Метка: личная эффективность

Бывали ли у тебя дни, когда срочных дел было настолько много, что выполнить их вовремя было просто нереально? Часть из них должна быть сделана сегодня, а часть ещё вчера… Не очень приятное состояние, не правда ли? Я не люблю такое состояние, оно давит. Тяжело сконцентрироваться на какой-либо задаче, понимая, что другие срочные задачи ждут тебя. Хочется избавится от этих срочных дел побыстрее, чтобы перейти в режим контроля, когда можно самому выбирать, какую задачу сделать следующей.

И всё же бывают моменты, когда удаётся закрыть все вчерашние и сегодняшние дела. И, казалось бы, давай, теперь работай на будущее, чтобы избежать в дальнейшем атаки срочных дел. Но, разобрав всю горячку, неосознанно хочется расслабиться и заниматься случайными делами, пока не наступит завтра со своим потоком срочных дел. Это явно неэффективно. Похоже это происходит из-за нашего представления о времени, где «сегодня» находится по середине между прошлым и будущим. Если это изобразить на графике, добавив ещё ось важности, получается следующее:

В центре — дела с крайним сроком «сегодня», средней важности. Глядя на этот график, понятно, почему выполнив все вчерашние и срочные дела, пускай даже незначительные, наступает ложное чувство, что большая часть работы уже проделана, где-то 2/3 от всего того, что можно было бы вообще когда-либо сделать (зона внутри серой рамки):

Если мы хотим, чтобы основной фокус внимания был на важные задачи будущего, а не на срочные и неважные, то центр координат должен сместиться вправо и вверх. Для наглядности сделаем больше пометок на каждой из осей. Что из себя представляют важные задачи? Это задачи, связанные с нашими актуальными целями, долгосрочными и будущими целями и задачи на развитие. Кроме сроков «вчера», «сегодня», «завтра», добавим «неделя» и «когда-нибудь/в любое доступное время». Со смещённым центром получается следующий график:

В центре графика — задачи с крайним сроком на завтра, связанные с фокусными целями. Задачи со сроком «сегодня» и «вчера», а также регулярные задачи находятся в левой нижней части, что предполагает необходимость избавится от них побыстрее, да и визуально занимают они меньше 1/4. Как избавится от задач побыстрее? Я знаю 4 хороших способа и один плохой:

1. Ограничение времени. Определить для себя время, за которое хочется разделаться со всеми срочными задачами. Для большей эффективности рекомендую сокращать его до абсурда, например, ввести ограничение в 20 минут. Это стимулирует активнее использовать один из вариантов ниже.
2. Вычеркнуть. Идентифицировав задачу, как менее важную, чем остальные, проанализировав, что изменится в жизни (т.е. ничего:)), если задачу сделать/не сделать — можно принять смелое решение и одним движением руки убрать из списка. Серьёзно! Половину дел можно действительно вычеркнуть и пользы будет гораздо больше, если сфокусировать свою энергию на более важные задачи.
3. Делегировать. Отдать задачу тому, для кого она будет в зоне его ближайшего роста, тому, кто получит большее удовольствие от неё, кто достаточно компетентен, чтобы за её взяться (не обязательно больше, чем ты сам!). Иногда делегирование требует больше затрат времени с учётом необходимости обучения, контроля, корректировки. Но тем не менее, этот способ позволяет разделаться не только с одной срочной задачей, а также с целой серией или комплексом задач. Целесообразно рассматривать делегирование ответственности и полномочий, нежели одной точечной задачи. А начинать можно и с одной.
4. Сделать быстро. Раз уж задача попала в список с пометкой «вчера» или «сегодня», чего в идеале быть не должно (см. график — фокусируемся на завтрашних задачах!), нужно найти способ сделать максимально быстро. Сделать минимальную часть, остальную договориться (с другими заинтересованными или с собой) сделать завтра (и потом таки сделать сегодня, но с чистой совестью рассматривая её как завтрашнюю!). Или просто откинуть в сторону излишний перфекционизм, так как 20 минут подходят к концу :).
5. Сделать. Just do it now! Если ничего не остаётся, просто сделать и переходить к следующей. В идеале проанализировать, почему она стала срочной, чтобы избежать этого в дальнейшем.

Избавившись от гнёта срочных дел таким образом, можно прийти к ситуации, когда придётся делать несрочные дела срочными принудительно. Абсурд? Для того, чтобы разобраться зачем это нужно делать, нужно сперва разобраться, откуда вообще берутся срочные дела.

Откуда берутся срочные дела

Согласись, у Робинзона Крузо не слишком много было срочных дел, если таковы были вообще. Да, нужно что-то было сделать быстро, чтобы выжить. Но был ли «дэдлайн» — крайний срок, после которого выполнение задачи теряло всякий смысл? Дело в том, что сроки — это искусственный способ организовывать работу, когда есть взаимодействие с другими людьми, способ введения полезных для сотрудничества взаимозависимостей. А на сотрудничестве и взаимодействии построен любой бизнес. Поэтому от срочности никуда не убежишь, она должна быть, это жизнь. И очень хорошо, что сроки есть. Если нет сроков — значит твоя работа никому сейчас не нужна. Может быть в будущем. Но даже если в будущем, нужно осознавать необходимость делать её сейчас, иначе она никогда и не будет сделана. А значит и желаемое будущее не наступит. Вот это и есть случай, когда самому нужно ставить сроки.

Если у тебя есть цель в фокусе — то важно делать ежедневные шаги для её достижения — это и есть те срочные дела. Поэтому заглянув в список дел утром, ты обязательно должен увидеть срочные дела, по крайней мере с пометкой «к завтра» или «на этой неделе». Если таковых нет и даже не подразумеваются — это сигнал, что нужно выделить фокусную цель, определить следующий шаг и назначить крайний желаемый срок его исполнения. Это и есть настоящая свобода от срочности — не обстоятельства, а ты сам решаешь, что ты будешь делать сегодня.

Когда мы были детьми, мы росли каждый день, это было просто как факт. Изменение количества прожитых дней автоматически подразумевало рост. Возможно, это не до конца правильно, но в общем случае верно. Если тебе исполнилось 21, то нужны более точные индикаторы роста, чем возраст, так как здесь уже может наблюдаться и деградация. Являешься ли ты более умным и сильным человеком, чем месяц назад? Возможно, в профессиональной сфере это так. А что насчёт физического, эмоционального, духовного развития? Есть много направлений развития, и комплексное развитие делает нашу жизнь счастливее.

Можно выделить несколько категорий индикаторов личного развития с особенностями измерения:

• нормативы
• ежедневные привычки
• плохие привычки

Нормативы — показатель который периодически нужно измерять, например, раз в месяц. Пример: количество отжиманий, вес. Предполагается, что есть норма — оптимальное значение, которое следует удерживать или максимально приближаться, если норма ещё ни разу не была достигнута.

Ежедневные привычки —  что-то, что хочется делать регулярно, и что потенциально повысит качество жизни. Пример: подъём в 5 утра, утренняя зарядка, душ перед сном, ложиться спать до 23-х, и т.п. Баллы начисляются согласно пройденным этапам вырабатывания привычки, т.е. 1 раз сделал — 1 балл, 2 дня подряд — 2 балла, неделю подряд — 3 и т.д., вот таблица для наглядности:

Плохие привычки — что-то, что не хочется делать и заменить это хорошей привычкой. Пример: неупотребление алкоголя, кофеина, сигарет, мяса, не кричать для убеждения, не жаловаться и не критиковать без конструктива. Баллы начисляются согласно пройденным этапам с момента последнего срыва. Хорошо мотивируют дробные числа, когда уже за непроявление нескольких минут плохой привычки можно видеть несколько десятых или сотых начисленных баллов.

Каждый тип индикаторов  в виду своей особенности требует своего способа измерения. Если завести таблицу в Google Doc, то можно получать актуальный статус по суммарным баллам в любой момент, так как это будет доступно и с компьютера и с мобильника. Каждая из 3-х категорий и спользует свою формулу подсчёта баллов, далее это всё суммируется и получаем уникальное число — цифровой индикатор личного развития. Если измеримые показатели тебя хоть как-то мотивируют, то ты получаешь мощный мотиватор личного развития, так как изменения числа показывает, растёшь ты, деградируешь или топчешься на месте.

На основе своего документа я создал пример со случайными значениями и индикаторами, который можно скопировать и создать для себя — каждый выбирает те индикаторы, которые ему важны и которые он в состоянии измерять.

Пример отслеживания индикаторов личного развития

Рекомендации

• В начале каждого месяца нормативы обнуляются (нужно изменить ссылку в ячейке A3 колонки «Нормативы» на сумму нормативов следующего месяца). Следует выделить первые несколько дней месяца для выполнения нормативов, дальше работать над их повышением.
• Как только произошёл срыв по плохим привычкам, стоит тут же отмечать время срыва в таблице. Для этого хорошо подойдёт мобильная версия Google Диск.
• Начинай с простых индикаторов, почувствуй вкус роста. Первая привычка — привыкнуть отслеживать привычки.

Попробуй и пиши о своих результатах! Короткая сылка на эту страницу — http://lifeidea.org/indicators.

Берём блокнот, страницу разделяем на две колонки. В правую колонку выписываем все срочные задачи, в левую — оставшиеся важные. Если страница закончилась — создаём следующую страницу и выписываем задачи на ней.

Алгоритм выбора следующей задачи на исполнение:

1. Просматриваем первую страницу с актуальными задачами, прочитываем их всех. Выбираем ту, над которой готовы поработать прямо сейчас и работаем над ней столько, сколько хочется (например, по технике Pomodoro).

2. После работы над задачей она вычёркивается. Если она не закончена, записываем её в правую колонку на следующей странице. Таким образом, стимулируется завершение уже начатых задач.

3. Продолжаем работать на текущей странице, пока не закончатся все задачи из правой колонки и не останется задач в левой колонке, к которым можно приступить сейчас.

4. Переходим на следующую страницу и работаем над ней. Если страницы закончились, возвращаемся к первой странице, на которой ещё остались задачи.

5. Если при работе со страницей не было вычеркнуто ни одной задачи, все задачи помечаются маркером (НЕ вычёркиваются) — это отменённые задачи, кандидаты на удаление. В правую колонку следующей страницы добавляется задача «пересмотреть отменённые». Правило не применяется к последней странице, так как в неё ещё могут поступать новые задачи. После этого помечаем в правом верхнем углу страницу крестиком. Если до неё все страницы с крестиком, обводим крестик в кружок. На страницы с крестиком новые задачи не добавляются.

6. Во время пересмотра отменённых задач, выясняется причина, почему мы к ним не приступили. В результате каждая задача вычёркивается с этой страницы и добавляется в изменённой формулировке в конец левой колонки ближайшей страницы, где есть место.

7. На страницах, на которых отсутствуют невыполненные задачи и все отменённые вычеркнуты, кружок с крестиком закрашивается — к ним мы больше не обращаемся.

8. Все новые входящие срочные задачи записываются на той странице, на которой  мы сейчас работаем (теоретически может быть как первая, так и последняя или любая страница между ними, правила перехода между страницами — смотри выше). Всё новые важные не срочные задачи записываем в конец левой колонки последней страницы.

Система придумана Марком Фостером, оригинальное описание можно найти здесь на английском — http://www.markforster.net/blog/2011/2/10/rules-for-superfocus.html, русский дословный перевод здесь — http://demokrito.wordpress.com/2011/02/19/superfocus/.

Преимущество такой системы:

1. Использует интуитивный подход для определения приоритетов, основанный на текущем контексте, который на практике оказывается самым оптимальным.

2. Помогает разобраться быстрее со срочными задачами – не перейдёшь на следующую страницу, пока не очистишь правую колонку.

3. Заставляет избавиться от старых задач, т.е. все задачи будут рассмотрены и в результате выполнены, начаты, уточнены или вычеркнуты.

4. Позволяет использовать задачи любой гранулярности — от минутных, до проектов, а также те, которые являются пока смутными мыслями и идеями — в любом случае система поможет разобраться с ними.

5. Легка в техническом применении – нужен всего блокнот и ручка.

6. Может использоваться как полноценная система организации дел.

Если суперфокус рассматривать именно как полноценную систему организации дел, то есть недостатки из-за отсутствия управления по проектам, целям, задачам с крайними или начальными сроками в будущем и будущими напоминаниями. Однако если учесть её простоту внедрения и применения, то может служить отличной конкуренций GTD. Что замечательно, так это то, что она объединяет в себе как список активных задач, так и списки проектов, корзинку входящих задач и идей, напоминания о текущих срочных.

Как система локального тайм-менеджмента, суперфокус, на мой взгляд, идеальна. Например, после еженедельного пересмотра по GTD, выписать в суперфокус все задачи, к которым хотелось бы приступить на этой неделе и дальше работать только по суперфокусу до следующего пересмотра, где будет происходит следующая синхронизация. При этом ежедневно подсматривать появились ли новые срочные задачи, и дописывать их в правую колонку.

Для фиксации текущей задачи, можно поставить точку рядом с ней + использовать технику Pomodoro. Количество законченных страниц в неделю с закрашенными крестиками в кружочках можно рассматривать как метрику личной продуктивности.

Берём лист бумаги. По желанию, вверху пишем «Магический список». Записываем любое одно дело, к которому готовы приступить сейчас.  Фокусируемся на нём и работаем над ним, откладывая другие дела. Когда дело выполнено – вычёркиваем, радуемся, в случае необходимости – делаем перерыв. Выбираем следующее дело, записываем его в «магический список» и работаем над ним. При следовании такой процедуры, фактически, всё, что попадает в «магический список» — «магическим» способом выполняется.

Если записанное дело оказалось сложным и требует разбиения на более мелкие, можно вычёркивать его, как только выполнен любой измеримый кусок работы, т.е. есть продвижение. В случае появления задачи, на которую срочно необходимо переключится, прервав текущую, записываем это срочную в магический лист, таким образом получится одновременно две невычеркнутые задачи. При этом работаем над нижней, как только она завершена – вычёркиваем и возвращаемся к ранее начатой.

«Магический список», также известный как «фокус-лист», помогает очень чётко сфокусироваться на текущей задаче и быстро вернуться к ней в случае отвлечений, обеспечивая максимально быстрое её выполнение. Данный подход освобождает полностью сознание от тревог по поводу других задач, позволяя методично решать их одна за одной. Список вычеркнутых задач в конце дня (а обычно он большой!) напоминает как много полезной работы было проведено. Сравнивания списки за разные дни можно получить примерную картину изменения продуктивности и использовать для дальнейшего стимулирования работать эффективнее. Запись дела в магический список также избавляет от всех сомнений и страхов, откладываний в выполнении дела – дело одно, оно конкретное, другое взять нельзя – просто берём и делаем. Отличная тренировка самодисциплины.

Данный инструмент не предоставляет подсказок, какую именно задачу взять следующей, для этого нужно будет полагаться на интуицию (кстати, не самый худший способ!), собственные соображения или подсказки более глобальной системы, вроде GTD.

«Магический список» очень легко использовать, рекомендуется к применению всегда, если есть ручка и бумага под рукой. Для максимального эффекта стоит как можно быстрее записывать следующую задачу, после вычёркивания предыдущей.

О других инструментах локального тайм-менеджмента можно узнать по адресу http://lifeidea.org/local-tm.

Есть несколько способов организовать свой рабочий день таким образом, чтобы провести его максимально эффективно. Для этого подойдут инструменты локального тайм-менеджмента. Например, GTD или система Стивена Кови, или другие глобальные системы управления делопотоком и жизнью в целом отлично помогают, чтобы быть на плаву и комфортно творить и чувствовать себя на уровне недельного планирования. Однако когда заходит речь о том, какие дела делать в этот день, и, что особенно важно, в каком порядке — нужны дополнительные инструменты.

Под инструментами я понимаю любые правила, ясно описывающие как принимать решения что делать дальше. Эта статья посвящена обзору этих инструментов, многие были подсказаны идеями авторов книг. К сожалению, упомнить какую идею кто высказал в первый раз сложно, да и для практического применения не принципиально. Часть инструментов модифицировалось мною, какие-то подсказал опыт и интуиция.

Универсального инструмента на каждый день не существует. Лучше всего чередовать, выбирать тот, который лучше всего подойдёт сегодня. Чередование привносит дополнительную радость и разнообразие. Все эти инструменты используются мною с разной периодичностью:

1. Магический Список
2. Суперфокус (он же автофокус)
3. Список Намерений
4. Срочно-страшный (СС)
5. Помодоро
6. Хронометраж
7. Сервис
8. ВССЛ
9. Финальная версия

Иногда инструменты очень похожи, лишь отличаются небольшим моментом — но именно этот момент очень важен, и способен или повысить мотивацию или помочь быстрее выполнить важные дела. Каждому инструменту будет посвящена отдельная статья, где они будут рассматриваться с точки зрения:

1. технического выполнения,
2. преимуществ и
3. недостатков, а также
4. когда лучше его использовать.

Если у тебя есть свои излюбленные рабочие способы, как выбирать и отслеживать выполнение текущих дел — пиши в комментариях или мне лично. Попробую, откатаю и обязательно поделюсь своими наблюдениями, возможно даже в виде отдельной статьи и с указанием источника идеи.

Желаю продуктивного и интересного дня!

В гостях у LifeIdea.org, Сергей Шарыпов, автор программы tipcat.

Начало

Примерно 9 лет назад я наткнулся на веб сайт www.improvement.ru. Нельзя сказать, что он перевернул мою жизнь, но увлёк и заставил поэкспериментировать над собой. Я прочитал все опубликованные там статьи, даже заказал брошюру, что, стоит заметить, было одной из моих первых покупок в интернете. В дальнейшем я читал много разных ресурсов, прочитал такую классику, как GTD, “7 навыков высокоэффективных людей” и, конечно же, замечательную книгу Даниила Гранина “Эта странная жизнь”. Вот эта книга действительно поразила, точнее не сама книга, а человек, чья биография там была описана. Александр Александрович Любищев 56 лет вёл хронометраж расходов своего времени, это восхищает. За эти годы он так узнал себя, что расхождения в планируемой работе на год с реальными числами составляли всего лишь часы. Конечно, такие люди вдохновляют и служат отличным примером для подражания. До прочтения этой книги я никогда не вёл дневники и не записывал, то чем я занимаюсь, другими словами, я никогда не слышал о хронометраже и не пробовал его вести.

Прочитав ещё несколько статей, описывающих опыт других людей в ведении хронометража, я решил попробовать. Впоследствии я назвал мой первый способ записи данных классическим, в первую очередь потому, что он близок к тому, что описывали другие, плюс, что в современном мире является неким винтажем, в качестве инструмента использовались бумага и ручка. Конечно, это самый удобный способ в плане ресурсов, бумагу всегда можно найти, ручка также чаще всего доступна и чернил хватает на долгое время. Впрочем, даже если они заканчиваются, можно взять новую ручку и продолжить начатое. В этом плане классическому способу нет равных. Формат записи я выбрал простой: время начала активности, время окончания и её название.

Чаще всего записывал, когда я начал чем-то заниматься и при переключении на другую задачу вписывал время окончания, поэтому со временем просто перестал писать два времени и ограничился одним. Названия активностей, в свою очередь, со временем выросли в набор сокращений, чтобы можно было проще и быстрее вести запись.

В процессе ведения хронометража я выделил три недостатка выбранного мною способа. Во-первых записывать на бумагу не всегда и не везде удобно. Выходишь с работы и быстро идешь к машине, самое удобное время для записи, но не место. Вроде мелочь, сел в машину и записал, но таких случаев набегает множество в течение дня, что создает некий дискомфорт в ведении хронометража. Причиной следующей проблемы я бы назвал разнородность данных. Активностей в течение дня бывает множество, переключения между задачами, отвлечения и т.д., зачастую просто забываешь отметить тот или иной промежуток времени, а к вечеру таких пробелов становится достаточно, чтобы испортить статистику. И ведь некому напомнить о том, что надо отметить очередную активность. И последнее: собранные данные необходимо анализировать, что можно сделать различными способами. Для меня удобнее всего было использовать компьютер, тот же Excel, там можно построить красивые графики, отсортировать информацию как удобно и т.д. А проблемой тут является необходимость ввода в компьютер всей собранной информации. Другими словами, нужно просто написать всё, что писал в течение дня, но на компьютере.

Несмотря на все недостатки, сам хронометраж мне пришелся по душе. У него есть замечательный побочный эффект: когда ведёшь записи, невольно задумываешь о том, на что ты тратишь свой день. Таким образом, без дополнительного планирования и анализа ты начинаешь продуктивнее тратить время. Основные раздражители видны и без дополнительного анализа. Хотя красивые графики в Excel мотивируют тоже хорошо. Я не стал вести хронометраж постоянно, как это делал Любищев, а использую технику, когда чувствую, что время расходуется не разумно. Появился новый проект, поменял работу, начался новый семестр в учебном заведении — самое лучшее время посмотреть, как расходуется время. Для меня хватает одной-двух недель, чтобы выделить основные проблемы в своём времяпровождении, да и как замечено выше, сами эти недели являются своего рода дисциплинарными за счет «побочного» эффекта.

Программа

Однажды, когда я в очередной раз затеял вести хронометраж, я подумал о том, как замечательно было бы использовать для этого инструмент, который всегда под рукой — телефон. Проведя небольшое исследование имеющихся на рынке программ, я не нашел ничего, что бы удовлетворяло моим потребностям. Основная масса программ, ориентированных на отслеживание расходов времени, была предназначена для фрилансеров, а в данном сегменте необходимо подсчитывать, сколько ты занимаешься определённым проектом или клиентом, чтобы можно было выставить ему счет. Таким образом, все такие программы больше походили на продвинутые хронометры, где ты нажимал старт, начиная работать над определённым проектом, а не просто фиксировал то, чем занимаешься на данный момент, что было необходимо мне. Притом мне хотелось просто улучшить привычный классический способ.

Я знаком с языком программирования Java, и телефон, который у меня тогда был, давал возможность запускать программы, написанные на этом языке. Дело оставалось за малым: сесть и начать программировать, что я и сделал. Первая версия появилась достаточно быстро, мотивировало желание как можно быстрее самому начать пользоваться. Опять же, разрабатывая всю жизнь различные программы для компьютеров, было вдвойне интересно увидеть нечто, написанное тобой на мобильном телефоне.

Первые же дни использования выделили определённые шаблоны в работе с программой, и сразу же пришли в голову идеи о том, как можно решить три выше перечисленные проблемы «классического» способа ведения хронометража. Удобство и скорость ввода информации реализовывались за счет использования тэгов, которые создавались по мере использования системы и впоследствии просто выбирались, что давало возможность ввести новую активность буквально несколькими нажатиями. В качестве борьбы с забывчивостью при ведении хронометража, использовалась система напоминаний. В первую очередь, программа оповещала о том, что текущая активность, как она запланирована, закончилась, а также программа напоминала пользователю о себе, если никакой активности с его стороны не было. Ну и последняя проблема решилась сама собой, данные по определению были в цифровом формате, оставалось только их извлечь и трансформировать в файл, который может открывать Excel, для чего был выбран формат CSV.

Будущее

Я с удовольствием пользовался программой, собирая информацию по своей продуктивности, делая выводы и корректируя своё времяпровождение. Более того, когда у меня появился новый телефон, у которого была отличная от старого операционная система Android, я написал новую версию своей программы, чтобы можно было продолжать эксперименты.

На данный момент новая программа уже доступна на Android Market для установки и даже пользуется неплохим для данного сегмента спросом. Мне очень приятно получать отзывы о программе и пожелания новых возможностей.

Я набрал уже достаточно большой список функций для новой версии программы, включающий как различные улучшения в плане её использования, так и всякие интеграции с календарём, звонками и прочее. Буду стараться выделять время для улучшения своего детища, в том числе и не без его помощи.

Ещё мне хочется сказать, что хронометраж не является панацеей от всех болезней, связанных со временем. Никто не заставит человека исправлять свою жизнь, кроме него самого. Никакие инструменты не заменят силу воли и желания покорять различные вершины. Необходимо ставить перед собой цели и стремиться к их реализации. А мне будет вдвойне приятно, если хронометраж для кого-то станет полезным инструментом, будь то классический способ, моя программа или любой другой подход.

В книге «Коучинг с помощью НЛП» в очередной раз прочитал про принцип T.O.T.E. — Test, Operate, Test, Exit. Заключается он в следующем:

1. Мы определяем цель.

2. Проверяем, достигнута ли она. — Test

3. Делаем что-нибудь для её достижения. — Operate

4. Проверяем, достигнута ли она. — Test

5. Прекращаем действия, если цель достигнута. — Exit

6. Делаем что-нибудь ДРУГОЕ, если цель не достигнута и идём на 4-й шаг.

Мы все часто попадаем в ловушку и вместо 6-го шага выполняем 3-й, и из-за этого никогда не попадаем на 5-й шаг.

Т.е. делаем одно и то же, раз за разом, наивно полагая, что результат будет другой. Мол, «количество перерастёт в качество». А если хорошо припомнить все случаи, когда мы всё же достигали успеха? Оказывается, что всегда ключом являлись действия, приближающие к цели. Они могут быть разные или повторяющиеся, но в любом случае — приближающие. Т.е. тестирования на достигнутость цели после каждой проверки давала разные результаты.

Если же проверка даёт тот же результат, что и предыдущая — обязательно предпринимай что-нибудь другое.

Сложно признать, что мы попали в ловушку «делаю что и раньше, но жду другого результата», известную так же как «четвёртый тоннель«. Но это и не обязательно — признавать, хотя и не помешает, ведь «правда» — первый принцип личного развития. Просто проверяй чаще после очередных действий, достиг ли ты того, чего хотел  — это замотивирует действовать более результативно.

Задача: научиться при первом звонке будильника тут же подниматься с улыбкой, одеваться и начинать продуктивный день с радостью.

0. Необходимо выделить одноразово 30 минут вечером или днём.

1. Подготавливаем условия, близкие к ночным: раздеваемся, выключаем свет, ложимся в кровать.

2. Наводим будильник на 1-2 минуты после текущего времени.

3. Закрываем глаза с улыбкой, принимаем удобную позу и расслабляемся, радуемся возможности начать утро быстро и продуктивно.

4. Как только звонит будильник, садимся на край кровати, выключаем будильник и одеваемся.

5. Идём туда, куда обычно идём, когда просыпаемся — например, идём на кухню налить кружку тёплой воды и выпить.

6. Повторяем шаги 1-5, пока не закончатся выделенные 30 минут, около 7-10 повторов.

Дальше можно не читать — тренируй утренний подъём и обязательно поддержи его на следующий день успешным подъёмом. Даже если у тебя выработалась привычка годами валятся в постели после звонка будильника или откладывать звонок на 5/10 минут, используя эту вредную функцию большинства современных будильников — после тренировки по шагам выше шансы на успешный подъём в реальных условиях вырастут в 10 раз.

Такое упражнение доводит следование алгоритму утренних действий до автоматизма. После физического пробуждения сознание, как правило, ещё не включается в полную мощь, поэтому автоматически будет проще действовать так, как действовали при последних пробуждениях, а это – как раз наш вытренированный алгоритм. Если сознание всё же проснётся — поддержите себя, и проследуйте по алгоритму подъёма осознанно ещё раз:

звенит будильник — садимся — выключаем будильник — одеваемся — идём на кухню.

Вопросы, зачем нужно вставать сразу по будильнику, почему для кого-то это так сложно, и т.д. в этой статье не рассматриваются принципиально: если они возникли, смирись с фактом — тебе это не нужно. Перешли статью друзьям — среди них явно есть те, у кого процесс пробуждения занимает больше времени, чем бы им хотелось.

Желаю продуктивного утра!

Вопрос, который вряд ли придёт в голову тому, кто только стал на путь саморазвития. Скорее будет вопрос — а что, нужно анализировать дни :)? В данной статье касаться вопроса о полезности этого занятия я не буду, каждый сам решает, нужно ему анализировать свои дни или нет. Речь о более практичном вопросе, который пришёл от читательницы LifeIdea.org Елены:

Я сейчас пытаюсь внедрить в свою жизнь письменные практики (дневники) и хотела бы узнать, есть ли у Вас какая-то система самоанализа дня? У меня трудности такие: во-первых, к вечеру я уже так устаю, что хочется сделать самые необходимые дела и быстрее лечь спать; во-вторых, если все-таки я нахожу силы сделать запись, это получается или слив эмоций (в основном, конечно, негативных), или обстоятельное перечисление того, что произошло за день. Анализ не происходит. Предполагаю, что это связано с плохой проработкой собственных целей.

Как Вы пишете дневник? (Если, конечно, это не личная информация).

Конечно, не личная, и с удовольствием ей поделюсь. Действительно, после периода ежедневных самоанализов, выработался небольшой, скорее даже неосознанный, алгоритм:

1. Описание запомнившегося события.

2. В чём состояла проблема.

3. Как она решилась.

4. Можно ли было решить её лучше.

Хорошо срабатывает и более простой способ — когда пишешь в своём дневнике как бы своему младшему брату/сестре, рассказывая ему про свой опыт и какую пользу он может ему принести. Я часто пишу так, чтобы из этого могла получиться статья для LifeIdea.org, т.е. какая-то польза для читателей. Это повышает качество анализа из-за повышенной ответственности. Если же чувствую, что груз ответственности больше напрягает, нежели помогает, то переключаюсь на упрощённый вариант:

— письмо брату;

— вышеописанному алгоритму;

— или просто размышляю о том, что меня беспокоит.

Касательно последнего варианта – пока размышляешь на бумаге, идеи, что нужно тебе сделать, приходят сами собой, так как лучше понимаешь, в чём всё же проблема. Тут же их и записываю в свою систему организации дел.

Ещё одна подсказка — анализировать вчерашний день с утра, одним из первых дел (например, в рамках первого часа) может оказаться эффективнее, чем на закате дня. Обязательно стоит попробовать, если есть ощущение, что вечером энергии на осмысленный анализ не хватает.

В качестве бонуса — 2 пошаговых алгоритма анализа от Стива Павлины, эксперта по личному развитию: один для анализа произошедшего события, второй —  для анализа беспокоящей проблемы.

Алгоритм описания и анализа произошедшего события

1. Какое событие я хочу проанализировать?

2. Когда и где это произошло?

3. Что я..

видел(а)…

слышал(а)…

чувствовал(а)…

чувствовал(а) по запаху…

чувствовал(а) на вкус…

4. Кто ещё вовлечён?

5. Что я думаю об этом событии?

6. Что я чувствую сейчас, вспоминая об этом событии?

7. Как это событие на меня влияет сейчас?

8. Как это событие влияет на других?

9. Почему это событие произошло?

10. Что я хочу запомнить касательно этого события?

Такое описание поможет с наибольшей точностью описать событие, с текущим анализом, а также возможностью вернуться к нему позже. Часто наш взгляд на ситуацию меняется со временем, особенно после неожиданных последствий.

Если же хочется разобраться с текущей проблемой, то поможет следующий

Алгоритм анализа проблемы

1. В какой проблеме или ситуации я хочу разобраться?

2. Как бы представитель противоположного пола определил эту проблему?

3. Как бы ребёнок определил это проблему?

4. Как бы пенсионер определил эту проблему?

5. Как бы мировой лидер определил эту проблему?

6. Как бы художник определил эту проблему?

7. Как бы учёный определи эту проблему?

8. Как бы миллиардер определил эту проблему?

9. Как бы живущий на другой стороне планеты определил эту проблему?

10. Как бы я определил эту проблему, если бы был до безумия счастлив?

11. Как бы я определил эту проблему, если бы у меня был только час на её решение?

12. Как бы я определил эту проблему, если бы она была у моего лучшего друга?

13. Как бы я определил эту проблему, если бы она уже была решена мною?

14. Какой самый усиливающий мои возможности способ определить эту проблему?

Такие подсказки удобно использовать, просто скопировав и вставив в дневник, записывая ответы сразу за вопросами. Сохрани сейчас или запомни сокращённую вечную ссылку на эту статью: lifeidea.org/an (an — analyze/анализировать).

Если у тебя есть свой эффективный способ анализировать свои дни — пиши в комментариях!