Метка: тайм-менеджмент

30 секунд более чем достаточно, для принятия решения: смотреть полуторачасовый захватывающий остросюжетный боевик, или нет. За это же время можно придумать, чем ещё можно было бы заняться в течение последующих полутора часов, прикинув, так сказать, алтернативную стоимость этого времени. От вашего решения зависит, насколько эффективно вы проживете это время.

Хотите быть эффективным? Все просто — постоянно измеряйте свою эффективность. Повышайте свой класс. Знайте, что собственную эффективность можно увеличить в ТЫСЯЧИ раз. Такая ситуация — один человек прожил счастливую и интересную жизнь, делая жизнь своих родных также счастливой и интересной. Он жил счастливо и сделал счастливыми около 20 людей. Достойная жизнь. Другой прожил свою счастливую и интересную жизнь, немного эффективнее. Через свои книги и публичные выступления он помог 20 тысячам людей стать счастливыми. Можно ли повысить свою эффективность? Всегда!

Когда я задаю себе вопрос, сколько времени из минувших 24 часов я прожил эффективно, понимаю, что облажался. Ведь мог не тратить свою жизнь на всякую ерунду, а посвятить её любимому делу, или служению людям. Потеряны навсегда не секунды и минуты, а долгие часы. Однако, оставим возможность побеспокоиться о вчерашнем дне нашим теням — будем жить настоящим, и каждый текущий момент наполнять таким смыслом, каким мы только можем. Чувствуете, что куда-то летите на всех парах — остановитесь и задайте вопрос Лакейна. Как с наилучшей пользой потратить время здесь и сейчас? Что вы будете делать, когда дочитаете этот абзац до конца? Ни я ни кто другой не сделает этот выбор за вас, и только вам решать, насколько ваш выбор оказался эффективным.

Эффективность начинает расти тогда, когда вы начинаете думать о ней. Хотите научиться быстро читать, усваивая материал в 5 раз лучше, чем сейчас? Хорошая новость — это возможно каждому. И не когда-то там, когда у вас будет свободное время и вы соберёте свою волю в кулак и начнёте обучаться по технике быстрого чтения. Это возможно прямо сейчас. Определите текущую скорость. Попросите ближнего задать вам вопросы по прочитанному — по отношению количества правильных ответов ко количеству всех заданных вопросов узнаете коэффициент усвоения. Ещё лучше, если ближний также заинтересован в повышении эффективности чтения — мотивация к действию преумножится. Вы становитесь успешными, как только решаете стать эффективнее.

Эффективность своей жизни я оцениваю на 8 баллов. По 100-бальной шкале. Если я достигну 70 баллов, я поменяю шкалу измерения. Пусть станет у меня 7 баллов из 100. Потому что всегда есть что улучшать, и это всегда интересно :).

Что такое визуализация и для чего она нужна

Первого мая мы с семьей вышли на прогулку. Погода была просто супер — чистое небо, весеннее солнышко, лёгкий ветерок. Я задал жене вопрос — какой бы ты хотела видеть нашу жизнь через пять лет, то есть 1-го мая 2011-го года? Это был одновременно вопрос и ко мне, мы вместе стали визуально рисовать замки в воздухе — все то, чего бы нам хотелось, без всяких мыслей, как этого можно было бы достичь. Мы представили идеальный день, как он проходит, кто и чем занимается и в каких условиях, с 5 утра и до вечера. Во время визуализации затрагивались разные аспекты — от профессии до духовных ценностей наших детей. Все это было необходимо, чтобы более ясно представить наше будущее, и сделать его таким, каким мы его по-настоящему хотим иметь.

Соблюдайте баланс и гармонию

Первые картины касались помещения, в котором мы живем, и других материальных ценностей, которыми наполнен наш дом. Представили желаемый ежемесячный доход, необходимый для осуществления всех наших желаний. Осознав, что одни материальные ценности не сделают жизнь счастливой, перешли к визуализации других аспектов жизни: духовных, ментальных (интеллектуальных), физических. Перечислили жизненные принципы, которых будем придерживаться мы и наши дети. Оговорили наши достижения в области развития интеллекта. Представили, как и когда мы будем заниматься спортом, в каком состоянии будут находиться наши тела (сейчас подумал, что полезно было бы прикинуть желаемый вес и объёмы груди и талии ;)). Я перечислил навыки, которыми хотел бы владеть к маю 2011-го. Интересно, что для некоторых аспектов жизни картинка появилась сразу же, в то время как для представления других пришлось сделать небольшое усилие. Счастье — это прежде всего баланс и гармония с самим собой и окружающим миром, поэтому все аспекты жизни (материальный, ментальный, духовный, физический) хорошо иметь в равновесии.

Разрешите противоречия желаний

В процессе визуализации обнаружились противоречия, как между моими желаниями и желаниями жены, так и между собственными разносторонними желаниями. Все противоречия, вроде сколько комнат в нашем доме должно быть и в чем их будет назначение, разрешились, так что мы оба остались довольные. Удобно достраивать, разрушать, изменять замок будущего, когда он в вашем воображении. Гораздо сложнее было бы убирать комнату из дома, в котором вы уже живёте. Так же полюбовно мы пришли к общему взгляду на то, как мы будем тратить время, сколько времени будет уделять на работу, на отдых, на занятия с детьми каждый из нас.

Запишите картину будущего

На следующий день, пока моя жена спала, я записал все то, о чём мы обсуждали вчера. Добавил пару идей, которые упустили во вермя визуализации. Потом прочитал жене, она внесла свои поправки. Теперь, идеальная картина будущего зафиксирована, её можно изменять, улучшать, как только появятся новые идеи. Всегда можно сравнить две готовые картины и сказать, какая лучше, нежели оперировать огромными многомерными массивами в голове — неудобно да и не очень приятно. Кстати, прочтение того, что я написал про 1-го мая 2011-го, является для меня мощным мотивирующим материалом.

Визуализация — это хорошо. А что дальше?

Следующий шаг — преобразования картины, созданной визуализацией, в конкретные, измеримые, ограниченные по времени, положительные, личные 5-тилетние цели. Для меня это будет обновление долгосрочных целей, которые я поставил перед собой раньше. Потом — план достижения долгосрочных целей, среднесрочные цели на год, план достижения среднесрочных целей, список дел, которые можно сделать на этой неделе, и, наконец, список дел на день, в котором помимо социально-обусловленых срочных задач появятся небольшие, но важные дела, самые первые шаги к осуществлению задуманного. Визуализация будущего позволяет сделать что-то, что вам хочеться сделать сегодня, то что сделает вас и ваших близких счастливее. А сам процесс визуализации — очень приятный способ освежить голову во время прогулки :).

Приходилось ли вам когда нибудь выполнять такую работу, которую можно посчитать в выполненных единицах? Например, изготавливать однотипные детали, выполнять тесткейсы, делать серию телефонных звонков. Или, что ещё банальнее, чистить картошку или мыть посуду. Для такого рода работы легко измеряется продуктивность — это количество выполненных единиц в час. Если работа не приносит большого удовольствия, либо хочется выполнить больше или просто вы цените свое время, возникает естественное желание повысить свою продуктивность. Продуктивность можно повысить с помощью хронометража.

На днях я занимался проверкой серии практических заданий. 30 студентам было дано одно и тоже задание по автоматизации программного обеспечения с использованием SilkTest. Моя же задача была хорошенько проверить каждое задание и выставить оценку. Проверив несколько работ и замерив время, я определил, что в среднем на проверку одного задания у меня уходит 13 минут. «Какой ужас!», подумал я, когда подсчитал, что мне потребуется ещё около 5 часов на проверку оставшихся заданий, если я буду работать с преждней продуктивностью. Тогда я решил постепенно наращивать темп, сохраняя прежнее качество проверки. Что бы что-то улучшить, нужно это сперва измерить. Поэтому я решил постоянно измерять свою продуктивность в процессе работы, чтобы оперативно вносить поправки. Я завел в блокноте две колонки для записи времени завершения проверки каждой работы: планируемое и действительное. Процесс хронометража и в то же время оперативного планирования выглядел следующим образом: сперва я записывал желаемое время завершения очередной работы в первую колонку. Проверял работу и записывал значение во вторую колонку. Анализируя два значения, принимал решение, сколько минут запланировать на проверку следующей работы: увеличить, если план был серьёзно нарушен по объективным причинам, уменьшить, если план был выполнен или перевыполнен, или оставить прежней, если план был слегка недовыполнен. Благодаря этому подходу, первый час работы удалось провести со средней продуктивностью в 9.1 минута. Остальные работы я проверил после обеда за полтора часа, догнав продуктивность до 6.9. Это были те же самые работы, провереннные с той же тщательностью, что и первые, однако в два раза быстрее! Причем я не скажу, что перетрудился от «стахановского» темпа, наоборот, такой режим позволил сознанию активно работать, как бы постоянно прощупывая время. Гораздо приятнее, чем дремать после обеда, бездумно перемещаясь по просторам сети или по папкам почтового клиента ;).

Кстати, хронометраж позволяет повышать не только продуктивность работы, но и её эффективность. Если продуктивность — это отношение количество работы к затраченному времени, то эффективность — отношение результата работы к затратам. Эффективность — это про качество, в то время как продуктивность — про количество. При проверке заданий я осознанно зафиксировал качество выполняемой работы, проверяя каждую строчку кода. Таким образом сокращение времени непосредственно влияло как на продуктивность, так и на эффективность. Обычно существует физический предел повышения продуктивности, в то время как эффективность можно повышать без предела. Можно повысить скорость чтения в 10 раз, увеличив количество прочитанных страниц в час, однако количество правильно отвеченных вопросов по содержимому уменьшиться с 8 из 10 до 2. В данном случае продуктивность возрастает в 10 раз, в то в время как эффективность как ни странно тоже возрастает, однако гораздо меньше — в 2.5 раза. При желании можно вернуть предыдущее качество усвоения, прочитав текст 4 раза, однако каждый раз в 10 раз быстрее, чем раньше. Хронометраж, т.е. фиксирование выполняемой деятельности вместе со временем выполнения, поможет подсчитать затраченное время — величину, влияющую и на продуктивность, и на эффективность.

Данные хронометража могут оказаться полезными при планировании проектов. Получается, что у нас есть точные данные о том, сколько уходило времени на те или иные проектные активности в прошлом. Обладая этой информацией и учитывая результаты завершённого проекта, можно более-менее точно предположить, сколько уйдёт на выполнение данной активности в будущем. С помощью хронометража можно узнать, сколько уйдёт времени на конкретную активность. Интересно, что если выработана привычка вести хронометраж ежедневно, то у нас появляется бесценная информация — набор логов времени за каждый день. Это позволяет поднять историю выполнения любой задачи, в том числе тех, которые не планировалось выполнять. Особенно интересна будет информация для руководителя проекта.

Однако польза хронометража на этом не заканчивается. К организации собственной личности полезно относиться так же, как и к управлению предприятием. Поэтому инструмент хронометража пригодится любому, кто хочет стать полноправным хозяином своей жизни. Не обязательно вести хронометраж всю жизнь, ежедневно, с рассвета до заката. Однако каждому было бы полезно знать, на что уходят, например, выходные. Точечные замеры, способны определить, на какие активности уходит время. Всегда найдутся такие, на которые хотелось бы тратить меньше времени, и такие, на которые хотелось бы тратить больше времени, либо тратить вообще хоть сколько нибудь. Замечено, что без фиксации времени сразу после окончания активности, человеку свойственно быстро забывать, чем конкретно он занимался. Вы помните, на что вы потратили предыдущие два часа своей жизни?.. Лично я ежедневно веду хронометраж своего рабочего дня, используя LazyCure. В любой момент я в состоянии сказать, сколько времени у меня ушло на данную активность в прошлом. Примерно раз в два месяца я провожу хронометраж всего дня в течение недели для определения ресурсов повышения эффективности также и в личной жизни, используя блокнот и ручку, когда нет компьютера под рукой. Правда в том, что не всегда удаётся отдыхать эффективно — 3 часа перед телевизором не равно часу игры в биллиард с друзьями, часу общения с ребёнком и часу прогулки. Хронометраж позволяет выявить неэффективные траты времени. Кто овладеет своим временем, тот овладеет своей жизнью.

Гармонизация (определение Глеба Архангельского) — установление равновесия, гармонии, баланса между задачами сходного уровня приоритетности, равно требующими выполнения в заданный период. Осуществляется с помощью сознательно управляемого распределения между ними ограниченных ресурсов (в первую очередь ресурсов времени), например, в форме нормирования доли расходов ресурса на каждую из задач. Гармонизация взаимодополнительна к приоритизации. Хронометраж позволяет определить текущее соотношение между различными задачами или проектами, требующими внимания, и, тем самым, предоставить данные для принятия решения, на какие задачи следует уделять больше времени и на какие меньше.

«Побочный» эффект хронометража — тренировка чувства времени, или, другими словами, чувства эффективности. Регулярно анализируя логи времени, вы учите свое сознание точно определять, сколько времени на разные деятельность выделять полезно, и после какого предела эффективность начинает резко падать. Например, я для себя определил, что если трачу больше получаса в день на чтение электронной корреспонденции, то я трачу время в пустую, так как это действительно так. Всегда можно вложиться в полчаса, в иные дни и в десять минут. Чувство эффективности позволяет вовремя остановить собрание, обсуждение, в том момент, когда уже конструктивные идеи заканчиваются. Главное это делать осознанно и в меру, тогда всегда можно оставаться высокоэффективным человеком, не превращаясь в хроночеловека.

Таким образом, суть хронометража в фиксировании деятельности со временем её выполнения. При этом самое важное фиксировать каждое переключение внимания. Делать этом можно с помощью одного из следующих инструментов хронометража: блокнот с ручкой, Excel, Outlook, LazyCure. С практическим опытом хронометража можно ознакомиться в статье Алексея Бабия «Хронометраж, или Алгебра любви-3» а также в статье «Почему бывают неудачные дни?«. Если вы не хотите превращать хронометрирование своей жизни в привычку, стоит хотя бы попробовать. Не пожалеете! Особенно интересны первые результаты ;). Желаю удачи!

Хронолюди — зависимые от времени люди. Те, кто чувствует дискомфорт, если у них крадут время. Ценят каждую секунду, каждый момент. День хроночеловека расписан по минутам, и он пытается выдержать невыносимое напряжение расписанием.

Определить свою степень хронопатологизации можно обратив внимание на частоту пользования часами. Чем чаще человек смотрит на часы, тем выше у него озабоченность временем. Если хроночеловек оставляет часы дома, он сильно нервничает по этому поводу, ему их очень не хватает.

Тайм-менеджмент — наука, освоение которой позволяет человеку определить, что нужно сделать и как сделать это. Суть различных методов и систем сводится к ответу на вопрос, известному как вопрос Лакейна: «Какой наилучший способ потратить время прямо сейчас?». Заметьте, нет ни намёка на то, что нужно делать все быстро, либо делать как можно больше — это задача хронолюдей. Тайм-менеджмент позволяет постоянно находить самые «правильные» дела, которые вы можете сделать и сделать их самым «правильным» способом. Побочный эффект — организованность, ясность мышления и уменьшение стресса. Тайм-менеджеры и хронолюди не имеют ничего общего, хотя и те и другие знают, что такое время, но понимают это по-разному.

Говорят, «счастливые часов не замечают». До недавнего момента я считал эту поговорку спорной наряду с другими вредными, которых полно в ходу у народа. Однако это действительно так — мы счастливы, когда наслаждаемся текущим моментом, настоящим, без всяких временных меток. Постановка достойной цели, движение к ней и достижение делают жизнь более счастливой как раз в процессе движения. Т.е. по пути к цели мы счастливы, когда всецело погружены в настоящее. Мы также испытываем радость по поводу получения результата, но это счастье не длиться долго, так как результат быстро становиться прошлым. Отсюда вывод — поставив перед собой высокие вдохновляющие цели следует ещё позаботиться о таком же вдохновляющем пути достижения. Ограбление банка более эффективный способ приобретения большой суммы денег чем профессиональное развитие, однако второй способ приносит длительное долгосрочное удовлетворение своих желаний. Замечали ли вы, что многие хотят зарабатывать не много, а больше. В свое время, когда я научился сам ставить цели и достигать их, я спрашивал у знакомых, сколько бы вы хотели зарабатывать. Часто ответом было «больше», без конкретных сумм и сроков. Это не сложно понять, человек, у которого зарплата поднимается каждый месяц будет гораздо больше радоваться ей, чем тот же человек, у которого зарплата в течение года постоянная, несмотря на то что общая годовая сумма будет одинаковой. Этот подход не отрицает необходимости ставить SMART цели, в виде «к 30 годам я зарабатываю 10 000 долларов ежемесячно». Однако в этом случае необходимо ещё позаботиться о приятном для вас плане достижения этой цели. Как только это сделано, пропадает беспокойство по поводу неустанного тиканья часов, так как вы можете просто наслаждаться процессом. Когда желание зафиксировано, вселенная сама заботиться о мелких деталях, превращающих его в реальность.

Имеет ли время ценность? Имеет, и очень даже большую, так как время — это наша жизнь. Но ценить время не означает зависеть от него. С временем нужно учиться общаться, сделать его своим другом и ни в коем случае не превращаться в раба времени. Хронометраж позволяет подружиться со временем, узнать о нём побольше. Человек, занимающийся хронометражом и хроночеловек — также разные люди. Хронометраж всего лишь инструмент, такой как пила или молоток — можно ударить по гвоздю, а можно и по пальцу. Однако редко кто научился быстро и ловко забивать гвозди, ни разу в жизни не ударив по пальцу — так уж заведено, что опыт приобретается на ошибках.

Хронолюди все время спешат, и в тоже время постоянно опаздывают. Так как не угонишься за временем. Часы и календарь далеко не самый лучший способ измерения времени. Для каждого ценность его своя, и измерять лучше его по своим меркам, например, используя в качестве линейки вопрос Лакейна.

Возможно вы уже догадались, что хронолюдей не существует. Также как не существует плохих людей. Это крайность, в которую мы иногда впадаем, и лучше знать об этом.

Говорят, успех требует огромного трудолюбия. Позвольте задать вам вопрос: вы любите читать? Я просто обожаю, так как мне это очень интересно. Особенно, когда не хочется ничего делать. Это легко — открыл книгу или зашёл на сайт — и читай. С одной стороны не напрягаешься, с другой стороны, это отличная инвестиция времени, так как время, потраченное на приобретение новых знаний, всегда окупается. А чем больше знаний, тем больше возможностей. Под чтением я понимаю только полезное чтение, направленное на развитие. Обычно не приходится терятся в раздумьях, что читать — источников знаний всегда больше, чем нужно. Что касается книг, то я веду список меня интересующих. Когда очередная книга прочитана, я выбираю самую интересную и полезную. Если она не доступна, не беда, выбираю другую. Забавно, что некоторые книги, которые казались мне интересными во время внесения в список, перестают быть таковыми после некоторого времени. Поэтому хорошо иметь такой буфер, который можно отсеять, получив самое-самое.

Я считаю, что привычка читать выросла из моей лени. Если лень что-то делать, но есть энергия — читаю. Часто читаю в транспорте, если обстановка позволяет, тогда дорога проходит быстрее. Особенно приятно, когда удаётся занять место. Это означает, что можно читать и не отвлекаться до своей остановки. Иногда вместо чтения занимаюсь планированием грядущего дня. Это, кстати, тоже средство из арсенала ленивых: хочешь получить больший результат за меньшее время — составь план на день. План довольно гибкий, он содержит список задач на день и предпочитаемый порядок их выполнения. Вот в принципе и весь секрет: когда в течение дня после очередной завершённой задачи возникает вопрос, а что делать дальше, одного взгляда на такой гибкий план достаточно для ответа. Лучше выполнить задачу с самым высоким приоритетом прямо сейчас, так как от неё больше результата. И тем самым, освободить больше времени на отдых, либо, если не устал, сделать следующую задачу с высоким приоритетом. Я заметил, что дни с планом субъективно в раза два эффективнее, чем прошедшие спонтанно. В принципе, работа по такому гибкому плану не теряет спонтанности — при благоприятных возможностях я всегда могу выполнить любою задачу из списка, либо даже сделать что-то другое незапланированое, если есть подозрение, что это пригодится. Что приятно, так это то, что не нужно после спонтанных задач переписывать план — выполняй следующую самую приоритетную, вычёркивай её — план всегда остаётся быть актуальным.

Кстати, ленивым не рекомендую читать в транспорте ближе к вечеру. Перемещаясь домой после работы лучше поспать, чем читать, голова вряд ли способна воспринять новую информацию, и так достаточно её было за день. Ну а если не хочется спать, то я занимаюсь следующим приятным занятием — анализом прошедшего дня. Передо мной есть план, отчасти выполненный, отчасти нет. Предаюсь размышлениям типа, как классно, что я столько сегодня сделал, почему эта задача осталось не сделанной, что из несделанного, в принципе, теперь делать и не надо (кстати, похороны такого типа задач, которые казались срочными и важными с утра, но оказались бесполезными к вечеру, очень приятно дело :)). Некоторые задачи переписываю на другом листике блокнота, они мне достаются на завтра. При желании во время анализа можно обойтись и без ручки — просто просматривать полученную картину и предаваться размышлениям. Самой важное при этом сделанные выводы — они помогут в будущем тратить ещё меньше энергии и времени, получая ещё больше результата. Эти выводы лучше всего фиксировать — отличные входные данные при составлении плана на следующий день. В принципе, если время позволяет, то можно объеденить процесс анализа сегодняшнего дня с планированием завтрашнего, воплощая в план результаты анализа.

Вы любите мечтать? Если вы действительно ленивый, то, возможно, это самое частое ваше времяпрепровождение. Свою неудержимую фантазию можно направить на пользу, представив идеальное завтра в мельчайших подробностях. Что бы вы хотели сделать, сколько, где и с кем? Сделайте завтра в ваших мыслях гораздо лучше сегодня, представьте полную картину, насыщенную звуками и запахами. Прокручивая свое завтра, прислушайтесь к своим ощущениям. Что вы чувстуете? Если это страх, тревога, напряжение, усталость, перепишите сценарий, ведь завтра ещё не началось! Вы в праве изменять это сколько угодно, пока не получите картинку идеального своего дня. Особенно удобно заниматься моделированием завтра в дороге, стоя в переполненном троллейбусе, шагая по переходу в метро, либо ожидая автобуса на остановке.

Скорее всего завтра пройдёт не так, как вы его себе представили, наверно, чуть хуже. Однако, оно будет гораздо лучше, ежели бы вы не думали о том, как вы хотите провести завтрашний день вообще. Что самое интересное, чем больше вы занимаетесь моделированием или планированием дня, тем ближе становится действительное к желаемому.

Быть ленивым — это значит не напрягаться, расходовать свою энергию оптимально, таким образом, что её всегда в достатке. Вы испытывая удовоствие, от каждого момента. Хорошо ли быть ленивым? Хорошо это или нет, но то что не плохо, так это точно, так как это не мешает быть успешным, жить счастливо и интересно. Правда, каждому человеку необходимо периодически принимать усилия, чем чаще это делается, тем больше выносливость и тем быстрее идёт развитие. Не смотря на это, можно успешно развиваться, самосовершенствоваться, приобретать новые знания и навыки, оставаясь ленивым. И возможно когда-нибудь, ленивый обретёт новое полезное качество, которое называется «трудолюбие».

Эксперимент подошёл к концу. Все дни, кроме 22-го, я начинал свой день в 5 утра. Наконуне второй осечки была вечеринка. С помутнённым сознанием и несвежим желудком оказалось очень сложным в 5 утра понять, что происходит и зачем собственно нужно вставать :). В итоге встал в 9. Однако, со следующего дня мне удалось вернуться к прежнему режиму. Прошло 4 недели, поэтому публикую

Результаты эксперимента по превращению совы в жаворонка:

• 24 дня поднимался ровно в 5 утра.
• Первые два дня поднимался в 5:31 и 5:06 соответственно, что тоже хороший результат.
• Было 2 осечки – на 19-й и 22-й день.
• Сложными днями, когда остро чувствовалось необходимость во сне были 5-й, 10-й и 16-й дни.
• Процент успешных дней к общему количеству дней эксперимента – 93%. Это больше 90 – Ура!

Основные результаты эксперимента:

• Разделение людей на сов и жаворонков чисто условное. Не бывает сов или жаворонков от природы, это дело привычки. Каждый в состоянии изменить свой режим сна при желании, даже если ты закоренелая сова, как я до начала эксперимента.
• Утреннее время гораздо эффективнее вечернего. Если вставать рано, то можно успеть сделать больше за одни и те же сутки, при этом не чувствуя большей усталости чем прежде.
• Время сна можно легко сократить, если следовать набору правил. Это означает, что можно высыпаться лучше, и при этом жить осознанно больше.
• Отдыхать можно больше. У меня выходные увеличились на 10 часов, так как начинались в 5 утра, а не в 10, как это бывало раньше. К моменту пробуждения жены, я успевал наиграться в Heroes IV.

Советы, которые мне помогли выработать привычку вставать в 5 утра:

• Чётко осознайте, зачем вы хотите выработать привычку. Желание должно быть очень сильным. Вы должны быть в состоянии объястнить любому, в том числе самому себе, почему вы поднимаетесь в 5 утра. Я отвечал на этот вопрос почти ежедневно по дороге к будильнику.
• Наведите будильник на определённое время. Будильник должен выключаться сразу, без возможности «добудки». Я пользовался встроенным в мобильник.
• Разместите одежду, которую вы одеваете утром, по дороге к будильнику. Это поможет вам отрезать путь к отступлению (лечь обратно в кровать). Тщательно разложенная одежда также напоминает о серьёзности намерения.
• Будильник должен находиться достаточно далеко от кровати, вы не должны быть в состоянии выключить его, продолжая лежать в постели.
• Ограничьте количество потребляемых тонизирующих напитков, таких как черный/серый/зелёный чай и кофе. Замените их на чистую воду, соки, компот.
• Утром ешьте много, вечером мало. Вечером замените мясо на фрукты и овощи.
• Продумывайте с вечера список дел на утро и фиксируйте его на бумаге (либо в файле на компьютере). Поднявшись, начните свой день с выполнения дел из списка.
• Спите лёжа на спине на невысокой подушке (либо вообще без неё). Все мышцы максимально расслаблены.
• Пообещайте кому-нибудь или заключите пари, что вы будете ежедневно в течение месяца подниматься в 5 утра.

Советы, которые могли бы мне помочь, но я их не применял:

• Проветривайте помещение перед сном (делал это далеко не всегда и не перед сном, а часов за 5 до этого).
• Во время сна обеспечьте в комнате тишину и темноту (5-ти месячная дочка частенько просыпалась ночью и будила, так что тишина была только периодами).

Пожелания:

Если вы хотите высыпаться больше, хотите уделять больше времени достижению своих целей, интересным и приятным делам, хотите стать более эффективным и здоровым – выработайте привычку вставать рано. Продолжайте в течение месяца подниматься в 5 утра, ведя обратный отсчёт. У вас обязательно получиться, главное захотеть и поверить в свое силы!

Промедление смерти подобно. Тот, кто делает все вовремя, причем делает это быстро, даст сто очков форы человеку, напичканному идеями, знаниями или навыками, который не находит времени на их реализацию. Как перемещаясь на большой скорости вписываться в повороты жизненного пути?

Если мы от природы одарены множеством талантов, то наша цель развивать их всех. Если кто-то способен приносить пользу миру только в одной области, его задача развиваться в этой области с такой же скоростью, с которой это делает гениальный счастливчик в каждой своей области таланта. Важна разница, не важно стартовая точка. Когда эффективные управляющие нанимают людей на работу, основным критерием является то, насколько человек способен обучаться, приобретать новые навыки. Текущие навыки и опыт работы имеет вторичный критерий, особенно если речь идёт о долгосрочном найме. Человек постоянно самосовершенствующийся без опыта работы принесёт пользы для себя и окружающего мира больше, чем человек «все-знаю-все-умею-не-учите-меня-жить». Что радует, так это то, что люди меняется. Каждый может стать самым эффективным человеком в мире, если захочет, не важно кем он был до этого и какими способностями его наделила природа.

Смысл человеческого существования в развитии, самопознании и познании окружающего мира. Сделать мир лучше можно делая себя лучше. Окружающий нас мир очень тесно связан с тем, что внутри нас. Не верите? Доказательством этому является Million Dollars Experiment, цель которого показать, как сильное желание человека способно заставить вселенную превратить это желание в реальность, главное не забывать хотеть :). Эксперимент ещё не завершился, однако уже есть очень интересные результаты: группа людей, захотев стать обладателями миллиона долларов на данный момент получили подарки от судьбы в общей сумме на $448,333.66 (данные на 16-го марта 2006-го года — сумма постоянно растёт)!

Полезно ли спешить? Для меня спешка – один из пороков. Если замечаю, что тороплюсь, заставляю себя выпустить пар и сделать остановку. Быть быстрым не означает быть торопливым. Те, кто торопится действовать, не сделав паузу перед этим, передвигаются очень быстро, но чаще в неправильном направлении. Что это означает? Тот, кто умеет контролировать свою скорость, в состоянии пройти любой сколь угодно извилистый путь. Тот, кто все время движется на предельной скорости, не удосужившись сбавить газ на поворотах, часто вылетает за пределы дороги, либо сворачивает с трассы. Повороты нашего жизненного пути – это моменты принятия важных стратегических решений. Чтобы максимально быстро пройти поворот, необходимо:

1. Сбавить газ до скорости, на которой можно управлять автомобилем при прохождении поворота. Чем сложнее поворот, тем больше нужно сбрасывать газ.
2. После прохождения половины поворота, что есть силы давить на газ.

Тот же подход отлично помогает быстро миновать все жизненные извилины и препятствия. Задумавшись и приняв решение, что делать дальше, незамедлительно применяйте это решение в жизнь. Даже если мы на развилке и не знаем, куда ехать дальше, нет смысла останавливаться надолго. Приостановившись, выглянув по сторонам, выбирайте тот путь, который вам больше всего нравиться, и жмите на газ. В любом случае, вы сможете в любой момент свернуть, если узнав больше о местности вы обнаружите, что заехали не туда. Тот, кто стоит на месте и ждёт чуда всегда в проигрыше. Замечательно, если у вас есть карта местности – ваши жизненные цели, планы на будущее. Чем долгосрочнее цели, тем больше карта и тем легче найти правильное направление. Полной уверенности в правильности решений поможет достичь наличие компаса – знание своего предназначения в жизни. Где можно купить карту и компас? Главное захотеть, определиться, что это вам нужно для счастливой, эффективной и интересной жизни. Дальше все просто – остановиться, выйти из машины, и купить их в ближайшем магазине, стоит это не дорого. За свой «компас» я заплатил 40 минут, используя метод, описанный в публикации «Принятие решений».

Где найти время для важных, но не срочных задач, таких как самообучение и творчество? Время для работы над вашими личными проектами, никем не навязанные и ни кем не контролируемые. Как постоянно продвигаться к собственным «дерзким» целям, к которым приблизиться можете только вы? Когда выполнять задачи, Дела, которые нельзя никому поручить. Это также те дела, которые если не сделать, то ничего не случиться. Но если сделать, то это будет конкретным прорывом. Например, год назад у меня появилось желание писать статьи. В тот момент у меня не было ни малейшего опыта в этом деле. Это задача была важна для меня, так как это был первый шаг к заветной цели – написать книгу. Если бы я это не сделал, никто бы об этом не узнал, некому было поругать, наказать, снизить премию. Это – важная, но не срочная задача. Шедевр я не написал, но первый шаг придал мне уверенности при написании последующих статей и заметок. Статья называлась «Тестирование Веб-сервисов: с чего начать?».

От такого рода задач зависит наше будущее. 3 часа, которые я потратил в марте 2005-го года на написание первой статьи будут иметь для меня значения на протяжении всей последующей жизни. А что если делать такого рода перспективные дела каждый день? Я вижу 3 способа находить час-полтора, на выполнение важных, но не срочных задач: приоритезация задач по важности и срочности, сегментация времени и повышение качества сна.

Как я писал раньше, расставлять приоритеты задачам можно согласно их важности и срочности, таким образом, что получается 4 блока задач: A. Важные и срочные, B. Важные и не срочные. С. Не важные, но срочные. D. Не важные и не срочные. Если распределить все дела по таким категориям и делать сначала все дела A, потом B, и не делать задачи C и D, то вы сможете ежедневно продвигаться к своим целям.

Однако существует большая вероятность, что на задачи B не хватит времени вообще, если дел A накопилось слишком много. Но их все равно надо делать, так как 7A+B лучше, чем 8A. Для этого рекомендую выделять ежедневно время, в течение которого вы будете заниматься задачами B. Идеальный промежуток времени 1.5 часа, но если вы не можете себе столько позволить, то достаточно и получаса. Очень рекомендую завести таблицу, в которой вы будете отмечать выполнение задачи ежедневно. Таким же образом можно хранить список привычек Я использую для этого Excel, вот как он выглядит:

Зелёным цветом помечается выполнение, красным – не выполнение, желтым – необходимость выполнить, серым – невозможность выполнения. Такой подход здорово мотивирует, так как очень хочется видеть все зелёным.

Что делать, если времени совсем нет лишнего, а так хочется делать больше, уделять дополнительное время творчеству и экспериментальным проектам? Есть один экстремальный метод, опробованный на практике, который даёт мне потенциально +3 часа творчества ежедневно. Все просто до безумия — сократите время своего сна. Если вы очень любите спать, тогда этот метод вам не подойдёт. Что касается меня, то я бы при возможности вообще отказался от сна. Получить эти дополнительные часы развития, обучения, продвижения к стратегическим целям, творчества, да чего угодно, что пожелаете можно, если выработать привычку подниматься ежедневно в 5 утра или раньше (в зависимости от того, во сколько вы сейчас поднимаетесь). Секрет в том, что совершенно не обязательно спать 7-10 часов, чтобы высыпаться. Можно спать 3 часа и при этом высыпаться ещё лучше. Главное – спать эффективно. Когда закончится эксперимент «Из совы в жаворонка», я опубликую все трюки и советы, которые мне помогли выжить за последние 30 дней :).

Если вы по настоящему чего-либо хотите, всегда найдётся метод, который поможет вам превратить ваше желание в жизнь. Есть желание – найдётся и способ!

Случалось ли вам откладывать выполнение задачи из-за боязни ошибиться? Бывает так, что сомневаешься, насколько велика вероятность, что результат действий будет положительный. Это происходит в основном в отношении новых дел, чего-то неизведанного, того, что находиться в туманных для нас областях знаний. Возникает желание сперва развеять туман по всей дороге от старта до финиша, что бы была ясно видна конечная точка. Это поможет нам быть уверенными в каждом последующем шаге. Но нужно ли расщищать всю дорогу на много километров вперёд? На самом деле, достаточно видеть всего несколько шагов перед собой, и сделать первый из них, нежели ухищряться расчищать дорогу впредь, что может стать бесполезной тратой времени, так как туман будет сгущаться, если вы все ещё стоите на месте.

Вы хотите видеть выполненной задачу, пусть даже она слишком дерзкая и новая для вас? Тогда ни секунды не колебайтесь – немного подготовьтесь и приступайте! Лучшее решение найдётся по пути. Спешите совершать ошибки. Любая попытка может стать победой или поражением. В случае победы, вы получаете удовольствие и отправную точку для последующих свершений. В случае поражения вы приобретаете опыт, уникальный и несомненный. А если вы не сделаете попытку вообще, вы не получите ничего.

Можно ли быть успешным, никогда не ошибаясь? Вероятно, можно. Однако все выдающиеся люди ошибались, учились на опыте, и пытались снова. Серия попыток приводит к выдающимся результатам. Чем попыток больше, тем больше шанс, что одна из них окажется успешной.

Зачем делать ошибки? А как иначе получить уникальный и полезный опыт? Конечно, можно прочитать много умных книг, всегда искать знающих и спрашивать у них совета. Все для того, что бы не ошибиться и принять правильное решение. Но позволит ли это вам получить опыт? Вряд ли. Добиться успеха можно только пройдя свой путь, обогощая мир чем-то своим, уникальным. Для этого нужно сделать много попыток, как можно больше.

Почему же люди ошибаются? Да потому что это заложено в человеческой природе. Посмотрите как действуют человек в самом быстроразвивающем возрасте. Ребёнок находится в постоянном поиске, все что попадает под руку, он засовывает себе в рот. Таким образом он познаёт мир, начинает понимать, что предметы бывают круглые и квадратные, острые и гладкие, хрупкие и мягкие. Разумеется, что есть вероятность ошибиться, большинство предметов не стоит того, чтобы засовывать их в рот. Но как ребёнку узнать, какие предметы потенциально более полезны для изучения, а какие менее? Остаётся одно – делать много попыток, ошибаться, учиться на опыте и двигаться дальше. Это заложено в человеческой природе. Небо синее, трава зелёная, люди делают ошибки.

Как перебороть в себе страх сделать ошибку? Представьте, самое худшее развитие событий. Насколько вы боитесь этого результата? Сравним ли страх ошибиться с самым сильным страхом, который вы испытывали когда-либо в жизни? Скорее всего, окажется что ничего плохого вообще не может произойти, тогда чего же ждать, приступайте!

Спешите совершать ошибки — каждая неудача это удобрение для ростка, которому суждено вырости в большой успех.

Знаете ли вы, кем вы будете через 10 лет? Кем бы вы хотели стать? Правда в том, как только вы начали думать о будущем, оно начинает превращаться в настоящее. Мы те, кем посмели стать.

Думайте о будущем. Прежде, чем сделать какой-либо шаг, подумайте, а каким будет следующий. Куда двигаться дальше? К чему приведёт выполнение данной задачи? Через сколько дней, месяцев, лет выполнение задачи перестанет иметь смысл?

Продумывая будущее заранее можно построить настоящее полностью соответствующее вашим желанием. Результат ваших усилий будет приумножаться как сумма в банке на накопительном вкладе.

Продумывайте всегда следующий шаг. Будет ли он? Что вы делаете, что может иметь смысл через 10, 100, 1000 лет? Если таких дел нет вообще, значит, текучка поглощает все ваше время, и это очень печально. Если делать ежедневно хотя бы одно дело на будущее, всегда можно будет с уверенностью сказать, день прошёл не зря.

В течение нескольких месяцев я определял приоритет своих каждодневных задач по двум критериям: их значимость в продвижении к жизненным целям и долгосрочный эффект. Скажу, что в этот период не было неудачных дней – каждый из них привносил смысл. Ежедневно выполнялась хотя бы одна задача, которая непосредственно продвигала к моим жизненным целям, причем результат её выполнения будет иметь смысл в течение как минимум 5-ти лет. Иногда это делалось в ущерб текучке – срочным задачам, которые так часто поглощают все наше внимания, что мы начинаем ассоциировать срочность с важностью, хотя это совершенно разные критерии оценки. Определённо, если текучка занимает более 80 % вашего рабочего времени, сложно будет резко сказать «НЕТ!». Однако ничего страшного не происходит, если уменьшить её размер до 70%, при этом поработав полчаса на будущее. Формируя будущее сейчас, вы постепенно меняете свою жизнь к лучшему, делая её значимой, наполненной смыслом, вы получаете все большую свободу в действиях и все большее удовлетворение.

Прежде чем бросаться начинать сегодня, продумайте идеальный день, которой только мог бы быть. Рассмотрите все дела, которые вы хотели бы видеть сделанными сегодня, определите, сколько времени вы сегодня будете работать, сколько отдыхать, сколько посвятите хобби, семье, друзьям. Представьте свой день таким, каким вы хотите его видеть, прокручивая его как фильм. Если вам не нравятся какие-то моменты, – перемотайте, вырежьте или отредактируйте их. День пока ещё не начался, вы вправе запланировать все, что угодно. Закончив с этим, «сохраните» получившееся произведение и начинайте его реализовывать.

Наиболее удачный день на этой неделе был вторник, причем в этот день я потратил времени на планирование в общей сложности 63 минуты. Может показаться, зачем же тратить на планирование одного дня целый час, ведь можно выполнить ещё одну задачу за это время. Однако 8 часов, потраченные на «случайные», незапланированные дела могут принести такой же результат, сколько принесут 2 часа самых значимых дел, имеющих долгосрочный эффект. При 8 часовом рабочем дне, уделяя час планированию, можно выполнить работу 3-4 неорганизованных дней. Это значит, вы увеличиваете свою личную эффективность в 3-4 раза.

В процессе выполнения плана обязательно возникнут непредвиденные обстоятельства, это обычное явление, главное, что вы в каждый момент знаете, куда вам нужно двигаться. Скорее всего день будет отличаться от идеального процентов на 70, но в любом случае день будет прожит гораздо лучше, чем если бы вы его не планировали вообще. Цель планирования – не предсказывание будущего, а превращение желаемого будущего в настоящее. Более того, если тщательно планировать свой день ежедневно, с каждым разом настоящее будет все больше приближено к желаемому будущему, вы все лучше и лучше управляете своим временем и своей жизнью. Звучит неплохо? А ведь так и есть.