Техника Фибонадо

Техника Фибонадо – инструмент локального тайм-менеджмента, улучшенная альтернатива технике Pomodoro. Помогает достигнуть максимальной продуктивности во время работы, а также позволяет:

  • естественно повысить мотивацию к работе;
  • гарантированно войти в состояние потока;
  • легко начать работу над сложными задачами.

Описание техники Фибонадо

Для использования техники Фибонадо нам понадобиться:

  • таймер;
  • запомнить последовательность чисел Фибоначчи — 2, 3, 5, 8, 13, 21, 34, 55, 89. Можно временно записать эти числа или использовать формулу: каждое следующее число — это сумма двух предыдущих.

Стартуя новую задачу, заводим таймер на начальное число в последовательности — 2 минуты. Когда таймер зазвенит, принимаем решение, что делать дальше:

1. Продолжить работу, заведя следующий по очерёдности таймер.

2. Переключиться на новую задачу, стартуя таймер на начальное в последовательности время.

3. Сделать перерыв, если есть необходимость.

Продолжить работу — действие по умолчанию, придерживаемся его по максимуму. Переключаемся на новую задачу, при завершении текущей или отсутствии мотивации продолжать сейчас. Делаем перерыв, когда того требует организм или техника безопасности.

Как это работает

В основе техники — универсальные законы природы. Почему именно последовательность Фибоначчи? Правило построения последовательности — An = An-1 + An-2 — как нельзя лучше соответствует психологической готовности продолжить работу над задачей в случае необходимости. Проведя первый короткий промежуток, погрузившись в контекст задачи, наша психологическая готовность продолжить работу чуть-чуть возрастает. При этом мы всё время остаёмся в зоне психологической готовности. Практикой проверено, что золотое сечение — а к этому числу стремится отношение соседних промежутков в последовательности Фибоначчи — самое лучшее отношение в определении «поработать ещё чуть-чуть». При этом, суммарное время, проведённое с задачей, стабильно увеличивается, обеспечивая неизбежность завершения или продвижения по задаче.

Дополнительный бонус — каждый звонок таймера — напоминание, что прошло ещё время и прежде, чем стартовать следующий ты задаёшь неминуемо себе вопрос — готова ли задача? Чего не хватает для завершения? Есть ли более эффективный способ потратить следующий промежуток времени? Это позволяет быстрее достигнуть результата и избежать излишнего перфекционизма.

А что делать, если…

…работа над задачей была прервана вынужденным перерывом или отвлечением на другую задачу? Вернувшись в зону контроля над своим временем, мы принимаем решение, какую дальше задачу взять: эту (скорее всего уже в модифицированной формулировке, так как был прогресс) или другую. Определение, какую задачу взять — за рамками техники Фибонадо, можно использовать свой удобный способ, например, Final Version Perfected. Выбрав задачу, стартуем первый таймер.

Что делать, если техника требует стартовать следующий таймер, например, на 18 минут, а у тебя есть всего 7 до запланированной встречи? Перестаём использовать таймеры и продолжаем работать пока есть возможность.

Что делать, если по прошествии первого таймера, желание двигаться дальше не возникло? Проверяем, что дело сдвинулось, если нет — определяем минимальный результат для сдвига и таки сдвигаем. Задачу вычеркиваем, при необходимости добавляем в конец в другой формулировке, возможно, чуть более удачной и привлекательной, но точно не в этой. Выбираем следующую задачу для работы, стартуем первый таймер Фибонадо.

Что делать, если нет таймера под рукой? Приобрети, полезная штука, чтобы была под рукой, где бы не находился. На компьютере есть по умолчанию. В телефоне есть. Ещё один универсальный вариант — умные часы, тогда таймер будет всегда с собой. В крайнем случае и обычные часы подойдут — сами прерывать не будут, но всегда можешь глянуть и узнать, пора ли переключаться на следующий интервал или задачу.

Что делать, если есть только одна задача-проект, над которой ты работаешь с утра до вечера? Можно использовать технику, если есть проблемы с мотивацией на старте и перестать следить за таймерами, когда вольёшься в поток. Если мотивация не появляется, разбей всё же свой проект на атомарные задачи с определённым результом и используй технику как обычно.

Как сделать технику Фибонадо ещё более эффективной

Количество минут на таймере не обязательно должно следовать последовательности 2, 3, 5, 8…, оно может немного отличаться, соблюдая следующие условия:

1. Минимальный промежуток — это минимальное количество времени, которое ты гарантированно можешь уделить ЛЮБОМУ делу, независимо от сложности и психологической готовности. При этом должна существовать вероятность хоть что-то сделать. От 2 до 5 минут для старта работает хорошо.

2. Следующий таймер — это сумма двух предыдущих, так что отношение соседних будет приблизительно равно отношению золотого сечения, т. е. около 1.618.

3. Можно округлять до круглых, или удобных, или психологически приятных (любимых!) цифр. Например, на момент написания статьи, использую следующую последовательность — 4 (минимальный барьер), 7 (4*1.618 с округлением вверх), 11 (4+7), 18 (7+11), 30 (11+18 и округление к удобному числу), 45 (18+30 и округление к удобному числу), 1ч (круглое число, редко используемый вариант)

Вот как это выглядит в стандартном Windows 10 приложении Alarms & Clock в закладке Timer:

Пример настройки таймеров для использования техники Фибонадо в Windows 10
Пример настройки таймеров для использования техники Фибонадо в Windows 10

Когда лучше жать старт? Когда начинаешь работать над задачей. Открыл документ и начинаешь писать. Или начинаешь читать. Или нашёл нужный номер, чтобы позвонить. Т. е. какое-то физическое действие реально начинается.

Технику Фибонадо можно использовать и для домашних дел. Скорее всего у тебя будет другое количество отвлечений, но это не страшно, техника упруга к отвлечениям, всегда можно начать с начала после потери фокуса и мотивации.

Есть ли специализированный софт под технику Фибонадо? Есть прототип, так что при желании получить и попробовать в деле экспериментальную версию инструмента, пиши. Указывай операционную систему, для которой хотелось бы получить свою версию инструмента Fibonado — прототип c заявкой на кросс-платформенность. Гарантировать наличие под каждую заранее не могу, но есть шанс собрать под любую, особенно если таки есть желание активно протестировать в деле и дать обратную связь.

Техника Фибонадо — всего лишь инструмент. Наделять её магическими свойствами или ожидать присутствия оных — не стоит. Но точно стоит дать шанс. Как забивать гвозди в большинстве случаев удобнее молотком, нежели плоскогубцами или топором, хотя бывают всякие нюансы, так и использовать технику Фибонадо удобно для таймбоксинга, снижения психологического сопротивления и повышения шансов войти в состояние потока.

Пробуем, делимся наблюдениями и помогаем друг другу быть эффективнее. Вопросы также приветствуются – пиши в комментариях. Короткая ссылка на эту статью – lifeidea.org/fibonado. По мере новых наблюдений и инсайтов, буду пополнять.

Поосторожнее с визуализацией!

Правда ли то, что ежедневная визуализация реально помогает достигать целей быстрее? Не станет ли цель скучной, если регулярно представлять себя в момент, когда цель уже достигнута? Что будет с мотивацией после продолжительного периода визуализации — будет она подниматься или наоборот, падать ввиду пропадания «Вау!» эффекта?

Сложно в это поверить, но запал к достижению действительно может угасать после продолжительной визуализации или серии упражнений на аффирмацию ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ КАТЕГОРИИ ЦЕЛЕЙ. Это те цели, по которым первоначально не было полной ясности. Регулярная визуализация очень помогает прояснить истинную мотивацию. Зачем именно мне нужна эта цель? Что координально измениться? Станет ли жизнь действительно лучше после ещё достижения? Будет ли приносить радость сам процесс достижения? Как измениться мой характер, если я её достигну?

В этом плане визуализация — прекрасный инструмент, чтобы внести ясность и корректировку, какова наша Цель. Что следует изменить в ней, чтобы повысить её привлекательность. Или может вообще сосредоточиться на другом направлении.

Такое часто происходит с материалистическими целями, желании завладеть каким-то предметом роскоши или выйти на определённый уровень компенсации. Все эти цели не будут и не могут постоянно зажигать огонь в наших глазах, если нет чёткого ответа на вопрос «Зачем?». Первоначальная мотивация может быть высокой из-за внешних факторов — влияния маркетинга, блеска в глазах тех, кому эта цель действительно важна. Таким образом, визуализация проясняет твою реальную мотивацию, а не убивает её.

Нельзя убить мотивацию к достижению того, что можно назвать Достойной Целью. Цель, достижение которой очень важно именно для тебя. Ты знаешь зачем. Ты готов к ней двигаться день и ночь. Ты можешь её корректировать, но суть не меняется. Визуализация мотивирует на действие.

И тут мы должны вспомнить, что действие, конкретные шаги к достижению цели никто не отменял. Визуализация цели помогает с ясностью, помогает выбрать следующий шаг. И его важно сделать! А если не сделать раз, два, три — тут может запал пропасть по другой причине — нет выхода энергии. А нашему мозгу не нужны лишние негативные эмоции, соответственно и мотивация без действия будет угасать. Обязательно чтобы оба упражнения шли бок о бок — визуализация и конкретные шаги к достижению цели.

Так что смело выбирай цель, визуализируй и действуй. Падает мотивация, проверяй, насколько непоколебима уверенность в необходимости её достижения. И проверяй, что ты делаешь всё, и чуть больше возможного для движения к цели. Корректируй цель, если это не так. Как молот Тора знает, кто достоен его или нет, так и ты со временем будешь лучше чувствовать, достойная цель перед тобой или нет.

Careful what you wish you may regret it
Careful what you wish you just might get it

«King Nothing», Metallica

Погружение в неизвестное

Бывает ли у тебя, что приходит идея попробовать что-то новое, во что бы ты с радостью окунулся, но не сейчас. Мол, сейчас нет времени. Может быть когда-нибудь. Дэвид Аллен в своей системе Getting Things Done даже предложил завести отдельную категорию для таких дел и проектов. При этом список таких дел может расти неограничено. Ну и понятно, что вряд ли это «когда-нибудь» вообще наступит.

Некоторые проекты превращаются в несбыточные мечты. И жалко убивать эти мечты, хотелось бы таки найти время. Когда-нибудь научиться играть на гитаре. Когда-нибудь изучить новый язык программирования. Пройти курс веб-дизайна. Съездить в Австралию. Снести старый сарай, когда-нибудь. Построить беседку. Побыть веганом. Пробежать марафон. Или полумарафон. Когда-нибудь, но не в этом месяце. О чём ты давно мечтаешь, но не решаешься?

30-дневные эксперименты хороший способ попробовать что-то новое. Правда, не всегда для таких дел хватает 30 дней. А может и хватит для начала, для первого погружения и изучения, чего это стоит. Почитать сперва, набраться информации. Потратить полчаса день. Ну или хотя бы 5 минут для раскачки. Но обязательно. Чтобы не забывать, отмечать в списке привычек.

Где-то нужно копнуть глубже, особенно если первичное исследование уже сделано, и были попытки заходить раньше в эту тему. Для этого рекомендую 90 дней — квартал. Это позволит действительно сделать глубокое погружение с одной стороны. С другой стороны, чтобы освободить на это время, нужно будет что-то уже в фокусе внимания, отодвинуть на задний план. То, что не может подождать год, но на 3 месяца — вполне.

Отговорки, почему не сейчас — вполне могут быть и обоснованными. Тем не менее, лучше проверить. Записать в список идей экспериментов всё, что воодушевляет. Выбрать первую и дальше, по методу FVP, найти самую привлекательную, чтобы стартануть сейчас.

Если не можем, то почему конкретно? Может помочь добавление категорий, например, то над чем можно работать только в определённое время — рабочее, домашнее, в выходные, всегда. И уже отфильтровав по категории, выбрать направление на ближайший квартал.

Сама активность может меняться, поэтому лучшим подходом будет фиксация конкретной активности на неделю, а направления-проекта — на квартал. Например, изучение нового языка может быть связано с базовым знакомством на первой неделе, решением задач на следующей, и ещё чуть позже попробовать в деле. По прошедствии недели, уже окунувшись в тему, ты определяешь, что будет самым полезным дальше для достижения цели.

Конечно, для этого тебе понадобится минимальная дисциплина. Может стоит начать с малого и потом уже прилагать дополнительные усилия. В любом случае выбрать направление и начать. Пусть непонятно, страшно и много усилий — попробовать всё же стоит, в течение квартала. Потом попробуешь другое что-то, с уже приобретёнными навыками и знаниями по теме. Придут новые, ещё более вдохновляющие идеи.

Смелей погружайся в неизвестное! Может и погрузишься когда-нибудь, но сейчас ты можешь выбрать куда и что можно уже начать делать сегодня и продолжить в течение недели.

Персональный джинн — руководство по эксплуатации

Только представь, что как в сказке, у тебя есть персональный джинн, исполняющий твои желания. Он всегда под рукой и готов тебя слушать постоянно. Какой первый заказ ты бы сделал ему?

Как показывает жизнь, такой джинн есть у каждого, и в нашей власти научиться управлять им. Несколько советов:

  1. описывай конкретно, чего ты хочешь в результате
  2. если сам процесс важен — оговори и его
  3. будь терпелив и позитивен
  4. своими приказами ты можешь влиять и на способности джинна

3 желания — тема многих вариаций сказок про джинна. Зачастую желание то на самом деле одно, самое-самое, просто нужно 3 попытки, прежде чем понять всё же, чего хочется больше всего. Но не сделав их, понять сложно. Отсюда и навык успешных людей — постоянно ставить цели и достигать их. Процесс достижения, постоянные целенаправленные усилия открывает глаза. Поэтому и наличие приблизительной цели лучше бесцельной жизни.

Как достичь конкретики в постановке заказа персональному джинну? Лучше всего закрыть глаза и представить картинку в движении в который заказ уже выполнен. Что ты видишь? Что происходит вокруг? Какие люди тебя окружают? Что вы делаете вместе, о чём беседуете, какое настроение? Включи воображение на всю катушку и представь в деталях.

Картинку, а точнее мини-видеоклип в момент достижения цели хорошо бы расширить ещё флешбэками о процессе достижения. Как это происходит, что ты делал для достижения, какие чувства испытывал, кто тебя окружал. По отношению к моменту достижения — это уже прошлое, по отношению к тебе сейчас — это твоё сегодня или завтра, конкретные действия, которые ты способен предпринять. Многое может поменяться в пути к достижению желаемого, но всегда есть нюансы, которые важны для тебя, и пусть это будет частью заказа.

Однажды сделав заказ своему персональному джинну, важно сохранять терпеливость и позитивное отношение к происходящему, без привязанности к промежуточному результату, который может и отсутствовать. Джинн лучше знает, когда и как исполнить заказ, от тебя требуется ежедневно укреплять веру в его и свои способности принять этот заказ. Делай ежедневные шаги к достижению, тем самым ещё более укрепляя веру и показывая, что ты достоен чуда. Как правило, всё великое с людьми происходит по случайности и удачному стечению обстоятельств. Но только с теми, которые постоянно верили в достижимость недостижимого и предпринимали регулярные усилия для этого, так работает закон причины и следствия.

Что достижимо для персонального джинна, а что нет — это также тебе решать. Ты можешь попросить его стать таким, каким ты хочешь. В отношении границ заказа небольшая подсказка: если кто-то уже достигал подобной цели — это достижимо и для тебя. Если кто-то не достигал, возможно понадобиться чуть больше усилий и времени. Благородная великая цель может быть достигнута и за рамками твоей жизни, а может и чуть быстрее. Мы все умеем переоценивать то, что можно достичь за год жизни, но при этом мы все имеем склонность недооценивать то, что можно достичь за пять лет. Так что смелость для благородных желаний будет на пользу. И хорошо бы напоминать себе про закон успеха — возможно всё.

Итак, руководство по управлению персональным джинном выглядит так:

  1. Делай конкретные заказы
  2. Оговаривай важные для тебя нюансы процесса
  3. Доверяй и поддерживай своего персонального джинна
  4. Помни, что возможно всё.

Ну и напоследок, самое важное — скажи своему трудолибивому персональному джину «Спасибо!», поблагодари за всё, что у тебя есть и что ты ценишь уже сегодня.

500+ входящих — с чего начать?

Возвращаемся мы из отпуска, открываем почтовый клиент, а там — 100500 входящих сообщений. С чего начать? Читать всё по порядку? Начать с самого свежего? Почитать то, что за прошедший день только пришло? А может — всё выделить да удалить, в надежде что кому очень нужно — напомнит?

Если начать читать с самых свежих, то самое актуальное будет в фокусе внимания. Сюда попадут как срочные и важные, так и срочные не важные — придётся разбираться по ходу. Но в любом случае срочные не останутся без внимания.

С точки зрения управления собственной энергии — это будет также самым эффективным подходом. Ты разбираешься с актуальными проблемами. Работая с новой информацией в первую очередь — мы находимся на гребне волны того, что сейчас беспокоит ещё кого-то, кроме нас. Ну а если нас не беспокоит что-то — понятное дело, удаляем это сообщение сразу.

Ещё момент — некоторые просьбы, запросы теряют свою актуальность, если вовремя на них не обратили внимание. Иногда меняются приоритеты. Иногда находится другой, более свободный или компетентный исполнитель. Не даром, существует полушуточное правило трёх гвоздей.

Вдобавок к этому ты получаешь моральное право в любой момент выделить всё оставшееся и удалить. Либо игнорировать. Конечно, когда уже потрачено разумное время на разборку входящих. Какое это время — тебе решать, отсюда дополнительная гибкость в управлении своим временем.

Люди, от которых зависит твоя деятельность, заметят высокую скорость реагирования. Это очень важно в бизнесе — возможно, как раз решается, работать с тобой или с кем-то другим, кто более доступен и способен решить его проблему быстро.

И самое важное — всё вышеперечисленное является причиной повышения самомотивации к работе. Так как ты работаешь в живом потоке, ты получаешь удовольствие. Тебе интересно и время проходит незаметно.

Когда же нужен обратный подход? Разбирать входящие по порядку их возникновения имеет смысл только если тебе действительно необходимо прочитать и принять решение по каждому сообщению. А это редко является правдой жизни. К тому же, если уж очень хочется и время позволяет, то и при подходе «от нового к старому» ты всё просмотришь, так что ничего не теряется.

Таким образом, подход от нового к старому при разборе входящих, работает лучше. Чтобы он работал максимально эффективно, важно помнить о следующих нюансах:

  1. Делай сразу, если нужно действие от тебя. Особенно то, что занимает несколько минут. Если дело важное — то и больше можно потратить. Если к тому же и срочное — так ещё и нет причин от него отвлекаться — всё равно придётся делать, ведь важные и срочные — это всегда высокий приоритет и высокая эффективность от результата выполнения. Нужно будет ещё вернуться к нему попозже — добавили в свой список дел.
  2. Лимитируй время. Таки стоит вовремя остановится, ведь не всё же время обрабатывать входящие, нужно когда-то и важную работу делать. Понятно, что часть важной и срочной работы будет сделана в процессе — это поощряется. Но не о всём важном и не срочном тебе напомнят, личные цели, определённые тобой, требуют личного внимания.
  3. Смело расставайся с прошлым. До каких-то старых сообщений таки руки не дойдут. В мире постоянно увеличивающегося потока информации — это нормально. Контекст есть, и он вверху твоего списка входящих, именно он самый свежий и правильный.
  4. Применяй к месту. Почта, заметки сделанные в дороге, статьи блогов, ролики на ютубе, сообщения в соцсетях — это всё хорошие кандидаты, где свежее стоит в первую очередь смотреть. А вот где лучше работать со списками сверху вниз, от первой заметки к последней — это наши TODO, списки задач. Собственно, там мы найдём наши важные и не срочные задачи. Для них лучше подойдёт простой, но суперэффективный метод Final Version Perfected или чуть более комплексный Метод Двух Страниц.

Если так раньше не приходилось работать — рекомендую перевернуть сортировку и сделать так, чтобы новое появлялось в топе. Интересной и продуктивной тебе жизни на гребне волны!

Саморазвитие для героев: подвиг, жертва, благословление

Фильмы про супергероев чрезвычайно популярны. Когда же дело касается реальной жизни, сложно там найти место для геройства. Или есть ему место? К твоему внимаю несколько упражнений для саморазвития, которые ежедневно или даже в текущую минуту позволят тебе почуствовать себя героем. И это будет честным и полезным опытом, как для тебя, так и ради наивысшего блага всех.

Подвиг

C вечера или раннего утра генерируем 3-5 идей подвигов. Что такое подвиг? То, что вряд ли ты бы сделал, если бы не задумался об этом. То, для совершения чего нужны сверхусилия. Поступок, который оказывает позитивное влияние на тебя или окружающих. Что-то благородное, но сложное или страшное для тебя.

Несколько советов, как сделать подвиг помасштабнее:

  • выйди за рамки того, что тебе приходилось уже делать;
  • обрати внимание на то, что уже давно нужно было сделать, но было страшно даже начать;
  • задумайся, какие области саморазвития для тебя требуют наибольшего внимания, ищи подвиги там;
  • величина подвига субъективна, даже если подняться для тебя на 15 минут раньше, чтобы потратить время на саморазвитие очень сложно — это можно считать подвигом;
  • не важно, как это воспринимают другие, главное, что это для тебя сверхусилие, или что-то маловероятное;
  • то, что вчера было подвигом, сегодня уже может стать привычным делом — каждый раз расширяй зону влияния.

Жертва

Настоящая дружба требует самопожертвования. Если это взаимно, то создаётся синергетический эффект отношений, когда 1+1 больше 2х. Чем ты готов пожертвовать ради близкого тебе человека?

В супергеройских фильмах рискуют своей жизнью ради спасения жизни друзей или всего человечества. В ежедневных ситуациях мы можем пожертвовать своим личным временем чтобы помочь кому-то близкому, чтобы сэкономить его время или улучшить качество его жизни. Кому нужна твоя помощь больше всего? Где нужна жертва твоим личным временем и уровнем комфорта?

Благословление

Выбери двух людей, пожелай им счастья. Искренне, эмоционально, визуализируй как ты направляешь светлую энергию в направлении этих людей, делая их счастливыми, заставляя их невольно улыбаться, где бы они ни находились и чем бы ни занимались.

Эффект от благословления может в себя включать следующее — зависит от твоего восприятия реальности и личных убеждений:

  • Твоё настроение
  • Настроение тех, на кого направлено твоё благословление
  • Твои намерения при взаимодействии с этими людьми

Представь, как бы изменился мир, если бы это упражнение сделал каждый.

Упражнение счастья

Мастера успеха предлагают очень простое, но очень практичное 10-тисекундное упражнение.

Выбери двух людей которых ты знаешь и скажи про себя: «Я хочу, чтобы этот человек был счастлив, а также чтобы этот человек был счастлив». Используй имена и образы конкретных людей, когда желаешь счастья каждому из них.

Вот и все. Нет необходимости что-то делать или говорить, просто подумай об этом — упражнение исключительно для мышления. Всего упражнение занимает 10 секунд.

Как правило, все выходят из этого упражнения с улыбкой, счастливее, чем за 10 секунд до этого. Это радость любви и доброты. Оказывается, пребывание в состоянии доброжелательности приносит пользу само по себе. При прочих равных, чтобы чувствовать себя счастливее, все, что тебе нужно сделать, — это пожелать, чтобы кто-то другой был счастлив. Это все. И это не требует многих усилий и времени.

Это упражнение можно сделать в любое время суток и продолжать любое количество времени. Ты также можешь сделать это в любом месте.

Как улучшить характер

Характер и его черты меняются, но не сильно. Даже если нам заметны какие-то улучшения в себе, не факт, что окружающие это замечают. Мы привыкли определять людей по их поступкам, сумма того, что сейчас для нас представляет человек — это итог наблюдаемых нами поступков этого человека. Соответственно, даже если человек полностью перестроил себя изнутри, изменил свои ценности, и исходя из них совершил поступок, нехарактерный для него, вполне вероятно что мы не заметим этих изменений, так как есть тысяча способов как пояснить этот поступок, либо исходя из прошлых представлений о человеке, либо дополнив существующую картину, обосновывая новые нюансы поведения изменёнными обстоятельствами нежели изменённым или улучшенным характером человека.

Но это случай кардинальной перестройки, а мы всё же имеем тенденцию если меняться, то меняться постепенно, шаг за шагом. Поэтому не удивляйтесь, что все ваши попытки стать лучше, не заметны для окружающих. То, на что нам достаточно месяц для перестройки, например, выработки новой привычки, которая становится неотъемлемой частью нашего характера, для окружающих на это нужно от 3х до 5ти лет, прежде чем они также как мы станут воспринимать новое поведения как неотъемлемую черту нового характера. При этом такая задержка в восприятии чаще всего имеет право на жизнь. Восприятие изменения характера, как временное, обоснованно ещё и тем фактом, что человек имеет тенденцию возвращаться к старому, привычному поведению, если не проявлено намеренное упорство в закреплении новых привычек. Зачастую необходимо серьёзное намерение и дисциплина чтобы изменить себя и улучшить свой характер.

На самом деле изменения, которые приживаются, уже присутствуют в нас в том или ином виде. Не способны мы принять полностью чуждые нам ценности, которые ни разу раньше в нас не проявлялись — и это очень хорошо. Наше развитие связано зачастую через большее проявление тех черт, которые в нас уже присутствуют, таким образом, что наше личное развитие становится ничем иным как большим проявлением нас самих. Мы становимся более целостными личностями, усиливая те черты характера, которые помогают нам жить эффективно, интересно и счастливо. Те черты, которые проявив в себе однажды, а может и несколько раз, уже привели к интересному и привлекательному для нас результату.

Поэтому ценным упражнением на развитие своей личности будет оглянуться назад и посмотреть, за что мы можем себя уже похвалить, каких успехов мы достигли и благодаря проявлению каких черт характера. Наши большие успехи — это наши подвиги, совершая которые, мы проявляем себя с лучшей стороны. Но те же черты характера, проявляемые во время наши лучших достижений, могут быть проявлены и проявляются в нашей ежедневной деятельности. Соответственно, акцентируя на эти черты наше внимание, задумавшись, как мы можем их проявить здесь и сейчас, мы становимся более цельными личностями, людьми, обладающими сильным характером. Ведь сильный характер не что иное как набор характеристик личности, которые проявляются часто — и это может быть очень разная комбинация этих характеристик, она и определяет нашу индивидуальность. Личность, обладающую сильным характером.

При этом зачастую выполняя свою работу, решая проблемы, создавая что-то, проявляя инициативу, мы не знаем наперёд, к какому результату это приведёт. Сказать, что является самым большим успехом для нас, мы можем только в ретроспективе, анализируя прошлое, наблюдая результат, который очень редко бывает мгновенно видимым. Поэтому именно через ежедневную работу и осознанный акцент на те ценности, которые являются для нас самыми важными, мы пересоздаём не только себя, но создаём наш будущий успех. Не важно, сколько времени уйдёт у окружающих, чтобы заметить нашу трансформацию, важно то, что мы живём своей жизнью, которую мы считаем правильной.

Какой успех тебе удалось уже создать в своей жизни? Благодаря каким чертам характера, каким ценностям это тебе удалось? Как ты можешь проявить свои лучшие характеристики в своей деятельности сегодня?

Система приобретения хороших привычек

Как гарантировать что мы становимся лучше с каждым днём? Вырабатывать хорошие привычки ежедневно. Для этого подойдёт система, которая котролирует это. Рабочий вариант выглядит следующим образом.

Заводим таблицу со следующими колонками — период, привычка, 7 колонок на каждый день недели и колонка с итогом. В google таблицах это может выглядить так, но прекрасно и подойдёт обычный лист в клеточку:

Для выбора места хранения такой таблицы, отдавай предпочтение к тому, что будет всегда под рукой. Начинай с двух привычек, и одна из них, самая первая и важная — привычка отмечать прогресс по привычкам! В чём она заключается:

  1. отмечаем зелёным дни успеха
  2. отмечаем красным дни пропуска
  3. отмечаем синим дни, когда были пропуски по реально независимым от тебя обстоятельствам
  4. отмечаем крестиком дни, когда привычку не планировали использовать (например, полу-регулярные привычки, привязанные к рабочим дням или что-то что нужно делать через день)
  5. в конце недели отмечаем прогресс по всей недели — зелёным, если использовался только зелёный цвет; синим, если использовался только зелёный и синий; красным — если использовался красный хотя бы раз.

Дополнительные важные правила:

  • продолжаем только с текущими привычками на следующей неделе, если на прошлой неделе были «красные» или «синие» дни, фокусируемся на них. По принципу «лучше меньше, но лучше!»
  • стараемся быть максимально честными с собой
  • если всё пошло не так — подводим большую чёрную черту и начинаем с начала.

Такой подход, предложенный в книге The End of Procrastination, показал себя наилучшим способом, из всех других опробованных мною способов сознательного вырабатывания привычек. Есть место контролю над форс-мажорами. Есть место ежедневной и еженедельной мотивации, которая работает лучше, чем пытаться сразу покушаться на 30 дней ежедневного успеха. Есть место еженедельной корректировке в случае необходимости. Ну и затраты времени на поддержание — минимальные.

Привычки определяют характер. Начни (продолжи!) сознательный процесс развития своего характера сегодня!

Техника 2m — как быстро разобрать список срочных дел

Правило 2-х минут замечательно работает для разбора входящих идей, задач и писем. Звучит оно так — если что-то можно сделать за 2 минуты — сделай это сейчас. Если нет — то придумай, когда ты бы хотел получить напоминание о нём и добавь его в список задач или календарь.

Что касается выполнения задач по списку, то здесь лучше подходит техника Pomodoro. При ней ты определяешь для себя непрерывный блок времени, когда фокусируешься на одном деле или проекте, например 25 минут. При этом в день скорее всего удастся сделать где-то 10-15 таких непрерывных блоков.

Но что делать, если нужно быстро разобрать список срочных дел, где 10-15 25-минутными непрерывными блоками не отделаешься, так как или времени гораздо меньше или дел гораздо больше?

Для быстрого разбора залежавшихся дел подойдёт техника 2m. Используя принцип Final Version, идём по всем задачам и делаем каждую за 2 минуты. Дальше вычёркиваем, при необходимости добавляем в конец списка. Т.е. вместо того, чтобы делать задачу столько, сколько хотим — строго 2 минуты и всё.

Преимущество такого подхода — можно очень быстро разобрать большой список дел. Недостаток — возможно придётся к каким-то делам ещё возвратиться. И может быть к большинству. Но что главное — каждое из них получило внимание и ему дали ход. А этого зачастую достаточно чтобы проект сдвинулся с места.

Таким образом уже за 2 Pomodoro — 25+25 минут, можно разобрать около 25 дел! Какие-то из них будут сделаны полностью! На какие-то минимальное внимание, требуемое сегодня, будет обращено, и срок на остаток можно подвинуть как минимум на завтра. К каким-то ещё сегодня нужно будет вернуться. Над какими-то проектами кто-то другой начнёт работать. Какие-то просто можно будет вычеркнуть, так как что-либо разумное сделать нельзя. И может будет несколько дел, которым ты выделишь сегодня позже один-два Pomodoro.

В результате — список срочных и просроченных дел разобран, есть ясное представление что с ним делать дальше. И как хороший бонус — заряд мотивации и энергии!

На что стоит обращать внимание при применении техники 2m:

  • Таймер через 2 минуты должен обращать на себя внимание, чтобы прерваться — звенеть, моргать — что угодно.
  • Если дело не сделано по прошествии 2-х минут — вычеркнуть его, и переписать вниз списка, в той, или возможно в более точной формулировке.
  • При переписывании дела, реальнее оценивать его срочность, чтобы избежать в дальнейшем появляния дел, которые нужно сделать «ко вчера».
  • Если после 2-х минут очень хочется продолжить, можно продолжать только если уже сегодня полный проход по всем срочным делам из списка был сделан.
  • Если дело сделано быстрее, чем за две минуты, восстанавливаем таймер до 2-х минут и приступаем к следующему.

После того, как количество срочных дела существенно сократиться, можно не сразу, а постепенно переходить к 25-ти минутным сфокусированным на одном деле интервалам, например 3-хминутные интервалы (8 дел за 1 pomodoro), 5-ти минутные, 8-ми и 12-ти.

Удачи!