Метка: профессионализм

Как стать профессионалом своего дела?

  • 10 способов приходить на работу вовремя

    Случалось ли тебе когда-либо испытывать разочарование из-за того, что ты опаздывал на работу? Казалось бы, ничего непредвиденного не случилось — и всё же ты пришёл позже обычного. Мало того, что ты показываешь свой низкий уровень самодисциплины, так ты ещё и чувствуешь себя неприятно при опаздывании. Показываешь плохой пример своим коллегам, не знаешь куда деваться от их взглядов. Испытываешь чувство вины.

    Конечно, я преувеличиваю 🙂 — у тебя могут быть другие причины приходить вовремя. Ну например, когда приходишь вовремя, то работается гораздо легче и гораздо больше успеваешь сделать — ведь никто не отвлекает. И что самое главное — ты чувствуешь себя хорошо.

    Хочешь приходить на работу вовремя, но пока у тебя это получается далеко не каждый день? Или может быть ты работаешь дома, но начинаешь работу в разное время и это тебя не устраивает? Вот 10 способов приходить на работу вовремя.

    1. Осознай преимущества

    Прежде всего осознай преимущества, которые ты получишь, если будешь приходить на работу вовремя. Это может быть хорошее самочувствие или желание сделать больше важных дел, улучшить отношения с начальником или подчинёнными, повысить уровень самодисциплины или показать пример другим. В принципе не важно, какие именно причины, главное чтобы ты осознал для себя — зачем тебе приходить на работу вовремя. Знание это будет зажигать тебя на дальнейшие действия.

    2. Начни отслеживать время

    Физики говорят, что наблюдение за частицей стабилизирует её. Начни фиксировать время прихода на рабочее место на листе бумаги. Делай это ежедневно в течение недели.

    3. Определись со временем

    Очень важно определить, что значит «вовремя». Это должно быть конкретное число. Например, для меня «вовремя» — это в 9:00. Допускается приходить до 10:00. Если уже опоздал после 10, то необходимо позвонить и сообщить начальнику, что задерживаешься. У других людей «вовремя» может быть 9:30, может быть 11:30. Главное, чтобы ты определил это время для себя и люди, с которыми ты работаешь знали, во сколько тебя можно ждать на работе.

    4. Назначь предельный срок выхода из дома

    Если ты устроился на работу раньше, чем неделю назад, то ты знаешь, за какое время можно добраться до работы. Исходя из этого знания, а также из знания что такое для тебя «быть на работе вовремя», определи во сколько максимально тебе нужно выйти из дома. Прикидывай по пессимистичному сценарию — троллейбуса придётся долго ждать, перед кольцом будут пробки, на светофорах будет красный. Я, например, знаю, что добираясь на работу троллейбусом, на это уходит от 40 до 50 минут. 15 минут на «непредвиденные» обстоятельства (которые случаются через день :)). «Вовремя» = 9:00, поэтому предельный срок выхода из дому — 8:00. Под это время я стараюсь подстраиваться. Если добираюсь на работу на машине, то время на дорогу — 20-40 минут. Предельный срок выхода из дому можно было бы поставить 8:15, однако я для удобства ориентируюсь на 8, чтобы не перестраиваться, да и прийти раньше всех на работу ещё приятнее, чем прийти вовремя :).

    К предельному сроку нужно отноститься не как к жёсткому правилу, а как к ориентиру. Ничего страшного, если вы выйдите на 10 минут позже. Ничего страшного, что вы выйдите на 10 минут раньше. Этот ориентир поможет тебе:

    • прийти вовремя
      или
    • прийти раньше.

    Что гораздо лучше, чем:

    • прийти вовремя
      или
    • опоздать.

    5. Вставай вовремя

    Зная предельный срок выхода на работу ты без труда определишь, во сколько тебе необходимо вставать, чтобы успеть все утренние дела, там помыться, побриться, сделать зарядку, приготовить завтрак и съесть его и т.д. Если ты звонишь в 10:30 и говоришь «я проспал», значил ты встал на 3.5 часа позже чем собирался. Может такое быть? В очень редких случаях. Скорее всего ты собирался проспать ещё с вечера. 8,7,6,5,4 — сколько бы ни было, ты должен знать это время. А если оно тебя не устраивает — договаривайся с остальными, сдвигай своё «вовремя».

    6. Представь идеальное утро

    Вечером, днём или прямо сейчас, представь как проходит твоё утро — ты поднимаешься в #:##, идёшь в ванную, …, завтракаешь, одеваешься, выходишь из дому в #:##, … и в #:## ты уже на рабочем месте. Представь это с яркими, радостными эмоциями, во всех деталях. Это поможет тебе превратить свою идельную картину в отличную реальность. Можешь представлять своё идеальное утро или даже идеальный день ежедневно перед сном.

    7. Ложись спать вовремя

    С этим всё просто — чтобы встать вовремя, нужно лечь вовремя. Во сколько ты сегодня планируешь лечь спать?

    8. Отслеживай прогресс вместе с другом

    Это будет стимулировать тебя больше стараться. Вы можете помочь друг другу, прийти к решениям, до которых не догадался бы сам. Можно при желании устроить соревнования с призами победителю. Да и вообще, делать что-то с другом — интереснее, чем в одиночку :).

    9. Если опаздываешь — опаздывай один раз

    Если уж случилось тебе задержаться дома или в городе утром — позвони и предупреди об этом ещё до того, как придёт время Ч. При этом скажи время, в которое ты ТОЧНО будешь на работе. Печально, если ты опаздаешь на работу в один день несколько раз: позвонил после того, как уже опоздал, сказал, что задерживаешься и будешь через час — и даже через час тебя нет на работе.

    10. Придумай свои 10 способов приходить на работу вовремя

    Самые лучшие способы — это те, которые походят именно тебе. Придумай их! Составь свои уникальные 10 способов и следуй им. А потом приходи снова сюда и поделись своим опытом. Удачи!

  • Как измерить ценность статьи?

    Сколько статья принесла денег автору измерить можно. Сколько человек посещают страницу сайта — тоже можно измерить. А как измерить ценность публикации? Для грубых расчётов можно держать в голове формулу доход = f1(посещаемость), посещаемость = f2(ценность). В любом случае ценность влияет на доход. И если хочешь повысить доход — прежде всего необходимо повысить ценность. Можно ставить перед собой цели по определённому уровню дохода с сайта или по определённой посещаемости, но эти цели будут отвлекать от истинного источника доходности и посещаемости сайта — ценности публикуемого на нём материала.

    Было бы хорошо иметь какие-то численные показатели ценности. Это позволило бы ставить SMART цели касательно повышения генерируемой ценности. В любом случае нет универсального измеряемого показателя, но можно ввести несколько сбалансированных показателей, которые в сумме дадут приблизительные данные, позволяющие сравнивать ценность одной статьи от другой. Измеряя показатели, можно отслеживать, увеличилась ли ценность статьи. Я намерен публиковать максима

    Ценность статьи — насколько эта статья полезна обществу. Может существовать ещё личная ценность, которая будет отличаться от общественной ценности (например, ты будешь очень ценить статью, на написание которой ты потратил несколько месяцев, но если она может быть абсолютно бесполезной для общества).

    Итак, какие можно ввести показатели ценности?

    1. Субъективный показатель автора о ценности статьи по шкале от 0 до 10. 0 — абсолютно бесполезная. 10 — самая ценная какую только можно себе представить. Шкала может быть любой другой.

    2. Количество ссылок на статью. На ценную статью ссылаются, её обсуждают, хвалят и критикуют, комментируют на форумах и в блогах, в то время как после прочтения бесполезной статьи закрывают страницу браузера.

    3. Индекс цитируемости Яндекса. Подвид 2-го показателя, только нормализируемый по всему рунету. Для англоязычных сайтов (да и не только) можно также использовать Google Page Rank и другие схожие показатели.

    4. Ценная статья заставляет думать. Как это можно измерить? Может через опрос: о чём вы подумали, после того как прочитали эту статью ;)?

    5. Ценная статья побуждает людей предпринимать конкретные действия. Если действий нет — это бесполезная информация, развлечение и/или отвлечение. Как и для 4-го показателя, вопрос открыт: как это можно измерить?

    6. Рейтинг читателей, т.е. усреднённый субъективный показатель читателя о ценности статьи по шкале от 0 до 10. Преимущество перед 1-м показателем в том, что в установку рейтинга вовлечено много людей. Недостаток в том, что рейтинг будет проставляться только в случае изменения эмоционального состояния читателя. Если статья сильно понравиться или сильно не понравиться, читатель скорее проставит рейтинг, а если статья не имеет большой ценности, то никто и не будет тратить время на проставление рейтинга. В то же время если статья понравилась или не понравилась — это ещё не говорит о том, ценная статья или нет.

    7. Ценную статью перечитывают. Это значит, что её будут закладывать. Как показатель можно считатать количество закладок статьи в социальных закладках, таких как BobrDobr, Memori.ru, MISTER WONG и других, всех не перечислить. Кроме этого статью будут оставлять в закладках любимого браузера, заносить в личную систему хранения информации, записывать в блокноте, в общем стараться запомнить любым доступным способом.

    Поисковые системы ломают голову над тем, как же отделить ценное от бесполезного в интернете. Пока они думают, ты можешь сам определить для себя, насколько ценным содержимым ты пополняешь интернет и насколько ценное ты читаешь в данный момент. Как я это вижу, ценность конкретной статьи можно измерить одним из перечисленных выше 7-ми способов. А как ты для себя определяешь ценность статей?

  • Как преодолеть страх к публичным выступлениям?

    Cтрах к публичным выступлениям является для многих людей страхом номер 1, обгоняя даже страх смерти. В то же время отстутствие такого страха даёт тебе огромные преимущества — ты можешь донести свою идею множеству людей. Есть, конечно, и другие способы доносить свои мысли, например, через сайт с высокой посещаемостью, или написав свою книгу. Однако то, что человек увидел и услышал вживую, имеет гораздно большее значение, чем если бы он прочитал об этом в книге или в интернете. Ты можешь быть гением, но если ты не можешь рассказать о своих идеях незнакомым людям, вероятно, никто и не узнает о твоих гениальных идеях. Если ты прекрасно знаешь, что сказать, как преодолеть страх к публичным выступлениям? (далее…)

  • Владимир Тарасов. Технология жизни. Книга для героев

    Владимир Тарасов. Технология жизни. Книга для героев
    Хорошая книга. Прочитал даже второй раз, через 2 года после первого прочтения, и убедился, что это действительно хорошая книга. Всё таки, чем она может быть полезной?

    «Технология жизни. Книга для героев» представляет собой кладезь принципов, способствующих эффективной жизни. Разные принципы показаны на ярких, запоминающихся примерах, пришедших к нам из древнего Китая. Встречаются интересные метафоры, которые хочется использовать, например, из книги можно узнать, что такое в жизни «твёрдое», а что такое «пустое», а также как эти понятия помогают для разрешения жизненных конфликтов. Также ты узнаешь, что «путь — великий менеджер», когда горизонтальная карьера лучше вертикальной, какими качествами обладает идеальный руководитель.

    «Книга для героев» раскрывает разнообразные области жизни: отношения, предназначение, профессиональный рост, достижение успеха, управление. Структура книги позволяет читать ещё в несколько подходов. Одна небольшая глава — одна идея с живым примером. После прочтения главы тебе, вероятно, захочется провести паралель — как я смогу применить это в своей жизни? Такая структура ещё больше увеличивает ценность книги.

    Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by, в электронном виде (1991 г.).

  • Введение в ТРИЗ. Основные понятия и подходы

    Введение в ТРИЗ. Основные понятия и подходыКнига «Введение в ТРИЗ. Основные понятия и подходы» представляет собой выдержки из работ Генриха Сауловича Альтшуллера и его последователей. Здесь вы можете познакомиться с такими понятиями, как ТРИЗ, РТВ, ТРТЛ, ЖСТЛ, ТРТС, АРИЗ. Данные теории могут стать мощными инструментами при решении разного рода задач, проблем, конфликтных ситуаций. С помощью гиперссылок и меню можно найти описание любого интересующего аспекта ТРИЗ и связанных теорий, если нет необходимости или возможности читать книгу целиком. Рекомендую к прочтению.

    Ознакомиться подробнее можно на www.alshuller.ru.

  • Система организации жизни

    Система организации жизни (Life Management System) – это целостная система, которая позволяет видеть свою жизнь на ладони, организовывать её, изменять, делать такой, какой ты хочешь её видеть. Эта система включает в себя описание твоего предназначения, твоих целей, планы реализации целей, ценности, конкретные дела, которые хочется видеть сделанными, систему хранения информации. (далее…)

  • Сначала стремитесь понять, потом — быть понятым

    Всегда при общении в первую очередь стремись понять человека. Это гораздо важнее, чем пытаться объяснить, доказать самому. Зачем это нужно? В первую очередь потому, что это проще. Тебе проще понять мысли другого человека, сравнить их со своими и разрешить противоречия, если они будут. Возможно после того, как ты поймёшь человека, вообще не будет необходимости что-то говорить — ведь ты полностью с ним согласен. Или же ты можешь ещё более усилить усилить мысль и прийти вместе к синергетическому решению. (далее…)

  • Достигайте синергии

    «Достигайте синергии» — так звучит 6-й навык высокоэффективных людей по Стивену Кови, навык, требующий проявления всех остальных навыков, соединённых вместе. Достигать синергии — означает работать в сотрудничестве так, что результат работы команды будет многократно превосходить результаты независимой работы каждого участника. (далее…)

  • Описание рабочего процесса

    Эта статья представляет собой описание моего рабочего процесса, такого, какой он есть в ноябре 2006-го года. Это один из реальных примеров применения системы организации рабочего процесса, предложенный Дэвидом Алленом в книге «Как разобраться с делами» (Getting Things Done). (далее…)

  • Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса

    Дэвид Аллен. Как разобраться с делами Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (в оригинале Getting Things Done или GTD, также известная как «Как разобраться с делами») предлагает гармоничную систему управления делами: крупными и мелкими, важными и незначительными. Описанная в книге система помогает разобраться со всеми обязанностями, желаниями, информацией, задачами и проектами.

    Главные принцип системы — выкинуть всё из головы. Автор считает, и с ним легко согласиться, что голова — не самое лучшее место для хранения напоминаний о том, что надо сделать. Именно эти напоминания и мешают сосредоточиться на конкретном деле, которым ты занимаешься прямо сейчас. Жизнь в настоящем при отстуствии беспокойства о будущем и прошлом — вот один из результатов внедрения системы на практике. Знакомые с книгой Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» найдут, что GTD является хорошим способом привить привычку следовать 1-му, 2-му и 3-му принципам, т.е. «будьте проактивны«, «начинайте, представляя конечную цель» и «сначала делайте то, что необходимо делать сначала«. Книги гармонично взаимодополняют друг друга.

    «Как привести дела в порядок» одна из тех книг, которые лучше не читать, а изучать. Эффективно прочитывать книгу по одной главе и сразу же выполнять предложенные советы. Нет необходимости сперва просматривать всю книгу целиком (если вы придерживаетесь такого способа чтения), так как уже после прочтения первых двух глав (всего глав 13) можно построить свою систему или преобразовать свой текущий подход к организации дел в систему GTD. У вас появятся списки проектов, списки следущих дел, корзинки и прочие аттрибуты системы. По мере дальнейшего чтения идёт уточнение, какими способами можно это организовать и даются ценные замечания и примеры.

    Кстати, наличие примеров одна из отличительных качеств системы. К моменту написания книги автор пользовался своей системой около 20 лет и помогал другим людям (в качестве консультанта) поставить рабочий процесс согласно принципам GTD. При этом подчёркивается, что не важно, какие инструменты вы выберите — систему можно внедрять и в виде бумажного ежедневника, и с использованием компьютерных программ или специализированных устройств, вроде Palm. Главное — придерживаться изложеных рекомендаций и принципов.

    Вероятно что некоторые принципы, изложенные в книге «Как привести дела в порядок», вы уже применяете на практике, однако основное открытие автора — это стройная система, которая объединяет все эти принципы и позволяет полность положиться на систему. Уверенность в том, что все организовано и необходимые напоминания расставлены, позволяет быть всегда «в теме» и уверенно двигаться вперёд, наслаждаясь процессом.

    Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by,Издательство «Вильямс», Amazon.com.

    Вопросы по методу GTD.