Метка: мотивация

Ещё один замечательный способ организовать свой день — Pomodoro. Берём задачу на выполнение и наводим таймер на 25 минут с обратным отсчётом. Как только время истекает или как только задача выполнена (смотря, что наступит раньше), делаем 5-тиминутный перерыв. Берём следующую задачу, снова заводим 25 минут, работаем, по завершении делаем 5-тиминутный перерыв. После 4-х 25-тиминутных «помидоров» делаем 15-тиминутный перерыв.

Короткие задачи объединяются в 25-тиминутные блоки. Крупные задачи-слоны могут потребовать несколько pomodoro, это нормально, по возможности делим их на около 25-тиминутные задачи.

Во время работы полностью уделяем себя задаче, все остальные «отвлекаторы» пусть подождут до завершения 25-тиминутного блока. Соответственно, почту не проверяем, на скайпы/аськи вешаем кирпич, в случае навязчивых коллег спокойно объясняем через сколько минут будем доступны — ровно через столько, сколько осталось на таймере.

Для отмеривания времени подойдёт кухонный таймер (часто их делают в виде помидоров — отсюда и возникло название техники), или одну из многочисленных программ. Я использую минималистичную Pomodoro 1.0.0.12 от MillSquareSoftware, обзор других инструментов можно найти здесь. В App Store и Google Play без труда можно найти версии для iPhone и Android.

Техника Pomodoro способна существенно повысить продуктивность за счёт своих непрерываемых промежутков сконцентрированной работы. При этом не успеваешь уставать, так как перерывов более чем достаточно. Хорошо также срабатывает для задач-кактусов, за которые не хочется браться. Ведь одно дело сесть и начать делать, не понимая, сколько это займёт времени. А совершенно другое дело взять и побыть наедине с задачей всего 25 минут, имея после этого полное право сделать перерыв, а после перерыва взять другую задачу, доделав эту после. Хотя как правило за 25 минут ты успеваешь её сделать или вовлечься и зажечь у себя мотивацию или по крайней мере реально продвинуться в её выполнении.

Pomodorо хорошо комбинируется с другими техниками, подсказывающими какую следующую задачу взять лучше. Довольно проста в применении, так что рекомендую попробовать. Не подойдёт только в случае если ежеминутное реагирование на отвлечения составляет суть вашей работы.

С другими инструментами можно ознакомиться в статье «Инструменты локального тайм-менеджмента или как разнообразить свой трудовой день«.

Берём лист бумаги. По желанию, вверху пишем «Магический список». Записываем любое одно дело, к которому готовы приступить сейчас.  Фокусируемся на нём и работаем над ним, откладывая другие дела. Когда дело выполнено – вычёркиваем, радуемся, в случае необходимости – делаем перерыв. Выбираем следующее дело, записываем его в «магический список» и работаем над ним. При следовании такой процедуры, фактически, всё, что попадает в «магический список» — «магическим» способом выполняется.

Если записанное дело оказалось сложным и требует разбиения на более мелкие, можно вычёркивать его, как только выполнен любой измеримый кусок работы, т.е. есть продвижение. В случае появления задачи, на которую срочно необходимо переключится, прервав текущую, записываем это срочную в магический лист, таким образом получится одновременно две невычеркнутые задачи. При этом работаем над нижней, как только она завершена – вычёркиваем и возвращаемся к ранее начатой.

«Магический список», также известный как «фокус-лист», помогает очень чётко сфокусироваться на текущей задаче и быстро вернуться к ней в случае отвлечений, обеспечивая максимально быстрое её выполнение. Данный подход освобождает полностью сознание от тревог по поводу других задач, позволяя методично решать их одна за одной. Список вычеркнутых задач в конце дня (а обычно он большой!) напоминает как много полезной работы было проведено. Сравнивания списки за разные дни можно получить примерную картину изменения продуктивности и использовать для дальнейшего стимулирования работать эффективнее. Запись дела в магический список также избавляет от всех сомнений и страхов, откладываний в выполнении дела – дело одно, оно конкретное, другое взять нельзя – просто берём и делаем. Отличная тренировка самодисциплины.

Данный инструмент не предоставляет подсказок, какую именно задачу взять следующей, для этого нужно будет полагаться на интуицию (кстати, не самый худший способ!), собственные соображения или подсказки более глобальной системы, вроде GTD.

«Магический список» очень легко использовать, рекомендуется к применению всегда, если есть ручка и бумага под рукой. Для максимального эффекта стоит как можно быстрее записывать следующую задачу, после вычёркивания предыдущей.

О других инструментах локального тайм-менеджмента можно узнать по адресу http://lifeidea.org/local-tm.

Есть несколько способов организовать свой рабочий день таким образом, чтобы провести его максимально эффективно. Для этого подойдут инструменты локального тайм-менеджмента. Например, GTD или система Стивена Кови, или другие глобальные системы управления делопотоком и жизнью в целом отлично помогают, чтобы быть на плаву и комфортно творить и чувствовать себя на уровне недельного планирования. Однако когда заходит речь о том, какие дела делать в этот день, и, что особенно важно, в каком порядке — нужны дополнительные инструменты.

Под инструментами я понимаю любые правила, ясно описывающие как принимать решения что делать дальше. Эта статья посвящена обзору этих инструментов, многие были подсказаны идеями авторов книг. К сожалению, упомнить какую идею кто высказал в первый раз сложно, да и для практического применения не принципиально. Часть инструментов модифицировалось мною, какие-то подсказал опыт и интуиция.

Универсального инструмента на каждый день не существует. Лучше всего чередовать, выбирать тот, который лучше всего подойдёт сегодня. Чередование привносит дополнительную радость и разнообразие. Все эти инструменты используются мною с разной периодичностью:

1. Магический Список
2. Суперфокус (он же автофокус)
3. Список Намерений
4. Срочно-страшный (СС)
5. Помодоро
6. Хронометраж
7. Сервис
8. ВССЛ
9. Финальная версия

Иногда инструменты очень похожи, лишь отличаются небольшим моментом — но именно этот момент очень важен, и способен или повысить мотивацию или помочь быстрее выполнить важные дела. Каждому инструменту будет посвящена отдельная статья, где они будут рассматриваться с точки зрения:

1. технического выполнения,
2. преимуществ и
3. недостатков, а также
4. когда лучше его использовать.

Если у тебя есть свои излюбленные рабочие способы, как выбирать и отслеживать выполнение текущих дел — пиши в комментариях или мне лично. Попробую, откатаю и обязательно поделюсь своими наблюдениями, возможно даже в виде отдельной статьи и с указанием источника идеи.

Желаю продуктивного и интересного дня!

Задача: научиться при первом звонке будильника тут же подниматься с улыбкой, одеваться и начинать продуктивный день с радостью.

0. Необходимо выделить одноразово 30 минут вечером или днём.

1. Подготавливаем условия, близкие к ночным: раздеваемся, выключаем свет, ложимся в кровать.

2. Наводим будильник на 1-2 минуты после текущего времени.

3. Закрываем глаза с улыбкой, принимаем удобную позу и расслабляемся, радуемся возможности начать утро быстро и продуктивно.

4. Как только звонит будильник, садимся на край кровати, выключаем будильник и одеваемся.

5. Идём туда, куда обычно идём, когда просыпаемся — например, идём на кухню налить кружку тёплой воды и выпить.

6. Повторяем шаги 1-5, пока не закончатся выделенные 30 минут, около 7-10 повторов.

Дальше можно не читать — тренируй утренний подъём и обязательно поддержи его на следующий день успешным подъёмом. Даже если у тебя выработалась привычка годами валятся в постели после звонка будильника или откладывать звонок на 5/10 минут, используя эту вредную функцию большинства современных будильников — после тренировки по шагам выше шансы на успешный подъём в реальных условиях вырастут в 10 раз.

Такое упражнение доводит следование алгоритму утренних действий до автоматизма. После физического пробуждения сознание, как правило, ещё не включается в полную мощь, поэтому автоматически будет проще действовать так, как действовали при последних пробуждениях, а это – как раз наш вытренированный алгоритм. Если сознание всё же проснётся — поддержите себя, и проследуйте по алгоритму подъёма осознанно ещё раз:

звенит будильник — садимся — выключаем будильник — одеваемся — идём на кухню.

Вопросы, зачем нужно вставать сразу по будильнику, почему для кого-то это так сложно, и т.д. в этой статье не рассматриваются принципиально: если они возникли, смирись с фактом — тебе это не нужно. Перешли статью друзьям — среди них явно есть те, у кого процесс пробуждения занимает больше времени, чем бы им хотелось.

Желаю продуктивного утра!

Очень быстрое, простое и мощное упражнение, занимает всего 2 минуты, подсказанное Далай Ламой. Проверенно — работает!

Открой блокнот и напиши:

«Какое счастье что я не являюсь…»

Закончи предложение 5-ю способами. Обрати внимание, насколько ты стал чувствовать себя счастливее после этого.

Но это не всё, идём дальше!

«Какое счастье что я смогу быть…»

Закончи это предложение 5-ю способами.

Не нужно читать дальше, просто сделай это!

Всего 2 минуты — и ты чувствуешь себя счастливее!!! Теперь можно использовать этот прилив энергии и приблизить желаемый образ, стать ещё больше тем, кем ты хочешь!

Небольшая выдержка из книги Даниила Гранина «Зубр«, заставляет задуматься о необходимой длительности сна:

…Вскакивал от грохота огромного будильника. Будильник был куплен в седьмом классе гимназии, когда выяснилось, что времени не хватает. Единственным запасом, откуда его можно было брать, стал сон. Глупо тратить на сон восемь часов, треть жизни. Раз навсегда он поставил будильник на семь и стал ложиться все позже и позже, пока — уже студентом — не дошел до двух с половиной часов ночи. Поначалу было трудно. Чтобы сразу засыпать, он перед сном обегал несколько раз свой квартал и тогда уже засыпал мгновенно, намертво. Никаких сновидений и прочих глупостей не видел. Некогда было, надо было высыпаться. Постепенно сон утрамбовался, да так, что никакой сонливости не оставалось. Во времена кольцовского института нормальный сон его составлял четыре с половиной — пять часов. На этом он, к счастью, остановился. Всю остальную жизнь так и спал. Некоторые могут считать, что он лишил себя удовольствия поспать, но он считал, что жить — удовольствие большее, чем спать. Ему помогало правило, которое у них в семье усваивалось детьми строго-на строго: проснулся — вставай! Валянье в постели не разрешалось…

Мне эти строки напомнили о том, что сам замечал не раз за собой — необходимая длительность сна для каждого человека индивидуально. И тут речь скорее не в том, какие гены попались по наследству, а в образе жизни. При этом искусственные усилия сократить время сна мало к чему хорошему приведут — будешь чувствовать себя невыспанным, пересыпать утром. Можно ускорить высыпание, за счёт применения вспомогательных действий. Но это сработает лишь в том случае, если возникнут  — или ты сможешь реально создать — такие условия, при которых работать, заниматься любимым и полезным делом, будет просто необходимо. Да, будет сложно, первые недели, но потом привыкаешь, организм адаптируется, а дело — делается, и радость по этому поводу помогает двигаться дальше.

Жить — удовольствие больше, чем спать.

Помнишь. как в школе и в университете на физкультуре у тебя регулярно принимали нормативы? Своего рода комплексная проверка твоего текущего уровня физической подготовки. После выхода «в жизнь» больше никто не отслеживает твоё физическое состояние, пока ты не решишь это сделать сам. Это натолкнуло меня на создание инструмента измеряющего личные нормативы — взял несколько упражнений, которые мне удобно выполнять регулярно и стал отслеживать по месяцам свои достижения. Плюс — отметил норму, к которой необходимо стремиться. В качестве нормы я взял довольно высокий уровень, взятый на одном из сайтов где упоминались нормативы спецназа. Пруфлинка не дам, но могу показать, как выглядит моя система (картинка взята в середине марта 2012-го).

Что мне понравилось в таком подходе, так это следующее:

1. Не обязательно заниматься ежедневно, можно сделать просто разминку, можно поработать в несколько подходов над одним из упражнений, можно поработать в комплексе.
2. Нормативы принимаются раз в месяц. Если есть желание исправить свой результат, это можно сделать в любой день, пока месяц не закончится. Фиксируется максимальный результат в этом месяце.
3. Исторические данные позволяют недвусмысленно намекнуть, развиваешься ли ты в физическом плане или деградируешь, что здорово мотивирует.
4. Таблица подсказывает, на развитие какой группы мышц необходимо сделать упор.

Мне удалось для себя определить не только нормативы в физическом развитии, но и два параметра ментальной работы/развития: максимальный рейтинг в 5-минутной блиц игре в шахматы на chess.com и колличеcтво баллов полученных за писанину в 750words.com.

Кроме самих значений, автоматически подсчитываются баллы по 10-ти бальной шкале по каждому ключевому параметру, которые далее суммируются и наглядно показывают, как ты сработал в этом месяце. Пока месяц не закончился, всегда ещё есть возможность улучшить свои результаты (аналог пересдачи на физкультуре :)):

Кстати, такая мотивационная таблица работает только в случае, если ты регулярно в её заглядываешь;). Собственно, необходимо такую привычку выработать.

Возможно, такая таблица с адаптированными личными нормативами пригодиться и тебе, скачать можно здесь. Идеи улучшения системы личных нормативов приветствуются в комментариях!

Живи здорово!

Вы любите наводить порядок? Может быть да, а может быть нет. Я — люблю. Люблю порядок. И, в принципе, люблю наводить. Но не люблю поддерживать и начинать наведение порядка :). Знакомое ощущение?

Важное правило, если ты хочешь, чтобы всё было в чистоте и порядке: при малейшем отклонении от этого — приводи всё в порядок. Отлично работает, поверь!

Исключений из правила быть не может, особенно, первые несколько недель, пока это входит в привычку. Вот, например, спешишь куда-то, а посуда не вымыта. Помыть времени нет, но оставлять не хочется. Что делать?

Признать, что ты уже опоздал, накинуть ещё 10 минут, если есть кому — позвонить, предупредить. И вымыть посуду, прежде чем выйти. По возможности, попросить домочадца, чтобы вымыл. В любом случае — посуда должна тут же стать чистой.

Другой пример – читаешь сейчас эти строки — и вдруг увидел, что на столе у тебя — беспорядок. Что делать? Тут же убрать. Чтобы не отвлекало. И продолжать читать. Уборка важнее, чем чтение об уборке.

Третий случай. Сегодня должны прийти гости, а в квартире бардак. Что делать? Факт в том, что как раз в таких случаях мы начинаем очень быстренько убирать. Так как приближается «час Х» — отложить дело уже нет возможности.

Эту неделю я посвящаю домашней уборке. Мы всей семьёй договорились — как только видим что-то не на месте или не убрано — тут же убираем. В результате я ожидаю, что время пребывания в чистой квартире увеличится. Дополнительный эффект — привычка пребывания в такой квартире. Т.е. мы сможем больше наслаждаться чистой квартирой, и нам захочется этим наслаждаться ещё больше.

Что может помешать выработать хорошую привычку к уборке? Могут быть люди, которые тебя не поддержат. Попробуй сам. Может, понравится другим то, что ты будешь создавать. Может всё же они не верят, что ты на это способен?

Если у тебя накопилось прилично вещей, для которых сложно сказать, где «их место» — обратись к советам из статьи «Наводим порядок: 9 простых советов по сортировке вещей«.

Попробуй, уверен, всем понравится, когда дом в порядке и чистоте, и тебе — в первую очередь!

Сегодня в гостях у LifeIdea.org Елена Корчистая, начинающая журналистка со светлыми мыслями в голове, любящим сердцем и прекрасной улыбкой.

Как бы там ни было, а иногда возникает соблазн заглянуть в будущее. А когда наступает новый год, тем более хочется узнать, что произойдет со мной, сбудутся ли желания?

Мне стало интересно, чего ожидают взрослые мальчики и девочки от года грядущего. Опрашиваемые четко поделились на две группы.

В первой на мой вопрос о желаемых изменениях, отвечали следующее. Не нравится культурный уровень страны, «противненький» менталитет соотечественников, грязь на улицах, непорядочность политиков и так далее.

Скажу Вам, список был внушительный. Я тут же задавала вопрос: «А что лично ты можешь сделать для улучшения положения?» И получала ответ: «По большому счету – ничего! Ведь это глобальные вещи, и куда нам простым людям-то!..» Да и много кто выразил желание уехать куда-нибудь заграницу: там-то лучше жизнь, покультурнее.

Послушала ответы и задумалась. Не хочется верить в такую безнадежность.

Мой неугасаемый оптимизм 🙂 стал искать в памяти те случаи из жизни, когда простые люди что-то меняли к лучшему. И к счастью таких примеров нашлось масса!!!

Одну бабульку возмущал ее незаасфальтированый переулок. Каждая проезжающая машина поднимала клубы пыли, которые в свою очередь успешно оседали на ее дворике. Вот она и начала ходить и добиваться от высокопоставленных лиц наведения порядка на ее улице. Без связей и взяток пенсионерка добилась того, что дорогу через месяц заасфальтировали.

Следующий пример. В одном селе детки и их родители, чтобы доехать в город на работу и учебу, ходили на автобус по бездорожью-болоту 4 километра. И ходили, наверное, еще, если бы не парочка активистов. Они всего лишь написали заявление местным властям с просьбой о запуске маршрутки в самую глубинку своего населенного пункта. Удивительно, но когда у жителей собирали подписи, большинство высказывало огромные сомнения в затеянной компании. В итоге необходимый маршрут все-таки запустили.

Возможно, кому-то эти случаи покажутся несущественными. Но они подтверждают – ВСЕ в наших руках! Только надо поверить в наличие у нас воли заставить эти «руки» что-то делать!

В первой группе при высказывании своих пожеланий каждый думал, что он такой один правильный, и ему одному ничего не удастся.

Но на самом деле нас много! Мы все хотим одного и того же: прекрасного будущего себе и детям, жить в чистой, красивой и богатой стране. Всеми нами движут весьма добрые побуждения!

В чем тогда проблема? Может, мы привыкли лишь жаловаться и возмущаться? А всего-то на всего нужно просто начинать что-то ДЕЛАТЬ. Следствие — единомышленники, связи, возможности появятся обязательно!!!

Во второй группе опроса оказались приверженцы позиции оставить все как есть и довольны тем, что имеют! (Уже больше нравиться :)).

Разговорилась я на эту тему с прекрасным мужчиной Андреем. У него счастливая семья, любимое дело. Довольно долгое время он жил в европейских странах, но все-таки вернулся на Родину. И, по его мнению, государство у нас замечательное. Достоинства он долго перечислял: гостеприимный народ, особая родная атмосфера и очень красивые украинки :).

Еще он высказал одну интереснейшую мысль о необдуманном желании что-либо поменять в своей жизни, видя лишь красивую обертку. Люди не всегда задумываются о тех последствиях, которые могут прийти вместе с изменениями. А они могут быть абсолютно непредсказуемыми). Известны нам истории бедных людей, которые выигрывали в лотерею или получали в наследство миллионы. Повезло-то как! Но почему-то жизнь у них после этого шла под откос…

Так какой же может быть выход? Совсем без изменений – какая-то деградация получается!

Поделюсь с Вами собственным опытом осознания одной мысли и использования ее на практике:

«Что-то не нравиться – меняй, не в силах поменять – смирись».

Иначе счастья не видать. Зачем зря терзаться чувством недовольствия и отчаяния? Осуждать и обвинять в своих бедах государство, родителей, начальника, инфляцию и кого угодно, кроме себя. К решению проблем не приведет. Да и себя винить не выход.

А взять ответственность за все происходящее с тобой – это совсем другое дело!

Не бурчать по поводу маленькой зарплаты и отсутствия должной оценки такого сотрудника, а заняться бизнесом. В деловом мире со временем оценят по достоинству.

Не обвинять во всех семейных неудачах мужа, а стараться стать самой лучшей для него женщиной (и для себя в первую очередь :)). Суметь вдохновить его на свершение новых подвигов.

Воспитывать детей не словом, а собственным примером.

Не винить жизнь, в скучности и отсутствии настоящих друзей, а стать интересной личностью, научиться соучаствовать, отдавать свое тепло, любовь!..

В конце концов! Почаще искренне улыбаться и радоваться, развиваться, достигая намеченных целей, бороться со своими страхами! 🙂

Поверьте, каждый новый день независимо от погоды или еще от каких-то внешних факторов обретет более яркие, светлые краски. И 2012 год не станет исключением. Я могу Вам это с уверенностью сказать, так как убедилась в этом на собственном опыте.

Верить в его успешность или нет – выбор только за Вами. 🙂

Вот такое предсказание будущего для себя любимой :). А какой у Вас прогноз на 2012 заготовлен для себя?

Искренне Ваша Елена Корчистая.

И пусть мы почувствуем в себе желание и силы изменить нашу судьбу к лучшему!