Метка: личная эффективность

Если вы решили выработать привычку — выбирайте такую, которою не жалко было бы оставить на службе на всю жизнь. Вы конечно же не обязаны оставлять каждую свою выработанную привычку навечно, ведь все в жизни может измениться, верно? Идея в том, чтобы отказаться от тех привычек, которым ну никак не суждено идти с вами вместе всю жизнь. Принцип, который здорово сэкономит время и энергию: вырабатывайте только те привычки, которые потенциально могли бы служить вам всю оставшуюся жизнь.

Приведу пример: я решил каждый день в течение месяца пить витамины, с целью пополнить баланс, который был нарушен зимней спячкой. Бывало, что пропускал какие-то дни, просто забывая принять сегодняшнюю порцию. И решил выработать привычку — пить витамины. Все отлично, проходит месяц, подводим результат. И чего я добился? Дальше пить уже не надо. Результат практически не сильно отличается от того, чего бы я добился не вырабатывая эту привычку, просто пил бы витамины после завтрака и все тут, наверное, забывая иногда. Более того на тот момент, т.е. когда месяц прошёл, разницы бы вообще не было! Какая разница, получил я дополнительные 0,06 грамм железа 7 дней назад или нет, если другие 6 дней я витами все же пил, просто, без привычки?

Вырабатывание привычки — ответственный и требующий усилий процесс. Уверен, не нужно убеждать Вас, что нет смысла вырабатывать вредную и неприятную для себя привычку. Было бы неплохо хотя бы избавиться от тех, которые уже есть! Избавиться от привычки сложнее, чем выработать новую. Зачем же тогда напрягаться с осознанным вырабатыванием каких-то привычек, если это может в будущем оказаться, не тем, что мне нужно? Если подумали так — у Вас сработала вредная привычка — относиться ко всему скептически и постоянно оправдывать свою лень. Дело в том, что риск ошибиться при осознанном выборе привычки хоть и остаётся, но он настолько мал, что при большом количестве попыток вы в любом случае оказываетесь в большом плюсе.

Есть туча привычек полезных, привычек на всю жизнь. Когда я решил превратиться из совы в жаворонка, я посчитал, что если у меня это получиться, то не грех оставаться жаворонком всю оставшуюся жизнь. Кстати, к вечеру жизни многие становятся жаворонками так или иначе. Так почему бы не сделать это с утра?

Решая, принять привычку или нет, вы скидываете с себя оковы. Во-первых, вы берёте только те привычки, которые потенциально могут служить всю жизнь. Таким образом, вы избавляете себя от лишних привычек заранее. Не стоит брать привычку «изучать английский каждый день по полчаса». Я надеюсь, никто не собирается изачать один иностранный язык до конца жизни ;)? Подумайте, будете ли вы продолжать следовать своей привычке, если окружение сильно поменяется, например, отключат свет или горячую воду? Во-вторых, избавляете себя в дальнейшем от сомнений и терзаний, делать что либо или нет. Вставать или поваляться ещё полчасика? Придти на работу во-время или задержаться на полчаса? Есть перед сном или нет? Решили, что привычка хорошая, потенциально на всю жизнь — и все. Оставьте дальнейшие сомнения тем, кто любит быть неуверенным. А сами обретите свободу. Звенит будильник — встал и оделся. Все — ты на ногах! Таким образом, вырабатывая привычки на всю жизнь, вы избавляетесь от оков.

Интересный факт: мне не удалось выработать ни одной привычки, которая, как я потом понял, не была привычкой потенциально на всю жизнь. Если измерить уровень мотивации к деланию чего-либо по шкале от 1 до 10, то такие слабые привычки будут давать вам -2 к мотивации. Это значит, что от вас будет требоваться больше упорства и настойчивости. Что касается привычки на всю жизнь, то осознание того, что вам сейчас 23, а вы собираетесь ещё жить ну хотя бы до 100, будет давать увеличивать уровень вашей мотивации на 3 балла. Только представьте — впереди 77 лет счастливой жизни с этой замечательной привычкой на службе! И даже если это будет всего 6 месяцев, почему бы не начать вырабатывать привычку прямо сейчас?

Вы уже решили какие привычки будете вырабатывать? Если ещё нет — вот пример привычек на всю жизнь: подниматься в 5 утра каждый день, заниматься спортом, принимать душ, питаться здоровой пищей(определив, что является ею), писать хотя бы пару строк старым знакомым, узнавать что-то новое, полчаса читать материал по теме (выбрать), анализировать прожитый день, реагировать на письма в момент их получения, заниматься оперативным планированием. Эти привычки прекрасно подойдут мне, но далеко не факт, что все они подойдут вам. Какая привычка подойдёт Вам, знает только один человек, и этот человек, к сожалению, не я. Посоветуйтесь с ним и передайте, пожалуйста, искренние пожелания найти в себе настойчивость и волю ежедневно становиться хоть на чуточку лучше!

Прошло ровно 100 дней с момента начала эксперимента «Из совы в жаворонка«. Эксперимент «Из совы в жаворонка» имеет больший вес, чем второй, описываемый на lifeidea.org — «Здоровый путь«. Почему? Потому что народ больше волнует еда, чем сон. Слава Богу не всех. Однако большинство различные эксперименты с едой воспринимает как вполне нормальное явление — редкий человек не пробовал в жизни хоть какую-нибудь диету, а что уже говорить о женщинах! А вот посягнуть на свята святых — сон — это нам сложно. Вряд ли сделаю ошибку, если предположу, что у многих сон ассоциируется с наилучшим и почти что единственным способом нормально отдохнуть. И выходные часто воспринимаются таким образом — чтобы выспаться. А тут, на тебе — превращение из совы в жаворонка за месяц. Кстати, случай далеко не единственный, так как во всем мире сотни тысяч жаворонков, поднимающихся в 5 утра… и один миллиард не едящих мясо :).

К сожалению, не знаю сколько точно людей регулярно поднимается по своей воле около 5-ти утра — не потому что на работу надо идти, а потому что хочеться жить, а не спать. Однако факт в том, что на момент написания этого текста в разное время посетило более 2-х тысяч человек, и ни один не оставил комментария о том, что он уже выработал привычку. Радует факт существования интереса к утреннему подъему, следующие ссылки прекрасное этому доказательство:

• Сергей Бирюков, Personal Development по-русски: «Навстречу новому дню — с радостью«.
• Тайм-менеджерский форум: тема «Из Совы в Жаворонка«.
• po3itiv.ru: «Из совы в жаворонка за 30 дней«.
• Один вопрос: «Как научиться рано вставать?«.

Как выглядит мое утро сейчас? Скажу в трёх словах: занятие любимым делом. Дополнительные 2 с половиной — 3 часа. Основные результаты эксперимента были изложены ранее, однако добавился ещё один — дочка стала следовать моему примеру :). Конечно, не в 5 утра, однако сейчас на часах 7:23 и я слышу за стенкой знакомый голос. Вероятно, спать она ближайшие часа 2 уже не будет… Проверил, так и есть — дочка подняла маму и мы уже все вместе радуемся наступающему дню :).

Если вы хотите изменить свою жизнь к лучшему, но пока испытываете затруднения при превращении в жаворонка — можете полагаться на мою поддержку. Рад буду помочь всем и каждому, кто хочет жить осознанно больше. Мой почтовый ящик ждёт ваших писем, вопросов и предложений.

Кстати, сказав своим друзьями, близким и знакомым о решении вставать в 5 утра будьте готовы, что вас посчитают «ненормальными». Это — «нормальная» реакция нашего общества. Общество любит нормальных людей, которые ходят на нормальную работу, получают нормальную зарплату, ездят на нормальных автомобилях и живут в нормальных квартирах. Однако нормальные люди не живут эффективно, интересно и счастливо. Для того, чтобы жить эффективно, интересно и счастливо, нужно быть хотя бы чуточку «ненормальнее» 🙂

Вы когда-нибудь занимались планированием? Я имею ввиду ежедневное планирование. Может, думаете, что планирование вам не нужно? Если вы так думаете, то, пожалуй, вы правы, и вам не зачем тратить время на дальнейшее чтение — статья для тех, кто осознал, что планирование поможет ему стать полноправным хозяином своей жизни. Полезна будет так же для тех, кто уже занимается планированием, но хотел бы делать это эффективнее.

Под оперативным планированием будем понимать представление желаемого грядущего дня, того, что вы будете делать и когда вы будете это делать. Планированием можно заниматься с утра либо с вечера.

Если вы не выработали привычку планировать свои дневные дела, не имеет значения, когда вы будете это делать — или в самом начале дня, когда ещё не успели ничего сделать, или в самом конце, когда уже все сделано.

На мой взгляд, лучше планировать идеальный завтрашний день с вечера. Вечером человек накапливает огромное количество информации, на основе которой можно сделать правильное решение, как сделать завтрашний день ещё лучше. Также мы помним о том, что не сделали, но следовало бы сделать. Вся эта информация загружена в нашу оперативную память, доступна нашему сознанию, и пока это так, запланировать следующий день можно более эффективно. Кроме этого, можно всегда поменять картину грядущего дня, если что-то не нравиться — ведь день то ещё не начался! И представить на бумаге идеальный день — самый лучший, который мы можете себе представить на данный момент.

Ночью во время вашего сна информация из оперативной памяти анализируется, сжимается и архивируется в подсознании. Во время этой операции возможны искажения и потери данных. И это хорошо — если бы мы запоминали все, что происходило за всю нашу жизнь, мозг каждого человека был бы размером с Эйфелеву башню :).

Утром мы просыпаемся с чистой головой. Сознание похоже на операционную систему, которую только что загрузили. Ни тебе лишних программ, ни утечек памяти — только садись и работай. Отлично, если план работ уже есть. Однако, что делать, если это не так? Хорошо, если мы сразу сели и до того, как что-либо предпринять, составили план на день. Однако, если мы этого не сделали, то любое внешнее раздражение способно вывести из колеи — мы будем делать не то, что по-настоящему хотели, а то, что нас попросили, либо просто случайные дела с сомнительной полезностью.

Пример из личной практики. Прихожу на работу — и у меня нет плана. Начинаю на автомате читать почту, и обнаруживаю, что есть несколько достаточно важных писем, на которые нужно отреагировать. Тут подбегает коллега, и просит помочь решить проблемы со своим заданием. Отвлекаюсь, помогаю, возвращаюсь к письмам. Прошло три часа, наконец-таки возвращаюсь к списку важных, СВОИХ, дел. Что-то делаю, а тут уже и обед. Осталось всего навсего 4 часа на проактивную деятельность :(. Причина — не потратил 15-30 минут на преждевременное планирование, результат — 3 часа в пустую (предположим что за час из 4-х я все же успел сделать что-то полезное :)).

Правда в том, что мы никогда не в состоянии сделать все свои дела. Однако мы всегда в состоянии сделать самые важные из них. С помощью предварительного планирования можно определить, какие же из них важнее.

Не отрицаю, что для кого-то утреннее планирование будет удобнее. Когда оперативное планирование вошло в привычку, рекомендую поэкспериментировать с каждым из способов. Сам пробовал и то и другое — вечернее планирование оказалось наиболее эффективным. Однако, когда сам внедрял оперативное планирование, занимался этим с утра, с вечера было просто лень ;). Хотя можно и совсем не планировать, тем самым позволив другим полностью получить контроль над вашей жизнью.

Если вы решили планировать с утра, дайте сознанию прийти в порядок после сна. Если вы счастливчик, который просыпается утром и способен за 7 секунд дать ответ, сколько будет 27*64, можете пропустить этот абзац. Лично мне нужно некоторое время, минут 15, перед тем как приступить к деятельности, требующей участия мозга. Во время вырабатывания привычки подниматься в 5 утра, это время было ещё больше — иногда до часа. В это время заниматься планированием неэффективно, вы можете потратить вдвое, а то и втрое больше времени, чем если бы вы это сделали в бодром и сознательном состоянии. Когда я просыпаюсь, я умываюсь, выпиваю стакан воды, иногда занимаюсь йогой, включаю компьютер и читаю блоги или комментарии к ним. Момент, когда находится что прокомментировать самому, можно считать моментом полного пробуждения. Самое время планировать. Выбрать самое важное дело и приступить к нему.

Сколько времени тратить на планирование? Столько, сколько вам потребуется, что бы разрешить все противоречия. Каждая ваша задача хочет, чтобы вы её сделали, и все хотят, чтобы их сделали именно сегодня. Но ваше время ограничено. Поэтому нужно четко определить приорететы для задач и поставить их в очередь — тогда задачи перестанут толпиться и давить на вас. В каждый момент времени — только одна задача, текущая, остальные — после её выполнения. Чтобы разработать такую очередь, возможно вам потребуется 15 минут, возможно на это уйдёт целый час. Не бойтесь потратить даже полтора часа на планирование — это сэкономит вам время во время работы. Например, вы решили запланировать ваш 8-часовой рабочий день, оставив неорганизованной деятельность до и после работы. Не будем сейчас обсуждать необходимость организовывать свою нерабочую деятельность, примем задачу как есть. Вы пришли на работу и у вас впереди 8 часов. Ответ на то, сколько вы сэкономите, если будете тратить на планирование час по сравнению с тем, если вы будете тратить 5 минут, знаете только вы сами. По себе знаю, 10 минут планирования способны избавить от лишних раздумий по выбору следующей задачи, однако эффективность дня будет далеко не наилучшей. Оптимально получается 35 минут. Вы всегда почувствуете когда остановиться. Главное начать.

Оперативное планирование — это навык. Им либо обладают, либо нет. Каждый в состоянии его приобрести. Нет людей, которые привержены планированию с рождения, и тех, для кого планирование противопоказано. Если вы никогда не пробовали регулярно планировать, хотя бы 21 день подряд, вы не имеете права говорить, что планирование — это не для вас. Если кто-то вам скажет — не верьте ему, он просто ленится.

Я избегал планирования, когда оно у меня ассоциировалось с жестким расписанием дел — когда и что делать. Это далеко не так. Любой из следующих способов является оперативным планированием — методом повышения личной эффективности:

1. составление списка задач, которые необходимо сделать, на бумаге с последующим вычеркиванием;
2. метод 1 + расстановка приоритетов к задачам, например «очень важные», «важные» и «неплохо бы сделать»;
3. представление идеальной картины завтрашнего дня в воображении;
4. контекстное планирование;
5. и это далеко не все…

Экспериментируйте, ищите методы, наиболее подходящие для вас и для вашей деятельности, создавайте свои методы. Эффективности можно и нужно учиться. Оперативное планирование — важный элемент в фундаменте вашего строения, под названием эффективная жизнь.

30 секунд более чем достаточно, для принятия решения: смотреть полуторачасовый захватывающий остросюжетный боевик, или нет. За это же время можно придумать, чем ещё можно было бы заняться в течение последующих полутора часов, прикинув, так сказать, алтернативную стоимость этого времени. От вашего решения зависит, насколько эффективно вы проживете это время.

Хотите быть эффективным? Все просто — постоянно измеряйте свою эффективность. Повышайте свой класс. Знайте, что собственную эффективность можно увеличить в ТЫСЯЧИ раз. Такая ситуация — один человек прожил счастливую и интересную жизнь, делая жизнь своих родных также счастливой и интересной. Он жил счастливо и сделал счастливыми около 20 людей. Достойная жизнь. Другой прожил свою счастливую и интересную жизнь, немного эффективнее. Через свои книги и публичные выступления он помог 20 тысячам людей стать счастливыми. Можно ли повысить свою эффективность? Всегда!

Когда я задаю себе вопрос, сколько времени из минувших 24 часов я прожил эффективно, понимаю, что облажался. Ведь мог не тратить свою жизнь на всякую ерунду, а посвятить её любимому делу, или служению людям. Потеряны навсегда не секунды и минуты, а долгие часы. Однако, оставим возможность побеспокоиться о вчерашнем дне нашим теням — будем жить настоящим, и каждый текущий момент наполнять таким смыслом, каким мы только можем. Чувствуете, что куда-то летите на всех парах — остановитесь и задайте вопрос Лакейна. Как с наилучшей пользой потратить время здесь и сейчас? Что вы будете делать, когда дочитаете этот абзац до конца? Ни я ни кто другой не сделает этот выбор за вас, и только вам решать, насколько ваш выбор оказался эффективным.

Эффективность начинает расти тогда, когда вы начинаете думать о ней. Хотите научиться быстро читать, усваивая материал в 5 раз лучше, чем сейчас? Хорошая новость — это возможно каждому. И не когда-то там, когда у вас будет свободное время и вы соберёте свою волю в кулак и начнёте обучаться по технике быстрого чтения. Это возможно прямо сейчас. Определите текущую скорость. Попросите ближнего задать вам вопросы по прочитанному — по отношению количества правильных ответов ко количеству всех заданных вопросов узнаете коэффициент усвоения. Ещё лучше, если ближний также заинтересован в повышении эффективности чтения — мотивация к действию преумножится. Вы становитесь успешными, как только решаете стать эффективнее.

Эффективность своей жизни я оцениваю на 8 баллов. По 100-бальной шкале. Если я достигну 70 баллов, я поменяю шкалу измерения. Пусть станет у меня 7 баллов из 100. Потому что всегда есть что улучшать, и это всегда интересно :).

20-й день прошёл просто замечательно: несмотря на то, что это был первый день после выходных, и к тому же я провёл на работе 9 часов 40 минут, вечером я не чувстовал усталости. При этом продуктивность была хорошей — 80.29%. Могло быть и лучше, однако продуктивность у меня редко бывает отличной, когда проводишь на работе больше 8-ми с половиной часов.

С отличным и бодрым настроением пришёл домой и порадовался нашему новому приобретению — стелажу для книг, который будет хранилищем нашей библиотеки личного развития. На ужин получил огромное удовольствие от превосходного овощного салата.

Взвешивался на днях — вес, слава Богу, прежний :). Третья неделя прошла очень легко, без всяких метаморфоз и дискомфорта, хотя обычно третья неделя вместе с первой считается самой сложной при вырабатывании новой привычки. Как заметить, что изменился способ мышления, механизм восприятия окружающего мира? Все, о чем мы думаем, и даже эти строки — результат нашего мышления. Если меняется мышление, меняется и восприятие этого изменения. Объект наблюдения является также и субъектом. Для правдивой оценки, можно поговорить с другим человеком, обсудить разные вещи и спросить его, изменился ли я? Другой способ, посмотреть на себя глазами себя прежнего, например, с точки зрения того, кем вы были раньше. Очень полезная тренировка для ума, так как она позволяет увидеть ваши мысли со стороны.

Настроение отличное, бодрое и здоровое, настроен продолжать свой здоровый путь, а также готов на новые эксперименты. Если постоянно вырабатывать новые привычки, то когда-нибудь можно выработать привычку постоянно вырабатывать новые привычки :).

Что такое настойчивость? Это умение непрерывно следовать принятому ранее решению. Перед действием делается выбор — чему следовать. После принятия решения человек может следовать ему или нет. Если нет — человека называют безвольным, ненастойчивым. Если человек все же последовал принятому решению, однако попытка была неудачной, после нескольких неудач может пропасть желание продолжать следовать принятому решению. Тогда речь идёт о недостаточной настойчивости. Настоящая настойчивость — когда несмотря ни на какие преграды человек упорно продолжает бить в одну точку, пока не достигнет желаемого. Настойчивость — один из краеугольных камней высокой эффективности.
Близкое понятие к настойчивости — упрямство. Это когда нет речи о предшествующем осознанном выборе — упрямство подразумевает слепую поддержку случайного решения, либо решения, принятого кем-то другим. Между прочим, упрямым может быть и осёл. Стать на одном месте и махать мордой из стороны в сторону: не пойду и все тут. Полезно ли быть упрямым? Нет, очень даже не полезно. Конечно, никто не запрещает, но будучи упрямым сложно постоянно достигать согласия с самим собой и окружающим миром.

Люди часто путают упрямство с целеустремлённостью и силой воли, так как со стороны все выглядит одинаково. Тогда целеустремлённость, амбициозность — полезное качество — воспринимается негативно. Прёт человек в одном направлении — ну и упрямый же он. Я ему говорю одно, а он гнёт свою линию. Что это — упрямство или настойчивость? Об этом знает только один человек на земле — тот, кто является либо упрямым либо настойчивым. Только вы знаете, почему вы действуете так или иначе. Что нас заставляет поступать именно так, как мы поступаем: осознанный выбор или случайно принятое решение? Здесь речь идёт о проактивном или реактивном поступке.

Быть настойчивым очень полезно, и даже необходимо для того, чтобы преуспеть в жизни. Высокая цель, лежащая на пути собственного предназначения, один из самых важных критериев для достижения успеха. Однако цель может остаться только целью без достаточной настойчивости. Для достижения успеха — необходимо регулярно возращаться к цели, представлять результат во всех деталях, определять самый первый шаг, который необходимо и можно сделать прямо сейчас, и настойчиво делать его!
Знаете ли вы людей, которые кажутся вам очень настойчивы в своих устремлениях? Возможно, вы знаете тех, кто при любом дуновении ветерка, тут же меняет свое направление движения. Не секрет, что на некоторых сильные изменения действуют как знак stop на дисциплинированного водителя. Кем бы мы ни были сейчас, мы всегда в состоянии стать чуть более настойчивыми. Развитие доступно всем и каждому. И мы все в состоянии влиять на окружающий мир. Достаточная настойчивость всегда приводит к изменениям — либо в нашем внутреннем мире, либо во внешнем. Т.е. это наше влияние, наша власть. Стив Павлина в статье Levels of Consciousness описывает 18 уровней развития, где настойчивость от полного её отсутствия постепенно улучшается колличествено и качественно с каждым уровнем, вплоть до самого высшего, когда влияние на окружающий мир оказывается уже фактом самого существования такого человека, даже после его исчезновения из материального мира.

Недостаточную настойчивость мы часто оправдываем недостоточной мотивацией. Вот если бы нас замотивировали как следует, я бы тогда ого-го! Как будто без пана с погонялом мы ничего не в состоянии ничего сделать. На ведь настойчивость — это преодоление любых преград, в том числе недостаточной мотивации. Я по себе заметил, что движение в одном и том же направлении со временем становиться само по себе здорово мотивирующей штукой — чем больше я поднимался в 5 утра, тем более настойчивыми были мои последующие попытки. Мы вырабатаваем привычку, и это придает нам дополнительную инерцию, усиливает силу тяги.

Кстати, об инерции. Если долго двигаться по интерции, бить в одну точку, может оказаться, что точка уже совсем не то, чего вы хотели. Это происходит далеко НЕ всегда, однако периодически, в спокойном эмоциональном состоянии следует спрашивать себя — не превратилась ли моя настойчивость в упрямство. Подчеркиваю, лучше всего это делать в спокойном эмоциональном состоянии. Когда я пробуждаюсь по будильнику в 5 утра, и задаю вопрос — зачем мне вставать сейчас, мой ответ на этот вопрос не имеет никакого значения, и поэтому не должен влиять на решение — все же встать или нет. Другое дело, если днем, где-нибудь перед обедом, когда спать совсем не хочеться, я спрашиваю себя — стоит ли мне продолжать вставать в 5 утра? В этот момент можно отказаться от решения, принятого ранее, во время свернув с дороги упрямства, проявив силу воли.

Прислушивайтесь к себе, если вы в спокойном эмоциональном состоянии и способны трезво аналитически мыслить, и настойчиво следуйте принятым ранее решениям в любых других ситуациях. Почему бы вам не стать самым настойчивым человеком, каким вы только можете стать?

Read in English. Переведено на русский и дополнено 18 ноября 2007-го.

30-го апреля 2006-го года — знаменательный день для нашей семьи. Моя дочь, Елена, была покрещена. В тот же день и в то же самое время моя племянница, Милана, также приняла крещение в православие. Я выполнял две роли одновременно: как отец Елены и как крёстный отец Миланы. Я уверен, что это день изменил и меня и Елену и Милану — мы все духовно стали взрослее.

Считается что новорождённый безгрешен в течение первых 40 дней своего появления на свет. Поэтому, православная церковь рекомендует крестить детей в возрасте от 8 до 40 дней. И Елена и Милана были старше, поэтому в первую очерень во время таинства крещения они очищались от грехов. Какого рода грех может совершить двухмесячный ребёнок? Обмануть? Растратить попусту свои природные таланты? Суетится? Думаю, что такого рода церемонии имеют больше значения для вовлечённых взрослых. Как бы то ни было, это был интересный и удивительный процесс. 7 детей со своими родителями и крёстными были приглашены в специальную комнату храма (между прочим, было 6 девочек и только один мальчик J). Было произнесено много молитв. И самое важное, собственно, крещение — окунание детей в святую воду.

В тот день Елена сделала свой первый шаг по дороге духовного развития. Почувствовала ли она изменения в картине мира? Я не знаю. Что я точно могу сказать — каждый день она изменяется понемногу, а тот день повлёк значительные изменения. Хотя бы по тому, что он сильно повлиял на людей её окружения: меня, её маму, её крёстных и других вовлечённых родственников.

В октябре 2005-го я подписал контракт с самим собой, что я буду привержен личному развитию. В день крещения и несколько дней до этого размышлял о том, как я буду помогать своей дочке и племяннице расти духовно. Несмотря на то, что родители — это люди, которые в большей степени отвечают за своих детей, начиная с 30 апреля моя ответственность удвоилась. И я рад этому, так как это то, с чем я могу справиться. Духовное развитие моей дочки и племянницы находится в круге моего влияния.

Могут ли люди обходиться без крещения? Да, определённо, могут. Намного более важно развиваться духовно. Наша жизнь может рассматриваться состоящей из 4-х областей: физической(материальной), эмоциональной, интеллектуальной и духовной. Поддерживать все стороны жизни в гармонии — главное требование для истинно счастливой жизни. В наши дни свойственно забывать о духовном развитии, устанавливая фокус внимания на другие области, в частности, на материальную. Церемония крещения, если подойти к ней осознанно, помогает воскресить какие-то части нашей души, увеличивая приверженность таким общечеловеческим ценностям как доброта, вера, любовь, забота, гармония, открытость, справедливость, чистота, внимательность и святость. А какие из этих ценностей наиболее важны для тебя?

Интересно прошёл день 8-го мая. Утро началось в 5 утра на даче, недалеко от Вилейского водохранилища. Залез в интернет через ноутбук+GPRS-модем на мобильнике, ознакомился с последними писательскими творениями тайм-менеджеров, перекусил творожком, начал писать статью, смотрю в окно, а там – конь! Привели, батеньку, вспахивать огород и сажать картошку. От посадки картошки он, правда, впоследствии отказался, мол, не конское это дело — я вспахаю, а вы уж сами сажайте. Так вот, через 30 минут я уже шёл по полю в резиновых сапогах рядом с могучим животным, придерживая лейцы они же поводья или как их там. Через 10 минут шёл за плугом (впервые, в свои 23, это ж надо так!), сделал пару кривых борозд и был таков. Когда вся картошка оказалась глубоко под землёй, решили побороновать незасаженный участок, который планируем осенью превратить в сад. Только притащили борону и нацепили её, как конь сел на коня, то есть взбесился. Сначала, он просто медленно пошёл куда-то, игнорируя все попытки меня, моего отца и дядьки направить его на путь истинный. После непродолжительных, но настойчивых уговоров, конь побежал, унося за собой борону и меня, держащего лейцы и пытающегося остановить животное. Вы когда нибудь катались на водных лыжах? Я честно говоря, сам никогда не катался, только видел пару раз вживую и много раз по ТВ. Так вот мне довелось испытать это удовольствие, где вместо моторной лодки был конь под 5 центеров весом, вместо водных лыж – резиновые боты 44-го размера, а вместо воды – сухая и рыхлая земля. После пары заездов вокруг дома, конь все же остановился, извинился, и вскоре покорно тягал борону по полю ещё где-то с час.

Между прочим, продолжаю здорово питаться, не употребляя мясо, рыбу и морских животных, а теперь и конину :). Причем совсем не тянет. Заходишь в магазин, а там умопомрачительный ассортимент здоровой пищи, только выбирай! Сегодня обнаружил новый напиток «Актив СТИЛЬ» с лозунгом «Будь активным!», почти что «Будь проактивным!» :). Отличная идея – выпускать продукты, которые не только укрепляют здоровье, но и к тому же мотивируют ;).

15-й день – начало третьей недели, обычно, самой тяжёлой при выработке привычки. Но я твердо решил дойти до конца, без исключений — люди ведь постятся и по 40 дней, причем идут гораздо на большие жертвы. Сегодня было действительно тяжело, но я думаю причина в этом – предшествующие затяжные выходные. Давно заметил, что после долгих выходных продуктивность неумолимо падает. Вот и сегодня на пределе вытянул на работе всего 77% продуктивной деятельности, остальное: переключения, перерывы, тайм-менеджмент и нерабочие активности. Отличным результатом я для себя считаю продуктивность в промежутке 85-90, хорошим – больше 80%. Рекорды ставяться почему-то по средам и пятницам, но среда 9-го мая 2006-го по ощущениям больше была похожа на понедельник.

Пытался разыскать в магазине пельмени из сои. Пару лет назад мне такие попадались, однако именно их я тогда и игнорировал, заменяя сою говядиной или свининой. Нашёл только вареники с творогом – взял, попробуем с женой. Оказались более чем в два раза дешевле пельменей. Здоровый путь – толстый кошелёк :). Хотя на здоровье и не стоит экономить, однако я заметил, что взаимосвязь между здоровой пищей и её стоимостью прослеживается слабо. Может мне просто везёт?

Проактивность — это способность действовать по своей воле, независимо от внешних воздействий. Люди решают жить проактивно, когда понимают, что они и только они несут ответственность за свою жизнь. Наше поведение зависит от наших решений, а не от нашего окружения. Будучи проактивными, мы инициируем происходящее и несём за это ответственность. Реактивность — это когда действия являются реакцией на внешние раздражители. Проактивность исходит из важного принципа: между раздражителем и реакцией человека остаётся свобода выбора. Проактивный человек старается всегда делать выбор, согласно своим ценностям, прежде чем, так или иначе, отреагировать на раздражение. Проактивность ведёт к огромному повышению эффективности, и, согласно Стивену Кови, является первичным навыком высокоэффективных людей.

Часто встречающийся случай реактивности — выполнение срочных дел, дающих краткосрочный результат, вместо выполнения важных дел, согласно собственным целям и ценностям. Я звоню другу, предлагаю встретиться, на что он говорит, что он бы с удовольствием, но у него столько дел, что совершенно нет на это времени. Его загрузили работой, которая к тому же его сильно напрягает, поэтому он вынужден работать больше положенного. Себя не узнаёте случайно? Как будто выходит, что у нет никакого выбора: это его загрузили работой, он вынужден работать больше. На лицо реактивность мышления: раздражитель — реакция. В действительности же: раздражитель-ВЫБОР-реакция. Нам решать, воспользоваться выбором или нет.

Рассмотрим следующий пример: парень проходит испытательный срок в компании, в которой давно мечтал работать. Опыта пока маловато и 40 часов в неделю недостаточно, чтобы выполнить требуемый объём работ. Однако человеку очень хочется освоиться и в будущем стать профессионалом в своей области, поэтому он сознательно задерживается на работе, чтобы узнать больше и улучшить свои навыки. Кроме этого, на выходных он занимается изучением литературы, которая потенциально поможет ему в будущей карьере. Он осознанно уделяет меньше времени на друзей и девушек в течение нескольких месяцев. В этом случае отказ от моего предложения встретиться является осознанным, проактивным решением. После испытательного срока он принимает решение не работать больше 40 часов в неделю, продолжая периодически развиваться в профессиональной сфере, однако также уделять время и дружеским и интимным отношениям. Таким образом, он проявляет проактивность.

Другой парень решает, что его зарождающаяся семья нуждается в повышенном внимании, поэтому несколько месяцев он проводит вечера, окружая заботой и вниманием свою жену. На выходных они вместе приглашают гостей и сами ходят в гости. Работа также имеет для него значение, так как является способом творческого самовыражения и основным источником доходов, однако герой труда говорит «нет» сверхурочным, и старается выполнить все и даже чуть-чуть больше в отложенные 40 часов. Это также проактивное решение, правда, другого человека, со своими ценностями и целями. Решения приняты разные, хотя раздражитель, ситуация, в которой оказались оба парня — прохождение испытательного срока — почти идентичная. Я говорю «почти», так как это все же разные люди, и видят они мир каждый по-своему. В этом и заключается проактивность, в активном принятии решения из персонального видения ситуации.

Может показаться, что жить по принципу амёбы проще, не нужно много думать. Сказали «надо поработать» — поработал. Не дали никакого задания, забыли — отлично, отдыхаем. Если попросят сходить в магазин — схожу, не попросят — не схожу. Дарим женщинам цветы, если 8 Марта. Реактивный человек обвиняет всех, только не себя, во всех своих счастьях и несчастьях. Мол, это государство со своими законами мне не даёт начать своё дело, это из-за трёх детей у меня не было времени в молодости заняться самообразованием, и т.д. И в то же время в картину мира часто встроены такие софизмы, как «на хорошую работу никогда не устроишься сам без хороших знакомых», «мой тяжёлый характер мне достался по наследству», «я живу бедно, потому что у меня президент — аццкий сотона» и т.д.

Любое событие внешнего мира, его воздействие на вас рассматривайте как благоприятную возможность. Как себя повести, чтобы в наиболее полной мере отвечать своим жизненным ценностям? А не является ли это прекрасной возможностью продвинуться к достижению своих целей? Каждый из нас принимает тысячи таких решений ежедневно, какие-то проактивно, ну а чаще всего реактивно. Помните, у вас всегда есть выбор. Представим такую ситуацию: вам на работе начальник дал срочное поручение. Кажется, что ни о каком продвижении к целям речь не идёт, вы просто вынуждены выполнить поручение, причем не когда-либо, а не позднее, чем через 50 минут. Есть ли у вас выбор? А что произойдёт, если вы не выполните задание? Допустим, ответом будет то, что начальник затаит обиду, понизит или лишит премии, да к тому же попросит, так или иначе, выполнить поручение. Нравится ли вам такой поворот событий? Вероятно, что не нравится, вы не хотите этого, т.е. вы хотите выполнить задание. Это ваш выбор, ваше решение.

Способность подчинять импульсивную реакцию своим ценностям составляет сущность проактивной, высокоэффективной личности. Реактивные люди движимы чувствами, обстоятельствами, условиями и своим окружением. Проактивные люди движимы ценностями — тщательно отобранными и принятыми. Что вы обычно выбираете: действовать или быть объектом воздействия?

Приходилось ли вам когда нибудь выполнять такую работу, которую можно посчитать в выполненных единицах? Например, изготавливать однотипные детали, выполнять тесткейсы, делать серию телефонных звонков. Или, что ещё банальнее, чистить картошку или мыть посуду. Для такого рода работы легко измеряется продуктивность — это количество выполненных единиц в час. Если работа не приносит большого удовольствия, либо хочется выполнить больше или просто вы цените свое время, возникает естественное желание повысить свою продуктивность. Продуктивность можно повысить с помощью хронометража.

На днях я занимался проверкой серии практических заданий. 30 студентам было дано одно и тоже задание по автоматизации программного обеспечения с использованием SilkTest. Моя же задача была хорошенько проверить каждое задание и выставить оценку. Проверив несколько работ и замерив время, я определил, что в среднем на проверку одного задания у меня уходит 13 минут. «Какой ужас!», подумал я, когда подсчитал, что мне потребуется ещё около 5 часов на проверку оставшихся заданий, если я буду работать с преждней продуктивностью. Тогда я решил постепенно наращивать темп, сохраняя прежнее качество проверки. Что бы что-то улучшить, нужно это сперва измерить. Поэтому я решил постоянно измерять свою продуктивность в процессе работы, чтобы оперативно вносить поправки. Я завел в блокноте две колонки для записи времени завершения проверки каждой работы: планируемое и действительное. Процесс хронометража и в то же время оперативного планирования выглядел следующим образом: сперва я записывал желаемое время завершения очередной работы в первую колонку. Проверял работу и записывал значение во вторую колонку. Анализируя два значения, принимал решение, сколько минут запланировать на проверку следующей работы: увеличить, если план был серьёзно нарушен по объективным причинам, уменьшить, если план был выполнен или перевыполнен, или оставить прежней, если план был слегка недовыполнен. Благодаря этому подходу, первый час работы удалось провести со средней продуктивностью в 9.1 минута. Остальные работы я проверил после обеда за полтора часа, догнав продуктивность до 6.9. Это были те же самые работы, провереннные с той же тщательностью, что и первые, однако в два раза быстрее! Причем я не скажу, что перетрудился от «стахановского» темпа, наоборот, такой режим позволил сознанию активно работать, как бы постоянно прощупывая время. Гораздо приятнее, чем дремать после обеда, бездумно перемещаясь по просторам сети или по папкам почтового клиента ;).

Кстати, хронометраж позволяет повышать не только продуктивность работы, но и её эффективность. Если продуктивность — это отношение количество работы к затраченному времени, то эффективность — отношение результата работы к затратам. Эффективность — это про качество, в то время как продуктивность — про количество. При проверке заданий я осознанно зафиксировал качество выполняемой работы, проверяя каждую строчку кода. Таким образом сокращение времени непосредственно влияло как на продуктивность, так и на эффективность. Обычно существует физический предел повышения продуктивности, в то время как эффективность можно повышать без предела. Можно повысить скорость чтения в 10 раз, увеличив количество прочитанных страниц в час, однако количество правильно отвеченных вопросов по содержимому уменьшиться с 8 из 10 до 2. В данном случае продуктивность возрастает в 10 раз, в то в время как эффективность как ни странно тоже возрастает, однако гораздо меньше — в 2.5 раза. При желании можно вернуть предыдущее качество усвоения, прочитав текст 4 раза, однако каждый раз в 10 раз быстрее, чем раньше. Хронометраж, т.е. фиксирование выполняемой деятельности вместе со временем выполнения, поможет подсчитать затраченное время — величину, влияющую и на продуктивность, и на эффективность.

Данные хронометража могут оказаться полезными при планировании проектов. Получается, что у нас есть точные данные о том, сколько уходило времени на те или иные проектные активности в прошлом. Обладая этой информацией и учитывая результаты завершённого проекта, можно более-менее точно предположить, сколько уйдёт на выполнение данной активности в будущем. С помощью хронометража можно узнать, сколько уйдёт времени на конкретную активность. Интересно, что если выработана привычка вести хронометраж ежедневно, то у нас появляется бесценная информация — набор логов времени за каждый день. Это позволяет поднять историю выполнения любой задачи, в том числе тех, которые не планировалось выполнять. Особенно интересна будет информация для руководителя проекта.

Однако польза хронометража на этом не заканчивается. К организации собственной личности полезно относиться так же, как и к управлению предприятием. Поэтому инструмент хронометража пригодится любому, кто хочет стать полноправным хозяином своей жизни. Не обязательно вести хронометраж всю жизнь, ежедневно, с рассвета до заката. Однако каждому было бы полезно знать, на что уходят, например, выходные. Точечные замеры, способны определить, на какие активности уходит время. Всегда найдутся такие, на которые хотелось бы тратить меньше времени, и такие, на которые хотелось бы тратить больше времени, либо тратить вообще хоть сколько нибудь. Замечено, что без фиксации времени сразу после окончания активности, человеку свойственно быстро забывать, чем конкретно он занимался. Вы помните, на что вы потратили предыдущие два часа своей жизни?.. Лично я ежедневно веду хронометраж своего рабочего дня, используя LazyCure. В любой момент я в состоянии сказать, сколько времени у меня ушло на данную активность в прошлом. Примерно раз в два месяца я провожу хронометраж всего дня в течение недели для определения ресурсов повышения эффективности также и в личной жизни, используя блокнот и ручку, когда нет компьютера под рукой. Правда в том, что не всегда удаётся отдыхать эффективно — 3 часа перед телевизором не равно часу игры в биллиард с друзьями, часу общения с ребёнком и часу прогулки. Хронометраж позволяет выявить неэффективные траты времени. Кто овладеет своим временем, тот овладеет своей жизнью.

Гармонизация (определение Глеба Архангельского) — установление равновесия, гармонии, баланса между задачами сходного уровня приоритетности, равно требующими выполнения в заданный период. Осуществляется с помощью сознательно управляемого распределения между ними ограниченных ресурсов (в первую очередь ресурсов времени), например, в форме нормирования доли расходов ресурса на каждую из задач. Гармонизация взаимодополнительна к приоритизации. Хронометраж позволяет определить текущее соотношение между различными задачами или проектами, требующими внимания, и, тем самым, предоставить данные для принятия решения, на какие задачи следует уделять больше времени и на какие меньше.

«Побочный» эффект хронометража — тренировка чувства времени, или, другими словами, чувства эффективности. Регулярно анализируя логи времени, вы учите свое сознание точно определять, сколько времени на разные деятельность выделять полезно, и после какого предела эффективность начинает резко падать. Например, я для себя определил, что если трачу больше получаса в день на чтение электронной корреспонденции, то я трачу время в пустую, так как это действительно так. Всегда можно вложиться в полчаса, в иные дни и в десять минут. Чувство эффективности позволяет вовремя остановить собрание, обсуждение, в том момент, когда уже конструктивные идеи заканчиваются. Главное это делать осознанно и в меру, тогда всегда можно оставаться высокоэффективным человеком, не превращаясь в хроночеловека.

Таким образом, суть хронометража в фиксировании деятельности со временем её выполнения. При этом самое важное фиксировать каждое переключение внимания. Делать этом можно с помощью одного из следующих инструментов хронометража: блокнот с ручкой, Excel, Outlook, LazyCure. С практическим опытом хронометража можно ознакомиться в статье Алексея Бабия «Хронометраж, или Алгебра любви-3» а также в статье «Почему бывают неудачные дни?«. Если вы не хотите превращать хронометрирование своей жизни в привычку, стоит хотя бы попробовать. Не пожалеете! Особенно интересны первые результаты ;). Желаю удачи!