Метка: тайм-менеджмент

Побороть лень очень легко, если определить в чём её причина. Можно выделить 5 видов лени в зависимости от причин её возникновения. Это может быть низкий уровень мотивации или нехватка самодисциплины. Это может быть интуитивная лень, когда твоё подсознание даёт тебе сигнал, что этого не стоит делать. Это может быть творческая лень, если ты знаешь что это такое и как её применять осознанно. Также лень может быть вызвана просто из-за переутомления, тогда, конечно, стоит восстановить силы, прежде чем двигаться дальше. Чем все эти виды отличаются, хорошо описано в статье «Лень«. Нам же интересно выяснить, как побороть каждую из этих видов лени?

Всем нам хочется прежде всего объяснить свою лень своей усталостью. Конечно же, может быть ты и устал. Может, но вряд ли. В любом случае, заметив признаки лени, остановись, не делай ничего. Это поможет тебе вырваться из контекста и повысит твою сознательность. Когда у тебя в голове рой мыслей, что прямо не знаешь, за что ухватиться, необходимо лишь одно — осознание. Осознание того, что следует сделать прямо сейчас.

С повышением осознанности будет повышаться мотивация к действию! Статья «Мотивация на различных стадиях деятельности» показывает как повысить свою мотивацию (и осознанность), следуя понятным шагам — это помогает преодолеть 1-й и 2-й вид лени, да и разобраться, что вообще за лень на вас напала :).

Как побороть лень, вызванную нехваткой самодисциплины? Тренировкой самодисциплины! Делай регулярно мелкие неприятные, но важные дела — уже через месяц ты будешь гораздо более самодисциплинирован, да ещё и существенно повысишь качество своей жизни. Ещё бы — столько важных дел переделал, которые бы при прошлом уровне самодисциплины реально было бы сделать только лет через 10, да и то вряд ли — они ж неприятные.

А как побороть интуитивную лень? Заняться самоанализом. Начать регулярно писать свои переживания в дневнике. Что ты испытываешь по отношению к нежелательной задаче? Каковы твои жизненные ценности? Какие качества характера ты можешь проявить, выполняя эту задачу? Универсальных ответов нет, есть универсальные вопросы. Ответь на них. Только честно. И это тебя здорово мотивирует. Честно.

Если хочешь пойти и добить свою лень до конца — определи своё предназначение, поставь согласно ему долгосрочные и краткосрочные цели — и ты обретёшь такую ясность, что лениться просто будет некогда.

Ещё лень в отношении выполнения какой-либо задачи или работы над определённым проектом, т.е. промедление — является хорошим показателем того, что ты занимаешься не тем, чем тебе следует заниматься. Это проявление интуитивной лени. Вот у меня уже больше года висит задача — поклеить потолочные плинтуса. В начале я испытывал дискомфорт по этому поводу — надо ж делать, ёлы палы. Начинал, немного продвинулся. И понял — что мне ужасно не хочется это делать. Почему? Да потому что время пребывания дома я могу потратить: 1) на семью; 2) на личное развитие; 3) на развитие lifeidea.org и связанных проектов. Польза от потраченного времени на любой из этих 3-х пунктов с лихвой переваливает недостаток того, что у нас потолочные плинтуса не поклеены. Сейчас я спокоен как удав по этому поводу и перенёс это дело в список «Может быть когда-нибудь» (по GTD).

А что делать с творческой ленью? Позволять ей быть периодически. О творческой лени хорошо пишет Марк Аллен в «Курсе Миллионера». Марк Аллен — человек, который работает 30 часов в неделю, столько же проводит времени со своей семьёй и столько же в творческом одиночестве. Остальное время на сон. Пока он пребывает в одиночестве, происходят мощные процессы по воплощению своих желаний, такие как работа над своими целями, молитва, визуализация. Со стороны — он ничего не делает, но, похоже, в эти моменты принимаются наиболее важные решения.

Я вообще полагаю, что каждый без ошибки отделит творческую лень от лени обыкновенной. Творческая лень — воспринимается как творчество, а не как лень. А значит если ты ленишься, тут вариантов быть не может — от этого надо избавляться.

Как избавляться? Путём развития самодисциплины. Кроме поедания лягушек на завтрак, есть такой способ — всегда следуй принятым своим решениям, игнорируй сегодняшние эмоции которые мешают воплощению вчерашних планов. Процесс развития самодисциплины — долгий процесс, наслаждайся! Человек может работать 15 часов в сутки. И нет причин работать меньше. Конечно, если у тебя есть достойная цель. А если нет — найди. Думаешь 8-ми достаточно? 8×5 — это формула, придуманная капиталистами (8 часов, 5 дней в неделю), которые могут заставить такое время работать на достижение своих целей других, и при этом другие будут считать, что они живут «нормально». Наилучший отдых — смена видов деятельности. И в каждом виде деятельности следует добиваться максимальной пользы — или для тела, или для духа, или для сердца, или для разума. Отлично, если вместо «или» будет «и». Есть к чему нам с тобой стремиться, верно?

Развитие самодисциплины начинается с принятия. С принятия себя таким, какой ты есть. Если ты можешь только один час в неделю посвящять себя работе над достойной целью — это факт, прими это. Порадуйся тому, что ты это таки осознал. Теперь ты знаешь, какой следующий шаг — научится работать полтора часа. А предел, на мой взгляд, 15х6 = 90 часов в неделю.

Кстати, в этом плане LazyCure очень чётко подчёркивает своё название. Она позволяет сделать первый шаг — принять себя, родного. Она тебе скажет, сколько времени ты на что тратишь, причем настолько честно, насколько честно ты с ней обращался. Око за око, зуб за зуб ;).

Действуй! И, как говорит Стив Павлина, живи осознанно!

1) Президент известной корпорации сидит сгорбившись за столом, ему болит спина, он хочет выйти на улицу, но лифт сломался, спускается по лестнице и понимает, что с пятого этажа ему не спуститься, замучает одышка, доползает до своего кабинета, и заказывает пиццу через интернет, уткнувшись носом в монитор, так как очки уже не спасают.

2) Толстая мамаша с опухшими ногами лёжа на кровати рассказывает ребёнку о пользе утренней зарядки.

3) Вспомни, как прошли последние 24 часа твоей жизни.

То, как ты проводишь свои дни, это то, как ты проводишь свою жизнь. Если что-то в жизни не нравиться, представь идеальную картину своего дня. Чем чаще ты будешь представлять идеальную картину, тем чаще ты будешь находить в себе желание и обнаруживать благоприятные возможности, чтобы изменить свою текущую картину. Люби жить, пусть жизнь будет увлекательным путешествием.

На описание идеальной картины твоей жизни может уйти всего 5 минут…

В идеале всё должно способствовать развитию. Картина мира, в которой все люди, всё, что происходит помогает тебе развиваться, более всего способствует личному развитию. Что бы ты не делал, рассматривай это как возможность роста, повышения своей сознательности, развития характера, приобретения новых навыков, достижения своих целей.Ну вот например, идёшь в магазин за хлебом. Как это рутинное занятие, которое можно было бы поручить роботу, можно повернуть на пользу развития? Постарайся быть в настоящем моменте. Идёшь по улице, осознавай, что ты идёшь, вот вокруг тебя деревья, идёт другой человек. Пусть мысли свободно проходят в твоём сознании, не задерживаясь. Идёшь по магазину — наблюдай всё происходящее от третьего лица, как будто твоё сознание находится за твоим телом и за телами других людей. Существует только одно сознание и всё происходит внутри него. Ноги ведут твоё тело по магазину, ты выбираешь продукты, которые, как тебе кажется, принесут максимальную пользу для здоровья твоего тела и твоей семьи. Ты наблюдаешь, как твои руки берут хлеб и ложат его в корзинку.

В процессе ты испытываешь покой и непреходящую радость. Ты улыбаешься, тонко и чётко чувствуешь, что хотят другие люди, так как у вас одно единственное сознание. Иногда ты и они могут поступать бессознательно, потеряв связь с источником, и тогда кажется, что нет ничего общего между тобой и другими людьми — что вы по разные стороны баррикад. Но это временно. Если вести себя более сознательно, повысить свою сознательность, тогда границы рассеиваются, и ты понимаешь, что все мы, как пальцы одной руки, пренадлежим одному общему организму — сознательности. Ты можешь себя осознавать пальцем, но на многое ли ты тогда способен? Гораздо большего можно достичь, если ты понимаешь, что ты — это организм, а палец, т.е. тело, которому принадлежат глаза читающие этот текст, — это часть, которой ты можешь управлять.

Существует только одно сознание, и это сознание — твоё.

Вот так можно развивать себя, пока идёшь в магазин за хлебом. Можно развиваться во время любого занятия, даже во время шопинга. Твоё физическое развитие идёт с момента твоего зачатия, твое интеллектуальное развитие идёт с момента твоего рождения, твоё эмоциональное развитие началось, когда ты стал себя осознавать, а истоки твоего духовного развития уходят в бесконечность. А может быть, всё это начинается ещё раньше. Ты всё время растёшь, ты развиваешься, но с разной скоростью. Можешь быстро изменяться к лучшему, можешь топтаться на месте.

Лучше всего развиваться так быстро, как только ты можешь, так как развитие не может быть слишком быстрым. В этом поможет план развития. У тебя есть план развития? Ты знаешь, его легко составить. Просто подумай о том, каким бы ты хотел видеть свой характер, своё тело, какими навыками хотел бы обладать, какое материальное положение иметь, какие отношения иметь, какие эмоции испытывать, какое ты бы хотел иметь мировоззрение. Запиши это. Это твой план развития. Не хочешь составлять его сейчас — реши, когда ты его составишь и поставь напоминание. Никогда не поздно начать, будь тебе 15, 25, 40, 65, 90 или 140. Тем более, что ты просто продолжаешь. А предела — нет.

Какие необычные способы развития можешь придумать ты?

Говорят, что человек в первые рабочие дни после отпуска чувствует себя плохо. Сплошной стресс. Работы накопилось много, а работать совсем не хочется. Кто-то подумывает о следующем отпуске, а кто-то даже меняет работу. Насколько это правда и почему так происходит?

Я поспрашивал своих друзей, знакомых, как чувствуют себя они после продолжительного отпуска. И, как оказалось, действительно, многие после отпуска чувствуют себя не так, как ожидается — отдохнувшими и полными сил. Наоборот, чувствуют себя уставшими, при этом необходимо время чтобы вернуться в ритм. Особенно тяжелы первые дни — вынести 8 часов сложно. А вечером головная боль почти обеспечена.

Одна есть у меня друзья, которые легко после отпуска включаются в рабочий ритм. Отпуск позволяет подзарядить свои батареи и эффективно продолжать работу. Воспоминания об отпуске, подкреплённые фотографиями, радуют в течение последующего года.

Что касается меня, то я был немного удивлён, когда первый раз услышал от Ольги Логиновой, корреспондента программы «Белорусское времечко«, о проблеме выхода на работу после продолжительного отпуска. Дело в том, что я сам никогда не испытывал подобным проблем. Отпуск для меня — время переосмысления своего предназначения и ценностей, время духовного очищения. Поэтому после отпуска я всегда себя чувствую лучше, чем до него. Может быть потому, что я никогда не был в продолжительном отпуске с момента устройства на работу — самый большой длился 2 недели. Короткого отпуска мне достаточно.

На самом деле мне в большинстве случаев достаточно даже выходных. Пребывание в настоящем моменте на природе, наличие одного дня в неделю, в который я не позволяю себе делать ничего, что я считаю работой — является прекрасным способом всегда оставаться в форме и без отпусков. Идея устраивать себе выходной день — действительно выходной — была позаимствована в одной из книг или статей по тайм-менеджменту, вот уж какой точно не припомню. Удивительно, но факт — чтобы эффективнее работать, необходимо эффективнее отдыхать!

На мой вгляд, эффективная организация своего времени — рабочего времени, времени отдыха и домашних дел — прямой путь к решению проблемы стресса в первые дни после отпуска. Старайся соблюдать режим дня — и отпуск перестанет быть необходимостью для твоего отдыха, так как ты будешь каждый день себя чувствовать отдохнувшим. Здоровый режим дня не построишь за пару дней, но при желании это можно сделать. Ты можешь поставить себе 30-дневный эксперимент. Каждый сам кузнец своего счастья!

Могу ещё порекомендовать несколько тактических приёмов эффективного отдыха, неплохо показавших себя на практике. Если едешь отдыхать куда-нибудь далеко, то планируй отпуск так, чтобы у тебя был как минимум день для отдыха после поездки. Те, кто выходил на работу сразу после поездки, жаловались на плохое самочувствие, в отличие от тех, кто просто проводил сутки дома перед тем, как погрузиться с головой в работу.

Некоторые используют выходные для отсыпания. Что, помогает? 🙂 Не встречал людей, которые нарушая ежедневный режим дня на выходных, не жаловались на плохое самочувствие в понедельник. Потому что отсыпаться на выходных — вредно. Точка. Каспер Поставски в книге «Крепкий сон — секреты внутренних механизмов сна» (Kacper M. Postawski «Powerful Sleep – Secrets of the Inner Sleep Clock») объясняет причины так:

• Ограничиваешь себя в солнечном свете в эти дни, что приводит к тому, что понижение и повышение температуры тела в течение дня происходит медленнее.
• В результате, тяжелее заснуть в воскресение вечером, что приводит к «воскресной бессонице».
• Ограничивает предшествующее время бодрствования до момента как ты снова ложишься спать. Это ослабляет давление идти спать вечером, нарушает ритм изменения температуры тела, и ещё больше способствует бессонице.
• Ослабляет способность организма спать глубоко.

На выходных лучше подниматься примерно в то же время, что в будние. Если будет клонить ко сну, лучше поспи полчасика днём — сонливость как рукой снимет. Оптимальный промежуток времени дневного сна индивидуален, но для многих лучше, чтобы сон был короче 45 минут — тогда ты не успеешь погрузиться в глубокий сон (что может быть причиной небольшой головной боли после сна), и в то же время, сознание успеет отключиться. Меня здорово бодрит 9-10 минутное отключение — даже после такого короткого промежутка чувствуешь себя выспавшим.

После длительного перерыва в работе, если график работы гибкий, лучше сократить рабочее время в первый день. Это время ты можешь отработать позже на неделе, например, в 3-й день после отпуска. Таким образом, вливание в рабочий ритм будет происходить более плавно. И чувствуешь себя лучше, и эффективность времени проведённого на работе — выше.

Ну и на последок — отключай мобильник, когда идёшь в отпуск или на выходные. Может и существуют должности, при которых необходима доступность одного и того же человека все 24 часа 7 дней в неделю, но подозреваю, что эта должность не моя и не твоя ;).

Что необходимо для того, чтобы научиться подниматься рано, например в 5 утра? Если ты тёртый калач в личном развитии, ты наверняка скажешь — желание. И я с тобой полностью согласен — самое главное это огромное желание. Хорошо, желание у меня с тобой есть, причины вставать в 5 утра тоже, что дальше? Думаю, что ты согласишься со мной, что важна самодисциплина, которой у нас с тобой, положа руку на сердце, не так уж и много. Да и жгучее желание, собственно, пропадёт когда-нибудь. Но есть отличное решение — пока ещё есть вдохновление и огромное желание, можно создать системы, которые будут автоматически способствовать твоему раннему подъёму в дальнейшем.

Помогать себе вставать рано можно двумя способами: тактическими действиями и стратегическими. Пример тактического действия — лечь вечером пораньше, например в 22:00. Это действительно помогает проснуться утром, но это поможет тебе только один раз. Ты можешь на следующий день засидеться до 2 ночи и все твои старания пропадут. Много таких разовых действий описано в «контрольным перечне эффективного сна» — он действительно помогает, но только пока ты им пользуешься.

Мудрым решением было бы делать такие действия, которые будут помогать тебе вставать рано долгое время. Ты как-бы создаёшь систему, которая потом работает независимо от твоих сознательных действий. Что это за автоматические системы и как их создать? У меня есть несколько идей, но я думаю что, уловив принцип, ты сможешь придумать ещё несколько таким систем для себя.

Например, если вы по вечерам засиживаетесь за компьютером, можно настроить компьютер таким образом, чтобы он всегда автоматически выключался или входил в спящий режим вечером, например в 22:30. Это напомнит о том, что необходимо идти спать.

Альтернатива самовыключающему компьютеру — завести будильник, который будет вечером предупреждать, что пора идти спать.

Вероятно, ты захочешь завести будильник на утро на желаемое время подъёма. Лучше всего подойдёт будильник, который невозможно не услышать, который сложно отключить и перевести время. Хорошая идея найти старый механический будильник, завести его на нужное время, и избавить его от деталей, которые позволяют выключать звонок и переводить стрелки :). Экстремально, но интересно было бы попробовать. Хорошо подойдёт ещё какое-нибудь электронное, запароленное товарищем, устройство или программа.

Ещё одна автоматическая система — «памятка жаворонка», висящая на видном месте. На листе бумаги напиши или напечатай в файле и распечатай всё то, что вдохновляет тебя подниматься рано утром. Это могут быть причины вставать на рассвете, напечатанные большими буквами, любимые дела, которыми тебе нравится заниматься утром, красивая цветная картинка рассвета, желанные цели, которых ты можешь достичь, занимаясь утром. Пусть эта памятка висит там, куда ты смотришь большую часть дня, пусть эти идеи прочно укрепятся в твоём подсознании. Созданная памятка будет автоматически помогать тебе вставать рано ежедневно.

Следующее стратегическое решение — ты можешь попросить кого-нибудь, кто уже встаёт рано, чтобы будил тебя, когда проснётся. Можете договориться, что тот, кто проснётся первым, звонит другому. Если у тебя достаточно энергии, ты можешь в один день договорится с десятком своих друзей об утреннем взаимопробуждении, а после этого спокойно заснуть. Твоё утро наступит рано, не сомневайся :). Я бы с удовольствием согласился подниматься в 5 утра только для того, чтобы разбудить и не подвести своего товарища.

Было бы здорово, если бы ты придумал ещё несколько автоматических систем раннего подъёма и написал о них в своём блоге (сделав ссылку на эту статью, ссылка на твою статью автоматически появится внизу этой статьи) или в обсуждениях статьи на форумах.

Что эффективнее, выполнять несколько задач одновременно или делать одно дело за один раз? Не спешите с ответом. В русском языке есть поговорка «убить двух зайцев одним выстрелом». Но также есть пословица: «за двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь». Как же лучше поступить? Читать далее «Убить двух зайцев или одно дело за один раз?»

Что делать, если ты хочешь узнать больше о своём времени, но находишься в таких условиях, когда вести хронометраж не удобно? Например, если ты на пляже, в одних трусах или в купальнике. Или в бане. Отдыхаешь с друзьями, вдали от компьютера. В таких условиях, конечно, трудно и даже невозможно воспользоваться электронными инструментами хронометража, такими как Excel, Outlook или LazyCure. Что же делать? Самый простой ответ, который приходит в голову разумному человеку, — не вести хронометраж. Однако иногда всё же тебе может быть полезным вести хронометраж, даже если ты в одних трусах или вовсе без них :). О том, зачем это нужно, как это делать и когда пойдёт речь дальше. Читать далее «Как вести хронометраж в одних трусах»

11-й день эксперимента «Поляризация«. Поднялся в 5 утра, долго пытался выйти в интернет, всё же Косута, деревня, мобильный берёт слабо. Начал чтение Jonathan Haidt’s «The Happiness Hypothesis» — первой моей печатной книги на английском языке по личному развитию.

Получил подтверждение неэффективности гос. структур, снял деньги с банкомата, поговорил с другом, с которым давненько не виделся. Полчаса позанимался физическим трудом в своё удовольствие. Большую часть времени провёл с дочкой.

Вечером играли в настольный теннис и биллиард. В теннис в одном круге занял первое место из 4-х участников, во втором круге 3-е. Потом выиграл в личной встрече с победителем во втором круге. В биллиард играли до 2-х. 2 на 2, с женой в паре, выиграли по партиям со счётом 4:1 и довольные пошли спать.