Метка: тайм-менеджмент

Берём лист бумаги. По желанию, вверху пишем «Магический список». Записываем любое одно дело, к которому готовы приступить сейчас.  Фокусируемся на нём и работаем над ним, откладывая другие дела. Когда дело выполнено – вычёркиваем, радуемся, в случае необходимости – делаем перерыв. Выбираем следующее дело, записываем его в «магический список» и работаем над ним. При следовании такой процедуры, фактически, всё, что попадает в «магический список» — «магическим» способом выполняется.

Если записанное дело оказалось сложным и требует разбиения на более мелкие, можно вычёркивать его, как только выполнен любой измеримый кусок работы, т.е. есть продвижение. В случае появления задачи, на которую срочно необходимо переключится, прервав текущую, записываем это срочную в магический лист, таким образом получится одновременно две невычеркнутые задачи. При этом работаем над нижней, как только она завершена – вычёркиваем и возвращаемся к ранее начатой.

«Магический список», также известный как «фокус-лист», помогает очень чётко сфокусироваться на текущей задаче и быстро вернуться к ней в случае отвлечений, обеспечивая максимально быстрое её выполнение. Данный подход освобождает полностью сознание от тревог по поводу других задач, позволяя методично решать их одна за одной. Список вычеркнутых задач в конце дня (а обычно он большой!) напоминает как много полезной работы было проведено. Сравнивания списки за разные дни можно получить примерную картину изменения продуктивности и использовать для дальнейшего стимулирования работать эффективнее. Запись дела в магический список также избавляет от всех сомнений и страхов, откладываний в выполнении дела – дело одно, оно конкретное, другое взять нельзя – просто берём и делаем. Отличная тренировка самодисциплины.

Данный инструмент не предоставляет подсказок, какую именно задачу взять следующей, для этого нужно будет полагаться на интуицию (кстати, не самый худший способ!), собственные соображения или подсказки более глобальной системы, вроде GTD.

«Магический список» очень легко использовать, рекомендуется к применению всегда, если есть ручка и бумага под рукой. Для максимального эффекта стоит как можно быстрее записывать следующую задачу, после вычёркивания предыдущей.

О других инструментах локального тайм-менеджмента можно узнать по адресу http://lifeidea.org/local-tm.

Есть несколько способов организовать свой рабочий день таким образом, чтобы провести его максимально эффективно. Для этого подойдут инструменты локального тайм-менеджмента. Например, GTD или система Стивена Кови, или другие глобальные системы управления делопотоком и жизнью в целом отлично помогают, чтобы быть на плаву и комфортно творить и чувствовать себя на уровне недельного планирования. Однако когда заходит речь о том, какие дела делать в этот день, и, что особенно важно, в каком порядке — нужны дополнительные инструменты.

Под инструментами я понимаю любые правила, ясно описывающие как принимать решения что делать дальше. Эта статья посвящена обзору этих инструментов, многие были подсказаны идеями авторов книг. К сожалению, упомнить какую идею кто высказал в первый раз сложно, да и для практического применения не принципиально. Часть инструментов модифицировалось мною, какие-то подсказал опыт и интуиция.

Универсального инструмента на каждый день не существует. Лучше всего чередовать, выбирать тот, который лучше всего подойдёт сегодня. Чередование привносит дополнительную радость и разнообразие. Все эти инструменты используются мною с разной периодичностью:

1. Магический Список
2. Суперфокус (он же автофокус)
3. Список Намерений
4. Срочно-страшный (СС)
5. Помодоро
6. Хронометраж
7. Сервис
8. ВССЛ
9. Финальная версия

Иногда инструменты очень похожи, лишь отличаются небольшим моментом — но именно этот момент очень важен, и способен или повысить мотивацию или помочь быстрее выполнить важные дела. Каждому инструменту будет посвящена отдельная статья, где они будут рассматриваться с точки зрения:

1. технического выполнения,
2. преимуществ и
3. недостатков, а также
4. когда лучше его использовать.

Если у тебя есть свои излюбленные рабочие способы, как выбирать и отслеживать выполнение текущих дел — пиши в комментариях или мне лично. Попробую, откатаю и обязательно поделюсь своими наблюдениями, возможно даже в виде отдельной статьи и с указанием источника идеи.

Желаю продуктивного и интересного дня!

В гостях у LifeIdea.org, Сергей Шарыпов, автор программы tipcat.

Начало

Примерно 9 лет назад я наткнулся на веб сайт www.improvement.ru. Нельзя сказать, что он перевернул мою жизнь, но увлёк и заставил поэкспериментировать над собой. Я прочитал все опубликованные там статьи, даже заказал брошюру, что, стоит заметить, было одной из моих первых покупок в интернете. В дальнейшем я читал много разных ресурсов, прочитал такую классику, как GTD, “7 навыков высокоэффективных людей” и, конечно же, замечательную книгу Даниила Гранина “Эта странная жизнь”. Вот эта книга действительно поразила, точнее не сама книга, а человек, чья биография там была описана. Александр Александрович Любищев 56 лет вёл хронометраж расходов своего времени, это восхищает. За эти годы он так узнал себя, что расхождения в планируемой работе на год с реальными числами составляли всего лишь часы. Конечно, такие люди вдохновляют и служат отличным примером для подражания. До прочтения этой книги я никогда не вёл дневники и не записывал, то чем я занимаюсь, другими словами, я никогда не слышал о хронометраже и не пробовал его вести.

Прочитав ещё несколько статей, описывающих опыт других людей в ведении хронометража, я решил попробовать. Впоследствии я назвал мой первый способ записи данных классическим, в первую очередь потому, что он близок к тому, что описывали другие, плюс, что в современном мире является неким винтажем, в качестве инструмента использовались бумага и ручка. Конечно, это самый удобный способ в плане ресурсов, бумагу всегда можно найти, ручка также чаще всего доступна и чернил хватает на долгое время. Впрочем, даже если они заканчиваются, можно взять новую ручку и продолжить начатое. В этом плане классическому способу нет равных. Формат записи я выбрал простой: время начала активности, время окончания и её название.

Чаще всего записывал, когда я начал чем-то заниматься и при переключении на другую задачу вписывал время окончания, поэтому со временем просто перестал писать два времени и ограничился одним. Названия активностей, в свою очередь, со временем выросли в набор сокращений, чтобы можно было проще и быстрее вести запись.

В процессе ведения хронометража я выделил три недостатка выбранного мною способа. Во-первых записывать на бумагу не всегда и не везде удобно. Выходишь с работы и быстро идешь к машине, самое удобное время для записи, но не место. Вроде мелочь, сел в машину и записал, но таких случаев набегает множество в течение дня, что создает некий дискомфорт в ведении хронометража. Причиной следующей проблемы я бы назвал разнородность данных. Активностей в течение дня бывает множество, переключения между задачами, отвлечения и т.д., зачастую просто забываешь отметить тот или иной промежуток времени, а к вечеру таких пробелов становится достаточно, чтобы испортить статистику. И ведь некому напомнить о том, что надо отметить очередную активность. И последнее: собранные данные необходимо анализировать, что можно сделать различными способами. Для меня удобнее всего было использовать компьютер, тот же Excel, там можно построить красивые графики, отсортировать информацию как удобно и т.д. А проблемой тут является необходимость ввода в компьютер всей собранной информации. Другими словами, нужно просто написать всё, что писал в течение дня, но на компьютере.

Несмотря на все недостатки, сам хронометраж мне пришелся по душе. У него есть замечательный побочный эффект: когда ведёшь записи, невольно задумываешь о том, на что ты тратишь свой день. Таким образом, без дополнительного планирования и анализа ты начинаешь продуктивнее тратить время. Основные раздражители видны и без дополнительного анализа. Хотя красивые графики в Excel мотивируют тоже хорошо. Я не стал вести хронометраж постоянно, как это делал Любищев, а использую технику, когда чувствую, что время расходуется не разумно. Появился новый проект, поменял работу, начался новый семестр в учебном заведении — самое лучшее время посмотреть, как расходуется время. Для меня хватает одной-двух недель, чтобы выделить основные проблемы в своём времяпровождении, да и как замечено выше, сами эти недели являются своего рода дисциплинарными за счет «побочного» эффекта.

Программа

Однажды, когда я в очередной раз затеял вести хронометраж, я подумал о том, как замечательно было бы использовать для этого инструмент, который всегда под рукой — телефон. Проведя небольшое исследование имеющихся на рынке программ, я не нашел ничего, что бы удовлетворяло моим потребностям. Основная масса программ, ориентированных на отслеживание расходов времени, была предназначена для фрилансеров, а в данном сегменте необходимо подсчитывать, сколько ты занимаешься определённым проектом или клиентом, чтобы можно было выставить ему счет. Таким образом, все такие программы больше походили на продвинутые хронометры, где ты нажимал старт, начиная работать над определённым проектом, а не просто фиксировал то, чем занимаешься на данный момент, что было необходимо мне. Притом мне хотелось просто улучшить привычный классический способ.

Я знаком с языком программирования Java, и телефон, который у меня тогда был, давал возможность запускать программы, написанные на этом языке. Дело оставалось за малым: сесть и начать программировать, что я и сделал. Первая версия появилась достаточно быстро, мотивировало желание как можно быстрее самому начать пользоваться. Опять же, разрабатывая всю жизнь различные программы для компьютеров, было вдвойне интересно увидеть нечто, написанное тобой на мобильном телефоне.

Первые же дни использования выделили определённые шаблоны в работе с программой, и сразу же пришли в голову идеи о том, как можно решить три выше перечисленные проблемы «классического» способа ведения хронометража. Удобство и скорость ввода информации реализовывались за счет использования тэгов, которые создавались по мере использования системы и впоследствии просто выбирались, что давало возможность ввести новую активность буквально несколькими нажатиями. В качестве борьбы с забывчивостью при ведении хронометража, использовалась система напоминаний. В первую очередь, программа оповещала о том, что текущая активность, как она запланирована, закончилась, а также программа напоминала пользователю о себе, если никакой активности с его стороны не было. Ну и последняя проблема решилась сама собой, данные по определению были в цифровом формате, оставалось только их извлечь и трансформировать в файл, который может открывать Excel, для чего был выбран формат CSV.

Будущее

Я с удовольствием пользовался программой, собирая информацию по своей продуктивности, делая выводы и корректируя своё времяпровождение. Более того, когда у меня появился новый телефон, у которого была отличная от старого операционная система Android, я написал новую версию своей программы, чтобы можно было продолжать эксперименты.

На данный момент новая программа уже доступна на Android Market для установки и даже пользуется неплохим для данного сегмента спросом. Мне очень приятно получать отзывы о программе и пожелания новых возможностей.

Я набрал уже достаточно большой список функций для новой версии программы, включающий как различные улучшения в плане её использования, так и всякие интеграции с календарём, звонками и прочее. Буду стараться выделять время для улучшения своего детища, в том числе и не без его помощи.

Ещё мне хочется сказать, что хронометраж не является панацеей от всех болезней, связанных со временем. Никто не заставит человека исправлять свою жизнь, кроме него самого. Никакие инструменты не заменят силу воли и желания покорять различные вершины. Необходимо ставить перед собой цели и стремиться к их реализации. А мне будет вдвойне приятно, если хронометраж для кого-то станет полезным инструментом, будь то классический способ, моя программа или любой другой подход.

Задача: научиться при первом звонке будильника тут же подниматься с улыбкой, одеваться и начинать продуктивный день с радостью.

0. Необходимо выделить одноразово 30 минут вечером или днём.

1. Подготавливаем условия, близкие к ночным: раздеваемся, выключаем свет, ложимся в кровать.

2. Наводим будильник на 1-2 минуты после текущего времени.

3. Закрываем глаза с улыбкой, принимаем удобную позу и расслабляемся, радуемся возможности начать утро быстро и продуктивно.

4. Как только звонит будильник, садимся на край кровати, выключаем будильник и одеваемся.

5. Идём туда, куда обычно идём, когда просыпаемся — например, идём на кухню налить кружку тёплой воды и выпить.

6. Повторяем шаги 1-5, пока не закончатся выделенные 30 минут, около 7-10 повторов.

Дальше можно не читать — тренируй утренний подъём и обязательно поддержи его на следующий день успешным подъёмом. Даже если у тебя выработалась привычка годами валятся в постели после звонка будильника или откладывать звонок на 5/10 минут, используя эту вредную функцию большинства современных будильников — после тренировки по шагам выше шансы на успешный подъём в реальных условиях вырастут в 10 раз.

Такое упражнение доводит следование алгоритму утренних действий до автоматизма. После физического пробуждения сознание, как правило, ещё не включается в полную мощь, поэтому автоматически будет проще действовать так, как действовали при последних пробуждениях, а это – как раз наш вытренированный алгоритм. Если сознание всё же проснётся — поддержите себя, и проследуйте по алгоритму подъёма осознанно ещё раз:

звенит будильник — садимся — выключаем будильник — одеваемся — идём на кухню.

Вопросы, зачем нужно вставать сразу по будильнику, почему для кого-то это так сложно, и т.д. в этой статье не рассматриваются принципиально: если они возникли, смирись с фактом — тебе это не нужно. Перешли статью друзьям — среди них явно есть те, у кого процесс пробуждения занимает больше времени, чем бы им хотелось.

Желаю продуктивного утра!

В наши дни очень сложно бывает найти время для чтения. Многие из нас используют время в дороге для этого, например, слушая аудиокниги за рулём на удвоенной скорости или читая в метро, используя одну из техник скорочтения. Что касается последнего способа – чтения в метро, то всё хорошо, когда ты ожидаешь поезда, спускаешься на длинном эскалаторе или уже едешь в поезде. Но ещё много времени тратится на переходах, когда ты уже знаешь точно свой маршрут, однако читать на ходу сложно ввиду очень вероятных столкновений.

Есть один хитрый приём, при котором чтение на ходу становится реальностью. Замечено, что если идти за парой, то передвигаться читая становится довольно безопасно. Как правило, пары идут очень предсказуемо – с одинаковой скоростью, без рывков и попыток кого-то обогнать. Они тратят усилия  на синхронизацию скорости – используй эту энергию (энергию любви?) для ускорения своего развития.

Замечено что в отношении энергии в личном развитии (иначе говоря – жизненной энергии человека) почти всегда работает закон преумножения (он же Закон Привлечения). Подобное притягивает подобное. Т.е. пара людей идущих в метро, например, при переходе с одной линии на другую, создаёт энергию и делится с тобой, ничего не теряя.

Подобный закон наблюдается и в отношении личной эффективности. Чем производительнее ты работаешь сейчас, тем больше ты создаешь условий и возможностей для себя, чтобы поработать производительно завтра, и тем больше ты заряжаешь окружающих мотивацией повышать личную эффективность.

Чтение на ходу может быть отличным способом скоротать время. Вероятно, есть лучшие альтернативы, но если ничего не приходит в голову, то я очень рекомендую воспользоваться этим инструментом личностного роста. Стоит хотя бы попробовать. Я им пользуюсь постоянно.

Движение – жизнь.

Энергия – крайне необходимый элемент эффективной жизнедеятельности. От неё зависит, насколько ты будешь способен выполнять задуманное. Энергия необходима как топливо для бензинового или дизельного автомобиля. С горки скатится и даже на плоской дороге проедет, если хорошо подтолкнуть, но сама с места не сдвинется.

Ты можешь запланировать много дел, но если у тебя нет достаточно энергии, ты не сможешь всё это выполнить. Также энергия помогает преодолевать проблемы: чем выше уровень энергии, тем проще это делать. Какие-то мелкие препятствия даже не будут замечаться. А вот при недостатке энергии, каждая проблемка может застопорить его на пути к достижению ранее определённой цели.

Возникает резонный вопрос — откуда берётся энергия и как её пополнять? Ответ — мы сами генерируем энергию. Может показаться, что необходимы внешние источники, например, пища, но как показывает практика, это не основной источник энергии, хотя и необходимый. Та же пища, может просто поддерживать текущий уровень, не внося ничего нового, если она сама требует энергии для её усвоения.

Хочется разделить энергию на эмоциональную, физическую, ментальную и духовную, но грани настолько тонки, что гораздо проще говорить и работать с жизненной энергией человека в целом.

Полноценный отдых — способствует повышению энергии. Хотелось бы сказать цифру конкретного количества часов, которое необходимо спать, но всё же тебе придётся это измерить самостоятельно, так как величина действительно колеблется. Есть минимальная граница, есть максимальная граница, т.е. недосып и пересып негативно влияют на энергию.

Измерить необходимую величину сна можно регулярно поднимаясь в одно и тоже время, замечая, когда хочется спать вечером.

Какие есть другие источники энергии? Замечено, что чем более активно ты энергию используешь, тем больше её прибывает. Соответственно, высокая активность стимулирует генерации энергии. И можно таки на этом сыграть.

Кофеин плохой источник энергии. Он искусственно увеличивает скорость кровообращения, тем самым избавляя от необходимости использовать свои естественные источники энергии. Когда действие кофеина прекращается, мы наблюдаем ещё больший упадок сил.

То же происходит и с другими наркотиками: алкоголь, табак, не говоря уже о более сильных.

Соответственно сокращение потребления или полное избавление от использования наркотиков способствует развитию внутренних источников жизненной энергии. Некоторое время после избавления будет наблюдаться период «ломки», когда энергии будет меньше. Это естественно, так как телу нужно снова научиться генерировать энергию самостоятельно. Благо после 2-3 дней уже можно наблюдать позитивный эффект. После 21 дня процесс стабилизируется практически полностью (см. этапы вырабатывания привычки).

Утренняя зарядка, занятия спортом стимулируют отдавать энергию и генерировать новую. Таким образом, мы расширяем поток генерируемой энергии.

При пассивной жизнедеятельности энергии требуется меньше, поток сужается, и, когда она необходима, мы уже не можем быстро предоставить энергию в нужном количестве.

Вот почему такая мелочь как регулярные физические упражнения способны существенно повысить эффективность. Интересный эффект наблюдается, если в этой регулярности сделать промежутки, в которые помещать ментальную деятельность. Т.е. например вторник-четверг с 19 до 20:30 активно заниматься спортом, а в остальные дни в это время работать.

Стоит попробовать сейчас провести много весёлого времени на турнике. Вышел в перерыв, отжался, ещё больше энергии взял, и тут же столько и прибудет. Пускай больше есть нужно. Да, раз человек много ест, значит от много потребляет энергии, и, значит, много отдаёт. Иначе никак.

Таким образом, проявляется простейший способ пополнения энергии через физические упражнения.

Полнота соответствует не потраченной энергии — еды потребляется больше, чем реально необходимо, следовательно, присутствует «запор» энергии, где-то человек не в полной степени проявляет себя.

Следующий способ — ментальная загрузка. Замерять свою личную эффективность и постоянно держать процент на уровне 80-90%. Под личной эффективностью подразумевается время потраченное непосредственно на работу (исключая отдых и время на непроизводственные активности) делённое на время проведённое в «офисе».

Эффективность может быть на невысоком уровне и может казаться практически нереально поднять её до необходимого уровня. Однако этого можно достичь путём пошаговых изменений. Например, оставляя количество часов на производственную работу то же, однако уменьшая время в офисе, тем самым повысив свою продуктивность до 90%.

Есть ещё эмоциональная энергия. Как её можно использовать? Проявлять чувства. В сексе, например. В интимных отношениях. С открытым сердцем делать добрые поступки. Да, проявлять заботу. Можно ещё придумать способы. Сами мысли о проявлении активной эмоциональной энергии помогут замотивировать тебя на конкретные действия.

А как тебе удаётся повышать уровень своей жизненной энергии?

1. Записывать желаемый конечный результат прежде чем что-либо делать.
2. Делать самое важное дело приводящее к достижению результата в первую очередь.
3. Привлекать других людей для помощи.
4. Задействовать все своё внимание на выполнении задачи.
5. Пить по кружке воды каждый час, снабжая мозг необходимой жидкостью.
6. Учитывать индивидуальные особенности себя и своей команды.
7. Задавать вопрос, зачем это нужно и двигаться для достижения более глобальной цели.
8. Помолиться перед выполнением задачи с просьбой достичь результата легко и непринуждённо.
9. Проговорить, прочувствовать и визуализировать установку «я максимально эффективен».
10. Поставить себе цель достигать больших и значимых результатов во всём.
11. Каждый результат пытаться увеличить на 20%, прилагая дополнительные 5% усилий.
12. Передать настроение своё задаче.
13. Быть собой во время выполнения задачи.
14. Понимать что происходит вокруг и находить способы достичь результата быстрее.
15. Делать всё с улыбкой на лице.
16. Принять удобную позу.
17. Принимать смелые решения.
18. Требовать от людей многого, заставляя расширять рамки их возможностей.
19. Говорить спасибо всем, кто помог достичь результатов быстро.
20. Больше думать и отдыхать, чем выполнять физическую работу.
21. Когда нужно, усердно выполнять физическую работу.
22. Писать перед тем, как сесть выполнять задачу.
23. Делиться своими знаниями с другими людьми.
24. Автоматизировать повторяющуюся работу.
25. Проводить самоанализ в завершение дня.
26. Принимать решение как повышать свою эффективность каждый раз перед выполнением задачи.
27. Выбирать из нескольких способов осуществления задачи тот, который самый смелый.
28. Сделать выполнение задач увлекательной игрой.
29. Стремиться сократить время между постановкой намерения и его осуществлением.
30. Спросить у более опытных людей, сколько данного рода задача занимает у них времени.
31. Посмотреть, как задачу выполняют более опытные в этом люди.
32. Решить, как увеличить круг общения, чтобы больше общаться с продвинутыми товарищами.
33. Повесить лозунг описывающий правило Парето.

А какие способы достичь максимального эффекта, прилагая минимальные усилия, можешь предложить ты?

Время бодрствования и то, как ты его проводишь, гораздо важнее, чем время сна. Если есть дело, от которого у тебя горят глаза, то и спать будет хотеться меньше. Вспоминается интервью Аркадия Добкина, президента EPAM Systems — http://news.tut.by/it/200564.html.

И ещё интересный факт — чем активнее проходит время бодрствования, тем меньше необходимо сна. Может показаться абсурдом — но это действительно так, если под активностью ты понимаешь именно физическую активность. Высокая активность связана с повышением температуры тела. За время сна температура спадает, и чем быстрее это происходит, тем лучше и быстрее ты высыпаешься. Будоражащая интеллектуальная активность приводит и к физической активности.

Все эти спекуляции насчёт времени дня и наиболее оптимального режима дня немного киснут из-за нашего, как я считаю, неправильного отношения ко времени. Два великих изобретения человечества — календарь и часы – отвлекают от того, чем время является на самом деле. День сурка — очень правильная метафора, характеризующая это некорректное отношение ко времени.

Дело в том, что часы и календарь полезны для синхронизации действий разных людей и систем. И вредны, когда им уделяется большое внимание в личной жизни. Благо мы это понимаем…иногда. Например, идя на свидание, полезно договориться о времени. Но мы редко планируем время завершения свидания — и это правильно. Внутреннее чувство, когда стоит остановиться, а когда продолжить — важнее всего.

Время — 4-е измерение. Как мы перемещаемся в пространстве, изменяя свои координаты x, y, z, так мы и перемещается во времени, изменяя свою координату t. Если бы я изобретал часы, я бы поставил человека в центр измерения, отобразив факт, что это он перемещается во времени, а не время идёт само по себе. Представь такое устройство — только одна часовая стрелка, она зафиксирована, а вокруг неё движется циферблат и календарь. Это то, что мы наблюдаем и при движении вместе с планетой — мы видим, как меняется мир вокруг нас, солнце встаёт и заходит, изменяется пора года. Т.е. не мы скачем по циферкам на календаре, как будто мы маленькая песчинка, от которой ход времени не зависит, а весь мир изменяется вокруг нас. Были бы все эти изменения, если бы не было нас как точки восприятия? Время — субъективно.

Концепция субъективного времени очень помогает для достижения максимально удовольствия и максимальной продуктивности при работе. Вот как это работает:

1. Определяешь, когда необходима следующая синхронизация с другими людьми — т.е. ближайшее время договорённости о встрече, когда тебе действительно нужно будет воспользоваться календарём с часами. На это время ставишь автоматическую напоминалку, чтобы до этого забыть про существование часов.
2. Выбираешь задачу и делаешь её столько, сколько хочешь.
3. Повторяешь пункт 2, пока не сработает напоминалка.

Обещаю – удовольствие и эффективность от выполненных задач будет в разы больше.

Есть такой замечательный метод личной эффективности – timeboxing – который идёт вразрез с этим принципом, и всё же который работает. Он заключается в том, что ты берёшь неприятную задачу, определяешь, какое ограниченное время будешь этим заниматься и приступаешь, понимая, что эта беда скоро закончится. Как правило, ты за этот период или успеваешь продвинуться в достижении этого дела, или так увлекаешься, что выходишь за рамки, пока это увлекательное дело не будет сделано. Timeboxing действительно полезен для нелюбимых дел — если ещё не хватило разума раз и на всегда отказаться от выполнения оных ;). И также эффективно работает для сложных задач, когда сложность затмевает те радости, которые ты можешь получить в процессе и в результате выполнения задачи.

Концепция субъективного времени отражает реальную сущность отношения человека ко времени. Как было замечено мудрыми людьми, наилучшие часы — это тело человека. Ты сам являешься прибором для измерения времени.

Забавно, сколько людей уже прокляли себя за то, что не могут правильно предугадать, сколько времени займёт у них то или другое дело. Но ведь это нормально — не знать сколько уйдёт времени. Никто не знает. Но попробовать прикинуть — можно и полезно. Полезно, чтобы начать действовать. Полезно, чтобы убедить других, что стоит начать действовать! А сколько реально уйдёт времени — мы лучше узнаем в пути.

Помни — твоё время нелинейно и субъективно. Сделай себе подарок — забудь про часы и сделай следующее дело, уделив всё своё внимание и любовь самому делу.

В гостях у LifeIdea.org — Игорь Осипенко, автор серии книг и тренингов по саморазвитию, автор блога о минимализме.

В верхнем ряду клавиатуры твоего любимца ты всегда найдешь кнопку F11. Службу ведет исправно. Свою задачу знает и охотно выполняет. Полезно знать ее назначение. Расширяет рамки твоего браузера – окна интернета – снизу и сверху. Точнее – убирает рамки. Ты остаешься наедине только с тем материалом, который в данный момент изучаешь.

Что, если основные правила минимализма – игра в мини, чтобы получить макси – зафиксировать в образах? Сказано – сделано! F11 – убираем лишнее, чтобы увидеть большее.

Компьютер. Ноутбук.

Убери с рабочего стола все ярлыки. Оставь не более 7 папок. Создай папку TEMP (временная) и скидывай туда все новые файлы . Раскидай в конце недели. Убери любое фото и абстракцию с экрана. Мой рабочий экран черный. На самом деле, твой целевой экран находится между мозгом и глазами. Фокус на внутреннем экране. Используйте Mac. Скажи пока PC.

Стол.

Убери канцелярию. Кактусы. Фото детей. Любой плюш. Ключи. Вторую ручку. Второй блокнот. Сотовый. Сотри пыль. За крышкой ноута рекомендую обеспечить пространство. Воздух не только для легких, но и для взгляда. Глаза – легкие ясного мышления. Используй настольную лампу вечером и ночью – создавай искусственную атмосферу уединения. Стол – стартовая площадка вдохновения. Какие миры покоришь, зависит от элементарного порядка.

Софт.

Большинство программ напоминают 5-литровый джип в городских пробках. Найди программы, фокус которых на 1-2 действиях. Альтернатива Nero кроха SCDWriter. Блоггерам и писателям альтернатива Microsoft Word «матрица» DarkRoom для PC и WhiteRoom для Mac.

Серфинг в интернете.

Попрощайся с почтовым клиентом. Альтернатива – онлайн службы. Gmail.com – лучший выбор. Зацикли всю входящую информацию на e-mail. На блоги подписывайся только через e-mail. Откажись от ридеров. Забудь про все, что требует дополнительного клика и другого интерфейса (окна). Доли секунд складываются в месяцы и годы твоей жизни.

Комфорт.

Три пульта – телевизор, проигрыватель, тюнер – замени на один универсальный. Каждой вещи свое место. Процесс поиска ключей и носков оставь в прошлом. На зеркале перед выходом – контрольный список городского солдата или милой медсестры. Раздели зоны еды, отдыха, работы. Каждому предмету своя зона. Например, сотовый, галстук и отчеты не должны присутствовать на кухне.

Семья.

Дети помехой не могут быть. Нажимая воображаемую кнопку F11, ты удаляешь в первую очередь себя. Значит, ты находишься не в том месте, не в то время, не с теми целями. Дети всегда на своем месте. То же, о твоей половине.

Задача считается выполненной, если ты расширил пространство для полета мысли и сконцентрировался на моменте. Используй образ F11 для обогащения пространством и фокусировки на цели.

Игорь Осипенко

В продолжение статьи, на эту же тему и совершенно бесплатно,  получите новую книгу «Минимализмы жизни». Читайте по ссылке http://igorosipenko.com/mini/