Метка: самодисциплина

Время субъективно. Хотим мы этого или нет, часы не дают реальной картины, что сейчас происходит с нашей продуктивностью. А она тем выше, чем больше мы погружены в контекст задачи. Соответственно, добавление дополнительной пятиминутки в начале работы над задачей с точки зрения эффективности не равнозначны добавлению через 15 минут после работы над задачей.

Каждое дополнительное добавление даёт существенный прогресс в результативности. Поэтому, чем дольше мы можем продолжать работать над текущей задачей, тем лучше. В какой-то момент нам нужно будет-таки сменить контекст и переключиться на работу в другом направлении, но чем позже это произойдёт – тем выше наша продуктивность.

Но что делать, если мы не можем продолжать долго работать ввиду психологической неготовности? Ощущение неприязни к задаче, её неясность или возможные осложнения, которые потенциально откроет старт по ней, может отодвинуть желание работать над ней долго. Что может решить не в пользу старта важной, но сложной задачи, а в пользу менее важной, но лёгкой и понятной.

Как следствие, идеальная система тайм-менеджмента должна:

• Поощрять продолжать начатое, помогать входить в состояние потока, сфокусировавшись над одной задачей.
• Гарантировать возможность стартовать новые задачи налегке, без обязанности работать над ними долго.

Главное начать. Старт должен занимать минимальное количество времени, решение продолжать ли дальше стоит принимать после этого промежутка.

Техника Pomodoro была призвана решить этот компромисс между вовлечённостью и психологической готовностью, но на практике неминуемо сталкиваешься со следующими ограничениями:

• Иногда хотелось бы работать дольше, чем рекомендуемые 25 минут, позволяя более глубокое и, как следствие, эффективное погружение.
• Существуют сложные задачи, по которым психологическая готовность не позволяет уговорить себя уделить им 25 минут.
• Физическая и эмоциональная усталость могут динамически менять минимальный барьер времени для старта новых задач.

Что если бы существовал способ сохранить преимущества выделенных временных промежутков от техники Pomodoro, но без ограничений свыше. Техника, которая бы помогала и в состояние потока входить, испытывая радость от работы, и стартовать работу по Большим Волосатым и Амбициозным Проектам, за которые страшно браться? Есть решение, и название этой технике… а, впрочем, не всё сразу, опишу её подробно в следующей статье.

Как бы изменилась твоя жизнь, если бы ты владел этой техникой?

Проснулся раньше, чем планировал. Что делать — досыпать или подниматься? Наверняка есть свои за и против — ведь не зря ты в планах имел другое время подъёма — а тут раз и проснулся раньше? А может это возможность сделать чуть больше полезного сегодня? Рассмотрим в деталях.

За досыпать, против подниматься:

• честно говоря ничего не придумал. Если что-то всё же упустил — напиши в комментах, плиз.

За подниматься, против досыпать:

• больше опыта саморазвития
• хорошая привычка, задел на завтра
• возможность больше позаниматься любимым делом
• возможность создать больше
• впервые попробовать сделать то, что никогда не делал

Теперь точно можно сделать взвешенное решение, учитывая все за и против:). Кстати, очень рекомендую книгу Хэла Элрода Магия утра. С добрым утром!

Говорят, что половина взрослого населения земли считает что делать зарядку по утрам — хорошая идея. И при этом с завидной регулярностью не делает её. Почему так происходит и что с этим делать?

Другой, но связанный вопрос — как найти время приготовить полноценный завтрак утром? Не быстрый, вроде хлопьев которые нужно только залить молоком или соком, не супербыстрый, вроде банана или творожка, которые нужно просто открыть и съесть. А, например, каши, которую нужно сперва сварить?

Ну и третий вопрос, если не получилось сегодня провести утро как было запланированно, стоит ли ещё раз повторить попытку завтра или внести поправки в план?

Ещё говорят, что заданный вопрос — это уже чуть более, чем на половину и есть решение. Итак, вопросы к нашему не то чтобы идеальному утру:

1. Почему мы считаем что зарядка утром — это хорошо, но с завидной регулярностью не делаем её?
2. Как найти время приготовить полноценный завтрак?
3. Стоит ли вносить поправки в план идеального утра, если не получилось его создать сегодня?

Почему мы не делаем зарядку? Потому что встаём позже, чем нужно для этого. Потому что не помним с утра, зачем нам её делать. Потому что нет такой привычки. Потому что не пытались её выработать. Потому что нет привычки вырабатывать привычки. Последнее — первоисточник проблемы, а также ключ к изменению. Вырабатываем сперва самую важную привычку.

Как найти время приготовить полноценный завтрак? А сколько нужно времени на приготовление? Сколько нужно времени на сам завтрак? На уборку стола после и мытьё посуды после завтрака? Чистку зубов? Надо засечь время сперва и смириться с последствиями, что тебе нужно на всё про всё 30 минут, например. И дальше планировать время отхода ко сну и подъёма соответственно, чтобы было время на полноценный завтрак.

Стоит ли вносить поправки в план идеального утра? Стоит, но не всё сразу. Шаг за шагом. Каждый день — микроизменение. Принять решение доводить первый час своего утра до идеала. Но ещё раз — не всё сразу, шаг за шагом. Реалистичное утро — то, что было сегодня. Вспомни, как и на что уходило время. Завтра повтори, но чуть-чуть качественнее, быстрее, осознаннее — выбери сам, что именно будет микроизменением. Возможно, на минуту раньше поднимешься с кровати после пробуждения. Возможно, потратишь 1 минуту на утреннюю разминку, которая отстутствовала сегодня. Хочешь бегать по утрам но не готов сразу начать? Запланируй одеть кросовки и спуститься по лестнице вниз а потом сразу же вернуться домой, для начала уже хороший шаг. И так далее, каждое утро — микроулучшение.

Утро никогда не будет идеальным, но можно завтра создать для себя его чуть лучше, чем сегодня. Желаю удачи в создании твоёго, личного, непредсказуемого на 100%, не то чтобы идеального утра, которое будет помогать тебе стартануть не то чтобы идеальный день… но близкий к таковому.

Есть цель, как достигнуть её наиэффективнейшим способом? Т. е. с минимальными затратами энергии.

Препятствием может стать наш собственный мозг — 5 препятствий на пути к цели (и как их преодолеть). Вкратце, основными препятствиями являются:

1. Сомнение в себе
2. Прокрастинация
3. Многозадачность
4. Негибкость
5. Перфекционизм

Хорошие новости — что все барьеры преодолимы благодаря двум составляющим — развитие уверенности в себе и применение экстраусилий для достижения цели. Отсюда следует, что развитие 2-х привычек поможет превратить любую цель в достижимую цель.

Внимание: на достижение некоторых невероятных целей может уйти вся жизнь или чуть больше, но таких не так уж и много. При этом всё, что было достигнуто другими людьми, выпадает из определения невероятных целей.

Итак, привычка номер один: ежедневная визуализация цели. Это значит представление себя в ситуации когда уже цель достигнута, в деталях, где это происходит, кто рядом, что ты чувствуешь, чем занимаешься и т. д. Как можно больше деталей, как можно больше позитивных эмоций, как можно больше представлений о позитивном влиянии на других благодаря этому достижению.

Ежедневная визуализация цели помогает развить веру в себя, повышает мотивацию к действию, напоминает насколько эта цель для тебя важна. Конкретное представление чем является результат достижения позволяет избежать излишнего перфекционизма.

Привычка номер два: ежедневный шаг по направлению к цели. Самый важный шаг, который приближает тебя к достижению, желательно самым первым делом после утренней загрузки и ежедневной визуализации. Какой бы ни была огромной цель, всегда можно определить какой шаг приближает тебя к ней, и его стоит делать ежедневно, разумным исключением могут быть выходные и отпуск. Из возможных шагов, стоит выбирать тот, который будет для тебя достижимым экстра усилием на сегодня.

Ежедневный шаг к цели ещё больше укрепляет уверенность в достижении её, гарантирует что движение к цели будет присутствовать независимо от количества внешних раздражителей и обстоятельств. Ежедневный осознанный выбор шага развивает гибкость вы выборе пути достижения.

Осталось только выбрать цель. Одну, самую важную. Можно и другие цели ставить параллельно, но важно понимать какая Самая Важная на данном этапе саморазвития. 2 простые, но суперэффективные привычки помогут тебе её достичь и никакие препятствия не смогут тебя остановить.

Бывает такое, что просыпаешься утром, а ничего делать не хочется, чувствуешь себя полным валенком. Все вечерние обещания, планы на утро кажутся такими далёкими и абстрактными, как будто это не мы их себе составляли, а какая-то идеальная бесчувственная модель-робот. Робот, которому невдомёк, что сейчас понедельник, 7 утра, на улице темно и туман, и вечером заснул около 2х, да и всю предыдущую неделю не очень то много спал. Ну и какая тут бодрость, пробежка и самоанализ в дневнике, да ещё и завтрак, и выйти в 8 уже из дому нужно? Может просто поваляться и потупить до завтрака и хватит на сегодня, в таких-то чрезвычайных обстоятельствах? Или всё же заставить себя действовать по плану?

Решение конечно действовать по плану. Просто потому что утренним мыслям доверять нельзя — не проснулся ещё мозг, не загрузил полный контекст о наших целях, намерениях и ценностях. Поэтому первый час лучше действовать по пошаговому алгоритму идеального утра. Что ты делаешь и в какой последовательности. Желательно без развлетвлений вида «если …, то …». Например: встаю, одеваюсь, пью воду, иду в туалет, бреюсь, одеваюсь мастерку и кросовки, беру ключи и наушники, включаю подскаст и выбегаю, пробежав по стандартному маршруту, возвращаюсь, умываюсь, пишу в дневнике, завтракаю, чищу зубы, одеваюсь на работу, выхожу.

Картинку стоит прокрутить в голове с вечера, со временем она закрепиться в хорошие удачно-солнечно-бодрые дни. Кстати, лучше детали добавлять по одной, для начала одного полезного дела хватит. Когда просыпаемся в состоянии валенка и не хочется действовать, используем правило 5-ти секунд — представляем, какой сейчас следующий шаг, считаем про себя — 5 — 4 — 3 — 2 — 1 — Go! — и выполняем его. Без предательских мыслей непроснувшегося полностью мозга — отсчёт блокирует все мысли.

Натренировав это, можно расширить картину идеального утра элементами идельного дня. Например, добавив ещё элементы, что-то связанное с первой активностью на работе, приносящей максимальный долгосрочный результат.

Состояние валенка утром — это не показатель ленивого характера, это то, что случается с каждым, и причину не всегда можно предсказать — перепад атмосферного давления, вспышки на солнце, сериалы, от которых не оторваться ;). Успешный человек не тот, кто постоянно мотивирован, бодр и жизнерадосен, а тот, кто способен достигать результата независимо от обстоятельств.

Теперь ты знаешь, что делать если проснулся валенком? А может есть ещё рабочие секреты, которые помогают быть эффективным утром даже в сонном состоянии — поделись с другими в комментах!

Как быстро добавить себе энергии и драйва, убрать стресс, увеличить продуктивность? Выпить крепкого чаю или кофе? Попахивает наркоманией, и так оно и есть.

Замена кофеина физическими нагрузками, поднимающие адреналин и пульс — хорошая идея. Также обеспечить достаточное количество кислорода в комнате. И пить воду в каждом перерыве, пока организм не позовёт избавиться от излишков. Организм сам способен привести себя в рабочее состояние и поддерживать в нём.

Как обеспечить физические нагрузки на работе и не вспотеть? Настроить мозг на рабочий лад. Может музыка помочь. Отвлекают слова — музыка без слов, а если поверх ещё бодрящие бинауральные ритым наложить — вообще прекрасно. Советую brain.fm, очень помогает войти в тонус. А вместо чёрно-зелёного чая с кофе — успокаивающий чай с ромашкой. Страшно? Пробуй! Если страшно, и нет безрассудного риска для жизни, значит надо пробовать!

Вообще можно творить в любом состоянии, главное начать. Думаешь не получится? Засеки таймером 3 минуты и начни делать. Потом ещё 5. Там глядишь и втянешься. Или вычеркни эту задачу и возьми следующую, если не втянешься, явно не для тебя она сейчас. Но главное начать.

Но вот допустим проснулся убитым, и ничего не хочется, что тогда? Где взять энергию и драйв? Радуйся своему состоянию, такое какое оно есть, наблюдай за своей телесной оболочкой и её состоянием как бы со стороны, проявляя интерес, любовь, сочувствие, как бы комично она не выглядела. Сделай своему телу подарок — тёплый напиток (с ромашкой!). Пробежись 10 минут. Много, страшно, не сможешь? Пробежись 1 минуту, 9 пройдись. В следующий раз увеличишь время бега, если захочешь.

Даже если слишком большой стресс на тебя навалился, кучу всяких вопросов нужно порешать, вспомни, что ты только одну задачу можешь решать за раз, вот над ней и стоит работать. На неё то, найдётся энергия и драйв.

Остальные задачи пусть будут записаны, пусть будет определён срок, когда их кто-то ожидает, но в любом случае достижение их возможно только тогда, когда ты за них возьмёшься. А ты не можешь взять 50 задач одновременно. И 5 не можешь. Можешь Одну Единственную в данный момент.

Стресс — мнимая штука. Улыбнись и попытайся удержать улыбку на лице 12 секунд. Сделай 5 глубоких вдохов и выдохов. Ну что, светлее стало на душе? Гораздо светлее, и энергия откуда-то взялась, и энтузиазм появился.

Всё в твоих руках! Энергии и драйва тебе!

Любое дело можно рассматривать с точки зрения предоставления сервиса кому-нибудь. Какие-то дела более личные, какие-то — более внешние. По внешним делам люди судят, насколько мы продуктивны. Внутренние дела помогают повышать эффективность внешних дел. И те, и другие предоставляют разную степень полезности. Следующий подход позволит распределить дела по степени предоставляемого внешнего сервиса, и сконцентрироваться в первую очередь на предоставляющих максимальный сервис.

Данный инструмент локального тайм-менеджмента является усилением инструмента СС (Срочно-Страшный). Колонки вчера, сегодня и завтра (+ важные, если в первых 3-х задач недостаточно на день) делятся на две подколонки:

1. Внешние задачи — те, выполнения которых кто-то ждёт, которые влияют на работу других. Если их не сделать — кто-то расстроиться.

2. Внутренние задачи — те, которые нам хочется сделать по своей инициативе, обязательства перед самим собой. Если их не сделать — никто не узнает.

К каждой из 6-ти полученных колонок применяем принцип нумерации по их «страшности», описанный в статье про Строчно-Страшный инструмент. Сначала рассматриваем все колонки с «внутренними» задачами, потом с «внешними». В итоге задача под номером 1 будет просроченная очень неприятная задача, которую кто-то ждёт. Однако что это за задача мы узнаем только по завершении нумерации, так что «запрятать» её не удастся. Что приятно, так это то, что любая другая задача после 25-тиминутной работы над этой, покажется гораздо проще. И ещё, возможно, почувствуешь себя немного героем :).

Преимущество такого инструмента — его повышенная экологичность. Задача, которую ждут сегодня, более важна, чем задача, которую никто, кроме тебя, не ждал вчера. Мы выполняем все внешние обязательства, прежде чем приступаем к выполнению личных. Очень чёткое разделение 1-го квадранта, 2-го и 3-го.

Очень высокая ценность у такого подхода к приоритезации дел в случае аврала, когда физически выполнить все обязательства нет возможности.

Недостаток — необходимость в подготовке перед началом рабочего дня — 10-20 минут на ~15-30 дел. Но всегда можно ускориться ;). На самом деле, распределение задач по колонкам происходит быстро, и в любом случае – это полезная работа – пересмотр существующего объёма, подсознательная настройка на выполнение.

При дополнительных входящих задачах, имеет смысл их тут же добавлять в подходящую колонку (наверняка это будет колонка сегодня или завтра, а уж внешняя или внутренняя — определить будет легко по источнику). Из колонки выходим только, если в ней ничего не осталось, выполняя задачи в строгой очерёдности, за исключением случаем вынужденного переключения.

Рекомендую попробовать, заодно узнать, в какой пропорции тебе приходят в голову идеи сделать что-то для других или по своей инициативе.

Берём блокнот, страницу разделяем на две колонки. В правую колонку выписываем все срочные задачи, в левую — оставшиеся важные. Если страница закончилась — создаём следующую страницу и выписываем задачи на ней.

Алгоритм выбора следующей задачи на исполнение:

1. Просматриваем первую страницу с актуальными задачами, прочитываем их всех. Выбираем ту, над которой готовы поработать прямо сейчас и работаем над ней столько, сколько хочется (например, по технике Pomodoro).

2. После работы над задачей она вычёркивается. Если она не закончена, записываем её в правую колонку на следующей странице. Таким образом, стимулируется завершение уже начатых задач.

3. Продолжаем работать на текущей странице, пока не закончатся все задачи из правой колонки и не останется задач в левой колонке, к которым можно приступить сейчас.

4. Переходим на следующую страницу и работаем над ней. Если страницы закончились, возвращаемся к первой странице, на которой ещё остались задачи.

5. Если при работе со страницей не было вычеркнуто ни одной задачи, все задачи помечаются маркером (НЕ вычёркиваются) — это отменённые задачи, кандидаты на удаление. В правую колонку следующей страницы добавляется задача «пересмотреть отменённые». Правило не применяется к последней странице, так как в неё ещё могут поступать новые задачи. После этого помечаем в правом верхнем углу страницу крестиком. Если до неё все страницы с крестиком, обводим крестик в кружок. На страницы с крестиком новые задачи не добавляются.

6. Во время пересмотра отменённых задач, выясняется причина, почему мы к ним не приступили. В результате каждая задача вычёркивается с этой страницы и добавляется в изменённой формулировке в конец левой колонки ближайшей страницы, где есть место.

7. На страницах, на которых отсутствуют невыполненные задачи и все отменённые вычеркнуты, кружок с крестиком закрашивается — к ним мы больше не обращаемся.

8. Все новые входящие срочные задачи записываются на той странице, на которой  мы сейчас работаем (теоретически может быть как первая, так и последняя или любая страница между ними, правила перехода между страницами — смотри выше). Всё новые важные не срочные задачи записываем в конец левой колонки последней страницы.

Система придумана Марком Фостером, оригинальное описание можно найти здесь на английском — http://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.html, русский дословный перевод здесь — http://demokrito.wordpress.com/2011/02/19/superfocus/.

Преимущество такой системы:

1. Использует интуитивный подход для определения приоритетов, основанный на текущем контексте, который на практике оказывается самым оптимальным.

2. Помогает разобраться быстрее со срочными задачами – не перейдёшь на следующую страницу, пока не очистишь правую колонку.

3. Заставляет избавиться от старых задач, т.е. все задачи будут рассмотрены и в результате выполнены, начаты, уточнены или вычеркнуты.

4. Позволяет использовать задачи любой гранулярности — от минутных, до проектов, а также те, которые являются пока смутными мыслями и идеями — в любом случае система поможет разобраться с ними.

5. Легка в техническом применении – нужен всего блокнот и ручка.

6. Может использоваться как полноценная система организации дел.

Если суперфокус рассматривать именно как полноценную систему организации дел, то есть недостатки из-за отсутствия управления по проектам, целям, задачам с крайними или начальными сроками в будущем и будущими напоминаниями. Однако если учесть её простоту внедрения и применения, то может служить отличной конкуренций GTD. Что замечательно, так это то, что она объединяет в себе как список активных задач, так и списки проектов, корзинку входящих задач и идей, напоминания о текущих срочных.

Как система локального тайм-менеджмента, суперфокус, на мой взгляд, идеальна. Например, после еженедельного пересмотра по GTD, выписать в суперфокус все задачи, к которым хотелось бы приступить на этой неделе и дальше работать только по суперфокусу до следующего пересмотра, где будет происходит следующая синхронизация. При этом ежедневно подсматривать появились ли новые срочные задачи, и дописывать их в правую колонку.

Для фиксации текущей задачи, можно поставить точку рядом с ней + использовать технику Pomodoro. Количество законченных страниц в неделю с закрашенными крестиками в кружочках можно рассматривать как метрику личной продуктивности.

1. На листе бумаги заводим 3 колонки: вчера, сегодня, неделя. Выписываем все задачи со сроками: которые нужно было выполнить  ещё вчера (или раньше) в первую колонку; которые нужно выполнить сегодня — во вторую колонку; которые станут срочными завтра или к концу недели — в третью; все остальные (не срочные) — не выписываем или если всё же хочется и их рассмотреть, то в отдельно стоящую четвёртую колонку.

2. Подсчитываем суммарное количество задач в колонках «вчера», «сегодня» и «неделя». Например, получили число 14.

3. В 3-ей колонке находим самое простое для выполнения дело и помечаем его числом 14. Это то дело, по поводу которого ты испытываешь меньше всего сомнений, к которому легче всего приступить прямо сейчас.

4. Повторяем ту же процедуру над оставшимися непомеченными цифрами задачами из третьей колонки, проставляя цифры в порядке уменьшения: 13, 12, … Когда всем задачам из 3-ей колонки будет присвоен номер, делаем это для второй колонки, продолжая уменьшающуюся нумерацию, и потом для первой, таким образом, последнее дело будет помечено числом 1.

5. Выполняем задачи строго по порядку, начиная с 1-го, т.е. сначала все из первой колонки, потом из второй, потом из третьей. В случае необходимости переключится на другую критичную в данный момент задачу: если она в списке, пока игнорируем, если не в списке — дописываем в колонку сегодня и пока игнорируем (у неё номер будет 15 и т.д.). В случае острой необходимости, снимаем остроту и снова возвращаемся к нашему пронумерованному списку.

Преимущества такой системы: здорово помогает избавиться от срочных задач и всякого рода «висяков», снимает напряжение. Благодаря такому подходу, самые «страшные» задачи выполняются в первую очередь. Обычно мы избегаем всеми правдами и неправдами страшных задач. Эта же система отлично их выявляет, так как мы идём с обратного конца, отсеивая самые лёгкие задачи. То, что получает нумерацию в конце — и есть самое страшное.

Зона роста всегда связана со страхом. Задачи, идущие под первыми номерами — больше всего влияют на наше личное развитие. И что самое приятное — выполнив их, ты реально чувствуешь себя лучше — ведь самое сложное уже позади, и с каждым шагом все проще и проще!

Нередки случаи, когда после вынужденного столкновения с очередной задачей, понимаешь, что её не стоит делать или то, что в данной формулировке она никогда и не могла быть сделана. Уточняем, выполняем — и на один висяк (причём , самый висячий из оставшихся!) меньше.

Недостатки Срочно-Страшной системы – не учитывается важность задач, насколько они помогают реализовать фокусные цели. Хотя если в фокусе — личное развитие, то лучше критерия и не придумаешь!  Рекомендуется использовать, когда количество срочных задач зашкаливает. Например, после отпуска или после продолжительной работы над одним проектом, в ущерб остальным.

В срочно-страшную систему можно также включить и четвёртую колонку — все остальные задачи — чтобы определить чего мы там так долго избегали и на чём можно развиться больше всего.