Метка: тайм-менеджмент

В последнее время я часто стал получать сообщения от людей использующих LazyCure или собирающихся начать использовать её с просьбой добавить в неё функциональность. Я очень рад таким просьбам — это значит, что у LazyCure есть будущее! Что интересно, так это то, что процентов 80 запросов идут о функциональности, которая УЖЕ ЕСТЬ в LazyCure. После того, как я описываю, как это работает уже сейчас, чаще всего проходим к согласию, что, действительно, это то что нужно. Ну а если нет — как правило, формулируется очень важное замечание касательно того, как можно сделать LazyCure ещё более мощным и удобным в использовании инструментом хронометража. Эти замечания записываются в виде запросов в sourceforge, которые я потихоньку реализовываю. На момент написания статьи в sourceforge выписано 66 открытых реальных запросов на исправление/изменение/расширение функциональности этой программы. Большинство из них выписаны мною и идут или от меня, или со слов, писем и сообщений других людей.

Так как LazyCure имеет английский интерфейс, help по ней тоже на английском, lazycure.com, где описываются все изменения в новых версиях (например,  что нового в 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7), а также полный перечень функциональности со скриншотами также на английском, то русскоязычному пользователю бывает действительно сложно выяснить всё, на что способна эта программа. Поэтому я решил «раскрыть тайну LazyCure» и описать всё, на что способная последняя доступная на данный момент версия 3.7 (скачать можно здесь). Но для начала,

Для чего можно использовать LazyCure?

Хронометраж. Прежде всего, LazyCure способна вести хронометраж — т.е. позволять фиксировать когда и чем ты занимался, а в потом анализировать проведённое время, показывать, где можно найти дополнительные часы, о наличии которых ты даже не подозревал(а). Можно вести как хронометраж определенного периода времени (час, день, пару дней, неделя, месяц), так и тотальный хронометраж всей своей жизни как Любищев, задумавший создать периодическую систему биологических видов (на любителя ;)).

Повышение осознанности. Её можно также использовать для повышения осознанности своей деятельности, не важно, будешь ли ты анализировать потраченное время или нет. Сам процесс фиксирования переключения между задачами здорово способствует осознанности. Это позволяет сделать шаг назад — видеть себя и свою деятельность со стороны. Именно ради повышения осознанности я использую LazyCure ежедневно (с небольшими перерывами ради эксперимента) в течение нескольких лет.

Отчётность. Использование LazyCure помогает в любой момент времени взглянув на Activities Summary сказать, чем ты сегодня занимался, независимо от того отчитываешься ты перед кем-то другим или перед самим собой. Более того, ты можешь в конце недели точно сказать, чем и сколько ты занимался в понедельник. Да что там понедельник — ты сможешь сказать что ты делал несколько лет назад! Например, 30-го января 2007-го в 13:32 я готовил презентацию о том, как использовать мок-объекты в Java в рамках тренинга Unit Testing for Testers. Всего в тот день я на это потратил 48 минут, 37 секунд :).

Сбор данных для планирования. Так как фиксируется точное время, которое потребовалось на выполнение задачи, то эти данные можно использовать для более точного планирования своих будущих активностей. Если ты знаешь, что на  написание отчёта у тебя обычно уходит 20 минут, ты можешь учесть это, если планируешь уйти раньше в пятницу.

Определение личной эффективности. Что такое личная эффективность, или более точно, «эффективность используемого рабочего времени»? Это отношение времени, потраченного на рабочие активности, разделённое на время, проведённое в офисе. Например, если с 9:00 до 9:20 ты проверял почту, c 9:20 до 9:30 отвечал на письма, с 9:30 до 9:50 отлаживал скрипты и вносил в них изменения, с 9:50 до 10:00 пил чай, ходил в туалет, гулял по коридору, болтал с колегами, то твоя личная эффективность в этот час — (10+20)/60 = 50%, при условии что проверку почты ты не считаешь рабочей активностью. Личную эффективность можно посчитать самостоятельно, например, в Excel’e. LazyCure автоматизирует процесс подсчёта — результат можно увидеть через меню Show->Summary, закладка ‘Efficiency’. Автоматизируются такие процессы, как подсчёт времени на рабочие активности, определение интервалов времени проведённого в офисе (например, обед выкидывается автоматически), суммирование интервалов, подсчёт процента. Чтобы цифра была точной, нужно только будет указать какие активности ты считаешь рабочими. Указав это один раз, в следующие дни эти активности будут помечаться рабочими автоматически.

Интересный факт, что личная эффективность «среднего» офисного работника колеблется между 20-40%. Как правило, первый замер показывает цифру, которую ты никак не ожидал. С помощью LazyCure ты сможешь повысить свою эффективность до 70-90%, известный мне рекорд — 93%, но стремиться к цифре больше 90% при 8 часовом рабочем дне я не рекомендую, так как при этом очень мало времени уделяется на отдых.

Напоминалка. Через меню ‘Options’ можно настроить интервал, через который LazyCure будет напоминать о необходимости сменить вид деятельности (например, сделать перерыв). Опция называется «Remind after _:__ (h:mm) of inactivity». Если ты затянул с одной активности, иконка в трэе начинает моргать. Как только ты зафиксировал переключение, иконка успокаивается.

Гармонизация. LazyCure можно использовать для того, чтобы «гармонизировать» свою деятельность — распределить её так, как ты хочешь между разными проектами или направлениями. Например, ты хочешь уделять двум или более проектам одинаковое количество времени и не хочешь чтобы один проект забирал время у других — LazyCure может помочь и с этим.

Это был обзор стратегических способов использования LazyCure. О тактических способах (например, как поступать, если забыл вовремя зафиксировать переключение активности или как фиксировать переключение одной клавишей) читайте в следующей статье «На что способна LazyCure?«

Очень важный вопрос для миллионов людей: как избавиться от стресса? Этого неприятного состояния, когда ты напряжён, обеспокоен какой-то проблемой или целой кучей проблем так сильно, что они поглощают всё твоё внимание и ты не способен рационально действовать. Я давненько не испытывал стресса, так как использую несколько способов, чтобы не доводить себя до такого состояния.

Однажды весной зашли в аптеку и начали с женой выбирать витамины для меня, чтобы попить месяцок после зимнего авитаминоза. Я в шутку указал жене на витамины с названием Antistress. «ТЕБЕ антистресс? :)» — не восприняла всерьёз моё предложение жена. Так вот эти способы, которые помогут тебе сделать понятия «я» и «стресс» несовместимыми:

1.    своевременный отдых

2.    отказ от курения

3.    записи в дневнике

4.    отказ от алкоголя

5.    система хранения дел и обязательств

6.    отказ от кофеина

7.    духовные привычки

Своевременный отдых

Лучший способ загнать себя в стрессовое состояние — работать, не вставая, над одним и тем же проектом. Не давайте себе отдохнуть вовремя — и ваше поражение в борьбе со стрессом обеспечено ;). Даже если ты очень любишь то, что ты делаешь — непрерывная работа в течение продолжительного времени сильно изматывает и попросту не эффективна. Когда же время сделать перерыв? Я стараюсь делать перерыв раз в час. Это значит — подняться с рабочего места и выйти в коридор — попить чаю, воды или просто прогуляться. Пусть он длиться, не менее 5 минут, чтобы мозг мог хорошо отвлечься, и не более 10 минут, чтобы не тратить время зря. Если тебе нужен более продолжительный отдых — ты это почувствуешь, поэтому отношение отдыха и работы рекомендую подбирать экспериментально, а для начала можно взять отношение 55/5 (55 минут работы, потом 5 минут отдыха). Это может быть и 50/10, и 45/15, и 48/12, для кого-то может подойдёт и соотношение 80/20 (1ч20 работы — 20 минут перерыва) — всё зависит от характера работы и твой выносливости.

Я заметил, что как только работаю без перерыва продолжительное время, например, 1.5 часа, то начинаю волноваться, а продуктивность заметно падает. После хорошего перерыва проблема может решиться за 10 секунд, над которой бился полчаса до этого. Но проблема ещё в том, что после увеличенного периода работы, пропорционально увеличенный период отдыха уже НЕ ПОМОГАЕТ так, как если бы более короткий отдых был сделан вовремя. Это устойчивое свойство человеческого (возможно, не только человеческого) организма, использование которого выливается в простой принцип:

отдыхать нужно ещё до того, как устал — тогда отдыха потребуется гораздо меньше.

Этот принцип работает и в отношении со сном. Если пойдёшь спать тогда, когда тебе ещё не сильно хочется спать, выспишься быстрее, чем если пойдёшь спать, когда тебя рубит с ног. Думаю, ты уже успел заметить это на личном опыте.

На странице http://forums.lifeidea.org/viewtopic.php?t=1532 обсуждаются идеи, как вовремя вспомнить, что необходимо отдохнуть. Вот некоторые из них:

• Привязка отдыха к началу часа. Глянул на часы — начался новый час — время сделать перерыв.
• Моргание иконки LazyCure. Если слишком долго занимаешься одним делом без переключения, иконка LazyCure в трэе начинает моргать, допустимое время работы без переключения можно настраивать.
• Фиксация на бумаге времени отдыха перед стартом рабочей активности. Когда точно определил время заранее, вспомнить о необходимости отдохнуть гораздо проще.
• Пить во время перерыва воду. После этого через некоторое время организм тебе сам напомнит о необходимости прерваться и выйти из комнаты 😉

Отказ от курения

Я, к счастью, никогда не курил, но общался с курящими людьми и вот, что я заметил, да и многие это знают и так. Курение НЕ помогает избавиться от стресса. Сам процесс успокаивает, но потом снова хочется. Вот что пишут люди, которые курили раньше, а сейчас не курят на вопрос «Стало ли меньше стресса, когда бросил курить?«:

• Да, стресса меньше. Раньше было много раз в течение дня «хочется курить, нервоз —> снятие нервоза сигаретой». (http://twitter.com/antisocialis/status/2013612422)
• В основном исчезли стрессы, табаком же и вызываемые. Такие как паника из-за отсутствия сигарет или из-за запрета на курение. (http://twitter.com/ShimAza/statuses/2013400850)

Курение также вырабатывает привычку во время делать перерывы в работе. Так что если бросаешь, не забудь воспользоваться одной из идей выше.

Записи в дневнике

«Если проблема может быть записана на бумаге, значит, она также может быть решена на бумаге». И это действительно так. Всё, что тебя волнует, беспокоит, раздражает в отношении чего бы то ни было — запиши в личном дневнике. Выплесни всё, что ты думаешь по этому поводу. Опиши, чего ты хочешь. Каков идеальный конечный результат? И подумай — какое конкретное дело ты можешь сделать для достижения этого результата. Это упражнение предлагается во введении в книге Дэвида Аллена «Как разобраться с делами: искусство продуктивности без стресса«. Благо, упражнение займёт всего пару минут, поэтому как бы ты ни был сейчас занят — ты можешь его попробовать, чтобы прочувствовать всю мощь его и ту ясность и облегчение, которое оно даёт.

Дневник выслушает всё, что ты ему скажешь. Дневник не будет тебя оценивать и вешать ярлыки — можешь говорить ему всё смело как есть. Даже если уровень твоей осознанности в данный момент низок — дневник поможет тебе повысить его. Мысль пришла,  её заменила другая, тут навались пачка воспоминаний — и всё, нет мысли! А то, что ты запишешь — никуда не пропадёт. Бывает, что мне сложно сконцентрироваться на чём то, непонятно за что ухватиться — я тут же открываю дневник и иногда так и пишу: «Дневник, спасай меня!» И дальше описываю, что я чувствую, что думаю и через пару строк конфликт разрешается и вырабатывается решение — какой наилучший способ потратить время прямо сейчас.

Отказ от алкоголя

Отказавшись от алкоголя больше 2-х лет назад, я перестал рассматривать алкоголь как способ забыться и расслабиться. Как показывает практика, методы, которые действуют снаружи гораздо менее эффективны, чем методы, действующие изнутри. Алкоголь и наркотики только узаконивают стресс, как состояние во время работе, а себя — как псевдоантистрессин. Безобидная привычка выпивать по 50 грамм после работы подавляет твою волю. Мало кто тебе будет говорить, насколько эта привычка разрушительна для тебя. Во-первых, потому что никто, кроме тебя, не сможет это изменить. Во-вторых — другим людям только на руку это. Гораздо удобнее иметь человека под рукой, который в случае своей несогласности с текущей ситуацией, побубнит на кухне за рюмочкой или в бильярдной с друзьями и успокоится, чем человека, который при своей несогласности действует и изменяет ситуацию.

Я очень рад, что смог отказаться от алкоголя вообще, не смотря на свою привязанность к нему. К тому же мне это позволяет видеть ситуацию с алкоголем и изнутри, и снаружи.

Система хранения дел и обязательств

Работающая система, которая напоминает о наших обязательствах перед другими людьми и собой, помогает избавиться от стресса. Стресс может быть легко вызван кучей дел, которые ты хочешь/можешь/должен сделать и списком обязательств и обещаний, данных другим людям. Работающая система позволит раз и навсегда избавиться от стресса избытка дел и оставаться в состоянии когда «сознание подобно воде». Если у тебя дел действительно много, рекомендую адаптировать под себя систему GTD Дэвида Аллена. Про мою систему личной организации можно почитать в статье «GTD++. Комплексная система управления своей жизнью«.

В качестве системы может выступать и обычный ежедневник, которым ты пользуешься. Тогда ты станешь воплощением мудрости из первой части анекдота про отца и сына:

— Сынок, будь пунктуальным — всегда выполняй то, что обещал…

А ещё сынок, всегда будь осторожным — никогда ничего не обещай :).

Я не призываю быть осторожным, а призываю быть пунктуальным, чтобы люди были уверены на 100%, что если ты что-то обещал сделать к определённому сроку — это будет сделано. А если возникнут проблемы с выполнением — они узнают об этом до того, как срок выйдет. Относись к людям так, как хочешь, чтобы они относились к тебе.

Отказ от кофеина

Кофеин содержится в кофе, чёрном и зелёном чае, какао, шоколаде.

Факт — кофеин даёт временный прилив сил, повышая работоспособность — и это плюс. Но в этом приливе есть 3 огромных минуса, которые перебивают этот плюс:

• под кофеином сосредоточиться гораздо сложнее. Работоспособность повышается только в отношении рутинных задач, для выполнения которых не нужно много думать: класть кирпичи, проходить устоявшиеся тест кейсы на стабильном приложении, чистить комментарии от спама, и т.п.
• кофеин плохо влияет на сон. И это проявляется не так явно, как можно подумать. Бывает, что выпив кофе перед сном люди тут же засыпают. Но качества сна при этом очень низкое — и утро скорее всего будет таким же сонным. Снова чашечка кофе — временный прилив, а через некоторое время отлив :), а точнее, ещё больший упадок сил, чем был до этой чашечки.
• кофеин вызывает зависимость. И ты это можешь даже не почувствовать, пока не попробуешь от него отказаться. Кофеин — наркотик, как и героин, алкоголь, гашиш и так далее. Его не запрещают только потому, что люди, делающие деньги на его продаже, не за что не согласятся потерять свой бизнес. Ещё бы — количество помогающих им зарабатывать исчисляется миллиардами.

Сам не пью кофеин, чёрный и зелёный чаи уже несколько лет.

Духовные привычки

Из Семи духовных законов успехa, пригодятся следующие:

прилагать наименьшие усилия для достижения результата

и

сохранять непривязанность к результату, наслаждаясь процессом.

Попробуй в ближайшую среду всё, что будешь делать — делать с наименьшим усилием, а в ближайшую пятницу наслаждаться любым делом — и ты заметишь, что стресса станет гораздо меньше. Это законы, которые работают всегда, применяешь ты или нет.

Итоги

— Скажите, а как вы расслабляетесь?

— А я не напрягаюсь!

Ко мне вполне можно применить этот анекдот, желаю, чтобы к вам можно было тоже. И это позволяет достигать результатов эффективно, легко и непринуждённо. Испытывал ли я стресс, создавая 333+ статьи? Запуская другие проекты lifeidea? Разрабатывая универсальный, независимый от инструмента и продукта, фрэймворк для автоматизированного тестирования? Внедряя ту же GTD++? Нет, я не испытывал стресса — я наслаждался процессом — и результат не заставил себя ждать!

Чтобы выработать привычку необходимо время, но сколько? Замечены следующие этапы вырабатывания привычки:

0. Принял решение. Важный этап, но без подкрепления действием, ты пока на нулевом этапе вырабатывания привычки.

I. Сделал хотя бы один раз. (сдвинуться с места — самое главное)

II. Сделал два дня подряд. (один день встать в любое время — не сложно, а вот два дня подряд требует усилий. Приняв душ, можно сказать себе, что с этого момента начал вырабатывать привычку, но так ли это на самом деле, покажет следующий день)

III. Делал в течение недели. (перебороть социальный фактор — делать что-то всю неделю, ВКЛЮЧАЯ выходные)

IV. 21 день. (минимальное время для вырабатывания привычки, подтверждено экспериментально, используется в трудах Брайана Трэйси)

V. 40 дней. (время, после которого привычка будет выработана на 100%, пока не выработаешь обратную)

Что может повлиять на период вырабатывания привычки?

Регулярность — очень важный критерий. Если были пропуски, то приведённая выше иерархия этапов бесполезна — она работает только для активностей, которые не прерывались. Например, поднимался в 5 утра 4 дня подряд, а на 5-й не поднялся. На какой ты стадии? На нулевой стадии вырабатывания привычки вставать в 5 утра и на первой стадии избавления от этой привычки.

Приняв решение выработать привычку, прилагай все усилия, чтобы в течение месяца следовать ей без исключения. Как бы ты себя ни чувствовал, какие бы ни были обстоятельства, раз ты принял решение — действуй. От тебя не нужно многое — всего-то сделать одно дело в один день. Но не обязательно ограничиваться на одном деле — ты можешь сделать его, а также вспомогательные дела, укрепляющие его. Например, кроме того, что ты встаёшь в 5 утра, помоги себе хорошо выспаться — бывай днём больше на солнце, проветривай комнату перед сном, ложись спать в 21:30-22:00, и т.п.

Как быть с почти-ежедневными привычками?

Тему, как выработать привычку делать то, что не обязательно делать каждый день, хорошо раскрыл Стив Павлина в статье «How to Maintain Not-Quite-Daily Habits«. Вот несколько советов:

1. Сделай привычку из почти-ежедневной в реально ежедневную. Например, даже если ты хочешь выработать привычку вставать рано только в будние, это сделать гораздо проще, если в выходные также будешь вставать в то же самое время.
2. Создай привычку на замену. Например, ты хочешь интенсивно заниматься спортом 3 раза в неделю — в понедельник, среду и пятницу. В то же время во вторник, четверг, субботу и воскресение ты можешь изучать английский. Таким образом выработается привычка развивать ежедневно в одно и то же время тело или разум.
3. Создай цепочки привычек. Если у тебя уже есть хотя бы одна ежедневная привычка, привяжи остальные к ней. Например, ты каждое утро умываешься и пьёшь воду. И ты хочешь выработать привычку делать утреннюю зарядку — делай это сразу после питья воды. Уже на второй стадии вырабатывания привычки сложится ассоциация: умылся-выпил воды-сделал зарядку.
4. Составь расписание. Например, ты хочешь привить привычку читать и хотел бы тратить на это по полчаса-час 3-4 раза в неделю. Составь расписание, которого ты будешь придерживаться, например, читаю в среду с 21:00 до 21:30, в субботу и воскресение с 10:00 до 11:00. Так гораздо проще будет придерживаться еженедельного чтения, чем неопределённое «полчаса-час 3-4 раза в неделю».
5. Преврати привычки в встречи с самим собой. Можно пойти дальше и составив расписание, поставить напоминания на эти дни, при этом добиться того, чтобы все знали, что в это время ты занят и тебя лучше не беспокоить. Как ты стараешься не пропустить встречу с важным человеком, так же старайся не пропустить время выполнения важного дела, которые ты хочешь превратить в привычку. Ведь самый важный человек, с которым ты можешь встретиться — это парень в зеркале.

Какую полезную привычку ты намерен в скором времени выработать? На каком этапе (I-V) ты сейчас?

Как подсчитать необходимое время сна, чтобы хорошо отдохнуть и проснуться бодрым? Весь сон состоит из нескольких циклов. Длительность одного цикла — 90 минут. В течение одного цикла мы попадаем в фазы медленного и быстрого (парадоксального, REM, БДГ) сна. Во время первого цикла фазы, когда только засыпаешь, есть ещё фаза засыпания. Выглядит это примерно так:

Чем дольше мы спим и лучше высыпаемся, тем короче фаза медленного сна и длиннее фаза быстрого. Во время медленного сна активность мозга замедляется. В этот период мы не видим снов. Если тебя что-то разбудит в период медленного сна, то скорее всего будешь чувствовать себя разбитым и усталым. Во время быстрого сна мы видим сны. Мозг работает также как и днём. Это — наиболее благоприятное время, чтобы просыпаться.

Получается, фазы быстрого сна завершаются через 4.5, 6, 7.5 часов после засыпания. Если хочешь хорошо выспаться и чувствовать себя бодро на утро, нужно это учитывать, когда принимаешь вечером решение, во сколько ложиться и на какое время наводить будильник утром.

Если будильник не наводить, то скорее всего проснёшься сам под конец фазы быстрого сна — конечно, если кто-то или что-то не разбудит тебя насильно в другое время ;).

Длительность фазы медленного сна зависит от того, насколько хорошо ты выспался. Это стоит учитывать, особенно когда хочешь вздремнуть днём. Самый безопасный вариант дневного сна — 15-20 минут. За это время ты:

1) успеешь хорошо отдохнуть и, скорее всего, «отключиться».

2) не успеешь попасть в фазу медленного сна, что позволит тебе чувствовать себя бодрым.

Время от времени я практикую дневной сон, когда чувствую необходимость в дополнительном отдыхе. Иду в машину, навожу будильник на 15 или 20 минут, закрываю глаза и расслабляюсь. Просто полежать с закрытыми глазами — уже хорошо освежает сознание. К моменту звонка будильника чаще всего уже сплю. Иногда кажется, что и не засыпал вовсе, но когда понимаешь, какие абсурдные мысли витали в сознании в момент звонка будильника, становится понятно, что я уже дремал.

После 40-минутного дневного сна обычно чувствую себя разбитым, так как успеваю хорошо погрузиться в медленный сон. Поэтому и нужен будильник, чтобы успеть проснутся до погружения.

Если есть возможность поспать подольше, то можно позволить себе погрузится в фазу медленного сна, пройти её, войти в фазу быстрого сна и проснуться. Время сна — до 90 минут со времени засыпания. Можно и меньше, но вот на сколько меньше — зависит от того, насколько хорошо ты поспал ночью.

Например, ночью поспал хорошо, тогда днём можно поспать 50-90 минут. Ночью поспал плохо — днём можно поспать 80-90 минут. К сожалению, точной формулы я предложить не могу, но, надеюсь, идея ясна. Экспериментируй! Например, моя жена обычно хорошо высыпается днём ровно за час, после этого просыпается без будильника. Это потому что любой посторонний звук тебя легко разбудит в фазу быстрого сна, особенно, если ты чутко спишь; сделать же то же самое в фазу медленного сна гораздо сложнее.

Описанные методы подсчёта необходимого времени сна работают, так как основаны на физиологии, а также подтверждены не только лабораторными исследованиями, но и личным опытом. Кроме длительности, важным условием хорошего самочувствия на утро является качество сна. Как повысить его — в статье «Контрольный перечень эффективного сна«.

Сегодня стартовал твиксперимент, цель которого — помочь выработать привычку вставать в любимое для себя время. Например, в 5 утра.

Условия эксперимента:

1. Участник, проснувшись в 5 утра, делает реплай на твит последнего поднявшегося с тэгом #5am в конце.
2. Список последних твитов можно найти по адресу http://search.twitter.com/search?tag=5am
3. Если сделать реплай проблематично, можно сделать отдельный твит, например «Поднялся в 5 утра #5am».
4. Текст твита может быть любым, обязательное только содержание тега #5am.

Для, тех, кто вырабатывает привычку вставать в другое время, рекомендуется использовать следующие тэги:

• 6:00 — #6am — http://search.twitter.com/search?tag=6am
• 6:30 — #6h30 — http://search.twitter.com/search?tag=6h30
• 5:30 — #5h30 — http://search.twitter.com/search?tag=5h30
• 7:00 — #7am — http://search.twitter.com/search?tag=7am
• 4:00 — #4am — http://search.twitter.com/search?tag=4am
• 4:30 — #4h30 — http://search.twitter.com/search?tag=4h30
• и т.п.

Если проспал — сиди тихонько и молчи, иди спать вечером пораньше, чтобы на сон ушло 7-7.5 или 8.5-9 часов, а уж когда поднялся в любимое время — с полным правом делай свой могучий реплай :).

Часовой пояс не имеет значение! Сделать реплай можно в любое время суток!

Те, кто ещё не в твиттере, добро пожаловать на https://twitter.com/signup, подробнее про него можно почитать в статье «Twitter как инструмент саморазвития«, моё имя в твиттере — @Scorpibear.

Чтобы привлечь побольше участников, условия твиэксперимента можно смело ретвитить. Брррр. Перепубликовывать в своих блогах :).

Забыл условия? Запомни линк lifeidea.org/twix 🙂

Как вам идея скрестить чат, форумы, блоги, социальную сеть, sms в одном? А ведь этим и является Twitter. Сначала идея мне показалась очень странной. Потом я решил попробовать и не нашёл ничего особенного. Потом стали появляться друзья, начал постать с мобильника. Потом нашёл плагин TwitterFox — и почувствовал вкус и пользу. Потом перешёл на TweetDeck, чтобы польза сохранялась и при большом количестве контактов. А какая польза?

Пользу Twitter’а я вижу в том, что он позволяет находить людей по интересам. Он позволяет решать с помощью совета друзей твои проблемы. Он позволяет тебе помогать решать проблемы других, отвечать на их вопросы. Он позволяет вдохновлять других людей и позволяет вдохновляться самому. Он позволяет быстро распространять новости. Использование не занимает много времени. Чтобы использовать его не нужно покупать домен и платить за хостинг — достаточно просто зарегистрироваться.

Всё таки, что это, twitter? Чем долго обсуждать, можно пойти и посмотреть на http://twitter.com/Scorpibear — там можно найти мои последние записи в twitter’e, а также моих друзей. Чтобы стало более понятно — зарегистрируйся и попроси нескольких своих друзей сделать тоже самое — благо это дело нескольких секунд. Возможно, кто-то из твоих друзей уже использует его! Начни писать — о том, что ты делаешь, что тебя волнует, какую интересную статью ты прочитал — вставь линк на её. Благо это много времени не займёт, так как есть ограничение на одну запись — 140 символов. Вставляемые линки, чтобы они не занимали много места, автоматически сокращаются через один из сервисов (tinyurl.com,tr.im,bit.ly и т.д.) — в итоге линк любой длины сокращается до короткого, вроде http://tr.im/m4tS. Это — короткий линк на эту статью, в то время как полный выглядел бы так — http://lifeidea.org/2009/05/twitter-as-a-self-improvement-tool/. Кликая по короткому линку — попадаешь по длинному. Что интересно, так это если другой человек через тот же сервис сократит этот же длинный линк — он получит этот же короткий.

Twitter похож на чат по скорости реагирования. Ты можешь общаться как со всеми своими друзьями одновременно, так и обмениваться личными сообщениями. В то же время, для общение в twitter’e тебе не обязательно быть online — как того требуют чаты. В этом twitter похож на форумы — ты оставил сообщение — другие люди пришли позже прочитали и прокомментировали, если нужно. Twitter похож на блог в том, что ты пишешь и высказываешь свои идеи, а другие люди могут прокомментировать. Можно подписаться на RSS поток как сообщений всех твоих друзей, так и на сообщения от конкретного человека. Основное отличие от блога — это ограничение в 140 символов на пост. Это заставляет учиться высказываться лаконично, но ёмко. Twitter ещё называю микро-блогингом.

Одно сообщение в twitter’e — как sms‘ка — нужно всё описать кратко, только на компьютере набирать гораздо быстрее, чем на мобильнике, и тебе не нужна sim-карта — доступ к twitter’у можно получит отовсюду, где есть интернет. Кстати, в twitter’e есть возможность настроить его так, чтобы приходило уведомление в виде sms-ки на мобильник при поступлении новых сообщений.

Twitter позволяет налаживать сеть контактов — нет ничего проще — нажал кнопку «follow» — и ты начинаешь видеть сообщения человека. А если кто-то другой заинтересуется тобой — он нажмёт follow на твоей странице. Follower’ы — люди, читающие твои сообщения (те, кто тебя считает другом/знакомым), Following — люди, чьи сообщения читаешь ты (те, кого ты считаешь другом/знакомым).

Как я использую twitter? Пишу об интересных событиях, происходящих в моей жизни. Отвечаю на задаваемые вопросы. Делюсь идеями, которые нахожу интересными/вдохновляющими/полезными. Завожу новых знакомых.

На мой взгляд, twitter — мощный инструмент социального-эмоционального развития. А также удобный и оригинальный способ пообщаться :). Попробуй!

P.S.  Реальное общение и настоящих друзей не заменяет 😉

Любищев вёл тотальный хронометраж — хронометраж всей свой жизни. На такое не каждый способен. На такое не готов и я. Несколько лет я ежедневно вёл хронометраж рабочего времени — просто по нему было удобнее заполнять корпоративные отчёты о потраченном времени, но анализировал их лишь изредка. Сейчас я убрал LazyCure из автозагрузки. Несколько недель попробовал жить без LazyCure — как оказалось, хронометраж, в отличие от кофеина, никотина и алкоголя, привычки не вырабатывает :). Теперь решил время от времени проводит хронометраж полных суток с последующим тщательным анализом. Проанализировав результаты и решив, на что стоит тратить меньше времени, на что больше, применяю это. Когда чувствую, что применил и есть необходимость в дальнейших улучшениях — следующий замер. Таким образом, периодический хронометраж одного дня оказывается очень полезным инструментом личной эффективности. Есть и другие причины вести хронометраж.

Если ты проводишь большую часть времени на компьютере, то для хронометража и анализа результатов я бы порекомендовал программу LazyCure. Это может быть и другая программа, или даже Excel или блокнот. У LazyCure много преимуществ — просто потому, что я сам разрабатывал эту программу (уже более 5-ти лет) и по мере необходимости добавлял функциональность, предлагаемую мною и моими друзьями и коллегами, которая упрощает и ускоряет ведение хронометража и анализ потраченного времени. Вот, например, писал эту статью, и тут вдруг моя дочка Ленка попросила водички (периодически просит перед сном). Я нажал Ctrl+F12, ввёл «писал любимую статью<Enter>». Принёс Ленке водички, сел снова за комп, выбрал в выпадающем списке «укладывал Ленку спать», нажал «Done!». В результате time log автоматически пополнился двумя записями:

21:28:05	писал любимую статью	0:07:57	21:36:02
21:36:02	укладывал Ленку спать	0:01:29	21:37:31

Особенно начинаешь ценить LazyCure, когда переключения между делами совершаются часто.

В течение дня будут ситуации, когда на компьютере вести записи не удобно (его просто может не быть под рукой — да-да, такое бывает :)!), тогда понадобиться блокнот или мобильный компьютер (покет, смартфон). В таких случаях ты можешь записывать только время начала новой активности. Выглядит это следующим образом. Например, сегодня я уходил с работы, записал последнюю активность в LazyCure и начал выключать компьютер. В записной книжке написал:

20:04

Собрался, дошёл до машины, завёл её, позвонил жене, что еду домой и дописал в записной книжке:

20:04 cбор, дорога к машине

20:13

Включил на смартфоне аудиокнигу «Карьерные войны», и поехал домой. Припарковался возле дома, записал:

20:04 cбор, дорога к машине

20:13 слушал

20:28

не обязательно писать что слушал — это я потом напишу, когда буду переносить в LazyCure записи. Дальше пришёл домой, переоделся и уже призабыл, что веду хронометраж. Покушал, с женой обсудили планы на завтра, расписание автобусов и тут вспомнил про хронометраж. Дописал в блокноте:

20:04 cбор, дорога к машине

20:13 слушал

20:28 поднялся переоделся покушал посмотрел расcписание с Танюшкой

20:54

Я знаю, как пишется слово «расписание», но когда записывал быстро, получилось именно так ;). И так далее, пока не добрался до компьютера и не продолжил хронометрировать в LazyCure.

В течение дня будут часто возникать ситуации, когда ты забыл про хронометраж и вспомнил только после того, как уже кучу раз переключался между активностями. Ничего страшного! Запиши что помнишь. Даже одна запись «11:00-16:00 работал», лучше, чем прерванный в 11:00 хронометраж. Если не сейчас, то завтра утром во время анализа всё же вспомнишь детали, и, может быть, вместо одной появятся, хотя бы 3 записи:

11:00 обсуждали детали проекта XYZ

13:00 обед

14:00 проверял почту, общался по проекту ASD

16:00 …

Будут возникать ситуации, когда вспомнишь, что ведёшь хронометраж, но записи сделать не сможешь даже в блокнот, тогда во время переключения между активностями просто взгляни на часы и запомни время. Ты можешь даже запомнить от 3 до 5 переключений времени. Потом, дорвавшись до компьютера или блокнота, запиши эти промежутки и пометь, что ты делал. Уверен, что без труда восстановишь в памяти, что ты делал, но чтобы вспомнить время — нужно сознательное усилие. А ты его сделал. Поэтому достоверный лог с точностью до минуты у тебя будет.

Что касается точности, то выбирай сам удобный интервал. Минута, 5, 10, 15, 20, 30, час — что угодно. Прелесть LazyCure, что она сама проставляет время с точностью до СЕКУНДЫ. Для анализа потраченного времени на единоразовую активность такой точности не требуется, но она пригодится при наличии множественного количества коротких переключений (вроде попоить Ленку водичкой, проверить почту, сбегать в туалет, ответить на сообщение в skype и т.п.). Во время хронометража на блокноте я записываю точное время — просто так проще записывать :). Глеб Архангельский и некоторые другие авторы предлагают распечатывать готовые бланки с расписанным ячейками на каждые 15 минут. Попробуй, если хочешь. Лично я вижу в этом лишнее ограничение. Например, запись:

20:04 cбор, дорога к машине

20:13 слушал

20:28 поднялся переоделся покушал посмотрел рассписание с Танюшкой

20:54

Превратилась бы в:

20:00 cбор, дорога к машине

20:15 слушал

20:30 поднялся переоделся покушал посмотрел расcписание с Танюшкой

21:00

В итоге на активность «слушал» выходит те же 15 минут, а вот на «сбор, дорога к машине» 15 вместо реальных 9-ти. Но для начала, даже получасовая погрешность — не беда.

Самое интересное — это анализ потраченного времени. Завариваешь с утра кружку любимого чая с ромашкой, открываешь форму Summary в LazyCure — и каждый раз узнаёшь о себе что-то новенькое. Кроме того, что время на одинаковые активности суммируется, есть возможность связать каждую активность с проектом/задачей/категорией дел/меткой. Вот, например, что у меня получилось после анализа одного из дней:

Rest	10:39:05
EPAM	04:08:32
Improvement	02:24:59
Family	02:05:43
Movement	01:25:34
Personal	00:53:48
LifeIdea.org	00:46:29
Eating	00:45:00
Fun	00:35:26
Time Management	00:22:07

Глядя на такую статистику (скопировано с формы Show->Summary->Tasks), делаю вывод, каким делам стоит уделять меньше времени, а каким больше. Ну что, готов провести хронометраж одного дня, чтобы узнать куда уходит время и где его взять? Если есть вопросы — с удовольствием отвечу на них, пиши.

Пока все люди думают о том, куда и когда нужно переводить часы, ты можешь подумать о том, как воспользоваться этим моментом с пользой для собственного здоровья и личного развития. Вот, что я предлагаю.

Есть два способа сделать незаметным для твоего организма перевод часов весной.

1-й способ.

• В четверг: лечь как обычно.
• В пятницу: встать как обычно, лечь на 15 минут раньше.
• В субботу: встать как обычно, лечь на полчаса раньше.
• В воскресение: встать на полчаса позже (по новому времени), лечь как обычно (по новому времени).
• В понедельник: встать как обычно, лечь как обычно.

Почему именно в такое время? Чтобы постепенно перестроить себя ложиться и вставать на час раньше. При этом ложиться раньше нужно за день до того, как начал вставать раньше, так как за одну ночь внутренние механизмы человека, контролирующие сон, не успевают перестроиться, а за сутки — вполне.

Пример: обычно я ложусь в 21:45, встаю в 5:00 по будильнику. Значит,

• В четверг: ложусь в 21:45.
• В пятницу: встаю в 5:00, ложусь на 21:30.
• В субботу: встаю в 5:00, вечером навожу будильник на смартфоне (переводит время сам) на 5:30, ложусь в 21:15.
• В воскресение: поднимаюсь в 5:30, вечером перевожу будильник снова на 5:00, ложусь в 21:45.
• В понедельник: встаю в 5:00, ложусь в 21:45.

2-й способ.

Если вспомнить про то, что сон состоит из 90-минутных периодов, то можно воспользоваться более хитрым лайфхаком. Вместо того, чтобы перестроиться вставать на час раньше — мы перестроимся вставать на полчаса позже, что гораздо проще. На примере это выглядит следующим образом:

• В четверг: ложусь в 21:45.
• В пятницу: встаю в 5:00, ложусь в 22:00.
• В субботу: встаю в 5:30, ложусь в 22:00.
• В воскресение: встаю в 5:00 (4:00 по старому времени), ложусь в 21:45
• В понедельник: встаю в 5:00, ложусь в 21:45.

А вот осенью при переходе на зимнее время, можно воспользоваться таким лайфхаком — под марку перевода времени начать вставать и ложиться на час раньше. Внутреннему ритму человека всё равно, ничего не измениться, а вот часы станут показывать на час меньше, чем до перевода. Например, ты раньше вставал в 6, ложился в 23, с воскресения начнёшь вставать в 5 (по новому времени), ложиться в 22.

Когда ставите будильник на утро воскресения, учитывайте, переводит ли ваш будильник сам время (если это смартфон, телефон с CDMA, коммуникатор, компьютер) или это будете делать вы.

Получается, во время перевода происходит разрыв между двумя мощными механизмами человека: физической привязкою к внутренним биоритмам и психологической привязанности к циферкам на часах. Весной я рекомендую оставить как есть привязанность к циферкам и плавно и безболезненно переключить биоритмы. Осенью рекомендую оставлять привязанность к внутренним биоритмам и совершить прорыв в личном развитии (психологически) — начать ложиться и вставать на час раньше.

Уверен, эти советы будут полезны как мне, так и всем тем, кто ложится и встаёт, придерживаясь режима, а также не знает, что такое сложности подъёма и сонливость в понедельник. Тем же, кто ложиться, когда придётся и встаёт под настроение, эти советы совершенно бесполезны :). В последнем случае даже не важно куда переводить часы, на час вперёд или на час назад: всё равно — ВОСКРЕСЕНИЕ :).

P.S. Чисто для справки: весной переводим часы в последнее воскресение марта на час вперёд, осенью — в последнее воскресение октября на час назад (в 2011-м — 27-го марта и 30-го октября, в 2012 — 25-го марта и 28-го октября, и т.д.).