Эта статья представляет собой описание моего рабочего процесса, такого, какой он есть в ноябре 2006-го года. Это один из реальных примеров применения системы организации рабочего процесса, предложенный Дэвидом Алленом в книге «Как разобраться с делами» (Getting Things Done). Читать далее «Описание рабочего процесса»
5 причин вставать в 5 утра
Предлагаю твоему вниманию 5 основных, самых значимых причин вставать рано. Всех причин вставать в 5 утра или даже раньше найдётся гораздо больше, но большинство из них сводиться к этим основным. Читать далее «5 причин вставать в 5 утра»
Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок» (в оригинале Getting Things Done или GTD, также известная как «Как разобраться с делами») предлагает гармоничную систему управления делами: крупными и мелкими, важными и незначительными. Описанная в книге система помогает разобраться со всеми обязанностями, желаниями, информацией, задачами и проектами.
Главные принцип системы — выкинуть всё из головы. Автор считает, и с ним легко согласиться, что голова — не самое лучшее место для хранения напоминаний о том, что надо сделать. Именно эти напоминания и мешают сосредоточиться на конкретном деле, которым ты занимаешься прямо сейчас. Жизнь в настоящем при отстуствии беспокойства о будущем и прошлом — вот один из результатов внедрения системы на практике. Знакомые с книгой Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей» найдут, что GTD является хорошим способом привить привычку следовать 1-му, 2-му и 3-му принципам, т.е. «будьте проактивны«, «начинайте, представляя конечную цель» и «сначала делайте то, что необходимо делать сначала«. Книги гармонично взаимодополняют друг друга.
«Как привести дела в порядок» одна из тех книг, которые лучше не читать, а изучать. Эффективно прочитывать книгу по одной главе и сразу же выполнять предложенные советы. Нет необходимости сперва просматривать всю книгу целиком (если вы придерживаетесь такого способа чтения), так как уже после прочтения первых двух глав (всего глав 13) можно построить свою систему или преобразовать свой текущий подход к организации дел в систему GTD. У вас появятся списки проектов, списки следущих дел, корзинки и прочие аттрибуты системы. По мере дальнейшего чтения идёт уточнение, какими способами можно это организовать и даются ценные замечания и примеры.
Кстати, наличие примеров одна из отличительных качеств системы. К моменту написания книги автор пользовался своей системой около 20 лет и помогал другим людям (в качестве консультанта) поставить рабочий процесс согласно принципам GTD. При этом подчёркивается, что не важно, какие инструменты вы выберите — систему можно внедрять и в виде бумажного ежедневника, и с использованием компьютерных программ или специализированных устройств, вроде Palm. Главное — придерживаться изложеных рекомендаций и принципов.
Вероятно что некоторые принципы, изложенные в книге «Как привести дела в порядок», вы уже применяете на практике, однако основное открытие автора — это стройная система, которая объединяет все эти принципы и позволяет полность положиться на систему. Уверенность в том, что все организовано и необходимые напоминания расставлены, позволяет быть всегда «в теме» и уверенно двигаться вперёд, наслаждаясь процессом.
Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by,Издательство «Вильямс», Amazon.com.
Если тебе что-то не нравится…
Read in English. Переведено на русский и доработано 5 декабря 2007-го.
Не легко найти человека, который бы не хотел чувствовать себя хорошо. Нет универсального принципа как стать счастливым, но что очевидно, так это то, что мы могли бы чувствовать себя великолепно, если бы в нашей жизни стало меньше беспокойств. Просто представь, что всё в твоей жизни происходит легко и непринуждённо, разве это не прекрасно? Как избавиться от всего, о чём ты беспокоишься, что тебе не нравится и что ты просто ненавидишь? Конечно, мы всегда можем сказать себе, что всё у нас в порядке, посмотрев на мир сквозь розовые очки. Но разве это не самообман? Что нам может действительно помочь быть довольными своей жизнью?
Если тебе что-то не нравится, у тебя есть два варианта: принять состояние, в котором ты оказался либо изменить его. А, мне вот подсказывают, что есть ещё третья альтернатива — убрать себя. Но это не сделает никого супер счастливым. Принятие — это точка старта. С неё всё начинается. Даже если ты хочешь изменить ситуацию, в которой оказался, прежде всего тебе надо принять её, осознать, просто потому, что это то, что сейчас есть на самом деле. Если ты хочешь попасть в город М и у тебя есть карта окрестностей, но ты не знаешь где ты находишься сейчас — карта будет бесполезной, вне зависимости от того, насколько она детализирована.
Когда ты полностью осознал ситуацию в которой ты находишься со своей точки зрения, посмотри на ситуацию с других точек. Как по твоему мнению другие люди относятся к этой ситуации? Что думает об этой ситуации твой любимый кот/собака/хомячок? Как насчёт птицы? Представь, как мог бы воспринимать ситуацию ручей. Или гора. Сперва может быть не легко посмотреть на ситуацию с таких точек зрения, но я клянусь, что это будет полезным и увлекательным опытом. Кроме изменения субъекта восприятия, можно изменить время восприятия. Как ты бы относился к ситуации, будь ты такой, какой ты был 5 лет назад? Будет ли существовать проблема завтра? А через неделю? А лет через десять? Все эти вопросы дают более глубокое понимание того, что происходит. Ещё больше информации можно взять из аудио статьи Стива Павлины «Raising Awareness Through Multiple Perspectives«.
После того, как ты попревращался в разных живых и неживых существ, совершил увлекательное путешествие во времени, спроси себя: «Могу ли я сделать что-то чтобы изменить данную ситуацию?». Если ответ «нет», тебе повезло: всё, что тебе стоит делать дальше — жить. Ты не можешь изменить ситуацию и ты хочешь жить в полную силу — тогда вперёд! С этого момента беспокойство, жалобы и сопротивление растворяются в настоящем моменте. Но если твёрдо уверен, что можешь изменить ситуацию — время выяснить, что может в ней стать лучше. Опиши идеальную картину. Какой будет твоя жизнь, если всё не просто нормально, а просто замечательно! Не нужно равняться на чью бы то ни было жизнь — представь картину своей жизни, настолько замечательную, насколько ты только можешь себе представить! И если ты ожидаешь действительно важных и значительных изменений в жизни, постараяся записать или нарисовать идеальную картину своей жизни. Тебе захочется периодически обращаться к этим записям.
Теперь хорошо информирован о том, где ты сейчас и куда хочешь прийти. Тебе нужна карта? Да, вероятно, она была бы полезной, но это не так важно. Если ты успешно справился с тремя шагами выше — принятие текущей ситуации, глубокое понимание ситуации, визуализация идеальной картины — необходимые действия последуют сами собой. Вселенная позаботится об отрисовке необходимых деталей на карте, а ты будешь отвечать за то чтобы сделать один шаг с места где ты сейчас в направлении к месту, в которое ты хочешь попасть. Возможно первым шагом будет испытание идеи этой статьи на практике ;). Итак, что тебе не нравится?
Зачем знать своё предназначение
Предназначение — это то, ради чего вы живёте. Другими словами, предназначение — это персональный смысл жизни. Жить можно следуя своему предназначению, а можно и не зная его вообще. Как говорит Стив Павлина в аудиостатье «What-Is-Your-Purpose«, более важно узнать не есть ли у каждого человека предназначение, сколько как жить интереснее и эффективнее: следуя своему предназначению или не зная его вообще. Есть оно у каждого или нет — определить сложно, а ещё сложнее доказать. Это всегда вопрос выбора — выяснить своё предназначение или нет. И даже если выяснили: следовать ему или нет. Если это делает жизнь лучше — то, конечно, хотелось бы узнать (или выбрать) своё предназначение и следовать ему. А если нет — то тогда зачем на это тратить время? Читать далее «Зачем знать своё предназначение»
Правило двух минут
Правило двух минут гласит: то, что можно сделать меньше чем за 2 минуты, следует сделать прямо сейчас. Читать далее «Правило двух минут»
Жизнь — это служение
Я спал и мне снилось, что жизнь — сплошное удовольствие. Я проснулся и обнаружил, что жизнь — это служение. Я начал служить и прозрел! Служение стало удовольствием.
Рабиндранат Тагор
Прекрасный способ жить эффективно — следовать своему предназначению, постоянно самосовершенствуясь, при этом действовать ради наивысшего блага всех.
Читать далее «Жизнь — это служение»
Ричард Бах. Чайка Джонатан Ливингстон
Первое упоминание о Чайке Джонатан Ливингстон у меня было связано с теорией решения изобретальских задач — технологией, позволяющей принимать сильные, красивые и нетривиальные решения. Книга «Чайка Джонатан Ливингстон» — замечательный пример эффективной жизни, описанный в виде доброй метафоры. Одно воспоминание о главном герое книги вдохновляет, герое, смысл жизни которого — непрерывное развитие. Чайка Джонатан Ливингстон предлагает замечательные идеи касательно развития и обучения.
Ознакомиться подробнее можно на: Ozon.ru, OZ.by, Amazon.com.
Об экспериментах
Наша суть отражается в наших повторяющихся действиях. Отсюда следует, что совершенство есть не действие, а привычка.
Аристотель
Эксперимент — это вырабатывание привычки, которая потенциально может стать существенным прорывов в развитии. Это попытка сделать с собой то, на что нормальные люди не идут. Хороший пример эксперимента — полифазный сон (когда человек спит 20-30 минут каждые 4 часа в течение суток, всего 2-3 часа в сутки). Что является вызовом для одного человека, может быть привычным образом жизни для другого, поэтому эксперимент — сугубо индивидуальное понятие. Эксперимент — это попытка сделать жизнь лучше.
Принципы сбалансированного развития
Если вы приняли решение развиваться, то возможно вам будет интересно узнать, как это делать наиболее эффективно. Всегда есть что улучшить, всегда есть куда развиваться. И есть несколько принципов, как превратить путь развития в приятное и эффективное путешествие.