Метка: успех

Как достичь успеха в жизни?

  • Алан Лакейн. Искусство успевать

    Алан Лакейн. Искусство успевать Книга Алана Лакейна «Искусство успевать» (в другом переводе — «Как стать хозяином своей судьбы», в оригинале «How to get control on your time and your life») — отличное руководство по тайм-менеджменту. Что было особенно интересно, так это примеры из жизни, на которых хорошо видно применение того или иного метода повышения эффективности, причем часто примеры совершенно не связанные с бизнесом, как это обычно бывает в западной литературе. Встречаются также примеры из жизни домохозяек — как найти хотя бы 15 минут на себя, когда на тебе держится все домашнее хозяйство. Хорошо организованная структура книги — от общих, глобальных вопросов постановки целей к конкретным методам — делают чтение интересным и эффективным. Ведь даже если не дочитал до конца, однако усвоил самое важное — значит от книги польза уже есть.

    Взял для себя на вооружение метод расстановки баллов делам из списка «что надо сделать на сегодня». Важным делам больше очков, делам средней важности — меньше, а неважным делам — отрицательные очки. А в конце дня подводим итог — в чью пользу закончился день: себя проактивного или себя ленивого.

    Книга описывает удобный 12-ти минутный способ постановки долгосрочных, близких сердцу и разуму целей. Определённо, не будь этой книги — lifeidea.org появился бы гораздо позже.

    Ознакомиться подробнее можно на: Amazon.com, lib.ru, Ozon.ru.

  • Привычки на всю жизнь

    Если вы решили выработать привычку — выбирайте такую, которою не жалко было бы оставить на службе на всю жизнь. Вы конечно же не обязаны оставлять каждую свою выработанную привычку навечно, ведь все в жизни может измениться, верно? Идея в том, чтобы отказаться от тех привычек, которым ну никак не суждено идти с вами вместе всю жизнь. Принцип, который здорово сэкономит время и энергию: вырабатывайте только те привычки, которые потенциально могли бы служить вам всю оставшуюся жизнь.

    Приведу пример: я решил каждый день в течение месяца пить витамины, с целью пополнить баланс, который был нарушен зимней спячкой. Бывало, что пропускал какие-то дни, просто забывая принять сегодняшнюю порцию. И решил выработать привычку — пить витамины. Все отлично, проходит месяц, подводим результат. И чего я добился? Дальше пить уже не надо. Результат практически не сильно отличается от того, чего бы я добился не вырабатывая эту привычку, просто пил бы витамины после завтрака и все тут, наверное, забывая иногда. Более того на тот момент, т.е. когда месяц прошёл, разницы бы вообще не было! Какая разница, получил я дополнительные 0,06 грамм железа 7 дней назад или нет, если другие 6 дней я витами все же пил, просто, без привычки?

    Вырабатывание привычки — ответственный и требующий усилий процесс. Уверен, не нужно убеждать Вас, что нет смысла вырабатывать вредную и неприятную для себя привычку. Было бы неплохо хотя бы избавиться от тех, которые уже есть! Избавиться от привычки сложнее, чем выработать новую. Зачем же тогда напрягаться с осознанным вырабатыванием каких-то привычек, если это может в будущем оказаться, не тем, что мне нужно? Если подумали так — у Вас сработала вредная привычка — относиться ко всему скептически и постоянно оправдывать свою лень. Дело в том, что риск ошибиться при осознанном выборе привычки хоть и остаётся, но он настолько мал, что при большом количестве попыток вы в любом случае оказываетесь в большом плюсе.

    Есть туча привычек полезных, привычек на всю жизнь. Когда я решил превратиться из совы в жаворонка, я посчитал, что если у меня это получиться, то не грех оставаться жаворонком всю оставшуюся жизнь. Кстати, к вечеру жизни многие становятся жаворонками так или иначе. Так почему бы не сделать это с утра?

    Решая, принять привычку или нет, вы скидываете с себя оковы. Во-первых, вы берёте только те привычки, которые потенциально могут служить всю жизнь. Таким образом, вы избавляете себя от лишних привычек заранее. Не стоит брать привычку «изучать английский каждый день по полчаса». Я надеюсь, никто не собирается изачать один иностранный язык до конца жизни ;)? Подумайте, будете ли вы продолжать следовать своей привычке, если окружение сильно поменяется, например, отключат свет или горячую воду? Во-вторых, избавляете себя в дальнейшем от сомнений и терзаний, делать что либо или нет. Вставать или поваляться ещё полчасика? Придти на работу во-время или задержаться на полчаса? Есть перед сном или нет? Решили, что привычка хорошая, потенциально на всю жизнь — и все. Оставьте дальнейшие сомнения тем, кто любит быть неуверенным. А сами обретите свободу. Звенит будильник — встал и оделся. Все — ты на ногах! Таким образом, вырабатывая привычки на всю жизнь, вы избавляетесь от оков.

    Интересный факт: мне не удалось выработать ни одной привычки, которая, как я потом понял, не была привычкой потенциально на всю жизнь. Если измерить уровень мотивации к деланию чего-либо по шкале от 1 до 10, то такие слабые привычки будут давать вам -2 к мотивации. Это значит, что от вас будет требоваться больше упорства и настойчивости. Что касается привычки на всю жизнь, то осознание того, что вам сейчас 23, а вы собираетесь ещё жить ну хотя бы до 100, будет давать увеличивать уровень вашей мотивации на 3 балла. Только представьте — впереди 77 лет счастливой жизни с этой замечательной привычкой на службе! И даже если это будет всего 6 месяцев, почему бы не начать вырабатывать привычку прямо сейчас?

    Вы уже решили какие привычки будете вырабатывать? Если ещё нет — вот пример привычек на всю жизнь: подниматься в 5 утра каждый день, заниматься спортом, принимать душ, питаться здоровой пищей(определив, что является ею), писать хотя бы пару строк старым знакомым, узнавать что-то новое, полчаса читать материал по теме (выбрать), анализировать прожитый день, реагировать на письма в момент их получения, заниматься оперативным планированием. Эти привычки прекрасно подойдут мне, но далеко не факт, что все они подойдут вам. Какая привычка подойдёт Вам, знает только один человек, и этот человек, к сожалению, не я. Посоветуйтесь с ним и передайте, пожалуйста, искренние пожелания найти в себе настойчивость и волю ежедневно становиться хоть на чуточку лучше!

  • Оперативное планирование: как эффективнее?

    Вы когда-нибудь занимались планированием? Я имею ввиду ежедневное планирование. Может, думаете, что планирование вам не нужно? Если вы так думаете, то, пожалуй, вы правы, и вам не зачем тратить время на дальнейшее чтение — статья для тех, кто осознал, что планирование поможет ему стать полноправным хозяином своей жизни. Полезна будет так же для тех, кто уже занимается планированием, но хотел бы делать это эффективнее.

    Под оперативным планированием будем понимать представление желаемого грядущего дня, того, что вы будете делать и когда вы будете это делать. Планированием можно заниматься с утра либо с вечера.

    Если вы не выработали привычку планировать свои дневные дела, не имеет значения, когда вы будете это делать — или в самом начале дня, когда ещё не успели ничего сделать, или в самом конце, когда уже все сделано.

    На мой взгляд, лучше планировать идеальный завтрашний день с вечера. Вечером человек накапливает огромное количество информации, на основе которой можно сделать правильное решение, как сделать завтрашний день ещё лучше. Также мы помним о том, что не сделали, но следовало бы сделать. Вся эта информация загружена в нашу оперативную память, доступна нашему сознанию, и пока это так, запланировать следующий день можно более эффективно. Кроме этого, можно всегда поменять картину грядущего дня, если что-то не нравиться — ведь день то ещё не начался! И представить на бумаге идеальный день — самый лучший, который мы можете себе представить на данный момент.

    Ночью во время вашего сна информация из оперативной памяти анализируется, сжимается и архивируется в подсознании. Во время этой операции возможны искажения и потери данных. И это хорошо — если бы мы запоминали все, что происходило за всю нашу жизнь, мозг каждого человека был бы размером с Эйфелеву башню :).

    Утром мы просыпаемся с чистой головой. Сознание похоже на операционную систему, которую только что загрузили. Ни тебе лишних программ, ни утечек памяти — только садись и работай. Отлично, если план работ уже есть. Однако, что делать, если это не так? Хорошо, если мы сразу сели и до того, как что-либо предпринять, составили план на день. Однако, если мы этого не сделали, то любое внешнее раздражение способно вывести из колеи — мы будем делать не то, что по-настоящему хотели, а то, что нас попросили, либо просто случайные дела с сомнительной полезностью.

    Пример из личной практики. Прихожу на работу — и у меня нет плана. Начинаю на автомате читать почту, и обнаруживаю, что есть несколько достаточно важных писем, на которые нужно отреагировать. Тут подбегает коллега, и просит помочь решить проблемы со своим заданием. Отвлекаюсь, помогаю, возвращаюсь к письмам. Прошло три часа, наконец-таки возвращаюсь к списку важных, СВОИХ, дел. Что-то делаю, а тут уже и обед. Осталось всего навсего 4 часа на проактивную деятельность :(. Причина — не потратил 15-30 минут на преждевременное планирование, результат — 3 часа в пустую (предположим что за час из 4-х я все же успел сделать что-то полезное :)).

    Правда в том, что мы никогда не в состоянии сделать все свои дела. Однако мы всегда в состоянии сделать самые важные из них. С помощью предварительного планирования можно определить, какие же из них важнее.

    Не отрицаю, что для кого-то утреннее планирование будет удобнее. Когда оперативное планирование вошло в привычку, рекомендую поэкспериментировать с каждым из способов. Сам пробовал и то и другое — вечернее планирование оказалось наиболее эффективным. Однако, когда сам внедрял оперативное планирование, занимался этим с утра, с вечера было просто лень ;). Хотя можно и совсем не планировать, тем самым позволив другим полностью получить контроль над вашей жизнью.

    Если вы решили планировать с утра, дайте сознанию прийти в порядок после сна. Если вы счастливчик, который просыпается утром и способен за 7 секунд дать ответ, сколько будет 27*64, можете пропустить этот абзац. Лично мне нужно некоторое время, минут 15, перед тем как приступить к деятельности, требующей участия мозга. Во время вырабатывания привычки подниматься в 5 утра, это время было ещё больше — иногда до часа. В это время заниматься планированием неэффективно, вы можете потратить вдвое, а то и втрое больше времени, чем если бы вы это сделали в бодром и сознательном состоянии. Когда я просыпаюсь, я умываюсь, выпиваю стакан воды, иногда занимаюсь йогой, включаю компьютер и читаю блоги или комментарии к ним. Момент, когда находится что прокомментировать самому, можно считать моментом полного пробуждения. Самое время планировать. Выбрать самое важное дело и приступить к нему.

    Сколько времени тратить на планирование? Столько, сколько вам потребуется, что бы разрешить все противоречия. Каждая ваша задача хочет, чтобы вы её сделали, и все хотят, чтобы их сделали именно сегодня. Но ваше время ограничено. Поэтому нужно четко определить приорететы для задач и поставить их в очередь — тогда задачи перестанут толпиться и давить на вас. В каждый момент времени — только одна задача, текущая, остальные — после её выполнения. Чтобы разработать такую очередь, возможно вам потребуется 15 минут, возможно на это уйдёт целый час. Не бойтесь потратить даже полтора часа на планирование — это сэкономит вам время во время работы. Например, вы решили запланировать ваш 8-часовой рабочий день, оставив неорганизованной деятельность до и после работы. Не будем сейчас обсуждать необходимость организовывать свою нерабочую деятельность, примем задачу как есть. Вы пришли на работу и у вас впереди 8 часов. Ответ на то, сколько вы сэкономите, если будете тратить на планирование час по сравнению с тем, если вы будете тратить 5 минут, знаете только вы сами. По себе знаю, 10 минут планирования способны избавить от лишних раздумий по выбору следующей задачи, однако эффективность дня будет далеко не наилучшей. Оптимально получается 35 минут. Вы всегда почувствуете когда остановиться. Главное начать.

    Оперативное планирование — это навык. Им либо обладают, либо нет. Каждый в состоянии его приобрести. Нет людей, которые привержены планированию с рождения, и тех, для кого планирование противопоказано. Если вы никогда не пробовали регулярно планировать, хотя бы 21 день подряд, вы не имеете права говорить, что планирование — это не для вас. Если кто-то вам скажет — не верьте ему, он просто ленится.

    Я избегал планирования, когда оно у меня ассоциировалось с жестким расписанием дел — когда и что делать. Это далеко не так. Любой из следующих способов является оперативным планированием — методом повышения личной эффективности:

    1. составление списка задач, которые необходимо сделать, на бумаге с последующим вычеркиванием;
    2. метод 1 + расстановка приоритетов к задачам, например «очень важные», «важные» и «неплохо бы сделать»;
    3. представление идеальной картины завтрашнего дня в воображении;
    4. контекстное планирование;
    5. и это далеко не все…

    Экспериментируйте, ищите методы, наиболее подходящие для вас и для вашей деятельности, создавайте свои методы. Эффективности можно и нужно учиться. Оперативное планирование — важный элемент в фундаменте вашего строения, под названием эффективная жизнь.

  • Как повысить свою эффективность?

    30 секунд более чем достаточно, для принятия решения: смотреть полуторачасовый захватывающий остросюжетный боевик, или нет. За это же время можно придумать, чем ещё можно было бы заняться в течение последующих полутора часов, прикинув, так сказать, алтернативную стоимость этого времени. От вашего решения зависит, насколько эффективно вы проживете это время.

    Хотите быть эффективным? Все просто — постоянно измеряйте свою эффективность. Повышайте свой класс. Знайте, что собственную эффективность можно увеличить в ТЫСЯЧИ раз. Такая ситуация — один человек прожил счастливую и интересную жизнь, делая жизнь своих родных также счастливой и интересной. Он жил счастливо и сделал счастливыми около 20 людей. Достойная жизнь. Другой прожил свою счастливую и интересную жизнь, немного эффективнее. Через свои книги и публичные выступления он помог 20 тысячам людей стать счастливыми. Можно ли повысить свою эффективность? Всегда!

    Когда я задаю себе вопрос, сколько времени из минувших 24 часов я прожил эффективно, понимаю, что облажался. Ведь мог не тратить свою жизнь на всякую ерунду, а посвятить её любимому делу, или служению людям. Потеряны навсегда не секунды и минуты, а долгие часы. Однако, оставим возможность побеспокоиться о вчерашнем дне нашим теням — будем жить настоящим, и каждый текущий момент наполнять таким смыслом, каким мы только можем. Чувствуете, что куда-то летите на всех парах — остановитесь и задайте вопрос Лакейна. Как с наилучшей пользой потратить время здесь и сейчас? Что вы будете делать, когда дочитаете этот абзац до конца? Ни я ни кто другой не сделает этот выбор за вас, и только вам решать, насколько ваш выбор оказался эффективным.

    Эффективность начинает расти тогда, когда вы начинаете думать о ней. Хотите научиться быстро читать, усваивая материал в 5 раз лучше, чем сейчас? Хорошая новость — это возможно каждому. И не когда-то там, когда у вас будет свободное время и вы соберёте свою волю в кулак и начнёте обучаться по технике быстрого чтения. Это возможно прямо сейчас. Определите текущую скорость. Попросите ближнего задать вам вопросы по прочитанному — по отношению количества правильных ответов ко количеству всех заданных вопросов узнаете коэффициент усвоения. Ещё лучше, если ближний также заинтересован в повышении эффективности чтения — мотивация к действию преумножится. Вы становитесь успешными, как только решаете стать эффективнее.

    Эффективность своей жизни я оцениваю на 8 баллов. По 100-бальной шкале. Если я достигну 70 баллов, я поменяю шкалу измерения. Пусть станет у меня 7 баллов из 100. Потому что всегда есть что улучшать, и это всегда интересно :).

  • Настойчивость

    Что такое настойчивость? Это умение непрерывно следовать принятому ранее решению. Перед действием делается выбор — чему следовать. После принятия решения человек может следовать ему или нет. Если нет — человека называют безвольным, ненастойчивым. Если человек все же последовал принятому решению, однако попытка была неудачной, после нескольких неудач может пропасть желание продолжать следовать принятому решению. Тогда речь идёт о недостаточной настойчивости. Настоящая настойчивость — когда несмотря ни на какие преграды человек упорно продолжает бить в одну точку, пока не достигнет желаемого. Настойчивость — один из краеугольных камней высокой эффективности.
    Близкое понятие к настойчивости — упрямство. Это когда нет речи о предшествующем осознанном выборе — упрямство подразумевает слепую поддержку случайного решения, либо решения, принятого кем-то другим. Между прочим, упрямым может быть и осёл. Стать на одном месте и махать мордой из стороны в сторону: не пойду и все тут. Полезно ли быть упрямым? Нет, очень даже не полезно. Конечно, никто не запрещает, но будучи упрямым сложно постоянно достигать согласия с самим собой и окружающим миром.

    Люди часто путают упрямство с целеустремлённостью и силой воли, так как со стороны все выглядит одинаково. Тогда целеустремлённость, амбициозность — полезное качество — воспринимается негативно. Прёт человек в одном направлении — ну и упрямый же он. Я ему говорю одно, а он гнёт свою линию. Что это — упрямство или настойчивость? Об этом знает только один человек на земле — тот, кто является либо упрямым либо настойчивым. Только вы знаете, почему вы действуете так или иначе. Что нас заставляет поступать именно так, как мы поступаем: осознанный выбор или случайно принятое решение? Здесь речь идёт о проактивном или реактивном поступке.

    Быть настойчивым очень полезно, и даже необходимо для того, чтобы преуспеть в жизни. Высокая цель, лежащая на пути собственного предназначения, один из самых важных критериев для достижения успеха. Однако цель может остаться только целью без достаточной настойчивости. Для достижения успеха — необходимо регулярно возращаться к цели, представлять результат во всех деталях, определять самый первый шаг, который необходимо и можно сделать прямо сейчас, и настойчиво делать его!
    Знаете ли вы людей, которые кажутся вам очень настойчивы в своих устремлениях? Возможно, вы знаете тех, кто при любом дуновении ветерка, тут же меняет свое направление движения. Не секрет, что на некоторых сильные изменения действуют как знак stop на дисциплинированного водителя. Кем бы мы ни были сейчас, мы всегда в состоянии стать чуть более настойчивыми. Развитие доступно всем и каждому. И мы все в состоянии влиять на окружающий мир. Достаточная настойчивость всегда приводит к изменениям — либо в нашем внутреннем мире, либо во внешнем. Т.е. это наше влияние, наша власть. Стив Павлина в статье Levels of Consciousness описывает 18 уровней развития, где настойчивость от полного её отсутствия постепенно улучшается колличествено и качественно с каждым уровнем, вплоть до самого высшего, когда влияние на окружающий мир оказывается уже фактом самого существования такого человека, даже после его исчезновения из материального мира.

    Недостаточную настойчивость мы часто оправдываем недостоточной мотивацией. Вот если бы нас замотивировали как следует, я бы тогда ого-го! Как будто без пана с погонялом мы ничего не в состоянии ничего сделать. На ведь настойчивость — это преодоление любых преград, в том числе недостаточной мотивации. Я по себе заметил, что движение в одном и том же направлении со временем становиться само по себе здорово мотивирующей штукой — чем больше я поднимался в 5 утра, тем более настойчивыми были мои последующие попытки. Мы вырабатаваем привычку, и это придает нам дополнительную инерцию, усиливает силу тяги.

    Кстати, об инерции. Если долго двигаться по интерции, бить в одну точку, может оказаться, что точка уже совсем не то, чего вы хотели. Это происходит далеко НЕ всегда, однако периодически, в спокойном эмоциональном состоянии следует спрашивать себя — не превратилась ли моя настойчивость в упрямство. Подчеркиваю, лучше всего это делать в спокойном эмоциональном состоянии. Когда я пробуждаюсь по будильнику в 5 утра, и задаю вопрос — зачем мне вставать сейчас, мой ответ на этот вопрос не имеет никакого значения, и поэтому не должен влиять на решение — все же встать или нет. Другое дело, если днем, где-нибудь перед обедом, когда спать совсем не хочеться, я спрашиваю себя — стоит ли мне продолжать вставать в 5 утра? В этот момент можно отказаться от решения, принятого ранее, во время свернув с дороги упрямства, проявив силу воли.

    Прислушивайтесь к себе, если вы в спокойном эмоциональном состоянии и способны трезво аналитически мыслить, и настойчиво следуйте принятым ранее решениям в любых других ситуациях. Почему бы вам не стать самым настойчивым человеком, каким вы только можете стать?

  • Визуализация

    Что такое визуализация и для чего она нужна

    Первого мая мы с семьей вышли на прогулку. Погода была просто супер — чистое небо, весеннее солнышко, лёгкий ветерок. Я задал жене вопрос — какой бы ты хотела видеть нашу жизнь через пять лет, то есть 1-го мая 2011-го года? Это был одновременно вопрос и ко мне, мы вместе стали визуально рисовать замки в воздухе — все то, чего бы нам хотелось, без всяких мыслей, как этого можно было бы достичь. Мы представили идеальный день, как он проходит, кто и чем занимается и в каких условиях, с 5 утра и до вечера. Во время визуализации затрагивались разные аспекты — от профессии до духовных ценностей наших детей. Все это было необходимо, чтобы более ясно представить наше будущее, и сделать его таким, каким мы его по-настоящему хотим иметь.

    Соблюдайте баланс и гармонию

    Первые картины касались помещения, в котором мы живем, и других материальных ценностей, которыми наполнен наш дом. Представили желаемый ежемесячный доход, необходимый для осуществления всех наших желаний. Осознав, что одни материальные ценности не сделают жизнь счастливой, перешли к визуализации других аспектов жизни: духовных, ментальных (интеллектуальных), физических. Перечислили жизненные принципы, которых будем придерживаться мы и наши дети. Оговорили наши достижения в области развития интеллекта. Представили, как и когда мы будем заниматься спортом, в каком состоянии будут находиться наши тела (сейчас подумал, что полезно было бы прикинуть желаемый вес и объёмы груди и талии ;)). Я перечислил навыки, которыми хотел бы владеть к маю 2011-го. Интересно, что для некоторых аспектов жизни картинка появилась сразу же, в то время как для представления других пришлось сделать небольшое усилие. Счастье — это прежде всего баланс и гармония с самим собой и окружающим миром, поэтому все аспекты жизни (материальный, ментальный, духовный, физический) хорошо иметь в равновесии.

    Разрешите противоречия желаний

    В процессе визуализации обнаружились противоречия, как между моими желаниями и желаниями жены, так и между собственными разносторонними желаниями. Все противоречия, вроде сколько комнат в нашем доме должно быть и в чем их будет назначение, разрешились, так что мы оба остались довольные. Удобно достраивать, разрушать, изменять замок будущего, когда он в вашем воображении. Гораздо сложнее было бы убирать комнату из дома, в котором вы уже живёте. Так же полюбовно мы пришли к общему взгляду на то, как мы будем тратить время, сколько времени будет уделять на работу, на отдых, на занятия с детьми каждый из нас.

    Запишите картину будущего

    На следующий день, пока моя жена спала, я записал все то, о чём мы обсуждали вчера. Добавил пару идей, которые упустили во вермя визуализации. Потом прочитал жене, она внесла свои поправки. Теперь, идеальная картина будущего зафиксирована, её можно изменять, улучшать, как только появятся новые идеи. Всегда можно сравнить две готовые картины и сказать, какая лучше, нежели оперировать огромными многомерными массивами в голове — неудобно да и не очень приятно. Кстати, прочтение того, что я написал про 1-го мая 2011-го, является для меня мощным мотивирующим материалом.

    Визуализация — это хорошо. А что дальше?

    Следующий шаг — преобразования картины, созданной визуализацией, в конкретные, измеримые, ограниченные по времени, положительные, личные 5-тилетние цели. Для меня это будет обновление долгосрочных целей, которые я поставил перед собой раньше. Потом — план достижения долгосрочных целей, среднесрочные цели на год, план достижения среднесрочных целей, список дел, которые можно сделать на этой неделе, и, наконец, список дел на день, в котором помимо социально-обусловленых срочных задач появятся небольшие, но важные дела, самые первые шаги к осуществлению задуманного. Визуализация будущего позволяет сделать что-то, что вам хочеться сделать сегодня, то что сделает вас и ваших близких счастливее. А сам процесс визуализации — очень приятный способ освежить голову во время прогулки :).

  • Профессиональное предназначение

    Существует два подхода к идентификации себя как работника: внешний и внутренний. Внешний подход в основном используется другими людьми для определения, чем же вы собственно занимаетесь. Это — ваша должность, специализация, профессия. На данный момент для меня — это senior software testing engineer (по-русски звучит примерно так — «специалист по тестированию программного обеспечения 2-й категории» ;)). Доктор-гинеколог, менеджер по продажам, web-разработчик, слесарь-авторемонтник — все это примеры внешней идентификации. (далее…)

  • Хронометраж, продуктивность и LazyCure

    Приходилось ли вам когда нибудь выполнять такую работу, которую можно посчитать в выполненных единицах? Например, изготавливать однотипные детали, выполнять тесткейсы, делать серию телефонных звонков. Или, что ещё банальнее, чистить картошку или мыть посуду. Для такого рода работы легко измеряется продуктивность — это количество выполненных единиц в час. Если работа не приносит большого удовольствия, либо хочется выполнить больше или просто вы цените свое время, возникает естественное желание повысить свою продуктивность. Продуктивность можно повысить с помощью хронометража.

    На днях я занимался проверкой серии практических заданий. 30 студентам было дано одно и тоже задание по автоматизации программного обеспечения с использованием SilkTest. Моя же задача была хорошенько проверить каждое задание и выставить оценку. Проверив несколько работ и замерив время, я определил, что в среднем на проверку одного задания у меня уходит 13 минут. «Какой ужас!», подумал я, когда подсчитал, что мне потребуется ещё около 5 часов на проверку оставшихся заданий, если я буду работать с преждней продуктивностью. Тогда я решил постепенно наращивать темп, сохраняя прежнее качество проверки. Что бы что-то улучшить, нужно это сперва измерить. Поэтому я решил постоянно измерять свою продуктивность в процессе работы, чтобы оперативно вносить поправки. Я завел в блокноте две колонки для записи времени завершения проверки каждой работы: планируемое и действительное. Процесс хронометража и в то же время оперативного планирования выглядел следующим образом: сперва я записывал желаемое время завершения очередной работы в первую колонку. Проверял работу и записывал значение во вторую колонку. Анализируя два значения, принимал решение, сколько минут запланировать на проверку следующей работы: увеличить, если план был серьёзно нарушен по объективным причинам, уменьшить, если план был выполнен или перевыполнен, или оставить прежней, если план был слегка недовыполнен. Благодаря этому подходу, первый час работы удалось провести со средней продуктивностью в 9.1 минута. Остальные работы я проверил после обеда за полтора часа, догнав продуктивность до 6.9. Это были те же самые работы, провереннные с той же тщательностью, что и первые, однако в два раза быстрее! Причем я не скажу, что перетрудился от «стахановского» темпа, наоборот, такой режим позволил сознанию активно работать, как бы постоянно прощупывая время. Гораздо приятнее, чем дремать после обеда, бездумно перемещаясь по просторам сети или по папкам почтового клиента ;).

    Кстати, хронометраж позволяет повышать не только продуктивность работы, но и её эффективность. Если продуктивность — это отношение количество работы к затраченному времени, то эффективность — отношение результата работы к затратам. Эффективность — это про качество, в то время как продуктивность — про количество. При проверке заданий я осознанно зафиксировал качество выполняемой работы, проверяя каждую строчку кода. Таким образом сокращение времени непосредственно влияло как на продуктивность, так и на эффективность. Обычно существует физический предел повышения продуктивности, в то время как эффективность можно повышать без предела. Можно повысить скорость чтения в 10 раз, увеличив количество прочитанных страниц в час, однако количество правильно отвеченных вопросов по содержимому уменьшиться с 8 из 10 до 2. В данном случае продуктивность возрастает в 10 раз, в то в время как эффективность как ни странно тоже возрастает, однако гораздо меньше — в 2.5 раза. При желании можно вернуть предыдущее качество усвоения, прочитав текст 4 раза, однако каждый раз в 10 раз быстрее, чем раньше. Хронометраж, т.е. фиксирование выполняемой деятельности вместе со временем выполнения, поможет подсчитать затраченное время — величину, влияющую и на продуктивность, и на эффективность.

    Данные хронометража могут оказаться полезными при планировании проектов. Получается, что у нас есть точные данные о том, сколько уходило времени на те или иные проектные активности в прошлом. Обладая этой информацией и учитывая результаты завершённого проекта, можно более-менее точно предположить, сколько уйдёт на выполнение данной активности в будущем. С помощью хронометража можно узнать, сколько уйдёт времени на конкретную активность. Интересно, что если выработана привычка вести хронометраж ежедневно, то у нас появляется бесценная информация — набор логов времени за каждый день. Это позволяет поднять историю выполнения любой задачи, в том числе тех, которые не планировалось выполнять. Особенно интересна будет информация для руководителя проекта.

    Однако польза хронометража на этом не заканчивается. К организации собственной личности полезно относиться так же, как и к управлению предприятием. Поэтому инструмент хронометража пригодится любому, кто хочет стать полноправным хозяином своей жизни. Не обязательно вести хронометраж всю жизнь, ежедневно, с рассвета до заката. Однако каждому было бы полезно знать, на что уходят, например, выходные. Точечные замеры, способны определить, на какие активности уходит время. Всегда найдутся такие, на которые хотелось бы тратить меньше времени, и такие, на которые хотелось бы тратить больше времени, либо тратить вообще хоть сколько нибудь. Замечено, что без фиксации времени сразу после окончания активности, человеку свойственно быстро забывать, чем конкретно он занимался. Вы помните, на что вы потратили предыдущие два часа своей жизни?.. Лично я ежедневно веду хронометраж своего рабочего дня, используя LazyCure. В любой момент я в состоянии сказать, сколько времени у меня ушло на данную активность в прошлом. Примерно раз в два месяца я провожу хронометраж всего дня в течение недели для определения ресурсов повышения эффективности также и в личной жизни, используя блокнот и ручку, когда нет компьютера под рукой. Правда в том, что не всегда удаётся отдыхать эффективно — 3 часа перед телевизором не равно часу игры в биллиард с друзьями, часу общения с ребёнком и часу прогулки. Хронометраж позволяет выявить неэффективные траты времени. Кто овладеет своим временем, тот овладеет своей жизнью.

    Гармонизация (определение Глеба Архангельского) — установление равновесия, гармонии, баланса между задачами сходного уровня приоритетности, равно требующими выполнения в заданный период. Осуществляется с помощью сознательно управляемого распределения между ними ограниченных ресурсов (в первую очередь ресурсов времени), например, в форме нормирования доли расходов ресурса на каждую из задач. Гармонизация взаимодополнительна к приоритизации. Хронометраж позволяет определить текущее соотношение между различными задачами или проектами, требующими внимания, и, тем самым, предоставить данные для принятия решения, на какие задачи следует уделять больше времени и на какие меньше.

    «Побочный» эффект хронометража — тренировка чувства времени, или, другими словами, чувства эффективности. Регулярно анализируя логи времени, вы учите свое сознание точно определять, сколько времени на разные деятельность выделять полезно, и после какого предела эффективность начинает резко падать. Например, я для себя определил, что если трачу больше получаса в день на чтение электронной корреспонденции, то я трачу время в пустую, так как это действительно так. Всегда можно вложиться в полчаса, в иные дни и в десять минут. Чувство эффективности позволяет вовремя остановить собрание, обсуждение, в том момент, когда уже конструктивные идеи заканчиваются. Главное это делать осознанно и в меру, тогда всегда можно оставаться высокоэффективным человеком, не превращаясь в хроночеловека.

    Таким образом, суть хронометража в фиксировании деятельности со временем её выполнения. При этом самое важное фиксировать каждое переключение внимания. Делать этом можно с помощью одного из следующих инструментов хронометража: блокнот с ручкой, Excel, Outlook, LazyCure. С практическим опытом хронометража можно ознакомиться в статье Алексея Бабия «Хронометраж, или Алгебра любви-3» а также в статье «Почему бывают неудачные дни?«. Если вы не хотите превращать хронометрирование своей жизни в привычку, стоит хотя бы попробовать. Не пожалеете! Особенно интересны первые результаты ;). Желаю удачи!

  • Как стать миллионером? Десятипроцентное решение

    Недавно читал интервью Марка Аллена, в котором великий миллионер отвечал на разные интересные вопросы, такие как: «Почему вы решили стать миллионером?», «Что требуется, чтобы стать миллионером сегодня?», «Что мешает людям привнести большее состояние в свою жизнь?», «В чем по вашему взаимосвязь между богатством и духовностью?». Наиболее интересной мне показалась идея о десятипроцентном решении. Я уже давно учавствую в 1M эксперименте, но долгое время от активного участия меня сдерживала мысль о не-духовности цели заиметь много денег. Т.е. цель заработать много денег не является прямой дорогой к реализации моего предназначения в жизни, хотя и является довольно привлекательной. Однако десятипроцентное решение Марка Аллена заставило взглянуть на цель стать миллионером с другой, более позитивной стороны.

    Десятипроцентное решение заключается в следующем. Прежде всего вы заводите банковский счёт, на котором будет скапливаться ваш доход. Все, что вы зарабатываете, получаете в подарки, в первую очередь оказывается на этом счету. Счёт должен предполагать возможность пополнять его в любой момент, равно как и возможность в любой момент снять с него деньги. Как только вам хочется потратить деньги на что-либо, вы тут же снимаете их и с радостью тратите. Остальные же деньги, невостребованные сейчас, лежат себе и приумножаются потихоньку, делая вас богаче. Можно было бы подумать, что это все, что требуется для становления миллионером, однако фокус в существовании второго счёта.

    Когда вы завели первый счёт и привыкли к его пользованию, вы заводите второй счёт на тех же условиях и откладываете на него 10% от каждого вашего дохода. Делаете вы это на регулярной основе, либо сразу после поступления суммы, либо в определённое число каждого месяца — как вам удобнее. Этот счёт — ваши сохранения, эти деньги вы не тратите. Дивиденты от суммы на счёте автоматически присоединяется к сумме вместе с вашими дополнительными взносами и дают новые дивиденты. Если вам сейчас меньше тридцати, то такой подход позволит вам стать миллионером к пенсионному возрасту даже при посредственной заработной плате (неговоря уже о зарплате выше среднего). И при этом вы не чувствуете ущемления, так как на эти сохранения уходит всего лишь десять процентов — остальные же деньги лежат на первом счёте и вы всегда можете ими воспользоваться. «Побочный» эффект десятипроцентного решения в том, что вы чувствуете себя состоятельным, так как тратите меньше, чем получаете. Одно это чувство уверенности в завтрашнем дне позволит вам делать более смелые шаги к становлению миллионером. По сути, с момента заведения такого накопительного вклада, вы уже становитесь на тропу успеха.

    На этом десятипроцентное решение не заканчивается. Поставив на рельсы операции с первыми двумя счетами, имеет смысл завести третий счёт. Принцип его ведения такой же, как и для второго — вы регулярно откладываете 10% своего дохода. Однако назначение его не в сохранении денег, а в их распределения между людьми/предприятиями/проектами, которые, по вашему мнению, заслуживают этих денег. Т.е. эти деньги вы отдаёте другим людям. При этом у вас остаётся 80% процентов дохода, что все ещё довольно крупная сумма. Допустим, ваш доход за предыдущий месяц составил $375, это означает, что первый счёт получает $300, второй $37.5 и столько же третий. Эти 37.5 вы вправе потратить на благотворительность, внеплановый подарок любимой племяннице, строительство или реконструкцию храма, отдать их бедным или помочь перпективному начинающему интернет-проекту. Возможно, в данный момент вы не видите достойных этого подарка судьбы — ничего страшного, пусть деньги лежат на счету, дополняются и преумножаются, и тогда позже какой-то счастливчик станет обладателем приличной суммы. Наличие такого третьего благотворительного счёта позволит вам обрести большую уверенность в стремлении стать миллионером, обрести баланс между духовным и материальным развитием. Ведь чем больше ваш доход — тем больше вы в состоянии помочь нуждающимся людям. При этом деньги получают наиболее нуждающиеся на ваш взгляд люди. Отличный способ сделать мир лучше и счастливее!

    Возможно у вас возникла такая мысль: «Мне сейчас не хватает своего дохода для полноценной жизни, так если я буду иметь только 80%, мне денег не будет хватать ещё больше!». Правда в том, что при любом доходе, 80% его способны принести ещё большее удовлетворение, чем вся сумма. Просто потому, что вы чувствуете себя состоятельным — вы откладываете деньги, и, к тому же, помогаете другим. Чтобы стать миллионером, начните думать как миллионер. Преуспевающий миллионер никогда не тратит все, что он зарабатывает. Напротив, траты гораздо меньше 80-ти процентов, и именно по этому он остаётся преуспевающим. Здесь работает закон магнетизма — деньги делают деньги. Как стать миллионером? Думайте, как миллионер. Начните с принятия десятипроцентного решения.

    Знаете ли вы, что количество нулей на счету у миллионера не является возможностью приобретать всё большие и большие материальные блага, а является мерилом успеха? Не важно, в какой областе деятельности вы становитесь профессионалом, один из лёгких способов измерения ваших достижений — сумма вашего дохода. Разумеется, можно всю жизнь заниматься изобретениями и отдавать их за гроши, однако, почему бы не набраться смелости и не запатентовать свое изобретение, а потом продать его какому-нибудь предприятию, а на вырученные деньги приобрести новое оборудование для более сильных изобретений, а также помочь другим людям? Быть состоятельным — не порок. Как говорил Норбеков, «человек не имеет права быть больным, несчастливым, бедным».

    Следует остановиться на технической стороне десятипроцентного решения. Все три вышеописанных счета должны позволять пополнять их в любой момент и поддерживать капитализацию (сложные проценты). Счёт в банке — самый простой и доступный способ, однако годовые проценты не так высоки, как, например, вклады в недвижимость, ценные бумаги, и т.п. Периодически следует пересматривать возможности различных способов, ведь какие-то из них могут давать в несколько раз большие проценты, чем текущие вклады. Но для старта подойдёт даже вклад, дающий 5 процентов годовых (уверен, вы легко найдёте вклады с большими процентами ;)). И ещё один денежный фокус: проценты имеют не такое большое значение, как дата, когда вы начнёте следовать принципам, описанным выше — чем раньше, тем лучше. Если вы хотели бы обеспечить благосостояние своих близких и/или помочь нуждающимся людям — начните становиться миллионером прямо сегодня!

  • Красное или чёрное: лучшая стратегия

    Лучшей стратегией игры в «Красное или Черное» является постоянная игра на черное. Эта же стратегия приносит наиболее плодотворные долгосрочные результаты и в межличностных отношениях.

    На самом деле ответ очевиден — наибольший выигрыш даёт расклад, когда и вы и ваш противник ставят на черное. Идеальная игра выглядит именно так — и вы и противник придерживаетесь одного решения — ставить на черное. Однако в игре вы не можете контролировать ход вашего противника. Такая игра связана с определённым риском — если противника играет бессовестно, то он может в ущерб своей прибыли (+3 вместо +5) обеспечить вам постоянные убытки (-5). Стоит ли идти на такой риск? Безусловно. Даже если вам начали ставить красное — играйте на черное. В долгосрочной перспективе это даст гораздо большие результаты, чем попеременная игра на красное и черное, и уж тем более, чем постоянная игра на красное.

    Интересно, что все четыре команды, учавствующие в тренинге, проиграли. Все закончили игру с отрицательным балансом. Почему так произошло? Несмотря на то, что игра на черное обеспечивала наибольшую прибыль, основная ставка всех команд была на красное. Да, конечно были черные ставки, но они были размешаны большим количеством красного. Хотя цель игры была заработать как можно больше очков, команды старались обеспечить как можно меньшее зарабатывание очков своими противниками. В результате все остались в глубоком минусе. Витали такие мысли, как «если мы будем ставить на черное, то за наш счёт другие команды будут наживаться», «давайте ставить на красное, мы всегда будем получать не меньше, чем противник» и т.п. Были и здравые мысли, однако они быстренько прибивались мнением «рассудительной» команды. Вся суть в том, что желание играть на черное у противника будет становиться все меньше и меньше, если мы постоянно играем на красное. Важно сделать первый шаг, первому решить играть на черное, даже если нет уверенности на такой же ответ.

    Подобные правила игры работают в отошениях между людьми. Играть на черное означает делать людям добро, играть на красное — делать зло. Часто мы делаем людям добро только взамен на добро с их стороны. Если к нам относятся плохо — мы отвечаем тем же. Действия по принципу «ты мне, я тебе». Этот принцип не работает. Именно играя на черное можно ожидать счастливой жизни, наполненной смыслом и духовным удовлетворением. Помните категорический императив Канта? «Поступай так, чтобы максима твоей воли могла в то же время иметь силу принципа всеобщего законодательства». Иисус в нагорной проповеди сказал «Возлюби ближнего своего, как самого себя». Правило «Не поступай по отношению к другим так, как ты не хотел бы, чтобы они поступали по отношению к тебе» встречается в учении Конфуция. Весь мир твердит о Золотом Правиле, которое применимо ко всем областям жизнедеятельности: «Поступай с другими так, как хочешь, чтобы поступали с тобой». Хочешь, чтобы тебе ставили черное — сам играй на черное. Хочешь, чтобы люди делали тебе добро — сам сделай первый шаг, причем без всякой надежды получить что-то взамен.

    Как вы поступаете, когда хотите познакомиться с человеком противоположного пола? Можно ждать, пока он проявит первым признаки внимания долгое время. Причем, это совсем не означает, что человек не заинтересован в знакомстве. Чем ждать, лучше сделать самому первый шаг — первый подойти, первым пойти на встречу. Конечно, есть шансы, что человек не окажет взаимности. Чем раньше вы узнаете об этом, тем лучше. Кроме того, это может быть только первичной реакцией. В любом случае, играйте на черное, первым делайте правильный шаг.

    Случалось ли вам ссориться с близким человеком? Самое сложное в ссоре — примирение. Кто-то должен сделать первый шаг. Люди часто медлят, избегают первым позвонить, заговорить, даже когда желание примириться уже есть. Мол, а что если он(а) еще злиться на меня? Хотя это и кажется сложным, все же нужно играть на черное — первому идти на примирение. Большинство ссор — временные явления, своего рода разрядка накопившейся негативной энергии, хотя и не самым лучшим способом. Сказанное в эмоциональном настрое чаще всего не является истинным отношением к окружающему. Поэтому нераздумывая идите на примерение, как только страсти утихнут. Ведь вы этого хотите? Нет смысла сидеть и смотреть на телефон, ожидая звонка. Позвоните сами, тем самым вы ещё и время сэкономите, которое можно провести более интересным способом.

    Многие игры, спортивные и жизненные, построены по принципу «выиграл-проиграл». Т.е. если один выигрывает, то другой игрок обязательно проигрывает. Этот принцип заложен во все командные спортивные игры: футбол, баскетбол, волейбол, и т.д. Если ты не выигрываешь, то ты проигрываешь. В лучшем случае — ничья, что обычно также является не лучшим выходом. Другое дело — игра по принципу «победил-победил», когда оба участника могут остаться в выигрыше. Например, два игрока решили сходить в казино и сыграть в рулетку. Оба играют, и оба имеют шанс как выиграть так и проиграть. Причем не исключен шанс обоим остаться в выигрыше. Игра «Черное или Красное» также является примером игры, в которой обе команды могли остаться в выигрыше, и это — идеальное решение. Если бы не призма рассудочности, все команды могли закончить игру с большим положительным балансом. Помню, я даже пытался высчитать лучшую комбинацию ставок красных и черных ставок, при предположении, что ставки других игроков — случайны. Как будто несуществует у людей нет никакой совести и осознанного принятия решения.

    Поступайте с другими так, как хочете, чтобы поступали в с вами. Играйте на черное и побеждайте!