Зачем вести хронометраж?
Автор Михаил Субоч. 2008-09-20. Метки: баланс, личная эффективность, планирование, тайм-менеджментЯ веду хронометраж каждый рабочий день по нескольким причинам. С одной стороны - чтобы было проще отчитываться чем занимался в течении дня. С другой - чтобы работать более осознанно, меньше отвлекаться на неважные дела, понимать, чем и сколько я занимаюсь. Иногда я анализирую потраченное время: сколько времени занимался какими проектами, какова была моя личная эффективность в данный рабочий день, от каких активностей стоит избавляться, какими заниматься больше. Хронометраж также даёт мне простые, но уникальные данные, которые не купишь ни за какие деньги и не найдёшь в интернете - сколько времени я занимался конкретным делом. Очень полезные данные для последующего планирования. Ещё один плюс - выработалось "чувство времени". С этим чувством удаётся довольно точно прогнозировать сколько времени у меня займёт какая-либо активность, даже без каких-либо данных под рукой.
Мне нравиться цитата из книги Альтшуллера и Верткина "Как стать гением" о том, зачем вести хронометраж:
Система учёта времени воспитывает человека. Эту систему нельзя обмануть, потому что отчитываться приходится перед самим собой. Приписать на основную работу времени больше, чем на самом деле потрачено, - значит признать свою слабость. Поэтому есть два выхода: либо бросить вести учёт, смириться, либо перестраиваться, изменяя режим и стиль жизни. Бросить учёт из-за низкой своей производительности равносильно признанию своего бессилия - это ведёт к потере самоуважения. Второй путь - перестройка стиля жизни - есть превращение в творческую личность.
Я считаю, что НЕ обязательно вести хронометраж каждый рабочий день, как это делаю я, либо вести хрометраж всей жизни, как это делал Любищев и его последователи. Но если хочешь - пожалуйста, польза от этого есть. И также есть польза от периодических проверок того, как эффективно ты используешь своё время. Например, ведёшь хронометраж в течении недели, делаешь выводы, составляешь список действий по повышению личной эффективности, потом полгода наслаждаешься результатами. Потом снова недельный хронометраж, новый список действий. Как только чувствуешь, что эффективность невысокая - можешь воспользоваться этим инструментом, пока не выйдешь на приемлемый для тебя уровень.
Единым списком перечислю зачем вести хронометраж (возможно, что-то для тебя актуально):
- Чтобы работать более осознанно.
- Чтобы готовить отчёты о затраченном времени для руководства или для заказчика.
- Чтобы меньше отвлекаться на неважные дела, больше времени заниматься важными.
- Чтобы узнать и повысить личную эффективность.
- Чтобы узнать, куда уходит время и найти резервы для новых важных дел.
- Чтобы иметь реальные данные о затраченном времени для более точного планирования.
- Чтобы выработать "чувство времени","чувство эффективности".
- Чтобы гармонизировать свою жизнь - установить баланс и гармонию между работой, личной жизнью, личным развитием, различными направлениями деятельности.
- Чтобы работать с большим интересом - повысить мотивацию.
- Чтобы больше узнать о себе.
Хочешь больше узнать о хронометраже? Вот несколько полезных ссылок:
- Как вести хронометраж - Почему бывают неудачные дни?, Хронометраж, или Алгебра любви-3, Как вести хронометраж в одних трусах, Как начать вести хронометраж и не бросить это занятие?.
- Как анализировать результаты хронометража - Почему бывают неудачные дни?, Хронометраж, или Алгебра любви-3.
- Моя любимая программа для ведения хронометража и анализа времени- LazyCure.
- Перечень инструментов для ведения хронометража - блокнот, Excel, Outlook, специализированные программы (LazyCure, Chrony, WinLog Assist, MS Money, FET: ФинЭкспертиза-Time, TM-Soft и другие).
- О системе учёта времени Любищева (о которой говорит Альтшуллер) - Система Любищева: краткая справка, Даниил Гранин "Эта странная жизнь" (книга о жизни Любищева).
Если вам нравится этот сайт, вы можете помочь проекту.
Другие статьи по теме:
1 Response to “Зачем вести хронометраж?”