Метка: личная эффективность

Чтобы пойти вперёд, нужно начать движение. Для этого нужно разбить сложное задание на несколько мелких, более простых, а затем начать выполнять самое первое.

Марк Твен

Путешествие в тысячу миль начинается с первого шага. Вы уже знаете свои цели. С чего же начать? Начните с самого главного. Прямо сейчас.

3-й навык высокоэффективных людей по Стивену Кови гласит: «Сначала делайте то, что необходимо делать сначала». Делайте, то что давно собирались сделать. Ведь будущего нет — есть только настоящее. Вот оно, сейчас, оно действительно есть; нету вчера и нету завтра. Вы чувствуете это? Время — это ловушка. Часы не самое удачное изобретение, ведь можно и без них намного понятнее и счастливее. Так стоит ли откладывать на завтра важные дела?

Посмотрите на свои цели. Вам они наверняка нравятся. Вам нравиться их читать, произносить, представлять их осуществлёнными. Если нет, то подкорректируйте их, составьте новые, зачеркните «нормальные» — пусть каждая цель вас вдохновляет на подвиг. Подвиг, никому не заметный, но не менее приятный в осуществлении. То, что можно сделать прямо сейчас. Что должно быть сделано раньше всего прочего.

И что произойдёт? Вы станете другим. Да — выполнив дело, которое должно было быть выполнено давно, вы становитесь другим. Как сказал бы Сергей Чуб, вы переходите из состояния S1 в S2. Просто потому, что изменилось все вокруг, и ваши координаты во вселенной изменились. И не только во времени и пространстве, но и в качестве, в понимании происходящего. И перед вами раскрылись новые горизонты. Вы стали на шаг ближе к цели, и теперь чувствуете прилив энергии, мотивации. Вот она, самая сильная мотивация — от действия. «Аппетит приходит во время еды», «лиха беда начало» — мудрости, испробованные жизнью.

Всегда начинать делать то, что следует делать сначала — навык, который требует самодисциплины для его внедрения. И здесь важно повторение. Простое, но действенное средство — регулярно задавать себе вопрос Лакейна — как с наилучшей пользой потратить время прямо сейчас? Независимо от того, вызывает ли у вас слезу каждая потерянная секунда или нет (уверен, что нет :)), вам все равно следует об этом думать, пока не выработается привычка. Проверить почту или составить план дел на сегодня? Описать оригинальную идею или прочитать, что другие написали? Приготовить обед или покушать? Лучший ответ будет разный в зависимости от Вашего состояния и только вы знаете наиболее подходящий ответ для вас на вопрос: что же из этого должно быть сделано в первую очередь? Несмотря на то, что логичным было бы настроиться на выполнение всех назначенных дел, но сейчас мы можем сделать только одно — то, которое необходимо делать сначала.

Есть ли у вас несделанные дела, которые давно следовало бы сделать? Пообещайте их сделать сегодня-завтра.

Сначала делайте то, что необходимо делать сначала.

Цель — это не то же самое, что и желание, и важно осознавать это различие. У вас может быть желание, которое вы не хотите осуществлять. Но у вас не может быть цели, которую вы бы не хотели осуществить.

Том Моррис

Сколько нас, живущих в вечности? Тех, кто никогда не увядает, движется вперёд, всегда знает, куда он идёт и зачем. Как говорит Дэвид Льюис, 30% людей пасивных, 50% реактивных, 10% мечтателей и 10% активных. Из десяти активных, 3-е ставят цели и добиваются их. Если честно, то сам не считал :). Неужели это так сложно — определить, чего ты хочешь, записать это и двигаться в этом направлении?

Действительно, сложно. Попробуйте, и у вас может не получится с первого раза. Почему? Потому что не выработалось привычки. Такой привычки, как, например, мыть руки перед едой, чистить зубы перед тем, как лечь спать, здороваться за руку при встрече. 2-й привычки высокоэффективных людей, которую Стивен Кови формулирует как «начинать, представляя конечную цель».

Как много мы совершили поступков, которые не принесли ни нам, ни окружающим удовольствия, и которые были сделаны просто так, бесцельно. А ведь можно было бы каждый свой поступок обосновывать, отчитываться перед собой, ради чего я это делаю? Зачем я позвонил по телефону другу, зачем я целые выходные лежал на берегу и загарал, какой смысл в ежедневном утреннем чаепитии? К какой цели это вас движет, какой будет результат? Делать все, чтобы достичь своих целей и ничего больше — в этом заключается привычка «начинать, представляя конечную цель?» Чушь, ничего подобного.

Если бы мы жили по такому сценарию, мы бы были похожи на роботов, которые только и делают, что выполняют поставленную перед ними задачу. Куда более по-людски плыть по течению жизни, следовать тому, куда тебя заносят обстоятельства. Захотелось позвонить — звоню, захотелось поваляться на лугу — лежу и загараю и ни о чём ни думаю, позвали в гости — иду с удовольствием, увидел линк — кликнул, авось что интересное прочитаю или узнаю. Возникла возможность — лови момент, хватай её за хвост и лети, куда глаза летят — а там, ещё море других увлекательных возможностей. Ведь так интересно жить? Нет. Это тупиковый путь, путь накопления разочарования. Полная ерунда.

Надеюсь, я вас не совсем запутал? Хотя если всё таки запутал, то это хорошо. Будет проще найти верный ответ для себя, как жить эффективно, интересно и счастливо. Не секрет, что жизнь — сложная штука. Это интересное, увлекательное и в то же время сложное путешествие. Конечно, есть и лёгкие пути, вроде описаных выше сценариев — уцепился за один-два принципа, нашёл свою любимую теорию — и подстраиваешь все, что происходит с тобой и вокруг под свою упрощённую карту местности. Но в таком случае все время будет чего-то нехватать, кто-то изнутри будет постоянно тихим голоском говорить — чего тебе не хватает, что-то ты упустил, ты не там, где хотел быть. И пока сознательно не выйдешь в чистое поле и не послушаешь, что же так усердно тебе шепчют — не продвинешься ни на шаг.

Когда же вы сможете с уверенностью сказать, что я начинаю, представляя конечную цель? Тогда, когда у вас будут записанные свои чёткие и определённые цели. Да, если этого не сделали — это придётся сделать. Что интересно, при всей вашей лености и занятости, вы обязательно это сделаете в свое прекрасное время. Куда ж спешить — столько прожили без них. Придёт время, и вы легко и непринуждённо, увидев бумагу и ручку, когда никто не будет мешать, запишите одно-два слова, или предложение. Чего я хочу от жизни? Взял и записал. Любому это доступно. А если не понравилось — зачеркнул, переписал — жизнь то моя — что хочу, то и ворочу, и отвечать только мне за это. А дальше — плывите по течению. Да, полная свобода действий — делайте, то что вам нравиться делать, пусть другие разочаровываются о невыполненных целях, а вы — наслаждаетесь жизнью. Делаете то, что вам нравиться делать. То, чего вы хотите от жизни.

Все, так просто? Почти, ещё чуть-чуть. Цели любят, когда их перечитывают. Регулярно. Не раз в месяц, не каждый час, а хотя бы раз в день. Отличное время — начало дня. Но если не получилось с утра — ок, перечитайте в обед, перед сном. Перечитывайте, пересматривайте — и тут же корректируйте, если вам что-то не нравиться — ведь мы меняемся. Меняются и наши желания. Остаётся только суть, наше предназначение — которое будет все чётче и чётче проглядываться с каждой редакцией целей. От этого можно получать удовольствие — ведь это так естественно — мечтать, представлять то, что я хочу.

Особенно полезен список целей, когда кто-то или что-то выбрасывает нас из русла. Чтобы не попасть в чужое течение, вы, бросив взгляд на ваш страстно желаемый пункт назначения, тут же в состоянии определить, что же произошло. Вас выкинуло на мель и нужно изо всех сил гребсти обратно или же броситься в это новое русло, так как это как раз то, куда вы плыли, то, чего вы так страстно желали? Записаные цели помогают оставаться собой и упорно двигаться в своем направлении. И в тоже время, записанные цели помогают постоянно привлекать все новые и новые возможности для осуществления задуманного. Эти возможности есть всегда, просто теперь гораздо понятнее, на какие из них стоит обращать внимание.

Начинайте, представляя конечную цель.

Однажды, когда я сидел на даче с блокнотом и ручкой в руке и планировал, что бы такого сделать завтра с утра, моя племянница 9 лет спросила, «Что ты делаешь?» Немного подумав, я ответил: «Я планирую дела, которые я хочу сделать. Те дела, которые если не сделать, то ничего не произойдёт». Неуверен, что девочка поняла, что я хотел сказать, так как я бы не понял на её месте :). А хотел сказать я всего лишь то, что планировать надо и планировать надо с удовольствием.

Планировать нужно только те дела, которые вы хотите сделать и которые могут быть сделаны только по вашей воле. Это означает, что никто вам не напомнит о том, что нужно это сделать, никто не будет пилить и порицать, если вы этого не сделаете. Как сказал бы Стивен Кови, это — проактивные дела, то, что находится в вашем круге влияния. Такие дела очень приятно выполнять, каждое из них — маленькая личная победа. И пусть даже никто и не узнает, что вы отжимались на чердаке загородного дома, пока все спали, что вы полтора часа прорабатывали список своих целей на ближайшие 5 лет, что вы описали в своем дневнике чувства по поводу прожитого дня — главное, вы это хотели сделать и вы сделали это. Составили список дел, расставили приоритеты — и делали свое дело, по своей воле.

Насколько привычно для вас придумывать себе дела? Возможно, большинство дел является реакцией на какое-то событие окружающего мира. Тогда составляя список что надо сделать, вы будете заносить туда дела, которые являются вашей желаемой реакцией. Но постойте, разве между раздражителем и реакцией ничего нет? Кое что есть, небольшое пространство, которое называется выбор. Мы всегда в праве выбирать, как отреагировать на внешнее воздействие, выбирать способ, что конкретно мы будем делать.

У каждого из нас бывают важные и срочные дела, и иногда их столько, что кажется некогда планировать. Это мне всегда напоминает известный анекдот, в котором дровосек до изнеможения пилит деревья тупой пилой и у него столько работы, что просто «нет времени» заточить её. Время на самые важные дела есть всегда. Как писал Сергей Чуб, у каждого из нас есть вагоны времени, «грузи их так, чтобы они не возили эксплуатацию систем, а чтоб возили развитие». Даже если дело является срочным и важным, прежде чем его выполнять, подумайте, как сделать так, чтобы дело данного рода больше никогда не стало срочным? Как сделать его так, чтобы остался долгосрочный эффект?

Если все время делать то, что делаешь сейчас — будешь получать то, что получал всегда. Скучно делать то, что ты делаешь каждый день, если в этом нет новизны. Тогда и планирование таких дел не будет приносить огромного удовольствия, ведь и вы и так это делаете, без плана. А если вдруг забудете чего — начальник напомнит, это ж его работа, правда? Планирование будет в удовольствие, если оно будет состоять из дел второго квадрата (по Стивену Кови), дел группы B(Б) (по Алану Лакейну и Дэвиду Льюису), а по простому — из важных, но не срочных дел. В основном это дела на развитие, улучшение. Дела, регулярное выполнение которых будет постоянно предохранять вас от лавины срочных дел, и в то же время будет непрерывно двигать вас вперёд, к цели, приятной для вас дорогой. И никакого давления со стороны срочных задач.

Кто-то полагает, что выполнение задачи в условиях давления крайнего срока стимулирует её быстрое выполнение. Действительно, такое может иметь место — это, как ни прискорбно, характерно и для меня сейчас. Например, когда я чинил мобильник задача оказалась срочной и важной и это помогло мне её выполнить. За 45 минут, в то время как с отверткой я бы справился за 8 минут. А ещё можно было запланировать покупку чехла 🙂 — и тогда не пришлось бы чинить микрофон вообще, да и других проблем с мобильным можно было бы избежать.

Как же научиться планировать с удовольствием? Здесь поможет 3-й навык высокоэффективных людей — сначала делайте то, что необходимо делать сначала. Основная причина появления срочных и важных дел — это несвоевременное выполнение того, что вы хотели выполнить уже давно. Написание еженедельного отчёта никогда не станет для вас срочным делом, если вы выработаете привычку писать его за день до крайнего срока. И качество будет лучше, и, как ни странно, займёт это меньше времени — проверено! А если хорошенько присмотреться, нельзя ли перепоручить это дело кому-то ещё, для кого выполнение этой задачи будет полезным новым опытом? Перед этим, правда, придётся разъяснить некоторые принципы написания отчета. Вместо очередного самостоятельного написания отчёта, напишите отчет вместе с тем, кому вы можете доверить эту задачу в будущем, и кто бы сам хотел этим заниматься. Следующий раз сотрудник попробует выполнить задачу сам, выполнит скорее всего её плохо — ничего страшного, вы потратите время на объяснение допущеных ошибок меньше, чем тратили раньше на подготовку целого отчёта. И в скором времени необходимость в выполнении срочного дела исчезнет вовсе. Вот оно, планирование с удовольствием.

Чтобы получать удовольствие от планирования и от выполнения запланированых дел будьте честны с самим собой. Делайте то, что вам нравится делать, те дела, которые вы бы хотели видеть выполнеными. Выполняя то или иное дело, подумайте, как сделать его так, чтобы результат выполнения имел долгосрочный эффект, чтобы имело место развитие, улучшение. И поделитесь опытом с близкими!

На все — 4 часа

Давайте представим следующую картину: вдруг после столкновения с метериоритом или выборов нового президента скорость вращения земли резко изменилась и наш день стал длиться ровно 4 часа, ни больше ни меньше. Проходит 240 минут — и тут же начинается новый день. Обладатели часов со стрелками обнаруживают, что на часах вместо 12 делений осталось только 2 — вверху и внизу. Сутки сократились в 6 раз, и поэтому на все про все 4 часа. Не так уж и много для того, чтобы покушать и поспать, пообщаться с друзьями и семьёй, поработать и поразвлечься, поучавствовать в общественной деятельности и изучить что-нибудь новое. Внимание, вопрос: как эффективно потратить время, если день длится 4 часа?

9 способов потратить время

Рассмотрим разные способы, основные направления деятельности, на которые можно потратить время.

Развлечения

Развлечения, игры, хобби — это все отнесём по это направление. Трапеза — тоже сюда, если вы получаете глубокое эстетическое удовольствие от приёма пищи. Если бы была возможность, так хоть все 4 часа можно было потратить на развлечения, согласны? Надеюсь, что не согласны ;). Четыре часа к ряду каждый день приведут к полной деградации. Поэтому не более часа, и минут 10 как минимум, в зависимости от степени увлечённости.

Работа

Работа, основное занятие, творческая деятельность. Обычно считается нормально, если человек работает 8 часов из 24-х, т.е. одну треть суток. В нашем случае, выходит 80 минут. Не многовато-ли, всего в наличии 4 часа и из них 1ч 20 минут потратить на работу? Я бы согласился на минут 40, в крайнем случае на час.

Здоровье

При таком жёстком графике просто необходимо думать о здоровье. Думаю 15-20 минут на занятия спортом будет вполне достаточно. Да, конечно же надо ещё и кушать. На это дело мне вообще жалко выделять время — 5-10 минут, не больше. Честно признаюсь, сейчас обед у меня занимает около 40 минут, включая подготовку пищи и её потребление. Правда, питаюсь реже шести раз в день. И ещё, питаться можно здоровой пищей, а можно ходить в макдональдс :). Так что не всякое потребление пищи подпадает под категорию «здоровье», ведь есть ещё 9-й способ проведения времени, о котором читаем ниже.

Сон

Казалось бы, когда там спать — всего-то четыре часа. Однако эти 4 часа у нас каждый день, и спать когда-то все же придётся. При обычных сутках человек спит в среднем 8 часов, т.е. получается та же треть что и на работу. Я согласен на 20-30 минут в начале дня, а остальное время — активная жизнедеятельность. А сколько времени вы бы уделили сну, если бы сутки длились всего четыре часа?

Семья

Сколько времени выделить на общение с любимой(ым), детьми и/или родителями? Мне часа было бы не жалко. Правда, ведь есть и другие дела, но на семью я бы время выделял в первую очередь, а не по остаточному принципу.

Друзья

Полчаса. Как раз хватит на распитие бутылочки пива и обсуждения глобальных проблем человечества с лучшим другом. А можно ещё сходить в баньку или сауну…это три часа как минимум. С сауной не так уж и просто получается :). Что ж, есть туча других способов провести эффективно время с друзьями.

Сообщество

Не забудем важный момент — участие в деятельности различных сообществ. Это может проявляется в виде сбора в парке общества линуксоидов, горячее обсуждение деятельности политического лидера на форумах, комментирование последних перлов в блогах лайф-хакеров и тому подобное, в общем — участвие в общественной жизни, частью которой вы являетесь.

Развитие

Не забудем также потратить время на личное развитие и обучение. Хоть немного. Например, как один школьный урок — 40-45 минут. Развитие может быть духовное, интеллектуальное и физическое. Чтение книг, изучение иностранных языков. Честно признаюсь, это мой самый любимый способ тратить время, хотя и не основной.

Убийство

…времени. Тоже способ, 9-й. Если что-то не попадает ни под одну из категорий — значит это мусор, убийство времени. Как вам идея убить часик из 4-х возможных? Например, купить пива по-крепче и прогуляться по загазованному городу в одиночку :). Эта та категория, которую лучше всего избегать вообще, так как это время можно вычеркнуть из наших жизней и, в принципе, ничего не измениться.

Идеальное решение

Я выделил 8 различных направлений, на которые можно потратить время (надеюсь, никому не пришло в голову использовать 9-й ;)?) А у нас на все это сколько? 4 часа. Так и напрашивается идеальное решение — поделить время поровну. То есть, на каждое направление — по полчаса. Как бы просто это не казалось, однако это и есть ключ к сбалансированной и счастливой жизни. Представьте сами, что каждый день вы находите время на друзей, личное развитие, участие в общественной деятельности, семью, здоровье, работу, развлечение, и даже на сон ;). А такой сбалансированной и активной жизни можно только мечтать!

Мечта мечтой, однако если день длиться 4 часа, то именно к сбалансированной жизни и стоит стремиться. Ведь это наша жизнь, правда? Значит, только мы и в ответе за то, какой её быть. Если захотеть и приложить к этому усилия — можно настраивать свой день увеличивая/уменьшая объём времени, потраченный на каждое направление деятельности для достижения баланса. Доступно это и туземцу, и наивному чукотскому мальчику — всем нам.

Хитрость в отношении времени

Эх, всего полчаса. А можно хотя бы часик на друзей, а? И на семью полтора? И что бы счастье не пострадало? Как это не прискорбно, чем больше перевес, тем в долгострочной перспективе ваше ощущение счастья будет страдать. Однако есть выход, причем, старый как грабли. Помните избитую поговорку, «совместить приятное с полезным»? Вот и будем совмещать, приятное с приятным, да к тому же и полезным. Пригласим друзей домой (семья+друзья), выберем себе профессию, которой заниматься в кайф (работа+развлечение), спать будем правильно (сон+здоровье), найдем себе друзей на работе, которые интересуются тем же, чем и вы (работа+друзья+сообщество), сходим с любимой(ым) в ресторан (развлечение+семья). Вот и вся хитрость. Проходит астрономический час, однако все это время можно полноценно записать на несколько категорий. Кстати, деление на предложенные категории чисто условное — можно взглянуть на свое время по-другому. Предложенные направления деятельности — удобная модель, чтобы вспомнить все и не забыть ничего.

Небольшая поправка. Даже если время определённо попадает под одну из первых 8-ми категорий его можно потратить с разной степенью эффективности. Это когда на дело тратиться 1 час, хотя можно было бы сделать то же самое с тем же качеством, однако с большим удовольствием за полчаса. Наверняка с каждым из нас бывало, когда мы просыпались гораздо раньше, чем обычно, однако чувствовали себя лучше. Потому что спали эффективнее, возможно, неосознанно. Эффективность сложно измерять в цифрах, это очень индивидуально, однако все же измерять её можно. Пример измерения эффективности дел предлагает Аноним в статье Моя система Life-Management. Это очень тонкий вопрос — например, как определить, эффективно вы пообщались с друзьями или нет? Да и нужно ли об этом заморачиваться? Однако, скажу честно, и меня поддержат все, кто довольно долго занимается тайм-менеджментом — чувство эффективности, оно же чувство времени можно развивать.

Ещё одна хитрость для тех, кто уверен, что кроме сегодня — есть ещё завтра и послезавтра. Вопрос о существовании этих дней довольно спорный, так как за свои 23 с лишним года я ни разу их ещё не видел — только сегодня, а если конкретно, то только сейчас. Хитрость вот в чем: мы выделяем сегодня на деятельность одного из направлений времени больше, жертвуя деятельностью другого направления. А на следующий день — отыгрываемся, т.е. тратим больше времени на то, чем пожертвовали вчера. Например, чтобы быть здоровым, совсем не обязательно каждый день ходить в спортзал — достаточно 2-х — 3-х раз в 7 дней. Можно в эти дни выделить времени больше, чем предлагает идеальное решение, однако отказаться от участия в общественной деятельности. А в остальные дни — наверстать упущенное в ущерб здоровью ;).

Сбалансированная жизнь

Догадались к чему мы тут завели волынку про 4-х часовый день? Может это о полифазном сне шла речь? Почему бы и нет — как раз при полифазном сне день длиться 4 часа. Думаю все догадались, в чем заключается основная мысль, но на всякий случай озвучу — принципы сбалансированной жизни, описанные выше, не зависят от того, сколько часов в сутках — 4, 24 или даже 36. Вопрос «как эффективно потратить время?» остаётся актуальным в любых условиях. Умножим все цифры на 6 и получим то, что характерно для наших родных суток. Скажете: «да ну брось ты, в настоящей жизни все совсем по другому…» А я о чем? О жизни, о нашей, о настоящей. И о времени, из которого соткана наша жизнь.

Сложно себя заставить посчитать свое время, особенно если это не делал никогда раньше. Я посчитал и вот что получилось (31-е марта 2006-го):

• развлечение — 14мин
• работа — 7ч15мин
• здоровье — 1ч49мин
• сон — 6ч10мин
• семья — 1ч12мин
• друзья — 5мин
• сообщество — 15мин
• развитие — 1ч8мин
• потерянное и неучтённое время — 5ч50мин

Далеко не идеальная картина, правда? Особенно интересно, куда же ушли 5 часов 50 минут жизни? Да на всякую фигню: домашняя суета, шатание в общественном транспорте, неэффективный отдых и ещё не известно на что, что тяжело как-то распределить в одну из полезных категорий, одним словом — 9-й способ траты времени. Жестоко пострадали развлечения, друзья и сообщество. Однако, теперь я вижу куда развиваться и чего же мне так нехватает до полного счастья 🙂