Метка: тайм-менеджмент

• здоровье
• финансы
• физическое развитие

• отношения (с семьёй, родственниками, друзьями, коллегами, любимыми)
• характер (привычки)
• любимое дело

• навыки
• профессиональное развитие
• знания

• мировосприятие
• самосознание
• общечеловеческий вклад, наследие

Хорошие вещи зачастую хочется начать основательно и надолго. А уж если есть какие-то сомнения, то вряд ли мы их и вообще начнём делать. Может убрать тогда этот фатализм с наших начинаний? Просто начать и посмотреть, что получится. Что если каждый день начинать что-то новое? Получится-не получится — всё равно не предугадаешь. Просто начни! И там будет видно. Конечно, хорошо иметь план, он позволяет более точно определить, что нужно сделать в первую очередь. Но если ты и так уже знаешь? Знаешь чего ты хочешь и знаешь с чего можно начать — больше и не нужно! Всё планирование создано именно для того, чтобы определить эти два важных момента:

• Конечный результат: чего ты хочешь.
• Следующий шаг: с чего начать.

Чего ты бы хотел достичь? С чего ты можешь начать сейчас, хоть и не знаешь, как и когда сможешь прийти к конечному результату? Проведи эксперимент. Начни, сделай это!

• Начни делать утреннюю разминку прежде чем что-то съесть или выйти из дома.
• Начни делать растяжки перед сном.
• Начни читать или слушать аудиокниги ежедневно в дороге.
• Начни читать статьи LifeIdea.org.
• Начни улыбаться просто радуясь жизни.
• Начни ходить на прогулку в обед.
• Начни вставать в 5 утра.
• Начни изучать новую технологию.
• Начни новое хобби.
• Начни спать по 8 часов.
• Начни измерять личную эффективность.
• Начни подниматься без будильника.
• Начни завтракать фруктами.
• Начни бегать по вечерам.

Что ты хочешь начать? Начни!

Тебе хочется сделать полезное, но смертельно клонит в сон. Что делать? Спать по 8 часов — слишком просто и не для нас, верно ;)? Рассмотрим другие способы.

Налить кружку воды и заколдовать её заклинанием высокой продуктивности, прошептав: «Выпивая эту кружку воды, я позволяю себе быть энергичным и высокопродуктивным!»

Отлично работает. Ты мгновенно по своему желанию можешь начать чувствовать себя так, как ты хочешь. Если возникнет внутренний голос, который захочет тебя пожалеть и оставить в состоянии близком к растению — избавься от его немедленно.

Выпить вместо этого кофе?.. Слишком просто и можно подсесть. И не на долго хватит, потом отходняк накроет. Эта ноющая дыра в желудке, которая появляется через пару часов и просит ещё. А вот заговорённая тобой же «продуктивная вода» — отличный способ ускорить движение импульсов по нейронам мозга.

Следующий шаг — определись с делом, которое ты хочешь сделать следующим. Final Version тебе в помощь. Открой дневник\750words.com\Word\любой текстовый редактор и начни писать, почему ты не хочешь и не можешь сделать это дело, пока не проясниться, что ты всё таки можешь сделать. Потом используй time box\pomodoro, в общем 25 минут которые ты будешь работать на этим делом, но потом вне зависимости от результатов — гарантированный отдых!

Экстремальный (но самый естественный вариант) — поспать 20 минут и потом поработать. Учитывая как тебя клонит в сон сейчас — в итоге это будет эффективнее. Если ты в офисе, но есть колёса — используй их. Сядь в машину, откинь кресло, наведи будильник на 20 минут, закрой глаза и лежи, пока не зазвенит. 20 минут позволят отдохнуть, но не позволят погрузиться в глубокий сон, поэтому выйти из сна будет легко. Даже если не заснёшь, это будет отличной подзарядкой сил.

Если у тебя это хронически, прежде чем что-то съесть или выйти из дома — сделай зарядку. Вроде бы мелочь — но действительно на уровень поднимает энергию в течение всего дня! Нет смысла делать зарядку только потому, что кто-то говорит это полезно, а вот ради продуктивности стоит! Очень приятно, когда вечером есть ощутимые результаты твоей работы.

А какой твой любимый способ оставаться продуктивным, когда хочется спать?

Сейчас всё больше появляется разных устройств, с которых можно читать книги. Каждое имеет свои особенности: у одного экран больше, второе в кармане помещается, третье работает быстрее, у четвёртого картинка чётче, на пятое проще книгу закачать, шестое всегда под рукой, и так далее. Вопрос – какое электронное устройство лучше подходит для чтения, а ещё лучше – для фоточтения?

Мы рассмотрим несколько видов устройств, описав преимущества и недостатки каждого из них. Не всегда есть возможность выбирать, и, пожалуй, самый правильный совет – это максимально эффективно использовать те инструменты, что есть под рукой. Однако если читаешь много, хочется максимизировать эту эффективность.

От устройства к устройству характеристики могут варьироваться, но в целом тенденция примерно такая, по крайней мере, выбирая устройство, можно посмотреть, как максимизировать его характеристики. Возможности смартфона и планшета можно максимизировать, подобрав нужные приложения.

Моим предпочтением является комбинация двух устройств:

1. Ноутбук – который выигрывает по всем параметрам, кроме удобства перемещения.
2. Смартфон – лидер по удобству перемещения, гармонично дополняя ноубук в любой ситуации.

Кстати, недостатки смартфона я вижу как временные – скорость работы становится выше, экраны больше, приложения – умнее.

А какие электронные устройства для чтения используешь ты и почему?

Энергия – крайне необходимый элемент эффективной жизнедеятельности. От неё зависит, насколько ты будешь способен выполнять задуманное. Энергия необходима как топливо для бензинового или дизельного автомобиля. С горки скатится и даже на плоской дороге проедет, если хорошо подтолкнуть, но сама с места не сдвинется.

Ты можешь запланировать много дел, но если у тебя нет достаточно энергии, ты не сможешь всё это выполнить. Также энергия помогает преодолевать проблемы: чем выше уровень энергии, тем проще это делать. Какие-то мелкие препятствия даже не будут замечаться. А вот при недостатке энергии, каждая проблемка может застопорить его на пути к достижению ранее определённой цели.

Возникает резонный вопрос — откуда берётся энергия и как её пополнять? Ответ — мы сами генерируем энергию. Может показаться, что необходимы внешние источники, например, пища, но как показывает практика, это не основной источник энергии, хотя и необходимый. Та же пища, может просто поддерживать текущий уровень, не внося ничего нового, если она сама требует энергии для её усвоения.

Хочется разделить энергию на эмоциональную, физическую, ментальную и духовную, но грани настолько тонки, что гораздо проще говорить и работать с жизненной энергией человека в целом.

Полноценный отдых — способствует повышению энергии. Хотелось бы сказать цифру конкретного количества часов, которое необходимо спать, но всё же тебе придётся это измерить самостоятельно, так как величина действительно колеблется. Есть минимальная граница, есть максимальная граница, т.е. недосып и пересып негативно влияют на энергию.

Измерить необходимую величину сна можно регулярно поднимаясь в одно и тоже время, замечая, когда хочется спать вечером.

Какие есть другие источники энергии? Замечено, что чем более активно ты энергию используешь, тем больше её прибывает. Соответственно, высокая активность стимулирует генерации энергии. И можно таки на этом сыграть.

Кофеин плохой источник энергии. Он искусственно увеличивает скорость кровообращения, тем самым избавляя от необходимости использовать свои естественные источники энергии. Когда действие кофеина прекращается, мы наблюдаем ещё больший упадок сил.

То же происходит и с другими наркотиками: алкоголь, табак, не говоря уже о более сильных.

Соответственно сокращение потребления или полное избавление от использования наркотиков способствует развитию внутренних источников жизненной энергии. Некоторое время после избавления будет наблюдаться период «ломки», когда энергии будет меньше. Это естественно, так как телу нужно снова научиться генерировать энергию самостоятельно. Благо после 2-3 дней уже можно наблюдать позитивный эффект. После 21 дня процесс стабилизируется практически полностью (см. этапы вырабатывания привычки).

Утренняя зарядка, занятия спортом стимулируют отдавать энергию и генерировать новую. Таким образом, мы расширяем поток генерируемой энергии.

При пассивной жизнедеятельности энергии требуется меньше, поток сужается, и, когда она необходима, мы уже не можем быстро предоставить энергию в нужном количестве.

Вот почему такая мелочь как регулярные физические упражнения способны существенно повысить эффективность. Интересный эффект наблюдается, если в этой регулярности сделать промежутки, в которые помещать ментальную деятельность. Т.е. например вторник-четверг с 19 до 20:30 активно заниматься спортом, а в остальные дни в это время работать.

Стоит попробовать сейчас провести много весёлого времени на турнике. Вышел в перерыв, отжался, ещё больше энергии взял, и тут же столько и прибудет. Пускай больше есть нужно. Да, раз человек много ест, значит от много потребляет энергии, и, значит, много отдаёт. Иначе никак.

Таким образом, проявляется простейший способ пополнения энергии через физические упражнения.

Полнота соответствует не потраченной энергии — еды потребляется больше, чем реально необходимо, следовательно, присутствует «запор» энергии, где-то человек не в полной степени проявляет себя.

Следующий способ — ментальная загрузка. Замерять свою личную эффективность и постоянно держать процент на уровне 80-90%. Под личной эффективностью подразумевается время потраченное непосредственно на работу (исключая отдых и время на непроизводственные активности) делённое на время проведённое в «офисе».

Эффективность может быть на невысоком уровне и может казаться практически нереально поднять её до необходимого уровня. Однако этого можно достичь путём пошаговых изменений. Например, оставляя количество часов на производственную работу то же, однако уменьшая время в офисе, тем самым повысив свою продуктивность до 90%.

Есть ещё эмоциональная энергия. Как её можно использовать? Проявлять чувства. В сексе, например. В интимных отношениях. С открытым сердцем делать добрые поступки. Да, проявлять заботу. Можно ещё придумать способы. Сами мысли о проявлении активной эмоциональной энергии помогут замотивировать тебя на конкретные действия.

А как тебе удаётся повышать уровень своей жизненной энергии?

Мысли о смерти существенно повышают личную эффективность ещё при жизни! Понятие «смерть» у тебя может вызывать неприятные ассоциации, из-за которых тебе хочется как можно меньше думать о ней — это нормально. Возможно «смерть» наоборот у тебя не вызывает совершенно никаких эмоций, и ты  рассматриваешь это понятие как неизбежное явление — это тоже нормально. «Смерть» у тебя может даже вызывать чувство благоговения — и это нормально.

В любом случае — понятие «смерть», особенно когда речь идёт о твоей смерти, обладает высокой эмоциональной энергетикой. На этом построены несколько упражнений, повышающих личную эффективность и качество твоей жизни. Все эти инструменты я объединяю в понятие «смертельный тайм-менеджмент».

Ниже приведены 5 упражнений — выбери из них одно, которое ты не выполнял(а) раньше (независимо от того, слышал ты про него раньше или нет).

1. Молния.

Представь, что ровно через полгода тебя убьёт молнией. Окончательно и бесповоротно, и этого нельзя избежать. Что бы ты хотел сделать, перед тем, как покинешь этот мир? Потрать 2 минуты и запиши это. Сделай это упражнение сейчас.

Прочитай, что ты записал. Записанные дела — это проекты, за которые необходимо приступать прямо сейчас. Если ты ещё не сделал этого — вперёд! Не нужно ждать молнии или ещё чего-то другого, что рубанёт тебя по башке, прежде чем ты начнёшь делать то, что стоило начать/продолжить/закончить уже давно. Реши, какой следующий шаг ты сделаешь сегодня – и продолжать день за днём двигаться, пока не достигнешь поставленной цели.

Кстати, портал LifeIdea.org появился именно благодаря этому упражнению, выполненному в январе 2006-го года, навеяному книгой Алана Лакейна.

2. Речь на похоронах.

Представь, что после твоего ухода, на похоронах люди, хорошо знающие тебя при жизни, говорят речь. Супруг(а), лучший друг/лучшая подружка, коллега по работе, дети — какие слова ты бы хотел услышать от них о себе? Каким ты был человеком? Каким был супругом, другом, коллегой, отцом/матерью, братом/сестрой? Запиши всё, что приходит в голову.

То, что тебе удалось записать благодаря этому упражнению — это то, что для тебя важнее всего. Записанные качества характера являются твоими ценностями, именно на них имеет смысл полагаться на своём жизненном пути. И если речь тебе не понравилась — ещё есть шанс её исправить.

Смягчённый вариант этого упражнения — речь в твой адрес по поводу твоего 80-летнего юбилея. Что тебе больше подходит — выбирай, лично я — за похороны!:)

Представляя то, что бы я хотел услышать на своих похоронах, мне удалось сформулировать свою миссию, что позволяет мне оставаться и становиться человеком, которым я хочу быть.

3. Последний день.

Представь, что сегодня — последний день твоей жизни. Как ты бы его провёл? Проводи так каждый день своей жизни, ибо он действительно может стать последним.

Приготовься умереть уже сегодня. Сделай всё, чтобы не было мучительно больно. Делай самое важное дело в первую очередь. делай, Делай, ДЕЛАЙ! Сидеть на месте и ожидать — бессмысленно.

4. Принятие факта своей смерти.

Ещё важный шаг — примириться со смертью. В начале статьи я писал про 3 отношения к понятию смерть — желаю тебе прийти к первому из них. Это когда ты относишься ко смерти спокойно и принимаешь её как неизбежное явление.

Похоже что бояться смерти на начальном этапе личного развития — в детстве — это нормально, так как это помогает выжить. После того, как основные навыки для выживания выработаны — время идти дальше в развитии своих отношений со смертью и принять факт. К сожалению многие примиряются с фактом своей неминуемой смерти лишь в последние годы жизни, что мешает наслаждаться жизнью в полную силу в зрелом возрасте.

5. Загробная цель

Упражнение от Владимира Тарасова — ставьте цели, которые лежат вне вашей жизни. Тогда ценность жизни более высока. Когда мы ставим цели вне рамок своей жизни, промежуточные цели, реально достижимые при жизни приобретают больше смысла, больше пользы для общества и больше мотивации при их осуществлении.

Упражнение: чего ты хочешь достичь к 2222-му году?

Ну что, хочешь РЕАЛЬНО улучшить качество своей жизни? Выполни одно из «смертельных» упражнений прямо сейчас! Остальные выполнишь позже, если захочешь. И поделись ссылкой другом — будет что обсудить при встрече!

Живи эффективно, интересно и счастливо!

Статья Владимира Осенева, консультанта по тайм-менеджменту.

Управлять жизнью должны не желания достижения целей, которые сиюминутны и противоречат друг другу, создавая внутренний конфликт и подвешенность, а привычки правильно жить, получая удовольствие.

Можете ли Вы за 1 минуту написать все свои цели на ближайшие 3 года во всех значимых сферах своей жизни?

Я думаю, что лишь небольшой процент читателей справился с этой задачей. А вы вообще задумывались над тем, почему так сложно достигать свои цели, которые вроде бы понятны, близки, достижимы лишь стоит планомерно прикладывать усилия в течение определенного периода времени до достижения результата? Почему нет достаточной мотивации для реализации того, что, казалось бы, мы хотим больше всего? Куда она пропадает? Почему вообще так трудно ставить цели и вообще понять, что же нам нужно на самом деле?

Почему люди не делают главное дело в своей жизни: «Не ставят себе целей, хотя успех равен цели, а все мы хотим быть успешными?»

Можно говорить о 9 основных причинах, по которым люди не ставят цели:

1. Несерьёзность

Жизнь никогда никого не ждёт, в круговороте происходящих событий и дел очень трудно бывает остановиться и задуматься о том, какое место мы в ней занимаем, и действительно ли мы оказались там, где хотим. Мы не ставим себе целей, потому что не подходим серьёзно к этому вопросу. В принципе для каждого из нас уже есть расписанный план: школа, институт, карьера, семья, дети, квартира, дача ну плюс, минус ещё что-то. В принципе этот стандартный план даже хорош и может подойти любому, если не задумываться. Но все люди разные и потребности у всех тоже не могут быть одинаковыми. Проблему несерьёзности можно рассмотреть и на примере многих компаний. Осмотревшись вокруг можно перечислить огромное число мелких вполне успешных компаний, приносящих стабильный доход, много и таких, которые существуют от случая к случаю. Главное слово здесь существуют. Вы видели хотя бы одну многомиллионную компанию, которая стала такой, не имея  в своём арсенале в начале пути амбициозных замыслов? Конечно, существует доля случая, удачи, но разве удача это не награда за фанатичную веру и поразительную настойчивость в работе?

По сути, истоки несерьёзного отношения к себе и к своей жизни кроется во второй причине: люди не берут на себя ответственность за свою жизнь.

2. Люди не берут на себя ответственность за свою жизнь

Быть свободным подразумевает собой возможность делать выбор, а право принятия решения всегда идет рука об руку с ответственностью.  Если мы следуем общепринятому жизненному стандарту, то в случае неудачи мы всегда можем оправдать себя обстоятельствами, и мы в таком случае избегаем критики со стороны своего окружения, так как наши поступки полностью вписываются в их миропонимание. Ведь на самом деле большую боль и страх причиняет нам не наши неудачи, а осуждение со стороны нашего общества. Это и являются следующей причиной того, что мы не ставим себе целей.

3. Страх перед критикой своего окружения

Для существования любого общества необходимы правила и нормы поведения, которым следуют его члены, иначе возникнет хаос. Таким образом, любой индивид, начинающий свой жизненный путь имеет возможность удовлетворить все свои базисные потребности, следуя уже принятым обществом стандартам, в первую очередь удовлетворить потребность в безопасности. Но в тот момент, когда индивид преодолевает два первых препятствия: начинает серьёзно относиться к своей жизни и берет на себя за нее ответственность, он рискует навлечь на себя осуждение своего социума, так как его поведение, скорее всего не соответствует установленным стандартам, превратившимся в стереотипы. И в данный момент ему предстоит принять решение: он сам управляет своей жизнью, реализует свои желания, достигает свои цели и берет ответственность за свои неудачи и готов принять осуждение и непонимание или же перекладывает ответственность за свою жизнь на социум и всегда находится под защитой его стереотипов. Однако принятие первого пути влечёт за собой принятие готовности к постоянной борьбе. И здесь появляется следующая проблема:

4. Окружающая среда не поддерживает целеустремленность

Когда человек начинает осознанно подходить к своей жизни, ставить себе цели и достигать их он вызывает изменения в окружающей среде, кроме того инициируется перераспределение благ: так как если кто-то получил что-то, значит это ушло от кого-то другого. К тому же человеком, который осознает ценность своего времени и своей жизни гораздо труднее управлять, так как он не плывет по течению, а осознанно и взвешенно принимает решения, которые могут быть направлены только  одну сторону- улучшения и развития. Оба эти фактора угрожают самому существованию системы, а у любой системы работают механизмы самосохранения. С самого детства нам навязывают правила поведения и стандарты жизни, отклонившись от которых нас ждёт наказание или отчуждение. Таким образом, у очень многих людей с самого детства вырабатываются очень хорошо укрепившиеся свойства, которые и являются следующими причинами:

5. Нам мешает чувство вины и низкая самооценка

Из-за низкой самооценки, отсутствия веры в себя мы не то, что не пытаемся реализовать наши желания, мы даже боимся озвучить их и превратить в конкретные и достижимые цели, нас преследует:

6. Страх перед неудачей

Страх перед неудачей присутствует абсолютно при любом начинании, никто не может дать, что вероятность наступления определенного события, даже при учете всех факторов будет равна 100%. Всегда есть доля случая, непредвиденные обстоятельства и неправильные расчёты.  Но ведь при осуществлении абсолютно любого проекта возникают препятствия и проблемы, так как наш мир строится на противоречии интересов, и они также все преодолимы, иначе бы жизнь общества и все процессы были бы просто невозможны. Абсолютно любая проблема имеет решение, вопрос лишь  в ресурсах, которые понадобятся для осуществления этого решения.

Проблема в том, что люди не знают технологии достижения целей.

7. Нет навыка достижения целей

Самое время научиться ставить цели, это легко.

8. Нет возможности определиться с целями, из-за переизбытка желаний.

Первые семь проблем преодолеть не так трудно, необходимо лишь желание и определенная работа над собой, а вот разобраться в себе и в своих желаниях гораздо труднее. Все проблемы, обозначенные ранее и особенно последняя, напрямую связаны с нашими ценностями, которые и формируют нашу идеологию, концепцию нашего внутреннего я.

Ценности формировались в течение нашей жизни, с раннего детства под влиянием множества внешних факторов: культура и традиции страны, правила поведения в социуме, школа, семья и отношение родителей, литература, фильмы и так далее. В итоге получается большой беспорядок, в котором могут сочетаться самые трудносовместимые вещи. Очень редко мы осознанно работаем над построением нашей собственной системой ценностей, которая бы помогала нам развиваться и обеспечивала бы душевную гармонию и равновесие.

А на практике оказывается, что именно противоречие наших ценностных установок или вовсе наличие отрицательных ценностей мешает нам ставить и достигать цели и быть счастливыми.

Поэтому первым шагом к преобразованию своей жизни является изучение себя, осознание своих ценностей и работа над своими установками.

Это сложный и длительный процесс, однако, без этой работы невозможно достичь внутреннего равновесия. Ваши ценности являются основой для рождения ваших желаний и целей.

Если Ваши цели противоречивы, то Вы никогда не добьетесь успеха, а будете все время размышлять, что же Вам делать. И начав движение к одной цели,  вступите в противоречие с другой.

Еще одна причина по которой люди не ставят себе целей – это лень – человек не привык работать, а любое достижение целей требует упорной работы.

У каждого из нас есть набор своих собственных истин. Некоторые из них мы унаследовали, некоторые позаимствовали или открыли сами. Важно не столько то, каковы эти истины или как мы их получили, сколько то, как мы с ними поступаем и как мы их используем. Наши истины формируют те убеждения и ценности, которые управляют нашей жизненной деятельностью, стимулируют и поддерживают наши правильные поступки. То, насколько хорошо они работают на нас, определяется глубиной нашей убежденности и преданности этим истинам. Набор этих истин и называется «внутренней конституцией» и каждый из нас несет ответственность за тот набор истин, которые мы отбираем и формируем и в соответствии с которыми решаем жить.

Ф.Кардел

Предлагаю лайф-хак: стать мастером первого часа! Инструкция следующая: с момента просыпания максимально эффективно проводи первый час. Выложись по полной! Только первый час — дальше пусть идёт как идёт. Это тебе даст офигительный заряд энергии на целый день.

На следующий день постарайся провести свой первый час хоть на чуть-чуть, но эффективнее. Удобно вести записи активностей первого часа — тогда можно сравнить, выявить закономерности, и — самое главное — найти то, что можно улучшить.

Таблицу для сравнения эффективности проведённого первого часа можно свободно скачать как xlsx, xls, ods, pdf.

Что ты успел(а) сделать в первый час? Занимался(ась) любимым делом? Может быть спортом? Был ли завтрак и из чего он состоял? Сколько времени занял туалет?

Моё личное мнение — эффективность первого часа сегодняшнего дня является непосредственным показателем эффективности всей твоей жизни. И это верно для каждого! Если 15 минут просидел(а) на унитазе — значит, четверть жизни проходит в таком ключе.

Поделись своим опытом в комментариях ниже.

Стань мастером первого часа!