Метка: тайм-менеджмент

Побороть лень очень легко, если определить в чём её причина. Можно выделить 5 видов лени в зависимости от причин её возникновения. Это может быть низкий уровень мотивации или нехватка самодисциплины. Это может быть интуитивная лень, когда твоё подсознание даёт тебе сигнал, что этого не стоит делать. Это может быть творческая лень, если ты знаешь что это такое и как её применять осознанно. Также лень может быть вызвана просто из-за переутомления, тогда, конечно, стоит восстановить силы, прежде чем двигаться дальше. Чем все эти виды отличаются, хорошо описано в статье «Лень«. Нам же интересно выяснить, как побороть каждую из этих видов лени?

Всем нам хочется прежде всего объяснить свою лень своей усталостью. Конечно же, может быть ты и устал. Может, но вряд ли. В любом случае, заметив признаки лени, остановись, не делай ничего. Это поможет тебе вырваться из контекста и повысит твою сознательность. Когда у тебя в голове рой мыслей, что прямо не знаешь, за что ухватиться, необходимо лишь одно — осознание. Осознание того, что следует сделать прямо сейчас.

С повышением осознанности будет повышаться мотивация к действию! Статья «Мотивация на различных стадиях деятельности» показывает как повысить свою мотивацию (и осознанность), следуя понятным шагам — это помогает преодолеть 1-й и 2-й вид лени, да и разобраться, что вообще за лень на вас напала :).

Как побороть лень, вызванную нехваткой самодисциплины? Тренировкой самодисциплины! Делай регулярно мелкие неприятные, но важные дела — уже через месяц ты будешь гораздо более самодисциплинирован, да ещё и существенно повысишь качество своей жизни. Ещё бы — столько важных дел переделал, которые бы при прошлом уровне самодисциплины реально было бы сделать только лет через 10, да и то вряд ли — они ж неприятные.

А как побороть интуитивную лень? Заняться самоанализом. Начать регулярно писать свои переживания в дневнике. Что ты испытываешь по отношению к нежелательной задаче? Каковы твои жизненные ценности? Какие качества характера ты можешь проявить, выполняя эту задачу? Универсальных ответов нет, есть универсальные вопросы. Ответь на них. Только честно. И это тебя здорово мотивирует. Честно.

Если хочешь пойти и добить свою лень до конца — определи своё предназначение, поставь согласно ему долгосрочные и краткосрочные цели — и ты обретёшь такую ясность, что лениться просто будет некогда.

Ещё лень в отношении выполнения какой-либо задачи или работы над определённым проектом, т.е. промедление — является хорошим показателем того, что ты занимаешься не тем, чем тебе следует заниматься. Это проявление интуитивной лени. Вот у меня уже больше года висит задача — поклеить потолочные плинтуса. В начале я испытывал дискомфорт по этому поводу — надо ж делать, ёлы палы. Начинал, немного продвинулся. И понял — что мне ужасно не хочется это делать. Почему? Да потому что время пребывания дома я могу потратить: 1) на семью; 2) на личное развитие; 3) на развитие lifeidea.org и связанных проектов. Польза от потраченного времени на любой из этих 3-х пунктов с лихвой переваливает недостаток того, что у нас потолочные плинтуса не поклеены. Сейчас я спокоен как удав по этому поводу и перенёс это дело в список «Может быть когда-нибудь» (по GTD).

А что делать с творческой ленью? Позволять ей быть периодически. О творческой лени хорошо пишет Марк Аллен в «Курсе Миллионера». Марк Аллен — человек, который работает 30 часов в неделю, столько же проводит времени со своей семьёй и столько же в творческом одиночестве. Остальное время на сон. Пока он пребывает в одиночестве, происходят мощные процессы по воплощению своих желаний, такие как работа над своими целями, молитва, визуализация. Со стороны — он ничего не делает, но, похоже, в эти моменты принимаются наиболее важные решения.

Я вообще полагаю, что каждый без ошибки отделит творческую лень от лени обыкновенной. Творческая лень — воспринимается как творчество, а не как лень. А значит если ты ленишься, тут вариантов быть не может — от этого надо избавляться.

Как избавляться? Путём развития самодисциплины. Кроме поедания лягушек на завтрак, есть такой способ — всегда следуй принятым своим решениям, игнорируй сегодняшние эмоции которые мешают воплощению вчерашних планов. Процесс развития самодисциплины — долгий процесс, наслаждайся! Человек может работать 15 часов в сутки. И нет причин работать меньше. Конечно, если у тебя есть достойная цель. А если нет — найди. Думаешь 8-ми достаточно? 8×5 — это формула, придуманная капиталистами (8 часов, 5 дней в неделю), которые могут заставить такое время работать на достижение своих целей других, и при этом другие будут считать, что они живут «нормально». Наилучший отдых — смена видов деятельности. И в каждом виде деятельности следует добиваться максимальной пользы — или для тела, или для духа, или для сердца, или для разума. Отлично, если вместо «или» будет «и». Есть к чему нам с тобой стремиться, верно?

Развитие самодисциплины начинается с принятия. С принятия себя таким, какой ты есть. Если ты можешь только один час в неделю посвящять себя работе над достойной целью — это факт, прими это. Порадуйся тому, что ты это таки осознал. Теперь ты знаешь, какой следующий шаг — научится работать полтора часа. А предел, на мой взгляд, 15х6 = 90 часов в неделю.

Кстати, в этом плане LazyCure очень чётко подчёркивает своё название. Она позволяет сделать первый шаг — принять себя, родного. Она тебе скажет, сколько времени ты на что тратишь, причем настолько честно, насколько честно ты с ней обращался. Око за око, зуб за зуб ;).

Действуй! И, как говорит Стив Павлина, живи осознанно!

1) Президент известной корпорации сидит сгорбившись за столом, ему болит спина, он хочет выйти на улицу, но лифт сломался, спускается по лестнице и понимает, что с пятого этажа ему не спуститься, замучает одышка, доползает до своего кабинета, и заказывает пиццу через интернет, уткнувшись носом в монитор, так как очки уже не спасают.

2) Толстая мамаша с опухшими ногами лёжа на кровати рассказывает ребёнку о пользе утренней зарядки.

3) Вспомни, как прошли последние 24 часа твоей жизни.

То, как ты проводишь свои дни, это то, как ты проводишь свою жизнь. Если что-то в жизни не нравиться, представь идеальную картину своего дня. Чем чаще ты будешь представлять идеальную картину, тем чаще ты будешь находить в себе желание и обнаруживать благоприятные возможности, чтобы изменить свою текущую картину. Люби жить, пусть жизнь будет увлекательным путешествием.

На описание идеальной картины твоей жизни может уйти всего 5 минут…

Предлагаю твоему вниманию 5 основных, самых значимых причин вставать рано. Всех причин вставать в 5 утра или даже раньше найдётся гораздо больше, но большинство из них сводиться к этим основным. (далее…)

Цель — это не то же самое, что и желание, и важно осознавать это различие. У вас может быть желание, которое вы не хотите осуществлять. Но у вас не может быть цели, которую вы бы не хотели осуществить.

Том Моррис

Сколько нас, живущих в вечности? Тех, кто никогда не увядает, движется вперёд, всегда знает, куда он идёт и зачем. Как говорит Дэвид Льюис, 30% людей пасивных, 50% реактивных, 10% мечтателей и 10% активных. Из десяти активных, 3-е ставят цели и добиваются их. Если честно, то сам не считал :). Неужели это так сложно — определить, чего ты хочешь, записать это и двигаться в этом направлении?

Действительно, сложно. Попробуйте, и у вас может не получится с первого раза. Почему? Потому что не выработалось привычки. Такой привычки, как, например, мыть руки перед едой, чистить зубы перед тем, как лечь спать, здороваться за руку при встрече. 2-й привычки высокоэффективных людей, которую Стивен Кови формулирует как «начинать, представляя конечную цель».

Как много мы совершили поступков, которые не принесли ни нам, ни окружающим удовольствия, и которые были сделаны просто так, бесцельно. А ведь можно было бы каждый свой поступок обосновывать, отчитываться перед собой, ради чего я это делаю? Зачем я позвонил по телефону другу, зачем я целые выходные лежал на берегу и загарал, какой смысл в ежедневном утреннем чаепитии? К какой цели это вас движет, какой будет результат? Делать все, чтобы достичь своих целей и ничего больше — в этом заключается привычка «начинать, представляя конечную цель?» Чушь, ничего подобного.

Если бы мы жили по такому сценарию, мы бы были похожи на роботов, которые только и делают, что выполняют поставленную перед ними задачу. Куда более по-людски плыть по течению жизни, следовать тому, куда тебя заносят обстоятельства. Захотелось позвонить — звоню, захотелось поваляться на лугу — лежу и загараю и ни о чём ни думаю, позвали в гости — иду с удовольствием, увидел линк — кликнул, авось что интересное прочитаю или узнаю. Возникла возможность — лови момент, хватай её за хвост и лети, куда глаза летят — а там, ещё море других увлекательных возможностей. Ведь так интересно жить? Нет. Это тупиковый путь, путь накопления разочарования. Полная ерунда.

Надеюсь, я вас не совсем запутал? Хотя если всё таки запутал, то это хорошо. Будет проще найти верный ответ для себя, как жить эффективно, интересно и счастливо. Не секрет, что жизнь — сложная штука. Это интересное, увлекательное и в то же время сложное путешествие. Конечно, есть и лёгкие пути, вроде описаных выше сценариев — уцепился за один-два принципа, нашёл свою любимую теорию — и подстраиваешь все, что происходит с тобой и вокруг под свою упрощённую карту местности. Но в таком случае все время будет чего-то нехватать, кто-то изнутри будет постоянно тихим голоском говорить — чего тебе не хватает, что-то ты упустил, ты не там, где хотел быть. И пока сознательно не выйдешь в чистое поле и не послушаешь, что же так усердно тебе шепчют — не продвинешься ни на шаг.

Когда же вы сможете с уверенностью сказать, что я начинаю, представляя конечную цель? Тогда, когда у вас будут записанные свои чёткие и определённые цели. Да, если этого не сделали — это придётся сделать. Что интересно, при всей вашей лености и занятости, вы обязательно это сделаете в свое прекрасное время. Куда ж спешить — столько прожили без них. Придёт время, и вы легко и непринуждённо, увидев бумагу и ручку, когда никто не будет мешать, запишите одно-два слова, или предложение. Чего я хочу от жизни? Взял и записал. Любому это доступно. А если не понравилось — зачеркнул, переписал — жизнь то моя — что хочу, то и ворочу, и отвечать только мне за это. А дальше — плывите по течению. Да, полная свобода действий — делайте, то что вам нравиться делать, пусть другие разочаровываются о невыполненных целях, а вы — наслаждаетесь жизнью. Делаете то, что вам нравиться делать. То, чего вы хотите от жизни.

Все, так просто? Почти, ещё чуть-чуть. Цели любят, когда их перечитывают. Регулярно. Не раз в месяц, не каждый час, а хотя бы раз в день. Отличное время — начало дня. Но если не получилось с утра — ок, перечитайте в обед, перед сном. Перечитывайте, пересматривайте — и тут же корректируйте, если вам что-то не нравиться — ведь мы меняемся. Меняются и наши желания. Остаётся только суть, наше предназначение — которое будет все чётче и чётче проглядываться с каждой редакцией целей. От этого можно получать удовольствие — ведь это так естественно — мечтать, представлять то, что я хочу.

Особенно полезен список целей, когда кто-то или что-то выбрасывает нас из русла. Чтобы не попасть в чужое течение, вы, бросив взгляд на ваш страстно желаемый пункт назначения, тут же в состоянии определить, что же произошло. Вас выкинуло на мель и нужно изо всех сил гребсти обратно или же броситься в это новое русло, так как это как раз то, куда вы плыли, то, чего вы так страстно желали? Записаные цели помогают оставаться собой и упорно двигаться в своем направлении. И в тоже время, записанные цели помогают постоянно привлекать все новые и новые возможности для осуществления задуманного. Эти возможности есть всегда, просто теперь гораздо понятнее, на какие из них стоит обращать внимание.

Начинайте, представляя конечную цель.

Однажды, когда я сидел на даче с блокнотом и ручкой в руке и планировал, что бы такого сделать завтра с утра, моя племянница 9 лет спросила, «Что ты делаешь?» Немного подумав, я ответил: «Я планирую дела, которые я хочу сделать. Те дела, которые если не сделать, то ничего не произойдёт». Неуверен, что девочка поняла, что я хотел сказать, так как я бы не понял на её месте :). А хотел сказать я всего лишь то, что планировать надо и планировать надо с удовольствием.

Планировать нужно только те дела, которые вы хотите сделать и которые могут быть сделаны только по вашей воле. Это означает, что никто вам не напомнит о том, что нужно это сделать, никто не будет пилить и порицать, если вы этого не сделаете. Как сказал бы Стивен Кови, это — проактивные дела, то, что находится в вашем круге влияния. Такие дела очень приятно выполнять, каждое из них — маленькая личная победа. И пусть даже никто и не узнает, что вы отжимались на чердаке загородного дома, пока все спали, что вы полтора часа прорабатывали список своих целей на ближайшие 5 лет, что вы описали в своем дневнике чувства по поводу прожитого дня — главное, вы это хотели сделать и вы сделали это. Составили список дел, расставили приоритеты — и делали свое дело, по своей воле.

Насколько привычно для вас придумывать себе дела? Возможно, большинство дел является реакцией на какое-то событие окружающего мира. Тогда составляя список что надо сделать, вы будете заносить туда дела, которые являются вашей желаемой реакцией. Но постойте, разве между раздражителем и реакцией ничего нет? Кое что есть, небольшое пространство, которое называется выбор. Мы всегда в праве выбирать, как отреагировать на внешнее воздействие, выбирать способ, что конкретно мы будем делать.

У каждого из нас бывают важные и срочные дела, и иногда их столько, что кажется некогда планировать. Это мне всегда напоминает известный анекдот, в котором дровосек до изнеможения пилит деревья тупой пилой и у него столько работы, что просто «нет времени» заточить её. Время на самые важные дела есть всегда. Как писал Сергей Чуб, у каждого из нас есть вагоны времени, «грузи их так, чтобы они не возили эксплуатацию систем, а чтоб возили развитие». Даже если дело является срочным и важным, прежде чем его выполнять, подумайте, как сделать так, чтобы дело данного рода больше никогда не стало срочным? Как сделать его так, чтобы остался долгосрочный эффект?

Если все время делать то, что делаешь сейчас — будешь получать то, что получал всегда. Скучно делать то, что ты делаешь каждый день, если в этом нет новизны. Тогда и планирование таких дел не будет приносить огромного удовольствия, ведь и вы и так это делаете, без плана. А если вдруг забудете чего — начальник напомнит, это ж его работа, правда? Планирование будет в удовольствие, если оно будет состоять из дел второго квадрата (по Стивену Кови), дел группы B(Б) (по Алану Лакейну и Дэвиду Льюису), а по простому — из важных, но не срочных дел. В основном это дела на развитие, улучшение. Дела, регулярное выполнение которых будет постоянно предохранять вас от лавины срочных дел, и в то же время будет непрерывно двигать вас вперёд, к цели, приятной для вас дорогой. И никакого давления со стороны срочных задач.

Кто-то полагает, что выполнение задачи в условиях давления крайнего срока стимулирует её быстрое выполнение. Действительно, такое может иметь место — это, как ни прискорбно, характерно и для меня сейчас. Например, когда я чинил мобильник задача оказалась срочной и важной и это помогло мне её выполнить. За 45 минут, в то время как с отверткой я бы справился за 8 минут. А ещё можно было запланировать покупку чехла 🙂 — и тогда не пришлось бы чинить микрофон вообще, да и других проблем с мобильным можно было бы избежать.

Как же научиться планировать с удовольствием? Здесь поможет 3-й навык высокоэффективных людей — сначала делайте то, что необходимо делать сначала. Основная причина появления срочных и важных дел — это несвоевременное выполнение того, что вы хотели выполнить уже давно. Написание еженедельного отчёта никогда не станет для вас срочным делом, если вы выработаете привычку писать его за день до крайнего срока. И качество будет лучше, и, как ни странно, займёт это меньше времени — проверено! А если хорошенько присмотреться, нельзя ли перепоручить это дело кому-то ещё, для кого выполнение этой задачи будет полезным новым опытом? Перед этим, правда, придётся разъяснить некоторые принципы написания отчета. Вместо очередного самостоятельного написания отчёта, напишите отчет вместе с тем, кому вы можете доверить эту задачу в будущем, и кто бы сам хотел этим заниматься. Следующий раз сотрудник попробует выполнить задачу сам, выполнит скорее всего её плохо — ничего страшного, вы потратите время на объяснение допущеных ошибок меньше, чем тратили раньше на подготовку целого отчёта. И в скором времени необходимость в выполнении срочного дела исчезнет вовсе. Вот оно, планирование с удовольствием.

Чтобы получать удовольствие от планирования и от выполнения запланированых дел будьте честны с самим собой. Делайте то, что вам нравится делать, те дела, которые вы бы хотели видеть выполнеными. Выполняя то или иное дело, подумайте, как сделать его так, чтобы результат выполнения имел долгосрочный эффект, чтобы имело место развитие, улучшение. И поделитесь опытом с близкими!

Вы когда-нибудь занимались планированием? Я имею ввиду ежедневное планирование. Может, думаете, что планирование вам не нужно? Если вы так думаете, то, пожалуй, вы правы, и вам не зачем тратить время на дальнейшее чтение — статья для тех, кто осознал, что планирование поможет ему стать полноправным хозяином своей жизни. Полезна будет так же для тех, кто уже занимается планированием, но хотел бы делать это эффективнее.

Под оперативным планированием будем понимать представление желаемого грядущего дня, того, что вы будете делать и когда вы будете это делать. Планированием можно заниматься с утра либо с вечера.

Если вы не выработали привычку планировать свои дневные дела, не имеет значения, когда вы будете это делать — или в самом начале дня, когда ещё не успели ничего сделать, или в самом конце, когда уже все сделано.

На мой взгляд, лучше планировать идеальный завтрашний день с вечера. Вечером человек накапливает огромное количество информации, на основе которой можно сделать правильное решение, как сделать завтрашний день ещё лучше. Также мы помним о том, что не сделали, но следовало бы сделать. Вся эта информация загружена в нашу оперативную память, доступна нашему сознанию, и пока это так, запланировать следующий день можно более эффективно. Кроме этого, можно всегда поменять картину грядущего дня, если что-то не нравиться — ведь день то ещё не начался! И представить на бумаге идеальный день — самый лучший, который мы можете себе представить на данный момент.

Ночью во время вашего сна информация из оперативной памяти анализируется, сжимается и архивируется в подсознании. Во время этой операции возможны искажения и потери данных. И это хорошо — если бы мы запоминали все, что происходило за всю нашу жизнь, мозг каждого человека был бы размером с Эйфелеву башню :).

Утром мы просыпаемся с чистой головой. Сознание похоже на операционную систему, которую только что загрузили. Ни тебе лишних программ, ни утечек памяти — только садись и работай. Отлично, если план работ уже есть. Однако, что делать, если это не так? Хорошо, если мы сразу сели и до того, как что-либо предпринять, составили план на день. Однако, если мы этого не сделали, то любое внешнее раздражение способно вывести из колеи — мы будем делать не то, что по-настоящему хотели, а то, что нас попросили, либо просто случайные дела с сомнительной полезностью.

Пример из личной практики. Прихожу на работу — и у меня нет плана. Начинаю на автомате читать почту, и обнаруживаю, что есть несколько достаточно важных писем, на которые нужно отреагировать. Тут подбегает коллега, и просит помочь решить проблемы со своим заданием. Отвлекаюсь, помогаю, возвращаюсь к письмам. Прошло три часа, наконец-таки возвращаюсь к списку важных, СВОИХ, дел. Что-то делаю, а тут уже и обед. Осталось всего навсего 4 часа на проактивную деятельность :(. Причина — не потратил 15-30 минут на преждевременное планирование, результат — 3 часа в пустую (предположим что за час из 4-х я все же успел сделать что-то полезное :)).

Правда в том, что мы никогда не в состоянии сделать все свои дела. Однако мы всегда в состоянии сделать самые важные из них. С помощью предварительного планирования можно определить, какие же из них важнее.

Не отрицаю, что для кого-то утреннее планирование будет удобнее. Когда оперативное планирование вошло в привычку, рекомендую поэкспериментировать с каждым из способов. Сам пробовал и то и другое — вечернее планирование оказалось наиболее эффективным. Однако, когда сам внедрял оперативное планирование, занимался этим с утра, с вечера было просто лень ;). Хотя можно и совсем не планировать, тем самым позволив другим полностью получить контроль над вашей жизнью.

Если вы решили планировать с утра, дайте сознанию прийти в порядок после сна. Если вы счастливчик, который просыпается утром и способен за 7 секунд дать ответ, сколько будет 27*64, можете пропустить этот абзац. Лично мне нужно некоторое время, минут 15, перед тем как приступить к деятельности, требующей участия мозга. Во время вырабатывания привычки подниматься в 5 утра, это время было ещё больше — иногда до часа. В это время заниматься планированием неэффективно, вы можете потратить вдвое, а то и втрое больше времени, чем если бы вы это сделали в бодром и сознательном состоянии. Когда я просыпаюсь, я умываюсь, выпиваю стакан воды, иногда занимаюсь йогой, включаю компьютер и читаю блоги или комментарии к ним. Момент, когда находится что прокомментировать самому, можно считать моментом полного пробуждения. Самое время планировать. Выбрать самое важное дело и приступить к нему.

Сколько времени тратить на планирование? Столько, сколько вам потребуется, что бы разрешить все противоречия. Каждая ваша задача хочет, чтобы вы её сделали, и все хотят, чтобы их сделали именно сегодня. Но ваше время ограничено. Поэтому нужно четко определить приорететы для задач и поставить их в очередь — тогда задачи перестанут толпиться и давить на вас. В каждый момент времени — только одна задача, текущая, остальные — после её выполнения. Чтобы разработать такую очередь, возможно вам потребуется 15 минут, возможно на это уйдёт целый час. Не бойтесь потратить даже полтора часа на планирование — это сэкономит вам время во время работы. Например, вы решили запланировать ваш 8-часовой рабочий день, оставив неорганизованной деятельность до и после работы. Не будем сейчас обсуждать необходимость организовывать свою нерабочую деятельность, примем задачу как есть. Вы пришли на работу и у вас впереди 8 часов. Ответ на то, сколько вы сэкономите, если будете тратить на планирование час по сравнению с тем, если вы будете тратить 5 минут, знаете только вы сами. По себе знаю, 10 минут планирования способны избавить от лишних раздумий по выбору следующей задачи, однако эффективность дня будет далеко не наилучшей. Оптимально получается 35 минут. Вы всегда почувствуете когда остановиться. Главное начать.

Оперативное планирование — это навык. Им либо обладают, либо нет. Каждый в состоянии его приобрести. Нет людей, которые привержены планированию с рождения, и тех, для кого планирование противопоказано. Если вы никогда не пробовали регулярно планировать, хотя бы 21 день подряд, вы не имеете права говорить, что планирование — это не для вас. Если кто-то вам скажет — не верьте ему, он просто ленится.

Я избегал планирования, когда оно у меня ассоциировалось с жестким расписанием дел — когда и что делать. Это далеко не так. Любой из следующих способов является оперативным планированием — методом повышения личной эффективности:

1. составление списка задач, которые необходимо сделать, на бумаге с последующим вычеркиванием;
2. метод 1 + расстановка приоритетов к задачам, например «очень важные», «важные» и «неплохо бы сделать»;
3. представление идеальной картины завтрашнего дня в воображении;
4. контекстное планирование;
5. и это далеко не все…

Экспериментируйте, ищите методы, наиболее подходящие для вас и для вашей деятельности, создавайте свои методы. Эффективности можно и нужно учиться. Оперативное планирование — важный элемент в фундаменте вашего строения, под названием эффективная жизнь.