Есть несколько способов организовать свой рабочий день таким образом, чтобы провести его максимально эффективно. Для этого подойдут инструменты локального тайм-менеджмента. Например, GTD или система Стивена Кови, или другие глобальные системы управления делопотоком и жизнью в целом отлично помогают, чтобы быть на плаву и комфортно творить и чувствовать себя на уровне недельного планирования. Однако когда заходит речь о том, какие дела делать в этот день, и, что особенно важно, в каком порядке — нужны дополнительные инструменты.
Под инструментами я понимаю любые правила, ясно описывающие как принимать решения что делать дальше. Эта статья посвящена обзору этих инструментов, многие были подсказаны идеями авторов книг. К сожалению, упомнить какую идею кто высказал в первый раз сложно, да и для практического применения не принципиально. Часть инструментов модифицировалось мною, какие-то подсказал опыт и интуиция.
Универсального инструмента на каждый день не существует. Лучше всего чередовать, выбирать тот, который лучше всего подойдёт сегодня. Чередование привносит дополнительную радость и разнообразие. Все эти инструменты используются мною с разной периодичностью:
- Магический Список
- Суперфокус (он же автофокус)
- Список Намерений
- Срочно-страшный (СС)
- Помодоро
- Хронометраж
- Сервис
- ВССЛ
- Финальная версия
Иногда инструменты очень похожи, лишь отличаются небольшим моментом — но именно этот момент очень важен, и способен или повысить мотивацию или помочь быстрее выполнить важные дела. Каждому инструменту будет посвящена отдельная статья, где они будут рассматриваться с точки зрения:
- технического выполнения,
- преимуществ и
- недостатков, а также
- когда лучше его использовать.
Если у тебя есть свои излюбленные рабочие способы, как выбирать и отслеживать выполнение текущих дел — пиши в комментариях или мне лично. Попробую, откатаю и обязательно поделюсь своими наблюдениями, возможно даже в виде отдельной статьи и с указанием источника идеи.
Желаю продуктивного и интересного дня!
Спасибо за список, но хотелось бы поподробнее. Или отдельная статья (как вы это сделали с «магическим списком», или небольшой комментарий в тексте, или ссылку на обзор у себя в блоге/у других.
Просто из этого списка я с уверенностью могу сказать, что точно понимаю про что вы говорите, только про «Помодоро» и «Хронометраж». Ну сейчас и про «Магический список»