Метка: личная эффективность

Когда речь идёт о постановке целей, то рано или поздно человек задаёт себе вопрос, а зачем мне всё это? Это то, что Глеб Архангельский называет тайм-менеджментом 3-го уровня, тогда как тайм-менеджмент 2-го уровня помогает человеку ответить на вопрос «что», а 1-го  — «как». Вопрос «зачем?» — очень интересный и мощный. С одной стороны, он способен быстро выявить бесполезную деятельность. С другой стороны, он способен помочь понять жизненную необходимость определённых действий, что обеспечивает очень высокую и непреходящую мотивацию. Вопрос «зачем?» может сбить человека с мысли и остановить его, вызвать замешательство, если он занимается не тем, чем ему следует. И в то же время вопрос «зачем?» позволяет зажечь искру в глазах, придать энергии и энтузиазма.

Ответы на вопрос «Зачем?»

Человек в разных ситуациях может забыть ответ на вопрос «Зачем?», потерять ту нить, которая связывает его с тем, что действительно важно для него. Чтобы эта нить никогда не прерывалась, человечество придумало такие понятия, как:

• предназначение
• ценности
• миссия
• главная цель жизни
• призвание

Определив их однажды и записав, мы можем быстро воскресить в своём сознании ответ на вопрос «зачем?». В чём разница и в чём сходство между предназначением, ценностями, миссией, главной целью жизни и призванием? Как их определить и когда использовать?

Предназначение

Предназначение — это твой ответ на вопрос «зачем ты здесь?».  Это краткая формулировка из одного предложения, раскрывающая сущность того, чем тебе следует заниматься. Не важно, что ты умеешь. Не важно, кем ты являешься. Есть причина, по которой ты здесь — это твоё предназначение. Пример предназначения:

Помогать людям найти свой путь

Предназначение имеет ограниченную область действия — оно вдохновляет только того человека, которому оно принадлежит. Когда вы прочитали пять слов из примера предназначения, вызвали ли они у вас шквал эмоций? Остановили ли вы своё дыхание и подумали о том, сколько ещё всего полезного можно будет сделать в жизни? Почувствовали ли уверенность и спокойствие, потому что вы знаете, почему вы здесь, и знаете, что нужно делать? Лично я испытал всё это, пишу эти строки и даже сердце забилось чаще, потому что именно в такой формулировке — помогать людям найти свой путь — я вижу своё предназначение сейчас.

Существуют две точки зрения на предназначение:

• оно определено свыше, твоя цель — выяснить его и следовать ему.
• ты сам определяешь своё предназначение, такое, которое тебя вдохновляет больше всего.

Не зависимо от того, какой точки зрения ты придерживаешься, единственным, доказанным практикой миллионов людей, фактом является то, что с предназначением жить интереснее, эффективнее, спокойнее и увереннее, чем без него. Есть конкретные алгоритмы определения (выявления) своего предназначения, об этом статья «как определить своё предназначение«.

Ценности

Ценности — это то, что для тебя важно в жизни, что ты ценишь больше всего. Мудрость, спокойствие, изобилие, храбрость, сознательность, семью, отношения, деньги, теплоту, дружбу, уверенность — что ты ценишь? Список возможных ценностей неограничен, Стив Павлина насобирал 374 возможных ценностей в статье «List of Values«. Только выбирай. Вот список ценностей на русском языке — Ценности. Можешь придумать свои. Вот, что я вижу важным для себя по жизни на данный момент, мой список ценностей:

• душевный покой
• семейные отношения
• возможность развиваться
• здоровье
• любовь

По-определению, ценности — это то, что не меняется с течением твоей жизни. Могут меняться цели, могут меняться обстоятельства, а ценности остаются прежними. Но так ли это на самом деле? На самом деле ценности могут меняться — твоя задача, чтобы они улучшались и уточнялись, а не забывались. С одной стороны ценности позволяют тебе оставаться человеком, с другой ограничивают тебя. Если у тебя ценность — постоянное развитие, тебе будет практически нереально достичь цели «стать лидером консервативной партии». Если у тебя ценность «покой», то цель «совершить кругосветное путешествие» то же вряд ли будет достигнута. Если у тебя ценность «власть», то будет затруднительным достижение цели «иметь доверительные отношения».

Когда возникает разногласие между целью и ценностью, сядь и подумай, что сдерживает тебя, а что двигает вперёд. В результате измениться или цель, или ценность. Если же ты никогда не определял свои ценности, то пока забудь об этом — просто определи, что для тебя важно и запиши это. Это будут твои ценности.

Миссия

Самое простое определение миссии: миссия — это предназначение + ценности. В сущности так оно и есть, отличается лишь форма — миссия представляется в виде текста, а не обрывочных предложений и слов, коими являются предназначение и ценности для постороннего человека (но не для тебя!). Миссию можно показать другому человеку — и он поймёт, с кем имеет дело. Миссия будет вдохновлять тебя больше, когда у тебя низкий уровень сознания в данный момент, в то время как при высокой осознанности предназначение будет более мощным мотивирующим средством. Пример миссии:

Моя миссия

Помогать людям найти свой путь.

Оказать позитивное влияние на жизнь людей.

Делать жизнь своей семьи и других людей счастливой.

Постоянно развивать своё тело, сердце, разум и дух, использовать для этого каждую возможность, помогать другим людям гармонично развиваться.

Жить самому и помогать другим жить более осознанно.

Излучать любовь, доброту, сознательность, спокойствие и уверенность.

Любить, понимать, защищать, заботиться и делать счастливой свою жену.

Делать мир лучше.

Вдохновлять.

Создавать полезное и развивающее, повышающее сознательность. Полезное в долгосрочной перспективе.

Быть счастливым, здоровым, мудрым, любящим и помогающим.

Жить по принципу изнутри наружу.

Быть трудолюбивым и целеустремлённым, открытым, честным и искренним, ответственным, смелым и инициативным.

Доверять другим, как самому себе.

Относиться к другим, сознавая, что мы все — часть единого целого.

Помогать людям делать жизнь более полноценной, повышать качество жизни.

Действовать согласно своей интуиции и совести.

Уделять время себе для обретения душевного покоя, проявлять любовь везде и во всём, выходить из зоны сегодняшнего комфорта для высшего уровня счастья своих близких, ради наивысшего блага всех.

Если посмотреть внимательно, то в миссии можно найти формулировки и предназначения и ценностей, но в таком виде, что становится понятным, что имеется в виду под этим, и как ты собираешься проявлять эти ценности в жизни. Хотя миссия отвечает не только на вопрос «зачем?», но и на вопрос «как?», ответ на вопрос «как?» дан на очень высоком уровне абстракции, так как всех ситуаций, в которых ты будешь следовать своей миссии не перечислить.

В книге Стивена Кови «Главное внимание — главным вещам» (First things first) можно найти подробные инструкции о том, как определить свою миссию. Серия разного рода вопросов, которые так или иначе помогают определить, что для тебя важно в жизни, и приводят тебя к миссии. Должен признать, что формулировка миссии — более творческий процесс, чем формулировка предназначения и ценностей. Как можно заметить, формулировка получается менее строгой. Тем не менее, миссия по-прежнему позволяет ответить на вопрос «Зачем?».

Главная цель жизни

Главная цель жизни — это конкретная цель, формулирующаяся по принципу постановки долгосрочных целей, но настолько обширная и глобальная, что зачастую результат достижения выходит за рамки жизни одного человека. Необходимы большие целенаправленные усилия, чтобы достичь такой цели — это не та цель, которая может воплотиться сама по себе. Люди, которые ставили себе такие цели и посвящали им всю свою жизни — достойны восхищения. Вот несколько примеров:

• Любищев поставил себе цель составить периодическую таблицу биологических видов (главный герой книги «Эта странная жизнь» Даниила Гранина). Обнаружив, что на достижение своей цели ему не хватит одной жизни, он добился невероятной эффективности, планируя и ведя тотальный хронометраж своей жизни.
• Ален Бомбар, собственным примером доказавший, что человек может выжить в океане и добивается того, чтобы пункт о 10-дневном лимите на поиски жертв морских катастроф был вычеркнут из морских уставов.
• Земмельвейс, решил проблему родильной лихорадки, ценой своей жизни доказав необходимость дезинфекции рук при принятии родов. До этого 10% смертность рожениц считалось нормальной, т.е. из 100 рожениц 10 умирало от родильной лихорадки — это как минимум. Реальные факты до признания результатов исследования Земмельвейса: «…В пражской акушерской клинике от родильной лихорадки умерло: в 1848-м — 37.36% рожениц, в 1849-м — 45.54%, 1850-м — 52.65%…»

Достижение главной или как её ещё называют, достойной цели зачастую сопровождается борьбой с внешними обстоятельствами, с устоями общества. Несмотря на то, что главная цель жизни всегда является общественно полезной, общество не готово принять этот результат, так же, как мы все избегаем изменений в жизни, по принципу «лучшее — враг хорошего». Конечно, этот принцип консерватизма помогает нам выжить, но чтобы жить дальше и развиваться, нужны дикари со своими дерзкими целями, которые выводят жизнь на новый уровень, и которых мы называем гениями… но после их смерти. О том, как ставить главную цель жизни, и главное, как её достичь — книга Верткина и Альтшуллера «Как стать гением«.

Призвание

Призвание — это дело, которое тебе нравится больше всего, которое тебя «зовёт». У меня ушло немало времени, чтобы определить, какое у меня призвание (по-прежнему в поисках) и чем оно отличается от предназначения. Для этого рассмотрим следующую модель в отношении к тому, чем ты занимаешься по жизни:

1. Любишь.
2. Следует, Приносишь пользу.
3. Получается, Умеешь.
4. Получаешь благодарность, вознаграждение.

Предназначение — это то, что тебе следует делать. Призвание — то, что ты любишь. Может показаться, что призвание — это то, что у тебя получается лучше всего, но это не так. Например, может оказаться так, что:

1. Есть дело, которое ты не любишь делать и которое у тебя плохо получается. Явно это НЕ твоё призвание.
2. Есть дело, которое ты не любишь делать, но которое у тебя очень хорошо получается. Будет ли это твоим призванием? Нет, ведь ты не получаешь удовольствие и делаешь это не хотя. Какое ж тут призвание?
3. Есть дело, которое ты очень сильно любишь делать, но которое у тебя плохо получается. Если это действительно так, то продолжая делать то, что ты любишь, ты выработаешь необходимые умения, приобретёшь навыки и с каждым разом оно будет получаться всё лучше и лучше, только усиливая любовь к этому делу. Это твоё призвание.
4. Есть дело, которые ты очень сильно любишь делать и которое у тебя очень хорошо получается. Нет сомнений, это твоё призвание.

А если и 3 и 4 справедливо, что тогда? Что если есть много дел, которые ты любишь делать, какие-то получаются лучше, какие-то хуже? Выбирай то, которое ты любишь больше всего. Чем больше твоя страсть, тем больше впоследствии ты сможешь приносить пользы, тем лучшим экспертом ты станешь в этом деле, тем больше люди будут тебе благодарны за это.

Если ты ещё не попробовал себя в разного рода деятельности, тебе стоит начать с этого. У меня есть идеи касательно того, как бы мне нравилась работа врача, юриста, политика, бизнес-аналитика, но я никогда этим не занимался всерьёз. Правда, эти профессии меня никогда не привлекали. Мне всегда нравилось что-то придумывать, создавать, самому придумывать правила, а потом следовать им, автоматизировать повторяющиеся действия, чтобы убрать рутинную работу и иметь возможность ещё больше поразмышлять, выявить новые закономерности и правила. В детстве я любил придумывать новые игры. Какое моё призвание? Писать статьи, выступать на публике, вести блог, разрабатывать ПО, автоматизировать тестирование, вести людей за собой, обучать? Сейчас мне кажется, что писать статьи — моё призвание. Но я не могу верить этому субъективному мнению, смотря на себя изнутри, в момент написания статьи. Я заметил, что чем больше я что-то делаю, тем больше мне это нравится. То дело, которому я ставлю 6 баллов по 10-тибальной шкале любви (1 — не нравится совсем, 10 — нравится больше всего) когда я им не занимаюсь, может запросто иметь 9 баллов, если бы я его оценивал только что позанимавшись им. Поэтому такие оценки хорошо делать несколько раз, находясь в разных состояниях, тогда полученная картина даст более объективный ответ.

Несмотря на то, что призвание и предназначение связаны между собой, они действуют в разных измерениях. Если взять предназначение «помогать людям найти свой путь», то оно может быть реализовано через разный вид деятельности:

• писать вдохновляющие статьи
• работать психологом
• используя экстрасенсорные навыки, передавать людям то, что говорят им ангелы-хранители об их предназначении
• работать разносчиком пиццы и писать на дне коробки «зачем ты здесь?»
• разрабатывать компьютерные игры, которые помогают найти своё предназначение в жизни
• оказывать консультации
• продавать программу действий по определению своего предназначения
• работать адвокатом, и во время общений с обвиняемым помогать ему найти свой путь
• написать книгу «как найти свой путь в жизни?»
• и т.д.

В то же время одна и та же деятельность может выполнятся по разному, с разным пониманием, зачем ты это делаешь. Например, «писать вдохновляющие статьи» можно, чтобы:

• помогать людям найти свой путь
• повысить грамотность
• оставить наследие
• помочь читающим стать лучше
• заработать много денег и открыть свой благотворительный фонд
• прославиться
• приобрести много друзей
• организовать сообщество единомышленников
• и т.д.

Упражнение на прояснение своего призвания и предназначения

1. Представь себя работающим юристом, программистом, врачом, воспитателем детского сада, политиком. Представь себя по очереди в любой другой профессии, перечисли также все те, о которых ты когда-либо мечтал. Для каждой профессии определи, КАК ты будешь выполнять свою работу. Чем ты будешь всегда отличаться от своих коллег? Что особенное ты принесёшь в каждой профессии? Сформулируй это общее одним предложением. Это та польза, которую ты приносишь другим людям, твоё предназначение.
2. Сконцентрируйся на своём предназначении и перечисли все занятия, которые помогают реализовать его.
3. Какие из полученных занятий наиболее помогают реализовать твоё предназначение? Занимался ли ты этим когда-либо всерьёз? Если нет — попробуй. Возможно — это твоё призвание. Если есть сомнения — выбирай то, что ты любишь делать больше всего.

Что общего между предназначением, ценностями, миссией, главной целью жизни и призванием и как этим пользоваться?

И предназначение, и ценности, и миссия, и главная цель жизни, и призвание помогают лучше определять свои цели. И предназначение, и ценности, и миссия, и главная цель жизни, и призвание здорово мотивируют тебя и, самое главное, помогают действовать. Одно дело провозгласить свою миссию в жизни и всем говорить о ней, другое дело — являть её, следовать ей и реализовывать её.

Тебе вовсе не обязательно определять и предназначение, и ценности, и миссию, и главную цель жизни, и призвание — миллиарды людей никогда не делали этого. Но насколько замечательнее становиться жизнь, когда ты знаешь, ради чего ты здесь! Попробуй!

Ты ставишь перед собой цели, но никак не можешь их достичь? Ты решил не ставить перед собой цели, чтобы не разочаровываться, если вдруг не удастся их достичь? Ты неуверен, должны ли быть цели вдохновляющими или лучше ставить такие, которые ты реально можешь достичь? Стоит иметь несколько целей, покрывающих разные области жизни, или иметь одну, но самую важную цель и сконцентрировать всё своё внимание, все свои усилия только на ней?

Чтобы ответить на все эти вопросы, важно понимать, что цели по масштабу можно разделить на следующие 5 уровней:

1. Предназначение/Миссия/Ценности/Главная цель жизни.
2. Долгосрочные цели.
3. Цели на этот год, включая фокусные цели.
4. Недельные цели — самые важные задачи на эту неделю в каждой из своих ролей.
5. Конкретные задачи-действия, которые можно сделать за один присест.

В идеале — каждый уровень у тебя должен быть представлен и зафиксирован на бумаге или на компьютере. Важно, чтобы это не оставалось в голове. Если ты ещё не определился с предназначением, долгосрочными целями, целями на год, недельными целями, конкретными задачами-действиями — не беда, начни с определения любого уровня, постепенно дополняя свою карту жизни. Я рекомендую начать с постановки целей 2-го уровня — с долгосрочных целей. Это твои мечты. Это то, чего ты хочешь добиться в жизни (твои результаты) и кем ты хочешь стать (твоё развитие). Просто запиши, что ты хочешь сделать — воспользуйся одним из способов из статьи 3 способа постановки целей или Постановка целей для чайников.

Стоит ли ставить великие цели? Стоит. А если не веришь, что они достижимы? Тогда работай над своей верой. Нет никакой разницы между верой в твои силы и верой в Бога. Если веришь, что можешь достигнуть цели — значит, вера есть. И не важно, веришь ли ты, что тебе Бог поможет в этом или веришь, что сам сможешь сделать или с помощью своих друзей, или любым другим способом. Важно — что ты веришь. Большие, грандиозные цели служат хорошим мотиватором, но к ним не обязательно обращаться в мыслях каждый день. Достаточно чтобы ты осознал, чего ты хочешь и записал. Это будут твои долгосрочные цели.

Иметь много целей или сфокусироваться на одной? Перечисли и запиши всё, чего ты хочешь достичь в разных направлениях личного развития:

• здоровье,
• развлечение,
• привычки,
• интеллект,
• финансы,
• характер,
• семейные и общественные отношения,
• эмоции,
• дух,
• служение

а также в разных ролях, например:

• учитель,
• муж,
• лидер,
• программист,
• отец,
• сын,
• друг,
• личность.

Не обязательно придумывать для каждой цели сроки достижения. Формулировка вроде «в своё время и ради всеобщего блага» будет даже предпочтительней.

Составляя список своих долгосрочных целей — полезно иметь в виду своё предназначение, свою миссию в жизни. Это твоя главная цель в жизни, направление, в котором ты будешь двигаться всё время, но достижение этой цели лежит за пределами твоей жизни. Если ты ещё не определил своё предназначение — ты можешь сделать это позже — благо, есть конкретные способы, как определить своё предназначение.

Цели 1-го и 2-го уровня НЕ относятся к разряду реалистичных целей. Ты можешь думать о конкретных действиях, которые тебя приблизят к реализации своего предназначения или достижению долгосрочных целей. Но составлять план достижения — не обязательно и вряд ли возможно. Я не составляю и вам не рекомендую. Пожалейте свой мозг! Какой бы хитроумный план составлен не был — он с 100% вероятностью осуществлён не будет. Жизнь непредсказуема. В отношении этих целей, есть замечательная поговорка — «Хочешь рассмешить Бога — расскажи ему о своих планах». Что стоит сделать, так это выбрать из целей ту их часть, которую ты можешь достичь в течение этого года и которую ты действительно собираешься достигать.

Это будут твои годовые цели, что ни на есть самые реалистичные. Если ты сегодня не веришь в реальность их достижения в этот год или не собираешься прилагать все свои усилия для их достижения — им не место в твоём списке годовых целей. Годовые цели могут иметь, а могут и не иметь более крупные и обширные долгосрочные цели.

Из перечня годовых целей, выбери только одну цель, направленную на результат и одну, направленную на развитие и сконцентрируй всё своё внимание на них. Или, как предложил Стив Павлина в рассылке по теме «Как достичь своих новогодних целей» — одну профессиональную и одну личную цель. Это твои цели на год, самое важное, что ты можешь сделать сейчас, то, ради чего ты будешь прилагать все свои усилия, будешь с нетерпением ждать момента, когда можно хоть на шаг продвинуться в достижении этих целей.

Остальные долгосрочные цели можно отложить до следующего года, а остальные годовые цели — до момента, когда фокусные цели будут достигнуты. Многие замечали высокую эффективность этого метода — перечислить цели и отложить их. Они, бывает, достигаются сами по себе, открываешь список через год — и многое уже можно вычеркнуть.

К основным целям стоит обращаться каждый день. Что будет входить в процедуру «обращения к целям» (которая займёт от 5 до 10 минут)?

Процедура обращения к целям

1. Визуализация себя в момент, когда результат уже достигнут. Это переживание должно быть очень эмоциональным, настолько эмоциональным, насколько это возможно — ведь от этого зависит твоя мотивация. Критерий того, что эмоций достаточно: улыбка на лице, учащённое дыхание и сердцебиение.
2. Выбор конкретных действий, которые ты сделаешь сегодня для продвижения к целям. Это должно быть физическое действие, которое можно сделать за один раз.

Пример одной из целей, которая сейчас в моём фокусе:

• я имею опыт осознанных сновидений в январе 2009-го

Даже не пересказать, как сильно мне хочется достичь этой цели! Конкретное действие, которые я выбрал для себя в день написания этой статьи:

• выполнить активацию методом скольжение для книги «Мир осознанных сновидений» Стивена Лаберже

Потребуется немного самодисциплины, чтобы выработать привычку обращаться к своим целям ежедневно. C этого стоит начинать рабочий день, пока рутина и внешние обстоятельства не отвлекли тебя от того, что действительно важно в твоей жизни. Если у тебя уже выработался утренний ритуал, неизменные действия, которые ты делаешь каждое утро, то добавь ещё один пункт — обращение к целям — или замени что-то несущественное этим делом. Всего 5-10 минут, экономящие десятки лет твоей жизни.

Мой обязательный утренний ритуал на момент публикации этой статьи выглядит так:

• записываю свои сны
• иду в ванную
• выпиваю стакан воды
• делаю зарядку
• обращаюсь к своим целям

Обычно придерживаюсь этого порядка, иногда меняю местами, но обязательно — чтобы каждый пункт был выполнен. Пришёл к этому списку не сразу, сначала не было никакого ритуала, потом появился один пункт, но самый важный для меня — обращение к моим целям (спасибо Марку Аллену и его замечательной книге «Курс Миллионера«). Постепенно, шаг за шагом. Каждый пункт — повышает качество жизни. От разового выполнения польза не большая — а вот от того, что это выполняется каждый день уже несколько лет и все последующие годы моей жизни — польза просто огромная. При этом список будет иногда усовершенствоваться.

Если у тебя ещё нет привычки пересматривать ежедневно свои цели — сделай это своей целью прямо сейчас. Процедура описана выше — можешь следовать ей, можешь следовать другой процедуре, если считаешь, что от этого будет больше пользы. Например, можно пересмотр целей совместить с утренней медитацией. Если с визуализацией и эмоциональной окраской получается туго, можно попробовать просто переписывать свои цели по несколько раз в течение 5-10 минут, задействовав моторную память. Можно делать это в виде молитвы. Главное — делать это.

Вторая полезная привычка, которая поможет тебе достичь своих целей — начинать свой рабочий день с самого важного дела. Конкретное дело, которое продвигает тебя на шаг к достижению одной из двух своих фокусных целей (а возможно и сразу к двум). Это может оказаться не так уж и легко — отложить все другие важные и срочные дела и выделить время для самого важного, но ни капли не срочного дела. Если ты всё же сделаешь это — ты получишь настолько сильную мотивацию и лёгкость, что остальные дела выполняться на одном дыхании. Может получиться так, что начать день с выполнения самого важного дела — не возможно. Тогда сделай так, чтобы дело всё же было выполнено в течение дня. Для этого лучше всего сразу определиться с промежутком времени, в который ты посвятишь своё внимание ему. Ничто и никто не могут тебе помешать выполнить это дело. Это ж твоя жизнь!

Кроме своего предназначения, долгосрочных и годовых целей, есть ещё более мелкие «цельки» — 4-го и 5-го уровня. Это цели на неделю и конкретные задачи-действия. Какое самое важное дело на день — это мы определили, но есть ещё много других дел, которые тоже нужно сделать и обязательств, которые нужно выполнить. Кроме этого, несмотря на то, что у нас выбрано всего две фокусные цели — одна в личном развитии, другая на достижение конкретного результата, есть ещё другие роли, которые мы играем, и которые хочется играть максимально эффективно. Фокусные цели, скорее всего, покроют с лихвой две роли — для остальных ролей нужно будет еженедельно выбирать самые важные дела, выполнение которых позволит значительно улучшить качество жизни. Таким образом, мы фокусируемся на одной-двух целях, и в то же время продолжаем эффективно жить и развиваться в других областях жизни.

Инструментом организации целей 4-го и 5-го уровня является ежедневник, организованный по принципу GTD или какому-то другому. Цели же 1-3-го уровня могут храниться в одном файле или на нескольких страницах бумаги, скреплённых вместе. Способ хранения может быть любым, главное чтобы была возможность всегда быстро обратиться к своим целям, восстановить их в памяти и двигаться дальше.

Модель намерение-воплощение

Впервые познакомившимся с моделью достижения целей намерение-воплощение, известную также как закон притяжения/привлечения, знакомую по фразам «мысли материальны» и «человек таков, каковы его мысли», может показаться, что для достижения цели действовать не обязательно. Главное намерение, остальное приложиться. Намерение, его чёткость и эмоциональность действительно очень и очень важно. Настоящее намерение приводит тебя к действию. Ты начинаешь замечать больше возможностей, делающих желаемое реальным. Обращаться в мыслях к цели так же важно, как и делать конкретный шаг. Результат будет, если будут все три составляющие успеха:

• мысль (намерение, формулировка цели и обращение к ней);
• эмоции (эмоциональная окраска мысли о действии, визуализация, всё это порождает мотивацию);
• действия (конкретные шаги).

Модель намерение-воплощение и модель причина-следствие — один и тот же закон (о котором многие людей любят вспоминать во вторник ;)). Закон, который работает всегда, чтобы мы ни делали, о чём бы ни думали, как бы мы ни чувствовали себя по этому поводу.

Если я не достиг поставленной цели, значит я — неудачник?

Если ты не достиг поставленной цели, значит ты такой же, как и я, как и все люди. Цели могут не достигаться по следующим причинам:

1. это была не твоя цель;
2. ты не обращался к своей цели ежедневно и не определял конкретное действие для продвижения к ней;
3. конкретное действие к достижению цели не выполнялось;
4. цель была слишком глобальной, чтобы её можно было достичь за год.

Что делать в этих случаях:

1. Ставь цели, которые действительно необходимы тебе. Запиши всё, чего ты хочешь, а потом задай вопрос «Зачем?» в отношении каждой из получившихся целей. Выкинь предыдущий список целей, оставь тот список, который получился из ответов. Можно повторить упражнение с вопросом «зачем?» несколько раз. Чтобы продвинуться ещё дальше, определи своё предназначение — это придаст ещё больше ясности, чего же ты действительно хочешь.
2. Выработай привычку ежедневно обращаться к своим целям, используя шаги из процедуры, описанной выше.
3. Каждый день обязательно делай хотя бы один шаг к достижению своей цели.
4. Поставь цель такого объёма, какую ты можешь достичь за год. Экспериментируй! Не получилось в этот раз, получиться в следующий. Даже если получиться на 10-й раз — тоже хорошо, на ошибках обучаешься быстрее.

Желаю удачи в достижении СВОИХ целей!

Идея быть добрым не очень популярна в наше время. Особенно, когда речь идёт об успехе. «Хорошие девочки не достигают успеха в бизнесе» — как вам название такой книги, которую можно найти почти в каждом книжном интернет-магазине? А вот ещё недавно на глаза попался блокнот для девочек — «Записная книга стервы». Отличная идея, не правда ли?..

Глядя на окружающих, понимаешь, что можно быть:

1. успешным бизнесменом и хорошим человеком
2. успешным бизнесменом и плохим человеком
3. плохим бизнесменом и хорошим человеком
4. плохим бизнесменом и плохим человеком.

Что ты выбираешь? Я определённо выбираю пункт 1 — быть успешным бизнесменом и хорошим (добрым) человеком — остальные меня не устраивают. Кто-то выбирает 2 — считая, что по настоящему успешным можно стать, только будучи плохим, по принципу «Кабы жыць ў дастатку, шчасці — трэба красці, красці, красці». И что получается? Человек кажется успешным другим, НО! Он не счастлив. И это не позволяет ему считать себя успешным по-настоящему. Это тот случай, когда у человека есть много материального, но нет peace of mind — спокойствия духа. Дальнейшие действия по этому пути только усиливают неприятия самого себя. Деньги работают как увеличительное стекло — они усиливают тебя такого, каким ты являешься. Если что-то в тебе тебя не устраивает — это перестанет устраивать тебя ещё больше при достижении «успеха» в бизнесе, и ещё больше перестанет устраивать имеющих с тобой дело, находящихся рядом людей.

Кто-то выбирает 3 — быть плохим бизнесменом, но хорошим человеком, полагая, что это взаимоисключающие вещи. Вопрос: как можно быть И хорошим человеком И хорошим бизнесменом одновременно? Задавая этот вопрос самому себе, я понимаю, что иначе ведь и быть не может. Если ты принимаешь себя, тебя с радостью примут и другие. В бизнесе связи, отношения между людьми решают очень многое. По-настоящему успешный человек — счастлив, с ним приятно иметь дело и как с деловым человеком, и как просто с человеком.

За кого-то выбирают 4… Ради Бога, не позволяй им это делать и не делай это сам с другими! Выбирай свой путь и свою жизнь осознанно! Ведь за тобой кто-то следует.

Рассматривая 4 варианта, стоит помнить о том, что людей с ярлыком «плохой» не бывает. Мы любим вешать такие ярлыки на всех, кто нам не нравиться — и я, к сожалению, не исключение. Никто не в состоянии судить, что такое плохо и хорошо, что такое добро и зло. Но! Я и ты точно знаем, что такое быть добрым, относиться с любовью теплом и лаской к окружающим. И это имеет большое значение. Даже самые мелкие дела, сделанные осознанно и с любовью, приносят большие изменения. Ты осуществляешь сдвиг относительно бессознательного поведения, и этот сдвиг обладает инерцией. Чем чаще ты делаешь сознательное усилие, тем чаще ты изменяешь мир к лучшему. Несмотря на то, что не всегда последствия очевидны, они существуют всегда.

Если ты будешь добрым к другим людям, ты будешь притягивать больше добрых людей к себе. Если у кого-то не было намерения относиться к тебе по-доброму, и тут он встречает доброту от тебя, у него есть два выбора: принять и ответить взаимностью или уйти. Он может стать добрее или решить держаться от тебя подальше — но он не сможет остаться рядом с тобой, оставаясь прежним человеком. А что произойдет, если ты будешь добрым к человеку, у которого такое же намерение по отношению к тебе? Вы принесёте радость общения друг другу, сделав намерение каждого ещё большим.

Если тебя смущает язык сердца, которым был описан предыдущий абзац — заставь свой разум задуматься над этим:

1. Ты относишься с добром к окружающим

Д->П = (ДД, Д П)

Д->Д = (ДД)

Результат: 5Д, 1П, 2 крепкие связи

2. Ты относишься плохо к окружающим

П->П = (П П)

П->Д = (П П, П Д)

Результат: 5П, 1Д, 0 крепких связей

Пообещай мне, пожалуйста, в один из моментов в ближайшие 24 часа осознать, что ты собираешься сейчас сделать или как ты собираешься отреагировать на возникшую ситуацию. Замени действие по-умолчанию на более доброе, выполненное с любовью. Если ты сделаешь всё правильно, ты почувствуешь себя счастливым и сделаешь более счастливым кого-то другого.

Ты не можешь изменить весь мир, но ты можешь изменить мир, в котором ты живёшь.

Сегодня среда — день наименьшего усилия — 4-й день недели успеха. Живи в гармонии в окружающим миром. Вся природа живёт по закону наименьшего сопротивления. Не говори «нет» — двигайся вместе с потоком.

Очень тонкий вопрос, который сводит с ума половину человечества — что делать: плыть по течению или строить жизнь так как ты хочешь? Ответ будет понятен, если разобрать в чём разница между следующими фразами:

• плыви по течению
• двигайся вместе с потоком

Плыви по течению — это то, что бы я тебе НЕ рекомендовал делать. Плыть по течению — означает отказаться от своих целей и желаний и нестить по жизни туда, куда тебя занесёт. Мечтаешь, но понимаешь, что все твои мечты — это только сладкие грёзы. Ты закрываешь глаза перед ответственностью за свою жизнь, ею всецело руководят внешние обстоятельства.

Что следует делать, если хочешь прожить успешно и счастливо, так это двигаться вместе с потоком. Это значит иметь свои собственные цели и желания, быть внимательным к возникающим возможностям и достигать своих целей наименьшими усилиями. Об этом духовном законе — законе наименьшего усилия — идёт речь в Ричард Кох. Жизнь по принципу 80/20. 20% усилий приносит 80% результата. Остальные 80% усилий приносят всего 20% результата. Это закон.

Интересная цитата из статьи Александра Монтика «По пути наименьшего сопротивления«:

Электрический ток, согласно закона Ома, всегда идет по пути наименьшего сопротивления. Когда же перед ним стоят большие задачи, высокие цели, то не смотря ни на что, он смело бросается на высокое сопротивление вольфрамовой нити, например, упорно продвигается вперед, расходуя большое количество энергии. Его труд вознаграждается успехом: ярким сиянием зажигается свет, изгоняя густую тьму.

Представь, что ты едешь на машине к другу в гости на другой конец города. Ты знаешь куда ехать, поэтому решаешь получать максимальное  удовольствие во время вождения. Машин в городе много, и едут они с определённой скоростью. Ты понимамаешь, что скорость потока — это самая безопасная скорость езды. Ехать медленнее — тормозить движение, увеличить вероятность, что кто-то тебя поцелует в стопы. Ехать быстрее — увеличивать  вероятность того, что инициатором поцелуя будешь ты и путешествие в целом займёт гораздо больше времени. В то же время, ты НЕ всё время едешь прямо по одной полосе. Иногда ты перестраиваешься, когда видишь более свободную полосу, поворачиваешь. Ты знаешь точку назначения, но маршрутов может быть несколько, поэтому ты поворачиваешь там, где это сделать удобнее всего. Если перед тобой непутёвый водитель тормозит движение, ты просто перестраиваешься там, где это возможно или ждёшь, пока эта возможность возникнет. Негодование по поводу стиля вождения бесмыслено — тебе незачем тратить усилия на это.

Таким образом ты достигаешь пункта назначения легко и непринуждённо, не напрягаясь. Это и означает «двигаться с потоком».

Хороший способ задействовать закон наименьшего усилия — это превратить задачу, которую ты выполняешь, в игру. Придумай правила и наслаждайся. Даже самую тривиальную задачу можно сделать интересной, лишь воспользуйся уникальным человеческим дарованием — творческим воображением. Как насчёт петь любимую песню, моя посуду? Чистить картошку на время?  Расписать план действий на бумажной салфетке? Постирать носки вручную туалетным мылом и после этого насладиться ароматом? Пройти пешком небольшое расстояние, которое ты обычно проезжаешь на транспорте? Как кто-то мудрый заметил, человеческие возможности ограничены лишь его собственным воображением.

Польза

Применение закона наименьшего усилия позволяет достигать желаемого быстрее и проще.

Слова, о которых стоит помнить в среду

• энергия
• ответственность
• любовь
• поток
• приятие
• открытость
• игра

Фраза, характеризующая Закон Наименьшего Усилия, понятная, даже маленькому ребёнку: «не говорите нет — двигайтесь вместе с потоком».

Конкретные действия.

По крайней мере одну задачу превращай в игру.

Самую важную задачу на день выполни с максимальной любовью. Сделай это с удовольствием, ощути связь с задачей, ощути как задача или её объект относится к тебе с огромной симпатией. Обращай внимание на процесс.

Личный опыт

Система организации дел GTD, которую я и тысячи других людей использует, также построена по Закону Наименьшего Сопротивления. По каждому проекту ты придумываешь и записываешь идеальный конечный результат. Дальше ты выписываешь все мысли касательно этого проекта и выписываешь 1 конкретное дело, приближающее тебя к результату. Сделав его, ты делаешь следующее дело. Как правило, у тебя может быть десяток идей, что стоит сделать для достижения цели проекта, но лишь некоторые приводят к конечному результату. Остальные просто исчезают с закрытием проекта. 80% результата приносит 20% усилий. В некоторых случаях соотношение 80/20 даже заменяется на 99/1.

Высказывания

Фраза, понятная даже малышу:

Не говори «нет» — двигайся вместе с потоком.

Другие высказывания:

Я никогда не учу своих учеников. Я только пытаюсь обеспечить условия в которых они могут учиться.

Альберт Эйнштейн

Люди всегда сваливают вину на силу обстоятельств. Я не верю в силу обстоятельств. В этом мире добивается успеха только тот, кто ищет нужные ему условия и, если не находит, создает их сам

Бернард Шоу

Завтра — четверг, день намерения и желания.

Серия «Неделя Успеха«, посвящённая семи духовных законам успеха, продолжается. Сегодня вторник — день причины и следствия, в который мы сосредотачиваемся на применении Закона Кармы или Закона Причины и Следствия. Закон Кармы заключается в следующем: делая выбор, мы изменяем будущее. Наше будущее создаётся сейчас благодаря нашему выбору.

В этот день стоит помнить о том, как много значит выбор. Два человека в одних и тех же обстоятельствах ведут себя по разному. Почему? Потому что между воздействием и реакцией есть промежуток, называющийся выбором. Представь себя в такой ситуации: ты обедаешь за столом со своим другом, который очень громко чавкает. Ты можешь:

• промолчать и сделать вид, что не обратил внимание
• сказать «Ты ешь, как свинья»
• посмотреть пристально на него, пока он сам не поймёт и не перестанет
• начать чавкать ещё громче
• выбрать другой вариант.

Выбор всегда за тобой, и от него зависят последствия, как изменяться твои отношения с другом, станешь ли ты или твой друг лучше. Это один эпизод, но в течение дня ты оказываешься во множестве эпизодов, когда ты можешь сделать паузу и прежде чем реагировать — выбрать свою реакцию осознанно.

Как определить, насколько правильный выбор я делаю? Это можно сделать, переформулируя вопрос: как я себя чувствую, принимая это решение? Дипак Чопра пишет:

Оценка причины и следствия всегда более эмоциональна, чем интеллектуальна: правильное ваше действие, ошибочное или же точная его оценка невозможна — всегда решает сердце.

Психологам также известен факт, что люди склонны принимать решения интуитивно, а потом уже рационализировать свои решения, и объяснять себе и другим «почему» они так решили. Поэтому вторник — самый подходящий день для развития своей интуиции. Развивается интуиция, когда ты делаешь выбор осознанно и наблюдаешь за долгосрочными последствиями.

Закон Кармы или Закон Причины и Следствия по сути своей тесно переплетается c первым навыком высокоэффективных людей от Стивена Кови — быть проактивным.

Конкретные действия

• Наблюдай моменты, когда ты можешь сделать выбор — делай выбор осознанно.
• Вспомни, как изменилось твоё будущее, благодаря твоему выбору в прошлом.

Личный опыт

5 лет назад я решил отправить анкету, чтобы пойти на курсы по тестированию ПО. В результате у меня интересная и высокооплачиваемая работа, бесценный опыт в области разработки программного обеспечения, тайм-менеджмента, организации собственной деятельности, менеджменте, тестировании и автоматизации тестирования.

Как-то я с мужем моей сестры разговаривал о том, что изучаю технологии для создания сайтов. Он подкинул идею, что было бы классно иметь сайт, на который бы могли заходить люди и находить решения на свои проблемы, предлагать решения другим. Он заметил, что у наших людей очень ценные идеи возникают на кухне за бутылочкой, но которые забываются на утро. Если бы люди знали, что есть сайт, где можно делиться своими ценными идеями, и делать это быстро, без дополнительных формальностей и регистраций, то некоторые полезные идеи «с кухни» стали бы доступны всему человечеству. Мне очень понравилась идея и в тот же день возникло название сайта — lifeidea. Через два-три года появился сайт lifeidea.org, чуть позже сервис идей — lifeidea.org/idea.

Высказывания

Фраза, понятная даже малышу:

Делая выбор ты изменяешь будущее

Другие высказывания:

Уверенность — это благо, прорастаюшее из ваших хороших поступков.

Будда

Всякое ваше действие служит или созиданию, или разрушению.

Мирзакарим Норбеков

В каждой неприятности заложено семя равного или превосходящего по силе преимущества

Действовать согласно чувствам легче, чем вызывать чувства, согласно действиям

Дэвид Аллен

Завтра — среда, день наименьшего усилия.

Эта статья является вводной к серии статей о семи духовных законах, описаных Дипаком Чопрой в таких книгах, как:

• Семь духовных законов успеха,
• Семь духовных законов для родителей,
• Семь духовных законов йоги,
• Кама-сутра. Семь духовных законов любви
• и многих других.

Семь духовных законов являются универсальными законами, которые работают независимо от того, знаем мы о них или нет. Уверен, что каждый слышал об этих законах — весь вопрос в том, насколько хорошо мы их применяем для построения жизни своей мечты. Вот они:

1. Закон Чистой Потенциальности.
2. Закон Дарения.
3. Закон Кармы.
4. Закон Наименьшего Усилия.
5. Закон Намерения и Желания.
6. Закон Непривязанности.
7. Закон Дхармы.

Возможно тебе также как и мне сущность слов «Карма» и «Дхарма» не очень ясна, но это не беда, так как эти законы имеют и более понятное название (но более длинное):

2. Закон Кармы — Закон Причины и Следствия.
6. Закон Дхармы — Закон Предназначения.

Названия законов не говорят ни о чём — важно понимать, какие конкретные действия необходимо принимать, чтобы задействовать эти законы, и представлять, какой результат они принесут. Поэтому в течение недели, начиная с 30 ноября, я буду публиковать по одной статье в день, в которых будет подробно описана суть каждого из законов, какой становится наша жизнь при применении этих законов, и как научиться применять их. За неделю до этого я постараюсь максимально применять эти законы в своей жизни, фиксировать результаты — мой опыт и станет материалом для серии статей.

Зачем беспокоиться о каких-то духовных законах? Это то, что помогает жить счастливо тебе и окружающим тебя людям, при этом достигать результатов, повышать личную эффективность, раскрывать свой творческий потенциал легко и непринуждённо.

Уже несколько недель я каждый день концентрирую внимание на одном из духовных принципов (all day event в outlook’e помогает мне вовремя вспоминать об этом). Кроме этого, я стараюсь выбирать вдохновляющую фразу и постоянно обращаться в ней (у кого я есть в списке контактов в skype — может её наблюдать). В первые познакомился с законами в формулировке Дипака Чопры ещё в декабре 2007-го, прочитав книгу Семь Духовных Законов для Родителей. Кстати, именно эта книга вдохновила меня на статью Как воспитывать ребёнка 3-х — 5-ти лет. Недавно прочитал центральную книгу, описывающую эти универсальные принципы — Семь духовных законов успеха.

Если хочешь — можешь приобрести книгу (или взять электронную версию) и изучить семь духовных законов успеха самостоятельно — до начала первой статьи серии целая неделя. Это позволит тебе получить более полную картину. Замечательно, если сможешь прочитать другие книги на эту тему и поделиться своими наблюдениями на форуме Идеи Развития. В любом случае я постараюсь подробно описать своё видение этих законов, а ты в течение недели — с воскресения по субботу — сможешь попробовать использовать семь духовных законов в своей жизни, имея перед глазами живые примеры.

Статьи серии «Неделя успеха» доступны по коротким ссылкам, чтобы можно было быстро вспомнить, чему стоит посвятить текущий день недели:

1. lifeidea.org/monday
2. lifeidea.org/tuesday
3. lifeidea.org/wednesday
4. lifeidea.org/thursday
5. lifeidea.org/friday
6. lifeidea.org/saturday
7. lifeidea.org/sunday

Ты знаком с системой организации дел Дэвида Алена «Как разобраться с делами»? Которая GTD, т.е. Getting Things Done? О ней пойдёт речь в этой статье, а точнее, о том, как можно её усовершенствовать. Помню обсуждалось на форумах, что в системе Дэвида Алена всё прекрасно, только не хватает определённости, какое дело делать в первую очередь из списка дел. На днях слушал аудиоверсию «Как разобраться с делами», и услышал (почему раньше пропустил мимо ушей?), что Дэвид Аллен на самом деле предлагает целых 3 модели для выбора дела:

• четырехкритериальная модель принятия решений,
• тройная модель оценки каждодневной работы,
• шестиуровневая модель обзора вашей собственной работы

подробнее с которыми можно ознакомиться в 9-й главе книги.

Эти модели используются мной при принятии решения, усиленные подходом к планированию Стивена Кови, описанным в книге «Главное внимание — главным вещам«, принципом от Брайна Трэйси из книги «Оставьте брезгливость — съешьте лягушку» и небольшие дополнения, использующие особенности моего характера.

Например, для меня важно добавление такого обязательного комплекса дел как «Загрузка». Когда я просыпаюсь, уровень моего сознания гораздо ниже рабочего, я могу отвлечься, забыть про важное и буквально потерять день. Сколько уже таких дней было потеряно! Благо, теперь есть с чем сравнить и есть на чём учиться. И вот к чему я пришёл — если начать день с загрузки, то продуктивный день обеспечен. Моя вовлечённость в компьютерный мир родила такую ассоциацию между работой компьютера и моей работой — прежде, чем начать работу, нужно загрузиться. Очень полезная, для меня по крайней мере, привычка. Ведь даже если случится так, что весь день будет состоять только из загрузки — то день пройдёт не зря. На данный момент моя загрузка состоит из следующих этапов:

• умываюсь
• выпиваю стакан воды
• занимаюсь спортом
• думаю о своих целях

Курс моей жизни

Если первые три этапа помогают моему телу оставаться здоровым и крепким, то последний — обращение ко своим целям, обеспечивает ментальную и духовную ясность. На самом деле, «думание о целях» означает визуальное и мысленное обращение к следующим сущностям:

• моя миссия (включая предназначение)
• мои ценности
• главная цель моей жизни
• мои надцели по развитию
• мои цели на текущий год
• установки
• мои жизненные роли и главные цели на эту неделю по каждой из ролей

Называю я этот мощный набор «курсом моей жизни». Появился он ещё при первом прочтении «Курса Миллионера» Марка Аллена в 2006-м году. С тех пор курс моей жизни терпел множество изменений, несколько месяцев пробовал без него, потом облегчал, дополнял, изменял формат. Теперь это вордовский документ на 4 страницы, в котором много свободного места и крупные буквы, чтобы содержимое бросалось в глаза, удобно распечатывать в виде брошюрки формата A5. Просмотром и осмыслением курса моей жизни и завершается загрузка.

Что мне стоит улучшить, так это больше подключать эмоции во время обращения к курсу своей жизни.

Структура рабочего дня

После загрузки начинается рабочий день, он проходит в 5 этапов:

• разбор корзинок
• важная задача из II-го квадранта
• съешь лягушку — самое старое дело
• сегодняшние задачи
• делай, что ты любишь

Разбор корзинок

Этот этап проходит чисто по GTD. Корзинки следующие: заметки в outlook, 3 ящика электронной почты (на самом деле больше, но часть из них перенаправляется), чёрный фолдер дома и выдвижной ящик в офисе. Чёрный фолдер страдает от недостатка моего внимания больше всего, так как начинаю свой рабочий день в офисе. Благо пропала необходимость синхронизировать Outlook.pst файл с домашним и офисным Outlook’ом, в котором хранятся списки следующих действий, список проектов и материалов к ним, список «может быть когда-нибудь», список ожиданий, календарь и корреспонденция по проектам — использую ноутбук, так что система всегда под рукой.

Бумажный блокнот с ручкой летом и карандашом зимой, который служил мне верой и правдой последние три года, недавно заменил коммуникатор, который сихронизируется с тем же Outlook’ом. В нём можно записывать, напечатывать или надиктовывать идеи, которые в последнее время прут бесконечным потоком. Опасение, что в электронное устройство информацию будет вводить сложнее оказалось напрасным — всё происходит очень быстро, особенно в режиме записи заметок от руки (без распознавания). Плюс — диктофон позволяет фиксировать идеи в ситуациях, когда записывать что-то не возможно. Также наладонник позволяет просматривать списки следующих действий, которые можно сделать в городе или просто в тихом месте, например, сидя в машине ожидая кого-нибудь.

Важная задача из II-го квадранта

Классический тайм-менеджерский совет — раздели свои задачи по критериям срочности и важности и делай их в таком порядке:

1. I-й квадрант — срочные и важные дела.
2. II-й квадрант — важные, но не срочные дела.
3. III-й квадрант — срочные, но не важные дела.

Дела же из IV-го квадранта — не делать. Пробовал следовать этому совету на практике? Вся сложность в том, что все задачи кажутся важными и может показаться, что задач III-го квадранта у тебя совсем нет. Так оно и есть — I-й квадрант отличается от III-го лишь степенью важности, например так: III-й квадрант — очень важно, I-й — супер важно.

Нас всегда тянет позаниматься делами III-го и IV-го квадранта, ну и I-го тоже немного. Хорошо, конечно, если ты работаешь в условиях отсутствия срочных задач. Но это исключительные ситуации.

Чтобы заставить себя заниматься задачами II-го квадранта, необходимо предпринимать сознательные усилия. Важные, но не срочные дела — это камни из Притчи о Полной Банке. Сколько бы ни было срочных дел, возьми себе за правило сделать сперва одно из самых важных в твоей жизни. Хоть это и требует храбрости, но это стоит того. Развивай свою храбрость — ведь это один из семи универсальных принципов личного развития.

Наиболее важные дела на неделю определяются в каждой из ролей во время еженедельного обзора. Это то, что предлагает делать Стивен Кови в книге «Главное внимание — главным вещам», наряду с формулировкой лично миссии и определением своих ролей.

Съешь лягушку — самое старое дело

Брайан Трейси предлагает: начни свой день с выполнения самого неприятного дела — это обеспечит заряд мотивации на целый день, так как остальные дела покажутся лёгкой добычей. У меня выработался чёткий критерий лягушки на текущий день — это то дело, которое попало в список следующих действий раньше всего. Если я до сих пор не выполнил его, значит что-то меня сдерживало, может чувства какие-то или задача сформулирована неконкретно. А может просто погорячился — не нужно было его делать вовсе. В любом случае — в какой-то день надо разобраться с самым старым делом, и этот день — сегодня.

До того, как я внедрил этот пункт в список, определяющий структуру рабочего дня, некоторые дела висели подолгу — иногда больше года! Пара месяцев следования этому принципу сократила максимальное время жизни задач — на данный момент висит задача с возрастом в полтора месяца. Правда, с делами, которые можно делать только дома, картина чуть бледнее — чуть меньше 4-х месяцев. Всё потому, что работа дома для меня пока ещё исключение, чем правило. Буду исправляться! Это не значит, что я хочу работать круглые сутки — нет. Нужно просто чаще заглядывать в список следующих действий дома, а дела там могут быть разного характера, например, такие как разобрать рабочий стол, найти инструкцию к стиральной машине, перенести телефоны с белсела и т.п. Мелочи, которые отвлекают внимание от важных вещей, и которые лучше всё же сделать.

Кстати, поедание лягушек на завтрак здорово тренирует самодисциплину. Усердствовать сильно не стоит — одной лягушки в день вполне достаточно. Так как нужно всё же сделать…

Сегодняшние задачи

Сегодняшние задачи, это те, срок выполнения (deadline) которых заканчивается сегодня. Тут всё просто — не сделаешь их сегодня — потеряешь возможность, так как завтра их смысла уже не будет делать. Или польза от выполнения существенно сократится. Например, поздравить человека с днём рождения, написать отчёт за прошедшую неделю, выслать письмо с информацией, которую обещал сегодня предоставить, любые другие обещания сделать что-то именно в этот день.

Для меня важным шагом вперёд было более точное определение, что считать крайним сроком задачи, а что — сроком, к которому ты хочешь, чтобы задача была завершена. Например, я хочу, чтобы эта статья была выпущена не позднее 15-го ноября 2008, так как прошла уже неделя с момента выхода предыдущей статьи. Однако 15-го ноября 2008-го — это не deadline. Это мои пожелания — ведь я могу и 16-го опубликовать, или пусть даже это случится в декабре — ценность от статьи меньше не станет. А вот если я вовремя не заплачу за хостинг lifeidea.org — это будет проблема, в этом деле есть крайний срок.

В Outlook различия между крайним сроком и желаемым сроком определяются так: крайний срок — это end date задачи, а вот если я хочу просто вспомнить о задаче в определённый день или время — ставлю reminder. Если проморгал reminder — не страшно, dismiss и дело с концом. А вот если не удаётся завершить дело к deadline — тут уже надо хорошенько задуматься. Лучше, конечно, всеми способами выполнить задачу на сегодня. Если результат ждут другие люди — оговорить с ними, возможен ли перенос. Ну а если чувствуешь, что можно легко отодвинуть deadline на один день, значит, deadline был выбран не корректно.

Помню, как это было у меня с задачей опубликовать отчёт. Создал задачу с deadline на четверг — «начать подготовку отчёта». Может и начинал когда-то, ведь действительно можно начинать готовить отчёт в четверг (а то и во вторник ;)), но чаще не получалось. Другая задача — опубликовать отчёт — имела крайний срок «к пятнице». Иногда выдерживал это правило  и публиковал отчёт в пятницу. Но иногда не успевал, переносил deadline на субботу. В субботу, конечно же было не до отчёта, переносил на понедельник. И в понедельник выпускал отчёт. Один раз выслал отчёт во вторник — и получил неприятное письмо, больше так не делаю :). Вывод — deadline выпуска отчёта — понедельник. Начинать его писать можно в четверг — ставим start date на четверг. Желательное время выпуска — вечер пятницы, значит, ставим напоминание где-нибудь на 3 часа пятницы.

Часто поддаюсь соблазну сделать какое-нибудь горячее дело до того, как выполнено важное не срочное дело и съедена лягушка. Иногда это оправдано, но чаще — нет. Потому что важные дела — в первую очередь. Ну и про лягушку не стоит забывать:

—          Кто нажал на красную кнопку?

—          …

—          Кто нажал на красную кнопку!?

—          …

—          Да хрен с ней, с Австралией, но дисциплина то должна быть!!!

Делай, что ты любишь

После того, как с сегодняшними делами закончено, я из списка дел, которые можно сделать здесь и сейчас, выбираю то, которое хочу сделать больше всего.

God doesn’t look at how much we do, but with how much love we do it.

Бог не смотрит на то, сколько мы делаем, но на то, с какой любовью мы это делаем.

Мать Тереза

На самом деле, когда я делаю то, что я люблю делать, моя продуктивность вырастает в разы. Результат не имеет значения, я наслаждаюсь процессом. И всё же, результативность именно таких любимых дел — самая высокая. Спасибо системе, что напоминает мне о том, что я люблю.

Когда вовлёкся в процесс, удобно после выполнения одного дела из списка следующих действий продолжить работать над достижением конечного результата этого же проекта, нежели переключиться на другое дело другого проекта. В любом случае, я доверяю своей интуиции.

Стараясь сохранять структуру рабочего дня, я всё же руковожусь следующим правилом:

Слушай своё сердце, но если не уверен, просто следуй шагам. И помни: простое следование этим шагам тренирует самодисциплину.

Как то пытался менять местами пункты «разбор корзинок» и «самое важное дело», но потом вернулся к указанному порядку. Мысль о том, что корзинки не разобраны и там может быть что-то важное, мешает мне сосредоточиться на выполнении самого важного дела.

Еженедельный обзор.

Чтобы система оставалась рабочей, необходимо раз в неделю проводить обзор — это ещё и Дэвид Аллен завещал. Вторит ему и Стивен Кови, только процедуры отличаются. Когда я выполнял все шаги еженедельного обзора GTD, то у меня уходило на это от 40 минут до 2-ч часов. В результате обзор стал делать по сокращённой процедуре, что всё же лучше, чем не делать его вообще или оттягивать на середину недели. И если GTD обзор позволяет поддерживать целостность системы, то планирование по ролям позволяет делать в жизни больше важных дел. Вот из каких шагов состоит мой еженедельный обзор сейчас:

Планирование недели

1.разбор всех корзинок
2.пересмотр списка может быть когда-нибудь
3.определить наиболее важное что я могу сделать на этой неделе в рамках каждой роли.
4.перенести дела в Outlook
5.расставить напоминания

Опционально

1.просмотр списка следующих действий

2.удаление завершённых дел
3.разбиение или замена невыполнимых действий

4.просмотр списка «ожидающие»
5.пересмотр проектов

6.удаление законченных проектов
7.перенести неактивные проекты в список «Может быть/когда-нибудь»
8.невыживет — удалить, требует внимания — оставить, выживет полюбому — делегировать.

9.просмотр задач, которые должны быть завершены в течение следующей недели
10.размещение всех справочных материалов — в систему хранения
11.пересмотр годовых целей, старт проектов наиболее движущих к осуществлению годовых целей.
12.записать в проекте самый прямой способ выполнения проекта.
13.каждый проект имеет следующее действие
14.материалы закрытых проектов: удалить, в info, в архив

Мне ещё следует совершенствовать процесс еженедельного обзора, с каждый разом он немного видоизменяется. Не могу заставить себя заниматься обзором в выходные, сама идея работать по воскресениям кажется мне кощунственной. Поэтому чаще всего обзор проходит в понедельник-вторник, длиться около получаса. Очень нравиться процесс формулировки наиболее значимого дела в рамках каждой роли, которое могу выполнить на этой неделе. Заставляет думать. Видишь, в какую сторону заносит и где ещё пахать и пахать.

Преимущества описанной GTD++ системы

• повышает уровень доверия к тебе со стороны окружающих, так как они знают, что ничто не останется без внимания;
• позволяет сохранять спокойствие и не испытывать стресс, несмотря на количество дел и областей ответственности;
• высокий уровень концентрации внимания при выполнении конкретной задачи, так как по ВСЕМ остальным задачам принято решение;
• позволяет освободить больше времени на важные дела;
• тренирует самодисциплину.

Это в теории, а хотелось бы всё же услышать про…

Реальные преимущества, которые мне дала система GTD++

Буду сравнивать с летом 2006-го, когда GTD ещё не существовала ни в каком виде, но уже были знания и навыки в области тайм-менеджмента. Стресса стало меньше, больше ясности. Неприходиться урезать новые идеи — всякой идее — зелёный свет. Если не займусь ею прямо сейчас — помещу в список «может быть когда-нибудь», и когда-то она получит должное внимание. Забавно бывает закрывать дела из списка «может быть когда-нибудь», потому что они выполнились сами по себе, в рамках другого проекта. Группировка проектов по ролям отображает картину, насколько ясно я вижу, что мне стоит делать в рамках этой роли. Бывают проекты без роли, но очень скоро проясняется, зачем я этого хочу и роль становится очевидной. Планирование по ролям помогло мне начать делать такие дела, о которых я даже не задумывался, и, всё же, они просто необходимы для гармоничной и полноценной жизни.

Хм, интересно, что не могу придумать ни одного недостатка. Всё кажется замечательным, живи и пользуйся. Когда я хорошенько подумал о том, как я бы мог более эффективно организовывать свою деятельность, то вот к чему я пришёл: иногда, я сдерживаю себя почему-то, не раскрываю свои таланты по полной. Исправляюсь уже сейчас. Пойду и прямо сейчас скажу парню в зеркале:

Раскрывай свои таланты по полной, не сдерживай себя!

Посмотрел с любовью и усмехнулся в ответ, по-доброму :).

Когда ты перейдёшь на более высокий уровень сознания, такой как «радость», «мир» и «просветление» (см. Уровни сознания), то система организации дел, возможно, не потребуется. Но также вполне возможно, что именно система позволит тебе разобраться с делами, освободить сознание для более важного и поможет совершить этот переход.

Я веду хронометраж каждый рабочий день по нескольким причинам. С одной стороны — чтобы было проще отчитываться чем занимался в течение дня. С другой — чтобы работать более осознанно, меньше отвлекаться на неважные дела, понимать, чем и сколько я занимаюсь. Иногда я анализирую потраченное время: сколько времени занимался какими проектами, какова была моя личная эффективность в данный рабочий день, от каких активностей стоит избавляться, какими заниматься больше. Хронометраж также даёт мне простые, но уникальные данные, которые не купишь ни за какие деньги и не найдёшь в интернете — сколько времени я занимался конкретным делом. Очень полезные данные для последующего планирования. Ещё один плюс — выработалось «чувство времени«. С этим чувством удаётся довольно точно прогнозировать сколько времени у меня займёт какая-либо активность, даже без каких-либо данных под рукой.

Мне нравиться цитата из книги Альтшуллера и Верткина «Как стать гением» о том, зачем вести хронометраж:

Система учёта времени воспитывает человека. Эту систему нельзя обмануть, потому что отчитываться приходится перед самим собой. Приписать на основную работу времени больше, чем на самом деле потрачено, — значит признать свою слабость. Поэтому есть два выхода: либо бросить вести учёт, смириться, либо перестраиваться, изменяя режим и стиль жизни. Бросить учёт из-за низкой своей производительности равносильно признанию своего бессилия — это ведёт к потере самоуважения. Второй путь — перестройка стиля жизни — есть превращение в творческую личность.

Я считаю, что НЕ обязательно вести хронометраж каждый рабочий день, как это делаю я, либо вести хрометраж всей жизни, как это делал Любищев и его последователи. Но если хочешь — пожалуйста, польза от этого есть. И также есть польза от периодических проверок того, как эффективно ты используешь своё время. Например, ведёшь хронометраж в течение недели, делаешь выводы, составляешь список действий по повышению личной эффективности, потом полгода наслаждаешься результатами. Потом снова недельный хронометраж, новый список действий. Как только чувствуешь, что эффективность невысокая — можешь воспользоваться этим инструментом, пока не выйдешь на приемлемый для тебя уровень.

Единым списком перечислю зачем вести хронометраж (возможно, что-то для тебя актуально):

1. Чтобы работать более осознанно.
2. Чтобы готовить отчёты о затраченном времени для руководства или для заказчика.
3. Чтобы меньше отвлекаться на неважные дела, больше времени заниматься важными.
4. Чтобы узнать и повысить личную эффективность.
5. Чтобы узнать, куда уходит время и найти резервы для новых важных дел.
6. Чтобы иметь реальные данные о затраченном времени для более точного планирования.
7. Чтобы выработать «чувство времени»,»чувство эффективности».
8. Чтобы гармонизировать свою жизнь — установить баланс и гармонию между работой, личной жизнью, личным развитием, различными направлениями деятельности.
9. Чтобы работать с большим интересом — повысить мотивацию.
10. Чтобы больше узнать о себе.

Хочешь больше узнать о хронометраже? Вот несколько полезных ссылок:

• Как вести хронометраж — Почему бывают неудачные дни?, Хронометраж, или Алгебра любви-3, Как вести хронометраж в одних трусах, Как начать вести хронометраж и не бросить это занятие?.
• Как анализировать результаты хронометража — Почему бывают неудачные дни?, Хронометраж, или Алгебра любви-3.
• Моя любимая программа для ведения хронометража и анализа времени- LazyCure.
• Перечень инструментов для ведения хронометража — блокнот, Excel, Outlook, специализированные программы (LazyCure, Chrony, WinLog Assist, MS Money, FET: ФинЭкспертиза-Time, TM-Soft и другие).
• О системе учёта времени Любищева (о которой говорит Альтшуллер) — Система Любищева: краткая справка, Даниил Гранин «Эта странная жизнь» (книга о жизни Любищева).

Тайм-менедмжент — это наука, которая может сделать тебя счастливой. Тайм-менеджмент может помочь тебе увидеть себя такой, какая ты есть на самом деле. Тайм-менеджмент может помочь найти себя в этой жизни, определиться с тем, чем тебе следует заниматься, что ты любишь делать. Тайм-менеджмент позволит тебе достичь наилучших результатов, на которые ты способна, во всех областях жизни — отношениях, карьере, воспитании детей, финансах и личном развитии. Тайм-менеджмент поможет тебе гармонично развиваться — физически, интеллектуально, социально-эмоционально и духовно. При этом, тайм-менеджмент — это наука, с которой ты можешь познакомиться самостоятельно по книгам и статьям в интернете, и начать получать результаты уже сегодня.

С чего начать изучение тайм-менеджмента? Я написал много статей об отношениях человека со временем (более 70-ти), их можно найти на LifeIdea.org в левой колонке по теме «тайм-менеджмент«. Вот некоторые из них:

• О привычках
• Как провести выходные?
• Хронометраж, продуктивность и LazyCure
• Планирование с удовольствием
• Как сделать большое дело?
• 3 способа постановки целей или Постановка целей для чайников
• Зачем знать своё предназначение?

Выбирая те статьи, которые тебе близки и которые способны уже сейчас принести пользу, решить конкретную проблему, ты будешь узнавать всё больше и больше об этой науке. Уверен, многое ты уже знаешь и используешь, и многое ещё предстоит узнать. Многое можно усовершенствовать в своей жизни. Сделать свою жизнь и жизнь своих близких более эффективной, интересной и счастливой. Ещё есть сайт improvement.ru, а там — целый каталог статей об организации времени.

Если ты сторонница целостного подхода, рекомендую тебе изучить одну из следующих книг: Глеб Архангельский «Тайм-драйв«, Стивен Кови «Главное внимание — главным вещам«.

Навыки тайм-менеджмента позволяют тебе определить наилучший способ использовать время прямо сейчас и в каждый момент времени. Ты можешь улучшить свои навыки. Успехов тебе, любимая!