Метка: тайм-менеджмент

Хронолюди — зависимые от времени люди. Те, кто чувствует дискомфорт, если у них крадут время. Ценят каждую секунду, каждый момент. День хроночеловека расписан по минутам, и он пытается выдержать невыносимое напряжение расписанием.

Определить свою степень хронопатологизации можно обратив внимание на частоту пользования часами. Чем чаще человек смотрит на часы, тем выше у него озабоченность временем. Если хроночеловек оставляет часы дома, он сильно нервничает по этому поводу, ему их очень не хватает.

Тайм-менеджмент — наука, освоение которой позволяет человеку определить, что нужно сделать и как сделать это. Суть различных методов и систем сводится к ответу на вопрос, известному как вопрос Лакейна: «Какой наилучший способ потратить время прямо сейчас?». Заметьте, нет ни намёка на то, что нужно делать все быстро, либо делать как можно больше — это задача хронолюдей. Тайм-менеджмент позволяет постоянно находить самые «правильные» дела, которые вы можете сделать и сделать их самым «правильным» способом. Побочный эффект — организованность, ясность мышления и уменьшение стресса. Тайм-менеджеры и хронолюди не имеют ничего общего, хотя и те и другие знают, что такое время, но понимают это по-разному.

Говорят, «счастливые часов не замечают». До недавнего момента я считал эту поговорку спорной наряду с другими вредными, которых полно в ходу у народа. Однако это действительно так — мы счастливы, когда наслаждаемся текущим моментом, настоящим, без всяких временных меток. Постановка достойной цели, движение к ней и достижение делают жизнь более счастливой как раз в процессе движения. Т.е. по пути к цели мы счастливы, когда всецело погружены в настоящее. Мы также испытываем радость по поводу получения результата, но это счастье не длиться долго, так как результат быстро становиться прошлым. Отсюда вывод — поставив перед собой высокие вдохновляющие цели следует ещё позаботиться о таком же вдохновляющем пути достижения. Ограбление банка более эффективный способ приобретения большой суммы денег чем профессиональное развитие, однако второй способ приносит длительное долгосрочное удовлетворение своих желаний. Замечали ли вы, что многие хотят зарабатывать не много, а больше. В свое время, когда я научился сам ставить цели и достигать их, я спрашивал у знакомых, сколько бы вы хотели зарабатывать. Часто ответом было «больше», без конкретных сумм и сроков. Это не сложно понять, человек, у которого зарплата поднимается каждый месяц будет гораздо больше радоваться ей, чем тот же человек, у которого зарплата в течение года постоянная, несмотря на то что общая годовая сумма будет одинаковой. Этот подход не отрицает необходимости ставить SMART цели, в виде «к 30 годам я зарабатываю 10 000 долларов ежемесячно». Однако в этом случае необходимо ещё позаботиться о приятном для вас плане достижения этой цели. Как только это сделано, пропадает беспокойство по поводу неустанного тиканья часов, так как вы можете просто наслаждаться процессом. Когда желание зафиксировано, вселенная сама заботиться о мелких деталях, превращающих его в реальность.

Имеет ли время ценность? Имеет, и очень даже большую, так как время — это наша жизнь. Но ценить время не означает зависеть от него. С временем нужно учиться общаться, сделать его своим другом и ни в коем случае не превращаться в раба времени. Хронометраж позволяет подружиться со временем, узнать о нём побольше. Человек, занимающийся хронометражом и хроночеловек — также разные люди. Хронометраж всего лишь инструмент, такой как пила или молоток — можно ударить по гвоздю, а можно и по пальцу. Однако редко кто научился быстро и ловко забивать гвозди, ни разу в жизни не ударив по пальцу — так уж заведено, что опыт приобретается на ошибках.

Хронолюди все время спешат, и в тоже время постоянно опаздывают. Так как не угонишься за временем. Часы и календарь далеко не самый лучший способ измерения времени. Для каждого ценность его своя, и измерять лучше его по своим меркам, например, используя в качестве линейки вопрос Лакейна.

Возможно вы уже догадались, что хронолюдей не существует. Также как не существует плохих людей. Это крайность, в которую мы иногда впадаем, и лучше знать об этом.

Говорят, успех требует огромного трудолюбия. Позвольте задать вам вопрос: вы любите читать? Я просто обожаю, так как мне это очень интересно. Особенно, когда не хочется ничего делать. Это легко — открыл книгу или зашёл на сайт — и читай. С одной стороны не напрягаешься, с другой стороны, это отличная инвестиция времени, так как время, потраченное на приобретение новых знаний, всегда окупается. А чем больше знаний, тем больше возможностей. Под чтением я понимаю только полезное чтение, направленное на развитие. Обычно не приходится терятся в раздумьях, что читать — источников знаний всегда больше, чем нужно. Что касается книг, то я веду список меня интересующих. Когда очередная книга прочитана, я выбираю самую интересную и полезную. Если она не доступна, не беда, выбираю другую. Забавно, что некоторые книги, которые казались мне интересными во время внесения в список, перестают быть таковыми после некоторого времени. Поэтому хорошо иметь такой буфер, который можно отсеять, получив самое-самое.

Я считаю, что привычка читать выросла из моей лени. Если лень что-то делать, но есть энергия — читаю. Часто читаю в транспорте, если обстановка позволяет, тогда дорога проходит быстрее. Особенно приятно, когда удаётся занять место. Это означает, что можно читать и не отвлекаться до своей остановки. Иногда вместо чтения занимаюсь планированием грядущего дня. Это, кстати, тоже средство из арсенала ленивых: хочешь получить больший результат за меньшее время — составь план на день. План довольно гибкий, он содержит список задач на день и предпочитаемый порядок их выполнения. Вот в принципе и весь секрет: когда в течение дня после очередной завершённой задачи возникает вопрос, а что делать дальше, одного взгляда на такой гибкий план достаточно для ответа. Лучше выполнить задачу с самым высоким приоритетом прямо сейчас, так как от неё больше результата. И тем самым, освободить больше времени на отдых, либо, если не устал, сделать следующую задачу с высоким приоритетом. Я заметил, что дни с планом субъективно в раза два эффективнее, чем прошедшие спонтанно. В принципе, работа по такому гибкому плану не теряет спонтанности — при благоприятных возможностях я всегда могу выполнить любою задачу из списка, либо даже сделать что-то другое незапланированое, если есть подозрение, что это пригодится. Что приятно, так это то, что не нужно после спонтанных задач переписывать план — выполняй следующую самую приоритетную, вычёркивай её — план всегда остаётся быть актуальным.

Кстати, ленивым не рекомендую читать в транспорте ближе к вечеру. Перемещаясь домой после работы лучше поспать, чем читать, голова вряд ли способна воспринять новую информацию, и так достаточно её было за день. Ну а если не хочется спать, то я занимаюсь следующим приятным занятием — анализом прошедшего дня. Передо мной есть план, отчасти выполненный, отчасти нет. Предаюсь размышлениям типа, как классно, что я столько сегодня сделал, почему эта задача осталось не сделанной, что из несделанного, в принципе, теперь делать и не надо (кстати, похороны такого типа задач, которые казались срочными и важными с утра, но оказались бесполезными к вечеру, очень приятно дело :)). Некоторые задачи переписываю на другом листике блокнота, они мне достаются на завтра. При желании во время анализа можно обойтись и без ручки — просто просматривать полученную картину и предаваться размышлениям. Самой важное при этом сделанные выводы — они помогут в будущем тратить ещё меньше энергии и времени, получая ещё больше результата. Эти выводы лучше всего фиксировать — отличные входные данные при составлении плана на следующий день. В принципе, если время позволяет, то можно объеденить процесс анализа сегодняшнего дня с планированием завтрашнего, воплощая в план результаты анализа.

Вы любите мечтать? Если вы действительно ленивый, то, возможно, это самое частое ваше времяпрепровождение. Свою неудержимую фантазию можно направить на пользу, представив идеальное завтра в мельчайших подробностях. Что бы вы хотели сделать, сколько, где и с кем? Сделайте завтра в ваших мыслях гораздо лучше сегодня, представьте полную картину, насыщенную звуками и запахами. Прокручивая свое завтра, прислушайтесь к своим ощущениям. Что вы чувстуете? Если это страх, тревога, напряжение, усталость, перепишите сценарий, ведь завтра ещё не началось! Вы в праве изменять это сколько угодно, пока не получите картинку идеального своего дня. Особенно удобно заниматься моделированием завтра в дороге, стоя в переполненном троллейбусе, шагая по переходу в метро, либо ожидая автобуса на остановке.

Скорее всего завтра пройдёт не так, как вы его себе представили, наверно, чуть хуже. Однако, оно будет гораздо лучше, ежели бы вы не думали о том, как вы хотите провести завтрашний день вообще. Что самое интересное, чем больше вы занимаетесь моделированием или планированием дня, тем ближе становится действительное к желаемому.

Быть ленивым — это значит не напрягаться, расходовать свою энергию оптимально, таким образом, что её всегда в достатке. Вы испытывая удовоствие, от каждого момента. Хорошо ли быть ленивым? Хорошо это или нет, но то что не плохо, так это точно, так как это не мешает быть успешным, жить счастливо и интересно. Правда, каждому человеку необходимо периодически принимать усилия, чем чаще это делается, тем больше выносливость и тем быстрее идёт развитие. Не смотря на это, можно успешно развиваться, самосовершенствоваться, приобретать новые знания и навыки, оставаясь ленивым. И возможно когда-нибудь, ленивый обретёт новое полезное качество, которое называется «трудолюбие».

Эксперимент подошёл к концу. Все дни, кроме 22-го, я начинал свой день в 5 утра. Наконуне второй осечки была вечеринка. С помутнённым сознанием и несвежим желудком оказалось очень сложным в 5 утра понять, что происходит и зачем собственно нужно вставать :). В итоге встал в 9. Однако, со следующего дня мне удалось вернуться к прежнему режиму. Прошло 4 недели, поэтому публикую

Результаты эксперимента по превращению совы в жаворонка:

• 24 дня поднимался ровно в 5 утра.
• Первые два дня поднимался в 5:31 и 5:06 соответственно, что тоже хороший результат.
• Было 2 осечки – на 19-й и 22-й день.
• Сложными днями, когда остро чувствовалось необходимость во сне были 5-й, 10-й и 16-й дни.
• Процент успешных дней к общему количеству дней эксперимента – 93%. Это больше 90 – Ура!

Основные результаты эксперимента:

• Разделение людей на сов и жаворонков чисто условное. Не бывает сов или жаворонков от природы, это дело привычки. Каждый в состоянии изменить свой режим сна при желании, даже если ты закоренелая сова, как я до начала эксперимента.
• Утреннее время гораздо эффективнее вечернего. Если вставать рано, то можно успеть сделать больше за одни и те же сутки, при этом не чувствуя большей усталости чем прежде.
• Время сна можно легко сократить, если следовать набору правил. Это означает, что можно высыпаться лучше, и при этом жить осознанно больше.
• Отдыхать можно больше. У меня выходные увеличились на 10 часов, так как начинались в 5 утра, а не в 10, как это бывало раньше. К моменту пробуждения жены, я успевал наиграться в Heroes IV.

Советы, которые мне помогли выработать привычку вставать в 5 утра:

• Чётко осознайте, зачем вы хотите выработать привычку. Желание должно быть очень сильным. Вы должны быть в состоянии объястнить любому, в том числе самому себе, почему вы поднимаетесь в 5 утра. Я отвечал на этот вопрос почти ежедневно по дороге к будильнику.
• Наведите будильник на определённое время. Будильник должен выключаться сразу, без возможности «добудки». Я пользовался встроенным в мобильник.
• Разместите одежду, которую вы одеваете утром, по дороге к будильнику. Это поможет вам отрезать путь к отступлению (лечь обратно в кровать). Тщательно разложенная одежда также напоминает о серьёзности намерения.
• Будильник должен находиться достаточно далеко от кровати, вы не должны быть в состоянии выключить его, продолжая лежать в постели.
• Ограничьте количество потребляемых тонизирующих напитков, таких как черный/серый/зелёный чай и кофе. Замените их на чистую воду, соки, компот.
• Утром ешьте много, вечером мало. Вечером замените мясо на фрукты и овощи.
• Продумывайте с вечера список дел на утро и фиксируйте его на бумаге (либо в файле на компьютере). Поднявшись, начните свой день с выполнения дел из списка.
• Спите лёжа на спине на невысокой подушке (либо вообще без неё). Все мышцы максимально расслаблены.
• Пообещайте кому-нибудь или заключите пари, что вы будете ежедневно в течение месяца подниматься в 5 утра.

Советы, которые могли бы мне помочь, но я их не применял:

• Проветривайте помещение перед сном (делал это далеко не всегда и не перед сном, а часов за 5 до этого).
• Во время сна обеспечьте в комнате тишину и темноту (5-ти месячная дочка частенько просыпалась ночью и будила, так что тишина была только периодами).

Пожелания:

Если вы хотите высыпаться больше, хотите уделять больше времени достижению своих целей, интересным и приятным делам, хотите стать более эффективным и здоровым – выработайте привычку вставать рано. Продолжайте в течение месяца подниматься в 5 утра, ведя обратный отсчёт. У вас обязательно получиться, главное захотеть и поверить в свое силы!

Промедление смерти подобно. Тот, кто делает все вовремя, причем делает это быстро, даст сто очков форы человеку, напичканному идеями, знаниями или навыками, который не находит времени на их реализацию. Как перемещаясь на большой скорости вписываться в повороты жизненного пути?

Если мы от природы одарены множеством талантов, то наша цель развивать их всех. Если кто-то способен приносить пользу миру только в одной области, его задача развиваться в этой области с такой же скоростью, с которой это делает гениальный счастливчик в каждой своей области таланта. Важна разница, не важно стартовая точка. Когда эффективные управляющие нанимают людей на работу, основным критерием является то, насколько человек способен обучаться, приобретать новые навыки. Текущие навыки и опыт работы имеет вторичный критерий, особенно если речь идёт о долгосрочном найме. Человек постоянно самосовершенствующийся без опыта работы принесёт пользы для себя и окружающего мира больше, чем человек «все-знаю-все-умею-не-учите-меня-жить». Что радует, так это то, что люди меняется. Каждый может стать самым эффективным человеком в мире, если захочет, не важно кем он был до этого и какими способностями его наделила природа.

Смысл человеческого существования в развитии, самопознании и познании окружающего мира. Сделать мир лучше можно делая себя лучше. Окружающий нас мир очень тесно связан с тем, что внутри нас. Не верите? Доказательством этому является Million Dollars Experiment, цель которого показать, как сильное желание человека способно заставить вселенную превратить это желание в реальность, главное не забывать хотеть :). Эксперимент ещё не завершился, однако уже есть очень интересные результаты: группа людей, захотев стать обладателями миллиона долларов на данный момент получили подарки от судьбы в общей сумме на $448,333.66 (данные на 16-го марта 2006-го года — сумма постоянно растёт)!

Полезно ли спешить? Для меня спешка – один из пороков. Если замечаю, что тороплюсь, заставляю себя выпустить пар и сделать остановку. Быть быстрым не означает быть торопливым. Те, кто торопится действовать, не сделав паузу перед этим, передвигаются очень быстро, но чаще в неправильном направлении. Что это означает? Тот, кто умеет контролировать свою скорость, в состоянии пройти любой сколь угодно извилистый путь. Тот, кто все время движется на предельной скорости, не удосужившись сбавить газ на поворотах, часто вылетает за пределы дороги, либо сворачивает с трассы. Повороты нашего жизненного пути – это моменты принятия важных стратегических решений. Чтобы максимально быстро пройти поворот, необходимо:

1. Сбавить газ до скорости, на которой можно управлять автомобилем при прохождении поворота. Чем сложнее поворот, тем больше нужно сбрасывать газ.
2. После прохождения половины поворота, что есть силы давить на газ.

Тот же подход отлично помогает быстро миновать все жизненные извилины и препятствия. Задумавшись и приняв решение, что делать дальше, незамедлительно применяйте это решение в жизнь. Даже если мы на развилке и не знаем, куда ехать дальше, нет смысла останавливаться надолго. Приостановившись, выглянув по сторонам, выбирайте тот путь, который вам больше всего нравиться, и жмите на газ. В любом случае, вы сможете в любой момент свернуть, если узнав больше о местности вы обнаружите, что заехали не туда. Тот, кто стоит на месте и ждёт чуда всегда в проигрыше. Замечательно, если у вас есть карта местности – ваши жизненные цели, планы на будущее. Чем долгосрочнее цели, тем больше карта и тем легче найти правильное направление. Полной уверенности в правильности решений поможет достичь наличие компаса – знание своего предназначения в жизни. Где можно купить карту и компас? Главное захотеть, определиться, что это вам нужно для счастливой, эффективной и интересной жизни. Дальше все просто – остановиться, выйти из машины, и купить их в ближайшем магазине, стоит это не дорого. За свой «компас» я заплатил 40 минут, используя метод, описанный в публикации «Принятие решений».

Где найти время для важных, но не срочных задач, таких как самообучение и творчество? Время для работы над вашими личными проектами, никем не навязанные и ни кем не контролируемые. Как постоянно продвигаться к собственным «дерзким» целям, к которым приблизиться можете только вы? Когда выполнять задачи, Дела, которые нельзя никому поручить. Это также те дела, которые если не сделать, то ничего не случиться. Но если сделать, то это будет конкретным прорывом. Например, год назад у меня появилось желание писать статьи. В тот момент у меня не было ни малейшего опыта в этом деле. Это задача была важна для меня, так как это был первый шаг к заветной цели – написать книгу. Если бы я это не сделал, никто бы об этом не узнал, некому было поругать, наказать, снизить премию. Это – важная, но не срочная задача. Шедевр я не написал, но первый шаг придал мне уверенности при написании последующих статей и заметок. Статья называлась «Тестирование Веб-сервисов: с чего начать?».

От такого рода задач зависит наше будущее. 3 часа, которые я потратил в марте 2005-го года на написание первой статьи будут иметь для меня значения на протяжении всей последующей жизни. А что если делать такого рода перспективные дела каждый день? Я вижу 3 способа находить час-полтора, на выполнение важных, но не срочных задач: приоритезация задач по важности и срочности, сегментация времени и повышение качества сна.

Как я писал раньше, расставлять приоритеты задачам можно согласно их важности и срочности, таким образом, что получается 4 блока задач: A. Важные и срочные, B. Важные и не срочные. С. Не важные, но срочные. D. Не важные и не срочные. Если распределить все дела по таким категориям и делать сначала все дела A, потом B, и не делать задачи C и D, то вы сможете ежедневно продвигаться к своим целям.

Однако существует большая вероятность, что на задачи B не хватит времени вообще, если дел A накопилось слишком много. Но их все равно надо делать, так как 7A+B лучше, чем 8A. Для этого рекомендую выделять ежедневно время, в течение которого вы будете заниматься задачами B. Идеальный промежуток времени 1.5 часа, но если вы не можете себе столько позволить, то достаточно и получаса. Очень рекомендую завести таблицу, в которой вы будете отмечать выполнение задачи ежедневно. Таким же образом можно хранить список привычек Я использую для этого Excel, вот как он выглядит:

Зелёным цветом помечается выполнение, красным – не выполнение, желтым – необходимость выполнить, серым – невозможность выполнения. Такой подход здорово мотивирует, так как очень хочется видеть все зелёным.

Что делать, если времени совсем нет лишнего, а так хочется делать больше, уделять дополнительное время творчеству и экспериментальным проектам? Есть один экстремальный метод, опробованный на практике, который даёт мне потенциально +3 часа творчества ежедневно. Все просто до безумия — сократите время своего сна. Если вы очень любите спать, тогда этот метод вам не подойдёт. Что касается меня, то я бы при возможности вообще отказался от сна. Получить эти дополнительные часы развития, обучения, продвижения к стратегическим целям, творчества, да чего угодно, что пожелаете можно, если выработать привычку подниматься ежедневно в 5 утра или раньше (в зависимости от того, во сколько вы сейчас поднимаетесь). Секрет в том, что совершенно не обязательно спать 7-10 часов, чтобы высыпаться. Можно спать 3 часа и при этом высыпаться ещё лучше. Главное – спать эффективно. Когда закончится эксперимент «Из совы в жаворонка», я опубликую все трюки и советы, которые мне помогли выжить за последние 30 дней :).

Если вы по настоящему чего-либо хотите, всегда найдётся метод, который поможет вам превратить ваше желание в жизнь. Есть желание – найдётся и способ!

Случалось ли вам откладывать выполнение задачи из-за боязни ошибиться? Бывает так, что сомневаешься, насколько велика вероятность, что результат действий будет положительный. Это происходит в основном в отношении новых дел, чего-то неизведанного, того, что находиться в туманных для нас областях знаний. Возникает желание сперва развеять туман по всей дороге от старта до финиша, что бы была ясно видна конечная точка. Это поможет нам быть уверенными в каждом последующем шаге. Но нужно ли расщищать всю дорогу на много километров вперёд? На самом деле, достаточно видеть всего несколько шагов перед собой, и сделать первый из них, нежели ухищряться расчищать дорогу впредь, что может стать бесполезной тратой времени, так как туман будет сгущаться, если вы все ещё стоите на месте.

Вы хотите видеть выполненной задачу, пусть даже она слишком дерзкая и новая для вас? Тогда ни секунды не колебайтесь – немного подготовьтесь и приступайте! Лучшее решение найдётся по пути. Спешите совершать ошибки. Любая попытка может стать победой или поражением. В случае победы, вы получаете удовольствие и отправную точку для последующих свершений. В случае поражения вы приобретаете опыт, уникальный и несомненный. А если вы не сделаете попытку вообще, вы не получите ничего.

Можно ли быть успешным, никогда не ошибаясь? Вероятно, можно. Однако все выдающиеся люди ошибались, учились на опыте, и пытались снова. Серия попыток приводит к выдающимся результатам. Чем попыток больше, тем больше шанс, что одна из них окажется успешной.

Зачем делать ошибки? А как иначе получить уникальный и полезный опыт? Конечно, можно прочитать много умных книг, всегда искать знающих и спрашивать у них совета. Все для того, что бы не ошибиться и принять правильное решение. Но позволит ли это вам получить опыт? Вряд ли. Добиться успеха можно только пройдя свой путь, обогощая мир чем-то своим, уникальным. Для этого нужно сделать много попыток, как можно больше.

Почему же люди ошибаются? Да потому что это заложено в человеческой природе. Посмотрите как действуют человек в самом быстроразвивающем возрасте. Ребёнок находится в постоянном поиске, все что попадает под руку, он засовывает себе в рот. Таким образом он познаёт мир, начинает понимать, что предметы бывают круглые и квадратные, острые и гладкие, хрупкие и мягкие. Разумеется, что есть вероятность ошибиться, большинство предметов не стоит того, чтобы засовывать их в рот. Но как ребёнку узнать, какие предметы потенциально более полезны для изучения, а какие менее? Остаётся одно – делать много попыток, ошибаться, учиться на опыте и двигаться дальше. Это заложено в человеческой природе. Небо синее, трава зелёная, люди делают ошибки.

Как перебороть в себе страх сделать ошибку? Представьте, самое худшее развитие событий. Насколько вы боитесь этого результата? Сравним ли страх ошибиться с самым сильным страхом, который вы испытывали когда-либо в жизни? Скорее всего, окажется что ничего плохого вообще не может произойти, тогда чего же ждать, приступайте!

Спешите совершать ошибки — каждая неудача это удобрение для ростка, которому суждено вырости в большой успех.

Знаете ли вы, кем вы будете через 10 лет? Кем бы вы хотели стать? Правда в том, как только вы начали думать о будущем, оно начинает превращаться в настоящее. Мы те, кем посмели стать.

Думайте о будущем. Прежде, чем сделать какой-либо шаг, подумайте, а каким будет следующий. Куда двигаться дальше? К чему приведёт выполнение данной задачи? Через сколько дней, месяцев, лет выполнение задачи перестанет иметь смысл?

Продумывая будущее заранее можно построить настоящее полностью соответствующее вашим желанием. Результат ваших усилий будет приумножаться как сумма в банке на накопительном вкладе.

Продумывайте всегда следующий шаг. Будет ли он? Что вы делаете, что может иметь смысл через 10, 100, 1000 лет? Если таких дел нет вообще, значит, текучка поглощает все ваше время, и это очень печально. Если делать ежедневно хотя бы одно дело на будущее, всегда можно будет с уверенностью сказать, день прошёл не зря.

В течение нескольких месяцев я определял приоритет своих каждодневных задач по двум критериям: их значимость в продвижении к жизненным целям и долгосрочный эффект. Скажу, что в этот период не было неудачных дней – каждый из них привносил смысл. Ежедневно выполнялась хотя бы одна задача, которая непосредственно продвигала к моим жизненным целям, причем результат её выполнения будет иметь смысл в течение как минимум 5-ти лет. Иногда это делалось в ущерб текучке – срочным задачам, которые так часто поглощают все наше внимания, что мы начинаем ассоциировать срочность с важностью, хотя это совершенно разные критерии оценки. Определённо, если текучка занимает более 80 % вашего рабочего времени, сложно будет резко сказать «НЕТ!». Однако ничего страшного не происходит, если уменьшить её размер до 70%, при этом поработав полчаса на будущее. Формируя будущее сейчас, вы постепенно меняете свою жизнь к лучшему, делая её значимой, наполненной смыслом, вы получаете все большую свободу в действиях и все большее удовлетворение.

Прежде чем бросаться начинать сегодня, продумайте идеальный день, которой только мог бы быть. Рассмотрите все дела, которые вы хотели бы видеть сделанными сегодня, определите, сколько времени вы сегодня будете работать, сколько отдыхать, сколько посвятите хобби, семье, друзьям. Представьте свой день таким, каким вы хотите его видеть, прокручивая его как фильм. Если вам не нравятся какие-то моменты, – перемотайте, вырежьте или отредактируйте их. День пока ещё не начался, вы вправе запланировать все, что угодно. Закончив с этим, «сохраните» получившееся произведение и начинайте его реализовывать.

Наиболее удачный день на этой неделе был вторник, причем в этот день я потратил времени на планирование в общей сложности 63 минуты. Может показаться, зачем же тратить на планирование одного дня целый час, ведь можно выполнить ещё одну задачу за это время. Однако 8 часов, потраченные на «случайные», незапланированные дела могут принести такой же результат, сколько принесут 2 часа самых значимых дел, имеющих долгосрочный эффект. При 8 часовом рабочем дне, уделяя час планированию, можно выполнить работу 3-4 неорганизованных дней. Это значит, вы увеличиваете свою личную эффективность в 3-4 раза.

В процессе выполнения плана обязательно возникнут непредвиденные обстоятельства, это обычное явление, главное, что вы в каждый момент знаете, куда вам нужно двигаться. Скорее всего день будет отличаться от идеального процентов на 70, но в любом случае день будет прожит гораздо лучше, чем если бы вы его не планировали вообще. Цель планирования – не предсказывание будущего, а превращение желаемого будущего в настоящее. Более того, если тщательно планировать свой день ежедневно, с каждым разом настоящее будет все больше приближено к желаемому будущему, вы все лучше и лучше управляете своим временем и своей жизнью. Звучит неплохо? А ведь так и есть.

Как же было сегодня тяжело утром! Прямо, засыпал на ходу, правда, слава Богу, не заснул. Потом решил развеяться и сходить на работу пешком впервые. Раньше я добирался на метро, потом пересаживался на троллейбус или же шел от метро пешком. Сегодня я решил, что дома долго оставаться опасно (все спят, тишина, да и у самого глаза закрываются), поэтому лучше прогуляться, на ходу уснуть сложнее. Прикинув расстояние на глаз, решил, что где-то за полтора, в крайнем случае, за два часа я добраться должен. Как же приятно гулять утром, когда небольшой мороз, идёшь в свое удовольствие! Некоторый участок пути шёл незнакомой дорогой, мимо церквушки на горе. Приятное место для прогулки. Сильно удивился, когда поднявшись на 6-й этаж офиса, на часах увидел 7:42. А вышел я в 6:40! Всего лишь час, в то время как используя общественный транспорт, я добирался за 40 минут. В обед спросил коллегу, как он считает, за сколько можно добраться от моего дома до работы. Прикинув, он сказал, что минут за 40, может больше, но в любом случае меньше часа. Возможно, он прав, у него больший опыт прогулки пешком, попробую завтра ещё раз.

Интересно, сколько времени я потерял сегодня из-за затеи с прогулкой? 60 минут сегодняшней прогулки заменили обычные 10 мин прогулки (не очень полезной, так как это скорее перемещение в толпе, что не сравнимо с прогулкой на свежем воздухе, ценности из неё минут на 5), 10 мин ожидания, 20 мин поездки. Где-то минут 14 поездки я использую на чтение, плюс минут 8 ожидания. Таким образом полезного времени было: 22 чтение, 5 прогулка, 20 минут личного развития (за счёт того, что приезжаю на 20 минут раньше). Выходит, не потерял, а приобрёл 13 минут своей личной жизни!

Принимая решение потратить время на какую-либо задачу, полезно оценивать альтернативную стоимость этого времени. Что это означает? Например, вы хотите посмотреть любимый сериал, который длится 1 час. Как ещё можно отдохнуть за один час? Прогуляться по свежему воздуху, заняться спортом, початиться со старым товарищем, сходить в МакДональдс, поиграть в любимую компьютерную игрушку, поспать, почитать книгу, поискать что-нибудь интересное в интернете и т.д. Сравнивая каждое занятие с первоначальным можно прикинуть его ценность, узнать, в какое дело выгоднее инвестировать ваши 60 минут. Определите, что для вас будет полезнее, интереснее, эффективнее. Прикидывая альтернативную стоимость дела, отвечайте на вопрос Лакейна: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?». С каждым правильным ответом на этот вопрос ваша жизнь будет становиться все более эффективной, интересной и счастливой.

Представьте себе, что человек поставил себе цель постоянно самосовершенствоваться. Это цель всей его жизни. Единственная, самая главная, а всё остальное является способом её осуществления. Нет никаких других желаний, вроде зарабатывать 3 тысячи долларов ежемесячно, иметь трёхкомнатную квартиру в престижном районе столицы либо быть суперспециалистом в своей области. Цель только одна – непрерывно развиваться. Давайте представим, что произойдёт с таким человеком через год сбалансированного и непрерывного развития.

Это будет человек с железной самодисциплиной, обладающий множеством общечеловеческих навыков. Что значит быть самодисциплинированным? Это значит, что любое свое желание очень и очень легко превратить в реальность. Например, вы поднимаетесь ежедневно в 6 утра. Сказав себе, «Я хочу подниматься в 5 утра ежедневно» вы гарантируете, что через некоторое время у вас эта привычка будет. Или, например, вы себе говорите – «Я хочу иметь доход в 3 тысячи долларов в месяц, работая не более 30 часов в неделю к июню 2006-го» — и через четыре месяца вы с наслаждением пересчитываете свой приличный доход. Нереально? Очень даже реально. Просто невероятных вершин можно достичь за 1 год регулярного ежедневного развития. Но это при условии, что вы все время движетесь к этой цели, не обращая внимания на всю суету и текучку. Несмотря на все сложности, игра стоит свеч.

А что будет дальше? Представьте себе, что прошёл не 1 год, а 10 лет. Предположим, цель была поставлена в 25 лет. К 35 годам вы будете иметь столько навыков, столько умений, что будете в состоянии сделать за последующие 5 лет со своей жизнью все что угодно: стать суперспециалистом, миллионером, владельцем квартиры в престижном районе столицы, стать знаменитым, основать свою компанию. Что бы вы ни задумали – вы будете в состоянии освоить новые навыки и знания в кратчайшие сроки, так как это было вашим ежедневным занятием в течение последних 10 лет. А ведь сколько всего есть интересного в жизни, чего мы хотели бы попробовать, но не попробовали, так как не хватило упорства, силы воли, мотивации да и просто, непривычно это как-то и непонятно, что-то делать по своей воле, да и лень к тому же. Являясь настойчивым, целеустремлённым, развитым, дисциплинированным, здоровым, за следующие 5 лет вы сможете достигнуть того, чего многие не посмели сделать за всю свою жизнь.

Трудно ли будет двигаться к этой цели? Я считаю, что это может стать очень увлекательным занятием, одновременно и работой, и хобби. Конечно, неплохо бы иметь какую-то материальную базу, которая позволяла бы не отвлекаться на выполнение рутинной работы «для дяди». Как вообще будет идти процесс развития? Чем следует заниматься? Я полагаю, что для личного развития подойдёт любая сфера деятельности, если её рассматривать как средство. Средство тренировки самодисциплины, закалки силы воли, настойчивости. Кроме того, что необходимо постоянно узнавать много нового, читать, следует также постоянно применять на практике свои знания и навыки. Нет никакой разницы для тренировки силы воли, заставите ли вы себя принять холодный душ, либо заставите себя ответить на неприятное письмо от заказчика сразу после момента его прочтения. В обоих случаях вы становитесь чуть-чуть организованнее, и можете лучше управлять своими желаниями в будущем. Захотели сделать – сделали, даже как-то само сделалось. Кроме этого в первом случае побочным эффектом является укрепление собственного здоровья, а во втором — приобретение навыка эффективной корреспонденции. Другой пример — когда вы налаживаете свои отношения со временем, вы можете с равной степенью полезности вести хронометраж потраченного времени во время проведения научной работы в лаборатории, либо во время дизайна, разработки, тестирования и документации модуля программного продукта. Тут будет важна не сама работа, а та аккуратность, с который вы будете вести журнал времени и то беспристрастное критическое отношение, с которым вы будете анализировать лог времени и применять выводы на практике.

Смысл жизни каждый из нас выбирает сам. Это то, что каждый должен найти самостоятельно. У меня процесс осознания своего жизненного предназначения проходил на втором этаже дачного домика, и заняло это 40 минут. После я пересматривал формулировку, но идея осталась прежней. Полагаю, для многих это сложный вопрос, от которого хочется бежать – это часто происходит, когда подсознание кидает глупую мысль «ты занимаешься не тем, чем надо». Какое бы предназначение не было – хорошая идея поставить себе цель постоянно развиваться. По мере движения к цели вы можете почувствовать либо удовлетворение, либо неприязнь – и вы вправе подкорректировать путь, либо попробовать выбрать что-то совершенно иное. Однако без движения вы никогда не узнаете ответа на вопрос: “Каков мой жизненный путь?”. Примите решение непрерывно развиваться здесь и сейчас.

Одна из причин промедления в отношении больших и крупных дел в том, что они кажутся слишком объёмными и необъятными, так что только мысль о выполнении может вызывать неприятное чувство. Как же сделать большое дело, которое, безусловно, важно для вас?

Любую задачу можно разбить на логические этапы. Нужно предварительно подготовиться и разбить огромную задачу на более мелкие кусочки. Таким образом, можно взять первый кусочек и приступить к его реализации. Выполнив его, вы получите удовлетворение от завершения куска работы. Можно приступить к следующему. Приготовление годового отчета, равно как и приготовление званного ужина, можно разбить на такие кусочки – создание структуры, введение, первый раздел, либо почистить картошку, налить воды в кастрюлю, поставить на газ, и далее в том же духе. Легко работать над одним таким кусочком и выполнять его за раз.

Однако, некоторые большие дела сложно разбить на этапы, так как это ново для вас, и какие будут этапы, сложно предсказать. В этом случае начните с чего-нибудь. С любой деятельности, которая, по вашему мнению, поможет достижению конечной цели. Это может быть добыча дополнительной информации из интернета или книг, эксперименты, подготовка материала, разговор со знающим человеком, либо другие мелкие дела, которые вы знаете, как делать и интуитивно чувствуете, что это поможет. В результате вы продвинетесь в выполнении задачи и узнаете больше о ней. Эта информация поможет вам увидеть новые кусочки работы, которые можно сделать за один присест. Может выйти так, что в определённый момент вы уже сможете представить весь путь к достижению результата и выделить логические этапы.

Для неустанного продвижения к достижению великой цели превосходно помогает выделение сегментов времени. В определённое время дня вы работаете только над данной задачей. Делайте это ежедневно и ограничивайте время на выполнение. Если сложно выделить конкретное время, то пусть это будет любое время, но не менее, например, часа ежедневно. Важно не позволять внешнему миру отвлечь вас от вашего дела в это время. Эффект – потрясающий. За месяц такого режима работы можно продвинуться к завершению задачи настолько, что об этом можно только мечтать. Ключ в этом подходе в регулярности.

Используя вышеописанные три подхода можно достичь любой цели, выполнить любое дело, которое вы захотите. Возможно, вы знаете либо придумаете в процессе другие методы. Есть желание – найдётся и способ.