Статья LifeIdea.org «GTD++. Комплексная система управления своей жизнью» победила в конкурсе на лучшую статью об управлении делами. Статья действительно получилась очень основательной, полезной и интересной, основанной на моём реальном опыте, за что и будет с минуты на минуту добавлена в список лучших статей LifeIdea.org (смотри колонку слева). Рекомендую ознакомиться со статьёй-обзором итогов конкурса, так как в ней (спасибо samlowry за кропотливый труд) можно найти много ссылок на интересные и полезные статьи об управлении делами (управлении временем, организации дел, организации времени, тайм-менеджменте, самоменеджменте — как мы только умение жить и работать не обзываем :)).
Хочется заметить только, что ни одна статья, книга, супер-система управления деятельностью не принесёт тебе столько пользы, сколько конкретное внедрение методов эффективной работы в свою деятельность. Как ТЫ в ТЕКУЩИХ условиях будешь повышать свою эффективность? Что ты готов попробовать улучшить и внедрить прямо сейчас?
В этой статье мы заглянем в будущее и попробуем выяснить, что будет полезно людям в 2222-м году. Зачем я задаю такой вопрос? Мне хочется просто делать то, что будет действительно полезным людям сегодня. А чтобы определить это, полезно посмотреть с другой перспективы. Если ты находишь то, что полезно и сегодня, и вчера, и будет полезно завтра, тогда ты понимаешь, что это имеет действительную, непреходящую ценность. То, что важно сегодня, но не важно завтра — не так уж и важно на самом деле.
Например, стоит ли волноваться о финансовом кризисе? Насколько это важно? Имеет ли это значение, если ты глянешь с перспективы древнего грека или человека, живущего в 2222-м году? Есть полно людей и ресурсов, которые позаботятся о том, чтобы собрать информацию про кризис. Но кто вспомнит о них через год-два? Никто не спорит, что тема мирового кризиса сейчас довольно популярна, однако во все времена, так было и так будет, популярное и полезное — две разные категории, лишь местами пересекающиеся.
Выяснив, что будет полезно людям в 2222, выясним, что действительно полезно другим людям. К тому же, что действительно полезно другим людям, то действительно полезно и тебе. Нет способа проще, насколько хорошую цель ты поставил для себя, как задать себе вопрос — хочешь ли ты, чтобы другие также достигли этой цели? Если ты хочешь зарабатывать 3000$, но мысль о том, что все остальные также будут зарабатывать столько же приводит тебя в уныние — значит, цель зарабатывать 3000$ не является твоей на самом деле. Однако если ты хочешь, чтобы «легко и непринуждённо, честно и без риска, в своё время и ради наивысшего блага всех, миллион долларов пришёл в мою жизнь и в жизнь каждого, кто держит это намерение» — то эта цель хорошая. В таком виде держат намерение участвующие в эксперименте «Миллион долларов». Я не говорю, что она подходит каждому, но если ты согласен с формулировкой и хочешь этого — ты хочешь это на самом деле, потому что хочешь этого и для других. Что полезно другим людям, то полезно и тебе.
Почему выбран год 2222, а не в 2100, 2223 или в 3000? 2100 — не очень далёкая перспектива, кто знает, может доведётся ещё своими глазами посмотреть, какой будет выглядеть жизнь в 2100-м. В 2222-м меня уже наверняка не будет, не будет уже и моих детей. Это самое что ни на есть будущее, и если удастся заглянуть в него, хоть с какой-то степенью вероятности, то это позволит определить действительно непреходящие ценности. Число 3000 с трудом у меня ассоциируется с определением года, уж очень далеко это от момента написания этой статьи. Интересно, но факт: труды Платона и Аристотеля даже через 2 тысячелетия остаются интересными и полезными. Так что есть большая вероятность, что полезно людям в 2222-м, будет полезно и в 3000-м, и в 4000-м и гораздо позже.
Прежде чем заглянуть в будущее, предлагаю заглянуть сперва в прошлое. Что было полезно людям 100 лет назад, в начале XX века? Люди ценили свободу, красоту. В это время только-только начали использовать электричество, благодаря которому ты сейчас читаешь эти строки. В российском творчестве был серебрянный век — множество авторов пробовали себя в поэзии. Вспомни «Мастера и Маргариту» — примерно это время было описано в этом произведении. Квартирный вопрос, кстати, по-прежнему актуален :). В то же время была создана «Лига Времени» — пожалуй, первое тайм-менеджерское сообщество, участники которого всерьёз задумывались о том, куда уходит время и как его можно использовать максимально эффективно. Люди необходим был пример настоящего человека, необходим был тот, кто бы показал, куда идти, как жить. Стоит отметить, что Библия и другие священные книги оставались актуальными во все времена.
А что было полезно людям два тысячелетия назад? Если бы древние римляне не забыли о том, что погоня за удовольствием не приносит счастья в долгосрочной перспективе, то развитие человечества, возможно, пошло бы совсем по другому. А что приносит счастье? Личное развитие, развитие своего характера, дела, выполняющиеся согласно своему предназначению. Ценным со времён античности остались философские трактаты, математические достижения, логика, риторика. В то время, Аристотель дал определение смысла жизни человека — быть счастливым.
Что будет полезно людям в 2222-м?
2222 год (hamelion.fotoblog.by)
Что же будет полезно людям в 2222-м? Что заменит интернет? Сколько планет мы успеем заселить к тому моменту? Будут ли учить нас в школе телепатическому общению и как будут выглядеть школы в это время? Забавно — за то, что было нормальным пару веков назад, например, дать ученику линейкой по пальцам за непослушание, в наше время могут уволить. Мир меняется, но меняются ли ценности?..
Знания о том, как развивать своё тело, сердце, разум и дух — всегда пользовались и будут пользоваться спросом. Стоит заметить, что в последнее время эти знания становятся всё более и более востребованными. Объёмы доступной информации растут экспоненциально. Уже сейчас интернет даёт возможность в течение секунд получить доступ к любым знаниям, где бы ты не находился. Пока для этого нужны электронные устройства (которые становятся всё более мобильными и миниатюрными), но не удивлюсь, если в 2222 можно будет получить доступ к любым знаниям, используя силу мысли либо встроенные в тело устройства. Информация есть — что с ней делать? Необходимо руководство по жизни, которое бы подсказало, какие конкретные действия предпринять и зачем это нужно. Умение наиболее точно определить своё предназначение и заставить себя действовать — будет очень важно. Как замотивировать себя на действия, несмотря на огромные лавины информации? Как определить самое важное для себя? Как получать удовольствие от жизни, не то удовольствие, которое испытываешь время от времени в перерыве между стрессами, а настоящее непреходящее удовольствие, которое мы называем счастьем?
В связи с лавиной информации и возможностей, всё более будет актуальным вопрос — как распорядится своим временем, что повысит спрос на навыки тайм-менеджента. Не удивлюсь, если появятся такие предметы в школе, как «организация времени», «личное развитие«, «самоорганизация», «наука жить». Необходимость в таких предметах существует уже сейчас, в 2222-м можно ожидать, что они крепко вольются в систему образования и будут преподаваться с ранних лет.
Оставалось, остаётся и будет продолжать оставаться актуальным духовное развитие. Не такой уж и простой ответ на вопрос «как развиваться духовно?». Когда у нас женой появился первый ребёнок, то я просто не нашёл ответ на этот вопрос. Как развивать физически — ясно: делаешь массаж, учишь ползать, переворачиваться, сидеть, ходить, бегать, дальше аэробика, лёгкая атлетика, тренажёрный зал, правильное питание и т.п. Как развивать интеллектуально — тоже более чем ясно: учить говорить, читать, писать, развивать логику. Как развивать социально-эмоционально — тут уже вопрос по сложнее, но решения тоже приходят достаточно быстро: позволять ребёнку общаться со своими сверстниками, поощрять хорошее настроение, самому больше проявлять доброту, как к ребёнку так и к другим людям, чтобы ребёнок смотрел и усваивал модель поведения. Как развиваться духовно — хм, может пока рано, стоит подождать с этим, пусть подрастёт… А чего ждать то? Через несколько дней размышлений, ты начинаешь понимать: чтобы развивать ребёнка духовно, тебе необходимо самому быть развитым и продолжать развиваться духовно. Тут же приходит осознание, что все твои попытки развивать ребёнка физически, интеллектуально, социально-эмоционально имеют смысл, только если ты сам продолжаешь развиваться. Развитие не заканчивается обучением читать, не заканчивается школой или университетом. Ребёнок сам найдёт способы стать таким, как его родители-воспитатели, нужен лишь пример и возможность обмена опытом.
Умение и желание развиваться — это непреходящие ценности, которые имели всегда значение, имеют сейчас, будут иметь в 2222-м и позже. Преодоление новых барьеров самого себя, повышение уровня своего сознания — вот к чему стоит стремиться, что стоит поощрять. Я понял, что когда ты изменяешь себя в лучшую сторону, хоть чуть-чуть, эффект от этого улучшения не исчерпывается только тем, что ты стал лучше. Чуть-чуть лучше становиться каждый человек, к которому ты имеешь отношение. Передача изменений может как замечаться, так и происходить совершенно незаметно — в виде интонаций в голосе, незаметных жестов, телодвижений, выражений лица, фраз. Любые действия в личном развитии приносят положительный результат, — как говорит мой друг Лёха, «главное — не останавливаться на достигнутом».
Упражнение
Подумай, что будет полезно людям в 2222-м году. Можешь поразмышлять об этом в дневнике или во время прогулки. Если сложно представить, что будет в 2222-м, подумай, что было полезным для людей во все времена. 10, 100, 1000, 10000 лет назад?
Пообещай мне остановиться не раньше, чем дашь конкретный ответ.
Будет просто замечательно, если ты сможешь записать свой ответ в обсуждениях этой статьи на форумах — тысячи читателей будут тебе благодарны за это.
Фоточтение состоит из 5 этапов, традиционное чтение — процесс линейный.
При фоточтении время изучения книги не зависит от размера. 100 и 500 страничная книга может быть профоточитанна за одно и тоже время.
Скорость фоточтения по сравнению с традиционным чтением колеблется от 1x до 100x. Средний показатель сугубо индивидуален.
Фоточтение задействует силу, как сознания, так и подсознания, традиционное чтение — только сознание.
За время фоточтения книга пролистывается около 5-ти раз (может и больше), при традиционном чтении — только однажды.
Процесс принятия решения о том, что книгу не стоит читать, отличается при фоточтении и традиционном чтении. При фоточтении это может произойти:
на первой минуте изучения, если ты не сможешь поставить цель и определить, зачем тебе нужно читать эту книгу;
примерно на 7-й минуте после предпросмотра книги;
на 20-30-й минуте, когда у тебя уже будет приличное сознательное и подсознательное представление о книги.
При традиционном чтении, мы также можем отбросить книгу сразу, но если уж мы начали её читать, то закончить сможем только через час-два, прочитав книгу полностью. В лучшем, а может и в худшем случае, мы начнём читать, и в виду не большого интереса, отложим её после 20-30 страниц прочтения, в надежде вернуться к ней позже, продолжив жизнь с чувством незавершённого дела.
Во время процесса фоточтения есть периоды, когда ты не открываешь книгу вообще, в то время как традиционное чтение всё время предполагает наличие открытой книги перед глазами.
Один из этапов фоточтения позволяет держать и листать книгу вверх ногами, в то время как при традиционном чтении мы всегда держим книгу ровно.
Фоточтение ориентировано на результат — достижение конкретной цели, в то время как традиционное чтение — на процесс. Кстати, целью фоточтения может также быть «получить максимальное удовольствие от прочтения этой книги».
Техника фоточтения была разработана в XX веке, традиционное чтение — несколько тысячелетий назад.
Традиционное чтение не предполагает использование таких техник, как НЛП и карты памяти, в то время как фоточтение — активно пользуется их эффективностью.
Во время и после фоточтения часть информации из книги может спонтанно выплыть из подсознания, при традиционном чтении ты помнишь только то, что сознательно прочитал.
При традиционном чтении глаза всегда открыты, при фоточтении — закрываются во время одного из этапов.
Фоточтение формирует чёткое представление о структуре книги с самого начала, независимо от того, как поделил по главам книгу автор, в то время как при традиционном чтении понятие о реальной структуре появляется только по завершению изучения.
Традиционное чтение предполагает прочтение всего текста, в то время как фоточтение позволяет пропускать не нужную для тебя информацию, пролистав её.
Нельзя освоить фоточтение, если не умеешь читать традиционным чтением, в то время как незнание техники фоточтения нисколько не мешает научиться читать традиционно.
Полностью освоить фоточтение можно за месяц, в то время как на освоение традиционного чтения уходят годы.
Процесс фоточтения может отличаться в зависимости от стиля изложения материала (суперчтение/погружение или скольжение, с картой памяти или без неё, без скорочтения или с ним, и т.п.), в то время как традиционное чтение всегда одинаково.
Если ты всегда традиционно читаешь в очках, то во время одного из этапов фоточтения ты будешь читать книгу без очков, способствуя восстановлению своего зрения.
Если ты читаешь традиционным чтением, то глядя на тебя, все это поймут. Если ты фоточитаешь, то глядя на тебя можно подумать, что ты:
Когда речь идёт о постановке целей, то рано или поздно человек задаёт себе вопрос, а зачем мне всё это? Это то, что Глеб Архангельский называет тайм-менеджментом 3-го уровня, тогда как тайм-менеджмент 2-го уровня помогает человеку ответить на вопрос «что», а 1-го — «как». Вопрос «зачем?» — очень интересный и мощный. С одной стороны, он способен быстро выявить бесполезную деятельность. С другой стороны, он способен помочь понять жизненную необходимость определённых действий, что обеспечивает очень высокую и непреходящую мотивацию. Вопрос «зачем?» может сбить человека с мысли и остановить его, вызвать замешательство, если он занимается не тем, чем ему следует. И в то же время вопрос «зачем?» позволяет зажечь искру в глазах, придать энергии и энтузиазма.
Ответы на вопрос «Зачем?»
Человек в разных ситуациях может забыть ответ на вопрос «Зачем?», потерять ту нить, которая связывает его с тем, что действительно важно для него. Чтобы эта нить никогда не прерывалась, человечество придумало такие понятия, как:
предназначение
ценности
миссия
главная цель жизни
призвание
Определив их однажды и записав, мы можем быстро воскресить в своём сознании ответ на вопрос «зачем?». В чём разница и в чём сходство между предназначением, ценностями, миссией, главной целью жизни и призванием? Как их определить и когда использовать?
Предназначение
Предназначение — это твой ответ на вопрос «зачем ты здесь?». Это краткая формулировка из одного предложения, раскрывающая сущность того, чем тебе следует заниматься. Не важно, что ты умеешь. Не важно, кем ты являешься. Есть причина, по которой ты здесь — это твоё предназначение. Пример предназначения:
Помогать людям найти свой путь
Предназначение имеет ограниченную область действия — оно вдохновляет только того человека, которому оно принадлежит. Когда вы прочитали пять слов из примера предназначения, вызвали ли они у вас шквал эмоций? Остановили ли вы своё дыхание и подумали о том, сколько ещё всего полезного можно будет сделать в жизни? Почувствовали ли уверенность и спокойствие, потому что вы знаете, почему вы здесь, и знаете, что нужно делать? Лично я испытал всё это, пишу эти строки и даже сердце забилось чаще, потому что именно в такой формулировке — помогать людям найти свой путь — я вижу своё предназначение сейчас.
Существуют две точки зрения на предназначение:
оно определено свыше, твоя цель — выяснить его и следовать ему.
ты сам определяешь своё предназначение, такое, которое тебя вдохновляет больше всего.
Не зависимо от того, какой точки зрения ты придерживаешься, единственным, доказанным практикой миллионов людей, фактом является то, что с предназначением жить интереснее, эффективнее, спокойнее и увереннее, чем без него. Есть конкретные алгоритмы определения (выявления) своего предназначения, об этом статья «как определить своё предназначение«.
Ценности
Ценности — это то, что для тебя важно в жизни, что ты ценишь больше всего. Мудрость, спокойствие, изобилие, храбрость, сознательность, семью, отношения, деньги, теплоту, дружбу, уверенность — что ты ценишь? Список возможных ценностей неограничен, Стив Павлина насобирал 374 возможных ценностей в статье «List of Values«. Только выбирай. Вот список ценностей на русском языке — Ценности. Можешь придумать свои. Вот, что я вижу важным для себя по жизни на данный момент, мой список ценностей:
душевный покой
семейные отношения
возможность развиваться
здоровье
любовь
По-определению, ценности — это то, что не меняется с течением твоей жизни. Могут меняться цели, могут меняться обстоятельства, а ценности остаются прежними. Но так ли это на самом деле? На самом деле ценности могут меняться — твоя задача, чтобы они улучшались и уточнялись, а не забывались. С одной стороны ценности позволяют тебе оставаться человеком, с другой ограничивают тебя. Если у тебя ценность — постоянное развитие, тебе будет практически нереально достичь цели «стать лидером консервативной партии». Если у тебя ценность «покой», то цель «совершить кругосветное путешествие» то же вряд ли будет достигнута. Если у тебя ценность «власть», то будет затруднительным достижение цели «иметь доверительные отношения».
Когда возникает разногласие между целью и ценностью, сядь и подумай, что сдерживает тебя, а что двигает вперёд. В результате измениться или цель, или ценность. Если же ты никогда не определял свои ценности, то пока забудь об этом — просто определи, что для тебя важно и запиши это. Это будут твои ценности.
Миссия
Самое простое определение миссии: миссия — это предназначение + ценности. В сущности так оно и есть, отличается лишь форма — миссия представляется в виде текста, а не обрывочных предложений и слов, коими являются предназначение и ценности для постороннего человека (но не для тебя!). Миссию можно показать другому человеку — и он поймёт, с кем имеет дело. Миссия будет вдохновлять тебя больше, когда у тебя низкий уровень сознания в данный момент, в то время как при высокой осознанности предназначение будет более мощным мотивирующим средством. Пример миссии:
Моя миссия
Помогать людям найти свой путь.
Оказать позитивное влияние на жизнь людей.
Делать жизнь своей семьи и других людей счастливой.
Постоянно развивать своё тело, сердце, разум и дух, использовать для этого каждую возможность, помогать другим людям гармонично развиваться.
Жить самому и помогать другим жить более осознанно.
Излучать любовь, доброту, сознательность, спокойствие и уверенность.
Любить, понимать, защищать, заботиться и делать счастливой свою жену.
Делать мир лучше.
Вдохновлять.
Создавать полезное и развивающее, повышающее сознательность. Полезное в долгосрочной перспективе.
Быть счастливым, здоровым, мудрым, любящим и помогающим.
Жить по принципу изнутри наружу.
Быть трудолюбивым и целеустремлённым, открытым, честным и искренним, ответственным, смелым и инициативным.
Доверять другим, как самому себе.
Относиться к другим, сознавая, что мы все — часть единого целого.
Помогать людям делать жизнь более полноценной, повышать качество жизни.
Действовать согласно своей интуиции и совести.
Уделять время себе для обретения душевного покоя, проявлять любовь везде и во всём, выходить из зоны сегодняшнего комфорта для высшего уровня счастья своих близких, ради наивысшего блага всех.
Если посмотреть внимательно, то в миссии можно найти формулировки и предназначения и ценностей, но в таком виде, что становится понятным, что имеется в виду под этим, и как ты собираешься проявлять эти ценности в жизни. Хотя миссия отвечает не только на вопрос «зачем?», но и на вопрос «как?», ответ на вопрос «как?» дан на очень высоком уровне абстракции, так как всех ситуаций, в которых ты будешь следовать своей миссии не перечислить.
В книге Стивена Кови «Главное внимание — главным вещам» (First things first) можно найти подробные инструкции о том, как определить свою миссию. Серия разного рода вопросов, которые так или иначе помогают определить, что для тебя важно в жизни, и приводят тебя к миссии. Должен признать, что формулировка миссии — более творческий процесс, чем формулировка предназначения и ценностей. Как можно заметить, формулировка получается менее строгой. Тем не менее, миссия по-прежнему позволяет ответить на вопрос «Зачем?».
Главная цель жизни
Главная цель жизни — это конкретная цель, формулирующаяся по принципу постановки долгосрочных целей, но настолько обширная и глобальная, что зачастую результат достижения выходит за рамки жизни одного человека. Необходимы большие целенаправленные усилия, чтобы достичь такой цели — это не та цель, которая может воплотиться сама по себе. Люди, которые ставили себе такие цели и посвящали им всю свою жизни — достойны восхищения. Вот несколько примеров:
Любищев поставил себе цель составить периодическую таблицу биологических видов (главный герой книги «Эта странная жизнь» Даниила Гранина). Обнаружив, что на достижение своей цели ему не хватит одной жизни, он добился невероятной эффективности, планируя и ведя тотальный хронометраж своей жизни.
Ален Бомбар, собственным примером доказавший, что человек может выжить в океане и добивается того, чтобы пункт о 10-дневном лимите на поиски жертв морских катастроф был вычеркнут из морских уставов.
Земмельвейс, решил проблему родильной лихорадки, ценой своей жизни доказав необходимость дезинфекции рук при принятии родов. До этого 10% смертность рожениц считалось нормальной, т.е. из 100 рожениц 10 умирало от родильной лихорадки — это как минимум. Реальные факты до признания результатов исследования Земмельвейса: «…В пражской акушерской клинике от родильной лихорадки умерло: в 1848-м — 37.36% рожениц, в 1849-м — 45.54%, 1850-м — 52.65%…»
Достижение главной или как её ещё называют, достойной цели зачастую сопровождается борьбой с внешними обстоятельствами, с устоями общества. Несмотря на то, что главная цель жизни всегда является общественно полезной, общество не готово принять этот результат, так же, как мы все избегаем изменений в жизни, по принципу «лучшее — враг хорошего». Конечно, этот принцип консерватизма помогает нам выжить, но чтобы жить дальше и развиваться, нужны дикари со своими дерзкими целями, которые выводят жизнь на новый уровень, и которых мы называем гениями… но после их смерти. О том, как ставить главную цель жизни, и главное, как её достичь — книга Верткина и Альтшуллера «Как стать гением«.
Призвание
Призвание — это дело, которое тебе нравится больше всего, которое тебя «зовёт». У меня ушло немало времени, чтобы определить, какое у меня призвание (по-прежнему в поисках) и чем оно отличается от предназначения. Для этого рассмотрим следующую модель в отношении к тому, чем ты занимаешься по жизни:
Любишь.
Следует, Приносишь пользу.
Получается, Умеешь.
Получаешь благодарность, вознаграждение.
Предназначение — это то, что тебе следует делать. Призвание — то, что ты любишь. Может показаться, что призвание — это то, что у тебя получается лучше всего, но это не так. Например, может оказаться так, что:
Есть дело, которое ты не любишь делать и которое у тебя плохо получается. Явно это НЕ твоё призвание.
Есть дело, которое ты не любишь делать, но которое у тебя очень хорошо получается. Будет ли это твоим призванием? Нет, ведь ты не получаешь удовольствие и делаешь это не хотя. Какое ж тут призвание?
Есть дело, которое ты очень сильно любишь делать, но которое у тебя плохо получается. Если это действительно так, то продолжая делать то, что ты любишь, ты выработаешь необходимые умения, приобретёшь навыки и с каждым разом оно будет получаться всё лучше и лучше, только усиливая любовь к этому делу. Это твоё призвание.
Есть дело, которые ты очень сильно любишь делать и которое у тебя очень хорошо получается. Нет сомнений, это твоё призвание.
А если и 3 и 4 справедливо, что тогда? Что если есть много дел, которые ты любишь делать, какие-то получаются лучше, какие-то хуже? Выбирай то, которое ты любишь больше всего. Чем больше твоя страсть, тем больше впоследствии ты сможешь приносить пользы, тем лучшим экспертом ты станешь в этом деле, тем больше люди будут тебе благодарны за это.
Если ты ещё не попробовал себя в разного рода деятельности, тебе стоит начать с этого. У меня есть идеи касательно того, как бы мне нравилась работа врача, юриста, политика, бизнес-аналитика, но я никогда этим не занимался всерьёз. Правда, эти профессии меня никогда не привлекали. Мне всегда нравилось что-то придумывать, создавать, самому придумывать правила, а потом следовать им, автоматизировать повторяющиеся действия, чтобы убрать рутинную работу и иметь возможность ещё больше поразмышлять, выявить новые закономерности и правила. В детстве я любил придумывать новые игры. Какое моё призвание? Писать статьи, выступать на публике, вести блог, разрабатывать ПО, автоматизировать тестирование, вести людей за собой, обучать? Сейчас мне кажется, что писать статьи — моё призвание. Но я не могу верить этому субъективному мнению, смотря на себя изнутри, в момент написания статьи. Я заметил, что чем больше я что-то делаю, тем больше мне это нравится. То дело, которому я ставлю 6 баллов по 10-тибальной шкале любви (1 — не нравится совсем, 10 — нравится больше всего) когда я им не занимаюсь, может запросто иметь 9 баллов, если бы я его оценивал только что позанимавшись им. Поэтому такие оценки хорошо делать несколько раз, находясь в разных состояниях, тогда полученная картина даст более объективный ответ.
Несмотря на то, что призвание и предназначение связаны между собой, они действуют в разных измерениях. Если взять предназначение «помогать людям найти свой путь», то оно может быть реализовано через разный вид деятельности:
писать вдохновляющие статьи
работать психологом
используя экстрасенсорные навыки, передавать людям то, что говорят им ангелы-хранители об их предназначении
работать разносчиком пиццы и писать на дне коробки «зачем ты здесь?»
разрабатывать компьютерные игры, которые помогают найти своё предназначение в жизни
оказывать консультации
продавать программу действий по определению своего предназначения
работать адвокатом, и во время общений с обвиняемым помогать ему найти свой путь
написать книгу «как найти свой путь в жизни?»
и т.д.
В то же время одна и та же деятельность может выполнятся по разному, с разным пониманием, зачем ты это делаешь. Например, «писать вдохновляющие статьи» можно, чтобы:
помогать людям найти свой путь
повысить грамотность
оставить наследие
помочь читающим стать лучше
заработать много денег и открыть свой благотворительный фонд
прославиться
приобрести много друзей
организовать сообщество единомышленников
и т.д.
Упражнение на прояснение своего призвания и предназначения
Представь себя работающим юристом, программистом, врачом, воспитателем детского сада, политиком. Представь себя по очереди в любой другой профессии, перечисли также все те, о которых ты когда-либо мечтал. Для каждой профессии определи, КАК ты будешь выполнять свою работу. Чем ты будешь всегда отличаться от своих коллег? Что особенное ты принесёшь в каждой профессии? Сформулируй это общее одним предложением. Это та польза, которую ты приносишь другим людям, твоё предназначение.
Сконцентрируйся на своём предназначении и перечисли все занятия, которые помогают реализовать его.
Какие из полученных занятий наиболее помогают реализовать твоё предназначение? Занимался ли ты этим когда-либо всерьёз? Если нет — попробуй. Возможно — это твоё призвание. Если есть сомнения — выбирай то, что ты любишь делать больше всего.
Что общего между предназначением, ценностями, миссией, главной целью жизни и призванием и как этим пользоваться?
И предназначение, и ценности, и миссия, и главная цель жизни, и призвание помогают лучше определять свои цели. И предназначение, и ценности, и миссия, и главная цель жизни, и призвание здорово мотивируют тебя и, самое главное, помогают действовать. Одно дело провозгласить свою миссию в жизни и всем говорить о ней, другое дело — являть её, следовать ей и реализовывать её.
Тебе вовсе не обязательно определять и предназначение, и ценности, и миссию, и главную цель жизни, и призвание — миллиарды людей никогда не делали этого. Но насколько замечательнее становиться жизнь, когда ты знаешь, ради чего ты здесь! Попробуй!
Сегодня среда — день наименьшего усилия — 4-й день недели успеха. Живи в гармонии в окружающим миром. Вся природа живёт по закону наименьшего сопротивления. Не говори «нет» — двигайся вместе с потоком.
Очень тонкий вопрос, который сводит с ума половину человечества — что делать: плыть по течению или строить жизнь так как ты хочешь? Ответ будет понятен, если разобрать в чём разница между следующими фразами:
плыви по течению
двигайся вместе с потоком
Плыви по течению — это то, что бы я тебе НЕ рекомендовал делать. Плыть по течению — означает отказаться от своих целей и желаний и нестить по жизни туда, куда тебя занесёт. Мечтаешь, но понимаешь, что все твои мечты — это только сладкие грёзы. Ты закрываешь глаза перед ответственностью за свою жизнь, ею всецело руководят внешние обстоятельства.
Что следует делать, если хочешь прожить успешно и счастливо, так это двигаться вместе с потоком. Это значит иметь свои собственные цели и желания, быть внимательным к возникающим возможностям и достигать своих целей наименьшими усилиями. Об этом духовном законе — законе наименьшего усилия — идёт речь в Ричард Кох. Жизнь по принципу 80/20. 20% усилий приносит 80% результата. Остальные 80% усилий приносят всего 20% результата. Это закон.
Электрический ток, согласно закона Ома, всегда идет по пути наименьшего сопротивления. Когда же перед ним стоят большие задачи, высокие цели, то не смотря ни на что, он смело бросается на высокое сопротивление вольфрамовой нити, например, упорно продвигается вперед, расходуя большое количество энергии. Его труд вознаграждается успехом: ярким сиянием зажигается свет, изгоняя густую тьму.
Представь, что ты едешь на машине к другу в гости на другой конец города. Ты знаешь куда ехать, поэтому решаешь получать максимальное удовольствие во время вождения. Машин в городе много, и едут они с определённой скоростью. Ты понимамаешь, что скорость потока — это самая безопасная скорость езды. Ехать медленнее — тормозить движение, увеличить вероятность, что кто-то тебя поцелует в стопы. Ехать быстрее — увеличивать вероятность того, что инициатором поцелуя будешь ты и путешествие в целом займёт гораздо больше времени. В то же время, ты НЕ всё время едешь прямо по одной полосе. Иногда ты перестраиваешься, когда видишь более свободную полосу, поворачиваешь. Ты знаешь точку назначения, но маршрутов может быть несколько, поэтому ты поворачиваешь там, где это сделать удобнее всего. Если перед тобой непутёвый водитель тормозит движение, ты просто перестраиваешься там, где это возможно или ждёшь, пока эта возможность возникнет. Негодование по поводу стиля вождения бесмыслено — тебе незачем тратить усилия на это.
Таким образом ты достигаешь пункта назначения легко и непринуждённо, не напрягаясь. Это и означает «двигаться с потоком».
Хороший способ задействовать закон наименьшего усилия — это превратить задачу, которую ты выполняешь, в игру. Придумай правила и наслаждайся. Даже самую тривиальную задачу можно сделать интересной, лишь воспользуйся уникальным человеческим дарованием — творческим воображением. Как насчёт петь любимую песню, моя посуду? Чистить картошку на время? Расписать план действий на бумажной салфетке? Постирать носки вручную туалетным мылом и после этого насладиться ароматом? Пройти пешком небольшое расстояние, которое ты обычно проезжаешь на транспорте? Как кто-то мудрый заметил, человеческие возможности ограничены лишь его собственным воображением.
Польза
Применение закона наименьшего усилия позволяет достигать желаемого быстрее и проще.
Слова, о которых стоит помнить в среду
энергия
ответственность
любовь
поток
приятие
открытость
игра
Фраза, характеризующая Закон Наименьшего Усилия, понятная, даже маленькому ребёнку: «не говорите нет — двигайтесь вместе с потоком».
Конкретные действия.
По крайней мере одну задачу превращай в игру.
Самую важную задачу на день выполни с максимальной любовью. Сделай это с удовольствием, ощути связь с задачей, ощути как задача или её объект относится к тебе с огромной симпатией. Обращай внимание на процесс.
Личный опыт
Система организации дел GTD, которую я и тысячи других людей использует, также построена по Закону Наименьшего Сопротивления. По каждому проекту ты придумываешь и записываешь идеальный конечный результат. Дальше ты выписываешь все мысли касательно этого проекта и выписываешь 1 конкретное дело, приближающее тебя к результату. Сделав его, ты делаешь следующее дело. Как правило, у тебя может быть десяток идей, что стоит сделать для достижения цели проекта, но лишь некоторые приводят к конечному результату. Остальные просто исчезают с закрытием проекта. 80% результата приносит 20% усилий. В некоторых случаях соотношение 80/20 даже заменяется на 99/1.
Высказывания
Фраза, понятная даже малышу:
Не говори «нет» — двигайся вместе с потоком.
Другие высказывания:
Я никогда не учу своих учеников. Я только пытаюсь обеспечить условия в которых они могут учиться.
Альберт Эйнштейн
Люди всегда сваливают вину на силу обстоятельств. Я не верю в силу обстоятельств. В этом мире добивается успеха только тот, кто ищет нужные ему условия и, если не находит, создает их сам
Ты знаком с системой организации дел Дэвида Алена «Как разобраться с делами»? Которая GTD, т.е. Getting Things Done? О ней пойдёт речь в этой статье, а точнее, о том, как можно её усовершенствовать. Помню обсуждалось на форумах, что в системе Дэвида Алена всё прекрасно, только не хватает определённости, какое дело делать в первую очередь из списка дел. На днях слушал аудиоверсию «Как разобраться с делами», и услышал (почему раньше пропустил мимо ушей?), что Дэвид Аллен на самом деле предлагает целых 3 модели для выбора дела:
четырехкритериальная модель принятия решений,
тройная модель оценки каждодневной работы,
шестиуровневая модель обзора вашей собственной работы
Эти модели используются мной при принятии решения, усиленные подходом к планированию Стивена Кови, описанным в книге «Главное внимание — главным вещам«, принципом от Брайна Трэйси из книги «Оставьте брезгливость — съешьте лягушку» и небольшие дополнения, использующие особенности моего характера.
Например, для меня важно добавление такого обязательного комплекса дел как «Загрузка». Когда я просыпаюсь, уровень моего сознания гораздо ниже рабочего, я могу отвлечься, забыть про важное и буквально потерять день. Сколько уже таких дней было потеряно! Благо, теперь есть с чем сравнить и есть на чём учиться. И вот к чему я пришёл — если начать день с загрузки, то продуктивный день обеспечен. Моя вовлечённость в компьютерный мир родила такую ассоциацию между работой компьютера и моей работой — прежде, чем начать работу, нужно загрузиться. Очень полезная, для меня по крайней мере, привычка. Ведь даже если случится так, что весь день будет состоять только из загрузки — то день пройдёт не зря. На данный момент моя загрузка состоит из следующих этапов:
умываюсь
выпиваю стакан воды
занимаюсь спортом
думаю о своих целях
Курс моей жизни
Если первые три этапа помогают моему телу оставаться здоровым и крепким, то последний — обращение ко своим целям, обеспечивает ментальную и духовную ясность. На самом деле, «думание о целях» означает визуальное и мысленное обращение к следующим сущностям:
моя миссия (включая предназначение)
мои ценности
главная цель моей жизни
мои надцели по развитию
мои цели на текущий год
установки
мои жизненные роли и главные цели на эту неделю по каждой из ролей
Называю я этот мощный набор «курсом моей жизни». Появился он ещё при первом прочтении «Курса Миллионера» Марка Аллена в 2006-м году. С тех пор курс моей жизни терпел множество изменений, несколько месяцев пробовал без него, потом облегчал, дополнял, изменял формат. Теперь это вордовский документ на 4 страницы, в котором много свободного места и крупные буквы, чтобы содержимое бросалось в глаза, удобно распечатывать в виде брошюрки формата A5. Просмотром и осмыслением курса моей жизни и завершается загрузка.
Что мне стоит улучшить, так это больше подключать эмоции во время обращения к курсу своей жизни.
Структура рабочего дня
После загрузки начинается рабочий день, он проходит в 5 этапов:
разбор корзинок
важная задача из II-го квадранта
съешь лягушку — самое старое дело
сегодняшние задачи
делай, что ты любишь
Разбор корзинок
Этот этап проходит чисто по GTD. Корзинки следующие: заметки в outlook, 3 ящика электронной почты (на самом деле больше, но часть из них перенаправляется), чёрный фолдер дома и выдвижной ящик в офисе. Чёрный фолдер страдает от недостатка моего внимания больше всего, так как начинаю свой рабочий день в офисе. Благо пропала необходимость синхронизировать Outlook.pst файл с домашним и офисным Outlook’ом, в котором хранятся списки следующих действий, список проектов и материалов к ним, список «может быть когда-нибудь», список ожиданий, календарь и корреспонденция по проектам — использую ноутбук, так что система всегда под рукой.
Бумажный блокнот с ручкой летом и карандашом зимой, который служил мне верой и правдой последние три года, недавно заменил коммуникатор, который сихронизируется с тем же Outlook’ом. В нём можно записывать, напечатывать или надиктовывать идеи, которые в последнее время прут бесконечным потоком. Опасение, что в электронное устройство информацию будет вводить сложнее оказалось напрасным — всё происходит очень быстро, особенно в режиме записи заметок от руки (без распознавания). Плюс — диктофон позволяет фиксировать идеи в ситуациях, когда записывать что-то не возможно. Также наладонник позволяет просматривать списки следующих действий, которые можно сделать в городе или просто в тихом месте, например, сидя в машине ожидая кого-нибудь.
Важная задача из II-го квадранта
Классический тайм-менеджерский совет — раздели свои задачи по критериям срочности и важности и делай их в таком порядке:
I-й квадрант — срочные и важные дела.
II-й квадрант — важные, но не срочные дела.
III-й квадрант — срочные, но не важные дела.
Дела же из IV-го квадранта — не делать. Пробовал следовать этому совету на практике? Вся сложность в том, что все задачи кажутся важными и может показаться, что задач III-го квадранта у тебя совсем нет. Так оно и есть — I-й квадрант отличается от III-го лишь степенью важности, например так: III-й квадрант — очень важно, I-й — супер важно.
Нас всегда тянет позаниматься делами III-го и IV-го квадранта, ну и I-го тоже немного. Хорошо, конечно, если ты работаешь в условиях отсутствия срочных задач. Но это исключительные ситуации.
Чтобы заставить себя заниматься задачами II-го квадранта, необходимо предпринимать сознательные усилия. Важные, но не срочные дела — это камни из Притчи о Полной Банке. Сколько бы ни было срочных дел, возьми себе за правило сделать сперва одно из самых важных в твоей жизни. Хоть это и требует храбрости, но это стоит того. Развивай свою храбрость — ведь это один из семи универсальных принципов личного развития.
Наиболее важные дела на неделю определяются в каждой из ролей во время еженедельного обзора. Это то, что предлагает делать Стивен Кови в книге «Главное внимание — главным вещам», наряду с формулировкой лично миссии и определением своих ролей.
Съешь лягушку — самое старое дело
Брайан Трейси предлагает: начни свой день с выполнения самого неприятного дела — это обеспечит заряд мотивации на целый день, так как остальные дела покажутся лёгкой добычей. У меня выработался чёткий критерий лягушки на текущий день — это то дело, которое попало в список следующих действий раньше всего. Если я до сих пор не выполнил его, значит что-то меня сдерживало, может чувства какие-то или задача сформулирована неконкретно. А может просто погорячился — не нужно было его делать вовсе. В любом случае — в какой-то день надо разобраться с самым старым делом, и этот день — сегодня.
До того, как я внедрил этот пункт в список, определяющий структуру рабочего дня, некоторые дела висели подолгу — иногда больше года! Пара месяцев следования этому принципу сократила максимальное время жизни задач — на данный момент висит задача с возрастом в полтора месяца. Правда, с делами, которые можно делать только дома, картина чуть бледнее — чуть меньше 4-х месяцев. Всё потому, что работа дома для меня пока ещё исключение, чем правило. Буду исправляться! Это не значит, что я хочу работать круглые сутки — нет. Нужно просто чаще заглядывать в список следующих действий дома, а дела там могут быть разного характера, например, такие как разобрать рабочий стол, найти инструкцию к стиральной машине, перенести телефоны с белсела и т.п. Мелочи, которые отвлекают внимание от важных вещей, и которые лучше всё же сделать.
Кстати, поедание лягушек на завтрак здорово тренирует самодисциплину. Усердствовать сильно не стоит — одной лягушки в день вполне достаточно. Так как нужно всё же сделать…
Сегодняшние задачи
Сегодняшние задачи, это те, срок выполнения (deadline) которых заканчивается сегодня. Тут всё просто — не сделаешь их сегодня — потеряешь возможность, так как завтра их смысла уже не будет делать. Или польза от выполнения существенно сократится. Например, поздравить человека с днём рождения, написать отчёт за прошедшую неделю, выслать письмо с информацией, которую обещал сегодня предоставить, любые другие обещания сделать что-то именно в этот день.
Для меня важным шагом вперёд было более точное определение, что считать крайним сроком задачи, а что — сроком, к которому ты хочешь, чтобы задача была завершена. Например, я хочу, чтобы эта статья была выпущена не позднее 15-го ноября 2008, так как прошла уже неделя с момента выхода предыдущей статьи. Однако 15-го ноября 2008-го — это не deadline. Это мои пожелания — ведь я могу и 16-го опубликовать, или пусть даже это случится в декабре — ценность от статьи меньше не станет. А вот если я вовремя не заплачу за хостинг lifeidea.org — это будет проблема, в этом деле есть крайний срок.
В Outlook различия между крайним сроком и желаемым сроком определяются так: крайний срок — это end date задачи, а вот если я хочу просто вспомнить о задаче в определённый день или время — ставлю reminder. Если проморгал reminder — не страшно, dismiss и дело с концом. А вот если не удаётся завершить дело к deadline — тут уже надо хорошенько задуматься. Лучше, конечно, всеми способами выполнить задачу на сегодня. Если результат ждут другие люди — оговорить с ними, возможен ли перенос. Ну а если чувствуешь, что можно легко отодвинуть deadline на один день, значит, deadline был выбран не корректно.
Помню, как это было у меня с задачей опубликовать отчёт. Создал задачу с deadline на четверг — «начать подготовку отчёта». Может и начинал когда-то, ведь действительно можно начинать готовить отчёт в четверг (а то и во вторник ;)), но чаще не получалось. Другая задача — опубликовать отчёт — имела крайний срок «к пятнице». Иногда выдерживал это правило и публиковал отчёт в пятницу. Но иногда не успевал, переносил deadline на субботу. В субботу, конечно же было не до отчёта, переносил на понедельник. И в понедельник выпускал отчёт. Один раз выслал отчёт во вторник — и получил неприятное письмо, больше так не делаю :). Вывод — deadline выпуска отчёта — понедельник. Начинать его писать можно в четверг — ставим start date на четверг. Желательное время выпуска — вечер пятницы, значит, ставим напоминание где-нибудь на 3 часа пятницы.
Часто поддаюсь соблазну сделать какое-нибудь горячее дело до того, как выполнено важное не срочное дело и съедена лягушка. Иногда это оправдано, но чаще — нет. Потому что важные дела — в первую очередь. Ну и про лягушку не стоит забывать:
— Кто нажал на красную кнопку?
— …
— Кто нажал на красную кнопку!?
— …
— Да хрен с ней, с Австралией, но дисциплина то должна быть!!!
Делай, что ты любишь
После того, как с сегодняшними делами закончено, я из списка дел, которые можно сделать здесь и сейчас, выбираю то, которое хочу сделать больше всего.
God doesn’t look at how much we do, but with how much love we do it.
Бог не смотрит на то, сколько мы делаем, но на то, с какой любовью мы это делаем.
Мать Тереза
На самом деле, когда я делаю то, что я люблю делать, моя продуктивность вырастает в разы. Результат не имеет значения, я наслаждаюсь процессом. И всё же, результативность именно таких любимых дел — самая высокая. Спасибо системе, что напоминает мне о том, что я люблю.
Когда вовлёкся в процесс, удобно после выполнения одного дела из списка следующих действий продолжить работать над достижением конечного результата этого же проекта, нежели переключиться на другое дело другого проекта. В любом случае, я доверяю своей интуиции.
Стараясь сохранять структуру рабочего дня, я всё же руковожусь следующим правилом:
Слушай своё сердце, но если не уверен, просто следуй шагам. И помни: простое следование этим шагам тренирует самодисциплину.
Мой любимый день
Как то пытался менять местами пункты «разбор корзинок» и «самое важное дело», но потом вернулся к указанному порядку. Мысль о том, что корзинки не разобраны и там может быть что-то важное, мешает мне сосредоточиться на выполнении самого важного дела.
Еженедельный обзор.
Чтобы система оставалась рабочей, необходимо раз в неделю проводить обзор — это ещё и Дэвид Аллен завещал. Вторит ему и Стивен Кови, только процедуры отличаются. Когда я выполнял все шаги еженедельного обзора GTD, то у меня уходило на это от 40 минут до 2-ч часов. В результате обзор стал делать по сокращённой процедуре, что всё же лучше, чем не делать его вообще или оттягивать на середину недели. И если GTD обзор позволяет поддерживать целостность системы, то планирование по ролям позволяет делать в жизни больше важных дел. Вот из каких шагов состоит мой еженедельный обзор сейчас:
Планирование недели
1.разбор всех корзинок
2.пересмотр списка может быть когда-нибудь
3.определить наиболее важное что я могу сделать на этой неделе в рамках каждой роли.
4.перенести дела в Outlook
5.расставить напоминания
Опционально
1.просмотр списка следующих действий
2.удаление завершённых дел
3.разбиение или замена невыполнимых действий
4.просмотр списка «ожидающие»
5.пересмотр проектов
6.удаление законченных проектов
7.перенести неактивные проекты в список «Может быть/когда-нибудь»
8.невыживет — удалить, требует внимания — оставить, выживет полюбому — делегировать.
9.просмотр задач, которые должны быть завершены в течение следующей недели
10.размещение всех справочных материалов — в систему хранения
11.пересмотр годовых целей, старт проектов наиболее движущих к осуществлению годовых целей.
12.записать в проекте самый прямой способ выполнения проекта.
13.каждый проект имеет следующее действие
14.материалы закрытых проектов: удалить, в info, в архив
Мне ещё следует совершенствовать процесс еженедельного обзора, с каждый разом он немного видоизменяется. Не могу заставить себя заниматься обзором в выходные, сама идея работать по воскресениям кажется мне кощунственной. Поэтому чаще всего обзор проходит в понедельник-вторник, длиться около получаса. Очень нравиться процесс формулировки наиболее значимого дела в рамках каждой роли, которое могу выполнить на этой неделе. Заставляет думать. Видишь, в какую сторону заносит и где ещё пахать и пахать.
Преимущества описанной GTD++ системы
повышает уровень доверия к тебе со стороны окружающих, так как они знают, что ничто не останется без внимания;
позволяет сохранять спокойствие и не испытывать стресс, несмотря на количество дел и областей ответственности;
высокий уровень концентрации внимания при выполнении конкретной задачи, так как по ВСЕМ остальным задачам принято решение;
позволяет освободить больше времени на важные дела;
тренирует самодисциплину.
Это в теории, а хотелось бы всё же услышать про…
Реальные преимущества, которые мне дала система GTD++
Буду сравнивать с летом 2006-го, когда GTD ещё не существовала ни в каком виде, но уже были знания и навыки в области тайм-менеджмента. Стресса стало меньше, больше ясности. Неприходиться урезать новые идеи — всякой идее — зелёный свет. Если не займусь ею прямо сейчас — помещу в список «может быть когда-нибудь», и когда-то она получит должное внимание. Забавно бывает закрывать дела из списка «может быть когда-нибудь», потому что они выполнились сами по себе, в рамках другого проекта. Группировка проектов по ролям отображает картину, насколько ясно я вижу, что мне стоит делать в рамках этой роли. Бывают проекты без роли, но очень скоро проясняется, зачем я этого хочу и роль становится очевидной. Планирование по ролям помогло мне начать делать такие дела, о которых я даже не задумывался, и, всё же, они просто необходимы для гармоничной и полноценной жизни.
Хм, интересно, что не могу придумать ни одного недостатка. Всё кажется замечательным, живи и пользуйся. Когда я хорошенько подумал о том, как я бы мог более эффективно организовывать свою деятельность, то вот к чему я пришёл: иногда, я сдерживаю себя почему-то, не раскрываю свои таланты по полной. Исправляюсь уже сейчас. Пойду и прямо сейчас скажу парню в зеркале:
Раскрывай свои таланты по полной, не сдерживай себя!
Посмотрел с любовью и усмехнулся в ответ, по-доброму :).
Когда ты перейдёшь на более высокий уровень сознания, такой как «радость», «мир» и «просветление» (см. Уровни сознания), то система организации дел, возможно, не потребуется. Но также вполне возможно, что именно система позволит тебе разобраться с делами, освободить сознание для более важного и поможет совершить этот переход.
Я веду хронометраж каждый рабочий день по нескольким причинам. С одной стороны — чтобы было проще отчитываться чем занимался в течение дня. С другой — чтобы работать более осознанно, меньше отвлекаться на неважные дела, понимать, чем и сколько я занимаюсь. Иногда я анализирую потраченное время: сколько времени занимался какими проектами, какова была моя личная эффективность в данный рабочий день, от каких активностей стоит избавляться, какими заниматься больше. Хронометраж также даёт мне простые, но уникальные данные, которые не купишь ни за какие деньги и не найдёшь в интернете — сколько времени я занимался конкретным делом. Очень полезные данные для последующего планирования. Ещё один плюс — выработалось «чувство времени«. С этим чувством удаётся довольно точно прогнозировать сколько времени у меня займёт какая-либо активность, даже без каких-либо данных под рукой.
Мне нравиться цитата из книги Альтшуллера и Верткина «Как стать гением» о том, зачем вести хронометраж:
Система учёта времени воспитывает человека. Эту систему нельзя обмануть, потому что отчитываться приходится перед самим собой. Приписать на основную работу времени больше, чем на самом деле потрачено, — значит признать свою слабость. Поэтому есть два выхода: либо бросить вести учёт, смириться, либо перестраиваться, изменяя режим и стиль жизни. Бросить учёт из-за низкой своей производительности равносильно признанию своего бессилия — это ведёт к потере самоуважения. Второй путь — перестройка стиля жизни — есть превращение в творческую личность.
Я считаю, что НЕ обязательно вести хронометраж каждый рабочий день, как это делаю я, либо вести хрометраж всей жизни, как это делал Любищев и его последователи. Но если хочешь — пожалуйста, польза от этого есть. И также есть польза от периодических проверок того, как эффективно ты используешь своё время. Например, ведёшь хронометраж в течение недели, делаешь выводы, составляешь список действий по повышению личной эффективности, потом полгода наслаждаешься результатами. Потом снова недельный хронометраж, новый список действий. Как только чувствуешь, что эффективность невысокая — можешь воспользоваться этим инструментом, пока не выйдешь на приемлемый для тебя уровень.
Единым списком перечислю зачем вести хронометраж (возможно, что-то для тебя актуально):
Чтобы работать более осознанно.
Чтобы готовить отчёты о затраченном времени для руководства или для заказчика.
Чтобы меньше отвлекаться на неважные дела, больше времени заниматься важными.
Чтобы узнать и повысить личную эффективность.
Чтобы узнать, куда уходит время и найти резервы для новых важных дел.
Чтобы иметь реальные данные о затраченном времени для более точного планирования.
Чтобы выработать «чувство времени»,»чувство эффективности».
Чтобы гармонизировать свою жизнь — установить баланс и гармонию между работой, личной жизнью, личным развитием, различными направлениями деятельности.
Чтобы работать с большим интересом — повысить мотивацию.
Чтобы больше узнать о себе.
Хочешь больше узнать о хронометраже? Вот несколько полезных ссылок:
Тайм-менедмжент — это наука, которая может сделать тебя счастливой. Тайм-менеджмент может помочь тебе увидеть себя такой, какая ты есть на самом деле. Тайм-менеджмент может помочь найти себя в этой жизни, определиться с тем, чем тебе следует заниматься, что ты любишь делать. Тайм-менеджмент позволит тебе достичь наилучших результатов, на которые ты способна, во всех областях жизни — отношениях, карьере, воспитании детей, финансах и личном развитии. Тайм-менеджмент поможет тебе гармонично развиваться — физически, интеллектуально, социально-эмоционально и духовно. При этом, тайм-менеджмент — это наука, с которой ты можешь познакомиться самостоятельно по книгам и статьям в интернете, и начать получать результаты уже сегодня.
С чего начать изучение тайм-менеджмента? Я написал много статей об отношениях человека со временем (более 70-ти), их можно найти на LifeIdea.org в левой колонке по теме «тайм-менеджмент«. Вот некоторые из них:
Выбирая те статьи, которые тебе близки и которые способны уже сейчас принести пользу, решить конкретную проблему, ты будешь узнавать всё больше и больше об этой науке. Уверен, многое ты уже знаешь и используешь, и многое ещё предстоит узнать. Многое можно усовершенствовать в своей жизни. Сделать свою жизнь и жизнь своих близких более эффективной, интересной и счастливой. Ещё есть сайт improvement.ru, а там — целый каталог статей об организации времени.
Навыки тайм-менеджмента позволяют тебе определить наилучший способ использовать время прямо сейчас и в каждый момент времени. Ты можешь улучшить свои навыки. Успехов тебе, любимая!
Часто в литературе по тайм-менеджменту да и вообще интеллектуальному развитию упоминается загадочная комбинация цифр и знаков — 7±2. Количество целей должно быть 7±2, количество одновременно вырабатываемых привычек — 7±2, количество пунктов в документе на одном уровне иерархии — 7±2, количество людей в непосредственном подчинении у руководителя должно быть 7±2 и т.д.. При этом объяснение даётся как правило такое — человеческий мозг может держать одновременно в виду 7±2 объектов. Когда обращаешь внимание на дополнительные объекты, теряешь из виду другие, так что конкретный момент времени держишь в уме только 7±2.
Для меня, как человека с математическим и аналитическим складом ума, был всегда актуален вопрос — сколько точно? 7? 5? 9? На что популярная литература отвечает — для каждого человека это число — разное. Значит, если выяснить своё «число внимания», то можно более эффективно принимать во внимание советы из первого абзаца статьи.
Как это сделать? Давай поэкспериментируем. Ниже написано 5 слов, постарайся увидеть и держать во внимании их все:
собака
жираф
белка
ленивец
крокодил
Получилось? Теоретически, должно получиться у всех. Теперь попробуем 6 слов:
бегемот
черепаха
динозавр
леопард
слон
креветка
Удалось ли удержать все 6 слов? У меня, например, неполучается — 6-е слово временно выпадает. Но у тебя скорее всего получилось. Давай попробуем 7 слов:
ромашка
лилия
нарцисс
чертополох
рожь
фиалка
тюльпан
Ну а теперь, удалось ли думать одновременно об этих 7-ми словах? Идея эксперимента в том, что на каком-то этапе ты не сможешь думать обо всех сразу. На самом деле в фокусе внимания может быть только один объект, остальные как бы в пред-сознании. Ты помнишь о них и можешь быстро переключить фокус на один из этих объектов. Кстати, один из вариантов эксперимента — прочитать список и попытаться перечислить то, что ты запомнил в случайном порядке. Когда начнёшь вспоминать гораздо медленне, чем сначала, значит ты уже перешёл своё «число внимания». Идём дальше:
плоскогубцы
гвоздь
зубило
топор
напильник
дрель
ключ
нож
Ну как? Определил уже своё число? Если нет — вот тебе список на 9 слов:
белый
синий
жёлтый
фиолетовый
лиловый
зелёный
бирюзовый
пурпурный
серый
Если этих тестов тебе оказалось недостаточно, ты можешь легко придумать себе другие, варьируя количество элементов и их характер (это могут быть слова, цифры, буквы, только длинные слова, только короткие слова, и т.п.). Кроме этого, я верю, что:
человек может увеличить своё число внимания;
есть практическая польза от знания своего текущего числа внимания;
число внимания может выходить на рамки 7±2.
При желании, можешь померяться своим числом внимания с другом, главное оставаться честным с самим собой. Однако больше пользы будет только если ты решишь измерить своё число внимания сегодня, потом будет тщательно развивать своё внимание, а через год измеришь его снова. Интересно? Ещё бы!
Случалось ли тебе когда-либо испытывать разочарование из-за того, что ты опаздывал на работу? Казалось бы, ничего непредвиденного не случилось — и всё же ты пришёл позже обычного. Мало того, что ты показываешь свой низкий уровень самодисциплины, так ты ещё и чувствуешь себя неприятно при опаздывании. Показываешь плохой пример своим коллегам, не знаешь куда деваться от их взглядов. Испытываешь чувство вины.
Конечно, я преувеличиваю 🙂 — у тебя могут быть другие причины приходить вовремя. Ну например, когда приходишь вовремя, то работается гораздо легче и гораздо больше успеваешь сделать — ведь никто не отвлекает. И что самое главное — ты чувствуешь себя хорошо.
Хочешь приходить на работу вовремя, но пока у тебя это получается далеко не каждый день? Или может быть ты работаешь дома, но начинаешь работу в разное время и это тебя не устраивает? Вот 10 способов приходить на работу вовремя.
1. Осознай преимущества
Прежде всего осознай преимущества, которые ты получишь, если будешь приходить на работу вовремя. Это может быть хорошее самочувствие или желание сделать больше важных дел, улучшить отношения с начальником или подчинёнными, повысить уровень самодисциплины или показать пример другим. В принципе не важно, какие именно причины, главное чтобы ты осознал для себя — зачем тебе приходить на работу вовремя. Знание это будет зажигать тебя на дальнейшие действия.
2. Начни отслеживать время
Физики говорят, что наблюдение за частицей стабилизирует её. Начни фиксировать время прихода на рабочее место на листе бумаги. Делай это ежедневно в течение недели.
3. Определись со временем
Очень важно определить, что значит «вовремя». Это должно быть конкретное число. Например, для меня «вовремя» — это в 9:00. Допускается приходить до 10:00. Если уже опоздал после 10, то необходимо позвонить и сообщить начальнику, что задерживаешься. У других людей «вовремя» может быть 9:30, может быть 11:30. Главное, чтобы ты определил это время для себя и люди, с которыми ты работаешь знали, во сколько тебя можно ждать на работе.
4. Назначь предельный срок выхода из дома
Если ты устроился на работу раньше, чем неделю назад, то ты знаешь, за какое время можно добраться до работы. Исходя из этого знания, а также из знания что такое для тебя «быть на работе вовремя», определи во сколько максимально тебе нужно выйти из дома. Прикидывай по пессимистичному сценарию — троллейбуса придётся долго ждать, перед кольцом будут пробки, на светофорах будет красный. Я, например, знаю, что добираясь на работу троллейбусом, на это уходит от 40 до 50 минут. 15 минут на «непредвиденные» обстоятельства (которые случаются через день :)). «Вовремя» = 9:00, поэтому предельный срок выхода из дому — 8:00. Под это время я стараюсь подстраиваться. Если добираюсь на работу на машине, то время на дорогу — 20-40 минут. Предельный срок выхода из дому можно было бы поставить 8:15, однако я для удобства ориентируюсь на 8, чтобы не перестраиваться, да и прийти раньше всех на работу ещё приятнее, чем прийти вовремя :).
К предельному сроку нужно отноститься не как к жёсткому правилу, а как к ориентиру. Ничего страшного, если вы выйдите на 10 минут позже. Ничего страшного, что вы выйдите на 10 минут раньше. Этот ориентир поможет тебе:
прийти вовремя
или
прийти раньше.
Что гораздо лучше, чем:
прийти вовремя
или
опоздать.
5. Вставай вовремя
Зная предельный срок выхода на работу ты без труда определишь, во сколько тебе необходимо вставать, чтобы успеть все утренние дела, там помыться, побриться, сделать зарядку, приготовить завтрак и съесть его и т.д. Если ты звонишь в 10:30 и говоришь «я проспал», значил ты встал на 3.5 часа позже чем собирался. Может такое быть? В очень редких случаях. Скорее всего ты собирался проспать ещё с вечера. 8,7,6,5,4 — сколько бы ни было, ты должен знать это время. А если оно тебя не устраивает — договаривайся с остальными, сдвигай своё «вовремя».
6. Представь идеальное утро
Вечером, днём или прямо сейчас, представь как проходит твоё утро — ты поднимаешься в #:##, идёшь в ванную, …, завтракаешь, одеваешься, выходишь из дому в #:##, … и в #:## ты уже на рабочем месте. Представь это с яркими, радостными эмоциями, во всех деталях. Это поможет тебе превратить свою идельную картину в отличную реальность. Можешь представлять своё идеальное утро или даже идеальный день ежедневно перед сном.
7. Ложись спать вовремя
С этим всё просто — чтобы встать вовремя, нужно лечь вовремя. Во сколько ты сегодня планируешь лечь спать?
8. Отслеживай прогресс вместе с другом
Это будет стимулировать тебя больше стараться. Вы можете помочь друг другу, прийти к решениям, до которых не догадался бы сам. Можно при желании устроить соревнования с призами победителю. Да и вообще, делать что-то с другом — интереснее, чем в одиночку :).
9. Если опаздываешь — опаздывай один раз
Если уж случилось тебе задержаться дома или в городе утром — позвони и предупреди об этом ещё до того, как придёт время Ч. При этом скажи время, в которое ты ТОЧНО будешь на работе. Печально, если ты опаздаешь на работу в один день несколько раз: позвонил после того, как уже опоздал, сказал, что задерживаешься и будешь через час — и даже через час тебя нет на работе.
10. Придумай свои 10 способов приходить на работу вовремя
Самые лучшие способы — это те, которые походят именно тебе. Придумай их! Составь свои уникальные 10 способов и следуй им. А потом приходи снова сюда и поделись своим опытом. Удачи!
