Метка: личная эффективность

Гуляю я по парку, разговариваю по телефону с коллегой, решаю рабочий вопрос. Отдыхаю ли я? Нет, решаю рабочий вопрос. Да, я дышу свежим воздухом и прогуливаюсь, развееваюсь таким образом. По сути мозг не получил то, чего хотел — полного переключения с работы. Тело да, получило.

Но вопрос решился вовремя. Стоит ли так делать в будущем — да, вполне, позитивный опыт. Недостаточно мозгу было времени чтобы отдохнуть — повтори ещё раз, после того, как созвон закончился.

Посему пользуйся мозгом, мой дорогой товарищ! Правила правилами, но если видишь что их нарушение приносит пользу, это разумно в данной ситуации — делай коррекцию. Это ж себе на пользу.

О каком правиле я говорю — о том, что отдых должен быть отдыхом, а работа быть работой. Только так можно прийти к ситуации, когда ты вполне работоспособен в любое время года, тебе не обязателен отпуск и даже выходные. Т.е. в каждый момент времени ты в гармонии со своей природой, имеешь силы, чтобы проявить свой потенциал. В общем случае работа и отдых должны идти раздельно.

Также и с музыкой. Музыка + работа — хорошо, если эта музыка помогает работать, например, настраивает на определённый ритм. Музыка + работа — плохо, когда ты начинаешь подпевать и полностью уделяешь внимание музыке, нежели продуктивной работе. Механическая, рутинная работа + музыка — как правило, хорошо. Творческая работа + музыка с текстом — плохо. Творческая работа + музыка, способствующая творчеству — то же может быть, если такую удалось найти.

Ещё хороший симбиоз, которым частенько пользуюсь на выходных — физическая работа, в противовес умственной. Т.е. если втечение всей недели ты работаешь головой, то работа руками на выходных воспринимается как отдых. Плюс какой-то полезный выхлоп от результатов этой деятельности. Человек создан трудиться. Такой активный отдых лучше восстанавливает, чем просто ничего не делать или как овощ воспринимать информацию. Плюс тело получает какую-то закалку, ты становишься более выносливым.

Я предвижу что всё больше и больше профессий будет связано именно со способностью человека мыслить. Соответственно, всё для большего количества людей физическая активность на выходных будет отличным способом сохранить баланс. При этом факт того, что сделана полезная работа, гораздо лучше заряжает, чем если была просто активность, вроде бега на беговой дорожке или около того. Квест и тот не решает полностью вопрос.

И как и раньше, кто-то за отдых будет считать возможность совместить любую активность с общением, а кто-то уединённую работу. Чувствую, что соблюдение баланса интровертности и экстравертности будет оставаться актуальным всегда.

В каким случаях симбиоз работы и отдыха идёт тебе на пользу, а в каких только приводит к потере эффективности?

Вопрос №1

Вопрос №2

Чтение полезно. Быстрое чтение — эффективно. Значит, техники, позволяющие изучать книги быстрее — стоит освоить и регулярно использовать. Всегда ли? Что если чтение нужно замедлить?

Ведь бывает, когда для хорошего усвоения прочитанного нужно на каждой странице аж до по полчаса проводить. Размышлять по поводу написанного. Пробовать на практике. Обсуждать. Делать то, что требуется для усвоения. При таком подходе книгу за неделю не прочтёшь.

И тут возникает дилемма.

Можно каждой книге уделять неделю, не больше. И прочитывать 50 книг в год.

Можно глубоко вчитываться в каждую книгу. И прочитывать таким образом 5-10 книг в год.

Первый подход назовём «широким» — он серьёзно расширяет твои знания. Второй подход назовём «глубоким» — он позволяет глубоко копнуть в определённые темы.

Какой лучше?

Широкий подход, 50 книг в год: разные темы, разные авторы — определённо в этом есть ценность и польза.

Глубокий подход, с глубоким усвоением каждой книги: гарантированно вырастешь, освоишь что-то новое, приобретёшь новые навыки.

Что лучше — так прямо и не скажешь. Глубоко или широко?

А ведь что интересно, что на дальней дистанции глубокое становится широким, а широкое — глубоким. Парадокс?

Смотри — при глубоком подходе через 5-10 лет ты глубоко освоишь порядка 50-ти книг. Это широко!

При широком подходе через 5-10 лет рассмотрел разные темы с точки зрения опыта разных авторов. Каждая новая книга копает глубже и именно на это, новое и неизвестное ты обращаешь внимания, читая очередную книгу за неделю. Это глубоко!

Выходит нет смысла эти подходы даже противопоставлять. Глубоко или широко — и то и другое ценно. Ведь на самом деле им противопоставлен 3й подход — не читать вовсе или читать редко. Ведь и широкий и глубокий подходы требуют от получаса до двух в день на чтение. Если этого нет, то нет и результатов. Ни широко, ни глубоко.

Поэтому читаем каждый день от получаса до 2-х каждый вечер перед сном. Если есть более удобное время для чтения в твоём распорядке — зафиксируй его для чтения. Если на чтение будет уходить 5 дней в неделю вместо 7-ми — хорошо. Меньше — недобор. За неделю это гарантированные 2.5 часа.

За 2.5 часа можешь из любой книги взять суть и даже чуть больше — то что требуется для широкого подхода. А за два месяца — это как минимум 22 часа чтения — можно глубоко изучить любую книгу, что приведёт к гарантированным 6 книгам в год.

Как глубоко изучать книгу — выбери сам, что больше приносит удовольствие. Вероятно с каждой книгой захочется своё время провести, на свою уникальную глубину копнуть. И это хорошо. Ведь не это главное. Главное — читать регулярно.

После обеда выйди на улицу и прогуляйся минут 15-30. Окажешь пользу как своей пищеварительной системе, так и своему сознанию. Твоя продуктивность после обеда будет выше.

Если есть возможность пойти новой дорогой — сделай это. Если ты никогда не делал это, ты удивишься как далеко можно зайти если идти 15 минут в одном направлении.

Продолжительная прогулка может привести к желанию пробежаться. Не стоит сдерживать себя, беги:). Такая зарядка поддержит тебя бодростью. А заставлять себя бежать не стоит, держи комфортный темп.

Что делать во время прогулки? Просто иди и наблюдай за природой и тем, что происходит вокруг, наслаждайся моментом.

Чтобы не было скучно — захвати наушники чтобы слушать музыку, или ещё лучше — обучающие/мотивационные подкасты. Отличный заряд идеями и бодростью. Можно и со своими хобби совместить, например, игрой в шахматы на мобильном. Вполне можно делать во время прогулки по знакомой дороге, где нет транспорта.

Прогулка приносит пользу здоровью, поэтому в наше время компьютеров, планшетов, мобильных и телевизоров очень рекомендую использовать обеденный перерыв таким образом. А если ещё прогулку после обеда дополнить утренним и вечерним променадом, то вообще будет супер!

Если ничего не планировать, но слушать внутренний голос, всё равно получаются результаты прекрасные. А внутренний ли это голос или голос из вселенной? Голос внутреннего подсознания или единого вселенского сознания? Не важно, во что ты веришь, пока это работает. А работает следующим образом — расслабляемся, настраиваемся на позитив и задаём вопрос — какой наилучший способ использования энергии прямо сейчас? Получаем ответ и действуем.

Такой совет из вселенной даёт прекрасные, мудрые подсказки, поэтому на него также можно положиться. Он коррелирует с твоим текущим уровнем энергии, мотивацией а также внешними обстоятельствами. При этом не требует усилий в применении.

С другой стороны, точно также в принятии решения чем заняться можно положиться на Getting Things Done и Final Version. А что, если не использовать вовсе GTD и FV? Интересный вариант, заслуживающий эксперимента. Но ТМ система даёт подсказки о том, что от нас ожидают другие. Позволяет быть уверенным, что ничто не позабыто.

Решение — полдня творим, слушая интуитивные подсказки голоса. Полдня творим, слушая GTD+FV и то, что говорят другие люди. Решили проблему, разрешив противоречие по времени, как проповедует классическая методика ТРИЗ.

Улучшенный смелый вариант — по чётным дням слушаем интуицию, по нечётным по GTD+FV. Достаточно тоже интересный вариант, достойный внимания. Или часом ограничить не фокусный режим работы. Т.е. и творческому совету из вселенной есть место в нетворческий день, и в творческий день есть места логично-обоснованному разгребанию дел.

Тренируем новый навык прямо сейчас — расслабляемся, медитируем и спрашиваем, какой наилучший способ использования энергии прямо сейчас. Ждём с благодарностью ответа из вселенной. Прислушиваемся к совету немедленно и действуем!

Перевод статьи Leo Babauta «The Quickstart Guide to a Decluttered Home».

Приведение дома в порядок — одна из моих любимых привычек, которую я развил с того времени, как изменил свою жизнь 9 лет назад.

Сейчас я понимаю, что всегда не любил беспорядок. Но не хотел думать об этом, так как это вызывало дискомфорт.

Тяготила мысль о том, что нужно будет иметь дело со всем беспорядком, что нужно будет слишком много сделать. Что я сейчас слишком устал для этого, поэтому наведение порядка всегда откладывалось.

Но если подумать, наличие беспорядка само по себе — это результат откладывания на потом.

Благо я научился справляться с этим откладыванием, брать за раз одну маленькую область и разбирать её полностью. Результат был по- настоящему удивительным!

Удивительно, так как я не верил, что смогу сделать это, пока не сделал. Я не верил в себя. И особенно удивительно то, что когда с этим было покончено, из моей жизни исчезли фоновый шум, отвлечение и раздражение.

Приведение дома в порядок привело к более свободной и минималистичной жизни. Это стало означать, что меньше времени требуется на уборку, поддержание порядка и поиск вещей. Меньше денег на их покупку и хранение. И меньшая эмоциональная привязка к вещам.

Для всех, кто хочет начать приводить дом в порядок, я предлагаю краткое руководство для старта. Полагаю, что это руководство не исчерпывающее и возможно уйдут месяца, чтобы полность привести дом в порядок, но если ты всё сделаешь правильно, то процесс принесёт тебе удовольствие и освобождение, будет делать тебя всё более сильным с каждым следующим шагом на пути к цели.

1. Начни с малого. Беспорядок может приводить в уныние, поэтому мы и откладываем уборку. Лучшее из того, что я делал — это фокусировка на одной небольшой области для начала. Хороший пример — часть кухонной столешницы. Или кухонный стол, или полка.  Убери всё оттуда и поставь назад только то, что реально нужно.  Ставь назад аккуратно. Избавься от всего ненужного: отдай, продай, выкинь. Уборка и расстановка займёт минут 10, а избавиться от ненужного можно позже, когда будет время.
2. Работай в несколько подходов. Если ты начинаешь с малого, ты чувствуешь себя хорошо, но в то же время впереди ещё целый дом, полный вещей, с которыми нужно разобраться. Как съесть слона? Кусочек за кусочком. Поэтому, если ты начнёшь с маленькой области, продолжай, всего по 10 минут в день, или дольше, если действительно хочется. Если у тебя есть свободный день в выходной, потрать утро, чтобы сделать большой задел. Если хочешь — можешь и все выходные потратить на это. Или только один кусочек за раз — нет необходимости торопиться, важно продолжать, держать момент инерции.
3. Используй простой алгоритм. Для каждой небольшой области за которую берёшься: освободи её и сложи всё в одну стопку. Возьми верхнюю вещь из стопки (не откладывая её в сторону чтобы разобраться с ней позже) и заставь себя принять решение. Спроси себя: нравится ли мне эта вещь, буду ли я её использовать? Если нет, избавься от неё. Если да, найди место для неё — это будет её «домом». Если тебе действительно нравится какая-то вещь и ты её используешь, она заслуживает того, чтобы иметь свой дом — место, которое ты выделил для неё, и куда ты будешь ложить её каждый раз, когда закончишь ею пользоваться. Затем бери следующую вещь и принимай решение таким же образом. Работая быстро и принимая быстрые решения, ты сможешь разобрать стопку минут за 10 (конечно, зависит от размера стопки).
4. Перемести вещи в багажник. После того, как ты собрал вещи, чтобы пожертвовать их или отдать, положи их в коробки или пакеты и положи их в багажник машины (если машины нет, то поставь рядом с выходом). Выбери время, чтобы избавиться от них. Получай удовольствие от того, что выбросил их из своей жизни.
5. Поговори с каждым кого это касается. Если у тебя есть другая половинка, дети или другие люди, которые живут с тобой, надо понимать, что твоя инициатива с приведением дома в порядок повлияет на них. Тебе нужно будет поговорить с ними сейчас, еще перед началом, что позволит вам быть на одной стороне понимания почему это нужно, а также можно будет вовлечь их в процесс принятия решений. Спроси их, что они думают по этому поводу. Поделись с ними статьёй. Спроси, поддерживают ли они тебя в желании избавиться от хлама, по крайней мере от твоего барахла или чего-то на кухне, или в зале, для того чтобы посмотреть что выйдет в итоге от этой инициативы. Не дави и не пытайся заставлять, просто поговори. Будь готов принять их сопротивление. Попытайся изменять то, над чем ты имеешь власть (личные вещи, например) и дальше смотри, замотивируются они или нет этим примером, чтобы продолжить дальнейшие изменения по приведению дома в порядок.
6. Обращай внимание на своё сопротивление. Будет много вещей, от которых ты не захочешь избавляться (даже если ты их и не используешь), или будет сложно принять решение. Важно наблюдать за собой в такие моменты внутреннего сопротивления  — это разум хочет избегнуть дискомфорта или придумать рациональное объяснение наличия этого куска хлама в твоей жизни. Впринципе, ничего страшного, если ты уступишь этому сопротивлению, но по крайней мере обрати на него внимание. Посмотри, что произойдёт. Правда в том, что мы слишком эмоционально привязаны к вещам. Фотография любимого, подарок от члена семьи, сувенир со свадьбы или путешествия, сокровенная вещь от ушедшего дедушки. Такие вещи не содержат на самом деле ни воспоминания, ни любовь в самих себе, и избавляться от них вместе с этим оставляя любовь в своём сердце — хорошая практика. Также как и замечательной практикой является принятие решений о ненужных вещах, по которым вы боитесь принять решение.
7. Наслаждайся процессом. Неправильно было бы начать рассматривать приведение дома в порядок как ещё одну задачу с списке дел. Если так к этому относиться, то сразу начнёшь это дело откладывать. Лучше назови этого освобождающий практикой осознанности. Улыбайся в процессе. Фокусируй внимание на дыхании, своём теле, набюдай, как ты перемещаешь вещи, какие чувства ты испытываешь когда держишь очередную вещь в руках. Это прекрасная практика, очень рекомендую.

Эти шаги не приведут твой дом в порядок за одни выходные. Но ты сможешь насладится первым шагом, а затем вторым, и не заметишь как ты уже сделал 30 шагов и твой дом трансформировался. Тебе определённо понравится это изменение, также как понравилось и мне.

Знаешь ли ты, что перед тобой стоит только одна задача — всего одна, и больше никакой? Я не имею ввиду жизненное предназначение, ведь это уже не задача, а направление движения, которое определяет цели, проекты и потом уже конкретные задачи и действия. Вот перед тобой список того, что нужно сделать — конкретных задач. Какие-то надо сделать сегодня. Какие-то хорошо бы сделать сегодня. А какие-то хорошо бы сделать вообще, хоть когда-нибудь. Может кто-то что-то попросил. Может возникла идея. Может, есть конкретные дедлайны. Во всём этом многообразии может показаться, что у нас целый список задач. Но это не так. Существует только одна Задача.

The Task, я бы сказал. И это тот самый таск, который ты сейчас делаешь. В данный момент, видимо, читаешь или слушаешь аудиозапись этой статьи. Вот этот твоя задача. И больше сейчас ничего не существует. Ты над ним работаешь, и что-то будет сделано. Может полностью, может частично, но сделано. Это всё, что сейчас у тебя есть, остальное — ментальная абстрация, списки, пожелания. А задача только одна — та, что сейчас.

Потом будет другая задача. Но тоже одна, та самая, актуальная. Но это потом. Сейчас — есть только одна задача.

Всё это тривиально, но понимание, что задача только одна помогает справиться с любой работой в любых обстоятельствах без лишнего стресса. Стало тяжело, много всего навалилось — вспомни, есть только Одна Задача.

Разные системы тайм-менеджмента используют эту особенность мироустройства. Например, семейство AutoFocus/SuperFocus/FinalVersion, вот небольшой отрывок обозначающий момент, когда Одна Задача определилась и мы с ней работаем:

…На этом этапе «Убрать рабочий стол» является задачей которую ты больше всего хочешь сделать в данный момент. Сделай её. Заметь, как и в других моих системах, тебе не нужно завершать задачу — только поработать над ней. Конечно, замечательно, если ты таки завершишь её, но если нет, всё что нужно сделать это добавить её заново в конец списка… (Mark Foster, The Final Version Perfected (FVP))

Если вспомнить GTD, там тоже идёт речь о создании системы, которая даёт быстрый ответ на самый главный вопрос — чем заняться прямо сейчас? Ответом на него будет та самая Одна Задача, которую ты берёшь и делаешь. Когда сделал и принимаешь решение, что делать дальше — сейчас это твоя задача — принять решение. Способы самые разные, в этом и суть тайм-менеджмент систем, чтобы сделать способ простым и понятным, и я бы рекомендовал не тратить больше минуты на принятие решения, а лучше несколько секунд — как FV, так и FVP отлично способствуют этому.

Поздравляю, у тебя теперь только Одна Задача!:)

Это измененная версия инструкции для системы управления временем The Final Version (FV). Она содержит улучшенный алгоритм и новый вопрос.

(Оригинал — The Final Version Perfected by Mark Foster)

Введение 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Вот долгожданная инструкция для системы управления временем The Final Version Perfected (FVP). Не знаю, является ли она наилучшей системой из когда-либо разработанных, но точно наилучшая из тех, которые я когда-либо использовал. Система показала себя как еще более гибкая, легко реагирующая на изменения и быстрая, чем FV (Final Version).

FV и FVP основаны на моих более ранних системах управления временем, в частности широком диапазоне систем AutoFocus и SuperFocus, разработанных за последние пять лет. Они были уникальны тем, что постоянно развивались с помощью большой группы комментаторов на моем веб-сайте. Любой, кто попробовал одну или несколько из этих систем, распознает сильное семейное сходство с FV и FVP. Самое поразительное сходство состоит в том, что все они основаны на одном длинном списке (бумажном или электронном), который можно использовать для сбора практически всех возможных действий, которые возникают в уме. Существует минимум специальных обозначений или аннотаций. Такой список зависит от эффективного алгоритма его обработки. Существует три основных требования, которые необходимо соблюдать в балансе. Это срочность, важность и психологическая готовность. Традиционные системы управления временем, как правило, концентрируются на первых двух из них. Пренебрежение психологической готовностью, вероятно, является причиной того, что большинство людей не считают системы управления временем особенно эффективными или благоприятными. Самой отличительной особенностью FVP является то, что её алгоритм в первую очередь основан на психологической готовности — и это открывает путь к сохранению срочности и важности в наилучшем достижимом балансе.

Алгоритм FVP 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В алгоритме FVP используется вопрос «Что я хочу делать больше, чем x?», чтобы предварительно выбрать цепочку задач из списка. То, что именно подразумевается под «желанием» в этом контексте, намеренно остается неопределенным. Возможно, существует целый ряд причин, по которым вам захочется сделать что-то больше, чем другое, и все они актуальны. Цепочка всегда начинается с первой нетронутой задачи в списке. Отметьте эту задачу точкой, чтобы показать, что она теперь была предварительно выбрана. На этом этапе не предпринимайте никаких действий. Таким образом задача становится эталоном, на основе которого выбирается следующая задача. Например, если первая задача в списке — «Написать отчёт», вопрос будет «Что я хочу сделать больше, чем написать отчет?». Вы перемещаетесь по списку, пока не придете к задаче, которую вы хотите сделайте больше, чем написать отчёт. Теперь эта задача выбрана путем маркировки ее точкой и станет эталоном для следующей задачи. Если первая задача, которую вы хотите сделать до написания отчета, это «Проверить электронную почту», то она становится эталоном. Поэтому вопрос меняется на «Что я хочу делать больше, чем проверить электронную почту?» Продолжая идти по списку, вы можете дойти до «Убрать со стола» и решить, что хотите сделать это больше, чем проверить электронную почту. Отметьте её также точкой и измените вопрос на «Что я хочу сделать больше, чем убрать со стола?». Ответ на это, вероятно, «ничего», таким образом вы завершили свою предварительную выборку. Вот предварительно выбранные задачи в этом примере:

Написать отчет
Проверить электронную почту
Убрать со стола

На данный момент «Убрать со стола» является задачей, которую вы больше всего хотите сделать в данный момент. Сделайте её.

Обратите внимание, что, как и во всех моих системах, вам не нужно заканчивать задачу — только немного поработать над ней. Конечно, если вы закончите задачу, это здорово, но если вы этого не сделаете, вам нужно добавить задачу в конец списка.

Что теперь вы собираетесь делать? «Проверить электронную почту» — это предыдущая задача, которую вы выбрали, но это не обязательно задача, которую вы больше всего хотите сделать. Однако вы можете сказать, что это была задача, которую вы больше всего хотели сделать, пока не выбрали «Убрать со стола». Это означает, что вам нужно только проверить задачи, которые появляются в списке после задачи «Убрать со стола».

Итак, что вы делаете дальше, так это снова спрашиваете себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять электронную почту?» , но вы проверяете только те задачи, которые идут после только что выполненной (Убрать со стола).

После того, как вы проработаете всё таким образом и вернётесь к первой задаче в списке и сделаете её (это может никогда не произойти!), вы выбираете следующую нетронутую задачу в качестве своей основной.

Вот и всё! Теперь вы готовы к работе. Дальше — дополнительные примеры и пояснения.

Более подробный пример

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В этом примере для простоты понимания новые задачи не добавляются во время работы над списком. Это, конечно, маловероятно в реальной жизни. Вот ваш первоначальный список задач:

E-mail
Входящие документы
Голосовая почта
Отчет проекта X
Убрать со стола
Позвонить недовольному клиенту
Назначить встречу со стоматологом
Зарегистрировать счета-фактуры
Обсудить проект Y с Бобом
Сделать резервное копирование

Ставим точку перед первой задачей:

• E-mail
  Входящие документы
  Голосовая почта
  Отчет проекта X
  Убрать со стола
  Позвонить недовольному клиенту
  Назначить встречу со стоматологом
  Зарегистрировать счета-фактуры
  Обсудить проект Y с Бобом
  Сделать резервное копирование

Теперь спрашиваем себя: «Что я хочу делать больше, чем разбирать e-mail?»

Вы идёте по списку и доходите до Голосовая почта. Вы решили, что хотите проверить голосовую почту больше, чем электронную. Поставьте точку перед ней.

• E-mail
  Входящие документы
• Голосовая почта
  Отчет проекта X
  Убрать со стола
  Позвонить недовольному клиенту
  Назначить встречу со стоматологом
  Зарегистрировать счета-фактуры
  Обсудить проект Y с Бобом
  Сделать резервное копирование

Теперь спросите себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять голосовую почту?» Вы решили, что хотите убрать со стола.

• E-mail
  Входящие документы
• Голосовая почта
  Отчет проекта X
• Убрать со стола
  Позвонить недовольному клиенту
  Назначить встречу со стоматологом
  Зарегистрировать счета-фактуры
  Обсудить проект Y с Бобом
  Сделать резервное копирование

Не осталось задач, которые вы хотите сделать больше, чем убрать свой стол, таким образом у вас оказались следующие отмеченные точками задачи:

E-mail
Голосовая почта
Убрать со стола

Убираем со стола.

Теперь наш список будет выглядеть следующим образом:

• E-mail
  Входящие документы
• Голосовая почта
  Отчет проекта X
• Убрать со стола
  Позвонить недовольному клиенту
  Назначить встречу со стоматологом
  Зарегистрировать счета-фактуры
  Обсудить проект Y с Бобом
  Сделать резервное копирование

Теперь начните снова с задачи «Убрать со стола» (т.е. с последней выполненной задачи) и спросите себя: «Что я хочу делать больше, чем проверять голосовую почту?» Например, единственной задачей, которую вы ходите сделать больше, оказалась «Сделать резервное копирование». Делаем.

Список теперь таков:

• E-mail
  Входящие документы
• Голосовая почта
  Отчет проекта X
• Убрать со стола
  Позвонить недовольному клиенту
  Назначить встречу со стоматологом
  Зарегистрировать счета-фактуры
  Обсудить проект Y с Бобом
• Сделать резервное копирование

Дальше нет задач, поэтому нет необходимости проверять, хотите ли вы выполнять какие-либо задачи больше, чем проверить голосовую почту. Просто проверяете.

Теперь список выглядит так:

• E-mail
  Входящие документы
• Голосовая почта 
  Отчет проекта X
• Убрать со стола
  Позвонить недовольному клиенту
  Назначить встречу со стоматологом
  Зарегистрировать счета-фактуры
  Обсудить проект Y с Бобом
• Сделать резервное копирование

В списке осталось только одна задача с точкой и это e-mail. Теперь вам нужно проверить, хотите ли вы выполнить какие-либо задачи больше, чем разобрать e-mail. Поэтому задаём вопрос «Что я хочу делать больше, чем разбирать e-mail?». Вы уже знаете, что хотите это сделать больше, чем разобрать входящие документы, поэтому вы сканируете задачи начиная с первой задачи после выполненной (Голосовая почта).

Вы решили, что хотите назначить встречу со стоматологом больше, чем хотите разобрать e-mail, поэтому вы отмечаете её и меняете вопрос на «Что я хочу делать больше, чем делать назначить встречу со стоматологом?». Ответ — «Обсудить проект Y с Бобом». Поскольку это последняя задача в списке, вы делаете это немедленно, а затем сразу же делаете «Назначить встречу со стоматологом». Нет необходимости перепроверять, потому что вы уже знаете, что хотите назначить встречу со стоматологом больше, чем хотите зарегистрировать счета-фактуры.

Текущий список:

• E-mail
  Входящие документы
• Голосовая почта 
  Отчет проекта X
• Убрать со стола
  Позвонить недовольному клиенту
• Назначить встречу со стоматологом 
  Зарегистрировать счета-фактуры
• Обсудить проект Y с Бобом
• Сделать резервное копирование

Таким образом, задачи в первоначальном списке были выполнены в следующем порядке:

Убрать со стола
Сделать резервное копирование
Голосовая почта
Обсудить проект Y с Бобом
Назначить встречу со стоматологом

Эти задачи были выполнены точно в том порядке, в котором вы хотели что-то сделать в конкретный момент времени. Может быть огромное количество факторов, влияющих на то, что вы хотите сделать больше всего, но вы можете помочь своему мозгу разобраться в них, просто задав вопрос «Что я хочу делать больше, чем x?», используя способ, показанный выше.

Если у вас возникли проблемы с этим примером, я предлагаю вам написать список на бумаге и выполнить его вручную.

Дополнительные советы 

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

Лучший способ потопить любую систему управления временем — это перегрузить ее в самом начале. FVP довольно устойчива, что не скажешь о вас на данном этапе. Так что создавайте список постепенно. Мой совет — начать с задач и проектов, которые сейчас вас беспокоят, а затем добавлять остальные по мере поступления. Задачи могут быть добавлены любого масштаба, например Проект Х, Запланировать ремонт, Позвонить Пете, Убрать со стола.

Если на любом этапе вы обнаружите, что задача в списке больше не актуальна — удалите ее. Если вы обнаружите, что ваш предварительно выбранный список задач больше не актуален (например, был большой перерыв в работе со списком или появился новый фактор), отмените предварительный выбор и повторите выбор с самого начала. [Заметка от 3-го июля — Я сейчас этого не делаю. Я просто зачёркиваю любые задачи, которые требуют пересмотра и повторно дописываю их в конец списка.]

Если появляется одна или несколько очень срочных задач, просто напишите их в конце списка и алгоритм автоматически выберет их далее (конечно же, если вы действительно хотите их сделать больше). Аналогично, если что-то уже в списке становится очень срочным, просто перечеркните его и переместите его в конец списка. Помните, что цель любой системы управления временем — помочь вам выполнить вашу работу, а не стать на пути выполнения вашей работы. Поэтому не бойтесь уточнять приоритеты, как и когда вам нужно. Однако не переусердствуйте — придерживайтесь правил, когда это возможно, поскольку они гарантирует вам систематическое выполнение работы.

Почему это работает

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

В начале этой статьи я сказал, что есть три фактора, которые каждая система управления временем должна учитывать: срочность, важность и психологическая готовность. Посмотрим, как FVP справляется с каждым из них.

Срочность. Из-за характера процесса отбора, срочные задачи, как правило, выбираются, потому что человеческий мозг хочет делать то, что он знает, является срочным. Если появляются дела, которые особенно срочны, они могут быть добавлены в предварительно выбранный список в любое время.

Важность. Вообще говоря, человеческий мозг немного менее заинтересован в том, чтобы делать важные вещи, нежели неотложные дела. Особенно, когда важные дела — сложные. Однако процесс предварительного отбора FVP гарантирует, что весь список будет находиться под постоянным пересмотром, и ваш мозг начнет замечать, что система хочет, чтобы вы занялись вещами, которые, по её мнению, вы можете пренебречь. Если этого не произойдет, то это, скорее всего, будет потому, что вам лучше избавиться от этих дел вообще.

Психологическая готовность. Именно благодаря принятию во внимание этого аспекта FVP привносит дополнительную ценность. Используя предварительный отбор, мозг снижает сопротивление в отношении выбранных задач. Но это еще не все. Процесс выбора основан на том, что вы хотите сделать. Это помогает разобраться в приоритете задач из всего предварительно выбранного списка, чтобы затронуть даже те, которые кажутся хлопотами.