Метка: саморазвитие

Это продолжение статьи «Для чего можно использовать LazyCure?«, в которой были перечисленны такие способы использования как инструмент хронометража, повышения осознанности, отчётности, сбора данных для планирования, определения личной эффективности, гармонизации и как напоминалка. Ниже речь пойдёт о том, как это делать, а также о функциональности, которая незаметна на первый взгляд, но которой я с успехом пользуюсь.

Быстрое переключение

Благодаря этой функциональности, использование LazyCure сводится к минимуму действий. Например, в прошлую пятницу я реализовывал функцию InstallDotNet, тут мне в skype приходит сообщение от Саши, что возникла проблема с кейсами по SharePoint’у — я нажимаю Ctrl-F12, выбираю стрелками вверх-вниз активность ‘implement InstallDotNet’, нажимаю Enter. Вернувшись на рабочее место, набираю help Sasha и Enter, ESC. Всё! И это ещё проще, чем может показаться, просто попробуй и увидишь сам! Комбинацию горячей клавиши, которая открывает окно LazyCure и делает поле ввода активности можно изменить через Options->Hot key to activate: […]. Все активности, введённые хотя бы один раз, будут отображаться в выпадающем списке активностей — выбрать можно или мышкой, или стрелками с клавиатуры.

Выпадающее меню в трэе

Альтернативный способ выбора активности — выпадающее меню в трэе:

Метки\Задачи\Проекты

Активности можно помечать, например, dinner, break, wc можно поменить как Rest, walking, in car, movement from home to office можно поменить как Movement, write article, publish article, moderate comments можно пометить как LifeIdea.org. Делается это на форме Activities Summary (меню Show->Summary). Просто кликни два раза в строчке с нужной активностью в колонке Task и выбери нужный (это может быть задача, проект или категория — дерево тасков можно создать абсолютно произвольным). По умолчанию есть две простые категории — Work и Rest — для начала их достаточно.

Проставив метки, на закладке Tasks окна Summary можно посмотреть статистику по задачам. Метки можно переименовывать (F2), удалять (Del), добавлять (Enter) и добавлять дочерние метки (Insert).

Рабочие активности и эффективность

Каждую задачу (проект, метку) в окне Task Manager (меню Show->Task Manager или при связывании активности с меткой) можно пометить как ‘Working’ (рабочая). Благодаря этому можно видеть, сколько времени всего ушло на рабочие активности и увидеть эффективность работы — отношение рабочих активностей к потраченному времени в заданный период.

Выделение

Выделив несколько ячеек или строк можно просмотреть суммарное время по ним в поле «Time in selected rows (h:mm):». Это работает как в таблице Activities Summary, так и в Tasks Summary.

Редактирование активностей, ручной ввод

Весь тайм-лог, который ведёт LazyCure, доступен для редактирования в Time Log Editor’e (Show->Time Log). Можно переименовать активность, можно изменить время её старта и завершения или длительность. Изменяя один временной параметр, остальные пересчитываются автоматически. Можно добавлять от руки записи в лог, поставив курсор в нижнюю строку, помеченную *. Можно набрать, например, «3:25» нажать Tab, «поднялся и умылся», Tab, «0:15». В результате появится запись:

Заметь, секунды, а также время завершения при ручном вводе вводить не нужно — они сами подставятся.

Параллельные/последовательные активности

Функциональность, о которой я мечтал годами, появилась совсем недавно — в версии 3.7. Она заключается в том, что есть возможность указать сразу несколько активностей, которые только что завершились. Например, я указываю активность, которую только что завершил, нажимаю Done, и иду ревьювать код Валеры перед комитом. Сделав это, подхожу к Кириллу, узнать как у него дела, и выясняю что тоже нужно проревьювать код. Возвратившись на рабочее место, мне нужно зафиксировать две завершённые активности: «review Valery code» и «review Kiryl code». Как это делалось раньше (по-прежнему можно делать сейчас):

1.    Ввожу «review Valery code»+Enter.

2.    Ввожу «review Kiryl code»+Enter.

3.    Открываю Time Log, там две новые активности, первая длительностью 0:45:07, вторая 0:00:03. Мысленно делю время пополам (так как не обратил внимания на время переключения между ними), ставлю у первой активности 0:22:30.

4.    Время завершения первой активности автоматом пересчитывается, я его ставлю как время начала второй активности. В результате длительность второй активности автоматически пересчитывается.

Время на выполнение этих 4-х пунктов — около 8 секунд. Но вместо них я теперь выполняю один пункт:

1. Ввожу «review Valery code, review Kiryl code»+Enter.

В результате в логе появляется две записи «review Valery code» и «review Kiryl code» с автоматически поделенной пополам длительностью. Можно указывать и более двух активностей, разделённых запятой — все они поделят время поровну между собой. При этом не важно — выполнялись они последовательно или параллельно — в обоих случаях запятая разделяет активности верно.

Если ты используешь запятые в названиях активностей, разбиение по запятой можно отключить в опциях.

Напоминание

В тех же опциях можно настроить период времени, после которого, если не было зафиксировано переключение активности, иконка LazyCure в трэе начинает активно моргать, привлекая внимание. Это позволяет побороть причину, по которой 75% людей бросают попытки вести хронометраж. Причина — люди забывают фиксировать переключения, а вспомнив через 4 часа о своём намерении — забивают. Даже после нескольких лет практики ведения хронометража, такое напоминание бывает полезным.

Обычно время напоминания у меня установлено в 50 минут, так как после этого времени нужно или сделать перерыв или хотя бы сменить вид деятельности. Бывает, что в состоянии потока работаю по 2 часа над одним проектом без перерыва, но активности всё равно, как правило, сменяются. Ну а если не сменяются — я фиксирую активность, которой сейчас занимаюсь, нажимаю Done! и продолжаю над ней работать. После нажания на Done! иконка перестаёт моргать — это сигнал для LazyCure что ты осознал, чем сейчас занимаешься.

Когда я разбираю корзинки (записи с мыслями, делами, почту), я ставлю период напоминания в 2 минуты. Это позволяет проводить разборы максимально эффективно, соблюдая правило 2-х минут — «если задача занимает меньше 2-х минут — сделай её сейчас, если больше — прими решение, когда и где ты ею будешь заниматься«.

Твиттер-клиент

Бывает, хочется поделиться своими успехами — тогда я ввожу текст твита в окошко активности LazyCure, ставлю галочку post to Twitter и нажимаю Done! В результате в twitter‘e появляется введённый текст. Эта функциональность работает тогда и только тогда, когда:

• На закладке Twitter в окне Options введены верные login\password.
• Перед нажатием на Done! Была проставлена галочка ‘post to Twitter’.

Нет смысла делиться каждым завершённым делом с миром, поэтому всё, что ты вводишь в LazyCure храниться только локально на диске в папке TimeLogs в xml-файлах. Хронометраж — это отчётность перед самим собой. Но если хочешь поделиться избранной  активностью — это можно сделать без дополнительных программ.

Экспорт данных.

Так как данные time log’ов храняться в xml формате, то их можно легко экспортировать в любой другой формат. Можно даже просматривать данные как есть, например, открыв timelog-файл в браузере:

Кроме этого можно выделить диапазон ячеек или всю таблицу Time Log или Summary, нажать Ctrl+C, открыть Excel или Google Docs и нажать Ctrl+V — данные вставятся.

Start\Stop вместо Done!

Что если я не хочу использовать только кнопку Done!, а вместо неё иметь кнопки Start\Stop, чтобы фиксировать время начала и завершения активности? На самом деле в более ранних версиях как раз и была такая кнопка:

1.    Стартуешь LazyCure, видишь кнопку Start.

2.    Вводишь активность, нажимаешь Start, начинается отсчёт времени.

3.    Активность закончилась, нажимаешь Stop.

4.    Вводишь название следующей активности, нажимаешь Start.

Получается, чтобы зафиксировать переключение с одной активности на другую, надо ввести название, нажать Stop и тут же нажать Start. А чем ты занимаешься после нажатия на Stop и перед нажатием на Start? Считалось, что в это время ты отдыхаешь.

Потом я пришёл к простому выводу — никакого Stop не существует! Ты всё время что-то делаешь. Нужно лишь зафиксировать момент переключения между задачами — и это происходит при нажатии кнопки Done! Заметь, как только ты запустил LazyCure, отсчёт времени активности пошёл, тебе осталось только дать ей описание и нажать Done! После этого у тебя есть два варианта:

1.    Описать, чем ты сейчас планируешь заняться, позаниматься, а после переключения на другое дело нажать Done!

2.    Пока ничего не записывать, а при переключении записать и нажать Done!

Оба варианта хороши и я использую их оба в течение дня. Преимущество первого в том, что записав вперёд, чем будешь заниматься, ты можешь лучше сфокусироваться на этой задаче. Но реальность такова, что ты не всегда знаешь, чем ты будешь заниматься — в таких случаях более точным будет второй способ, когда ты записываешь активность по её завершению.

Если сейчас нет времени записать название активности (например, нужно ответить на звонок), просто нажми Ctrl+F12,Enter. Тем самым переключение зафиксируется и в Time Log добавиться запись с безымянной активностью вроде «activity1». Позже ты можешь её переименовать. Ну а если ты записал чем занимаешься заранее, то и переименовывать даже не надо.

Текущий статус.

Чтобы посмотреть статус по текущей активности — её название, время начала и длительность или нажми Ctrl+F12 — всю информацию можно увидеть на главной форме, — или подведи курсор к иконке в трэе.

Объединение активностей.

И напоследок: если во время просмотра Activities Summary выясниться что есть две активности, означающие одно и тоже, но с разными названиями (например, break и beark или process corr и process correspondence), два раза кликаем на одной из них, переименовываем — и они объединяются в одну. Если же активности разные, но похожи по смыслу (например, breakfast и dinner), то лучше оставить им говорящие имена и пометить их в одним таском, например Eating — тогда общее время по всем ним можно будет посмотреть в Task Summary.

Скрытая фича

Есть ещё одна особенность LazyCure, которая становится видна только заглянув в исходники — это качество и структурированность кода. Каждому изменению в коде предшествует новый юнит-тест, который гарантирует, что изменение будет сделано правильно. Остальные же тесты гарантируют, что все, что работало раньше в LazyCure, будет работать и после внесения этого изменения.

LazyCure можно скачать здесь абсолютно бесплатно. Если есть вопросы, предложения, замечания по работе LazyCure — всегда рад вашим письмам :).

В последнее время я часто стал получать сообщения от людей использующих LazyCure или собирающихся начать использовать её с просьбой добавить в неё функциональность. Я очень рад таким просьбам — это значит, что у LazyCure есть будущее! Что интересно, так это то, что процентов 80 запросов идут о функциональности, которая УЖЕ ЕСТЬ в LazyCure. После того, как я описываю, как это работает уже сейчас, чаще всего проходим к согласию, что, действительно, это то что нужно. Ну а если нет — как правило, формулируется очень важное замечание касательно того, как можно сделать LazyCure ещё более мощным и удобным в использовании инструментом хронометража. Эти замечания записываются в виде запросов в sourceforge, которые я потихоньку реализовываю. На момент написания статьи в sourceforge выписано 66 открытых реальных запросов на исправление/изменение/расширение функциональности этой программы. Большинство из них выписаны мною и идут или от меня, или со слов, писем и сообщений других людей.

Так как LazyCure имеет английский интерфейс, help по ней тоже на английском, lazycure.com, где описываются все изменения в новых версиях (например,  что нового в 3.3, 3.4, 3.5, 3.6, 3.7), а также полный перечень функциональности со скриншотами также на английском, то русскоязычному пользователю бывает действительно сложно выяснить всё, на что способна эта программа. Поэтому я решил «раскрыть тайну LazyCure» и описать всё, на что способная последняя доступная на данный момент версия 3.7 (скачать можно здесь). Но для начала,

Для чего можно использовать LazyCure?

Хронометраж. Прежде всего, LazyCure способна вести хронометраж — т.е. позволять фиксировать когда и чем ты занимался, а в потом анализировать проведённое время, показывать, где можно найти дополнительные часы, о наличии которых ты даже не подозревал(а). Можно вести как хронометраж определенного периода времени (час, день, пару дней, неделя, месяц), так и тотальный хронометраж всей своей жизни как Любищев, задумавший создать периодическую систему биологических видов (на любителя ;)).

Повышение осознанности. Её можно также использовать для повышения осознанности своей деятельности, не важно, будешь ли ты анализировать потраченное время или нет. Сам процесс фиксирования переключения между задачами здорово способствует осознанности. Это позволяет сделать шаг назад — видеть себя и свою деятельность со стороны. Именно ради повышения осознанности я использую LazyCure ежедневно (с небольшими перерывами ради эксперимента) в течение нескольких лет.

Отчётность. Использование LazyCure помогает в любой момент времени взглянув на Activities Summary сказать, чем ты сегодня занимался, независимо от того отчитываешься ты перед кем-то другим или перед самим собой. Более того, ты можешь в конце недели точно сказать, чем и сколько ты занимался в понедельник. Да что там понедельник — ты сможешь сказать что ты делал несколько лет назад! Например, 30-го января 2007-го в 13:32 я готовил презентацию о том, как использовать мок-объекты в Java в рамках тренинга Unit Testing for Testers. Всего в тот день я на это потратил 48 минут, 37 секунд :).

Сбор данных для планирования. Так как фиксируется точное время, которое потребовалось на выполнение задачи, то эти данные можно использовать для более точного планирования своих будущих активностей. Если ты знаешь, что на  написание отчёта у тебя обычно уходит 20 минут, ты можешь учесть это, если планируешь уйти раньше в пятницу.

Определение личной эффективности. Что такое личная эффективность, или более точно, «эффективность используемого рабочего времени»? Это отношение времени, потраченного на рабочие активности, разделённое на время, проведённое в офисе. Например, если с 9:00 до 9:20 ты проверял почту, c 9:20 до 9:30 отвечал на письма, с 9:30 до 9:50 отлаживал скрипты и вносил в них изменения, с 9:50 до 10:00 пил чай, ходил в туалет, гулял по коридору, болтал с колегами, то твоя личная эффективность в этот час — (10+20)/60 = 50%, при условии что проверку почты ты не считаешь рабочей активностью. Личную эффективность можно посчитать самостоятельно, например, в Excel’e. LazyCure автоматизирует процесс подсчёта — результат можно увидеть через меню Show->Summary, закладка ‘Efficiency’. Автоматизируются такие процессы, как подсчёт времени на рабочие активности, определение интервалов времени проведённого в офисе (например, обед выкидывается автоматически), суммирование интервалов, подсчёт процента. Чтобы цифра была точной, нужно только будет указать какие активности ты считаешь рабочими. Указав это один раз, в следующие дни эти активности будут помечаться рабочими автоматически.

Интересный факт, что личная эффективность «среднего» офисного работника колеблется между 20-40%. Как правило, первый замер показывает цифру, которую ты никак не ожидал. С помощью LazyCure ты сможешь повысить свою эффективность до 70-90%, известный мне рекорд — 93%, но стремиться к цифре больше 90% при 8 часовом рабочем дне я не рекомендую, так как при этом очень мало времени уделяется на отдых.

Напоминалка. Через меню ‘Options’ можно настроить интервал, через который LazyCure будет напоминать о необходимости сменить вид деятельности (например, сделать перерыв). Опция называется «Remind after _:__ (h:mm) of inactivity». Если ты затянул с одной активности, иконка в трэе начинает моргать. Как только ты зафиксировал переключение, иконка успокаивается.

Гармонизация. LazyCure можно использовать для того, чтобы «гармонизировать» свою деятельность — распределить её так, как ты хочешь между разными проектами или направлениями. Например, ты хочешь уделять двум или более проектам одинаковое количество времени и не хочешь чтобы один проект забирал время у других — LazyCure может помочь и с этим.

Это был обзор стратегических способов использования LazyCure. О тактических способах (например, как поступать, если забыл вовремя зафиксировать переключение активности или как фиксировать переключение одной клавишей) читайте в следующей статье «На что способна LazyCure?«

Посвятив свою жизнь поиску ответа на вопрос «Почему они люди удачливее других?», прочтя тысячи книг и статей, объехав около 90 стран мира, Брайан Трейси нашёл простое объяснение на этот вопрос:

Вы находитесь там, где находитесь, и являетесь тем, кем являетесь, из-за самих себя. Всё, что с вами происходит сегодня или произойдёт когда-либо в будущем, зависит только от вас. Ваша жизнь в тот или иной момент — это общая сумма вашего выбора, решений и действий. Вы сами можете создать своё будущее, изменив своё поведение. Вы можете сделать новый выбор и принять новые решения, более согласующиеся с тем, кем вы хотите стать и чего достичь в жизни.

Понимаешь, что это значит? Это значит что ты можешь стать удачливее, если захочешь!

Я верю в удачу. Птица удачи очень избирательна — она позволяет взять себя в руки только тем, кто работает над собой. Поэтому далеко не каждый может стать удачливым. Но ты — можешь! Если будешь работать над собой. Никогда ни поздно начать, никогда не поздно продолжить.

Если ты видишь человека, который удачливее тебя, значит он стал таким благодаря решениям, которые ты ещё не принял. Прими их и действуй, превращай действия в привычки и тебе повезёт — ты станешь тем, кем ты хочешь.

Очень важный вопрос для миллионов людей: как избавиться от стресса? Этого неприятного состояния, когда ты напряжён, обеспокоен какой-то проблемой или целой кучей проблем так сильно, что они поглощают всё твоё внимание и ты не способен рационально действовать. Я давненько не испытывал стресса, так как использую несколько способов, чтобы не доводить себя до такого состояния.

Однажды весной зашли в аптеку и начали с женой выбирать витамины для меня, чтобы попить месяцок после зимнего авитаминоза. Я в шутку указал жене на витамины с названием Antistress. «ТЕБЕ антистресс? :)» — не восприняла всерьёз моё предложение жена. Так вот эти способы, которые помогут тебе сделать понятия «я» и «стресс» несовместимыми:

1.    своевременный отдых

2.    отказ от курения

3.    записи в дневнике

4.    отказ от алкоголя

5.    система хранения дел и обязательств

6.    отказ от кофеина

7.    духовные привычки

Своевременный отдых

Лучший способ загнать себя в стрессовое состояние — работать, не вставая, над одним и тем же проектом. Не давайте себе отдохнуть вовремя — и ваше поражение в борьбе со стрессом обеспечено ;). Даже если ты очень любишь то, что ты делаешь — непрерывная работа в течение продолжительного времени сильно изматывает и попросту не эффективна. Когда же время сделать перерыв? Я стараюсь делать перерыв раз в час. Это значит — подняться с рабочего места и выйти в коридор — попить чаю, воды или просто прогуляться. Пусть он длиться, не менее 5 минут, чтобы мозг мог хорошо отвлечься, и не более 10 минут, чтобы не тратить время зря. Если тебе нужен более продолжительный отдых — ты это почувствуешь, поэтому отношение отдыха и работы рекомендую подбирать экспериментально, а для начала можно взять отношение 55/5 (55 минут работы, потом 5 минут отдыха). Это может быть и 50/10, и 45/15, и 48/12, для кого-то может подойдёт и соотношение 80/20 (1ч20 работы — 20 минут перерыва) — всё зависит от характера работы и твой выносливости.

Я заметил, что как только работаю без перерыва продолжительное время, например, 1.5 часа, то начинаю волноваться, а продуктивность заметно падает. После хорошего перерыва проблема может решиться за 10 секунд, над которой бился полчаса до этого. Но проблема ещё в том, что после увеличенного периода работы, пропорционально увеличенный период отдыха уже НЕ ПОМОГАЕТ так, как если бы более короткий отдых был сделан вовремя. Это устойчивое свойство человеческого (возможно, не только человеческого) организма, использование которого выливается в простой принцип:

отдыхать нужно ещё до того, как устал — тогда отдыха потребуется гораздо меньше.

Этот принцип работает и в отношении со сном. Если пойдёшь спать тогда, когда тебе ещё не сильно хочется спать, выспишься быстрее, чем если пойдёшь спать, когда тебя рубит с ног. Думаю, ты уже успел заметить это на личном опыте.

На странице http://forums.lifeidea.org/viewtopic.php?t=1532 обсуждаются идеи, как вовремя вспомнить, что необходимо отдохнуть. Вот некоторые из них:

• Привязка отдыха к началу часа. Глянул на часы — начался новый час — время сделать перерыв.
• Моргание иконки LazyCure. Если слишком долго занимаешься одним делом без переключения, иконка LazyCure в трэе начинает моргать, допустимое время работы без переключения можно настраивать.
• Фиксация на бумаге времени отдыха перед стартом рабочей активности. Когда точно определил время заранее, вспомнить о необходимости отдохнуть гораздо проще.
• Пить во время перерыва воду. После этого через некоторое время организм тебе сам напомнит о необходимости прерваться и выйти из комнаты 😉

Отказ от курения

Я, к счастью, никогда не курил, но общался с курящими людьми и вот, что я заметил, да и многие это знают и так. Курение НЕ помогает избавиться от стресса. Сам процесс успокаивает, но потом снова хочется. Вот что пишут люди, которые курили раньше, а сейчас не курят на вопрос «Стало ли меньше стресса, когда бросил курить?«:

• Да, стресса меньше. Раньше было много раз в течение дня «хочется курить, нервоз —> снятие нервоза сигаретой». (http://twitter.com/antisocialis/status/2013612422)
• В основном исчезли стрессы, табаком же и вызываемые. Такие как паника из-за отсутствия сигарет или из-за запрета на курение. (http://twitter.com/ShimAza/statuses/2013400850)

Курение также вырабатывает привычку во время делать перерывы в работе. Так что если бросаешь, не забудь воспользоваться одной из идей выше.

Записи в дневнике

«Если проблема может быть записана на бумаге, значит, она также может быть решена на бумаге». И это действительно так. Всё, что тебя волнует, беспокоит, раздражает в отношении чего бы то ни было — запиши в личном дневнике. Выплесни всё, что ты думаешь по этому поводу. Опиши, чего ты хочешь. Каков идеальный конечный результат? И подумай — какое конкретное дело ты можешь сделать для достижения этого результата. Это упражнение предлагается во введении в книге Дэвида Аллена «Как разобраться с делами: искусство продуктивности без стресса«. Благо, упражнение займёт всего пару минут, поэтому как бы ты ни был сейчас занят — ты можешь его попробовать, чтобы прочувствовать всю мощь его и ту ясность и облегчение, которое оно даёт.

Дневник выслушает всё, что ты ему скажешь. Дневник не будет тебя оценивать и вешать ярлыки — можешь говорить ему всё смело как есть. Даже если уровень твоей осознанности в данный момент низок — дневник поможет тебе повысить его. Мысль пришла,  её заменила другая, тут навались пачка воспоминаний — и всё, нет мысли! А то, что ты запишешь — никуда не пропадёт. Бывает, что мне сложно сконцентрироваться на чём то, непонятно за что ухватиться — я тут же открываю дневник и иногда так и пишу: «Дневник, спасай меня!» И дальше описываю, что я чувствую, что думаю и через пару строк конфликт разрешается и вырабатывается решение — какой наилучший способ потратить время прямо сейчас.

Отказ от алкоголя

Отказавшись от алкоголя больше 2-х лет назад, я перестал рассматривать алкоголь как способ забыться и расслабиться. Как показывает практика, методы, которые действуют снаружи гораздо менее эффективны, чем методы, действующие изнутри. Алкоголь и наркотики только узаконивают стресс, как состояние во время работе, а себя — как псевдоантистрессин. Безобидная привычка выпивать по 50 грамм после работы подавляет твою волю. Мало кто тебе будет говорить, насколько эта привычка разрушительна для тебя. Во-первых, потому что никто, кроме тебя, не сможет это изменить. Во-вторых — другим людям только на руку это. Гораздо удобнее иметь человека под рукой, который в случае своей несогласности с текущей ситуацией, побубнит на кухне за рюмочкой или в бильярдной с друзьями и успокоится, чем человека, который при своей несогласности действует и изменяет ситуацию.

Я очень рад, что смог отказаться от алкоголя вообще, не смотря на свою привязанность к нему. К тому же мне это позволяет видеть ситуацию с алкоголем и изнутри, и снаружи.

Система хранения дел и обязательств

Работающая система, которая напоминает о наших обязательствах перед другими людьми и собой, помогает избавиться от стресса. Стресс может быть легко вызван кучей дел, которые ты хочешь/можешь/должен сделать и списком обязательств и обещаний, данных другим людям. Работающая система позволит раз и навсегда избавиться от стресса избытка дел и оставаться в состоянии когда «сознание подобно воде». Если у тебя дел действительно много, рекомендую адаптировать под себя систему GTD Дэвида Аллена. Про мою систему личной организации можно почитать в статье «GTD++. Комплексная система управления своей жизнью«.

В качестве системы может выступать и обычный ежедневник, которым ты пользуешься. Тогда ты станешь воплощением мудрости из первой части анекдота про отца и сына:

— Сынок, будь пунктуальным — всегда выполняй то, что обещал…

А ещё сынок, всегда будь осторожным — никогда ничего не обещай :).

Я не призываю быть осторожным, а призываю быть пунктуальным, чтобы люди были уверены на 100%, что если ты что-то обещал сделать к определённому сроку — это будет сделано. А если возникнут проблемы с выполнением — они узнают об этом до того, как срок выйдет. Относись к людям так, как хочешь, чтобы они относились к тебе.

Отказ от кофеина

Кофеин содержится в кофе, чёрном и зелёном чае, какао, шоколаде.

Факт — кофеин даёт временный прилив сил, повышая работоспособность — и это плюс. Но в этом приливе есть 3 огромных минуса, которые перебивают этот плюс:

• под кофеином сосредоточиться гораздо сложнее. Работоспособность повышается только в отношении рутинных задач, для выполнения которых не нужно много думать: класть кирпичи, проходить устоявшиеся тест кейсы на стабильном приложении, чистить комментарии от спама, и т.п.
• кофеин плохо влияет на сон. И это проявляется не так явно, как можно подумать. Бывает, что выпив кофе перед сном люди тут же засыпают. Но качества сна при этом очень низкое — и утро скорее всего будет таким же сонным. Снова чашечка кофе — временный прилив, а через некоторое время отлив :), а точнее, ещё больший упадок сил, чем был до этой чашечки.
• кофеин вызывает зависимость. И ты это можешь даже не почувствовать, пока не попробуешь от него отказаться. Кофеин — наркотик, как и героин, алкоголь, гашиш и так далее. Его не запрещают только потому, что люди, делающие деньги на его продаже, не за что не согласятся потерять свой бизнес. Ещё бы — количество помогающих им зарабатывать исчисляется миллиардами.

Сам не пью кофеин, чёрный и зелёный чаи уже несколько лет.

Духовные привычки

Из Семи духовных законов успехa, пригодятся следующие:

прилагать наименьшие усилия для достижения результата

и

сохранять непривязанность к результату, наслаждаясь процессом.

Попробуй в ближайшую среду всё, что будешь делать — делать с наименьшим усилием, а в ближайшую пятницу наслаждаться любым делом — и ты заметишь, что стресса станет гораздо меньше. Это законы, которые работают всегда, применяешь ты или нет.

Итоги

— Скажите, а как вы расслабляетесь?

— А я не напрягаюсь!

Ко мне вполне можно применить этот анекдот, желаю, чтобы к вам можно было тоже. И это позволяет достигать результатов эффективно, легко и непринуждённо. Испытывал ли я стресс, создавая 333+ статьи? Запуская другие проекты lifeidea? Разрабатывая универсальный, независимый от инструмента и продукта, фрэймворк для автоматизированного тестирования? Внедряя ту же GTD++? Нет, я не испытывал стресса — я наслаждался процессом — и результат не заставил себя ждать!

Чтобы выработать привычку необходимо время, но сколько? Замечены следующие этапы вырабатывания привычки:

0. Принял решение. Важный этап, но без подкрепления действием, ты пока на нулевом этапе вырабатывания привычки.

I. Сделал хотя бы один раз. (сдвинуться с места — самое главное)

II. Сделал два дня подряд. (один день встать в любое время — не сложно, а вот два дня подряд требует усилий. Приняв душ, можно сказать себе, что с этого момента начал вырабатывать привычку, но так ли это на самом деле, покажет следующий день)

III. Делал в течение недели. (перебороть социальный фактор — делать что-то всю неделю, ВКЛЮЧАЯ выходные)

IV. 21 день. (минимальное время для вырабатывания привычки, подтверждено экспериментально, используется в трудах Брайана Трэйси)

V. 40 дней. (время, после которого привычка будет выработана на 100%, пока не выработаешь обратную)

Что может повлиять на период вырабатывания привычки?

Регулярность — очень важный критерий. Если были пропуски, то приведённая выше иерархия этапов бесполезна — она работает только для активностей, которые не прерывались. Например, поднимался в 5 утра 4 дня подряд, а на 5-й не поднялся. На какой ты стадии? На нулевой стадии вырабатывания привычки вставать в 5 утра и на первой стадии избавления от этой привычки.

Приняв решение выработать привычку, прилагай все усилия, чтобы в течение месяца следовать ей без исключения. Как бы ты себя ни чувствовал, какие бы ни были обстоятельства, раз ты принял решение — действуй. От тебя не нужно многое — всего-то сделать одно дело в один день. Но не обязательно ограничиваться на одном деле — ты можешь сделать его, а также вспомогательные дела, укрепляющие его. Например, кроме того, что ты встаёшь в 5 утра, помоги себе хорошо выспаться — бывай днём больше на солнце, проветривай комнату перед сном, ложись спать в 21:30-22:00, и т.п.

Как быть с почти-ежедневными привычками?

Тему, как выработать привычку делать то, что не обязательно делать каждый день, хорошо раскрыл Стив Павлина в статье «How to Maintain Not-Quite-Daily Habits«. Вот несколько советов:

1. Сделай привычку из почти-ежедневной в реально ежедневную. Например, даже если ты хочешь выработать привычку вставать рано только в будние, это сделать гораздо проще, если в выходные также будешь вставать в то же самое время.
2. Создай привычку на замену. Например, ты хочешь интенсивно заниматься спортом 3 раза в неделю — в понедельник, среду и пятницу. В то же время во вторник, четверг, субботу и воскресение ты можешь изучать английский. Таким образом выработается привычка развивать ежедневно в одно и то же время тело или разум.
3. Создай цепочки привычек. Если у тебя уже есть хотя бы одна ежедневная привычка, привяжи остальные к ней. Например, ты каждое утро умываешься и пьёшь воду. И ты хочешь выработать привычку делать утреннюю зарядку — делай это сразу после питья воды. Уже на второй стадии вырабатывания привычки сложится ассоциация: умылся-выпил воды-сделал зарядку.
4. Составь расписание. Например, ты хочешь привить привычку читать и хотел бы тратить на это по полчаса-час 3-4 раза в неделю. Составь расписание, которого ты будешь придерживаться, например, читаю в среду с 21:00 до 21:30, в субботу и воскресение с 10:00 до 11:00. Так гораздо проще будет придерживаться еженедельного чтения, чем неопределённое «полчаса-час 3-4 раза в неделю».
5. Преврати привычки в встречи с самим собой. Можно пойти дальше и составив расписание, поставить напоминания на эти дни, при этом добиться того, чтобы все знали, что в это время ты занят и тебя лучше не беспокоить. Как ты стараешься не пропустить встречу с важным человеком, так же старайся не пропустить время выполнения важного дела, которые ты хочешь превратить в привычку. Ведь самый важный человек, с которым ты можешь встретиться — это парень в зеркале.

Какую полезную привычку ты намерен в скором времени выработать? На каком этапе (I-V) ты сейчас?

Как подсчитать необходимое время сна, чтобы хорошо отдохнуть и проснуться бодрым? Весь сон состоит из нескольких циклов. Длительность одного цикла — 90 минут. В течение одного цикла мы попадаем в фазы медленного и быстрого (парадоксального, REM, БДГ) сна. Во время первого цикла фазы, когда только засыпаешь, есть ещё фаза засыпания. Выглядит это примерно так:

Чем дольше мы спим и лучше высыпаемся, тем короче фаза медленного сна и длиннее фаза быстрого. Во время медленного сна активность мозга замедляется. В этот период мы не видим снов. Если тебя что-то разбудит в период медленного сна, то скорее всего будешь чувствовать себя разбитым и усталым. Во время быстрого сна мы видим сны. Мозг работает также как и днём. Это — наиболее благоприятное время, чтобы просыпаться.

Получается, фазы быстрого сна завершаются через 4.5, 6, 7.5 часов после засыпания. Если хочешь хорошо выспаться и чувствовать себя бодро на утро, нужно это учитывать, когда принимаешь вечером решение, во сколько ложиться и на какое время наводить будильник утром.

Если будильник не наводить, то скорее всего проснёшься сам под конец фазы быстрого сна — конечно, если кто-то или что-то не разбудит тебя насильно в другое время ;).

Длительность фазы медленного сна зависит от того, насколько хорошо ты выспался. Это стоит учитывать, особенно когда хочешь вздремнуть днём. Самый безопасный вариант дневного сна — 15-20 минут. За это время ты:

1) успеешь хорошо отдохнуть и, скорее всего, «отключиться».

2) не успеешь попасть в фазу медленного сна, что позволит тебе чувствовать себя бодрым.

Время от времени я практикую дневной сон, когда чувствую необходимость в дополнительном отдыхе. Иду в машину, навожу будильник на 15 или 20 минут, закрываю глаза и расслабляюсь. Просто полежать с закрытыми глазами — уже хорошо освежает сознание. К моменту звонка будильника чаще всего уже сплю. Иногда кажется, что и не засыпал вовсе, но когда понимаешь, какие абсурдные мысли витали в сознании в момент звонка будильника, становится понятно, что я уже дремал.

После 40-минутного дневного сна обычно чувствую себя разбитым, так как успеваю хорошо погрузиться в медленный сон. Поэтому и нужен будильник, чтобы успеть проснутся до погружения.

Если есть возможность поспать подольше, то можно позволить себе погрузится в фазу медленного сна, пройти её, войти в фазу быстрого сна и проснуться. Время сна — до 90 минут со времени засыпания. Можно и меньше, но вот на сколько меньше — зависит от того, насколько хорошо ты поспал ночью.

Например, ночью поспал хорошо, тогда днём можно поспать 50-90 минут. Ночью поспал плохо — днём можно поспать 80-90 минут. К сожалению, точной формулы я предложить не могу, но, надеюсь, идея ясна. Экспериментируй! Например, моя жена обычно хорошо высыпается днём ровно за час, после этого просыпается без будильника. Это потому что любой посторонний звук тебя легко разбудит в фазу быстрого сна, особенно, если ты чутко спишь; сделать же то же самое в фазу медленного сна гораздо сложнее.

Описанные методы подсчёта необходимого времени сна работают, так как основаны на физиологии, а также подтверждены не только лабораторными исследованиями, но и личным опытом. Кроме длительности, важным условием хорошего самочувствия на утро является качество сна. Как повысить его — в статье «Контрольный перечень эффективного сна«.

Сегодня стартовал твиксперимент, цель которого — помочь выработать привычку вставать в любимое для себя время. Например, в 5 утра.

Условия эксперимента:

1. Участник, проснувшись в 5 утра, делает реплай на твит последнего поднявшегося с тэгом #5am в конце.
2. Список последних твитов можно найти по адресу http://search.twitter.com/search?tag=5am
3. Если сделать реплай проблематично, можно сделать отдельный твит, например «Поднялся в 5 утра #5am».
4. Текст твита может быть любым, обязательное только содержание тега #5am.

Для, тех, кто вырабатывает привычку вставать в другое время, рекомендуется использовать следующие тэги:

• 6:00 — #6am — http://search.twitter.com/search?tag=6am
• 6:30 — #6h30 — http://search.twitter.com/search?tag=6h30
• 5:30 — #5h30 — http://search.twitter.com/search?tag=5h30
• 7:00 — #7am — http://search.twitter.com/search?tag=7am
• 4:00 — #4am — http://search.twitter.com/search?tag=4am
• 4:30 — #4h30 — http://search.twitter.com/search?tag=4h30
• и т.п.

Если проспал — сиди тихонько и молчи, иди спать вечером пораньше, чтобы на сон ушло 7-7.5 или 8.5-9 часов, а уж когда поднялся в любимое время — с полным правом делай свой могучий реплай :).

Часовой пояс не имеет значение! Сделать реплай можно в любое время суток!

Те, кто ещё не в твиттере, добро пожаловать на https://twitter.com/signup, подробнее про него можно почитать в статье «Twitter как инструмент саморазвития«, моё имя в твиттере — @Scorpibear.

Чтобы привлечь побольше участников, условия твиэксперимента можно смело ретвитить. Брррр. Перепубликовывать в своих блогах :).

Забыл условия? Запомни линк lifeidea.org/twix 🙂

Ты пьёшь пиво, вино, водку время от времени? Если да, то тебе будет интересно вспомнить, каково это НЕ пить алкоголь. На мой взгляд, это невозможно сделать, пока ты внутри ситуации, т.е. продолжаешь пить время от времени. Я тебе предлагаю эксперимент — не пить ни пива, ни вина, ни водки, ни виски, ни коньяка — вобщем, ничего крепче кефира. Даже от безалкогольного пива отказаться, так как там всё же есть 0.3-0.5% алкоголя. Этот эксперимент поможет тебе увидеть картину снаружи, поможет лучше осознать твои отношения с алкоголем, какие они есть на самом деле.

Дело в том, что в период употребления алкоголя работает физическая и психологическая зависимость, которая оказывает влияние на твои взгляды на алкоголь. Эта зависимость может тебе говорить, что ты пьёшь нерегулярно, т.е. всё в норме, может говорить, что ты пьёшь довольно редко, и значит, никакой опасности нет, может тебя убедить, что никакой зависимости не существует. Но узнать правду ты сможешь, когда попробуешь в течение месяца не пить. Капля алкоголя, однажды попав в организм, полностью покинет его и перестанет оказывать влияние на тело и мысли только через 40 дней. Но даже месяца достаточно, чтобы взгляд на ситуацию просветлел. Интересно, что если зависимость очень сильная, она станет заметна уже на первый день сознательного отказа. Именно сознательного — т.е. когда есть возможность, но ты сознательно принимаешь решение отказаться, даже когда физически тебе ничего не мешает выпить.

Никто не может заставить тебя что-то делать, если ты сам этого не хочешь. Ты — свободный человек, и на тебе лежит 100% ответственность за то, кем ты являешься, что ты делаешь, в каких обстоятельствах оказываешься. Даже не 99%, а именно 100%. Поэтому если ты не можешь объяснить своим друзьям, коллегам, партнёрам, что ты не хочешь и не будешь пить — ты делегируешь часть ответственности своей зависимости. Кому принадлежат эти 40%(40°) — тебе или твоей зависимости?

Нет способа проще узнать это, как провести 30-дневный эксперимент. После месяца без алкоголя, ты ясно увидишь ситуацию и можешь принять ясное решение. Сделай это, ты это можешь! Возможно после этого ты добавить ещё с десяток причин бросить пить.

Чтобы легче осуществить этот эксперимент, ты можешь попробовать поспорить с друзьями, что сможешь сделать это. Мы с другом так делали, это работает и это приносит ещё нотку спортивного интереса. Единственное, с чем мы промахнулись — это с предметом спора. Мы поспорили на ящик пива :). Глупо спорить, что бросишь пить алкоголь на алкоголь. Какая ж тут мотивация? Хотя несколько недель мы и держались, но в один день, после успешной сдачи экзамена (это была Гісторыя Беларусі), мы молча пошли в ларёк, купили по бутылочке пива и распили на пару.

Полноценный 30-дневный эксперимент мне удалось провести через пару лет, об этом в статье «Как я стал алкоголиком и перестал быть им«.

Попробуй провести месяц без алкоголя. Даже если ты не собираешься бросать пить совсем, этот месяц даст тебе достоверные факты о тебе и твоём отношении к алкоголю, которые никак не получить, пока продолжаешь пить. Начни уже сегодня!

Как вам идея скрестить чат, форумы, блоги, социальную сеть, sms в одном? А ведь этим и является Twitter. Сначала идея мне показалась очень странной. Потом я решил попробовать и не нашёл ничего особенного. Потом стали появляться друзья, начал постать с мобильника. Потом нашёл плагин TwitterFox — и почувствовал вкус и пользу. Потом перешёл на TweetDeck, чтобы польза сохранялась и при большом количестве контактов. А какая польза?

Пользу Twitter’а я вижу в том, что он позволяет находить людей по интересам. Он позволяет решать с помощью совета друзей твои проблемы. Он позволяет тебе помогать решать проблемы других, отвечать на их вопросы. Он позволяет вдохновлять других людей и позволяет вдохновляться самому. Он позволяет быстро распространять новости. Использование не занимает много времени. Чтобы использовать его не нужно покупать домен и платить за хостинг — достаточно просто зарегистрироваться.

Всё таки, что это, twitter? Чем долго обсуждать, можно пойти и посмотреть на http://twitter.com/Scorpibear — там можно найти мои последние записи в twitter’e, а также моих друзей. Чтобы стало более понятно — зарегистрируйся и попроси нескольких своих друзей сделать тоже самое — благо это дело нескольких секунд. Возможно, кто-то из твоих друзей уже использует его! Начни писать — о том, что ты делаешь, что тебя волнует, какую интересную статью ты прочитал — вставь линк на её. Благо это много времени не займёт, так как есть ограничение на одну запись — 140 символов. Вставляемые линки, чтобы они не занимали много места, автоматически сокращаются через один из сервисов (tinyurl.com,tr.im,bit.ly и т.д.) — в итоге линк любой длины сокращается до короткого, вроде http://tr.im/m4tS. Это — короткий линк на эту статью, в то время как полный выглядел бы так — http://lifeidea.org/2009/05/twitter-as-a-self-improvement-tool/. Кликая по короткому линку — попадаешь по длинному. Что интересно, так это если другой человек через тот же сервис сократит этот же длинный линк — он получит этот же короткий.

Twitter похож на чат по скорости реагирования. Ты можешь общаться как со всеми своими друзьями одновременно, так и обмениваться личными сообщениями. В то же время, для общение в twitter’e тебе не обязательно быть online — как того требуют чаты. В этом twitter похож на форумы — ты оставил сообщение — другие люди пришли позже прочитали и прокомментировали, если нужно. Twitter похож на блог в том, что ты пишешь и высказываешь свои идеи, а другие люди могут прокомментировать. Можно подписаться на RSS поток как сообщений всех твоих друзей, так и на сообщения от конкретного человека. Основное отличие от блога — это ограничение в 140 символов на пост. Это заставляет учиться высказываться лаконично, но ёмко. Twitter ещё называю микро-блогингом.

Одно сообщение в twitter’e — как sms‘ка — нужно всё описать кратко, только на компьютере набирать гораздо быстрее, чем на мобильнике, и тебе не нужна sim-карта — доступ к twitter’у можно получит отовсюду, где есть интернет. Кстати, в twitter’e есть возможность настроить его так, чтобы приходило уведомление в виде sms-ки на мобильник при поступлении новых сообщений.

Twitter позволяет налаживать сеть контактов — нет ничего проще — нажал кнопку «follow» — и ты начинаешь видеть сообщения человека. А если кто-то другой заинтересуется тобой — он нажмёт follow на твоей странице. Follower’ы — люди, читающие твои сообщения (те, кто тебя считает другом/знакомым), Following — люди, чьи сообщения читаешь ты (те, кого ты считаешь другом/знакомым).

Как я использую twitter? Пишу об интересных событиях, происходящих в моей жизни. Отвечаю на задаваемые вопросы. Делюсь идеями, которые нахожу интересными/вдохновляющими/полезными. Завожу новых знакомых.

На мой взгляд, twitter — мощный инструмент социального-эмоционального развития. А также удобный и оригинальный способ пообщаться :). Попробуй!

P.S.  Реальное общение и настоящих друзей не заменяет 😉