Метка: профессионализм

За неполных 5 месяцев 2009-го года моя жизнь изменилась. И вот что произошло:

В январе:

• испытал впервые в жизни осознанные сновидения, завёл дневник сновидений;
• написал серию глубоких по содержанию статей;

В феврале:

• исправил 9 багов (включая новый функционал) в LazyCure (это можно будет увидеть в версии 3.7);
• узнал больше о своих снах, пополнил дневник сновидений интересными записями;

В марте:

• создал запас из 14 черновиков статей, что позволяет сейчас публиковать статьи каждую неделю без исключений по понедельникам и пятницам в течение 2-х месяцев, даже если не писать новые;
• познакомился более чем с сотней новых интересных людей, большинство из которых интересуются или занимаются саморазвитием;

В апреле:

• исправил десятки ошибок в дизайне сайта;
• стал чаще ходить с ровной осанкой;
• опубликовал серию заметок о первом месяце жизни моего сына;

В мае:

• на lifeidea.org появился новый функционал, например, возможность отобразить и распечатать статью в дружественном для принтера виде;
• отжался от пола 55 раз;

И это всё помимо моей основной работы, во время которой выпускались новые версии TAF Core, автоматизировались новые тест кейсы, обучались новые люди автоматизированному тестированию. При этом все вечера и выходные проводил с женой и дочкой, а с апреля — ещё и с сыном.

Всё это благодаря решению, которое я принял в конце декабря 2008-го.

Принятое решение называется «Две цели», в чём оно заключается, можно вкратце ознакомиться здесь.

Идея на самом деле проста:

Держи в фокусе две цели: одну на результат и одну на развитие

В конце каждого месяца я выбираю одну цель на личное развитие и одну цель на результат. Несмотря на наличие множества других целей, в следующем месяце в фокусе только эти две. Каждое утро выполняю процедуру пересмотра целей, во время которой для каждой из целей по очереди делается следующее:

1. Визуализация себя в момент, когда результат уже достигнут. Это переживание должно быть очень эмоциональным, настолько эмоциональным, насколько это возможно — ведь от этого зависит твоя мотивация. Критерий того, что эмоций достаточно: непроизвольная улыбка на лице, учащённое дыхание и сердцебиение.

2. Выбор конкретного действия, которое ты сделаешь сегодня для продвижения к цели. Это должно быть физическое действие, которое можно сделать за один раз.

Дальше дело за малым — выполнить эти два небольших, но обязательных дела.

Почему это работает?

Весь в фокус — в фокусе. Есть десятки, а то и сотни задач, которые я бы хотел выполнить. Даже работая по 14 часов в сутки и выполняя тонны разных задач, не факт, что я достигну чего-то значительного или разовью в себе новые умения и навыки, кроме трудоголизма. Но если сфокусироваться на одной цели, обращаться в мыслях, эмоциях и на деле к ним — результат обязательно будет! Приходилось в детстве играться с увеличительным стеклом? Безобидные лучи солнца, сконцентрированные в одной точкой, обладают настолько мощной энергией, что способны создать огонь. Так и твои усилия, сконцентрированные на одной цели, способны преодолеть любую преграду.

Почему цели лучше брать две? На самом деле ты берёшь одну цель на результат и одну на развитие. Соблюдение баланса результата и развития — один из важных моментов достижение эффективности. Если пилить деревья без остановки, не заботясь о заточке, эффективность будет низкой. Если заняться только заточкой пилы, не начав пилить деревья, несмотря на весь созданный потенциал, эффективность будет вообще нулевой. Наибольшая эффективность, когда ты и пилишь, и затачиваешь пилу.

Что делать с другими целями?

Всё, чего я хочу достичь — у меня записано в отдельном файле. Когда подходит конец месяца, я пересматриваю список и выбираю две, которые будут в фокусе. На остальные цели временно не обращаю большого внимания, но если есть желание продвинуться и по ним — пожалуйста. Но только после того, как пересмотрел и выполнил дело в отношении фокусных целей.

Как не забыть пересмотреть цели?

Чтобы не забыть пересмотреть цели, нужно выработать привычку. Её можно интегрировать в обязательный утренний ритуал. Если есть какое-то обязательное дело, которое ты всегда делаешь по утрам — обращайся к целям сразу после него. Про свой утренний ритуал, под кодовым названием «Загрузка», я писал в статье GTD++.

А что делать, если такого ритуала нет? Тебе повезло — фокусная цель на развитие на следующий месяц выбрана — выработать привычку ежедневно пересматривать свои цели.

Как добиться обязательного выполнения выбранных на день дел?

Использую тот же принцип, что и с пересмотром — оба дела на результат и на развитие делаю сразу после загрузки, прежде чем делать что-либо ещё. Если же ещё во время пересмотра вижу, что не могу сделать одно или оба дела сейчас — назначаю встречу с самим собой — определённое время в течение дня, когда дело будет сделано. Можно придумать и другие способы обязательного выполнения выбранных на день дел — но это те, которые реально работают для меня.

И крайний вариант — не ложиться спать, пока не будет сделаны эти два обязательных дела (было и такое пару раз). Я могу потратить на каждое дело всего 5 минут, но хотя бы один шаг к достижению твоих фокусных целей должен быть сделан обязательно.

С чего начать?

Так как сегодня скорее всего не последний день месяца, у тебя есть время чтобы составить и пересмотреть список своих целей, того, чего ты хочешь добиться (результат) и кем ты хочешь стать (развитие). Ближе к концу месяца выбери две фокусные цели и двигайся каждый день по пути их достижения.

Буду рад, если через пару месяцев услышу от тебя о твоих новых постигнутых вершинах!

P.S. Короткая ссылка на эту статью — lifeidea.org/2goals (можно и lifeidea.org/2g ;), кстати, такой фокус сокращения ссылок работает для всех статей lifeidea)

Любищев вёл тотальный хронометраж — хронометраж всей свой жизни. На такое не каждый способен. На такое не готов и я. Несколько лет я ежедневно вёл хронометраж рабочего времени — просто по нему было удобнее заполнять корпоративные отчёты о потраченном времени, но анализировал их лишь изредка. Сейчас я убрал LazyCure из автозагрузки. Несколько недель попробовал жить без LazyCure — как оказалось, хронометраж, в отличие от кофеина, никотина и алкоголя, привычки не вырабатывает :). Теперь решил время от времени проводит хронометраж полных суток с последующим тщательным анализом. Проанализировав результаты и решив, на что стоит тратить меньше времени, на что больше, применяю это. Когда чувствую, что применил и есть необходимость в дальнейших улучшениях — следующий замер. Таким образом, периодический хронометраж одного дня оказывается очень полезным инструментом личной эффективности. Есть и другие причины вести хронометраж.

Если ты проводишь большую часть времени на компьютере, то для хронометража и анализа результатов я бы порекомендовал программу LazyCure. Это может быть и другая программа, или даже Excel или блокнот. У LazyCure много преимуществ — просто потому, что я сам разрабатывал эту программу (уже более 5-ти лет) и по мере необходимости добавлял функциональность, предлагаемую мною и моими друзьями и коллегами, которая упрощает и ускоряет ведение хронометража и анализ потраченного времени. Вот, например, писал эту статью, и тут вдруг моя дочка Ленка попросила водички (периодически просит перед сном). Я нажал Ctrl+F12, ввёл «писал любимую статью<Enter>». Принёс Ленке водички, сел снова за комп, выбрал в выпадающем списке «укладывал Ленку спать», нажал «Done!». В результате time log автоматически пополнился двумя записями:

21:28:05	писал любимую статью	0:07:57	21:36:02
21:36:02	укладывал Ленку спать	0:01:29	21:37:31

Особенно начинаешь ценить LazyCure, когда переключения между делами совершаются часто.

В течение дня будут ситуации, когда на компьютере вести записи не удобно (его просто может не быть под рукой — да-да, такое бывает :)!), тогда понадобиться блокнот или мобильный компьютер (покет, смартфон). В таких случаях ты можешь записывать только время начала новой активности. Выглядит это следующим образом. Например, сегодня я уходил с работы, записал последнюю активность в LazyCure и начал выключать компьютер. В записной книжке написал:

20:04

Собрался, дошёл до машины, завёл её, позвонил жене, что еду домой и дописал в записной книжке:

20:04 cбор, дорога к машине

20:13

Включил на смартфоне аудиокнигу «Карьерные войны», и поехал домой. Припарковался возле дома, записал:

20:04 cбор, дорога к машине

20:13 слушал

20:28

не обязательно писать что слушал — это я потом напишу, когда буду переносить в LazyCure записи. Дальше пришёл домой, переоделся и уже призабыл, что веду хронометраж. Покушал, с женой обсудили планы на завтра, расписание автобусов и тут вспомнил про хронометраж. Дописал в блокноте:

20:04 cбор, дорога к машине

20:13 слушал

20:28 поднялся переоделся покушал посмотрел расcписание с Танюшкой

20:54

Я знаю, как пишется слово «расписание», но когда записывал быстро, получилось именно так ;). И так далее, пока не добрался до компьютера и не продолжил хронометрировать в LazyCure.

В течение дня будут часто возникать ситуации, когда ты забыл про хронометраж и вспомнил только после того, как уже кучу раз переключался между активностями. Ничего страшного! Запиши что помнишь. Даже одна запись «11:00-16:00 работал», лучше, чем прерванный в 11:00 хронометраж. Если не сейчас, то завтра утром во время анализа всё же вспомнишь детали, и, может быть, вместо одной появятся, хотя бы 3 записи:

11:00 обсуждали детали проекта XYZ

13:00 обед

14:00 проверял почту, общался по проекту ASD

16:00 …

Будут возникать ситуации, когда вспомнишь, что ведёшь хронометраж, но записи сделать не сможешь даже в блокнот, тогда во время переключения между активностями просто взгляни на часы и запомни время. Ты можешь даже запомнить от 3 до 5 переключений времени. Потом, дорвавшись до компьютера или блокнота, запиши эти промежутки и пометь, что ты делал. Уверен, что без труда восстановишь в памяти, что ты делал, но чтобы вспомнить время — нужно сознательное усилие. А ты его сделал. Поэтому достоверный лог с точностью до минуты у тебя будет.

Что касается точности, то выбирай сам удобный интервал. Минута, 5, 10, 15, 20, 30, час — что угодно. Прелесть LazyCure, что она сама проставляет время с точностью до СЕКУНДЫ. Для анализа потраченного времени на единоразовую активность такой точности не требуется, но она пригодится при наличии множественного количества коротких переключений (вроде попоить Ленку водичкой, проверить почту, сбегать в туалет, ответить на сообщение в skype и т.п.). Во время хронометража на блокноте я записываю точное время — просто так проще записывать :). Глеб Архангельский и некоторые другие авторы предлагают распечатывать готовые бланки с расписанным ячейками на каждые 15 минут. Попробуй, если хочешь. Лично я вижу в этом лишнее ограничение. Например, запись:

20:04 cбор, дорога к машине

20:13 слушал

20:28 поднялся переоделся покушал посмотрел рассписание с Танюшкой

20:54

Превратилась бы в:

20:00 cбор, дорога к машине

20:15 слушал

20:30 поднялся переоделся покушал посмотрел расcписание с Танюшкой

21:00

В итоге на активность «слушал» выходит те же 15 минут, а вот на «сбор, дорога к машине» 15 вместо реальных 9-ти. Но для начала, даже получасовая погрешность — не беда.

Самое интересное — это анализ потраченного времени. Завариваешь с утра кружку любимого чая с ромашкой, открываешь форму Summary в LazyCure — и каждый раз узнаёшь о себе что-то новенькое. Кроме того, что время на одинаковые активности суммируется, есть возможность связать каждую активность с проектом/задачей/категорией дел/меткой. Вот, например, что у меня получилось после анализа одного из дней:

Rest	10:39:05
EPAM	04:08:32
Improvement	02:24:59
Family	02:05:43
Movement	01:25:34
Personal	00:53:48
LifeIdea.org	00:46:29
Eating	00:45:00
Fun	00:35:26
Time Management	00:22:07

Глядя на такую статистику (скопировано с формы Show->Summary->Tasks), делаю вывод, каким делам стоит уделять меньше времени, а каким больше. Ну что, готов провести хронометраж одного дня, чтобы узнать куда уходит время и где его взять? Если есть вопросы — с удовольствием отвечу на них, пиши.

Осознанность — это состояние, в котором ты понимаешь, что происходит в настоящем моменте. Если ты мечтаешь о будущем — ты не осознаёшь себя. Если ты вспоминаешь прошедшие события — ты не осознаёшь себя. Вот если посмотришь на что-нибудь, например, на свои руки, или заметишь, как воздух наполняет твои лёгкие и выходит из них, почувствуешь своё тело, прислушаешься к окружающим тебя звукам, понюхаешь воздух, поймёшь, о чем сейчас думаешь, какие эмоции испытываешь — тогда ты осознаешь себя. Осознанность может отличаться по глубине. Наиболее глубокая осознанность будет, когда ты сможешь одновременно видеть, слышать, нюхать и чувствовать, осознавать свои мысли или их отсутствие, осознавать испытываемые эмоции. Различные звуки, запахи, изображения и ощущения всё время воспринимаются твоим подсознанием, но большую часть времени ты не осознаёшь эту информацию.

Осознанность обладает величайшей силой. Вот некоторые проявления её:

Неуязвимость

Когда ты всецело себя осознаёшь, ты становишься неуязвимым. Никто не может тебя обидеть. Если он прав — так чего ж тут обижаться, ты знаешь это. А если ты знаешь, что он не прав — тебя это не обижает, ведь ты и так знал это. Если прав отчасти, ты осознаёшь, что правда, что нет.

Если бы люди всегда вели себя осознанно, то не было бы ссор, недопонимания. Вести себя осознанно, значит быть открытым. Говорить открыто. Действовать открыто. Ты можешь позволить себе быть открытым, потому что ты неуязвим.  Ты можешь действовать для наивысшего блага других, или для наивысшего своего блага — тебе выбирать. Главное, что в результате осознанных действий получается, что выигрывают все. Мы все — одно целое, поэтому осознанные действия приносят наибольшую пользу для всех.

Решение проблем

В глубокой осознанности проблемы растворяются. Борьба с проблемами только усиливает их. Избегание проблем не решает их, а приводит к тому, что они только усугубляются и рано или поздно проявляются (как перелом руки, заклеенный пластырем). Осознанность позволяет сталкиваться с проблемой на прямую, посмотреть ей в глаза, понять её истинную природу и растворить её. Осознанность порождает действие, если это необходимо. Причем действие, наиболее эффективное для разрешения проблемы.

Значительные проблемы, стоящие перед нами, не могут быть решены на том же уровне мышления, на котором мы их создали.

Альберт Эйнштейн.

Повышение сознательности помогает решать проблемы.

Власть

Когда ты ведёшь себя осознанно, ты чувствуешь себя хозяином своей жизни. Ты — создатель своего мира. События, люди, которые тебя окружают — всё это доступно только тебе. Только ты видишь вещи в таком свете и в такой последовательности. Жалко было бы не обращать на это внимание, ведь никто другой не может за тебя осознать твой мир, увидеть его таким, какой он есть и сделать его лучше.

Скорее всего ты уже знаешь, что наблюдение созидательно. То, на что ты больше всего обращаешь внимание, становится всё большей частью твоей жизни. Осознанность позволяет задействовать эту силу созидания.

Осознанные сновидения

Моя текущая цель в области личного развития — испытать осознанные сновидения. Я понимаю, что развитие осознанности в реальном мире помогает мне быть более внимательным к необычным деталям во сне. Проанализировав свои сновидения, я понял, что в них очень мало осознанности — и это прямой результат того, что я испытываю в реальном мире. Я могу сосредоточиться на одном деле и посвятить всё своё внимание ему, но в это время я теряю контроль и осознанность над более глобальной картиной. Не часто я прислушиваюсь к звукам, которые меня окружают. Не часто рассматриваю предметы, аксессуары одежды, людей, природу. Вкус пищи для меня вообще не имеет большого значения, чаще задумываюсь о пользе поедаемого, но тоже не всегда. Не редки случаи, когда я не слышу, что мне говорят. Мои сны не очень яркие, и таковы же мои воспоминания о прожитом дне. Случается ли такое с тобой? Всё это — проявления недостаточной осознанности.

Красота

Осознанность помогает более глубоко ощущать красоту. Какое наслаждения рассматривать что-нибудь, которое разум считает окрашенным в один цвет, но которое при достаточной осознанности настоящего под лучами солнца приобретает тысячи оттенков! Конечно, проще использовать свою логику и сказать — это белое, это тёмно-синее, это светло-синее. Но что если выключить логику и включить сознание? Что ты увидишь тогда?

Позитив

Осознанность позволяет испытывать позитивное эмоционально состояние вне зависимости от обстоятельств. Если в тебе достаточно осознанности, тебе не составит труда жить с улыбкой на лице и прямой осанкой, чтобы не произошло в жизни. Кстати, это можно использовать как тест на осознанность: как долго ты сможешь оставаться с улыбкой на лице и прямой осанкой? Если это не твоё состояние по-умолчанию, то как только ты перестанешь осознавать себя, улыбка пропадёт, а спина согнётся.

Управление мыслями

Для человека с низким уровнем осознанности кажется не возможной сама идея управлять своими мыслями, заставлять себя думать о чём ты хочешь. Тем не менее, навык сосредоточивать все свои мысли на одном, можно развивать — и он развивается параллельно с развитием осознанности. Сколько секунд подряд ты можешь думать о лимоне, не прерываясь на другие мысли? Хорошо, если получится это сделать в течение 5 секунд. Но при развитии навыка можно удерживать мысль и в течение минуты, нескольких минут. А теперь вопрос — сколько времени нужно сосредоточивать свои мысли на достижении своей цели, чтобы она была достигнута наверняка?

Точная картина мира

Знаешь ли ты, что у каждого из нас своя картина мира? Два человека, находясь в одной и той же обстановке и условиях, видят мир по-разному. Один выходит на улицу в метель, и ему тут же хочется вернуться обратно. Каждый порыв ветра вызывает в нём неприятные ощущения и только усиливает желание спрятаться куда-нибудь. Другой выходит, и говорит «Э-эх, хорошо!» Каждый порыв ветра усиливает улыбку на лице и уверенность в себе, что он, человек, может преодолеть любые преграды, выжить в любых обстоятельствах.

Всё, что не убивает меня, делает меня сильнее

Ницше

Осознание своих убеждений позволяет сознательно выбирать, во что ты веришь. Некоторые убеждения тебя усиливают, например, «у меня есть уникальный дар, который я могу предложить миру», «у меня достаточно денег для жизни», «у меня  всегда много времени на важные дела», «всё люди — одно целое». Другие же убеждения делают тебя более слабым в этом мире, например, «я ни на что ни способен», «мне не хватает денег», «у меня не хватает времени», «человек человеку — волк», «я не заслуживаю повышения» и т.д. Из твоих убеждений складывается твоя картина мира. Заметь, что не сам мир делает тебя сильным или слабым, а твоя картина мира. Осознав убеждения, которые делают тебя слабее и заменив их убеждениями, которые делают тебя сильнее, ты реально становишься сильнее, повысив свою личную эффективность.

Настоящий человек

Какое наслаждение разговаривать с человеком, который здесь, в настоящем. Который не летает в будущем, не копается в прошлом, а разговаривает с тобой, полностью осознавая, что ты сейчас сказал, что сказал он, понимает, где вы оба сейчас находитесь, понимает, что происходит вокруг. Если тебе нравится такое общение — тебе стоит самому его стимулировать. Быть человеком, который осознаёт происходящее, настоящим человеком. Прямо сейчас.

Как задействовать силу осознанности?

Чтобы достичь состояния глубокой осознанности, достаточно сконцентрироваться на глубине одного чувства. Можно сконцентрироваться на максимальном осознании своего тела. Можно сконцентрироваться на максимальном осознании звуков, в пределе — услышать голос тишины, даже при наличии других звуков. Можно сконцентрироваться на настоящем моменте, позволив уйти всем мыслям о прошлом и будущем. Можно сконцентрироваться на осознании своих мыслей, в пределе — осознавать отсутствие мыслей.

Если ты сможешь уделить повышению своей осознанности в день хотя бы минут 10 — уже замечательно. Однако это то, что можно делать в течение дня. Это можно делать на пике своих умственных и физических способностей, можно делать когда ты очень сильно устал — не важно, потому что ни ум, ни тело тебе не нужны. Сознание существует за умом и телом. Повышать осознанность можно перед сном, способствуя лучшему расслаблению и отдыху. Стоя в очереди, в ожидании чего бы то ни было, потратив время с пользой. Во время разговора, максимально вслушиваясь в речь и интонации собеседника, замечая малейшие жесты и движения глаз, способствуя лучшему пониманию и эмпатии, установлению более крепких и доверительных отношений. Ты можешь привлечь больше осознанности, занимаясь любым делом — и это принесёт огромную пользу и делу, и тебе.

Кроме таких кратковременных действий по повышению своей осознанности и выработке привычки жить осознанно всё время, есть стратегические действия, предложенные Стивом Павлиной в статье «10 способов стать более сознательным» (10 Ways to Become More Conscious). Вот они, 10 способов, с моими пояснениями.

10 способов повысить свою сознательность

1. Правда повышает сознательность, ложь понижает её. Каждый раз, когда ты принимаешь правду, поощряешь правду, говоришь правду — ты повышаешь свою осознанность.

2. Храбрость повышает сознательность, трусость понижает её. Храбрость всегда требует сознательных усилий. Для проявления трусости не требуется ничего — разве что закрыть глаза да спрятаться в угол. Принимая решения, подумай о том, требует ли храбрости принятое решение. Если нет, возможно, ты просто прячешься от проблемы, понижая свою сознательность.

3. Сострадание повышает сознательность, жестокость понижает её. Проявление сострадания может происходить только в состоянии осознанности. Проявление жестокости может происходить только в бессознательном состоянии — вряд ли ты захочешь сознательно проявлять жестокость. Безразличие тоже чаще происходит в бессознательном состоянии — это действие по умолчанию. Сострадание же просто требует осознанности. Учись различать голос сознания и голос ума — ум может происходить найти оправдание для любой деятельности, даже найти пользу в проявлении жестокости. Слушай своё сердце, совесть — недаром слово совесть и сознательность на английском звучат очень похоже (conscience и consciousness).

4. Желание повышает сознательность, апатия понижает её. Можно долго размышлять о том, хороши или нет твои желания, насколько хорошие цели ты поставил, но факт в том, что чётко определённые желания  — повышают сознательность. Если желания расплывчаты, нет фокуса — сознательность понижается. Чёткие желания порождают действия. Неопределённые желания приводят к апатии. Большое количество желаний без определённости, какое ты осуществляешь в данный момент — понижает сознательность. Поэтому стоит определить свои цели и выбрать одну, которая в фокусе твоего внимания — это повысит твою сознательность.

5. Внимание повышает сознательность, рассеянность понижает её. Внимание — ключ к осознанности. Внимание к себе, к своим мыслям, эмоциям, к другим людям, к их настроению, к словам, к происходящему. Всё это — повышает осознанность. В состоянии глубокой осознанности ты до предела сосредоточен. Поощряя проявление внимания во всём, ты с каждым разом становишься всё более сознательным человеком.

6. Знание повышает сознательность, невежество понижает её. Всегда стремись к тому, чтобы узнать больше, ищи знания не только вокруг себя, но и внутри себя — это повышает сознательность. Когда ты закрываешь глаза на знания, ты понижаешь сознательность.

7. Здравый смысл повышает сознательность, непоследовательность понижает её. Сознательность может повышаться, даже когда ты не пользуешься своим умом, например, во время медитации, когда ты не думаешь ни о чём. Однако когда ты пользуешься интеллектом, когда ты рассудителен, ты больше делаешь пользы для повышения своей осознанности, чем когда ты непоследователен в своих рассуждениях.

8. Сознательные люди повышают сознательность. несознательные люди понижают её. Общение с людьми, которые живут осознанно и постоянно повышают свою сознательность, помогает и тебе повышать сознательность. Люди, живущие менее осознанно, будут тянуть тебя к своему уровню. Ты можешь выбирать людей, с которыми ты живёшь, работаешь и общаешься. Пользуйся этой возможностью.

9. Здоровье и энергия повышают сознательность, болезнь и пассивность понижают её. Лень, пассивность понижают твою сознательность и со временем приводят к болезням. Наполняй каждое своё действие энергией — и это будет повышать твою сознательность.

10. Намерение повышать сознательность, повышает её. Намерение понижать сознательность, понижает её. В этом заключается сила намерения — если ты по-настоящему будешь хотеть повышать свою сознательность, сама жизнь подскажет тебе способы сделать это. Сознание может повышаться безгранично.

Ещё два простых, но очень эффективных способов повышения осознанности: ведение дневника и ведение хронометража.

Постарайся следующие 24 часа провести настолько осознанно, насколько ты только можешь. Позволь себе испытать наслаждение осознанной жизни.

Когда речь идёт о постановке целей, то рано или поздно человек задаёт себе вопрос, а зачем мне всё это? Это то, что Глеб Архангельский называет тайм-менеджментом 3-го уровня, тогда как тайм-менеджмент 2-го уровня помогает человеку ответить на вопрос «что», а 1-го  — «как». Вопрос «зачем?» — очень интересный и мощный. С одной стороны, он способен быстро выявить бесполезную деятельность. С другой стороны, он способен помочь понять жизненную необходимость определённых действий, что обеспечивает очень высокую и непреходящую мотивацию. Вопрос «зачем?» может сбить человека с мысли и остановить его, вызвать замешательство, если он занимается не тем, чем ему следует. И в то же время вопрос «зачем?» позволяет зажечь искру в глазах, придать энергии и энтузиазма.

Ответы на вопрос «Зачем?»

Человек в разных ситуациях может забыть ответ на вопрос «Зачем?», потерять ту нить, которая связывает его с тем, что действительно важно для него. Чтобы эта нить никогда не прерывалась, человечество придумало такие понятия, как:

• предназначение
• ценности
• миссия
• главная цель жизни
• призвание

Определив их однажды и записав, мы можем быстро воскресить в своём сознании ответ на вопрос «зачем?». В чём разница и в чём сходство между предназначением, ценностями, миссией, главной целью жизни и призванием? Как их определить и когда использовать?

Предназначение

Предназначение — это твой ответ на вопрос «зачем ты здесь?».  Это краткая формулировка из одного предложения, раскрывающая сущность того, чем тебе следует заниматься. Не важно, что ты умеешь. Не важно, кем ты являешься. Есть причина, по которой ты здесь — это твоё предназначение. Пример предназначения:

Помогать людям найти свой путь

Предназначение имеет ограниченную область действия — оно вдохновляет только того человека, которому оно принадлежит. Когда вы прочитали пять слов из примера предназначения, вызвали ли они у вас шквал эмоций? Остановили ли вы своё дыхание и подумали о том, сколько ещё всего полезного можно будет сделать в жизни? Почувствовали ли уверенность и спокойствие, потому что вы знаете, почему вы здесь, и знаете, что нужно делать? Лично я испытал всё это, пишу эти строки и даже сердце забилось чаще, потому что именно в такой формулировке — помогать людям найти свой путь — я вижу своё предназначение сейчас.

Существуют две точки зрения на предназначение:

• оно определено свыше, твоя цель — выяснить его и следовать ему.
• ты сам определяешь своё предназначение, такое, которое тебя вдохновляет больше всего.

Не зависимо от того, какой точки зрения ты придерживаешься, единственным, доказанным практикой миллионов людей, фактом является то, что с предназначением жить интереснее, эффективнее, спокойнее и увереннее, чем без него. Есть конкретные алгоритмы определения (выявления) своего предназначения, об этом статья «как определить своё предназначение«.

Ценности

Ценности — это то, что для тебя важно в жизни, что ты ценишь больше всего. Мудрость, спокойствие, изобилие, храбрость, сознательность, семью, отношения, деньги, теплоту, дружбу, уверенность — что ты ценишь? Список возможных ценностей неограничен, Стив Павлина насобирал 374 возможных ценностей в статье «List of Values«. Только выбирай. Вот список ценностей на русском языке — Ценности. Можешь придумать свои. Вот, что я вижу важным для себя по жизни на данный момент, мой список ценностей:

• душевный покой
• семейные отношения
• возможность развиваться
• здоровье
• любовь

По-определению, ценности — это то, что не меняется с течением твоей жизни. Могут меняться цели, могут меняться обстоятельства, а ценности остаются прежними. Но так ли это на самом деле? На самом деле ценности могут меняться — твоя задача, чтобы они улучшались и уточнялись, а не забывались. С одной стороны ценности позволяют тебе оставаться человеком, с другой ограничивают тебя. Если у тебя ценность — постоянное развитие, тебе будет практически нереально достичь цели «стать лидером консервативной партии». Если у тебя ценность «покой», то цель «совершить кругосветное путешествие» то же вряд ли будет достигнута. Если у тебя ценность «власть», то будет затруднительным достижение цели «иметь доверительные отношения».

Когда возникает разногласие между целью и ценностью, сядь и подумай, что сдерживает тебя, а что двигает вперёд. В результате измениться или цель, или ценность. Если же ты никогда не определял свои ценности, то пока забудь об этом — просто определи, что для тебя важно и запиши это. Это будут твои ценности.

Миссия

Самое простое определение миссии: миссия — это предназначение + ценности. В сущности так оно и есть, отличается лишь форма — миссия представляется в виде текста, а не обрывочных предложений и слов, коими являются предназначение и ценности для постороннего человека (но не для тебя!). Миссию можно показать другому человеку — и он поймёт, с кем имеет дело. Миссия будет вдохновлять тебя больше, когда у тебя низкий уровень сознания в данный момент, в то время как при высокой осознанности предназначение будет более мощным мотивирующим средством. Пример миссии:

Моя миссия

Помогать людям найти свой путь.

Оказать позитивное влияние на жизнь людей.

Делать жизнь своей семьи и других людей счастливой.

Постоянно развивать своё тело, сердце, разум и дух, использовать для этого каждую возможность, помогать другим людям гармонично развиваться.

Жить самому и помогать другим жить более осознанно.

Излучать любовь, доброту, сознательность, спокойствие и уверенность.

Любить, понимать, защищать, заботиться и делать счастливой свою жену.

Делать мир лучше.

Вдохновлять.

Создавать полезное и развивающее, повышающее сознательность. Полезное в долгосрочной перспективе.

Быть счастливым, здоровым, мудрым, любящим и помогающим.

Жить по принципу изнутри наружу.

Быть трудолюбивым и целеустремлённым, открытым, честным и искренним, ответственным, смелым и инициативным.

Доверять другим, как самому себе.

Относиться к другим, сознавая, что мы все — часть единого целого.

Помогать людям делать жизнь более полноценной, повышать качество жизни.

Действовать согласно своей интуиции и совести.

Уделять время себе для обретения душевного покоя, проявлять любовь везде и во всём, выходить из зоны сегодняшнего комфорта для высшего уровня счастья своих близких, ради наивысшего блага всех.

Если посмотреть внимательно, то в миссии можно найти формулировки и предназначения и ценностей, но в таком виде, что становится понятным, что имеется в виду под этим, и как ты собираешься проявлять эти ценности в жизни. Хотя миссия отвечает не только на вопрос «зачем?», но и на вопрос «как?», ответ на вопрос «как?» дан на очень высоком уровне абстракции, так как всех ситуаций, в которых ты будешь следовать своей миссии не перечислить.

В книге Стивена Кови «Главное внимание — главным вещам» (First things first) можно найти подробные инструкции о том, как определить свою миссию. Серия разного рода вопросов, которые так или иначе помогают определить, что для тебя важно в жизни, и приводят тебя к миссии. Должен признать, что формулировка миссии — более творческий процесс, чем формулировка предназначения и ценностей. Как можно заметить, формулировка получается менее строгой. Тем не менее, миссия по-прежнему позволяет ответить на вопрос «Зачем?».

Главная цель жизни

Главная цель жизни — это конкретная цель, формулирующаяся по принципу постановки долгосрочных целей, но настолько обширная и глобальная, что зачастую результат достижения выходит за рамки жизни одного человека. Необходимы большие целенаправленные усилия, чтобы достичь такой цели — это не та цель, которая может воплотиться сама по себе. Люди, которые ставили себе такие цели и посвящали им всю свою жизни — достойны восхищения. Вот несколько примеров:

• Любищев поставил себе цель составить периодическую таблицу биологических видов (главный герой книги «Эта странная жизнь» Даниила Гранина). Обнаружив, что на достижение своей цели ему не хватит одной жизни, он добился невероятной эффективности, планируя и ведя тотальный хронометраж своей жизни.
• Ален Бомбар, собственным примером доказавший, что человек может выжить в океане и добивается того, чтобы пункт о 10-дневном лимите на поиски жертв морских катастроф был вычеркнут из морских уставов.
• Земмельвейс, решил проблему родильной лихорадки, ценой своей жизни доказав необходимость дезинфекции рук при принятии родов. До этого 10% смертность рожениц считалось нормальной, т.е. из 100 рожениц 10 умирало от родильной лихорадки — это как минимум. Реальные факты до признания результатов исследования Земмельвейса: «…В пражской акушерской клинике от родильной лихорадки умерло: в 1848-м — 37.36% рожениц, в 1849-м — 45.54%, 1850-м — 52.65%…»

Достижение главной или как её ещё называют, достойной цели зачастую сопровождается борьбой с внешними обстоятельствами, с устоями общества. Несмотря на то, что главная цель жизни всегда является общественно полезной, общество не готово принять этот результат, так же, как мы все избегаем изменений в жизни, по принципу «лучшее — враг хорошего». Конечно, этот принцип консерватизма помогает нам выжить, но чтобы жить дальше и развиваться, нужны дикари со своими дерзкими целями, которые выводят жизнь на новый уровень, и которых мы называем гениями… но после их смерти. О том, как ставить главную цель жизни, и главное, как её достичь — книга Верткина и Альтшуллера «Как стать гением«.

Призвание

Призвание — это дело, которое тебе нравится больше всего, которое тебя «зовёт». У меня ушло немало времени, чтобы определить, какое у меня призвание (по-прежнему в поисках) и чем оно отличается от предназначения. Для этого рассмотрим следующую модель в отношении к тому, чем ты занимаешься по жизни:

1. Любишь.
2. Следует, Приносишь пользу.
3. Получается, Умеешь.
4. Получаешь благодарность, вознаграждение.

Предназначение — это то, что тебе следует делать. Призвание — то, что ты любишь. Может показаться, что призвание — это то, что у тебя получается лучше всего, но это не так. Например, может оказаться так, что:

1. Есть дело, которое ты не любишь делать и которое у тебя плохо получается. Явно это НЕ твоё призвание.
2. Есть дело, которое ты не любишь делать, но которое у тебя очень хорошо получается. Будет ли это твоим призванием? Нет, ведь ты не получаешь удовольствие и делаешь это не хотя. Какое ж тут призвание?
3. Есть дело, которое ты очень сильно любишь делать, но которое у тебя плохо получается. Если это действительно так, то продолжая делать то, что ты любишь, ты выработаешь необходимые умения, приобретёшь навыки и с каждым разом оно будет получаться всё лучше и лучше, только усиливая любовь к этому делу. Это твоё призвание.
4. Есть дело, которые ты очень сильно любишь делать и которое у тебя очень хорошо получается. Нет сомнений, это твоё призвание.

А если и 3 и 4 справедливо, что тогда? Что если есть много дел, которые ты любишь делать, какие-то получаются лучше, какие-то хуже? Выбирай то, которое ты любишь больше всего. Чем больше твоя страсть, тем больше впоследствии ты сможешь приносить пользы, тем лучшим экспертом ты станешь в этом деле, тем больше люди будут тебе благодарны за это.

Если ты ещё не попробовал себя в разного рода деятельности, тебе стоит начать с этого. У меня есть идеи касательно того, как бы мне нравилась работа врача, юриста, политика, бизнес-аналитика, но я никогда этим не занимался всерьёз. Правда, эти профессии меня никогда не привлекали. Мне всегда нравилось что-то придумывать, создавать, самому придумывать правила, а потом следовать им, автоматизировать повторяющиеся действия, чтобы убрать рутинную работу и иметь возможность ещё больше поразмышлять, выявить новые закономерности и правила. В детстве я любил придумывать новые игры. Какое моё призвание? Писать статьи, выступать на публике, вести блог, разрабатывать ПО, автоматизировать тестирование, вести людей за собой, обучать? Сейчас мне кажется, что писать статьи — моё призвание. Но я не могу верить этому субъективному мнению, смотря на себя изнутри, в момент написания статьи. Я заметил, что чем больше я что-то делаю, тем больше мне это нравится. То дело, которому я ставлю 6 баллов по 10-тибальной шкале любви (1 — не нравится совсем, 10 — нравится больше всего) когда я им не занимаюсь, может запросто иметь 9 баллов, если бы я его оценивал только что позанимавшись им. Поэтому такие оценки хорошо делать несколько раз, находясь в разных состояниях, тогда полученная картина даст более объективный ответ.

Несмотря на то, что призвание и предназначение связаны между собой, они действуют в разных измерениях. Если взять предназначение «помогать людям найти свой путь», то оно может быть реализовано через разный вид деятельности:

• писать вдохновляющие статьи
• работать психологом
• используя экстрасенсорные навыки, передавать людям то, что говорят им ангелы-хранители об их предназначении
• работать разносчиком пиццы и писать на дне коробки «зачем ты здесь?»
• разрабатывать компьютерные игры, которые помогают найти своё предназначение в жизни
• оказывать консультации
• продавать программу действий по определению своего предназначения
• работать адвокатом, и во время общений с обвиняемым помогать ему найти свой путь
• написать книгу «как найти свой путь в жизни?»
• и т.д.

В то же время одна и та же деятельность может выполнятся по разному, с разным пониманием, зачем ты это делаешь. Например, «писать вдохновляющие статьи» можно, чтобы:

• помогать людям найти свой путь
• повысить грамотность
• оставить наследие
• помочь читающим стать лучше
• заработать много денег и открыть свой благотворительный фонд
• прославиться
• приобрести много друзей
• организовать сообщество единомышленников
• и т.д.

Упражнение на прояснение своего призвания и предназначения

1. Представь себя работающим юристом, программистом, врачом, воспитателем детского сада, политиком. Представь себя по очереди в любой другой профессии, перечисли также все те, о которых ты когда-либо мечтал. Для каждой профессии определи, КАК ты будешь выполнять свою работу. Чем ты будешь всегда отличаться от своих коллег? Что особенное ты принесёшь в каждой профессии? Сформулируй это общее одним предложением. Это та польза, которую ты приносишь другим людям, твоё предназначение.
2. Сконцентрируйся на своём предназначении и перечисли все занятия, которые помогают реализовать его.
3. Какие из полученных занятий наиболее помогают реализовать твоё предназначение? Занимался ли ты этим когда-либо всерьёз? Если нет — попробуй. Возможно — это твоё призвание. Если есть сомнения — выбирай то, что ты любишь делать больше всего.

Что общего между предназначением, ценностями, миссией, главной целью жизни и призванием и как этим пользоваться?

И предназначение, и ценности, и миссия, и главная цель жизни, и призвание помогают лучше определять свои цели. И предназначение, и ценности, и миссия, и главная цель жизни, и призвание здорово мотивируют тебя и, самое главное, помогают действовать. Одно дело провозгласить свою миссию в жизни и всем говорить о ней, другое дело — являть её, следовать ей и реализовывать её.

Тебе вовсе не обязательно определять и предназначение, и ценности, и миссию, и главную цель жизни, и призвание — миллиарды людей никогда не делали этого. Но насколько замечательнее становиться жизнь, когда ты знаешь, ради чего ты здесь! Попробуй!

Ты знаком с системой организации дел Дэвида Алена «Как разобраться с делами»? Которая GTD, т.е. Getting Things Done? О ней пойдёт речь в этой статье, а точнее, о том, как можно её усовершенствовать. Помню обсуждалось на форумах, что в системе Дэвида Алена всё прекрасно, только не хватает определённости, какое дело делать в первую очередь из списка дел. На днях слушал аудиоверсию «Как разобраться с делами», и услышал (почему раньше пропустил мимо ушей?), что Дэвид Аллен на самом деле предлагает целых 3 модели для выбора дела:

• четырехкритериальная модель принятия решений,
• тройная модель оценки каждодневной работы,
• шестиуровневая модель обзора вашей собственной работы

подробнее с которыми можно ознакомиться в 9-й главе книги.

Эти модели используются мной при принятии решения, усиленные подходом к планированию Стивена Кови, описанным в книге «Главное внимание — главным вещам«, принципом от Брайна Трэйси из книги «Оставьте брезгливость — съешьте лягушку» и небольшие дополнения, использующие особенности моего характера.

Например, для меня важно добавление такого обязательного комплекса дел как «Загрузка». Когда я просыпаюсь, уровень моего сознания гораздо ниже рабочего, я могу отвлечься, забыть про важное и буквально потерять день. Сколько уже таких дней было потеряно! Благо, теперь есть с чем сравнить и есть на чём учиться. И вот к чему я пришёл — если начать день с загрузки, то продуктивный день обеспечен. Моя вовлечённость в компьютерный мир родила такую ассоциацию между работой компьютера и моей работой — прежде, чем начать работу, нужно загрузиться. Очень полезная, для меня по крайней мере, привычка. Ведь даже если случится так, что весь день будет состоять только из загрузки — то день пройдёт не зря. На данный момент моя загрузка состоит из следующих этапов:

• умываюсь
• выпиваю стакан воды
• занимаюсь спортом
• думаю о своих целях

Курс моей жизни

Если первые три этапа помогают моему телу оставаться здоровым и крепким, то последний — обращение ко своим целям, обеспечивает ментальную и духовную ясность. На самом деле, «думание о целях» означает визуальное и мысленное обращение к следующим сущностям:

• моя миссия (включая предназначение)
• мои ценности
• главная цель моей жизни
• мои надцели по развитию
• мои цели на текущий год
• установки
• мои жизненные роли и главные цели на эту неделю по каждой из ролей

Называю я этот мощный набор «курсом моей жизни». Появился он ещё при первом прочтении «Курса Миллионера» Марка Аллена в 2006-м году. С тех пор курс моей жизни терпел множество изменений, несколько месяцев пробовал без него, потом облегчал, дополнял, изменял формат. Теперь это вордовский документ на 4 страницы, в котором много свободного места и крупные буквы, чтобы содержимое бросалось в глаза, удобно распечатывать в виде брошюрки формата A5. Просмотром и осмыслением курса моей жизни и завершается загрузка.

Что мне стоит улучшить, так это больше подключать эмоции во время обращения к курсу своей жизни.

Структура рабочего дня

После загрузки начинается рабочий день, он проходит в 5 этапов:

• разбор корзинок
• важная задача из II-го квадранта
• съешь лягушку — самое старое дело
• сегодняшние задачи
• делай, что ты любишь

Разбор корзинок

Этот этап проходит чисто по GTD. Корзинки следующие: заметки в outlook, 3 ящика электронной почты (на самом деле больше, но часть из них перенаправляется), чёрный фолдер дома и выдвижной ящик в офисе. Чёрный фолдер страдает от недостатка моего внимания больше всего, так как начинаю свой рабочий день в офисе. Благо пропала необходимость синхронизировать Outlook.pst файл с домашним и офисным Outlook’ом, в котором хранятся списки следующих действий, список проектов и материалов к ним, список «может быть когда-нибудь», список ожиданий, календарь и корреспонденция по проектам — использую ноутбук, так что система всегда под рукой.

Бумажный блокнот с ручкой летом и карандашом зимой, который служил мне верой и правдой последние три года, недавно заменил коммуникатор, который сихронизируется с тем же Outlook’ом. В нём можно записывать, напечатывать или надиктовывать идеи, которые в последнее время прут бесконечным потоком. Опасение, что в электронное устройство информацию будет вводить сложнее оказалось напрасным — всё происходит очень быстро, особенно в режиме записи заметок от руки (без распознавания). Плюс — диктофон позволяет фиксировать идеи в ситуациях, когда записывать что-то не возможно. Также наладонник позволяет просматривать списки следующих действий, которые можно сделать в городе или просто в тихом месте, например, сидя в машине ожидая кого-нибудь.

Важная задача из II-го квадранта

Классический тайм-менеджерский совет — раздели свои задачи по критериям срочности и важности и делай их в таком порядке:

1. I-й квадрант — срочные и важные дела.
2. II-й квадрант — важные, но не срочные дела.
3. III-й квадрант — срочные, но не важные дела.

Дела же из IV-го квадранта — не делать. Пробовал следовать этому совету на практике? Вся сложность в том, что все задачи кажутся важными и может показаться, что задач III-го квадранта у тебя совсем нет. Так оно и есть — I-й квадрант отличается от III-го лишь степенью важности, например так: III-й квадрант — очень важно, I-й — супер важно.

Нас всегда тянет позаниматься делами III-го и IV-го квадранта, ну и I-го тоже немного. Хорошо, конечно, если ты работаешь в условиях отсутствия срочных задач. Но это исключительные ситуации.

Чтобы заставить себя заниматься задачами II-го квадранта, необходимо предпринимать сознательные усилия. Важные, но не срочные дела — это камни из Притчи о Полной Банке. Сколько бы ни было срочных дел, возьми себе за правило сделать сперва одно из самых важных в твоей жизни. Хоть это и требует храбрости, но это стоит того. Развивай свою храбрость — ведь это один из семи универсальных принципов личного развития.

Наиболее важные дела на неделю определяются в каждой из ролей во время еженедельного обзора. Это то, что предлагает делать Стивен Кови в книге «Главное внимание — главным вещам», наряду с формулировкой лично миссии и определением своих ролей.

Съешь лягушку — самое старое дело

Брайан Трейси предлагает: начни свой день с выполнения самого неприятного дела — это обеспечит заряд мотивации на целый день, так как остальные дела покажутся лёгкой добычей. У меня выработался чёткий критерий лягушки на текущий день — это то дело, которое попало в список следующих действий раньше всего. Если я до сих пор не выполнил его, значит что-то меня сдерживало, может чувства какие-то или задача сформулирована неконкретно. А может просто погорячился — не нужно было его делать вовсе. В любом случае — в какой-то день надо разобраться с самым старым делом, и этот день — сегодня.

До того, как я внедрил этот пункт в список, определяющий структуру рабочего дня, некоторые дела висели подолгу — иногда больше года! Пара месяцев следования этому принципу сократила максимальное время жизни задач — на данный момент висит задача с возрастом в полтора месяца. Правда, с делами, которые можно делать только дома, картина чуть бледнее — чуть меньше 4-х месяцев. Всё потому, что работа дома для меня пока ещё исключение, чем правило. Буду исправляться! Это не значит, что я хочу работать круглые сутки — нет. Нужно просто чаще заглядывать в список следующих действий дома, а дела там могут быть разного характера, например, такие как разобрать рабочий стол, найти инструкцию к стиральной машине, перенести телефоны с белсела и т.п. Мелочи, которые отвлекают внимание от важных вещей, и которые лучше всё же сделать.

Кстати, поедание лягушек на завтрак здорово тренирует самодисциплину. Усердствовать сильно не стоит — одной лягушки в день вполне достаточно. Так как нужно всё же сделать…

Сегодняшние задачи

Сегодняшние задачи, это те, срок выполнения (deadline) которых заканчивается сегодня. Тут всё просто — не сделаешь их сегодня — потеряешь возможность, так как завтра их смысла уже не будет делать. Или польза от выполнения существенно сократится. Например, поздравить человека с днём рождения, написать отчёт за прошедшую неделю, выслать письмо с информацией, которую обещал сегодня предоставить, любые другие обещания сделать что-то именно в этот день.

Для меня важным шагом вперёд было более точное определение, что считать крайним сроком задачи, а что — сроком, к которому ты хочешь, чтобы задача была завершена. Например, я хочу, чтобы эта статья была выпущена не позднее 15-го ноября 2008, так как прошла уже неделя с момента выхода предыдущей статьи. Однако 15-го ноября 2008-го — это не deadline. Это мои пожелания — ведь я могу и 16-го опубликовать, или пусть даже это случится в декабре — ценность от статьи меньше не станет. А вот если я вовремя не заплачу за хостинг lifeidea.org — это будет проблема, в этом деле есть крайний срок.

В Outlook различия между крайним сроком и желаемым сроком определяются так: крайний срок — это end date задачи, а вот если я хочу просто вспомнить о задаче в определённый день или время — ставлю reminder. Если проморгал reminder — не страшно, dismiss и дело с концом. А вот если не удаётся завершить дело к deadline — тут уже надо хорошенько задуматься. Лучше, конечно, всеми способами выполнить задачу на сегодня. Если результат ждут другие люди — оговорить с ними, возможен ли перенос. Ну а если чувствуешь, что можно легко отодвинуть deadline на один день, значит, deadline был выбран не корректно.

Помню, как это было у меня с задачей опубликовать отчёт. Создал задачу с deadline на четверг — «начать подготовку отчёта». Может и начинал когда-то, ведь действительно можно начинать готовить отчёт в четверг (а то и во вторник ;)), но чаще не получалось. Другая задача — опубликовать отчёт — имела крайний срок «к пятнице». Иногда выдерживал это правило  и публиковал отчёт в пятницу. Но иногда не успевал, переносил deadline на субботу. В субботу, конечно же было не до отчёта, переносил на понедельник. И в понедельник выпускал отчёт. Один раз выслал отчёт во вторник — и получил неприятное письмо, больше так не делаю :). Вывод — deadline выпуска отчёта — понедельник. Начинать его писать можно в четверг — ставим start date на четверг. Желательное время выпуска — вечер пятницы, значит, ставим напоминание где-нибудь на 3 часа пятницы.

Часто поддаюсь соблазну сделать какое-нибудь горячее дело до того, как выполнено важное не срочное дело и съедена лягушка. Иногда это оправдано, но чаще — нет. Потому что важные дела — в первую очередь. Ну и про лягушку не стоит забывать:

—          Кто нажал на красную кнопку?

—          …

—          Кто нажал на красную кнопку!?

—          …

—          Да хрен с ней, с Австралией, но дисциплина то должна быть!!!

Делай, что ты любишь

После того, как с сегодняшними делами закончено, я из списка дел, которые можно сделать здесь и сейчас, выбираю то, которое хочу сделать больше всего.

God doesn’t look at how much we do, but with how much love we do it.

Бог не смотрит на то, сколько мы делаем, но на то, с какой любовью мы это делаем.

Мать Тереза

На самом деле, когда я делаю то, что я люблю делать, моя продуктивность вырастает в разы. Результат не имеет значения, я наслаждаюсь процессом. И всё же, результативность именно таких любимых дел — самая высокая. Спасибо системе, что напоминает мне о том, что я люблю.

Когда вовлёкся в процесс, удобно после выполнения одного дела из списка следующих действий продолжить работать над достижением конечного результата этого же проекта, нежели переключиться на другое дело другого проекта. В любом случае, я доверяю своей интуиции.

Стараясь сохранять структуру рабочего дня, я всё же руковожусь следующим правилом:

Слушай своё сердце, но если не уверен, просто следуй шагам. И помни: простое следование этим шагам тренирует самодисциплину.

Как то пытался менять местами пункты «разбор корзинок» и «самое важное дело», но потом вернулся к указанному порядку. Мысль о том, что корзинки не разобраны и там может быть что-то важное, мешает мне сосредоточиться на выполнении самого важного дела.

Еженедельный обзор.

Чтобы система оставалась рабочей, необходимо раз в неделю проводить обзор — это ещё и Дэвид Аллен завещал. Вторит ему и Стивен Кови, только процедуры отличаются. Когда я выполнял все шаги еженедельного обзора GTD, то у меня уходило на это от 40 минут до 2-ч часов. В результате обзор стал делать по сокращённой процедуре, что всё же лучше, чем не делать его вообще или оттягивать на середину недели. И если GTD обзор позволяет поддерживать целостность системы, то планирование по ролям позволяет делать в жизни больше важных дел. Вот из каких шагов состоит мой еженедельный обзор сейчас:

Планирование недели

1.разбор всех корзинок
2.пересмотр списка может быть когда-нибудь
3.определить наиболее важное что я могу сделать на этой неделе в рамках каждой роли.
4.перенести дела в Outlook
5.расставить напоминания

Опционально

1.просмотр списка следующих действий

2.удаление завершённых дел
3.разбиение или замена невыполнимых действий

4.просмотр списка «ожидающие»
5.пересмотр проектов

6.удаление законченных проектов
7.перенести неактивные проекты в список «Может быть/когда-нибудь»
8.невыживет — удалить, требует внимания — оставить, выживет полюбому — делегировать.

9.просмотр задач, которые должны быть завершены в течение следующей недели
10.размещение всех справочных материалов — в систему хранения
11.пересмотр годовых целей, старт проектов наиболее движущих к осуществлению годовых целей.
12.записать в проекте самый прямой способ выполнения проекта.
13.каждый проект имеет следующее действие
14.материалы закрытых проектов: удалить, в info, в архив

Мне ещё следует совершенствовать процесс еженедельного обзора, с каждый разом он немного видоизменяется. Не могу заставить себя заниматься обзором в выходные, сама идея работать по воскресениям кажется мне кощунственной. Поэтому чаще всего обзор проходит в понедельник-вторник, длиться около получаса. Очень нравиться процесс формулировки наиболее значимого дела в рамках каждой роли, которое могу выполнить на этой неделе. Заставляет думать. Видишь, в какую сторону заносит и где ещё пахать и пахать.

Преимущества описанной GTD++ системы

• повышает уровень доверия к тебе со стороны окружающих, так как они знают, что ничто не останется без внимания;
• позволяет сохранять спокойствие и не испытывать стресс, несмотря на количество дел и областей ответственности;
• высокий уровень концентрации внимания при выполнении конкретной задачи, так как по ВСЕМ остальным задачам принято решение;
• позволяет освободить больше времени на важные дела;
• тренирует самодисциплину.

Это в теории, а хотелось бы всё же услышать про…

Реальные преимущества, которые мне дала система GTD++

Буду сравнивать с летом 2006-го, когда GTD ещё не существовала ни в каком виде, но уже были знания и навыки в области тайм-менеджмента. Стресса стало меньше, больше ясности. Неприходиться урезать новые идеи — всякой идее — зелёный свет. Если не займусь ею прямо сейчас — помещу в список «может быть когда-нибудь», и когда-то она получит должное внимание. Забавно бывает закрывать дела из списка «может быть когда-нибудь», потому что они выполнились сами по себе, в рамках другого проекта. Группировка проектов по ролям отображает картину, насколько ясно я вижу, что мне стоит делать в рамках этой роли. Бывают проекты без роли, но очень скоро проясняется, зачем я этого хочу и роль становится очевидной. Планирование по ролям помогло мне начать делать такие дела, о которых я даже не задумывался, и, всё же, они просто необходимы для гармоничной и полноценной жизни.

Хм, интересно, что не могу придумать ни одного недостатка. Всё кажется замечательным, живи и пользуйся. Когда я хорошенько подумал о том, как я бы мог более эффективно организовывать свою деятельность, то вот к чему я пришёл: иногда, я сдерживаю себя почему-то, не раскрываю свои таланты по полной. Исправляюсь уже сейчас. Пойду и прямо сейчас скажу парню в зеркале:

Раскрывай свои таланты по полной, не сдерживай себя!

Посмотрел с любовью и усмехнулся в ответ, по-доброму :).

Когда ты перейдёшь на более высокий уровень сознания, такой как «радость», «мир» и «просветление» (см. Уровни сознания), то система организации дел, возможно, не потребуется. Но также вполне возможно, что именно система позволит тебе разобраться с делами, освободить сознание для более важного и поможет совершить этот переход.

Случалось ли тебе когда-либо испытывать разочарование из-за того, что ты опаздывал на работу? Казалось бы, ничего непредвиденного не случилось — и всё же ты пришёл позже обычного. Мало того, что ты показываешь свой низкий уровень самодисциплины, так ты ещё и чувствуешь себя неприятно при опаздывании. Показываешь плохой пример своим коллегам, не знаешь куда деваться от их взглядов. Испытываешь чувство вины.

Конечно, я преувеличиваю 🙂 — у тебя могут быть другие причины приходить вовремя. Ну например, когда приходишь вовремя, то работается гораздо легче и гораздо больше успеваешь сделать — ведь никто не отвлекает. И что самое главное — ты чувствуешь себя хорошо.

Хочешь приходить на работу вовремя, но пока у тебя это получается далеко не каждый день? Или может быть ты работаешь дома, но начинаешь работу в разное время и это тебя не устраивает? Вот 10 способов приходить на работу вовремя.

1. Осознай преимущества

Прежде всего осознай преимущества, которые ты получишь, если будешь приходить на работу вовремя. Это может быть хорошее самочувствие или желание сделать больше важных дел, улучшить отношения с начальником или подчинёнными, повысить уровень самодисциплины или показать пример другим. В принципе не важно, какие именно причины, главное чтобы ты осознал для себя — зачем тебе приходить на работу вовремя. Знание это будет зажигать тебя на дальнейшие действия.

2. Начни отслеживать время

Физики говорят, что наблюдение за частицей стабилизирует её. Начни фиксировать время прихода на рабочее место на листе бумаги. Делай это ежедневно в течение недели.

3. Определись со временем

Очень важно определить, что значит «вовремя». Это должно быть конкретное число. Например, для меня «вовремя» — это в 9:00. Допускается приходить до 10:00. Если уже опоздал после 10, то необходимо позвонить и сообщить начальнику, что задерживаешься. У других людей «вовремя» может быть 9:30, может быть 11:30. Главное, чтобы ты определил это время для себя и люди, с которыми ты работаешь знали, во сколько тебя можно ждать на работе.

4. Назначь предельный срок выхода из дома

Если ты устроился на работу раньше, чем неделю назад, то ты знаешь, за какое время можно добраться до работы. Исходя из этого знания, а также из знания что такое для тебя «быть на работе вовремя», определи во сколько максимально тебе нужно выйти из дома. Прикидывай по пессимистичному сценарию — троллейбуса придётся долго ждать, перед кольцом будут пробки, на светофорах будет красный. Я, например, знаю, что добираясь на работу троллейбусом, на это уходит от 40 до 50 минут. 15 минут на «непредвиденные» обстоятельства (которые случаются через день :)). «Вовремя» = 9:00, поэтому предельный срок выхода из дому — 8:00. Под это время я стараюсь подстраиваться. Если добираюсь на работу на машине, то время на дорогу — 20-40 минут. Предельный срок выхода из дому можно было бы поставить 8:15, однако я для удобства ориентируюсь на 8, чтобы не перестраиваться, да и прийти раньше всех на работу ещё приятнее, чем прийти вовремя :).

К предельному сроку нужно отноститься не как к жёсткому правилу, а как к ориентиру. Ничего страшного, если вы выйдите на 10 минут позже. Ничего страшного, что вы выйдите на 10 минут раньше. Этот ориентир поможет тебе:

• прийти вовремя
  или
• прийти раньше.

Что гораздо лучше, чем:

• прийти вовремя
  или
• опоздать.

5. Вставай вовремя

Зная предельный срок выхода на работу ты без труда определишь, во сколько тебе необходимо вставать, чтобы успеть все утренние дела, там помыться, побриться, сделать зарядку, приготовить завтрак и съесть его и т.д. Если ты звонишь в 10:30 и говоришь «я проспал», значил ты встал на 3.5 часа позже чем собирался. Может такое быть? В очень редких случаях. Скорее всего ты собирался проспать ещё с вечера. 8,7,6,5,4 — сколько бы ни было, ты должен знать это время. А если оно тебя не устраивает — договаривайся с остальными, сдвигай своё «вовремя».

6. Представь идеальное утро

Вечером, днём или прямо сейчас, представь как проходит твоё утро — ты поднимаешься в #:##, идёшь в ванную, …, завтракаешь, одеваешься, выходишь из дому в #:##, … и в #:## ты уже на рабочем месте. Представь это с яркими, радостными эмоциями, во всех деталях. Это поможет тебе превратить свою идельную картину в отличную реальность. Можешь представлять своё идеальное утро или даже идеальный день ежедневно перед сном.

7. Ложись спать вовремя

С этим всё просто — чтобы встать вовремя, нужно лечь вовремя. Во сколько ты сегодня планируешь лечь спать?

8. Отслеживай прогресс вместе с другом

Это будет стимулировать тебя больше стараться. Вы можете помочь друг другу, прийти к решениям, до которых не догадался бы сам. Можно при желании устроить соревнования с призами победителю. Да и вообще, делать что-то с другом — интереснее, чем в одиночку :).

9. Если опаздываешь — опаздывай один раз

Если уж случилось тебе задержаться дома или в городе утром — позвони и предупреди об этом ещё до того, как придёт время Ч. При этом скажи время, в которое ты ТОЧНО будешь на работе. Печально, если ты опаздаешь на работу в один день несколько раз: позвонил после того, как уже опоздал, сказал, что задерживаешься и будешь через час — и даже через час тебя нет на работе.

10. Придумай свои 10 способов приходить на работу вовремя

Самые лучшие способы — это те, которые походят именно тебе. Придумай их! Составь свои уникальные 10 способов и следуй им. А потом приходи снова сюда и поделись своим опытом. Удачи!

Сколько статья принесла денег автору измерить можно. Сколько человек посещают страницу сайта — тоже можно измерить. А как измерить ценность публикации? Для грубых расчётов можно держать в голове формулу доход = f1(посещаемость), посещаемость = f2(ценность). В любом случае ценность влияет на доход. И если хочешь повысить доход — прежде всего необходимо повысить ценность. Можно ставить перед собой цели по определённому уровню дохода с сайта или по определённой посещаемости, но эти цели будут отвлекать от истинного источника доходности и посещаемости сайта — ценности публикуемого на нём материала.

Было бы хорошо иметь какие-то численные показатели ценности. Это позволило бы ставить SMART цели касательно повышения генерируемой ценности. В любом случае нет универсального измеряемого показателя, но можно ввести несколько сбалансированных показателей, которые в сумме дадут приблизительные данные, позволяющие сравнивать ценность одной статьи от другой. Измеряя показатели, можно отслеживать, увеличилась ли ценность статьи. Я намерен публиковать максима

Ценность статьи — насколько эта статья полезна обществу. Может существовать ещё личная ценность, которая будет отличаться от общественной ценности (например, ты будешь очень ценить статью, на написание которой ты потратил несколько месяцев, но если она может быть абсолютно бесполезной для общества).

Итак, какие можно ввести показатели ценности?

1. Субъективный показатель автора о ценности статьи по шкале от 0 до 10. 0 — абсолютно бесполезная. 10 — самая ценная какую только можно себе представить. Шкала может быть любой другой.

2. Количество ссылок на статью. На ценную статью ссылаются, её обсуждают, хвалят и критикуют, комментируют на форумах и в блогах, в то время как после прочтения бесполезной статьи закрывают страницу браузера.

3. Индекс цитируемости Яндекса. Подвид 2-го показателя, только нормализируемый по всему рунету. Для англоязычных сайтов (да и не только) можно также использовать Google Page Rank и другие схожие показатели.

4. Ценная статья заставляет думать. Как это можно измерить? Может через опрос: о чём вы подумали, после того как прочитали эту статью ;)?

5. Ценная статья побуждает людей предпринимать конкретные действия. Если действий нет — это бесполезная информация, развлечение и/или отвлечение. Как и для 4-го показателя, вопрос открыт: как это можно измерить?

6. Рейтинг читателей, т.е. усреднённый субъективный показатель читателя о ценности статьи по шкале от 0 до 10. Преимущество перед 1-м показателем в том, что в установку рейтинга вовлечено много людей. Недостаток в том, что рейтинг будет проставляться только в случае изменения эмоционального состояния читателя. Если статья сильно понравиться или сильно не понравиться, читатель скорее проставит рейтинг, а если статья не имеет большой ценности, то никто и не будет тратить время на проставление рейтинга. В то же время если статья понравилась или не понравилась — это ещё не говорит о том, ценная статья или нет.

7. Ценную статью перечитывают. Это значит, что её будут закладывать. Как показатель можно считатать количество закладок статьи в социальных закладках, таких как BobrDobr, Memori.ru, MISTER WONG и других, всех не перечислить. Кроме этого статью будут оставлять в закладках любимого браузера, заносить в личную систему хранения информации, записывать в блокноте, в общем стараться запомнить любым доступным способом.

Поисковые системы ломают голову над тем, как же отделить ценное от бесполезного в интернете. Пока они думают, ты можешь сам определить для себя, насколько ценным содержимым ты пополняешь интернет и насколько ценное ты читаешь в данный момент. Как я это вижу, ценность конкретной статьи можно измерить одним из перечисленных выше 7-ми способов. А как ты для себя определяешь ценность статей?

Cтрах к публичным выступлениям является для многих людей страхом номер 1, обгоняя даже страх смерти. В то же время отстутствие такого страха даёт тебе огромные преимущества — ты можешь донести свою идею множеству людей. Есть, конечно, и другие способы доносить свои мысли, например, через сайт с высокой посещаемостью, или написав свою книгу. Однако то, что человек увидел и услышал вживую, имеет гораздно большее значение, чем если бы он прочитал об этом в книге или в интернете. Ты можешь быть гением, но если ты не можешь рассказать о своих идеях незнакомым людям, вероятно, никто и не узнает о твоих гениальных идеях. Если ты прекрасно знаешь, что сказать, как преодолеть страх к публичным выступлениям? Читать далее «Как преодолеть страх к публичным выступлениям?»