Метка: тайм-менеджмент

Девятый день живу без мяса, состояние отличное. Сегодня на занятиях по английскому вскользь зацепили тему вегетарианства. Оказывается, некоторые люди ненавидят вегетарианцев. Серьёзно! Ибо не могут понять, что плохого в том, что люди едят мясо. Стоит ли ненавидеть все то, что мы не понимаем? Я заметил, что люди склонны к этому явлению, да и за мной такой грешок водится. В последнее время я не понимаю, как можно отдыхать, смотря телевизор, и это выливается почти в ненависть к этому чёртову ящику. Подумаешь, телевизор идёт, ну и пускай себе идёт, если это кому-то интересно. Если неинтересно — тогда, конечно, лучше выключить. А так, уж если не понимаешь, тогда прими решение: хочешь понять или хочешь жить без этого. А ненависть — это неустоявшееся отношение, переходный период, негативное чувство, держащее нас в постоянном напряжении. Избавиться от него сложно, проще заменить его: или пониманием, или устранением объекта из области внимания.

Когда у меня спросили, что я ненавижу больше всего, мне ничего не пришло в голову. Зачем ненавидеть то, что является нашей жизнью? Я не знаю людей, которых можно было бы ненавидеть. Зачем ненавидеть людей? Людей можно понимать или не понимать. Можно любить. Ведь плохих людей не бывает. У каждого — свое предназначение. Не беда, что только 1 из ста знает, в чем его предназначение, ведь каждый пришёл в этот мир для чего-то. А раз это так, то нужно учиться понимать каждого, каким бы плохим не казалось его отношение к вам.

Не заменить ли ненависть любовью? Я конечно не собираюсь полюбить просмотр телевизора, так как твердо уверен, что в 97% это пустая трата времени. Однако, почему бы не полюбить процесс игнорирования телевизора? Это может быть действительно интересно — вести себя так, как будто телевизора нет вообще — не смотреть в его сторону, заводить и поддерживать разговор. Завтра же попробую и потом поделюсь впечатлениями, особенно интересна реакция жены ;).

Что такое визуализация и для чего она нужна

Первого мая мы с семьей вышли на прогулку. Погода была просто супер — чистое небо, весеннее солнышко, лёгкий ветерок. Я задал жене вопрос — какой бы ты хотела видеть нашу жизнь через пять лет, то есть 1-го мая 2011-го года? Это был одновременно вопрос и ко мне, мы вместе стали визуально рисовать замки в воздухе — все то, чего бы нам хотелось, без всяких мыслей, как этого можно было бы достичь. Мы представили идеальный день, как он проходит, кто и чем занимается и в каких условиях, с 5 утра и до вечера. Во время визуализации затрагивались разные аспекты — от профессии до духовных ценностей наших детей. Все это было необходимо, чтобы более ясно представить наше будущее, и сделать его таким, каким мы его по-настоящему хотим иметь.

Соблюдайте баланс и гармонию

Первые картины касались помещения, в котором мы живем, и других материальных ценностей, которыми наполнен наш дом. Представили желаемый ежемесячный доход, необходимый для осуществления всех наших желаний. Осознав, что одни материальные ценности не сделают жизнь счастливой, перешли к визуализации других аспектов жизни: духовных, ментальных (интеллектуальных), физических. Перечислили жизненные принципы, которых будем придерживаться мы и наши дети. Оговорили наши достижения в области развития интеллекта. Представили, как и когда мы будем заниматься спортом, в каком состоянии будут находиться наши тела (сейчас подумал, что полезно было бы прикинуть желаемый вес и объёмы груди и талии ;)). Я перечислил навыки, которыми хотел бы владеть к маю 2011-го. Интересно, что для некоторых аспектов жизни картинка появилась сразу же, в то время как для представления других пришлось сделать небольшое усилие. Счастье — это прежде всего баланс и гармония с самим собой и окружающим миром, поэтому все аспекты жизни (материальный, ментальный, духовный, физический) хорошо иметь в равновесии.

Разрешите противоречия желаний

В процессе визуализации обнаружились противоречия, как между моими желаниями и желаниями жены, так и между собственными разносторонними желаниями. Все противоречия, вроде сколько комнат в нашем доме должно быть и в чем их будет назначение, разрешились, так что мы оба остались довольные. Удобно достраивать, разрушать, изменять замок будущего, когда он в вашем воображении. Гораздо сложнее было бы убирать комнату из дома, в котором вы уже живёте. Так же полюбовно мы пришли к общему взгляду на то, как мы будем тратить время, сколько времени будет уделять на работу, на отдых, на занятия с детьми каждый из нас.

Запишите картину будущего

На следующий день, пока моя жена спала, я записал все то, о чём мы обсуждали вчера. Добавил пару идей, которые упустили во вермя визуализации. Потом прочитал жене, она внесла свои поправки. Теперь, идеальная картина будущего зафиксирована, её можно изменять, улучшать, как только появятся новые идеи. Всегда можно сравнить две готовые картины и сказать, какая лучше, нежели оперировать огромными многомерными массивами в голове — неудобно да и не очень приятно. Кстати, прочтение того, что я написал про 1-го мая 2011-го, является для меня мощным мотивирующим материалом.

Визуализация — это хорошо. А что дальше?

Следующий шаг — преобразования картины, созданной визуализацией, в конкретные, измеримые, ограниченные по времени, положительные, личные 5-тилетние цели. Для меня это будет обновление долгосрочных целей, которые я поставил перед собой раньше. Потом — план достижения долгосрочных целей, среднесрочные цели на год, план достижения среднесрочных целей, список дел, которые можно сделать на этой неделе, и, наконец, список дел на день, в котором помимо социально-обусловленых срочных задач появятся небольшие, но важные дела, самые первые шаги к осуществлению задуманного. Визуализация будущего позволяет сделать что-то, что вам хочеться сделать сегодня, то что сделает вас и ваших близких счастливее. А сам процесс визуализации — очень приятный способ освежить голову во время прогулки :).

Приходилось ли вам когда нибудь выполнять такую работу, которую можно посчитать в выполненных единицах? Например, изготавливать однотипные детали, выполнять тесткейсы, делать серию телефонных звонков. Или, что ещё банальнее, чистить картошку или мыть посуду. Для такого рода работы легко измеряется продуктивность — это количество выполненных единиц в час. Если работа не приносит большого удовольствия, либо хочется выполнить больше или просто вы цените свое время, возникает естественное желание повысить свою продуктивность. Продуктивность можно повысить с помощью хронометража.

На днях я занимался проверкой серии практических заданий. 30 студентам было дано одно и тоже задание по автоматизации программного обеспечения с использованием SilkTest. Моя же задача была хорошенько проверить каждое задание и выставить оценку. Проверив несколько работ и замерив время, я определил, что в среднем на проверку одного задания у меня уходит 13 минут. «Какой ужас!», подумал я, когда подсчитал, что мне потребуется ещё около 5 часов на проверку оставшихся заданий, если я буду работать с преждней продуктивностью. Тогда я решил постепенно наращивать темп, сохраняя прежнее качество проверки. Что бы что-то улучшить, нужно это сперва измерить. Поэтому я решил постоянно измерять свою продуктивность в процессе работы, чтобы оперативно вносить поправки. Я завел в блокноте две колонки для записи времени завершения проверки каждой работы: планируемое и действительное. Процесс хронометража и в то же время оперативного планирования выглядел следующим образом: сперва я записывал желаемое время завершения очередной работы в первую колонку. Проверял работу и записывал значение во вторую колонку. Анализируя два значения, принимал решение, сколько минут запланировать на проверку следующей работы: увеличить, если план был серьёзно нарушен по объективным причинам, уменьшить, если план был выполнен или перевыполнен, или оставить прежней, если план был слегка недовыполнен. Благодаря этому подходу, первый час работы удалось провести со средней продуктивностью в 9.1 минута. Остальные работы я проверил после обеда за полтора часа, догнав продуктивность до 6.9. Это были те же самые работы, провереннные с той же тщательностью, что и первые, однако в два раза быстрее! Причем я не скажу, что перетрудился от «стахановского» темпа, наоборот, такой режим позволил сознанию активно работать, как бы постоянно прощупывая время. Гораздо приятнее, чем дремать после обеда, бездумно перемещаясь по просторам сети или по папкам почтового клиента ;).

Кстати, хронометраж позволяет повышать не только продуктивность работы, но и её эффективность. Если продуктивность — это отношение количество работы к затраченному времени, то эффективность — отношение результата работы к затратам. Эффективность — это про качество, в то время как продуктивность — про количество. При проверке заданий я осознанно зафиксировал качество выполняемой работы, проверяя каждую строчку кода. Таким образом сокращение времени непосредственно влияло как на продуктивность, так и на эффективность. Обычно существует физический предел повышения продуктивности, в то время как эффективность можно повышать без предела. Можно повысить скорость чтения в 10 раз, увеличив количество прочитанных страниц в час, однако количество правильно отвеченных вопросов по содержимому уменьшиться с 8 из 10 до 2. В данном случае продуктивность возрастает в 10 раз, в то в время как эффективность как ни странно тоже возрастает, однако гораздо меньше — в 2.5 раза. При желании можно вернуть предыдущее качество усвоения, прочитав текст 4 раза, однако каждый раз в 10 раз быстрее, чем раньше. Хронометраж, т.е. фиксирование выполняемой деятельности вместе со временем выполнения, поможет подсчитать затраченное время — величину, влияющую и на продуктивность, и на эффективность.

Данные хронометража могут оказаться полезными при планировании проектов. Получается, что у нас есть точные данные о том, сколько уходило времени на те или иные проектные активности в прошлом. Обладая этой информацией и учитывая результаты завершённого проекта, можно более-менее точно предположить, сколько уйдёт на выполнение данной активности в будущем. С помощью хронометража можно узнать, сколько уйдёт времени на конкретную активность. Интересно, что если выработана привычка вести хронометраж ежедневно, то у нас появляется бесценная информация — набор логов времени за каждый день. Это позволяет поднять историю выполнения любой задачи, в том числе тех, которые не планировалось выполнять. Особенно интересна будет информация для руководителя проекта.

Однако польза хронометража на этом не заканчивается. К организации собственной личности полезно относиться так же, как и к управлению предприятием. Поэтому инструмент хронометража пригодится любому, кто хочет стать полноправным хозяином своей жизни. Не обязательно вести хронометраж всю жизнь, ежедневно, с рассвета до заката. Однако каждому было бы полезно знать, на что уходят, например, выходные. Точечные замеры, способны определить, на какие активности уходит время. Всегда найдутся такие, на которые хотелось бы тратить меньше времени, и такие, на которые хотелось бы тратить больше времени, либо тратить вообще хоть сколько нибудь. Замечено, что без фиксации времени сразу после окончания активности, человеку свойственно быстро забывать, чем конкретно он занимался. Вы помните, на что вы потратили предыдущие два часа своей жизни?.. Лично я ежедневно веду хронометраж своего рабочего дня, используя LazyCure. В любой момент я в состоянии сказать, сколько времени у меня ушло на данную активность в прошлом. Примерно раз в два месяца я провожу хронометраж всего дня в течение недели для определения ресурсов повышения эффективности также и в личной жизни, используя блокнот и ручку, когда нет компьютера под рукой. Правда в том, что не всегда удаётся отдыхать эффективно — 3 часа перед телевизором не равно часу игры в биллиард с друзьями, часу общения с ребёнком и часу прогулки. Хронометраж позволяет выявить неэффективные траты времени. Кто овладеет своим временем, тот овладеет своей жизнью.

Гармонизация (определение Глеба Архангельского) — установление равновесия, гармонии, баланса между задачами сходного уровня приоритетности, равно требующими выполнения в заданный период. Осуществляется с помощью сознательно управляемого распределения между ними ограниченных ресурсов (в первую очередь ресурсов времени), например, в форме нормирования доли расходов ресурса на каждую из задач. Гармонизация взаимодополнительна к приоритизации. Хронометраж позволяет определить текущее соотношение между различными задачами или проектами, требующими внимания, и, тем самым, предоставить данные для принятия решения, на какие задачи следует уделять больше времени и на какие меньше.

«Побочный» эффект хронометража — тренировка чувства времени, или, другими словами, чувства эффективности. Регулярно анализируя логи времени, вы учите свое сознание точно определять, сколько времени на разные деятельность выделять полезно, и после какого предела эффективность начинает резко падать. Например, я для себя определил, что если трачу больше получаса в день на чтение электронной корреспонденции, то я трачу время в пустую, так как это действительно так. Всегда можно вложиться в полчаса, в иные дни и в десять минут. Чувство эффективности позволяет вовремя остановить собрание, обсуждение, в том момент, когда уже конструктивные идеи заканчиваются. Главное это делать осознанно и в меру, тогда всегда можно оставаться высокоэффективным человеком, не превращаясь в хроночеловека.

Таким образом, суть хронометража в фиксировании деятельности со временем её выполнения. При этом самое важное фиксировать каждое переключение внимания. Делать этом можно с помощью одного из следующих инструментов хронометража: блокнот с ручкой, Excel, Outlook, LazyCure. С практическим опытом хронометража можно ознакомиться в статье Алексея Бабия «Хронометраж, или Алгебра любви-3» а также в статье «Почему бывают неудачные дни?«. Если вы не хотите превращать хронометрирование своей жизни в привычку, стоит хотя бы попробовать. Не пожалеете! Особенно интересны первые результаты ;). Желаю удачи!

Предлагаю вашему вниманию достойную выдержку из книги Наполеона Хилла «Вы сами способны творить чудеса«:

Клятва перед временем

1. Моя самая главная ценность — Время, и я клянусь всемерно использовать его для пополнения собственного бюджета. Это означает, что каждое мгновение, не потраченное мною на сон, будет работать на достижение максимально возможных успехов.
2. Я клянусь считать растраченное впустую время величайшим своим грехом, искуплением которого может стать лишь максимально эффективное использование каждой последующей минуты.
3. Я клянусь работать на пользу других людей, ибо закон гласит: что посеешь, то и пожнешь. Польза, принесенная мною другим людям, принесет, по закону компенсации, пользу мне самому.
4. Я клянусь использовать каждое отпущенное мне мгновение для достижения внутреннего умиротворения.
5. Я клянусь каждое мгновение отпущенного мне времени так занимать свой разум мыслями о достижении поставленной задачи, чтобы не оставалось ни секунды для страхов и негативных раздумий, ведь я знаю, что способ мышления в конце концов определит обстоятельства.
6. Я клянусь использовать отпущенный мне срок так, чтобы принести максимальную пользу близким мне людям и стать для них истинным примером, так как я сознаю, что срок этот не определен, но конечен.
7. Я клянусь жить так, чтобы после смерти на земле остался памятник в мою честь. Не монумент из камня, а память в сердцах людей. И пусть на этом памятнике будут начертаны слова о том, что мир после моих трудов стал хоть немного лучше.
8. Я клянусь произносить данную клятву ежедневно до конца дней моих и укреплять ее делами и верой. Тем самым я стану лучше и смогу благотворно повлиять на тех, кто рядом со мной.

Забавные мы существа. На что только не пойдём, чтобы достичь своего. Хотя не всегда — часто ждём чего то, занимаемся всякой ерундой, не тем, к чему лежит душа. Как будто работа в тягость способна принести материальное благополучие. Как будто непрестижное, но очень приятное и близкое по духу занятие не способно сделать жизнь счастливее и интереснее. Ждём, боимся чего-то.

Вы знаете, в чем ваше предназначение? Я осознал, что все, что я делаю, имеет смысл, только если оно, так или иначе, способствует реализации моего предназначения. Поистине счастливую жизнь можно прожить, если каждый момент будет наполнен своим неповторимым смыслом. Я вижу ежедневно людей, которые сильно озабочены прошлым, неприятными воспоминаниями. Стоит ли жить прошлым, когда его уже нет? Другие же ставят грандиозные планы, голова забита различными идеями, которые неплохо было бы реализовать когда-нибудь. Мысли о будущем наполняют все мыслительное пространство. Где там до настоящего!

Каково ваше отношение к людям, которые планируют свою жизнь? Не плывут по течению, а ставят свои цели, находят способы их достижения и превращают свои планы в реальность. Может вы один из них? Если нет, рекомендую попробовать. У меня однажды спрашивали, «А что будет если я поставлю себе «неправильную» цель, достигнув которую, я не получу удовлетворения, а то и почувствую себя ещё хуже? Может лучше не стоит загонять себя в рамки?». Что ж, действительно, пока не попробуешь, не узнаешь, твоя это цель или нет. Такое было со мной — в начале 2005-го года я поставил перед собой 7 целей на год. В итоге одна реализовалась, по двум другим был небольшой прогресс, остальные были не выполнены. И слава Богу! Постановка целей позволила мне выявить, что было действительно мое, а что нет. Чужие цели отсеялись как бы сами по себе, так как приближение к ним не сильно вдохновляло меня. Но именно благодаря приобретённому опыту, у меня появились другие, поистине свои цели, к которым я с удовольствием двигаюсь сейчас. Как говорил Линкольн, «случайные цели всегда лучше, чем отсутствие таковых вообще».

Преимущество планирования в том, что зафиксировав желаемое будущее, мы начинаем творить его, живя в настоящем. Так как мы знаем, что надо делать для более счастливой жизни, можно откинуть все тревоги и наслаждаться жизнью здесь и сейчас, ведь в будущем будет ещё лучше. Среди нас хватает любителей «Сейчас», людей, наслаждающихся текущим состоянием, у которых нет планов на будущее. Такая жизнь действительно имеет смысл сейчас, однако с каждым моментом этот смысл будет непрерывно уменьшаться. В итоге — полное разочарование на финишной прямой жизни. Для непрерывного ощущения счастья необходимо периодически посматривать на карту своей жизни, определять, где мы сейчас и куда нам идти дальше. Остальное время самое разумное, что мы можем сделать, это жить в настоящем, здесь и сейчас.

Приходилось ли вам ждать когда-нибудь? Терять время в ожидании транспорта или другого человека. Он опаздывает, время встречи откладывается, а вы ждёте. Ждете 10 минут, 30, час. Если вы ничем не занимаетесь в этот момент, то это время можно смело вычеркнуть из вашей жизни. Если это происходит примерно в течение часа ежедневно, то каждая неделя жизни сокращается на 7 часов. Знаете ли вы, куда уходят ваши 168 часов каждую неделю? Пускай 30 часов на работу, 56 на сон, а что с остальными 112-ю часами? Кто знает ответы на эти вопросы, тот хорошо представляет себе, как проходит его жизнь.

Стоит ли беспокоиться по поводу потерянного времени? Я считаю беспокойство о потерянном времени вредным занятием, вступлением в гильдию хронолюдей. Что действительно можно сделать, так это вернуть его, заполнив полезным/приятным/интересным делом. Сегодня более получаса я провёл в ожидании, в итоге выполнение задачи, ради которой я ждал, стало невозможным вообще. Если ещё прибавить дорогу к месту встречи и обратно, то получается полтора часа. Сожалею ли я о потерянном времени? Ничуть. С собой у меня была книга, поэтому вместо нервного поглядывания на часы я насладился чтением «Голоса тишины» Экхарта Толле. По дороге туда и обратно я слушал и наблюдал происходящее вокруг меня, наслаждался весенней солнечной атмосферой.

Жить и наслаждаться каждым моментом нужно не торопясь. В момент переключения между задачами, остановитесь и сделайте осознанный выбор того дела, которое является самым лучшим из всех, что мы можем выполнить. Это исключительно наше решение, примите его, оценив текущую обстановку и внутреннее состояние. И сразу же приступайте!

Почти каждый рабочий день я составляю приоритизированный список задач на день. Несмотря на то, что в основном задачи выполняются в указанном продуманном заранее порядке, бывает удобно нарушить порядок и выполнить какое-то дело из середины или конца списка прямо сейчас, так как возникла удобная возможность. Часто это 5-10 минутное дело. Такое удобное, подходящее время для совершения каких-либо действий называется «кайрос», в отличие от «хроноса» — линейного и измеримого, запланированного времени. Возникновение кайросов обычно не сильно влияет на ход выполнения запланированных на данный момент задач, однако суммарный список выполненных дел становиться гораздо внушительнее.

Приятно, когда каждый миг жизни наполнен смыслом. Как изрёк Гораций, «Carpe diem» — лови момент, не упускай возможности. Живи сейчас! Лови момент!

Хронолюди — зависимые от времени люди. Те, кто чувствует дискомфорт, если у них крадут время. Ценят каждую секунду, каждый момент. День хроночеловека расписан по минутам, и он пытается выдержать невыносимое напряжение расписанием.

Определить свою степень хронопатологизации можно обратив внимание на частоту пользования часами. Чем чаще человек смотрит на часы, тем выше у него озабоченность временем. Если хроночеловек оставляет часы дома, он сильно нервничает по этому поводу, ему их очень не хватает.

Тайм-менеджмент — наука, освоение которой позволяет человеку определить, что нужно сделать и как сделать это. Суть различных методов и систем сводится к ответу на вопрос, известному как вопрос Лакейна: «Какой наилучший способ потратить время прямо сейчас?». Заметьте, нет ни намёка на то, что нужно делать все быстро, либо делать как можно больше — это задача хронолюдей. Тайм-менеджмент позволяет постоянно находить самые «правильные» дела, которые вы можете сделать и сделать их самым «правильным» способом. Побочный эффект — организованность, ясность мышления и уменьшение стресса. Тайм-менеджеры и хронолюди не имеют ничего общего, хотя и те и другие знают, что такое время, но понимают это по-разному.

Говорят, «счастливые часов не замечают». До недавнего момента я считал эту поговорку спорной наряду с другими вредными, которых полно в ходу у народа. Однако это действительно так — мы счастливы, когда наслаждаемся текущим моментом, настоящим, без всяких временных меток. Постановка достойной цели, движение к ней и достижение делают жизнь более счастливой как раз в процессе движения. Т.е. по пути к цели мы счастливы, когда всецело погружены в настоящее. Мы также испытываем радость по поводу получения результата, но это счастье не длиться долго, так как результат быстро становиться прошлым. Отсюда вывод — поставив перед собой высокие вдохновляющие цели следует ещё позаботиться о таком же вдохновляющем пути достижения. Ограбление банка более эффективный способ приобретения большой суммы денег чем профессиональное развитие, однако второй способ приносит длительное долгосрочное удовлетворение своих желаний. Замечали ли вы, что многие хотят зарабатывать не много, а больше. В свое время, когда я научился сам ставить цели и достигать их, я спрашивал у знакомых, сколько бы вы хотели зарабатывать. Часто ответом было «больше», без конкретных сумм и сроков. Это не сложно понять, человек, у которого зарплата поднимается каждый месяц будет гораздо больше радоваться ей, чем тот же человек, у которого зарплата в течение года постоянная, несмотря на то что общая годовая сумма будет одинаковой. Этот подход не отрицает необходимости ставить SMART цели, в виде «к 30 годам я зарабатываю 10 000 долларов ежемесячно». Однако в этом случае необходимо ещё позаботиться о приятном для вас плане достижения этой цели. Как только это сделано, пропадает беспокойство по поводу неустанного тиканья часов, так как вы можете просто наслаждаться процессом. Когда желание зафиксировано, вселенная сама заботиться о мелких деталях, превращающих его в реальность.

Имеет ли время ценность? Имеет, и очень даже большую, так как время — это наша жизнь. Но ценить время не означает зависеть от него. С временем нужно учиться общаться, сделать его своим другом и ни в коем случае не превращаться в раба времени. Хронометраж позволяет подружиться со временем, узнать о нём побольше. Человек, занимающийся хронометражом и хроночеловек — также разные люди. Хронометраж всего лишь инструмент, такой как пила или молоток — можно ударить по гвоздю, а можно и по пальцу. Однако редко кто научился быстро и ловко забивать гвозди, ни разу в жизни не ударив по пальцу — так уж заведено, что опыт приобретается на ошибках.

Хронолюди все время спешат, и в тоже время постоянно опаздывают. Так как не угонишься за временем. Часы и календарь далеко не самый лучший способ измерения времени. Для каждого ценность его своя, и измерять лучше его по своим меркам, например, используя в качестве линейки вопрос Лакейна.

Возможно вы уже догадались, что хронолюдей не существует. Также как не существует плохих людей. Это крайность, в которую мы иногда впадаем, и лучше знать об этом.

Непрерывные блоки времени для эффективной работы нам нужны как вода и воздух. Этот простой способ организации времени нужно знать и использовать как таблицу умножения везде, где идёт речь об умственной деятельности и творчестве. Основан он на наблюдении, что для полной концентрации внимания и осознания поставленной задачи необходимо время, до 15 минут. После этого происходит слияние задачи с сознанием, в таком состоянии можно работать продуктивно в течение полутора-двух часов. В этот период ни кто и ни что не должно вас отвлекать.

После написания статьи и просмотра содержимого, обычно первый абзац можно выкидывать на свалку. Он написан криво, непонятно, и иногда даже не совсем в тему (не исключение и первый абзац этой статьи, его пришлось после первой редакции значительно переделать). Это то, что я успеваю написать в первые минуты работы, пока ещё мозг не разогрет, пока ещё внимание не переключилось на задачу полностью. То же происходит и с другими работами, это надо осознавать и учитывать. Если нужно написать большой отчёт, хорошим способом разогрева будет создание файла по шаблону, переименование, заполнение обязательных свойств и полей, создание разделов — все то, что сделать так или иначе придётся, но что не критично с точки зрения внимания, так как это полуавтоматическая работа. Мозг в любом случае настраивается, и через 15 минут он уже в рабочем состоянии (15 минут это приблизительно, у разных людей, в разное время суток, для разных задач это время отличается). Если не прерываться, то ближайшее время будет проведено очень эффективно. Ещё один пример: перед тем как исправить дефект в программном продукте, следует просто взять и повторить его. В момент работы с приложением лучше осознаёшь проблему и связанную с ней функциональность. Потом, можно попробовать локализировать дефект, запустить приложение в режиме отладки. Постепенно происходит все лучшее и лучшее осознание проблемы, пока не станет ясно в чем ошибка и как её исправить.

Есть мнение, что для творческой работы нужно вдохновение. Это неправда. Если бы я ждал вдохновения, то за последние два месяца я бы написал не 54 статьи, а от силы 4-5. Если есть идея, которой хочется поделиться, значит сажусь и пишу. Вдохновение приходит в процессе работы, энергия, которая иногда позволяет написать целую страницу текста не прерываясь. Просто не хочется останавливаться. Энтузиазм с греческого переводится как «исполненный божества», «Бог внутри тебя», т.е. это тот драйв, который вы сами способны разжечь в себе, стоит только захотеть и приступить к работе.

Для выделения непрерывного блока времени необходимо отсутствие внешних раздражителей. Как это сделать? Договориться с ними! Если это люди, ваши коллеги, тогда вы просто обсуждаете и выделяете взаимоудобное время. Хорошо, когда договорённость двухсторонняя. Вы в определённый промежуток времени не вторгаетесь в рабочее время коллеги, и он в свою очередь не вторгается в ваше. Это время вы можете посвятить самой важной задаче, требующей концентрации внимания. Это может быть час, полтора или два — столько, сколько вам нужно. Тоже касается и других факторов: отключите телефон, и закройте клиент службы мгновенных сообщений, не проверяйте почту, не поднимайтесь с рабочего места. Это может показаться неожиданным для других в период адаптации, однако к этому легко привыкнуть. Если каждый будет знать, что с 11 до 13 вас беспокоить нет смысла, то и переговоры будут планироваться и проводиться принимая во внимание этот факт. Кстати, следует позаботится и о собственном теле, которое тоже привлекает внимание требованием удовлетворить биологические потребности. Лучше всего удовлетворить их все перед наступлением непрерывного блока времени, промежутка вашей высокой эффективности.

Что произойдёт, если разбить один длительный непрерывный блок на несколько мелких? Получиться, что начинать задачу придётся не один раз, а несколько. Именно столько раз сознанию придётся настраиваться на задачу, столько периодов низкой эффективности вы будете испытывать. Некоторые задачи, такие как исправление дефекта, могут не приносить результата вообще, если на них выделять малые непрерывные промежутки времени. Только после того, как вы осознали проблему и то, как её можно исправить, вы вносите изменения в код. Если вы прервёте отладку на середине, потом вам придётся повторить её снова. А если приложение достаточно сложное, то вам придётся ещё потратить время на приведение его в необходимое для проявления дефекта состояние. Так можно целый день исправлять один дефект, который можно было бы исправить вместе с парочкой связанных за полуторачасовый непрерывный блок времени.

Я частенько прибегаю к использованию таких блоков времени для решения творческих задач, благо, наша команда прекрасно понимает их необходимость. Разумеется, всегда должно быть место для неорганизованного времени, когда любой может прервать без предупреждения. Договориваясь с самим собой и с коллегами о непрерывных промежутках, вы значительно повышаете личную эффективность и эффективность работы комманды.

Как сделать выходные полноценными? Очень странно, но в идеальные выходные люди не работают. Забавно, не правда ли? 🙂 Мне раньше все время хотелось сделать что-нибудь полезное, раз у меня так много свободного времени. Ещё в школе, уроки делались именно в воскресение под вечер, когда давление крайнего срока заставляло отказаться от игры в Героев с друзьями или просмотра интересного фильма. Когда начинал работать, выходные выглядели так: хотелось много сделать, прочитать, однако, делалось очень мало либо вообще ничего. Были различные развлечение, но тоска о том, что что-то надо сделать не давала покоя. Однако, в последнее время мне удаётся проводить выходные замечательно, очень близко к идеальным, которые мы с женой можем себе представить.

Итак, первое правило — в выходные нужно отдыхать. Необходимо четко определиться, какие дни у вас выходные и не позволять себе делать все, что вы можете назвать работой. Я себе не позволяю читать даже книги, которые требуют усилий в понимании. Если читаю, то только то, что действительно интересно. Часто хочется оставить работу на дом, чтобы успеть сделать больше. Ни в коем случае не позволяйте себе этого, хотя бы просто потому, что это не эффективно. Когда вы знаете, что завтра выходной, и вы не будете ничего делать, предыдущий день покажет гораздо выше результаты, ежели у вас планируются полу-выходные. Если работаете — то работайте, если отдыхаете — то отдыхайте! Мне достаточно одного выходного — воскресения. В субботу я стараюсь выполнять личные дела, включая поездки на рынок и уборку в доме. Правда, иногда удобно устроить выходной в субботу, особенно, когда приходят гости. Тогда в субботу отрываюсь по максимуму, а воскресение — рабочий день. Правда, только до обеда, так как работать все мои 17 с половиной часов бодрствования нет смысла, достаточно и 8-ми.

Как вы себе представляете идеальные выходные? Подумайте, что вас не устраивает в прошедших выходных, чего в них не хватает и что было лишним. Смоделируйте идеальные выходные, добавьте в них все то, чем вы хотели бы занятся — встречи с друзьями, прогулки, поход в театр, кино, игры — все то, что вам приятно делать и чего вам больше всего не хватает. Планируя выходные, вы обретаете свободу. Вы можете полностью увлечься процессом отдыха, так как вы уже определили, чем и когда заниматься для полноценного отдыха.

Кстати, эти советы полезны тем, кто много работает и мало отдыхает. Часто бывает, что отдыха так много, что не остаётся время на развитие и продвижение к жизненным целям. Для этих ситуаций, больше пользы в моей публикации «Как приступить к работе?«. Счастливая жизнь гармонична и сбалансирована, в ней есть место и развлечениям, и работе, и полноценному отдыху, и интересному общению, и семье, и личному развитию, и здоровью, и финансовому благополучию. Если не знаете, куда уходит время, научитесь с ним общаться, и оно станет более дружелюбным.

Сегодня сороковой день с того момента, как я поднимаюсь в 5 утра. Мои ощущения: полностью исчез дискомфорт во время подъёма. Когда звенит будильник, мне легче встать, чем оставаться в кровати «досыпать». Утро потихоньку нормализируется и наполняется все большими активностями. Быстрее происходит раскачка организма — уже в 5:30 можно во всю заниматься делами, требующими умственного напряжения. До это я стараюсь делать то, что можно делать на автопилоте — умывание, спорт, приведение в порядок рабочего стола, различные наладки на компьютере. В целом, с 5 до 8 идет интенсивная деятельность, в основном направленая на достижение личных целей и развитие.

Выработалась ли у меня привычка вставать в 5 утра? Скорее всего, пока нет. Из-за двух осечек в этот период, максимальная продолжительность регулярного раннего подъёма составляет 18 дней. Согласно разным источникам, человеку требуется 21, 30 или 40 дней для выработки привычки, причем не должно быть дней-исключений. Так как эта привычка насыщает мою жизнь большим смыслом и я чувствую себя комфортно с ней, то не возникает ни малейшего желания бросать. Многие мои знакомые ассоциируют утренний подъем с недосыпанием, так как если обычное время подъёма 8 часов и потом попробовать встать в 5 дня три к ряду, то, безусловно, будет иметь место недосыпание. Однако, если это постоянная привычка, то со сном более чем все в порядке — я высыпаюсь! Несмотря на то, что средняя продолжительность сна стала равна 6 часам (раньше было 7.5).

Забавный случай произошёл в воскресение, когда нужно было переводить часы на час вперёд. Меня утром будит мобильник, который работает в стандарте CDMA2000. Одна из особенностей этого стандарта в том, что все подключённые мобильные телефоны должны знать сколько сейчас точно времени, поэтому время синхронизируется с базовой станцией. Более того, если мобильник вне зоны действия сети, то ты не в состоянии узнать по нему, сколько сейчас времении.

Когда утром зазвенел будильник, я для убедительности глянул на свои наручные и к удивлению обнаружил на часах 4:00. Не знаю, сколько точно продолжалось мое недоумение, но факт, что осознание ситуации произошло не сразу. Так как я не собирался вставать в 4, то и организм тоже протестовал такому внезапному вторжению. Я попросил будильник разбудить меня через час, и ровно в 5:00 по наручным часам я поднялся и начал наслаждаться своим выходным. Позже я синхронизировал все часы, и в понедельник снова встал в 5 утра — благо был к этому подготовлен.

Может кто-то пробовал выработать привычку подниматься рано, но не сумел дойти до конца? Либо наоборот, сумел, и теперь может каждый день встречать рассвет (если погода безоблачная :))? Пожалуйста, поделитесь своим как удачным, так и не удачным опытом в комментариях на странице http://LifeIdea.org/5am. Вместе можно будет выработать правила, следуя которым можно будет любому стать жаворонком при желании. Любая дополнительная информация приветствуется. В любом случае, будет интересно. Спасибо!