Метка: тайм-менеджмент

Цель — это не то же самое, что и желание, и важно осознавать это различие. У вас может быть желание, которое вы не хотите осуществлять. Но у вас не может быть цели, которую вы бы не хотели осуществить.

Том Моррис

Сколько нас, живущих в вечности? Тех, кто никогда не увядает, движется вперёд, всегда знает, куда он идёт и зачем. Как говорит Дэвид Льюис, 30% людей пасивных, 50% реактивных, 10% мечтателей и 10% активных. Из десяти активных, 3-е ставят цели и добиваются их. Если честно, то сам не считал :). Неужели это так сложно — определить, чего ты хочешь, записать это и двигаться в этом направлении?

Действительно, сложно. Попробуйте, и у вас может не получится с первого раза. Почему? Потому что не выработалось привычки. Такой привычки, как, например, мыть руки перед едой, чистить зубы перед тем, как лечь спать, здороваться за руку при встрече. 2-й привычки высокоэффективных людей, которую Стивен Кови формулирует как «начинать, представляя конечную цель».

Как много мы совершили поступков, которые не принесли ни нам, ни окружающим удовольствия, и которые были сделаны просто так, бесцельно. А ведь можно было бы каждый свой поступок обосновывать, отчитываться перед собой, ради чего я это делаю? Зачем я позвонил по телефону другу, зачем я целые выходные лежал на берегу и загарал, какой смысл в ежедневном утреннем чаепитии? К какой цели это вас движет, какой будет результат? Делать все, чтобы достичь своих целей и ничего больше — в этом заключается привычка «начинать, представляя конечную цель?» Чушь, ничего подобного.

Если бы мы жили по такому сценарию, мы бы были похожи на роботов, которые только и делают, что выполняют поставленную перед ними задачу. Куда более по-людски плыть по течению жизни, следовать тому, куда тебя заносят обстоятельства. Захотелось позвонить — звоню, захотелось поваляться на лугу — лежу и загараю и ни о чём ни думаю, позвали в гости — иду с удовольствием, увидел линк — кликнул, авось что интересное прочитаю или узнаю. Возникла возможность — лови момент, хватай её за хвост и лети, куда глаза летят — а там, ещё море других увлекательных возможностей. Ведь так интересно жить? Нет. Это тупиковый путь, путь накопления разочарования. Полная ерунда.

Надеюсь, я вас не совсем запутал? Хотя если всё таки запутал, то это хорошо. Будет проще найти верный ответ для себя, как жить эффективно, интересно и счастливо. Не секрет, что жизнь — сложная штука. Это интересное, увлекательное и в то же время сложное путешествие. Конечно, есть и лёгкие пути, вроде описаных выше сценариев — уцепился за один-два принципа, нашёл свою любимую теорию — и подстраиваешь все, что происходит с тобой и вокруг под свою упрощённую карту местности. Но в таком случае все время будет чего-то нехватать, кто-то изнутри будет постоянно тихим голоском говорить — чего тебе не хватает, что-то ты упустил, ты не там, где хотел быть. И пока сознательно не выйдешь в чистое поле и не послушаешь, что же так усердно тебе шепчют — не продвинешься ни на шаг.

Когда же вы сможете с уверенностью сказать, что я начинаю, представляя конечную цель? Тогда, когда у вас будут записанные свои чёткие и определённые цели. Да, если этого не сделали — это придётся сделать. Что интересно, при всей вашей лености и занятости, вы обязательно это сделаете в свое прекрасное время. Куда ж спешить — столько прожили без них. Придёт время, и вы легко и непринуждённо, увидев бумагу и ручку, когда никто не будет мешать, запишите одно-два слова, или предложение. Чего я хочу от жизни? Взял и записал. Любому это доступно. А если не понравилось — зачеркнул, переписал — жизнь то моя — что хочу, то и ворочу, и отвечать только мне за это. А дальше — плывите по течению. Да, полная свобода действий — делайте, то что вам нравиться делать, пусть другие разочаровываются о невыполненных целях, а вы — наслаждаетесь жизнью. Делаете то, что вам нравиться делать. То, чего вы хотите от жизни.

Все, так просто? Почти, ещё чуть-чуть. Цели любят, когда их перечитывают. Регулярно. Не раз в месяц, не каждый час, а хотя бы раз в день. Отличное время — начало дня. Но если не получилось с утра — ок, перечитайте в обед, перед сном. Перечитывайте, пересматривайте — и тут же корректируйте, если вам что-то не нравиться — ведь мы меняемся. Меняются и наши желания. Остаётся только суть, наше предназначение — которое будет все чётче и чётче проглядываться с каждой редакцией целей. От этого можно получать удовольствие — ведь это так естественно — мечтать, представлять то, что я хочу.

Особенно полезен список целей, когда кто-то или что-то выбрасывает нас из русла. Чтобы не попасть в чужое течение, вы, бросив взгляд на ваш страстно желаемый пункт назначения, тут же в состоянии определить, что же произошло. Вас выкинуло на мель и нужно изо всех сил гребсти обратно или же броситься в это новое русло, так как это как раз то, куда вы плыли, то, чего вы так страстно желали? Записаные цели помогают оставаться собой и упорно двигаться в своем направлении. И в тоже время, записанные цели помогают постоянно привлекать все новые и новые возможности для осуществления задуманного. Эти возможности есть всегда, просто теперь гораздо понятнее, на какие из них стоит обращать внимание.

Начинайте, представляя конечную цель.

Однажды, когда я сидел на даче с блокнотом и ручкой в руке и планировал, что бы такого сделать завтра с утра, моя племянница 9 лет спросила, «Что ты делаешь?» Немного подумав, я ответил: «Я планирую дела, которые я хочу сделать. Те дела, которые если не сделать, то ничего не произойдёт». Неуверен, что девочка поняла, что я хотел сказать, так как я бы не понял на её месте :). А хотел сказать я всего лишь то, что планировать надо и планировать надо с удовольствием.

Планировать нужно только те дела, которые вы хотите сделать и которые могут быть сделаны только по вашей воле. Это означает, что никто вам не напомнит о том, что нужно это сделать, никто не будет пилить и порицать, если вы этого не сделаете. Как сказал бы Стивен Кови, это — проактивные дела, то, что находится в вашем круге влияния. Такие дела очень приятно выполнять, каждое из них — маленькая личная победа. И пусть даже никто и не узнает, что вы отжимались на чердаке загородного дома, пока все спали, что вы полтора часа прорабатывали список своих целей на ближайшие 5 лет, что вы описали в своем дневнике чувства по поводу прожитого дня — главное, вы это хотели сделать и вы сделали это. Составили список дел, расставили приоритеты — и делали свое дело, по своей воле.

Насколько привычно для вас придумывать себе дела? Возможно, большинство дел является реакцией на какое-то событие окружающего мира. Тогда составляя список что надо сделать, вы будете заносить туда дела, которые являются вашей желаемой реакцией. Но постойте, разве между раздражителем и реакцией ничего нет? Кое что есть, небольшое пространство, которое называется выбор. Мы всегда в праве выбирать, как отреагировать на внешнее воздействие, выбирать способ, что конкретно мы будем делать.

У каждого из нас бывают важные и срочные дела, и иногда их столько, что кажется некогда планировать. Это мне всегда напоминает известный анекдот, в котором дровосек до изнеможения пилит деревья тупой пилой и у него столько работы, что просто «нет времени» заточить её. Время на самые важные дела есть всегда. Как писал Сергей Чуб, у каждого из нас есть вагоны времени, «грузи их так, чтобы они не возили эксплуатацию систем, а чтоб возили развитие». Даже если дело является срочным и важным, прежде чем его выполнять, подумайте, как сделать так, чтобы дело данного рода больше никогда не стало срочным? Как сделать его так, чтобы остался долгосрочный эффект?

Если все время делать то, что делаешь сейчас — будешь получать то, что получал всегда. Скучно делать то, что ты делаешь каждый день, если в этом нет новизны. Тогда и планирование таких дел не будет приносить огромного удовольствия, ведь и вы и так это делаете, без плана. А если вдруг забудете чего — начальник напомнит, это ж его работа, правда? Планирование будет в удовольствие, если оно будет состоять из дел второго квадрата (по Стивену Кови), дел группы B(Б) (по Алану Лакейну и Дэвиду Льюису), а по простому — из важных, но не срочных дел. В основном это дела на развитие, улучшение. Дела, регулярное выполнение которых будет постоянно предохранять вас от лавины срочных дел, и в то же время будет непрерывно двигать вас вперёд, к цели, приятной для вас дорогой. И никакого давления со стороны срочных задач.

Кто-то полагает, что выполнение задачи в условиях давления крайнего срока стимулирует её быстрое выполнение. Действительно, такое может иметь место — это, как ни прискорбно, характерно и для меня сейчас. Например, когда я чинил мобильник задача оказалась срочной и важной и это помогло мне её выполнить. За 45 минут, в то время как с отверткой я бы справился за 8 минут. А ещё можно было запланировать покупку чехла 🙂 — и тогда не пришлось бы чинить микрофон вообще, да и других проблем с мобильным можно было бы избежать.

Как же научиться планировать с удовольствием? Здесь поможет 3-й навык высокоэффективных людей — сначала делайте то, что необходимо делать сначала. Основная причина появления срочных и важных дел — это несвоевременное выполнение того, что вы хотели выполнить уже давно. Написание еженедельного отчёта никогда не станет для вас срочным делом, если вы выработаете привычку писать его за день до крайнего срока. И качество будет лучше, и, как ни странно, займёт это меньше времени — проверено! А если хорошенько присмотреться, нельзя ли перепоручить это дело кому-то ещё, для кого выполнение этой задачи будет полезным новым опытом? Перед этим, правда, придётся разъяснить некоторые принципы написания отчета. Вместо очередного самостоятельного написания отчёта, напишите отчет вместе с тем, кому вы можете доверить эту задачу в будущем, и кто бы сам хотел этим заниматься. Следующий раз сотрудник попробует выполнить задачу сам, выполнит скорее всего её плохо — ничего страшного, вы потратите время на объяснение допущеных ошибок меньше, чем тратили раньше на подготовку целого отчёта. И в скором времени необходимость в выполнении срочного дела исчезнет вовсе. Вот оно, планирование с удовольствием.

Чтобы получать удовольствие от планирования и от выполнения запланированых дел будьте честны с самим собой. Делайте то, что вам нравится делать, те дела, которые вы бы хотели видеть выполнеными. Выполняя то или иное дело, подумайте, как сделать его так, чтобы результат выполнения имел долгосрочный эффект, чтобы имело место развитие, улучшение. И поделитесь опытом с близкими!

Самое лучшее время, чтобы посадить дерево… минуло 20 лет назад.
Следующий подходящий момент — сегодня.

Китайская пословица

Пожалуйста, представьте себе следующую ситуацию: вы в поликлинике стоите в очереди к терапевту. Вы только что переболели гриппом и желаете получить справку. Вот подходит ваша очередь, вы заходите к терапевту и терпеливо ожидаете результатов. Терапевт листает карточку, читает историю болезни, изучает результаты анализов. Вдруг бледнеет, выдает вам целую кучу направлений «для уточнения диагноза». Вы с небольшим удовольствием оббегаете серию кабинетов, сдаёте повторно анализы и приходите рано утром на следующий день к тому же терапевту. К вашему удивлению вас встречает главврач, который говорит про ваш необычный случай, осыпает градом медицинских терминов и потом выносит приговор: вам остаётся жить 24 часа. Пройдёт один день и все, вас уже нет. Все, что успеете сделать в эти часы — ваше, то что нет — вы уже не сделаете никогда. Нет времени откладывать дела, сидеть сложа руки — остался последний шанс эффективно распорядится своим временем.

Что бы вы делали, если бы узнали, что осталось жить один день? Хорошо было бы сделать те дела, которые давно собирались сделать, но до которых не доходили руки. Вот он, момент — последний день, когда откладывать уже некуда. Самое важное, то что имеет глубокий смысл, должно быть сделано в этот день. Ведь если это мелочь, то какая разница — сделаем мы это или нет?

Время здорово изменить отношение к окружающим. Нет смысла ругаться с кем-либо, все обиды — прощать, быть добрым. Ведь какой смысл в обидах, ссорах, ругани? Остался всего лишь день и провести его надо достойно. Обсудить важное с близкими, открыться в чем-то, признаться, насколько они важны для вас. Ведь в повседневной суете мы иногда не замечаем грубости по отношению к тем, кого мы действительно любим. И как тогда воспринимается такая любовь? Вряд ли искренне. Быть открытым, восприимчивым к чужим мнениям — вот как я бы прожил свой последний день.

Наступило время задуматься, в чем мое предназначение. Для чего я был здесь и насколько я реализовался? Уходя из жизни я бы хотел быть уверен, что все таланты, которыми я был наделён при рождении и все то, что я приобрёл на своем жизненном пути пригодилось хотя бы одной маленькой букашке, хоть какой-то частице этого мира. Все ли я сделал, на что был способен? Занимался ли я действительно тем, чем мне было предназначено заниматься или это был случайный и неудачный выбор? Осталось 24 часа, чтобы разобраться с этим. По словам Стива Павлины, достаточно 20 минут для того что бы определить свое предназначение, так как даже если это секрет для вас, это далеко не секрет для подсознания. Проверено опытом — метод прекрасно работает. Предназначение не надо придумывать, его просто необходимо выяснить. Предназначение другого человека может показаться красивым или бессмысленным, близким или непонятным — все потому что у каждого оно свое, несмотря на возможные совпадения. Даже те слова, которыми выражено предназначение, имеют свой неповторимый смысл для его хозяина — другие люди могут его прочесть и представить себе совершенно другой путь.

Если же достаточно 20 минут для определения своего предназначения, значит остаётся ещё достаточно времени для того, что бы сделать хотя бы несколько шагов по этому пути. Есть ещё шанс наполнить остаток жизни своим, неповторимым смыслом. Сколько безусловной радости можно испытывать просто идя по дороге, когда знаешь, что она действительно ведёт к желаемому пункту назначения. Это не случайная тропинка в незнакомом лесу, а широкая магистраль, на которой полно попутников, готовых разделять вместе с вами путь. Кто-то окажется верен своей дороге до конца, кто-то свернёт ради быстрой, но однократной победы. Где-то дорога раздвоится и вам с товарищем придётся идти уже по разным, параллельным дорогам, в то же время оставаясь на связи. Ведь не бывает правильных и неправильных предназначений, лучших и худших, как не бывает правильных и неправильных дорог. Каждая дорога куда-то да приводит и своё назначение она выполняет. Так и с предназначением — каждый человек в состоянии для себя определить, что для него действительно важно. И нет ничего страшного, если оно не совпадёт с социальным ожиданием, тем, что от вас ожидают близкие вам люди. Ведь это истинно ваш путь. Определив свой путь, помогите и своим близким сделать тоже, и тогда, даже если останется всего лишь 24 часа, вам не придётся ломать голову что же делать, так как вы уже идёте правильным путём, просто продолжайте двигаться, шаг за шагом.

Рано или поздно, последний день закончится, и уже другим предстоит размышлять, чем вы им запомнились, какими достижениями. Это будут ваши близкие и дальние родственники, ваши друзья, коллеги. Некоторые представители сообществ, общественных организаций, в которых вы принимаете участие, возможно будут также вспоминать о вас. Какими словами — на это вы уже не повлияете, на это можно повлиять только поступками при жизни. «Жить нужно так, чтобы не было жалко умереть прямо сейчас» — примерно такого принципа придерживаются японские самураи. Дэвид Льюис и Стивен Кови в один голос предлагают своим читателям представить себе собственные похороны и речь близких вам людей, ту речь, которую вам бы хотелось услышать. «Чего бы вы хотели достичь, если бы узнали, что через 6 месяцев вас поразит молния?» — спрашивает Алан Лакейн в книге «Искусство успевать». Такой взгляд со стороны, из-за пределов жизни, позволяет четче представить, что действительно важно для вас, а что лишь пепел и суета. Что хочется сделать сегодня, чтобы чувствовать себя поистинну счастливым.

Вы смотрели фильм «День сурка»? Однажды проснувшись утром, герой обнаружил что это все тот же день, который он только что прожил. Ему был дан уникальный шанс — переписать день из своей жизни, основываясь на приобретённом опыте, прожить его лучше, чем он это сделал в предыдущий раз. Осознав, что это возможно последний день его жизни, и надежда на то, что будет завтра очень мала, он в итоге составил картину идеального дня и превратил её в жизнь. Оказывая помощь другим, он смог стать за один день очень счастливым и влиятельным человеком.
Если ждать последнего дня, можно оказаться в неприятной ситуации. Часто люди на закате своей жизни уже не обладают теми силами и возможностями, которые у них есть в молодости и зрелом возрасте. Будучи прикованным к постели, вряд вы уже сможете посадить дерево, которое можно было посадить ещё 20, 40, 60 лет назад. Действовать надо сейчас!

На все — 4 часа

Давайте представим следующую картину: вдруг после столкновения с метериоритом или выборов нового президента скорость вращения земли резко изменилась и наш день стал длиться ровно 4 часа, ни больше ни меньше. Проходит 240 минут — и тут же начинается новый день. Обладатели часов со стрелками обнаруживают, что на часах вместо 12 делений осталось только 2 — вверху и внизу. Сутки сократились в 6 раз, и поэтому на все про все 4 часа. Не так уж и много для того, чтобы покушать и поспать, пообщаться с друзьями и семьёй, поработать и поразвлечься, поучавствовать в общественной деятельности и изучить что-нибудь новое. Внимание, вопрос: как эффективно потратить время, если день длится 4 часа?

9 способов потратить время

Рассмотрим разные способы, основные направления деятельности, на которые можно потратить время.

Развлечения

Развлечения, игры, хобби — это все отнесём по это направление. Трапеза — тоже сюда, если вы получаете глубокое эстетическое удовольствие от приёма пищи. Если бы была возможность, так хоть все 4 часа можно было потратить на развлечения, согласны? Надеюсь, что не согласны ;). Четыре часа к ряду каждый день приведут к полной деградации. Поэтому не более часа, и минут 10 как минимум, в зависимости от степени увлечённости.

Работа

Работа, основное занятие, творческая деятельность. Обычно считается нормально, если человек работает 8 часов из 24-х, т.е. одну треть суток. В нашем случае, выходит 80 минут. Не многовато-ли, всего в наличии 4 часа и из них 1ч 20 минут потратить на работу? Я бы согласился на минут 40, в крайнем случае на час.

Здоровье

При таком жёстком графике просто необходимо думать о здоровье. Думаю 15-20 минут на занятия спортом будет вполне достаточно. Да, конечно же надо ещё и кушать. На это дело мне вообще жалко выделять время — 5-10 минут, не больше. Честно признаюсь, сейчас обед у меня занимает около 40 минут, включая подготовку пищи и её потребление. Правда, питаюсь реже шести раз в день. И ещё, питаться можно здоровой пищей, а можно ходить в макдональдс :). Так что не всякое потребление пищи подпадает под категорию «здоровье», ведь есть ещё 9-й способ проведения времени, о котором читаем ниже.

Сон

Казалось бы, когда там спать — всего-то четыре часа. Однако эти 4 часа у нас каждый день, и спать когда-то все же придётся. При обычных сутках человек спит в среднем 8 часов, т.е. получается та же треть что и на работу. Я согласен на 20-30 минут в начале дня, а остальное время — активная жизнедеятельность. А сколько времени вы бы уделили сну, если бы сутки длились всего четыре часа?

Семья

Сколько времени выделить на общение с любимой(ым), детьми и/или родителями? Мне часа было бы не жалко. Правда, ведь есть и другие дела, но на семью я бы время выделял в первую очередь, а не по остаточному принципу.

Друзья

Полчаса. Как раз хватит на распитие бутылочки пива и обсуждения глобальных проблем человечества с лучшим другом. А можно ещё сходить в баньку или сауну…это три часа как минимум. С сауной не так уж и просто получается :). Что ж, есть туча других способов провести эффективно время с друзьями.

Сообщество

Не забудем важный момент — участие в деятельности различных сообществ. Это может проявляется в виде сбора в парке общества линуксоидов, горячее обсуждение деятельности политического лидера на форумах, комментирование последних перлов в блогах лайф-хакеров и тому подобное, в общем — участвие в общественной жизни, частью которой вы являетесь.

Развитие

Не забудем также потратить время на личное развитие и обучение. Хоть немного. Например, как один школьный урок — 40-45 минут. Развитие может быть духовное, интеллектуальное и физическое. Чтение книг, изучение иностранных языков. Честно признаюсь, это мой самый любимый способ тратить время, хотя и не основной.

Убийство

…времени. Тоже способ, 9-й. Если что-то не попадает ни под одну из категорий — значит это мусор, убийство времени. Как вам идея убить часик из 4-х возможных? Например, купить пива по-крепче и прогуляться по загазованному городу в одиночку :). Эта та категория, которую лучше всего избегать вообще, так как это время можно вычеркнуть из наших жизней и, в принципе, ничего не измениться.

Идеальное решение

Я выделил 8 различных направлений, на которые можно потратить время (надеюсь, никому не пришло в голову использовать 9-й ;)?) А у нас на все это сколько? 4 часа. Так и напрашивается идеальное решение — поделить время поровну. То есть, на каждое направление — по полчаса. Как бы просто это не казалось, однако это и есть ключ к сбалансированной и счастливой жизни. Представьте сами, что каждый день вы находите время на друзей, личное развитие, участие в общественной деятельности, семью, здоровье, работу, развлечение, и даже на сон ;). А такой сбалансированной и активной жизни можно только мечтать!

Мечта мечтой, однако если день длиться 4 часа, то именно к сбалансированной жизни и стоит стремиться. Ведь это наша жизнь, правда? Значит, только мы и в ответе за то, какой её быть. Если захотеть и приложить к этому усилия — можно настраивать свой день увеличивая/уменьшая объём времени, потраченный на каждое направление деятельности для достижения баланса. Доступно это и туземцу, и наивному чукотскому мальчику — всем нам.

Хитрость в отношении времени

Эх, всего полчаса. А можно хотя бы часик на друзей, а? И на семью полтора? И что бы счастье не пострадало? Как это не прискорбно, чем больше перевес, тем в долгострочной перспективе ваше ощущение счастья будет страдать. Однако есть выход, причем, старый как грабли. Помните избитую поговорку, «совместить приятное с полезным»? Вот и будем совмещать, приятное с приятным, да к тому же и полезным. Пригласим друзей домой (семья+друзья), выберем себе профессию, которой заниматься в кайф (работа+развлечение), спать будем правильно (сон+здоровье), найдем себе друзей на работе, которые интересуются тем же, чем и вы (работа+друзья+сообщество), сходим с любимой(ым) в ресторан (развлечение+семья). Вот и вся хитрость. Проходит астрономический час, однако все это время можно полноценно записать на несколько категорий. Кстати, деление на предложенные категории чисто условное — можно взглянуть на свое время по-другому. Предложенные направления деятельности — удобная модель, чтобы вспомнить все и не забыть ничего.

Небольшая поправка. Даже если время определённо попадает под одну из первых 8-ми категорий его можно потратить с разной степенью эффективности. Это когда на дело тратиться 1 час, хотя можно было бы сделать то же самое с тем же качеством, однако с большим удовольствием за полчаса. Наверняка с каждым из нас бывало, когда мы просыпались гораздо раньше, чем обычно, однако чувствовали себя лучше. Потому что спали эффективнее, возможно, неосознанно. Эффективность сложно измерять в цифрах, это очень индивидуально, однако все же измерять её можно. Пример измерения эффективности дел предлагает Аноним в статье Моя система Life-Management. Это очень тонкий вопрос — например, как определить, эффективно вы пообщались с друзьями или нет? Да и нужно ли об этом заморачиваться? Однако, скажу честно, и меня поддержат все, кто довольно долго занимается тайм-менеджментом — чувство эффективности, оно же чувство времени можно развивать.

Ещё одна хитрость для тех, кто уверен, что кроме сегодня — есть ещё завтра и послезавтра. Вопрос о существовании этих дней довольно спорный, так как за свои 23 с лишним года я ни разу их ещё не видел — только сегодня, а если конкретно, то только сейчас. Хитрость вот в чем: мы выделяем сегодня на деятельность одного из направлений времени больше, жертвуя деятельностью другого направления. А на следующий день — отыгрываемся, т.е. тратим больше времени на то, чем пожертвовали вчера. Например, чтобы быть здоровым, совсем не обязательно каждый день ходить в спортзал — достаточно 2-х — 3-х раз в 7 дней. Можно в эти дни выделить времени больше, чем предлагает идеальное решение, однако отказаться от участия в общественной деятельности. А в остальные дни — наверстать упущенное в ущерб здоровью ;).

Сбалансированная жизнь

Догадались к чему мы тут завели волынку про 4-х часовый день? Может это о полифазном сне шла речь? Почему бы и нет — как раз при полифазном сне день длиться 4 часа. Думаю все догадались, в чем заключается основная мысль, но на всякий случай озвучу — принципы сбалансированной жизни, описанные выше, не зависят от того, сколько часов в сутках — 4, 24 или даже 36. Вопрос «как эффективно потратить время?» остаётся актуальным в любых условиях. Умножим все цифры на 6 и получим то, что характерно для наших родных суток. Скажете: «да ну брось ты, в настоящей жизни все совсем по другому…» А я о чем? О жизни, о нашей, о настоящей. И о времени, из которого соткана наша жизнь.

Сложно себя заставить посчитать свое время, особенно если это не делал никогда раньше. Я посчитал и вот что получилось (31-е марта 2006-го):

• развлечение — 14мин
• работа — 7ч15мин
• здоровье — 1ч49мин
• сон — 6ч10мин
• семья — 1ч12мин
• друзья — 5мин
• сообщество — 15мин
• развитие — 1ч8мин
• потерянное и неучтённое время — 5ч50мин

Далеко не идеальная картина, правда? Особенно интересно, куда же ушли 5 часов 50 минут жизни? Да на всякую фигню: домашняя суета, шатание в общественном транспорте, неэффективный отдых и ещё не известно на что, что тяжело как-то распределить в одну из полезных категорий, одним словом — 9-й способ траты времени. Жестоко пострадали развлечения, друзья и сообщество. Однако, теперь я вижу куда развиваться и чего же мне так нехватает до полного счастья 🙂

Вы когда-нибудь занимались планированием? Я имею ввиду ежедневное планирование. Может, думаете, что планирование вам не нужно? Если вы так думаете, то, пожалуй, вы правы, и вам не зачем тратить время на дальнейшее чтение — статья для тех, кто осознал, что планирование поможет ему стать полноправным хозяином своей жизни. Полезна будет так же для тех, кто уже занимается планированием, но хотел бы делать это эффективнее.

Под оперативным планированием будем понимать представление желаемого грядущего дня, того, что вы будете делать и когда вы будете это делать. Планированием можно заниматься с утра либо с вечера.

Если вы не выработали привычку планировать свои дневные дела, не имеет значения, когда вы будете это делать — или в самом начале дня, когда ещё не успели ничего сделать, или в самом конце, когда уже все сделано.

На мой взгляд, лучше планировать идеальный завтрашний день с вечера. Вечером человек накапливает огромное количество информации, на основе которой можно сделать правильное решение, как сделать завтрашний день ещё лучше. Также мы помним о том, что не сделали, но следовало бы сделать. Вся эта информация загружена в нашу оперативную память, доступна нашему сознанию, и пока это так, запланировать следующий день можно более эффективно. Кроме этого, можно всегда поменять картину грядущего дня, если что-то не нравиться — ведь день то ещё не начался! И представить на бумаге идеальный день — самый лучший, который мы можете себе представить на данный момент.

Ночью во время вашего сна информация из оперативной памяти анализируется, сжимается и архивируется в подсознании. Во время этой операции возможны искажения и потери данных. И это хорошо — если бы мы запоминали все, что происходило за всю нашу жизнь, мозг каждого человека был бы размером с Эйфелеву башню :).

Утром мы просыпаемся с чистой головой. Сознание похоже на операционную систему, которую только что загрузили. Ни тебе лишних программ, ни утечек памяти — только садись и работай. Отлично, если план работ уже есть. Однако, что делать, если это не так? Хорошо, если мы сразу сели и до того, как что-либо предпринять, составили план на день. Однако, если мы этого не сделали, то любое внешнее раздражение способно вывести из колеи — мы будем делать не то, что по-настоящему хотели, а то, что нас попросили, либо просто случайные дела с сомнительной полезностью.

Пример из личной практики. Прихожу на работу — и у меня нет плана. Начинаю на автомате читать почту, и обнаруживаю, что есть несколько достаточно важных писем, на которые нужно отреагировать. Тут подбегает коллега, и просит помочь решить проблемы со своим заданием. Отвлекаюсь, помогаю, возвращаюсь к письмам. Прошло три часа, наконец-таки возвращаюсь к списку важных, СВОИХ, дел. Что-то делаю, а тут уже и обед. Осталось всего навсего 4 часа на проактивную деятельность :(. Причина — не потратил 15-30 минут на преждевременное планирование, результат — 3 часа в пустую (предположим что за час из 4-х я все же успел сделать что-то полезное :)).

Правда в том, что мы никогда не в состоянии сделать все свои дела. Однако мы всегда в состоянии сделать самые важные из них. С помощью предварительного планирования можно определить, какие же из них важнее.

Не отрицаю, что для кого-то утреннее планирование будет удобнее. Когда оперативное планирование вошло в привычку, рекомендую поэкспериментировать с каждым из способов. Сам пробовал и то и другое — вечернее планирование оказалось наиболее эффективным. Однако, когда сам внедрял оперативное планирование, занимался этим с утра, с вечера было просто лень ;). Хотя можно и совсем не планировать, тем самым позволив другим полностью получить контроль над вашей жизнью.

Если вы решили планировать с утра, дайте сознанию прийти в порядок после сна. Если вы счастливчик, который просыпается утром и способен за 7 секунд дать ответ, сколько будет 27*64, можете пропустить этот абзац. Лично мне нужно некоторое время, минут 15, перед тем как приступить к деятельности, требующей участия мозга. Во время вырабатывания привычки подниматься в 5 утра, это время было ещё больше — иногда до часа. В это время заниматься планированием неэффективно, вы можете потратить вдвое, а то и втрое больше времени, чем если бы вы это сделали в бодром и сознательном состоянии. Когда я просыпаюсь, я умываюсь, выпиваю стакан воды, иногда занимаюсь йогой, включаю компьютер и читаю блоги или комментарии к ним. Момент, когда находится что прокомментировать самому, можно считать моментом полного пробуждения. Самое время планировать. Выбрать самое важное дело и приступить к нему.

Сколько времени тратить на планирование? Столько, сколько вам потребуется, что бы разрешить все противоречия. Каждая ваша задача хочет, чтобы вы её сделали, и все хотят, чтобы их сделали именно сегодня. Но ваше время ограничено. Поэтому нужно четко определить приорететы для задач и поставить их в очередь — тогда задачи перестанут толпиться и давить на вас. В каждый момент времени — только одна задача, текущая, остальные — после её выполнения. Чтобы разработать такую очередь, возможно вам потребуется 15 минут, возможно на это уйдёт целый час. Не бойтесь потратить даже полтора часа на планирование — это сэкономит вам время во время работы. Например, вы решили запланировать ваш 8-часовой рабочий день, оставив неорганизованной деятельность до и после работы. Не будем сейчас обсуждать необходимость организовывать свою нерабочую деятельность, примем задачу как есть. Вы пришли на работу и у вас впереди 8 часов. Ответ на то, сколько вы сэкономите, если будете тратить на планирование час по сравнению с тем, если вы будете тратить 5 минут, знаете только вы сами. По себе знаю, 10 минут планирования способны избавить от лишних раздумий по выбору следующей задачи, однако эффективность дня будет далеко не наилучшей. Оптимально получается 35 минут. Вы всегда почувствуете когда остановиться. Главное начать.

Оперативное планирование — это навык. Им либо обладают, либо нет. Каждый в состоянии его приобрести. Нет людей, которые привержены планированию с рождения, и тех, для кого планирование противопоказано. Если вы никогда не пробовали регулярно планировать, хотя бы 21 день подряд, вы не имеете права говорить, что планирование — это не для вас. Если кто-то вам скажет — не верьте ему, он просто ленится.

Я избегал планирования, когда оно у меня ассоциировалось с жестким расписанием дел — когда и что делать. Это далеко не так. Любой из следующих способов является оперативным планированием — методом повышения личной эффективности:

1. составление списка задач, которые необходимо сделать, на бумаге с последующим вычеркиванием;
2. метод 1 + расстановка приоритетов к задачам, например «очень важные», «важные» и «неплохо бы сделать»;
3. представление идеальной картины завтрашнего дня в воображении;
4. контекстное планирование;
5. и это далеко не все…

Экспериментируйте, ищите методы, наиболее подходящие для вас и для вашей деятельности, создавайте свои методы. Эффективности можно и нужно учиться. Оперативное планирование — важный элемент в фундаменте вашего строения, под названием эффективная жизнь.

30 секунд более чем достаточно, для принятия решения: смотреть полуторачасовый захватывающий остросюжетный боевик, или нет. За это же время можно придумать, чем ещё можно было бы заняться в течение последующих полутора часов, прикинув, так сказать, алтернативную стоимость этого времени. От вашего решения зависит, насколько эффективно вы проживете это время.

Хотите быть эффективным? Все просто — постоянно измеряйте свою эффективность. Повышайте свой класс. Знайте, что собственную эффективность можно увеличить в ТЫСЯЧИ раз. Такая ситуация — один человек прожил счастливую и интересную жизнь, делая жизнь своих родных также счастливой и интересной. Он жил счастливо и сделал счастливыми около 20 людей. Достойная жизнь. Другой прожил свою счастливую и интересную жизнь, немного эффективнее. Через свои книги и публичные выступления он помог 20 тысячам людей стать счастливыми. Можно ли повысить свою эффективность? Всегда!

Когда я задаю себе вопрос, сколько времени из минувших 24 часов я прожил эффективно, понимаю, что облажался. Ведь мог не тратить свою жизнь на всякую ерунду, а посвятить её любимому делу, или служению людям. Потеряны навсегда не секунды и минуты, а долгие часы. Однако, оставим возможность побеспокоиться о вчерашнем дне нашим теням — будем жить настоящим, и каждый текущий момент наполнять таким смыслом, каким мы только можем. Чувствуете, что куда-то летите на всех парах — остановитесь и задайте вопрос Лакейна. Как с наилучшей пользой потратить время здесь и сейчас? Что вы будете делать, когда дочитаете этот абзац до конца? Ни я ни кто другой не сделает этот выбор за вас, и только вам решать, насколько ваш выбор оказался эффективным.

Эффективность начинает расти тогда, когда вы начинаете думать о ней. Хотите научиться быстро читать, усваивая материал в 5 раз лучше, чем сейчас? Хорошая новость — это возможно каждому. И не когда-то там, когда у вас будет свободное время и вы соберёте свою волю в кулак и начнёте обучаться по технике быстрого чтения. Это возможно прямо сейчас. Определите текущую скорость. Попросите ближнего задать вам вопросы по прочитанному — по отношению количества правильных ответов ко количеству всех заданных вопросов узнаете коэффициент усвоения. Ещё лучше, если ближний также заинтересован в повышении эффективности чтения — мотивация к действию преумножится. Вы становитесь успешными, как только решаете стать эффективнее.

Эффективность своей жизни я оцениваю на 8 баллов. По 100-бальной шкале. Если я достигну 70 баллов, я поменяю шкалу измерения. Пусть станет у меня 7 баллов из 100. Потому что всегда есть что улучшать, и это всегда интересно :).