Состояние потока и психологическая готовность

Время субъективно. Хотим мы этого или нет, часы не дают реальной картины, что сейчас происходит с нашей продуктивностью. А она тем выше, чем больше мы погружены в контекст задачи. Соответственно, добавление дополнительной пятиминутки в начале работы над задачей с точки зрения эффективности не равнозначны добавлению через 15 минут после работы над задачей.

Каждое дополнительное добавление даёт существенный прогресс в результативности. Поэтому, чем дольше мы можем продолжать работать над текущей задачей, тем лучше. В какой-то момент нам нужно будет-таки сменить контекст и переключиться на работу в другом направлении, но чем позже это произойдёт – тем выше наша продуктивность.

Но что делать, если мы не можем продолжать долго работать ввиду психологической неготовности? Ощущение неприязни к задаче, её неясность или возможные осложнения, которые потенциально откроет старт по ней, может отодвинуть желание работать над ней долго. Что может решить не в пользу старта важной, но сложной задачи, а в пользу менее важной, но лёгкой и понятной.

Как следствие, идеальная система тайм-менеджмента должна:

  • Поощрять продолжать начатое, помогать входить в состояние потока, сфокусировавшись над одной задачей.
  • Гарантировать возможность стартовать новые задачи налегке, без обязанности работать над ними долго.

Главное начать. Старт должен занимать минимальное количество времени, решение продолжать ли дальше стоит принимать после этого промежутка.

Техника Pomodoro была призвана решить этот компромисс между вовлечённостью и психологической готовностью, но на практике неминуемо сталкиваешься со следующими ограничениями:

  • Иногда хотелось бы работать дольше, чем рекомендуемые 25 минут, позволяя более глубокое и, как следствие, эффективное погружение.
  • Существуют сложные задачи, по которым психологическая готовность не позволяет уговорить себя уделить им 25 минут.
  • Физическая и эмоциональная усталость могут динамически менять минимальный барьер времени для старта новых задач.

Что если бы существовал способ сохранить преимущества выделенных временных промежутков от техники Pomodoro, но без ограничений свыше. Техника, которая бы помогала и в состояние потока входить, испытывая радость от работы, и стартовать работу по Большим Волосатым и Амбициозным Проектам, за которые страшно браться? Есть решение, и название этой технике… а, впрочем, не всё сразу, опишу её подробно в следующей статье.

Как бы изменилась твоя жизнь, если бы ты владел этой техникой?

Досыпать или подниматься?

Проснулся раньше, чем планировал. Что делать — досыпать или подниматься? Наверняка есть свои за и против — ведь не зря ты в планах имел другое время подъёма — а тут раз и проснулся раньше? А может это возможность сделать чуть больше полезного сегодня? Рассмотрим в деталях.

За досыпать, против подниматься:

  • честно говоря ничего не придумал. Если что-то всё же упустил — напиши в комментах, плиз.

За подниматься, против досыпать:

  • больше опыта саморазвития
  • хорошая привычка, задел на завтра
  • возможность больше позаниматься любимым делом
  • возможность создать больше
  • впервые попробовать сделать то, что никогда не делал

Теперь точно можно сделать взвешенное решение, учитывая все за и против:). Кстати, очень рекомендую книгу Хэла Элрода Магия утра. С добрым утром!

500+ входящих — с чего начать?

Возвращаемся мы из отпуска, открываем почтовый клиент, а там — 100500 входящих сообщений. С чего начать? Читать всё по порядку? Начать с самого свежего? Почитать то, что за прошедший день только пришло? А может — всё выделить да удалить, в надежде что кому очень нужно — напомнит?

Если начать читать с самых свежих, то самое актуальное будет в фокусе внимания. Сюда попадут как срочные и важные, так и срочные не важные — придётся разбираться по ходу. Но в любом случае срочные не останутся без внимания.

С точки зрения управления собственной энергии — это будет также самым эффективным подходом. Ты разбираешься с актуальными проблемами. Работая с новой информацией в первую очередь — мы находимся на гребне волны того, что сейчас беспокоит ещё кого-то, кроме нас. Ну а если нас не беспокоит что-то — понятное дело, удаляем это сообщение сразу.

Ещё момент — некоторые просьбы, запросы теряют свою актуальность, если вовремя на них не обратили внимание. Иногда меняются приоритеты. Иногда находится другой, более свободный или компетентный исполнитель. Не даром, существует полушуточное правило трёх гвоздей.

Вдобавок к этому ты получаешь моральное право в любой момент выделить всё оставшееся и удалить. Либо игнорировать. Конечно, когда уже потрачено разумное время на разборку входящих. Какое это время — тебе решать, отсюда дополнительная гибкость в управлении своим временем.

Люди, от которых зависит твоя деятельность, заметят высокую скорость реагирования. Это очень важно в бизнесе — возможно, как раз решается, работать с тобой или с кем-то другим, кто более доступен и способен решить его проблему быстро.

И самое важное — всё вышеперечисленное является причиной повышения самомотивации к работе. Так как ты работаешь в живом потоке, ты получаешь удовольствие. Тебе интересно и время проходит незаметно.

Когда же нужен обратный подход? Разбирать входящие по порядку их возникновения имеет смысл только если тебе действительно необходимо прочитать и принять решение по каждому сообщению. А это редко является правдой жизни. К тому же, если уж очень хочется и время позволяет, то и при подходе «от нового к старому» ты всё просмотришь, так что ничего не теряется.

Таким образом, подход от нового к старому при разборе входящих, работает лучше. Чтобы он работал максимально эффективно, важно помнить о следующих нюансах:

  1. Делай сразу, если нужно действие от тебя. Особенно то, что занимает несколько минут. Если дело важное — то и больше можно потратить. Если к тому же и срочное — так ещё и нет причин от него отвлекаться — всё равно придётся делать, ведь важные и срочные — это всегда высокий приоритет и высокая эффективность от результата выполнения. Нужно будет ещё вернуться к нему попозже — добавили в свой список дел.
  2. Лимитируй время. Таки стоит вовремя остановится, ведь не всё же время обрабатывать входящие, нужно когда-то и важную работу делать. Понятно, что часть важной и срочной работы будет сделана в процессе — это поощряется. Но не о всём важном и не срочном тебе напомнят, личные цели, определённые тобой, требуют личного внимания.
  3. Смело расставайся с прошлым. До каких-то старых сообщений таки руки не дойдут. В мире постоянно увеличивающегося потока информации — это нормально. Контекст есть, и он вверху твоего списка входящих, именно он самый свежий и правильный.
  4. Применяй к месту. Почта, заметки сделанные в дороге, статьи блогов, ролики на ютубе, сообщения в соцсетях — это всё хорошие кандидаты, где свежее стоит в первую очередь смотреть. А вот где лучше работать со списками сверху вниз, от первой заметки к последней — это наши TODO, списки задач. Собственно, там мы найдём наши важные и не срочные задачи. Для них лучше подойдёт простой, но суперэффективный метод Final Version Perfected или чуть более комплексный Метод Двух Страниц.

Если так раньше не приходилось работать — рекомендую перевернуть сортировку и сделать так, чтобы новое появлялось в топе. Интересной и продуктивной тебе жизни на гребне волны!

Преодоление препятствий на пути к цели

Есть цель, как достигнуть её наиэффективнейшим способом? Т. е. с минимальными затратами энергии.

Препятствием может стать наш собственный мозг — 5 препятствий на пути к цели (и как их преодолеть). Вкратце, основными препятствиями являются:

  1. Сомнение в себе
  2. Прокрастинация
  3. Многозадачность
  4. Негибкость
  5. Перфекционизм

Хорошие новости — что все барьеры преодолимы благодаря двум составляющим — развитие уверенности в себе и применение экстраусилий для достижения цели. Отсюда следует, что развитие 2-х привычек поможет превратить любую цель в достижимую цель.

Внимание: на достижение некоторых невероятных целей может уйти вся жизнь или чуть больше, но таких не так уж и много. При этом всё, что было достигнуто другими людьми, выпадает из определения невероятных целей.

Итак, привычка номер один: ежедневная визуализация цели. Это значит представление себя в ситуации когда уже цель достигнута, в деталях, где это происходит, кто рядом, что ты чувствуешь, чем занимаешься и т. д. Как можно больше деталей, как можно больше позитивных эмоций, как можно больше представлений о позитивном влиянии на других благодаря этому достижению.

Ежедневная визуализация цели помогает развить веру в себя, повышает мотивацию к действию, напоминает насколько эта цель для тебя важна. Конкретное представление чем является результат достижения позволяет избежать излишнего перфекционизма.

Привычка номер два: ежедневный шаг по направлению к цели. Самый важный шаг, который приближает тебя к достижению, желательно самым первым делом после утренней загрузки и ежедневной визуализации. Какой бы ни была огромной цель, всегда можно определить какой шаг приближает тебя к ней, и его стоит делать ежедневно, разумным исключением могут быть выходные и отпуск. Из возможных шагов, стоит выбирать тот, который будет для тебя достижимым экстра усилием на сегодня.

Ежедневный шаг к цели ещё больше укрепляет уверенность в достижении её, гарантирует что движение к цели будет присутствовать независимо от количества внешних раздражителей и обстоятельств. Ежедневный осознанный выбор шага развивает гибкость вы выборе пути достижения.

Осталось только выбрать цель. Одну, самую важную. Можно и другие цели ставить параллельно, но важно понимать какая Самая Важная на данном этапе саморазвития. 2 простые, но суперэффективные привычки помогут тебе её достичь и никакие препятствия не смогут тебя остановить.

Уроки продуктивности

По прошествии 15+ лет своей профессиональной деятельности, я бы хотел поделиться уроками продуктивности, которые помогают мне работать эффективнее с каждым днём. Уверен, многое из этого можно внедрить в свою ежедневную практику управления рабочим процессом, достигая всё больших высот в любой сфере деятельности.

Урок №1

Выбрав дело и приступив к нему, наилучшая стратегия высокой продуктивности — продолжать быть вовлечённым в это дело и относящийся к нему проект. Пока ты в теме, ты можешь сделать больше, чем пытаясь работать урывками над несколькими проектами сразу. Иногда приходится переключаться. Иногда приходится часто. Но когда у тебя есть выбор — продолжить или переключиться — продолжай как можно дольше.

Урок №2

Если есть проект, к которому больше лежит сердце и есть хоть малейший шанс к нему приступить — стоит приступать. Мотивация, вдохновение — явление не постоянное, так что пока есть — лови волну. Это лучше, чем пытаться переключаться между разными проектами просто потому что они дольше лежат в списке дел. На волне вдохновения можно сделать больше, а через месяцы или годы врядли будет иметь значение насколько прилежно ты переключался между множеством срочных дел, притупляя каждый раз естественную мотивацию. Хочется приступить к работе над проектом и есть возможность — приступай.

Урок №3

Если сложно принять решение, какое же дело наиболее приоритетно на данный момент, начинай с первого. Для этого понадобится список, надеюсь он уже есть, или запиши всё что тревожит. Делаем первое. Что-то подсказывает, что перед ним нужно сделать другое — делаем другое. В этом принцип самой простой и самой эффективной системы приоритезации дел — Final Version Perfected.

Урок №4

Есть дела требующие значительного количества времени, чтобы их завершить. Даже если у тебя нет энергии для этого, начни с малого, поставь таймер на минимальное количество минут, на которое у тебя энергии хватит, пусть это даже будет 2 минуты. Рассматривай как микроцель не завершение всего дела или проекта, а погружение в контекст задачи, снижение психологического сопротивления к выполнению этого дела. По завершению времени, можешь переключиться на следующую задачу или засечь ещё время, тот же период или слегка больший. Числа Фиббоначи прекрасно подходят для этого — 2, 3, 5, 8, 13, 21, 35 минут — выбираешь наименьшее, на которое физически и эмоционально готов.

Урок №5

День — слишком короткий промежуток для планирования, и это нормально что весь твой список дел не может влезть в него. Тем не менее он может и должен влезть в больший промежуток, например, в неделю. Всё что не влазит — можно вычеркнуть и ему не место сейчас в списке активных дел. Поэтому рассчитывай что у тебя есть неделя на завершение всего, отсюда возможность глубже погрузиться в текущую задачу. Один завершённый проект стоит 5ти завершённых наполовину. Просто потому что последние 20% перед завершением требует столько же усилий сколько и первые 80%. Не всегда, но часто. В 80% случаев. Поэтому оставайся в деле как можно дольше, учитывая недельный горизонт планирования.

Урок №6

В завершении дня полезно помечтать, каким мог бы выглядять продуктивный день завтра. Какие героические сверхусилия ты бы мог предпринять завтра. Не факт, что хватит энергии, но помечтать очень полезно. Выйди за рамки того, что выглядит реальным сегодня, мечтай о большем. Это поможет подсознанию найти способы преодолеть рамки былой продуктивности и достичь новых высот. Пусть и не всех. Но даже один успех, одно достижение того, что считалось сверхдостижением вчера — это подвиг.

Урок №7

Начинай с развития. Нам всем полезно заточить топор, чтобы дальше рубить дела налево и направо эффективнее. И это стоит делать прежде чем бросаться в работу. Пусть первые часы каждого рабочего дня у тебя будут направлены на развитие. Не можешь позволить часы — позволь час, не можешь час — найди полчаса. Сложно и это — начни с малого, пусть это будет даже 10-15 минут сфокусированных усилий, направленных на развитие твоих навыков. Это залог ежедневно возрастающей продуктивности. Не всё заметно сразу, но со временем эти усилия как снежный ком выведут тебя на более высокий уровень результатов твоей работы.

Говорят что жизненные уроки хорошо усваиваются только на собственном опыте. Что ж, тогда вперёд, внедряй идеи в свой рабочий процесс и превращай их в свой опыт. 7 уроков продуктивности вкратце:

  1. Фокусируйся на одном проекте как можно дольше.
  2. Пользуйся моментами вдохновения.
  3. При неопределённости приступай к первому делу в списке сразу.
  4. Главное начать.
  5. Минимальный горизонт планирования — неделя.
  6. Мечтай о сверхдостижениях.
  7. Начинай с развития.

Что делать, если проснулся валенком?

Бывает такое, что просыпаешься утром, а ничего делать не хочется, чувствуешь себя полным валенком. Все вечерние обещания, планы на утро кажутся такими далёкими и абстрактными, как будто это не мы их себе составляли, а какая-то идеальная бесчувственная модель-робот. Робот, которому невдомёк, что сейчас понедельник, 7 утра, на улице темно и туман, и вечером заснул около 2х, да и всю предыдущую неделю не очень то много спал. Ну и какая тут бодрость, пробежка и самоанализ в дневнике, да ещё и завтрак, и выйти в 8 уже из дому нужно? Может просто поваляться и потупить до завтрака и хватит на сегодня, в таких-то чрезвычайных обстоятельствах? Или всё же заставить себя действовать по плану?

Решение конечно действовать по плану. Просто потому что утренним мыслям доверять нельзя — не проснулся ещё мозг, не загрузил полный контекст о наших целях, намерениях и ценностях. Поэтому первый час лучше действовать по пошаговому алгоритму идеального утра. Что ты делаешь и в какой последовательности. Желательно без развлетвлений вида «если …, то …». Например: встаю, одеваюсь, пью воду, иду в туалет, бреюсь, одеваюсь мастерку и кросовки, беру ключи и наушники, включаю подскаст и выбегаю, пробежав по стандартному маршруту, возвращаюсь, умываюсь, пишу в дневнике, завтракаю, чищу зубы, одеваюсь на работу, выхожу.

Картинку стоит прокрутить в голове с вечера, со временем она закрепиться в хорошие удачно-солнечно-бодрые дни. Кстати, лучше детали добавлять по одной, для начала одного полезного дела хватит. Когда просыпаемся в состоянии валенка и не хочется действовать, используем правило 5-ти секунд — представляем, какой сейчас следующий шаг, считаем про себя — 5 — 4 — 3 — 2 — 1 — Go! — и выполняем его. Без предательских мыслей непроснувшегося полностью мозга — отсчёт блокирует все мысли.

Натренировав это, можно расширить картину идеального утра элементами идельного дня. Например, добавив ещё элементы, что-то связанное с первой активностью на работе, приносящей максимальный долгосрочный результат.

Состояние валенка утром — это не показатель ленивого характера, это то, что случается с каждым, и причину не всегда можно предсказать — перепад атмосферного давления, вспышки на солнце, сериалы, от которых не оторваться ;). Успешный человек не тот, кто постоянно мотивирован, бодр и жизнерадосен, а тот, кто способен достигать результата независимо от обстоятельств.

Теперь ты знаешь, что делать если проснулся валенком? А может есть ещё рабочие секреты, которые помогают быть эффективным утром даже в сонном состоянии — поделись с другими в комментах!

Как постоянно держать дом в порядке

Когда убирать, как часто и как определить, что стоит остановиться? Когда с чистой совестью можно не убирать, а заняться чем-то другим? Как делать уборку эффективно, чтобы не пришлось уделять ей всё своё свободное время? Хоть вопросы и обыденные, но для эффективной и счастливой жизни лучше иметь на них ответы. Какой всё же идеальный баланс между уборкой в доме и собственно жизнью дома?

В мире идеального порядка нет необходимости выделять какое-то фиксированное время или регулярность на уборку. Подразумевается, что каждая вещь имеет своё место и идёт туда сразу после её использования или приобретения. Может ли такое быть? И какая стоимость такой дисциплинированности?

Если не следить за порядком, то вещи имеют тенденцию скапливаться в местах их использования. Неминуемо будут образовываться кучки вещей, постепенно превращаясь в завалы. При этом те вещи, которыми пользуемся часто, будут где-то наверху, на какое-то время ускоряя процесс их поиска. Определённый перелом происходит, когда мы тратим на поиск нужного нам предмета больше времени, чем нужно чтобы добраться до полки, где он должно лежать, если бы все вещи были аккуратно разложены по местам.

Вырисовывается стратегия поддержания дома в порядке:

  1. Как только попользовались, вещь должна возвращаться на своё место.
  2. Должна быть чёткая определённость — где именно у каждой вещи своё место
  3. Своё место каждой вещи должно быть максимально приближено к месту её использования.

Картонная коробка — универсальный инструмент упорядочивания вещей, которые регулярно не доходят до своего места. Раз не доходят — есть причина — оно далеко или оно недостаточно доступно. А может быть это место просто ещё не определено совместо с домочадцами или определено каждым по разному — стоит договориться. Разместив рядом с местом использования коробку мы можем убить сразу двух зайцев — вещь становится ближе к месту использования при том, что находится на своём месте и сокращается вероятность что её не вернут на место после использования.

Небольшие коробки без крышки также могут помочь удерживать порядок внутри полок, которые постоянно захламляются мелкими вещами. Если в такой полке разместить несколько коробок с конкретным предназначением — ключи, батарейки, склеивающе-режущие инструменты — порядок удержать будет гораздо проще, равно как и быстрее находить нужное.

Второй инструмент — клонирование вещи. Если вещь постоянно кочует по дому ввиду того, что ею пользуются часто и в разных комнатах, стоит задуматься о приобретении ещё одной, при этом у каждой будет своё место. Хорошая идея если они будут отличаться, чтобы по внешнему виду можно было бы безошибочно определить, к какой комнате она принадлежит — кухне, спальне или залу.

Третий инструмент — процедура приведения дома в порядок. Пошаговый алгоритм такой процедуры подробно описан в статье «Краткое руководство про приведению дома в порядок«:

  1. Начни с малого.
  2. Работай в несколько подходов.
  3. Используй простой алгоритм.
  4. Перемести вещи в багажник.
  5. Поговори с каждым, кого это касается.
  6. Обращай внимание на своё сопротивление.
  7. Наслаждайся процессом.

Касательно периодичности я предлагаю следующие рекомендации. Мусор выносим каждый день, лучше всего в определённое время, например, утром после завтрака, выходя из дома. Пылесосим, подметаем, моем каждую неделю, лучше всего в определённый день недели, например, в «чистый четверг». Порядок на полках наводим в момент обнаружения на них хаотичности, не позволяющей в течение нескольких секунд взять нужную вещь. Нет времени сейчас – отмечаем мысленно или в блокноте это место как требуемое в наведении порядка, используя алгоритм выше.

А какой у тебя опыт в удержании дома в порядке? Какие практики помогают тебе соблюдать баланс между уборкой в доме и жизнью дома?

Вера в себя

Автор: Стив Павлина. Перевод: Михаил Субоч. Оригинал: Trusting Yourself.

Недавно я составил список наиболее значимых достижений и опыта, а также своих самых больших сожалений и ошибок за последние 25 лет. Затем я потратил около 90 минут на анализ того, какие уроки и закономерности я могу вынести из обоих списков.

Урок №1 был достаточно очевидным. Мои самые большие успехи были достигнуты в основном благодаря смелым и решительным действиям, основанным на вере в себя. Это было особенно заметно, когда я шёл ва-банк, доверяя своим собственным рассуждениям и интуиции задолго до появления внешних признаков того, что реальность вознаградит мои действия.

Мои самые большие неудачи часто возникали из-за того, что я делал то, чего ожидали другие, или из-за того, что отдавал предпочтение опыту, знаниям и советам других людей, а не своим собственным рассуждениям и инстинктам. Когда я шёл на поводу внешнего влияния и действовал вопреки тому слабому голосу, который подсказывал, что, возможно, я был прав, результат часто был печален.

За эти 25 лет я стал намного лучше доверять своим инстинктам, рассуждениям и чувствам, даже когда кажется, что я единственный, кто видит, что все сложится хорошо. И это главным образом потому, что я увидел, как хорошо реальность вознаграждает веру в себя и насколько она отказывается вознаграждать её отсутствие.

Если бы я мог вернуться в прошлое на 25 лет назад и дать самому себе совет, я бы приложил все усилия, чтобы научить его пользоваться своими собственными идеями, обращать внимание на инстинкты и интуицию, проговаривать, доверять и более решительно защищать свои собственные предпочтения, даже когда другие не согласны. Это особенно важно, когда у других есть аргументированная, но противоположная точка зрения. Я бы посоветовал своему прошлому ставить намного больше на свои собственные ценности, вместо того чтобы позволять себе так часто соглашаться с чужими системами ценностей.

Мои самые большие ошибки и сожаления произошли, когда я на самом деле был прав, но не проявил достаточного доверия к своему собственному интеллекту, чтобы смело двигаться вперёд. Случаи, когда я всё же был неправ и слишком положился на свои неправильные суждения, были относительно незначительными и легко исправляемыми на отрезке в 25 лет. Фактически, большинство из этих инцидентов были хорошими уроками и важными ступеньками к значительным результатам в будущем.

Что бы ты сделал по-другому сегодня, если бы больше доверял себе?

Сделай по-своему, даже если ты единственный, кто считает, что эта идея заслуживает внимания.