Метка: профессионализм

Цель — это не то же самое, что и желание, и важно осознавать это различие. У вас может быть желание, которое вы не хотите осуществлять. Но у вас не может быть цели, которую вы бы не хотели осуществить.

Том Моррис

Сколько нас, живущих в вечности? Тех, кто никогда не увядает, движется вперёд, всегда знает, куда он идёт и зачем. Как говорит Дэвид Льюис, 30% людей пасивных, 50% реактивных, 10% мечтателей и 10% активных. Из десяти активных, 3-е ставят цели и добиваются их. Если честно, то сам не считал :). Неужели это так сложно — определить, чего ты хочешь, записать это и двигаться в этом направлении?

Действительно, сложно. Попробуйте, и у вас может не получится с первого раза. Почему? Потому что не выработалось привычки. Такой привычки, как, например, мыть руки перед едой, чистить зубы перед тем, как лечь спать, здороваться за руку при встрече. 2-й привычки высокоэффективных людей, которую Стивен Кови формулирует как «начинать, представляя конечную цель».

Как много мы совершили поступков, которые не принесли ни нам, ни окружающим удовольствия, и которые были сделаны просто так, бесцельно. А ведь можно было бы каждый свой поступок обосновывать, отчитываться перед собой, ради чего я это делаю? Зачем я позвонил по телефону другу, зачем я целые выходные лежал на берегу и загарал, какой смысл в ежедневном утреннем чаепитии? К какой цели это вас движет, какой будет результат? Делать все, чтобы достичь своих целей и ничего больше — в этом заключается привычка «начинать, представляя конечную цель?» Чушь, ничего подобного.

Если бы мы жили по такому сценарию, мы бы были похожи на роботов, которые только и делают, что выполняют поставленную перед ними задачу. Куда более по-людски плыть по течению жизни, следовать тому, куда тебя заносят обстоятельства. Захотелось позвонить — звоню, захотелось поваляться на лугу — лежу и загараю и ни о чём ни думаю, позвали в гости — иду с удовольствием, увидел линк — кликнул, авось что интересное прочитаю или узнаю. Возникла возможность — лови момент, хватай её за хвост и лети, куда глаза летят — а там, ещё море других увлекательных возможностей. Ведь так интересно жить? Нет. Это тупиковый путь, путь накопления разочарования. Полная ерунда.

Надеюсь, я вас не совсем запутал? Хотя если всё таки запутал, то это хорошо. Будет проще найти верный ответ для себя, как жить эффективно, интересно и счастливо. Не секрет, что жизнь — сложная штука. Это интересное, увлекательное и в то же время сложное путешествие. Конечно, есть и лёгкие пути, вроде описаных выше сценариев — уцепился за один-два принципа, нашёл свою любимую теорию — и подстраиваешь все, что происходит с тобой и вокруг под свою упрощённую карту местности. Но в таком случае все время будет чего-то нехватать, кто-то изнутри будет постоянно тихим голоском говорить — чего тебе не хватает, что-то ты упустил, ты не там, где хотел быть. И пока сознательно не выйдешь в чистое поле и не послушаешь, что же так усердно тебе шепчют — не продвинешься ни на шаг.

Когда же вы сможете с уверенностью сказать, что я начинаю, представляя конечную цель? Тогда, когда у вас будут записанные свои чёткие и определённые цели. Да, если этого не сделали — это придётся сделать. Что интересно, при всей вашей лености и занятости, вы обязательно это сделаете в свое прекрасное время. Куда ж спешить — столько прожили без них. Придёт время, и вы легко и непринуждённо, увидев бумагу и ручку, когда никто не будет мешать, запишите одно-два слова, или предложение. Чего я хочу от жизни? Взял и записал. Любому это доступно. А если не понравилось — зачеркнул, переписал — жизнь то моя — что хочу, то и ворочу, и отвечать только мне за это. А дальше — плывите по течению. Да, полная свобода действий — делайте, то что вам нравиться делать, пусть другие разочаровываются о невыполненных целях, а вы — наслаждаетесь жизнью. Делаете то, что вам нравиться делать. То, чего вы хотите от жизни.

Все, так просто? Почти, ещё чуть-чуть. Цели любят, когда их перечитывают. Регулярно. Не раз в месяц, не каждый час, а хотя бы раз в день. Отличное время — начало дня. Но если не получилось с утра — ок, перечитайте в обед, перед сном. Перечитывайте, пересматривайте — и тут же корректируйте, если вам что-то не нравиться — ведь мы меняемся. Меняются и наши желания. Остаётся только суть, наше предназначение — которое будет все чётче и чётче проглядываться с каждой редакцией целей. От этого можно получать удовольствие — ведь это так естественно — мечтать, представлять то, что я хочу.

Особенно полезен список целей, когда кто-то или что-то выбрасывает нас из русла. Чтобы не попасть в чужое течение, вы, бросив взгляд на ваш страстно желаемый пункт назначения, тут же в состоянии определить, что же произошло. Вас выкинуло на мель и нужно изо всех сил гребсти обратно или же броситься в это новое русло, так как это как раз то, куда вы плыли, то, чего вы так страстно желали? Записаные цели помогают оставаться собой и упорно двигаться в своем направлении. И в тоже время, записанные цели помогают постоянно привлекать все новые и новые возможности для осуществления задуманного. Эти возможности есть всегда, просто теперь гораздо понятнее, на какие из них стоит обращать внимание.

Начинайте, представляя конечную цель.

Абстрагирование — мысленное выделение существенных свойств и связей предмета и отвлечение от других его свойств и связей, признаваемых «частными», несущественными.

Игнорирование — исключение из области внимания свойств и связей предмета, либо всего предмета.

Игнорирование происходит, когда мы знаем о чем то важном, достойном внимания, но преднамеренно «забываем» об этом, как будто это не существует вовсе. Игнорирование сродни забвению.

Например, есть не разрешимая на первый взгляд проблема — вы хотите иметь квартиру в столице с большой площадью, однако у вас нет денег на неё. Игнорированием будет «забывание» об этом желании, до тех пор, пока не появятся деньги. Кажется, разумно, однако таким способом мы не решаем, а игнорируем проблему, данные — вы хотите квартиру в столице с большой площадью.

Что действительно имеет смысл сделать, так это абстрагироваться от стоимости, и представить: какая это квартира — дом вашей мечты? Что для вас важнее — квартира или её стоимость? Абстрагировавшись от несущественных свойств объекта (подчёркиваю, что стоимость — в данном случае не существенное свойство, ведь вы бы не отказались от неё, если бы выиграли её в лотерею, верно?), вы фокусируете свое внимание на важном — что это за квартира, в каком районе, сколько комнат, какой площади, какой этаж, как до неё добираться и т.д. Не все свойства окажутся важными, как раз наоборот — какие-то будут важные, какие-то нет. Например, когда мы выбирали квартиру для нас была важна площадь, колличество комнат, однако этаж — любой (не первый), район — любой (лишь бы дом стоял не у дороги или завода). Конечно, платить за квартиру все же пришлось, но это было последним этапом, когда желаемая квартира была найдена.

Абстрагирование временно выносит объект или свойства объекта из области внимания — вы обращаетесь к этому позже, в свое время.

Сконцентрировав внимание на важных свойствах объекта и абстрагировавших от остальных, вы превращаете любую проблему в решаемую задачу. Абстрагирование поможет применять на практике третий принцип высокоэффективных людей по Стивену Кови: «Сначала делайте то, что необходимо делать сначала».

Если уместное применение абстрагирования приносит пользу, то игнорирование не убирает проблему, а лишь скрывает её на время. Позже она все равно выползет, только в более уродливой форме. Поэтому — никогда не игнорируйте важное для вас. Поднимайте проблему, разбирайте её, определяйте, что вы можете сделать с ней сейчас — и только потом, зная что и когда следует делать дальше, можно абстрагироваться от деталей на время.

Как работает опытный программист? Он смотрит на отдельные объекты программы отдельно, чтобы определить, какими свойствами они должны обладать, на какие внешние сообщения реагировать, какие процессы инициировать. В этот момент происходит абстрагирование от другого кода. Однако это не мешает позже посмотреть на весь код целиком, видя объекты и их связи, абстрагировавшись от деталей реализации каждого объекта в отдельности. А если программист игнорирует какие-то аспекты — появляются дефекты, понижается качество вплоть до полного неудовлетворения конечным продуктом.

Ещё один удачный способ применения абстрагирования на практике — делегирование решения проблемы подсознанию. Мы думаем, в чем заключается вопрос, формулируем его — и временно «забываем» о нём. Позже, мы снова задаём тот же вопрос и получаем готовое решение.

Когда мы убираем что-то из области внимания, мы абстрагируемся от этого или игнорируем это? Игнорирование понижает уровень сознательности, абстрагирование — повышает его.

Однажды, когда я сидел на даче с блокнотом и ручкой в руке и планировал, что бы такого сделать завтра с утра, моя племянница 9 лет спросила, «Что ты делаешь?» Немного подумав, я ответил: «Я планирую дела, которые я хочу сделать. Те дела, которые если не сделать, то ничего не произойдёт». Неуверен, что девочка поняла, что я хотел сказать, так как я бы не понял на её месте :). А хотел сказать я всего лишь то, что планировать надо и планировать надо с удовольствием.

Планировать нужно только те дела, которые вы хотите сделать и которые могут быть сделаны только по вашей воле. Это означает, что никто вам не напомнит о том, что нужно это сделать, никто не будет пилить и порицать, если вы этого не сделаете. Как сказал бы Стивен Кови, это — проактивные дела, то, что находится в вашем круге влияния. Такие дела очень приятно выполнять, каждое из них — маленькая личная победа. И пусть даже никто и не узнает, что вы отжимались на чердаке загородного дома, пока все спали, что вы полтора часа прорабатывали список своих целей на ближайшие 5 лет, что вы описали в своем дневнике чувства по поводу прожитого дня — главное, вы это хотели сделать и вы сделали это. Составили список дел, расставили приоритеты — и делали свое дело, по своей воле.

Насколько привычно для вас придумывать себе дела? Возможно, большинство дел является реакцией на какое-то событие окружающего мира. Тогда составляя список что надо сделать, вы будете заносить туда дела, которые являются вашей желаемой реакцией. Но постойте, разве между раздражителем и реакцией ничего нет? Кое что есть, небольшое пространство, которое называется выбор. Мы всегда в праве выбирать, как отреагировать на внешнее воздействие, выбирать способ, что конкретно мы будем делать.

У каждого из нас бывают важные и срочные дела, и иногда их столько, что кажется некогда планировать. Это мне всегда напоминает известный анекдот, в котором дровосек до изнеможения пилит деревья тупой пилой и у него столько работы, что просто «нет времени» заточить её. Время на самые важные дела есть всегда. Как писал Сергей Чуб, у каждого из нас есть вагоны времени, «грузи их так, чтобы они не возили эксплуатацию систем, а чтоб возили развитие». Даже если дело является срочным и важным, прежде чем его выполнять, подумайте, как сделать так, чтобы дело данного рода больше никогда не стало срочным? Как сделать его так, чтобы остался долгосрочный эффект?

Если все время делать то, что делаешь сейчас — будешь получать то, что получал всегда. Скучно делать то, что ты делаешь каждый день, если в этом нет новизны. Тогда и планирование таких дел не будет приносить огромного удовольствия, ведь и вы и так это делаете, без плана. А если вдруг забудете чего — начальник напомнит, это ж его работа, правда? Планирование будет в удовольствие, если оно будет состоять из дел второго квадрата (по Стивену Кови), дел группы B(Б) (по Алану Лакейну и Дэвиду Льюису), а по простому — из важных, но не срочных дел. В основном это дела на развитие, улучшение. Дела, регулярное выполнение которых будет постоянно предохранять вас от лавины срочных дел, и в то же время будет непрерывно двигать вас вперёд, к цели, приятной для вас дорогой. И никакого давления со стороны срочных задач.

Кто-то полагает, что выполнение задачи в условиях давления крайнего срока стимулирует её быстрое выполнение. Действительно, такое может иметь место — это, как ни прискорбно, характерно и для меня сейчас. Например, когда я чинил мобильник задача оказалась срочной и важной и это помогло мне её выполнить. За 45 минут, в то время как с отверткой я бы справился за 8 минут. А ещё можно было запланировать покупку чехла 🙂 — и тогда не пришлось бы чинить микрофон вообще, да и других проблем с мобильным можно было бы избежать.

Как же научиться планировать с удовольствием? Здесь поможет 3-й навык высокоэффективных людей — сначала делайте то, что необходимо делать сначала. Основная причина появления срочных и важных дел — это несвоевременное выполнение того, что вы хотели выполнить уже давно. Написание еженедельного отчёта никогда не станет для вас срочным делом, если вы выработаете привычку писать его за день до крайнего срока. И качество будет лучше, и, как ни странно, займёт это меньше времени — проверено! А если хорошенько присмотреться, нельзя ли перепоручить это дело кому-то ещё, для кого выполнение этой задачи будет полезным новым опытом? Перед этим, правда, придётся разъяснить некоторые принципы написания отчета. Вместо очередного самостоятельного написания отчёта, напишите отчет вместе с тем, кому вы можете доверить эту задачу в будущем, и кто бы сам хотел этим заниматься. Следующий раз сотрудник попробует выполнить задачу сам, выполнит скорее всего её плохо — ничего страшного, вы потратите время на объяснение допущеных ошибок меньше, чем тратили раньше на подготовку целого отчёта. И в скором времени необходимость в выполнении срочного дела исчезнет вовсе. Вот оно, планирование с удовольствием.

Чтобы получать удовольствие от планирования и от выполнения запланированых дел будьте честны с самим собой. Делайте то, что вам нравится делать, те дела, которые вы бы хотели видеть выполнеными. Выполняя то или иное дело, подумайте, как сделать его так, чтобы результат выполнения имел долгосрочный эффект, чтобы имело место развитие, улучшение. И поделитесь опытом с близкими!

Если вы решили выработать привычку — выбирайте такую, которою не жалко было бы оставить на службе на всю жизнь. Вы конечно же не обязаны оставлять каждую свою выработанную привычку навечно, ведь все в жизни может измениться, верно? Идея в том, чтобы отказаться от тех привычек, которым ну никак не суждено идти с вами вместе всю жизнь. Принцип, который здорово сэкономит время и энергию: вырабатывайте только те привычки, которые потенциально могли бы служить вам всю оставшуюся жизнь.

Приведу пример: я решил каждый день в течение месяца пить витамины, с целью пополнить баланс, который был нарушен зимней спячкой. Бывало, что пропускал какие-то дни, просто забывая принять сегодняшнюю порцию. И решил выработать привычку — пить витамины. Все отлично, проходит месяц, подводим результат. И чего я добился? Дальше пить уже не надо. Результат практически не сильно отличается от того, чего бы я добился не вырабатывая эту привычку, просто пил бы витамины после завтрака и все тут, наверное, забывая иногда. Более того на тот момент, т.е. когда месяц прошёл, разницы бы вообще не было! Какая разница, получил я дополнительные 0,06 грамм железа 7 дней назад или нет, если другие 6 дней я витами все же пил, просто, без привычки?

Вырабатывание привычки — ответственный и требующий усилий процесс. Уверен, не нужно убеждать Вас, что нет смысла вырабатывать вредную и неприятную для себя привычку. Было бы неплохо хотя бы избавиться от тех, которые уже есть! Избавиться от привычки сложнее, чем выработать новую. Зачем же тогда напрягаться с осознанным вырабатыванием каких-то привычек, если это может в будущем оказаться, не тем, что мне нужно? Если подумали так — у Вас сработала вредная привычка — относиться ко всему скептически и постоянно оправдывать свою лень. Дело в том, что риск ошибиться при осознанном выборе привычки хоть и остаётся, но он настолько мал, что при большом количестве попыток вы в любом случае оказываетесь в большом плюсе.

Есть туча привычек полезных, привычек на всю жизнь. Когда я решил превратиться из совы в жаворонка, я посчитал, что если у меня это получиться, то не грех оставаться жаворонком всю оставшуюся жизнь. Кстати, к вечеру жизни многие становятся жаворонками так или иначе. Так почему бы не сделать это с утра?

Решая, принять привычку или нет, вы скидываете с себя оковы. Во-первых, вы берёте только те привычки, которые потенциально могут служить всю жизнь. Таким образом, вы избавляете себя от лишних привычек заранее. Не стоит брать привычку «изучать английский каждый день по полчаса». Я надеюсь, никто не собирается изачать один иностранный язык до конца жизни ;)? Подумайте, будете ли вы продолжать следовать своей привычке, если окружение сильно поменяется, например, отключат свет или горячую воду? Во-вторых, избавляете себя в дальнейшем от сомнений и терзаний, делать что либо или нет. Вставать или поваляться ещё полчасика? Придти на работу во-время или задержаться на полчаса? Есть перед сном или нет? Решили, что привычка хорошая, потенциально на всю жизнь — и все. Оставьте дальнейшие сомнения тем, кто любит быть неуверенным. А сами обретите свободу. Звенит будильник — встал и оделся. Все — ты на ногах! Таким образом, вырабатывая привычки на всю жизнь, вы избавляетесь от оков.

Интересный факт: мне не удалось выработать ни одной привычки, которая, как я потом понял, не была привычкой потенциально на всю жизнь. Если измерить уровень мотивации к деланию чего-либо по шкале от 1 до 10, то такие слабые привычки будут давать вам -2 к мотивации. Это значит, что от вас будет требоваться больше упорства и настойчивости. Что касается привычки на всю жизнь, то осознание того, что вам сейчас 23, а вы собираетесь ещё жить ну хотя бы до 100, будет давать увеличивать уровень вашей мотивации на 3 балла. Только представьте — впереди 77 лет счастливой жизни с этой замечательной привычкой на службе! И даже если это будет всего 6 месяцев, почему бы не начать вырабатывать привычку прямо сейчас?

Вы уже решили какие привычки будете вырабатывать? Если ещё нет — вот пример привычек на всю жизнь: подниматься в 5 утра каждый день, заниматься спортом, принимать душ, питаться здоровой пищей(определив, что является ею), писать хотя бы пару строк старым знакомым, узнавать что-то новое, полчаса читать материал по теме (выбрать), анализировать прожитый день, реагировать на письма в момент их получения, заниматься оперативным планированием. Эти привычки прекрасно подойдут мне, но далеко не факт, что все они подойдут вам. Какая привычка подойдёт Вам, знает только один человек, и этот человек, к сожалению, не я. Посоветуйтесь с ним и передайте, пожалуйста, искренние пожелания найти в себе настойчивость и волю ежедневно становиться хоть на чуточку лучше!

Вы когда-нибудь занимались планированием? Я имею ввиду ежедневное планирование. Может, думаете, что планирование вам не нужно? Если вы так думаете, то, пожалуй, вы правы, и вам не зачем тратить время на дальнейшее чтение — статья для тех, кто осознал, что планирование поможет ему стать полноправным хозяином своей жизни. Полезна будет так же для тех, кто уже занимается планированием, но хотел бы делать это эффективнее.

Под оперативным планированием будем понимать представление желаемого грядущего дня, того, что вы будете делать и когда вы будете это делать. Планированием можно заниматься с утра либо с вечера.

Если вы не выработали привычку планировать свои дневные дела, не имеет значения, когда вы будете это делать — или в самом начале дня, когда ещё не успели ничего сделать, или в самом конце, когда уже все сделано.

На мой взгляд, лучше планировать идеальный завтрашний день с вечера. Вечером человек накапливает огромное количество информации, на основе которой можно сделать правильное решение, как сделать завтрашний день ещё лучше. Также мы помним о том, что не сделали, но следовало бы сделать. Вся эта информация загружена в нашу оперативную память, доступна нашему сознанию, и пока это так, запланировать следующий день можно более эффективно. Кроме этого, можно всегда поменять картину грядущего дня, если что-то не нравиться — ведь день то ещё не начался! И представить на бумаге идеальный день — самый лучший, который мы можете себе представить на данный момент.

Ночью во время вашего сна информация из оперативной памяти анализируется, сжимается и архивируется в подсознании. Во время этой операции возможны искажения и потери данных. И это хорошо — если бы мы запоминали все, что происходило за всю нашу жизнь, мозг каждого человека был бы размером с Эйфелеву башню :).

Утром мы просыпаемся с чистой головой. Сознание похоже на операционную систему, которую только что загрузили. Ни тебе лишних программ, ни утечек памяти — только садись и работай. Отлично, если план работ уже есть. Однако, что делать, если это не так? Хорошо, если мы сразу сели и до того, как что-либо предпринять, составили план на день. Однако, если мы этого не сделали, то любое внешнее раздражение способно вывести из колеи — мы будем делать не то, что по-настоящему хотели, а то, что нас попросили, либо просто случайные дела с сомнительной полезностью.

Пример из личной практики. Прихожу на работу — и у меня нет плана. Начинаю на автомате читать почту, и обнаруживаю, что есть несколько достаточно важных писем, на которые нужно отреагировать. Тут подбегает коллега, и просит помочь решить проблемы со своим заданием. Отвлекаюсь, помогаю, возвращаюсь к письмам. Прошло три часа, наконец-таки возвращаюсь к списку важных, СВОИХ, дел. Что-то делаю, а тут уже и обед. Осталось всего навсего 4 часа на проактивную деятельность :(. Причина — не потратил 15-30 минут на преждевременное планирование, результат — 3 часа в пустую (предположим что за час из 4-х я все же успел сделать что-то полезное :)).

Правда в том, что мы никогда не в состоянии сделать все свои дела. Однако мы всегда в состоянии сделать самые важные из них. С помощью предварительного планирования можно определить, какие же из них важнее.

Не отрицаю, что для кого-то утреннее планирование будет удобнее. Когда оперативное планирование вошло в привычку, рекомендую поэкспериментировать с каждым из способов. Сам пробовал и то и другое — вечернее планирование оказалось наиболее эффективным. Однако, когда сам внедрял оперативное планирование, занимался этим с утра, с вечера было просто лень ;). Хотя можно и совсем не планировать, тем самым позволив другим полностью получить контроль над вашей жизнью.

Если вы решили планировать с утра, дайте сознанию прийти в порядок после сна. Если вы счастливчик, который просыпается утром и способен за 7 секунд дать ответ, сколько будет 27*64, можете пропустить этот абзац. Лично мне нужно некоторое время, минут 15, перед тем как приступить к деятельности, требующей участия мозга. Во время вырабатывания привычки подниматься в 5 утра, это время было ещё больше — иногда до часа. В это время заниматься планированием неэффективно, вы можете потратить вдвое, а то и втрое больше времени, чем если бы вы это сделали в бодром и сознательном состоянии. Когда я просыпаюсь, я умываюсь, выпиваю стакан воды, иногда занимаюсь йогой, включаю компьютер и читаю блоги или комментарии к ним. Момент, когда находится что прокомментировать самому, можно считать моментом полного пробуждения. Самое время планировать. Выбрать самое важное дело и приступить к нему.

Сколько времени тратить на планирование? Столько, сколько вам потребуется, что бы разрешить все противоречия. Каждая ваша задача хочет, чтобы вы её сделали, и все хотят, чтобы их сделали именно сегодня. Но ваше время ограничено. Поэтому нужно четко определить приорететы для задач и поставить их в очередь — тогда задачи перестанут толпиться и давить на вас. В каждый момент времени — только одна задача, текущая, остальные — после её выполнения. Чтобы разработать такую очередь, возможно вам потребуется 15 минут, возможно на это уйдёт целый час. Не бойтесь потратить даже полтора часа на планирование — это сэкономит вам время во время работы. Например, вы решили запланировать ваш 8-часовой рабочий день, оставив неорганизованной деятельность до и после работы. Не будем сейчас обсуждать необходимость организовывать свою нерабочую деятельность, примем задачу как есть. Вы пришли на работу и у вас впереди 8 часов. Ответ на то, сколько вы сэкономите, если будете тратить на планирование час по сравнению с тем, если вы будете тратить 5 минут, знаете только вы сами. По себе знаю, 10 минут планирования способны избавить от лишних раздумий по выбору следующей задачи, однако эффективность дня будет далеко не наилучшей. Оптимально получается 35 минут. Вы всегда почувствуете когда остановиться. Главное начать.

Оперативное планирование — это навык. Им либо обладают, либо нет. Каждый в состоянии его приобрести. Нет людей, которые привержены планированию с рождения, и тех, для кого планирование противопоказано. Если вы никогда не пробовали регулярно планировать, хотя бы 21 день подряд, вы не имеете права говорить, что планирование — это не для вас. Если кто-то вам скажет — не верьте ему, он просто ленится.

Я избегал планирования, когда оно у меня ассоциировалось с жестким расписанием дел — когда и что делать. Это далеко не так. Любой из следующих способов является оперативным планированием — методом повышения личной эффективности:

1. составление списка задач, которые необходимо сделать, на бумаге с последующим вычеркиванием;
2. метод 1 + расстановка приоритетов к задачам, например «очень важные», «важные» и «неплохо бы сделать»;
3. представление идеальной картины завтрашнего дня в воображении;
4. контекстное планирование;
5. и это далеко не все…

Экспериментируйте, ищите методы, наиболее подходящие для вас и для вашей деятельности, создавайте свои методы. Эффективности можно и нужно учиться. Оперативное планирование — важный элемент в фундаменте вашего строения, под названием эффективная жизнь.

Недавно приобрёл стелаж для книг. 5 пустых полок — красота! На следующий же день не удержался, чтобы не заполнить их книгами. Книги распределились следующим образом:

1. Художественная литература, иностранные языки.
2. Личное развитие: прочитанное / уход за ребёнком, здоровое питание.
3. Личное развитие: непрочитанное.
4. Информационные технологии.

Пятую, самую нижнюю полку оставили для дочки, так как она уже способна дотягиваться до неё ;). На полках, посвящённых личному развитию, много свободного места. В принципе, на момент заполнения полок, все книги по личному развитию могли бы уместиться и на одной полке, однако я осознанно выделил 2 полки и разделил прочитанное от непрочитанного. «Свято место пусто не бывает», говорят в народе — пустое место на полках будет непроизвольно вынуждать заполнить его. Таким образом, 3-я полка будет меня просить приобрести новые книги по личному развитию, в то время как 2-я будет просить побыстрее их прочитать. Идея позаимствована из статьи «Personal Development Library Tips«. В будущем, планирую спрятать подальше морально устаревшие книги, вроде «Использование Visual C++ 5» или «Темы по английскому для поступающих в вузы». Пока места навалом.

Обновление 2010-11-13. Прочитанные книги по личному развитию уже полностью «скушали» 3 полки и приходится использовать второй ряд, неактуальные книги давно перекочевали на дачу. Немного спасают ситуацию электронные и аудиокниги :).

Книги, имеющие отношение к личному развитию и прочитанные мною: «Семидневный курс тренировки для ума» Джона О’Киффи, «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей», «Как развить уверенность в себе и добиться влияния на людей путем публичных выступлений», «Как перестать беспокоиться и начать жить» Дейла карнеги, «Психология успеха» Оксаны Свергун, «Организация времени» глеба Архангельского, «Эффективный управляющий» Питера Друкера, «Голос Тишины» Экхарта Толле, «Вы сами способны творить чудеса» Наполеона Хилла. Это далеко не все, в ближайшее время мне следует собрать все ценное из разных уголков, к 23-м годам я успел 7 раз поменять место жительства :). Некоторые прочитанные и неупомянутые книги на момент написания этой статьи отсутствуют, так как их читают мои друзья. Кроме того, вполне вероятно, что сейчас, когда вы читаете эти строки, список уже значительно расширился, так как я стараюсь придерживаться принципа прочитывать новую книгу каждую неделю. Со списком прочитанных книг и моими рецензиями на них, можно ознакомится в разделе «Книги» (http://lifeidea.org/category/books/).

В детстве у нас была огромная библиотека художественной литературы. То, что сейчас есть в моей библиотеке — это на 98% книги, приобретённые мною или моей женою. В школьные годы я любил посещать книжный магазин — это для меня всегда было интересно и немного даже таинственно. Многочисленные полки с книгами по разнообразной тематике. Больше всего меня интересовала литература по математике, развитию интеллекта, а также научная фантастика. Это повлияло на то, кем я есть сейчас. Каждая хорошая прочитанная книга влияет на нашу картину мира, дополняет и изменяет её. Мы — продукт того, что мы читаем.

У вас есть своя библиотека? Если есть, то какого рода книги в ней преобладают? Какой бы вы хотели видеть свою личную библиотеку? Возможно, она в корне отличается от того, что у вас есть сейчас. Тогда действуйте! Оставьте только те книги, которые вас вдохновляют, придают энергии и избавьтесь от старых. Я не призываю выбрасывать книги, просто всегда можно найти человека, которому они принесут больше пользы. Хорошая идея продать книгу в хорошем состоянии через интернет-магазин. Приобретайте новые книги, читайте, и делайте себя таким, каким вы хотите себя видеть.

Между прочим, какая была последняя книга, которую вы прочитали от начала до конца?

Проактивность — это способность действовать по своей воле, независимо от внешних воздействий. Люди решают жить проактивно, когда понимают, что они и только они несут ответственность за свою жизнь. Наше поведение зависит от наших решений, а не от нашего окружения. Будучи проактивными, мы инициируем происходящее и несём за это ответственность. Реактивность — это когда действия являются реакцией на внешние раздражители. Проактивность исходит из важного принципа: между раздражителем и реакцией человека остаётся свобода выбора. Проактивный человек старается всегда делать выбор, согласно своим ценностям, прежде чем, так или иначе, отреагировать на раздражение. Проактивность ведёт к огромному повышению эффективности, и, согласно Стивену Кови, является первичным навыком высокоэффективных людей.

Часто встречающийся случай реактивности — выполнение срочных дел, дающих краткосрочный результат, вместо выполнения важных дел, согласно собственным целям и ценностям. Я звоню другу, предлагаю встретиться, на что он говорит, что он бы с удовольствием, но у него столько дел, что совершенно нет на это времени. Его загрузили работой, которая к тому же его сильно напрягает, поэтому он вынужден работать больше положенного. Себя не узнаёте случайно? Как будто выходит, что у нет никакого выбора: это его загрузили работой, он вынужден работать больше. На лицо реактивность мышления: раздражитель — реакция. В действительности же: раздражитель-ВЫБОР-реакция. Нам решать, воспользоваться выбором или нет.

Рассмотрим следующий пример: парень проходит испытательный срок в компании, в которой давно мечтал работать. Опыта пока маловато и 40 часов в неделю недостаточно, чтобы выполнить требуемый объём работ. Однако человеку очень хочется освоиться и в будущем стать профессионалом в своей области, поэтому он сознательно задерживается на работе, чтобы узнать больше и улучшить свои навыки. Кроме этого, на выходных он занимается изучением литературы, которая потенциально поможет ему в будущей карьере. Он осознанно уделяет меньше времени на друзей и девушек в течение нескольких месяцев. В этом случае отказ от моего предложения встретиться является осознанным, проактивным решением. После испытательного срока он принимает решение не работать больше 40 часов в неделю, продолжая периодически развиваться в профессиональной сфере, однако также уделять время и дружеским и интимным отношениям. Таким образом, он проявляет проактивность.

Другой парень решает, что его зарождающаяся семья нуждается в повышенном внимании, поэтому несколько месяцев он проводит вечера, окружая заботой и вниманием свою жену. На выходных они вместе приглашают гостей и сами ходят в гости. Работа также имеет для него значение, так как является способом творческого самовыражения и основным источником доходов, однако герой труда говорит «нет» сверхурочным, и старается выполнить все и даже чуть-чуть больше в отложенные 40 часов. Это также проактивное решение, правда, другого человека, со своими ценностями и целями. Решения приняты разные, хотя раздражитель, ситуация, в которой оказались оба парня — прохождение испытательного срока — почти идентичная. Я говорю «почти», так как это все же разные люди, и видят они мир каждый по-своему. В этом и заключается проактивность, в активном принятии решения из персонального видения ситуации.

Может показаться, что жить по принципу амёбы проще, не нужно много думать. Сказали «надо поработать» — поработал. Не дали никакого задания, забыли — отлично, отдыхаем. Если попросят сходить в магазин — схожу, не попросят — не схожу. Дарим женщинам цветы, если 8 Марта. Реактивный человек обвиняет всех, только не себя, во всех своих счастьях и несчастьях. Мол, это государство со своими законами мне не даёт начать своё дело, это из-за трёх детей у меня не было времени в молодости заняться самообразованием, и т.д. И в то же время в картину мира часто встроены такие софизмы, как «на хорошую работу никогда не устроишься сам без хороших знакомых», «мой тяжёлый характер мне достался по наследству», «я живу бедно, потому что у меня президент — аццкий сотона» и т.д.

Любое событие внешнего мира, его воздействие на вас рассматривайте как благоприятную возможность. Как себя повести, чтобы в наиболее полной мере отвечать своим жизненным ценностям? А не является ли это прекрасной возможностью продвинуться к достижению своих целей? Каждый из нас принимает тысячи таких решений ежедневно, какие-то проактивно, ну а чаще всего реактивно. Помните, у вас всегда есть выбор. Представим такую ситуацию: вам на работе начальник дал срочное поручение. Кажется, что ни о каком продвижении к целям речь не идёт, вы просто вынуждены выполнить поручение, причем не когда-либо, а не позднее, чем через 50 минут. Есть ли у вас выбор? А что произойдёт, если вы не выполните задание? Допустим, ответом будет то, что начальник затаит обиду, понизит или лишит премии, да к тому же попросит, так или иначе, выполнить поручение. Нравится ли вам такой поворот событий? Вероятно, что не нравится, вы не хотите этого, т.е. вы хотите выполнить задание. Это ваш выбор, ваше решение.

Способность подчинять импульсивную реакцию своим ценностям составляет сущность проактивной, высокоэффективной личности. Реактивные люди движимы чувствами, обстоятельствами, условиями и своим окружением. Проактивные люди движимы ценностями — тщательно отобранными и принятыми. Что вы обычно выбираете: действовать или быть объектом воздействия?