Уроки продуктивности

По прошествии 15+ лет своей профессиональной деятельности, я бы хотел поделиться уроками продуктивности, которые помогают мне работать эффективнее с каждым днём. Уверен, многое из этого можно внедрить в свою ежедневную практику управления рабочим процессом, достигая всё больших высот в любой сфере деятельности.

Урок №1

Выбрав дело и приступив к нему, наилучшая стратегия высокой продуктивности — продолжать быть вовлечённым в это дело и относящийся к нему проект. Пока ты в теме, ты можешь сделать больше, чем пытаясь работать урывками над несколькими проектами сразу. Иногда приходится переключаться. Иногда приходится часто. Но когда у тебя есть выбор — продолжить или переключиться — продолжай как можно дольше.

Урок №2

Если есть проект, к которому больше лежит сердце и есть хоть малейший шанс к нему приступить — стоит приступать. Мотивация, вдохновение — явление не поястоянное, так что пока есть — лови волну. Это лучше чем пытаться переключаться между разными проектами просто потому что они дольше лежат в списке дел. На волне вдохновения можно сделать больше, а через месяцы или годы врядли будет иметь значение насколько прилежно ты переключался между множеством срочных дел, подзабив на естественную мотивацию. Хочется приступить к работе над проектом и есть возможность — приступай.

Урок №3

Если сложно принять решение, какое же дело наиболее приоритетно на данный момент, начинай с первого. Для этого понадобится список, надеюсь он уже есть, или запиши всё что тревожит. Делаем первое. Что-то подсказывает что перед ним нужно сделать другое — делаем другое. В этом принцип самой простой и самой эффективной системы приоритезации дел — Final Version Perfected.

Урок №4

Есть дела требующие значительного количества времени, чтобы их завершить. Даже если у тебя нет энергии для этого, начни с малого, поставь таймер на минимальное количество минут, на которое у тебя энергии хватит, пусть это даже будет 2 минуты. Рассматривай как микроцель не завершение всего дела или проекта, а погружение в контекст задачи, снижение психологического сопротивления к выполнению этого дела. По завершению времени, можешь переключиться на следующую задачу или засечь ещё время, тот же период или слегка больший. Числа Фиббоначи прекрасно подходят для этого — 2, 3, 5, 8, 13, 21, 35 минут — выбираешь наименьшее, на которое физически и эмоционально готов.

Урок №5

День — слишком короткий промежуток для планирования, и это нормально что весь твой список дел не может влезть в него. Тем не менее он может и должен влезть в больший промежуток, например, в неделю. Всё что не влазит — можно вычеркнуть и ему не место сейчас в списке активных дел. Поэтому рассчитывай что у тебя есть неделя на завершение всего, отсюда возможность глубже погрузиться в текущую задачу. Один завершённый проект стоит 5ти завершённых наполовину. Просто потому что последние 20% перед завершением требует столько же усилий сколько и первые 80%. Не всегда, но часто. В 80% случаев. Поэтому оставайся в деле как можно дольше, учитывая недельный горизонт планирования.

Урок №6

В завершении дня полезно помечтать, каким мог бы выглядять продуктивный день завтра. Какие героические сверхусилия ты бы мог предпринять завтра. Не факт, что хватит энергии, но помечтать очень полезно. Выйди за рамки того, что выглядит реальным сегодня, мечтай о большем. Это поможет подсознанию найти способы преодолеть рамки былой продуктивности и достичь новых высот. Пусть и не всех. Но даже один успех, одно достижение того, что считалось сверхдостижением вчера — это подвиг.

Урок №7

Начинай с развития. Нам всем полезно заточить топор, чтобы дальше рубить дела налево и направо эффективнее. И это стоит делать прежде чем бросаться в работу. Пусть первые часы каждого рабочего дня у тебя будут направлены на развитие. Не можешь позволить часы — позволь час, не можешь час — найди полчаса. Сложно и это — начни с малого, пусть это будет даже 10-15 минут сфокусированных усилий направленных на развитие твоих навыков. Это залог ежедневно возрастающей продуктивности. Не всё заметно сразу, но со временем эти усилия как снежный ком выведут тебя на более высокий уровень результатов твоей работы.

Говорят что жизненные уроки хорошо усваиваются только на собственном опыте. Что ж, тогда вперёд, внедряй идеи в свой рабочий процесс и превращай их в свой опыт. 7 уроков продуктивности вкратце:

  1. Фокусируйся на одном проекте как можно дольше.
  2. Пользуйся моментами вдохновения.
  3. При неопределённости приступай к первому делу в списке сразу.
  4. Главное начать.
  5. Минимальный горизонт планирования — неделя.
  6. Мечтай о сверхдостижениях.
  7. Начинай с развития.

Алгоритмы для жизни: Простые способы принимать верные решения

Алгоритмы для жизни: Простые способы принимать верные решения

В повседневности нам приходится принимать много решений. Некоторые из них достаточно банальны, как, например, припарковаться здесь или ехать дальше искать место поближе. Могут быть и по сложнее, например, продавая машину, согласиться на чуть меньшую цену прямо сейчас или ждать ещё более привлекательного предложения, которое может будет, а может и нет. Интуитивно мы чувствуем, где лежит решение, но настолько ли можно ей доверять? А может это и вовсе не вопрос интуиции, а существует конкретное пошаговое решение этой жизненной проблемы?

Оказывается, есть несколько классов задач, которые могут быть сформулированы чётко и решаются с помощью математики и программируемых алгоритмов, таких как методы сортировки и кеширования. И зная их, можно сократить время и нервы для решения жизненных задач, на первый взляд далёкие от математики, например, как выбор спутника по жизни. Книга «Алгоритмы для жизни» рассказывает про такие задачи, их связь с миром алгоритмов и, собственно, в чём заключается оптимальное решение.

Книга будет полезна и людям с техническим образованием и тем, кто просто хочет жить эффективно и навсегда закрыть вопрос — как лучше хранить носки — по парам, заморачиваясь каждый раз на сортировку после стирки, или в одной куче легко поддерживаемого ограниченного хаоса:)

Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by.

Система управления жизнью «Две страницы»

Представляю новую тайм-менеджмент систему или систему управления жизнью, под кодовым названием «две страницы». Поработав и поэкспериментировав с GTD, GTD++, FVP, год/неделя/день, 90 дней и их вариациями, а также попробовав разные идеи, пришёл к системе, которую нахожу наиболее эффективной для себя. Как и любая ТМ-система, она отвечает на вопрос «какой наилучший способ использования времени прямо сейчас?». Отвечая на этот вопрос, система также помогает удовлетворить сопутствующим требованиям:

  • хочется соблюдать баланс между творчеством, развитием, общением, взаимопомощью и досугом.
  • ежедневная работа должна помогать в достижении долгосрочных целей
  • должен быть быстрый способ освежения в памяти карты долгосрочных целей и проектов, помогающих в их достижении
  • возможность быстрого внесения изменений
  • легковесность и доступность в любой обстановке
  • гибкость, возможность подсройки «под себя»
  • задач готовых быть выполнеными не должно быть много, желательно видеть все актуальные сразу без листания/прокрутки.
  • использование естественной приоритезации, учитывающей срочность, важность и психологическую готовность

Последний пункт возможет благодаря использованию FVP на тактическом уровне, так что все любители и ценители этого семейства (включающего также ТМ-системы автофокус и суперфокус) будут в восторге.

Если эти требования важны для тебя, система «две страницы» придётся тебе по вкусу.

Взято в ней и лучшее из GTD Дэвида Аллена. Частые нарекания на GTD — не совсем ясные сценарии использования контекстов. Как обеспечить, чтобы перед глазами были только те задачи, которые физически возможно выполнить именно в данной обстановке? Что делать с делами, которые предпочтительно сделать в одном контексте, но если не получается, то в любом? Как сократить время на еженедельные обзоры, если не было достаточных для пересмотра изменений за прошедшую неделю? Система две страницы однозначно подсказывает как это решить.

Описание системы

Берём блокнот, открываем так, чтобы были видны две страницы. На левой рисуем карту актуальных целей и сопутствующих проектов в стиле mind map. Правую страницу разделяем на три колонки: Творчество и развитие, Помощь, общение и продуктивность, Семья и развлечения. В каждой из колонок записываем списком соответствующие дела.

Определяем периоды, когда мы хотим воплотить в жизнь дела из списков, например, Творчество и развитие — утром, Помощь, общение и продуктивность — до 6 вечера, Семья и развлечения — вечером. В выбранное время работаем по алгоритму FVP.

Когда место на странице заканчивается, переворачиваем лист, где рисуем актуальную карту памяти и списки дел, каллибруя при необходимости ширину колонок.

Вот и всё, можно приступать. Работать! Творить! Развиваться! Общаться! Помогать друг другу! Оставаться продуктивными! Укреплять отношения в семье! Развлекаться и отдыхать!

Вопросы и комментариях приветствуются.

Как быстро добавить себе энергии и драйва?

Как быстро добавить себе энергии и драйва, убрать стресс, увеличить продуктивность? Выпить крепкого чаю или кофе? Попахивает наркоманией, и так оно и есть.

Замена кофеина физическими нагрузками, поднимающие адреналин и пульс — хорошая идея. Также обеспечить достаточное количество кислорода в комнате. И пить воду в каждом перерыве, пока организм не позовёт избавиться от излишков. Организм сам способен привести себя в рабочее состояние и поддерживать в нём.

Как обеспечить физические нагрузки на работе и не вспотеть? Настроить мозг на рабочий лад. Может музыка помочь. Отвлекают слова — музыка без слов, а если поверх ещё бодрящие бинауральные ритым наложить — вообще прекрасно. Советую brain.fm, очень помогает войти в тонус. А вместо чёрно-зелёного чая с кофе — успокаивающий чай с ромашкой. Страшно? Пробуй! Если страшно, и нет безрассудного риска для жизни, значит надо пробовать!

Вообще можно творить в любом состоянии, главное начать. Думаешь не получится? Засеки таймером 3 минуты и начни делать. Потом ещё 5. Там глядишь и втянешься. Или вычеркни эту задачу и возьми следующую, если не втянешься, явно не для тебя она сейчас. Но главное начать.

Но вот допустим проснулся убитым, и ничего не хочется, что тогда? Где взять энергию и драйв? Радуйся своему состоянию, такое какое оно есть, наблюдай за своей телесной оболочкой и её состоянием как бы со стороны, проявляя интерес, любовь, сочувствие, как бы комично она не выглядела. Сделай своему телу подарок — тёплый напиток (с ромашкой!). Пробежись 10 минут. Много, страшно, не сможешь? Пробежись 1 минуту, 9 пройдись. В следующий раз увеличишь время бега, если захочешь.

Даже если слишком большой стресс на тебя навалился, кучу всяких вопросов нужно порешать, вспомни, что ты только одну задачу можешь решать за раз, вот над ней и стоит работать. На неё то, найдётся энергия и драйв.

Остальные задачи пусть будут записаны, пусть будет определён срок, когда их кто-то ожидает, но в любом случае достижение их возможно только тогда, когда ты за них возьмёшься. А ты не можешь взять 50 задач одновременно. И 5 не можешь. Можешь Одну Единственную в данный момент.

Стресс — мнимая штука. Улыбнись и попытайся удержать улыбку на лице 12 секунд. Сделай 5 глубоких вдохов и выдохов. Ну что, светлее стало на душе? Гораздо светлее, и энергия откуда-то взялась, и энтузиазм появился.

Всё в твоих руках! Энергии и драйва тебе!

Работа + отдых = ?

Гуляю я по парку, разговариваю по телефону с коллегой, решаю рабочий вопрос. Отдыхаю ли я? Нет, решаю рабочий вопрос. Да, я дышу свежим воздухом и прогуливаюсь, развееваюсь таким образом. По сути мозг не получил то, чего хотел — полного переключения с работы. Тело да, получило.

Но вопрос решился вовремя. Стоит ли так делать в будущем — да, вполне, позитивный опыт. Недостаточно мозгу было времени чтобы отдохнуть — повтори ещё раз, после того, как созвон закончился.

Посему пользуйся мозгом, мой дорогой товарищ! Правила правилами, но если видишь что их нарушение приносит пользу, это разумно в данной ситуации — делай коррекцию. Это ж себе на пользу.

О каком правиле я говорю — о том, что отдых должен быть отдыхом, а работа быть работой. Только так можно прийти к ситуации, когда ты вполне работоспособен в любое время года, тебе не обязателен отпуск и даже выходные. Т.е. в каждый момент времени ты в гармонии со своей природой, имеешь силы, чтобы проявить свой потенциал. В общем случае работа и отдых должны идти раздельно.

Также и с музыкой. Музыка + работа — хорошо, если эта музыка помогает работать, например, настраивает на определённый ритм. Музыка + работа — плохо, когда ты начинаешь подпевать и полностью уделяешь внимание музыке, нежели продуктивной работе. Механическая, рутинная работа + музыка — как правило, хорошо. Творческая работа + музыка с текстом — плохо. Творческая работа + музыка, способствующая творчеству — то же может быть, если такую удалось найти.

Ещё хороший симбиоз, которым частенько пользуюсь на выходных — физическая работа, в противовес умственной. Т.е. если втечение всей недели ты работаешь головой, то работа руками на выходных воспринимается как отдых. Плюс какой-то полезный выхлоп от результатов этой деятельности. Человек создан трудиться. Такой активный отдых лучше восстанавливает, чем просто ничего не делать или как овощ воспринимать информацию. Плюс тело получает какую-то закалку, ты становишься более выносливым.

Я предвижу что всё больше и больше профессий будет связано именно со способностью человека мыслить. Соответственно, всё для большего количества людей физическая активность на выходных будет отличным способом сохранить баланс. При этом факт того, что сделана полезная работа, гораздо лучше заряжает, чем если была просто активность, вроде бега на беговой дорожке или около того. Квест и тот не решает полностью вопрос.

И как и раньше, кто-то за отдых будет считать возможность совместить любую активность с общением, а кто-то уединённую работу. Чувствую, что соблюдение баланса интровертности и экстравертности будет оставаться актуальным всегда.

В каким случаях симбиоз работы и отдыха идёт тебе на пользу, а в каких только приводит к потере эффективности?

Как ускорить своё обучение?

Ты развиваешься, постоянно приобретаешь новые навыки, но хотелось бы быстрее? Есть как минимум 5 прекрасных способов как этого достичь без дополительных трат времени.

Как ускорить своё обучение

Помогает? Поделись с друзьями!

Максимум. Как достичь личного совершенства с помощью современных научных открытий

Максимум. Как достичь личного совершенства с помощью современных научных открытий

Книга пришлась как раз кстати, когда я начал задаваться вопросом — какая практика наиболее эффективно может помочь в развитии навыков? То, что это именно должна быть практика, а не теория, опыт прекрасно уже доказал. Но что если путь в развитии достаточно долог и тернист, любая ли практика одинаково помогает самосовершенствоваться? Что если есть способы сделать это быстрее, с большим удовольствием, с большим пониманием где ты сейчас и на что обратить внимание на следующем шаге в развитии?

Автор прекрасно раскладывает по полочкам, что такое deliberate practice (в переводе на мой взгляд это должно звучать как «осознанная, целенаправленная практика», читал на английском), каковы её характеристики. Особенно интересны жизненные примеры из области развития памяти, совершенствования в шахматах, балете, владении музыкальными инструментами. В книге идёт пояснение, что означают те 10 тысяч часов практики на самом деле, которые могут помочь любому стать мировым экспертом в избранной области, когда это может быть больше или меньше.

Рекомендую всем, кто хочет продолжать свой путь самосовершенствования, независимо от того, в какой области работает. Возможно это подстегнёт к смелым шагам в освоении новых навыков, о которых всегда мечтали, но страшно было браться. Как бы быстро не растягивалась резинка, улитка непрерывно ползущая по ней, сможет достигнуть цели.

Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by.

Совет из вселенной

Если ничего не планировать, но слушать внутренний голос, всё равно получаются результаты прекрасные. А внутренний ли это голос или голос из вселенной? Голос внутреннего подсознания или единого вселенского сознания? Не важно, во что ты веришь, пока это работает. А работает следующим образом — расслабляемся, настраиваемся на позитив и задаём вопрос — какой наилучший способ использования энергии прямо сейчас? Получаем ответ и действуем.

Такой совет из вселенной даёт прекрасные, мудрые подсказки, поэтому на него также можно положиться. Он коррелирует с твоим текущим уровнем энергии, мотивацией а также внешними обстоятельствами. При этом не требует усилий в применении.

С другой стороны, точно также в принятии решения чем заняться можно положиться на Getting Things Done и Final Version. А что, если не использовать вовсе GTD и FV? Интересный вариант, заслуживающий эксперимента. Но ТМ система даёт подсказки о том, что от нас ожидают другие. Позволяет быть уверенным, что ничто не позабыто.

Решение — полдня творим, слушая интуитивные подсказки голоса. Полдня творим, слушая GTD+FV и то, что говорят другие люди. Решили проблему, разрешив противоречие по времени, как проповедует классическая методика ТРИЗ.

Улучшенный смелый вариант — по чётным дням слушаем интуицию, по нечётным по GTD+FV. Достаточно тоже интересный вариант, достойный внимания. Или часом ограничить не фокусный режим работы. Т.е. и творческому совету из вселенной есть место в нетворческий день, и в творческий день есть места логично-обоснованному разгребанию дел.

Тренируем новый навык прямо сейчас — расслабляемся, медитируем и спрашиваем, какой наилучший способ использования энергии прямо сейчас. Ждём с благодарностью ответа из вселенной. Прислушиваемся к совету немедленно и действуем!

Одна задача

Знаешь ли ты, что перед тобой стоит только одна задача — всего одна, и больше никакой? Я не имею ввиду жизненное предназначение, ведь это уже не задача, а направление движения, которое определяет цели, проекты и потом уже конкретные задачи и действия. Вот перед тобой список того, что нужно сделать — конкретных задач. Какие-то надо сделать сегодня. Какие-то хорошо бы сделать сегодня. А какие-то хорошо бы сделать вообще, хоть когда-нибудь. Может кто-то что-то попросил. Может возникла идея. Может, есть конкретные дедлайны. Во всём этом многообразии может показаться, что у нас целый список задач. Но это не так. Существует только одна Задача.

The Task, я бы сказал. И это тот самый таск, который ты сейчас делаешь. В данный момент, видимо, читаешь или слушаешь аудиозапись этой статьи. Вот этот твоя задача. И больше сейчас ничего не существует. Ты над ним работаешь, и что-то будет сделано. Может полностью, может частично, но сделано. Это всё, что сейчас у тебя есть, остальное — ментальная абстрация, списки, пожелания. А задача только одна — та, что сейчас.

Потом будет другая задача. Но тоже одна, та самая, актуальная. Но это потом. Сейчас — есть только одна задача.

Всё это тривиально, но понимание, что задача только одна помогает справиться с любой работой в любых обстоятельствах без лишнего стресса. Стало тяжело, много всего навалилось — вспомни, есть только Одна Задача.

Разные системы тайм-менеджмента используют эту особенность мироустройства. Например, семейство AutoFocus/SuperFocus/FinalVersion, вот небольшой отрывок обозначающий момент, когда Одна Задача определилась и мы с ней работаем:

…На этом этапе «Убрать рабочий стол» является задачей которую ты больше всего хочешь сделать в данный момент. Сделай её. Заметь, как и в других моих системах, тебе не нужно завершать задачу — только поработать над ней. Конечно, замечательно, если ты таки завершишь её, но если нет, всё что нужно сделать это добавить её заново в конец списка… (Mark Foster, The Final Version Perfected (FVP))

Если вспомнить GTD, там тоже идёт речь о создании системы, которая даёт быстрый ответ на самый главный вопрос — чем заняться прямо сейчас? Ответом на него будет та самая Одна Задача, которую ты берёшь и делаешь. Когда сделал и принимаешь решение, что делать дальше — сейчас это твоя задача — принять решение. Способы самые разные, в этом и суть тайм-менеджмент систем, чтобы сделать способ простым и понятным, и я бы рекомендовал не тратить больше минуты на принятие решения, а лучше несколько секунд — как FV, так и FVP отлично способствуют этому.

Поздравляю, у тебя теперь только Одна Задача!:)