Вот тут спрятан ключ к удовольствию!

Рекомендуемый период пауз между 25-тиминутками работы — 5 минут. И это время лучше всего подходит чтобы встать (если работали сидя), размяться, освежится, попить воды, переключить своё внимание на что-то другое. И через 4-5 минут вернуться снова к работе.

При этом после каждых 4х помодоро, рекомендуемый промежуток отдыха — 20 минут. Как их потратить наиболее эффективно?

Самое заманчивое и эффективное, что я нашёл для себя — это 20-тиминутный сон. Такая мини-сиеста помогает восстановить твою работоспособность и придаёт новые силы для следующих задач. Ляжь, включи будильник/таймер на 20 минут, обязательно с сигналом. Закрой глаза и выключайся. Заснёшь — прекрасно, если нет — ничего страшного. Ты всё равно отдохнул и свежий взгляд на мир тебе обеспечен.

Чтобы повысить эффективность 20-тиминутного сна, постарайся приглушить свет и используй наиболее тихое доступное место. Для сигнала пробуждения я обычно использую таймер на часах, который вибрирует, когда нужно проснуться либо просто таймер на телефоне.

Следующую 20-тиминутку эффективно потратить на еду. И дальше получается очень эффективно чередовать сон с едой. 4-е помодоро, это около 2-х часов. Т.е. 2 часа работаем — сон, 2 часа ещё работаем — еда. И так имеем каждые 4е часа короткий освежающий сон и приём пищи, что очень даже соответствует рекомендациям диетологов и любителей полифазного сна.

При этом мы можем продлить нашу технику не только на рабочее время, но и на время домашнее. Время с семьёй, обсуждение деталей дня, игры, просто общение, обучение, хобби — все эти действия могут быть поводом для радости и счастья и при этом укладываются в рамки техники Помодоро.

Почему такой подход стоит тебе попробовать? Первое — это четкость. Ты сможешь гармонично разделить своё время между работой, отдыхом и личной жизнью. Работа уже не кажется бесконечной, и каждая задача ограничена временной рамкой, что позволяет чувствовать себя более удовлетворенным в конце дня.

Второй бенефит — это живое вознаграждение, которое ты получаешь при достижении маленьких целей. Вкусная пища, драгоценные минуты сна становятся стремлением, а не случайной наградой. Это — необходимые штрихи картины твоего дня, которые делают его полным и разнообразным.

Начни экспериментировать прямо сейчас! Отмерь 25 минут для работы, затем отдохни. Повторяй, пока не сделаешь 4е помодоро. Дальше — 20тиминутная награда в виде сна или еды. Если сон совсем не нужен — замени его осознанной прогулкой. И в конце дня я гарантирую, что ты будет себя чувствовать прекрасно. При наличии интересных идей, привнеси что-то новое в этот подход. И обязательно поделись с друзьями своими наблюдениями, тем, что реально тебе помогает жить эффективнее, интереснее и счастливее!

Какую цель выбрать для достижения?

В прошлой статье мы обсуждали, как продвинуться к достижению цели, которая ориентирована на результат через формирование связанной цели с фокусом на действие. Но выбирая между тем, что мы хотим достичь, иногда возникает совершенно другая проблема: какая цель важнее, какую лучше взять?

У нас на самом деле есть внутренний механизм для сравнения двух целей, который поможет через сравнение найти самую-самую. Вопрос — насколько он точен? Есть ли более надёжный механизм сравнения двух целей на результат?

Человек всё же — социальное животное, то есть все, что он знает, все, что получает, пришло из внешнего окружения. Будь-то из книг, может услышал от кого, может увидел что-то — и вот, возникают мысли — хочу, могу, надо, стоит. Какие-то мысли приходят, да, может быть даже изнутри, а может из какого-то внешнего источника: от Бога, из Вселенной, из Коллективного Сознания. И когда мысль уже крутится в голове, сложно отличить источник, откуда это реально пришло? Это действительно, моя цель, к котороый стоит стремиться, или это искусственно навеяно извне и нужно отсеять.

Достаточно понятным и индивидуальным ориентиром оказываются цели состояния. О них очень мало говорят, так как их сложно привязать к какой-то бизнес модели. Для них не подходит техника SMARTования или даже упрощённая техника MT-целей. Цель состояния — описывает состояние, в которым мы хотим находиться. Это не финальная точка, это постоянство, твоё личное определение оптимальной жизни для тебя. Например, «Я хочу быть счастливым». Как правило, к таким формулировкам мы приходим, задавая вопрос «Зачем?» к любой другой цели после достаточного количества повторов.

Вот пришла тебе в голову мысль, что было бы неплохо обзавестись миллионом долларов. Вроде как хорошая идея, почему бы и да. Вроде как достигнув эту цель, всё становится проще. А может и нет. Но давайте попробуем себе задать вопрос — а зачем мне это? Отвечаем несколько раз и так или иначе приходишь к цели на состояние. Возможно, я хочу иметь миллион долларов, чтобы позволить себе всё, что мне нужно. Или может не себе, а своей семье. Т.е. такая формулировка вырисовывается — «Я хочу чтобы моя семья могла позволить себе всё, что нужно». По сути — это уже цель на состояние. Если семья себе может это позволить — то цель выполнена. При этом она может быть выполнена сегодня, а завтра уже нет ввиду изменившихся условий и потребностей. Но вероятно всё равно останется важной и ты будешь искать новые цели на результат, чтобы вернутся к желаемому состоянию.

Когда начинаешь формулировать для себя состояние, в котором хочешь находиться, потихонечку начинаешь вспоминать или формировать для себя ценности, то есть что для тебя важно? Может ты ценишь свободу выбора. Может свободу творчества. Возможность развития. Что важно именно для тебя?

Остальные цели должны согласовываться с целями состояния. Либо помогает достигать, тогда зелёный свет. Если помогает больше, чем другие — супер-зелёный. А если мешает или нейтральная — отложим на «может быть когда-нибудь» или вычеркнем напрочь.

Интересный момент, что мои цели на состояния при первой попытке из сформировать оказались мне достаточно знакомыми. Что-то вылезло из идеального видения будущего — отдельного упражнения, которое я дел пару раз. Что-то из списка аффирмаций — позитивных утверждений, которые я выбрал как полезные для регулярного напоминания. Что-то из списка ценностей. Т.е. ничего кардинально нового, но вот именно в формулировке — цель на состояние, стало очевидно как с ними работать. Цели на состояние являются самым важным ориентиром для определения приоритетных целей на результат.

И что точно не стоит — смешивать их. Цели состояния, цели на результат, и цели ориентированные на действие — это три разных категории, три разных списка. Да, они связаны, и это то, что как раз помогает с приоритетами. Но их не стоит смешивать. Цель на состояние — это больше про эмоции, ощущения. Цели результата — про результат, про событие, которое по нашей оценке поможет приблизить желаемое состояние. Цели действия — подсказывают что можно уже делать прямо сейчас, чтобы достичь желаемого результата.

Надеюсь, было полезно, если возникли вопросы, пиши в комментариях, с удовольствием попробуем вместе разобраться и до новых встреч на страницах lifeidea.org!

Еженедельное планирование: ключ к эффективной и счастливой жизни

Еженедельное планирование – это мощный инструмент, который помогает поддерживать сосредоточенность, продуктивность и обеспечивает более глубокий контроль над твоим временем. В этой статье я бы хотел поделится своим опытом, как можно сделать этот процесс максимально эффективным.

Что делать в рамках еженедельного планирования?

Важным пунктом еженедельного пересмотра является анализ прошедшей недели и установка целей для следующей. Определи, что было сделано и на чём ты хочешь сфокусироваться в ближайшее время.

В продолжение дополни список задач, которые помогут начать достигать поставленные цели уже в понедельник. Обнови свой календарь, добавив туда необходимые активности, блоки непрерывной работы для фокусировки на важных задачах. При необходимости, скорректируй уже существующие встречи, и, возможно, сами цели, чтобы они были реализуемы в текущих условиях. Цели должны вдохновлять, мотивировать, зажигать, но при этом они должны быть реалистично реализуемы в рамках предстоящей рабочей недели.

Сколько времени уделять еженедельному планированию?

Сессия планирования не должна занимать много времени. Достаточно всего лишь 25-30 минут. Удобно использовать технику Pomodoro или Fibonado для эффективного использования времени. Если удалось справиться раньше, можно в дополнение выбрать одну привычку для выработки в течение следующей недели — что-то, что поможет тебе достичь выбранных целей.

На самом деле мой список того, что можно сделать в рамках еженедельного планирования содержит пунктов 15-20, но он приоритезирован, поэтому успеваю сделать основные (описанные выше) 3-4. Но иногда находит вдохновение сделать что-то дополнительно — например, выбрать книгу на прослушивание, посмотреть метрики развития, пролистать случайные заметки из архива, и т.д.

Что делать, если пропустил время планирования?

Если назначенное время планирования ушло, попробуй сделать это в ближайшее удобное время — будь то вечер пятницы, выходные или утро понедельника. Если вообще катастрофически не хватает времени, сократи время планирования до 15 или даже 5 минут.

Зачем все это нужно?

Еженедельное планирование позволяет анализировать свои успехи и заранее продумывать, чего ты хочешь достичь, на чём сфокусироваться в потоке дел. Оно позволяет выделить наиболее важные задачи из большого списка дел, помогает разделить срочные и важные задачи, и дает возможность продвигаться по важным, но не срочным делам, добавив им искусственный дедлайн — неделя.

Сколько целей должно быть на неделю?

Минимальное количество целей на неделю — одна, максимальное — столько, сколько сможешь осуществить. Со временем, выполняя планирование недели за неделей, ты сможешь лучше понять свои возможности.

Одним из эффективных подходов может быть установка по одной цели из каждой важной для тебя области жизни. Если ты еще не определил для себя эти области, начни с простого — работа, дом/семья, развитие.

Что делать, если пропустил планирование несколько дней подряд?

Если ты пропустил и пятницу, и выходные, и понедельник, планируй в тот день, когда заметил. Если прошло более 7 дней без пересмотра недели, это сигнал к действию.

В заключение, еженедельное планирование — это не только практический инструмент для управления временем, но и возможность стать более осознанным, продуктивным и даже счастливым. Это тот еженедельный ритуал, который прочно прижился в моём лайф-менедженте. Попробуй внедрить его в свою жизнь, и увидишь разницу!

Если остались вопросы — буду рад ответить — пиши в комментариях! Или может у тебя есть интересный индивидуальный рецепт эффективного еженедельного планирования?

Как увеличить привлекательность цели?

Выбирая основную цель, на которой мы хотим сфокусироваться в ближайшее время, хочется найти такую, которая будет реально привлекать к себе. Такую, к которой хочется двигаться ежедневно. И здесь не идёт речь о SMART-овке или упрощённой технологии вроде MT, которая может на самом деле даже загасить драйв. Хочется посмотреть на цель чуть шире и понять, может есть какая-то похожая, но всё же лучшая и более привлекательная цель.

Шаг 1. Генерируем привлекательные цели

Первым делом стоит составить список всех альтернативных целей. Нет смысла увеличивать привлекательность цели, когда есть другая, более привлекательная. Чтобы не распылятся, стоит понять, на какой срок мы выбираем для себя фокус. Месяц, квартал, год или достаточно недели. И генерируем список, отвечая на вопрос, что я могу взять в работу на этот период.

Генерируя список альтернативных целей (безусловно привлекательных), стараемся продолжать, пока не достигнем 20-30 пунктов. Тут важно вычленить всё, что уже на поверхности сознания плавает и давно конкурирует за твоё внимание, так и то, что пока скрывается в глубинах подсознания, какие-то новые идеи. И их не достанешь, пока не напишешь всё, что приходит в голову.

Если жалко времени — засеки таймер, например, минут на 15 или 25, сколько не жалко. Это время достойное для того чтобы его потратить — ведь выбор правильной цели может тебе сэкономить недели, месяца, если не годы. Плюс к этому — лучшее понимание себя, своих стремлений и желаний. Так что если пугает необходимость сгенерировать 20+ целей, предложи своему внутреннему лентяю писать без перерыва варианты целей, но только 15 минут. Потом отдыхаем.

Полезно записывать не только новые идеи, но и другие формулировки уже записанных целей. Мы же ищем более привлекательную формулировку, верно? Вот можно поиграться с размером цели, её масштабом. Или областью применения. Хотели записать видео по одной теме, а как насчёт того же видео, но совершенно для другой аудитории?

Измеримая цель всегда лучше достигается, чем незмеримая или «с трудом измеримая». Но такие цели, как решить 50 задач, записать 20 видео, опубликовать 10 статей имеют привкус скучности в них. Гораздо лучше что-то прорывное, что ведёт из состояния «не было» в «есть», так называемая, техника зеротуанизации цели.

Записывая цели, оставляем их просто списком, не пытаемся по ходу их оценивать, это список кандидатов. Голосовать за них будем на следующем шаге, при этом тоже, привлекательным и нескучным образом.

Шаг 2. Выбираем наиболее привлекательную цель из списка

Как быстро и наиболее точно выбрать наиболее привлекательную цель из списка? Есть три основных вопроса которые мы можем себе задать. Предположим, мы выбираем себе цель на конкретный месяц (июнь),:

  1. Какую цель я хочу взять себе в фокус на июнь? (здесь про хочу — желание)
  2. Какая цель окажет наибольшее влияние на людей вокруг меня? (здесь про генерируемую ценность для окружающих)
  3. Какая цель меня пугает больше всего? (путь страха — наикратчайший путь к развитию себя).

Очень рекомендую начать с последнего вопроса. Техника быстрой приоритезации выглядит следующим образом. Берём первую цель из списка и спрашиваем себя, какая цель меня пугает больше? Идём сверху вниз, пока не находим такую, помечаем её.

Теперь уже отталкиваемся от помеченной, и спрашиваем себя ещё раз, какая цель меня пугает больше? Идём ниже по списку — вверх идти уже смысла нет, там все менее пугающие остались.

Так повторяем, пока не найдём самую пугающую. Переносим её вверх списка. За ней за одно и все, которые мы помечали в обратном порядке.

Такая технология поможет за несколько минут, а то и быстрее, найти самую подходящую цель, даже если в списке будет целей 50 или 100.

В принципе, на этом можно и закончить. Самая пугающая, а значит и возбуждающая, а следовательно и привлекательная цель определена. Можно идти с ней.

Но если хочется точности, задаём вопрос следующий: а есть ли цель, которая окажет большее позитивное влияние на людей вокруг меня? Используем ту же технику быстрой приоритезации. Если найдётся другая, генерирующая больше ценности, то помещаем её вверх списка.

И последний момент, смотрим на неё , и уточняем, какую цель я хочу взять в фокус на июнь? У тебя уже перед глазами топ полезных и топ развивающих целей, вопрос желания, текущего уровня энергии, на чём хочется реально сфокусироваться.

Удивительное дело, но используя алгоритм выше, мне удалось сформулировать привлекательную цель на месяц, при этом она была ответом сразу на все три вопроса — и наиболее пугающая, и наиболее ценная, и это было именно то, на чём я был готов сфокусироваться. Более того, впервые удалось найти цель, которая одновременно попадала сразу в 5 важных для меня категорий целей по направлениям: творчество, влияние, развитие, семья и развлечения. Видимо, что-то в этом методе есть.

Попробуешь? Когда? Может сейчас?

Уровни инициативы

Существует пять степеней инициативности, которую ты можешь проявлять, как проактивный профессионал, работающий со своим руководителем над достижением целей своей организации:

  1. ждать, пока не скажут (самая низкая инициатива);
  2. спросить, что делать;
  3. предложить, а затем делать;
  4. делать, но прежде посоветоваться;
  5. действовать самостоятельно, а затем регулярно докладывать о прогрессе и результатах (высшая инициатива).

Чем выше уровень инициативы — тем меньше потери времени и быстрее внедрение ценных изменений. При этом сохраняется видимость и возможность корректировки. Но только при необходимости.

Упражнение на улучшение своей инициативности:

  • какая из 5ти ступеней наиболее характерна в твоём поведении последнее время?
  • что ты готов изменить прямо сейчас для повышения своей инициативности?
  • с кем из своих коллег ты бы хотел поделиться этой статьей?

Короткая ссылка — https://lifeidea.org/init

Если каждый день — слишком часто?

Почти ежедневные привычки

Многие дела удобно превращать в ежедневные привычки. Они становятся нашими ритуалами по жизни. Выстраивая из привычек мини-очереди мы можем достигать высокой эффективности практически без лишних усилий. Проснулся-встал с кровати-попил воды-сходил в туалет-оделся-вышел на улицу-пробежался-умылся-позавтракал => эффективное, бодрое утро.

Но что делать, если каждый день — это слишком часто? Где нет такой необходимости, а может и во вред или пустая трата времени? Есть вариант чередовать, но не всё хорошо стыкуется. Например, упражнения на тренировку мышц рекомендуется делать 3 раза в неделю, намеренно оставляя зазоры в день-два для восстановления, что является просто необходимым процессом.

Когда ответ «раз в неделю» удовлетворителен, то тоже нет проблем — выбрали подходящий день недели, поставили напоминание, договорились со всеми, кого это касается и вуаля. Например,  пылесосим и моем квартиру по четвергам — прививая и поддерживая практику Чистого Четверга.

Тем не менее, есть целая куча идей, что было бы классно делать периодически, но чаще чем раз в неделю и реже, чем каждый день.

2 раза в неделю

Неплохо подходит использование мнемоники, например, если активность начинается на П или С. Активности на П — понедельник+пятница, дела на С — среда+суббота. Например: стирка по С-дням. Поливка цветов по П-дням.

3 раза в неделю

Несколько простых рабочих схем:

  • вторник, четверг, суббота — легко запомнить — все чётные дни недели.
  • понедельник, среда, пятница — для активностей которые лучше подходят для рабочей недели.
  • понедельник, среда, суббота — все дни на С, плюс на П, если Припрёт:))

Например: посещение бассейна, силовые упражнения.

3-4 раза в неделю (через день)

По чётным или нечётным дням. Не стоит париться по поводу стыков вроде с 31е на 1е, сделать лишний раз или разок пропустить для таких активностей как правило не во вред. Например: бриться, чистить кошачий туалет.

5-6 раз в неделю

И тут всё просто — с понедельника по пятницу, без выходных. Если 6, то +суббота.
Важно — договориться с собой заранее, какую периодичность используем и для каких активностей.

Что делаем в случае пропуска? Когда забыли сделать вовремя, а день уже прошёл? Альтернативы две — делать в тот день, когда вспомнили, следующий значит будет чуть раньше. Например, забыли почистить кошачий лоток в нечётный день, чистим в чётный, повторяем завтра.

Магия построения цепочек активностей работает и для таких, почти-ежедневных привычек. Особенно, если вариант с «когда хочется» или «когда получается» не подходит. Быстро проверил какой день и знаешь уже делать или нет. И не мучать себя воспоминаниями, а когда было последний раз.

Список творчества

Список творчества

Принято полагать, что творчество и тайм-менеджент, а тем более таск-менеджмент, вряд ли совместимы. Но есть способ, который помогает взять лучшее из обоих «миров» — свободу выбора из мира творчества, и гарантированные результаты из мира эффективного тайм-менеджента.

Не обязательно иметь список дел, описывающий конкретное дело. Иногда достаточно просто сформулировать одним глаголом, в чём характер действия. Это полезно, когда дела не обязательные, а скорее являются желанием позаниматься творчеством разного характера. Например:

  • писать
  • программировать
  • играть
  • изучать
  • исследовать
  • комментировать
  • проектировать
  • стримить

Что конкретно писать, программировать, изучать — может решаться уже когда приступаешь к работе. Особенно это полезно, когда такой список творчества не является твоей основной деятельностью, а скорее способом разнообразить свой досуг, вечером после работы или на выходных. Когда наперёд не знаешь, сколько времени у тебя будет, какой будет уровень энергии и куда тебя заведёт вдохновение.

Какие активности являются для тебя способом творческого самовыражения? Перечисли их. Возможно, тебе, как впрочем и мне, важно разнообразие. В таком случае имеет смысл хотя бы раз перечислить все такие действия. Не обязательно, что все они попадут в твоей действующий список  дел. Пусть этот список будет у тебя как шаблон-напоминание о всём разнообразии актуального именно тебя творчества, к которому можно обращаться в случае необходимости. А в список дел перемести то, чем давно хотелось позаниматься.

Вычёркивая постепенно те способы творческого самовыражения, которыми таки удалось позаниматься, ты увидишь, где твоя энергия давно не находила своего проявления — список ещё не тронутых дел тебе подскажет это. Ну а как именно работать с первоначальным списком дел — поможет технология  FVP. А если сложно начать — тут на помощь придёт техника Fibonado.

Желаю вам творческого потока и вдохновения!

Зеротуанизация

Зеротуанизация — техника уточнения цели, способствующая выявлению значимого результата, повышению мотивации и удовлетворения от факта достижения.

От английского термина Zero to One — переход из стадии, когда ничего подобного ещё нет, до стадии, когда что-то создаётся впервые. От 0 (zero) к 1 (to one), отсюда название — zero-to-one-ization или зеротуанизация. Идея Zero to One была популяризирована в одноимённой книге Питера Тиля и Блейка Мастерса «От нуля к единице. Как создать стартап, который изменит будущее«.

Почему так важно внедрять процесс зеротуанизации цели? Это добавляет цели смысла. Лучше понимаешь основную суть этого процесса. В чём именно суть достижения. Что поменяется в жизни. Чем ты запомнишь этот этап своей жизни, что в нём замечательного.

Существует избитая временем техника определения целей по критерию SMART. С сопутствующим термином — смартование цели. Specific (конкретность), Measurable (измеримость), Achievable (достижимость), Related (связанность с другими), Time-bound (привязанность ко времени). Самые важные здесь пункты — это измеримость и определенность со временем, остальные критерии выполняются в большинстве случаев автоматически. И часто получается попасть в ловушку, вроде добавления каких-то измеримых метрик, делая цель безусловно конкретной, но убивая в ней душу.

Процесс зеротуанизации задаёт важнейший вопрос — а что измениться после достижения? Какого качественного изменения хотелось бы достичь? Где та граница между не-достижением и достижением, которая меняет всё? В чём суть этой цели?

Когда задаёшь себе этот вопрос, начинаешь задумываться. Например, сперва может прийти мысль, что ты намерен стать более сильным физически, укрепить своё тело. Как это измерить? Можно в количестве отжиманий. Например, сейчас это 30 раз в минуту, хотелось бы 50. Если установить срок, может получиться такая MT-цель — отжимаюсь 50 раз через 3 месяца. Добавим конкретики — отжимаюсь 50 раз в минуту к 1 августа 2020 года. При смартовании на этом можно остановиться.

Но это не цель from zero to one. Да, можно сказать что раньше это количество отжиманий не было достижимым, а потом будет. Особенно, если таких показателей в твоей жизни никогда не было. И всё же, как её можно зеротуанизировать? Что качественного ты хотел бы достичь этой целью? Вероятно, побить свой рекорд отжиманий в минуту. Вот эта формулировка достойная. Особенно, если ты таки отслеживаешь и знаешь, что твой текущий рекорд — это 30 раз. «Побить свой рекорд отжиманий в минуту» — звучит сильно, мотивирует. Ведь даже если это будет +1 раз — это уже достижение. А уровень удовлетворённости от достижения — тот же. И достичь можно раньше, чем через 3 месяца — вероятно, можно даже целью на неделю взять.

В итоге, после зеротуанизации цели, мы получаем:

  1. Цель, которая больше мотивирует идти к ней.
  2. Цель, которую достичь легче.
  3. Цель, которая с большей степенью вероятности будет иметь значение для тебя.

Рекомендую взять на заметку это технику. У тебя есть цели, недостаточно конкретные? А может есть цели, в которых присутствуют числа, отличные от нуля или единицы? Зеротуанизируй их!

Техника Фибонадо

Техника Фибонадо – инструмент локального тайм-менеджмента, улучшенная альтернатива технике Pomodoro. Помогает достигнуть максимальной продуктивности во время работы, а также позволяет:

  • естественно повысить мотивацию к работе;
  • гарантированно войти в состояние потока;
  • легко начать работу над сложными задачами.

Описание техники Фибонадо

Для использования техники Фибонадо нам понадобиться:

  • таймер;
  • запомнить последовательность чисел Фибоначчи — 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89. Можно временно записать эти числа или использовать формулу: каждое следующее число — это сумма двух предыдущих.

Стартуя новую задачу, заводим таймер на начальное число в последовательности — 2 минуты. Когда таймер зазвенит, принимаем решение, что делать дальше:

1. Продолжить работу, заведя следующий по очерёдности таймер.

2. Переключиться на новую задачу, стартуя таймер на начальное в последовательности время.

3. Сделать перерыв, если есть необходимость.

Продолжить работу — действие по умолчанию, придерживаемся его по максимуму. Переключаемся на новую задачу, при завершении текущей или отсутствии мотивации продолжать сейчас. Делаем перерыв, когда того требует организм или техника безопасности.

Как это работает

В основе техники — универсальные законы природы. Почему именно последовательность Фибоначчи? Правило построения последовательности — An = An-1 + An-2 — как нельзя лучше соответствует психологической готовности продолжить работу над задачей в случае необходимости. Проведя первый короткий промежуток, погрузившись в контекст задачи, наша психологическая готовность продолжить работу чуть-чуть возрастает. При этом мы всё время остаёмся в зоне психологической готовности. Практикой проверено, что золотое сечение — а к этому числу стремится отношение соседних промежутков в последовательности Фибоначчи — самое лучшее отношение в определении «поработать ещё чуть-чуть». При этом, суммарное время, проведённое с задачей, стабильно увеличивается, обеспечивая неизбежность завершения или продвижения по задаче.

Дополнительный бонус — каждый звонок таймера — напоминание, что прошло ещё время и прежде, чем стартовать следующий ты задаёшь неминуемо себе вопрос — готова ли задача? Чего не хватает для завершения? Есть ли более эффективный способ потратить следующий промежуток времени? Это позволяет быстрее достигнуть результата и избежать излишнего перфекционизма.

А что делать, если…

…работа над задачей была прервана вынужденным перерывом или отвлечением на другую задачу? Вернувшись в зону контроля над своим временем, мы принимаем решение, какую дальше задачу взять: эту (скорее всего уже в модифицированной формулировке, так как был прогресс) или другую. Определение, какую задачу взять — за рамками техники Фибонадо, можно использовать свой удобный способ, например, Final Version Perfected. Выбрав задачу, стартуем первый таймер.

Что делать, если техника требует стартовать следующий таймер, например, на 18 минут, а у тебя есть всего 7 до запланированной встречи? Перестаём использовать таймеры и продолжаем работать пока есть возможность.

Что делать, если по прошествии первого таймера, желание двигаться дальше не возникло? Проверяем, что дело сдвинулось, если нет — определяем минимальный результат для сдвига и таки сдвигаем. Задачу вычеркиваем, при необходимости добавляем в конец в другой формулировке, возможно, чуть более удачной и привлекательной, но точно не в этой. Выбираем следующую задачу для работы, стартуем первый таймер Фибонадо.

Что делать, если нет таймера под рукой? Приобрети, полезная штука, чтобы была под рукой, где бы не находился. На компьютере есть по умолчанию. В телефоне есть. Ещё один универсальный вариант — умные часы, тогда таймер будет всегда с собой. В крайнем случае и обычные часы подойдут — сами прерывать не будут, но всегда можешь глянуть и узнать, пора ли переключаться на следующий интервал или задачу.

Что делать, если есть только одна задача-проект, над которой ты работаешь с утра до вечера? Можно использовать технику, если есть проблемы с мотивацией на старте и перестать следить за таймерами, когда вольёшься в поток. Если мотивация не появляется, разбей всё же свой проект на атомарные задачи с определённым результом и используй технику как обычно.

Как сделать технику Фибонадо ещё более эффективной

Количество минут на таймере не обязательно должно следовать последовательности 2, 3, 5, 8…, оно может немного отличаться, соблюдая следующие условия:

1. Минимальный промежуток — это минимальное количество времени, которое ты гарантированно можешь уделить ЛЮБОМУ делу, независимо от сложности и психологической готовности. При этом должна существовать вероятность хоть что-то сделать. От 2 до 5 минут для старта работает хорошо.

2. Следующий таймер — это сумма двух предыдущих, так что отношение соседних будет приблизительно равно отношению золотого сечения, т. е. около 1.618.

3. Можно округлять до круглых, или удобных, или психологически приятных (любимых!) цифр. Например, на момент написания статьи, использую следующую последовательность — 4 (минимальный барьер), 7 (4*1.618 с округлением вверх), 11 (4+7), 18 (7+11), 30 (11+18 и округление к удобному числу), 45 (18+30 и округление к удобному числу), 1ч (круглое число, редко используемый вариант)

Вот как это выглядит в стандартном Windows 10 приложении Alarms & Clock в закладке Timer:

Пример настройки таймеров для использования техники Фибонадо в Windows 10
Пример настройки таймеров для использования техники Фибонадо в Windows 10

Когда лучше жать старт? Когда начинаешь работать над задачей. Открыл документ и начинаешь писать. Или начинаешь читать. Или нашёл нужный номер, чтобы позвонить. Т. е. какое-то физическое действие реально начинается.

Технику Фибонадо можно использовать и для домашних дел. Скорее всего у тебя будет другое количество отвлечений, но это не страшно, техника упруга к отвлечениям, всегда можно начать с начала после потери фокуса и мотивации.

Есть ли специализированный софт под технику Фибонадо? Есть прототип, так что при желании получить и попробовать в деле экспериментальную версию инструмента, пиши. Указывай операционную систему, для которой хотелось бы получить свою версию инструмента Fibonado — прототип c заявкой на кросс-платформенность. Гарантировать наличие под каждую заранее не могу, но есть шанс собрать под любую, особенно если таки есть желание активно протестировать в деле и дать обратную связь.

Техника Фибонадо — всего лишь инструмент. Наделять её магическими свойствами или ожидать присутствия оных — не стоит. Но точно стоит дать шанс. Как забивать гвозди в большинстве случаев удобнее молотком, нежели плоскогубцами или топором, хотя бывают всякие нюансы, так и использовать технику Фибонадо удобно для таймбоксинга, снижения психологического сопротивления и повышения шансов войти в состояние потока.

Пробуем, делимся наблюдениями и помогаем друг другу быть эффективнее. Вопросы также приветствуются – пиши в комментариях. Короткая ссылка на эту статью – lifeidea.org/fibonado. По мере новых наблюдений и инсайтов, буду пополнять.

Состояние потока и психологическая готовность

Время субъективно. Хотим мы этого или нет, часы не дают реальной картины, что сейчас происходит с нашей продуктивностью. А она тем выше, чем больше мы погружены в контекст задачи. Соответственно, добавление дополнительной пятиминутки в начале работы над задачей с точки зрения эффективности не равнозначны добавлению через 15 минут после работы над задачей.

Каждое дополнительное добавление даёт существенный прогресс в результативности. Поэтому, чем дольше мы можем продолжать работать над текущей задачей, тем лучше. В какой-то момент нам нужно будет-таки сменить контекст и переключиться на работу в другом направлении, но чем позже это произойдёт – тем выше наша продуктивность.

Но что делать, если мы не можем продолжать долго работать ввиду психологической неготовности? Ощущение неприязни к задаче, её неясность или возможные осложнения, которые потенциально откроет старт по ней, может отодвинуть желание работать над ней долго. Что может решить не в пользу старта важной, но сложной задачи, а в пользу менее важной, но лёгкой и понятной.

Как следствие, идеальная система тайм-менеджмента должна:

  • Поощрять продолжать начатое, помогать входить в состояние потока, сфокусировавшись над одной задачей.
  • Гарантировать возможность стартовать новые задачи налегке, без обязанности работать над ними долго.

Главное начать. Старт должен занимать минимальное количество времени, решение продолжать ли дальше стоит принимать после этого промежутка.

Техника Pomodoro была призвана решить этот компромисс между вовлечённостью и психологической готовностью, но на практике неминуемо сталкиваешься со следующими ограничениями:

  • Иногда хотелось бы работать дольше, чем рекомендуемые 25 минут, позволяя более глубокое и, как следствие, эффективное погружение.
  • Существуют сложные задачи, по которым психологическая готовность не позволяет уговорить себя уделить им 25 минут.
  • Физическая и эмоциональная усталость могут динамически менять минимальный барьер времени для старта новых задач.

Что если бы существовал способ сохранить преимущества выделенных временных промежутков от техники Pomodoro, но без ограничений свыше. Техника, которая бы помогала и в состояние потока входить, испытывая радость от работы, и стартовать работу по Большим Волосатым и Амбициозным Проектам, за которые страшно браться? Есть решение, и название этой технике… а, впрочем, не всё сразу, опишу её подробно в следующей статье.

Как бы изменилась твоя жизнь, если бы ты владел этой техникой?